Ведение учета строительных материалов (6 видео)

Бухгалтерский учет строительных материалов

Строительные материалы являются одним из ключевых факторов формирования себестоимости возводимых зданий и сооружений.

Ошибки в отражении поступления и списания стройматериалов в учете влияют на итоги баланса и налогооблагаемую базу.

При неправильном подходе к оценке материалов на разных этапах строительства и ненадлежащем контроле их расходования увеличиваются риски недоплат или переплат по налогам.

Содержание

Как вести учет строительных материалов
Система документооборота по стройматериалам
Счет, типовые корреспонденции
Учет в строительном магазине
Учет в магазине строительных материалов
Маркировка товара штрих-кодом и артикулом
Продажа товаров, которые хранятся на разных магазинах (складах)
Программа ТОРГСОФТ ведет учет услуг
Опт и розница
Учет весового и сыпучего товара
Заказ товара поставщику, ориентируясь на текущие остатки
Накопительные скидки и дисконтнтые карты
У вас остались вопросы? обязательно звоните или пишите нам. мы поможем организовать учет в вашей организации
Форма М-29 на списание материалов в строительстве
Как проводится оценка
Используемые документы
Списание материалов в строительстве — особенности процедуры
Контроль над списанием материалов на предприятии
Документальное сопровождение списания материалов
Последствия перерасхода ТМЦ
Списание материалов в строительстве: определение, порядок, документы
Способы оценки материалов при их списании
Учет строительных материалов в строительстве от закупа до списания
Учет строительных материалов в строительстве — проводки
Ведение учета строительных материалов
Списание материалов в строительстве — особенности процедуры
Учет строительных материалов
Форма м-29 на списание материалов в строительстве
🎦 Видео

Как вести учет строительных материалов

Специфика работы со строительными материалами заключается в том, что их объем и цена должны быть известны заранее. Их стоимостная оценка закладывается в общую смету расходов на этапе проектирования. В бухгалтерских данных должна фигурировать фактическая цена стройматериалов.

В нее включаются затраты, понесенные по сделке купли-продажи, и суммы, перечисленные контрагентам за доставку купленных ценностей. В стоимость могут входить обязательные таможенные пошлины и средства, затраченные на консультационные услуги по подбору материалов.

В налоговом учете стоимостная оценка поступающих материалов выводится по общему объему понесенных расходов на закупку конкретных ресурсов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выбор методики списания стройматериалов должен осуществляться на этапе составления учетной политики.

Документально на уровне отдельного предприятия утверждается один из способов списания:

с привязкой к себестоимости каждой единицы сырья и материала (актуально при использовании ценных ресурсов или активов, которые не могут быть заменены другим сырьем);
по усредненной величине себестоимости – выводится полная себестоимость для группы материалов, подлежащих списанию, и делится на количество учтенных в выборке единиц ресурсов;
методом ФИФО (списываются на строительные объекты материалы с соблюдением строгой хронологической последовательности поступления на склады, чем раньше сырье было оприходовано, тем раньше оно будет передано в строительство).

Потери строительных материалов в пределах установленных нормативов могут быть показаны в учете как потери вследствие естественной убыли.

Причиной может стать усушка, потеря в объеме из-за изменения температурного режима в процессе хранения, утечки при переливе в другую тару, случайный бой. Соответствующие нормативным показателям потери могут быть списаны на расходы организации.

Если произошли сверхлимитные потери, то необходимо выявить причины произошедшего, идентифицировать виновных лиц. Недостачи в такой ситуации должны быть отнесены на счет виновника и погашены им.

При организации учета строительных материалов для каждого ресурса необходимо указывать его точное наименование и ключевые характеристики.

Например, для цемента надо прописывать его марку, для щебня – фракцию, для краски – тип и цвет. Для жидких материалов надо использовать особый механизм отпуска в строительство.

Если вскрытые емкости с краской, лаком или другим сырьем еще не опустошены, не рекомендуется открывать новые банки.

КСТАТИ, заложенные в сметную документацию нормы расхода не могут быть откорректированы. Превышение запланированных трат компенсируется за счет компании-застройщика.

Система документооборота по стройматериалам

В системе налогового учета компании должны выполнять требование по экономической и документальной обоснованности всех произведенных расходов стройматериалов.

Все имеющиеся у организации материалы надо закреплять за материально ответственными лицами.

Каждый случай перемещения активов между объектами в рамках одного предприятия или между контрагентами фиксируется в первичной документации.

Если стройматериалы передаются из одного места хранения на другой склад, но собственник ресурсов не меняется, то фиксация операции будет производиться при помощи накладной на внутреннее перемещение.

Накладные с лимитно-заборными картами применяются при направлении материалов на строительные объекты.

Если утвержденные нормативы расходования материалов превышены, то на сверхлимитный объем оформляется акт-требование и оправдательная документация с обоснованием увеличенной потребности в ресурсах.

https://www.youtube.com/watch?v=o8NZKLlwJ2E

Для осуществления операции по закупке материалов предприятию надо оформить такой комплект документации:

соглашение купли-продажи;
выписанный поставщиком счет-фактура;
сертификаты, справки, технические документы, подтверждающие класс качества приобретенных активов.

Если в процессе получения стройматериалов от поставщика принимающее лицо выявляет расхождения между фактическим наличием и данными в первичке или заявленный уровень качества не соответствует реальному, то обязательно составляется акт приемки материалов. Такой документ может стать основанием для начала претензионной деятельности.

Ежемесячно кладовщики готовят отчетные формы по хранящимся на их складах остатках стройматериалов. При наличии у предприятия нескольких складских объектов все отчеты собираются главным кладовщиком, на их основании формируется сводный отчет. В итоговом документе должна быть приведена пообъектная расшифровка остатков и перемещений активов.

СПРАВОЧНО! В бухгалтерском учете списание стройматериалов осуществляется на основе ежемесячных материальных отчетов прорабов.

Некоторые виды стройматериалов нецелесообразно хранить на отдаленных от объектов строительства складах. Для таких ресурсов используют открытые площадки хранения на территории строительства. К этой категории материалов относятся песок, щебень.

Их особенностью является и то, что при расходовании невозможно точно идентифицировать затрачиваемый объем сырья и первичная документация при каждом заборе материалов не оформляется. По этой причине в последние дни каждого месяца проводятся инвентаризационные проверки остатков таких стройматериалов.

Итоги инвентаризации помогают установить и зафиксировать в учете точные объемы расхода сырья.

Основанием для списания могут быть такие формы документов:

утвержденные локальным актом нормативы расхода сырья;
сметы по строительным объектам;
журналы формы КС-6а;
отчеты о фактических расходах по стройматериалам.

ВАЖНО! Отчет о фактическом расходовании материалов оформляется отдельно для каждого строительного объекта.

Структурой шаблона ежемесячного отчета о расходе сырья должно быть предусмотрено наличие двух разделов:

Блока с отображением нормативной потребности в стройматериалах.
Раздела для сопоставления нормативных величин расхода с фактом.

Счет, типовые корреспонденции

Для учета стройматериалов в бухгалтерском и налоговом учете применяют активный 10 счет (субсчет 10.8).

По дебету счета производится оприходование материалов, предназначенных для строительных, ремонтных и отделочных работ, для изготовления строительных запчастей и элементов. Кредитовыми оборотами осуществляется списание стройматериалов.

Ведение учетной аналитики должно быть организовано в разрезе наименований материальных ценностей, мест их хранения и партий.

Стандартные бухгалтерские проводки по учету строительных материалов:

Д10.8 – К60 – показана появившаяся перед поставщиком задолженность за стройматериалы, сумма корреспонденции указывается без учета НДС.
Д08.3 – К10.8 – стройматериалы были выданы со склада на строительный объект.

Строительные материалы могут приобретаться подрядчиком или заказчиком работ с последующей передачей исполнителю. Во втором случае после перемещения материалов с территории их владельца на строительную площадку пользоваться ими начинает подрядчик. Но с баланса заказчика ресурсы не списываются.

В учете в такой ситуации делаются внутренние проводки по субсчетам 10 счета для отражения передачи стройматериалов в переработку. Проводка составляется между Д10.7 и К10.8.

После введения возводимого здания в эксплуатацию стоимость переданных подрядчику строительных материалов будет включена в состав себестоимости готового объекта при помощи корреспонденции Д08 – К10.7.

Если подрядчик использовал не все полученные от заказчика стройматериалы, то он возвращает сэкономленные ресурсы их владельцу. В учете заказчика это показывается проводкой Д10.8 – К10.7.

Строительная компания при самостоятельной закупке материалов может вести их учет по фактическим или закупочным ценам. В первом случае все операции будут отражаться с применением 10 счета, во втором – через 15 и 16 счетов. Полученные от заказчика ресурсы учитываются в форме давальческого сырья и приходуются в дебет забалансового 003 счета.

Видео:Эффективная организация учета материалов в строительстве в новых реалиях | Запись вебинараСкачать

Учет в строительном магазине

«…Автоматизироваться надо обязательно! Иначе будет огромное воровство!» (цитата владельца магазина стройматериалов)

В ТОРГСОФТ продавец может видеть наличие товара на всех складах сети. Печать накладных на получение товара, в которых могут быть указаны пожелания клиента по упаковке, порезке или доставке товара.

Учет в магазине строительных материалов

Действительно, для магазина строительных материалов наладить четкий учет движения товара и денег очень актуально! На первый взгляд, поиск программы учета для магазина стройматериалов прост – достаточно установить какую-нибудь складскую программу, программу для торговли, или 1С. Однако, в учете и управлении строительным магазином имеются свои нюансы, связанные со спецификой товара и торговли (например, помимо розничной торговли нужно еще вести учет услуг).

В этой статье мы рассмотрим, как программа ТОРГСОФТ применяется в магазинах стройматериалов, позволяя предпринимателю добиться ГЛАВНОГО: не только учета товара на складе, но и полного понимания и контроля над бизнесом.

https://www.youtube.com/watch?v=8GCMmMfsb20

Особенности учета магазинов для стройки и ремонта обусловлены спецификой товара, ведь обычно в ассортименте имеется множество разнообразных товаров:

множество мелкого товара без штрихкода (крепеж, фурнитура, электрика, инструменты)
опт (мелкий, крупный), розница, оптовые клиенты;
крупногабаритный товар (инвентарь, инструмент, сантехника)
товар, который нуждается в услугах порезки, упаковки и доставки (трубы, отделочный материал, изоляция, сетка, покрытия для пола)
товары под заказ, за которые принимается предоплата (ковка, двери, окна, ворота)
товары, которые могут закупаться упаковками, а продаваться поштучно (и наоборот);
продажа товаров комплектами и по отдельности (плитка, сантехника, крепеж)
гарантийный товар, по которому нужно вести учет серийных номеров (электроинструмент, котлы, обогреватели)
сыпучий и весовой товар.

Маркировка товара штрих-кодом и артикулом

Во процессе приходования товара помимо описания (наименование, фото, цены) программа автоматически присваивает товару штрих-код, а также артикул соответствующий разным группам товара.

Используя режим формирования артикула можно вести собственную кодировку для товара – это может быть цифровое или буквенно-цифровое обозначение (что более удобно для понимания).

Для крупногабаритного товара можно распечатать из программы большие ценники на обычном офисном принтере и прикрепить на стеллажи, витрину или прямо на сам товар. Если же на товаре уже есть маркировка производителя, достаточно отсканировать штрих-код с упаковки. При продаже небольшого штучного товара штрих-код сканируется на кассе.

Если же товар отпускается со склада (подлежит порезке или упаковке), а не с торгового зала, продажа обычно не обходится без участия продавца. В таком случае продавец печатает для покупателя расходную накладную или чек, по которым товар отпускается со склада.

Продажа товаров, которые хранятся на разных магазинах (складах)

Магазин может находиться в одном месте, а склад крупных материалов – в другом, и таких складов может быть несколько по городу. А еще есть офис или рабочее место предпринимателя – в третьем месте. Часто покупатель рассчитывается за товар в одном месте (магазине), а товары ему привозят с трех разных точек.

Формируя заказ покупателю, продавец видит видит наличие и цены товаров по всем магазинам, здесь же проставляет необходимое количество, и рассчитывает покупателя (можно с использованием дисконтной карты клиента). Нажимая кнопку ОПЛАТИТЬ, программа печатает 1 товарный чек на всю сумму — для покупателя, и 3 накладных на получение товара в разных точках.

На основании этих документов товар и будет отгружен с удаленных складов.

Программа ТОРГСОФТ ведет учет услуг

Строительному магазину, помимо учета продаж, часто нужно вести учет услуг: порезка, упаковка, доставка, установка, аренда оборудования. В программе ТОРГСОФТ можно вести учет предоставленных услуг — «продавать» их как одновременно с товаром, так и отдельно.

Сначала создается «справочник услуг» с расценками. Например: «Доставка в черте города — 500 руб.», «Доставка по области — 1000 руб.» и т.д. При продаже товара продавец может выбрать и нужную услугу (сканируя штрихкод или по названию). Можно распечатать прайс-лист на услуги для продавцов.

Оплаченные услуги также отображаются в чеке и отчете по итогам за день.

Опт и розница

Вы можете указать необходимое кол-во товара для действия оптовой цены, и тогда программа автоматически будет «подтягивать» оптовую цену данному товару. Соответственно, для оптовых цен можно сформировать оптовый прайс-лист. Также в программе можно хранить несколько оптовых цен на товар, которые будут действовать в зависимости от размера покупки.

Учет весового и сыпучего товара

В программе можно вести учет в различных единицах измерения и знать остатки товара, который продается на метраж или на вес (линолеум, покрытия, листы, трубы и пр.). Таким образом, вы всегда знаете актуальное количество материала в каждом рулоне или мотке. Для сыпучих материалов в программе есть возможность вести учет весового товара.

Заказ товара поставщику, ориентируясь на текущие остатки

В программе можно задать необходимое количество запаса товара, которое обязательно должно быть в наличии на складе. Когда эти позии будут заканчиваться, программа предупредит об этом в специальной форме и предложит внсети количество для закупки:

Накопительные скидки и дисконтнтые карты

Автоматизировав систему скидок и дисконтных карт, владелец магазина, во-первых, препятствует воровству и злоупотреблениям со стороны персонала.

А во-вторых, что еще более важно, освобождается от «ручного» управления магазином.

Продавцам больше не нужно постоянно дергать вас по телефону, спрашивая разрешения на скидку или «по какой цене мы можем отдать товар, тут иван иваныч спрашивает».

В то же время, в интересах постоянных покупателей и «особо уважаемых прорабов», которые берут часто и помногу, — пожалуйста, в Вашем магазине действует справедливая и понятная политика скидок, поддающаяся контролю и учету со стороны хозяина.

https://www.youtube.com/watch?v=1h33jd4dUSk

Программа ТОРГСОФТ предлагает множество инструментов для работы с покупателями. Программа ведет базу покупателей с анкетными данными, историей и суммой покупок, условиями отгрузки и размером скидок. Благодаря этому вы можете:

Настроить условия накопления скидок и программа автоматически будет начислять скидку конкретному покупателю, учитывая сумму его прошлых покупок;
Установить фиксированный размер скидок или оптовые цены — для всех покупателей, или только для избранных;
Ограничить или понизить скидку на товары, где наценка не позволяет делать большие скидки;
Отгружать товары по предоплате или в долг;
Вести учет предоплат за товары, которые поставляются под заказ;
Сделать распродажу или уценку товара, провести акцию;
Предложить покупателям систему накопления бонусов за покупки в вашем магазине;
Провести информационную рассылку по sms или электронной почте.

В целом, программа ТОРГСОФТ содержит все необходимые режимы для владельца магазина: ведение складского учета, учет продаж и закупок товара, взаиморасчеты с поставщиками.

Финансовый учет в программе упрощен (с расчетом на Индивидуального предпринимателя), но информативен: вы можете вносить в программу все статьи расходов и доходов, которые образовались помимо торговой деятельности (аренда, командировки, зарплата, хозяйственные расходы и прочее.). По итогам работы программа рассчитает Вашу выручку, затраты на закупку, себестоимость, прибыль.

Благодаря различным формам анализа Вы сможете отследить динамику и состав выручки, с какими товарами и поставщиками выгоднее работать, как изменились показатели затрат и прибыли в разных периодах.

У вас остались вопросы? обязательно звоните или пишите нам. мы поможем организовать учет в вашей организации

КОНТАКТЫ ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК ЗАДАТЬ ВОПРОС

Видео:Учет материалов в строительстве. Способы управления материально-производственными запасами.Скачать

Форма М-29 на списание материалов в строительстве

Выполняя строительство, подразумевающее под собой возведение объекта большой площади, требуется использование немалого количества стройматериалов.

Стоит отметить, что стоимость также напрямую зависит от количества применяемых материалов и цены на них. Даже в том случае, если осуществляется возведение небольших по площади зданий, требуется очень грамотный бухгалтерский учет.

От правильности выполнения работ по учету зависит и налоговая база предприятия.

В данном вопросе немаловажную роль играет процесс списания. Данный процесс представляет собой учет отпущенных в производство и переданных для применения, а также проданных по каким-либо внештатным причинам.

Стоит сказать, что процесс несколько отличается от учета товарных и материальных ценностей. Он начинается в процессе составления документации проектно-сметного типа.

При разработке документов, осуществляется закладывание норм и нормативов, связанных с расходом.

Для того чтобы определить, какое количество стройматериалов требуется на объекте, сотрудники производственно-технического отдела компании-застройщика выполняют расчет. Директора предприятий утверждают список сотрудников, которые будут являться ответственными за списание.

Чаще всего, данная задача возлагается на начальников производственных участков, сотрудников инженерного отдела и людей, работающих в бухгалтерии. Издавая внутренний приказ, устанавливается ответственность.

Помимо выполнения проверки, сотрудниками бухгалтерии выполняется процесс предотвращения к списанию и их необоснованным тратам.

Как проводится оценка

Достаточно важным в данном вопросе является выполнение оценки стоимости. В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, стройматериалы должны учитываться в соответствии с их фактической стоимостью.

https://www.youtube.com/watch?v=1XVaVeNliLQ

В данном случае идет речь, про сумму затрат, которая возникает в процессе доставки материалов на предприятие. Фактическая стоимость включает в себя цену строительного материала, расходы на транспортировку, оплату услуг консультантов, таможенные пошлины и так далее.

В процессе списания тех материалов, которые были предоставлены для использования, оценка их стоимости осуществляется отдельно по каждому из видов. В данном случае используются такие способы, как:

Себестоимость одной единицы являющихся выбывающими.
Расчет средней себестоимости.
Списание тех материалов, которые поставлялись самыми последними.

Используемые документы

К документам, которые позволяют осуществлять расчет количества материалов, предназначенных для списания, относят:

Акт приема работ, которые были выполнены (форма №КС-2). В данном документе представлено перечисление объемов реализованной работы, за определенный участок времени.
Акт инвентаризации производства, которое было не завершено. В документе размещено количество работ по конструктивным элементам части которых, не завершены.
Отчет про расход основных материалов, в соответствии с производственными нормами (форма М-29).

Под актом формы №КС-2 подразумевается документ, в котором идет речь про факт сдачи и приема работы, которые были выполнены. Данный документ является первичным и применяется для сдачи, а также приема всех видов работ подрядного типа, которые связаны со строительством объектов производственного, гражданского и жилищного назначения.

Стоит сказать, что данный документ составляется на основании информации, которая внесена в специальный журнал, в котором ведется учет всех завершенных работ. В данном акте может быть поставлена подпись, а также печать.

При составлении документа данного вида, в него вносится такая информация, как:

Дата заполнения документа.
Данные про заказчика, инвестора или подрядчика. Они подразумевают внесение информации, про саму организацию, ее юридический адрес, контактные данные.
Данные про строительный объект.
Таблица, в которой предоставлена информация, про выполнение работ. В нее вносятся данные связанные с видом работы, номером, единицей измерения, количеством, стоимостью.
Окончательная цена за выполнение работы.
Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и подпись прораба, ответственного за выполнение работы в срок.

Документ формы М-29 является основанием для того, чтобы произвести списание на себестоимость работ. Помимо этого должно осуществляться сопоставление расхода материалов, которые определены производством. Составление отчета осуществляется человеком, который носит материальную ответственность.

Стоит сказать, что к объектам строительства относят все виды зданий или сооружений, которые возводятся. В том числе сюда относят не только само здание, но и специализированное оборудование, инструменты и инвентарь находящиеся на территории возведенного объекта.

В том случае, если на объекте осуществляет свою деятельность несколько сотрудников, выполняющих роль прорабов, то документ формы М-29 должен быть составлен старшим сотрудником. Чаще всего, он выступает в роли материально-ответственного лица. Отметим, что данный документ должен составляться каждый месяц.

Он составляется на основании актов проведения работ, которые были закреплены подписью заказчика. Информация, про нормативный расход материалов, а также количество, которое было израсходовано «по факту», заполняются человеком, который относится к лицам несущим материальную ответственность.

Помимо этого, в данном вопросе могут быть задействованы сотрудники работающие в производственном и технологическом отделах.

Необходимо отметить, что экономия и перерасход на объекте за один календарный месяц рассчитывается в качестве разности между расходами фактическими и теми, которые были посчитаны на основании норм процесса производства. При этом каждый из случаев является частным.

https://www.youtube.com/watch?v=6bqbMZF6Sbw

Осуществление контроля, за используемыми материалами, могут осуществлять сотрудники, относящиеся к службам технического и экономического вида. Помимо этого, контроль могут осуществлять директора предприятий.

Приведем случаи, когда происходит отклонение от норм. Также предоставим основную информацию про причины возникновения ситуаций подобного характера.

Достаточно часто, лица несущие материальную ответственность, аргументируют процесс экономии тем, что материалы действительно были получены и применены. При этом их поставка не была правильно оформлена. В подобных ситуациях они небыли оформлены поставщиком или же лицом, которое является материально ответственным.

Как следствие, при проведении учета, материалы просто не числятся и не могут быть подвержены процессу списания. Используя документ формы М-29, существует возможность отображения количества материалов, которые были сэкономлены за последний месяц.

Документы для скачивания (бесплатно)

В отдельных случаях, процесс экономии одного материала для строительства, может быть объясним перерасходом других материалов. Проще говоря, в ходе выполнения работ, вместо одного материала, использовался другой. Это актуально в том случае, если соблюдены такие условия, как:

Процесс замены материала может быть допущен в тех ситуациях, когда исходных материал отсутствует. При этом в данном случае имеется в виду материал, в нужном количестве и качестве.
Процесс замены осуществляется на материал, который очень похож по своим характеристикам с исходным.
Использование других материалов не может нарушить «технологию» производственного процесса и в значительной степени не влияет на себестоимость выполнения работ. К примеру, может быть осуществлена замена перемычек железобетонного типа на металлические профиля или арматуры.

Документ, представляющий собой допустимость замены, предоставляет главный инженер предприятия.

В отдельных случаях, заключение может быть выдано в проектном институте, который разработал проект и смету на объект. Используя форму М-29, существует возможность правильно оформить документы.

Это позволит сократить количество использования одного вида материалов и при этом, увеличить другое количество.

Осуществляя списание стройматериалов или каких-либо других материалов, применяемых в процессе возведения объекта, требуется брать во внимание то, что железобетонные изделия, металлические конструкции, а также изделия штучного типа не могут быть расходуемые в большем количестве, чем норма производственного характера.

Какие-либо потери в данном вопросе также должны быть исключены. Осуществление экономии не может относиться к товарным смесям, к примеру, бетону, так как они теряют свои характеристики за короткий период времени и могут применяться сразу же после того как были получены. Именно по этой причине, в отчет по состоянию на первое число каждого месяца не может быть внесен остаток товарной смеси.

В случае возникновения подобной ситуации, объяснение дается лицом, являющимся материально-ответственным. Тогда, когда объем работ с использованием товарных смесей – небольшой, допустимо изготовление в построечных условиях.

Крайне важно обеспечить правильность выполнения списания материалов в строительстве. В таком случае можно быть уверенным, что лишней траты денежных средств не возникнет и соответственно, не произойдут конфликтные ситуации с заказчиком. Оформление документов по списанию должно осуществляться специалистом, который владеет данным вопросом.

Формирование пакета документов для сметы — в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицахСкачать

Списание материалов в строительстве — особенности процедуры

Ни одно возведение объекта недвижимости не обходится без использования большого объема строительного материала.

Общая стоимость работ напрямую зависит от количества использованного спецматериала и, соответственно, от его себестоимости.

Поэтому грамотный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) крайне важен при строительстве даже некрупных объектов.

Списание материалов в строительстве играет немаловажную роль.

https://www.youtube.com/watch?v=W9NRiY0fGew

На словах это кажется достаточно просто, но в действительности многие фирмы сталкиваются со сложностями, которые могут возникнуть не по вине фирмы.

Рассмотрим порядок списания материалов в строительстве.

Контроль над списанием материалов на предприятии

Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).

Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.

Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.

На бухгалтерский отдел возлагаются функции:

недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.

Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.

Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.

Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:

первоначальную стоимость;
транспортные траты;
стоимость консультаций;
таможенная госпошлина;
стоимость посреднических услуг.

В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:

Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.

Документальное сопровождение списания материалов

Акт на списание материалов в строительстве — образец

Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.

Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

актуальность данных о передвижении стройматериала;
контроль сохранности спецматериала;
контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
эффективное расходование спецматериала.

Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
расчетная смета;
журнала учета проведенных работ;
отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

https://www.youtube.com/watch?v=khRJH7ISPts

Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

Документ должен содержать две следующие главы:

плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.

Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.

Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.

Последствия перерасхода ТМЦ

Во время проведения анализа отчетности формата М-29 могут быть выявлены несоответствия показателей.

В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.

Вместе с объяснительной, должен быть приложен акт списания стройматериала, оформленный и утвержденный комиссией.

Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.

Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.

Также руководитель производства обязан предоставить пояснительную записку, если была допущена экономия на материалах, используемых в строительстве.

В силу того, что списание стройматериала предусмотрено в сметных документах, не подлежащих внесению корректировок в ходе проведения работ, то за все фактическое перерасходование материала несет ответственность компания-застройщик.

Так как общая стоимость ведущейся стройки увеличена быть не может, то и основной принцип списания спецматериалов подразумевает, что глава строительной фирмы должен приложить все усилия к поиску виноватых и принять меры по взысканию с них суммы, покрывающей понесенные издержки.

Но в ситуациях, когда растрата произошла в связи с непредвиденными обстоятельствами – такими как пожар или кража – то материалы списываются бухгалтерией как внереализационные расход

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Видео:Учет материалов в строительстве. Управляем и экономим!Скачать

Списание материалов в строительстве: определение, порядок, документы

При производстве строительных работ необходимо большое количество строительных материалов. Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены. При возведении даже небольших объектов важен грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит и налоговая база предприятий.

Важную роль играет и списание материалов — учет отпущенных в производство, переданных для использования для чьих-либо нужд, реализованных или ликвидированных в результате бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

При этом списание материалов в строительстве имеет специфические отличия, так как учет таких товарно-материальных ценностей (ТМЦ) начинается уже при составлении проектно-сметной документации, в которой закладываются нормы и (или) нормативы их расхода.

Способы оценки материалов при их списании

Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость — это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, и включающая:

покупную стоимость;
расходы, связанные с транспортировкой, хранением и доставкой материала от продавца до склада предприятия-покупателя;
оплата консультационных и иных аналогичных услуг;
таможенная пошлина;
оплата услуг посредников.

При списании материалов, запущенных в производство или при их другом выбытии, оценка фактической стоимости выполняется отдельно по каждому виду материалов (или по их группе) в течение всего отчетного года по одному из предлагаемых способов:

Оценка себестоимости каждой единицы выбывающих материалов. Таким образом, оцениваются особо ценные ТМЦ или не заменяемые материалы.
Оценка средней себестоимости. Определяется делением всей себестоимости группы списываемых материалов на количество единиц.
Методом FIFO (First In, First Out — пришел первым — ушел первым). Суть метода заключается в том, что с учета снимаются сначала те материалы, которые на этот же учет были поставлены первыми.
Методом LIFO – обратный методу FIFO, где сначала списываются материалы, которые на учет были поставлены последними.

Видео:Особенности бухгалтерского учёта в строительствеСкачать

Учет строительных материалов в строительстве от закупа до списания

Потери в пределах относятся к затратам в качестве материальных расходов. Расходы сверх норм, если не установлено МОЛ, отражаются так же, но в налоговом учете их не учитывают. Вопрос №3.

Количество материалов, предусмотренных для выполнения строительных работ в смете, не совпадают с фактическим расходом, указанным в форме М-29, на основании которой проводится их списание. Приведет ли это к каким-либо сложностям при проверке? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Все зависит от размеров отклонения фактического расхода материальных затрат от сметы. Прежде всего, должны быть определены и задокументированы причины, по которым такое отклонение образовалось.

Если это не сделать, то при проверке может быть признана необоснованной налоговая выгода, мотивируя это тем, что в ходе строительства подрядчик должен руководствоваться условиями, утвержденными сметой. Вопрос №4.

Учет строительных материалов в строительстве — проводки

Начальники участков, составляя формы на списание, используют наименования материалов, взятые из планово-проектной документации, которая порой содержит устаревшие наименования, не встречающиеся в реальной жизни. 3.

При поступлении и списании использованы разные единицы измерения, которые также зависят от поставщика и норм, заложенных в проектную документацию, на которую ориентируется прораб.

Решениями данной проблемы в учете до автоматизации являлось заведение новых наименований материалов в справочнике Номенклатура, скрупулезное сравнение бухгалтером остатков по бухгалтерскому учету в программе и форм на списание, подготовленных прорабом.

Ведение учета строительных материалов

Определяет ли необходимость начисления налога на прибыль и НДС по выполненным этапам работ подписание КС-2? Подписание КС-2 не означает реализации, следовательно, не влечет за собой необходимость уплаты перечисленных налоговых платежей.

Суммы, полученные после подписания этого документа, признаются авансом. Вопрос №5.

Как отразить документально хранение материальных ценностей, принадлежащих подрядчику, на строительной площадке заказчика, если они будут частично использованы для строительства по договорам, заключенным с другими инвесторами? Материальные ценности, завезенные на не принадлежащую подрядчику площадку, необходимо оформить как сданные на временное хранение.
При изъятии их части и вывозе оформляется накладная М-15, в которой должен расписаться представитель заказчика. Оцените качество статьи.

https://www.youtube.com/watch?v=g1D4NaE_H-w

Исходя из наличия и способа решения данной проблемы в учете, мы получаем следующие факторы, негативно влияющие на состояние учета организации и работу бухгалтера в целом:

неэффективное расходование времени сотрудников бухгалтерии при списании материалов на перевод одних материалов в другие, подсчет разницы между единицами измерения и пр.;
некорректные остатки на складе, на котором находятся разные наименования одного и того же материала;
разросшийся справочник Номенклатура, который содержит несколько наименований одного и то же материала, что к тому же затрудняет выбор нужных материалов при оприходовании их на склад.

Выделяются следующие методы устранения причин проблемы. 1. Методическая проработка справочника Номенклатура.

Списание материалов в строительстве — особенности процедуры

Важно Учет закупок в строительной компании является одним из важнейших составляющих всего процесса строительства. От оперативности поставок и качества материалов зависит функционирование строительного производства и, соответственно, самой компании в целом.

Поэтому в течение автоматизации данной отрасли особое внимание уделяется участкам закупок и учета ТМЦ, как одним из наиболее важных в работе отдела бухгалтерии, снабжения и строительных участков.

В данной статье специалистов компании «Катран ПСК» приведен подробный анализ возникающих в учете строительной организации проблем и путей их решения на примере реализованного на реальном предприятии порядка.

Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок?

Строительная компания «СибЛидер» в 2002 году первой из застройщиков осознала необходимость формирования марки жилья.

Учет строительных материалов

Во втором случае после перемещения материалов с территории их владельца на строительную площадку пользоваться ими начинает подрядчик. Но с баланса заказчика ресурсы не списываются.

В учете в такой ситуации делаются внутренние проводки по субсчетам 10 счета для отражения передачи стройматериалов в переработку. Проводка составляется между Д10.7 и К10.8.

Внимание Если подрядчик использовал не все полученные от заказчика стройматериалы, то он возвращает сэкономленные ресурсы их владельцу. В учете заказчика это показывается проводкой Д10.8 – К10.7. Строительная компания при самостоятельной закупке материалов может вести их учет по фактическим или закупочным ценам.