Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС

Видео:Как сдать отчетность в ФСССкачать

Шлюз приема отчетности в ФСС f4 fss

Официальное трудоустройство граждан предполагает их страхование в ФСС на случай потери трудоспособности по тем или иным причинам. У работодателя возникает обязанность сдачи отчетности в Фонд в установленном законом порядке. Этот процесс регулируется ФЗ №125 от 24-07-98г. «Об обязательном социальном страховании».

Существует возможность предоставления отчетности разными способами:

• обратившись в отделение Фонда лично;
• поручить обращение в отделение Фонда доверенному лицу;
• отправить отчет по почте с описью вложения;
• сдать отчет в электронном виде.

Последний способ имеет ряд особенностей и преимуществ. Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др.; с помощью так называемой облачной бухгалтерии; непосредственно на сайте ФСС.

Сдача отчетности через официальный сайт ФСС – способ наиболее простой и выгодный:

• отсутствует необходимость покупки дополнительного дорогостоящего п/о и затрат на его обслуживание, оплаты «облачных» сервисов;
• связь с Фондом осуществляется оперативно;
• отчетные данные не попадают в руки третьих лиц, обмен идет только между Фондом и работодателем;
• сдавать отчеты можно, находясь в офисе, рационально используя рабочее время;
• готовая отчетность хранится в виде файлов непосредственно на портале ФСС, возможность ее утраты практически исключена.

Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда.

Напомним! Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях – только электронно.

Основные понятия и термины

Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.

Фонд — ФСС.
Страхователь – физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством.
Уполномоченный представитель – ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.

Участники ЭДО (электронного документооборота) – организация (ее представитель) и Фонд.
Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ – организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне.

ФСС также имеет свой УЦ.
Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП – аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.

Сертификат ключа проверки ЭП – документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата.
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП – сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.

Средства ЭП – средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП.
Электронный документ и документооборот – документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.

Расчет, файл расчета, идентификатор файла – ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу.

Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них) – электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета.

ПО – специализированные программы, используемые при передаче данных.
Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах.
Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности.
Хранилище электронных документов – место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.

(По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).

Последовательность работы со шлюзом

Процедура работы со шлюзом отличается простотой и доступностью. Прежде чем начать отправку электронных документов, организация предпринимает ряд последовательных действий:

1. Регистрация на сайте ФСС.
2. Обращение с заявлением в орган ФСС за поручением расширенных прав на пользование порталом и получение таких прав.
3. Скачивание необходимого ПО на сайте ФСС.
4. Установка сертификата удостоверяющего центра Фонда.
5. Установка сертификата удостоверяющего центра организации.
6. Подготовка расчета в бухгалтерской программе или на сайте ФСС.
7. Использование ЭЦП для подписания файла.
8. Отправка отчета через шлюз.
9. Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом. Исправление ошибок – при необходимости.

Напомним! Сроки сдачи электронной отчетности – до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе – аналогично до 20-го числа.

Ошибки и их последствия

Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС:

1. Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
2. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.

Важно! В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно.

https://www.youtube.com/watch?v=vdTYC-0u-Ww

Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.

Подводя итоги

Электронный шлюз приема отчетности в ФСС – один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд.

Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность.

ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом.

При взаимодействии с ФСС необходимо изучить термины, закрепленные в приказе Фонда №19, для корректной совместной с ним работы.

Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.

Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.

Видео:Как сдавать отчёты в 2023? Работа с МЧД для сдачи отчётовСкачать

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

В классической схеме функционирования Фонд социального страхования РФ взаимодействует со страхователями в рамках зачетного принципа. Это значит, что выплата пособий осуществляется последней стороной, а ФСС в свою очередь возмещает ему разность между величиной страховых выплат и размером пособий, выданных страхователем.

Правительственное постановление РФ от 21.04.2011 г. №294 предполагает, что действующим становится механизм, связанный с прямыми выплатами.

Это свидетельствует лишь о том, что пособия подверглись страхованию, а их выплату производит Фонд. Говоря об обязательствах страхователя, стоит отметить, что к ним относится передача документации в соответствии с базовыми критериями.

На 2021 год данный проект запустился и стартовал уже в 39 регионах государства.

В соответствии с базовой нормативной документацией за страхователем закрепляется обязательство, связанное с передачей в адрес фонда реестров и листков нетрудоспособности посредством одного их доступных способов.

1. Бумажный вариант. Отправить можно с использованием сервисов отделения фонда, к которому привязана сторона страхования. Действительна данная программа для лиц, у которых в штате количество сотрудников составляет менее 25 человек.
2. Электронный формат. Сделать это можно с использованием двух основополагающих методик:

• шлюз приема документации с электронной подписью: в рамках этого сервиса производится прием документации с ЭП от страхователей, которые в рамках установленного порядка прошли процедуру регистрации в ФСС РФ, а также имеют возможность на использование ЭП без особых трудностей и ограничений;
• специализированный веб-сервис, предназначение которого связано с непосредственным приемом документов, имеющих электронную подпись, от информационных страховых систем, которые прошли регистрацию в ФСС и без проблем пользуются эл. подписью в своей работе.

В статье будет освещена информация о шлюзе приема документов, а также о базовых документах, принимающих участие в этом процессе.

Право и порядок использования

Проект, связанный со шлюзом отправки БЛ, является повсеместным и достаточно широко применяется в современной практике. Право на его использование имеют все страхователи, у которых сложились со страховщиками честные доверительные отношения.

Порядок использования определяется в рамках действующего законодательства, в которое входят нормативные акты, приказы и прочие государственно-правительственные издания. Есть определенный образец документов, которые должны отправляться посредством этого механизма, и во избежание ошибок и проблем стоит им воспользоваться.

Где реализуется «пилотный проект»

«Пилотный проект», предполагающий оплату прямых пособий в рамках социального страхования, проработал уже более 7 лет. Полный цикличный этап его развития и реализации установлен в рамках временного периода с 2012 по 2021 год.

https://www.youtube.com/watch?v=ybBmFRD_F_g

Установление правил произошло на базе правительственного постановления РФ от 21.04.2011 №294. Именно этот документ регулирует все аспекты, связанные с взаимоотношениями между сторонами. После того как данное направление было признано удачным, стал планироваться переход на прямые выплаты пособий из ФСС по всему государству.

В настоящее время наблюдается такая тенденция, что ежегодно проект присоединяет к себе все большее количество субъектов – краев, областей, автономных республик. Вот основные части нашей страны, которые уже принимают участие в этом шлюзе:

• Карачаево-Черкесская Республика (вступила в состав в 2012 г.);
• Нижегородская обл.;
• Хабаровский край, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская обл. – 2015 г.;
• Татарстан, Самарская, Белгородская, Ростовская обл. – 2015-2021 г.;
• Мордовия, а также Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская, Брянская обл. – 2021 г.;
• в 2021 г. в этот перечень включены республики: Адыгея, Бурятия, Алтай, Калмыкия, а также ряд областей: Амурская, Вологодская, Омская, Томская, Орловская, Магаданская;
• с 1 июля 2021 года: Республика Саха (Якутия), Забайкальский край, Владимирская, Волгоградская, Воронежская, Ивановская, Кемеровская, Кировская, Костромская, Курская, Рязанская, Смоленская, Тверская области.

Перечислен далеко не весь состав Российской федерации, но можно отметить, что с каждым годом количество таких регионов растет.

Когда ФСС перечисляет больничный

Для организаций в регионах, принимающих участие в этой проектной части, функционирует особая расчетная схема с ФСС. Она подразумевает полноценную уплату страховых взносов в бюджетную казну. Суммы их показателей не подлежат уменьшению на величины выплат по социальному страхованию.

Последние, к слову, не подлежат отражению в отчетности 4-ФСС. Работодатель осуществляет передачу сведений о больничных листках, предоставленных работникам, в социальную страховую службу.

Она, в свою очередь, самостоятельно проводит расчетные и выплатные действия. Аналогичным образом напрямую производится выплата пособий при появлении на свет детей, а также в ходе постановки на больничный учет на ранних сроках «интересного положения». То же самое касается отпускных по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста, оплаты дополнительного периода отдыха и лечения.

Первые три дня временной нетрудоспособности оплачиваются организацией за ее счет, согласно классическим правилам, оговоренным в ФЗ №255. Также за организацией закрепляется обязательство по самостоятельной выплате пособия на погребение, оплаты дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, расходов, связанных с предупредительными мерами.

На эти суммы также не могут быть уменьшены взносы по страхованию, которые выплачиваются. Тем не менее, их сумму возмещает ФСС в процессе подачи соответствующей документации в территориальный орган.

Нюансы отправки реестра

После полноценного формирования реестра он подлежит безоговорочному подписанию с применением электронной подписи и шифрованию посредством сертификата получателя со стороны Фонда социального страхования.

Для проведения этой процедуры может быть применена специальная программа. Функционирование системы осуществляется в онлайн-режиме, что способствует автоматическому обновлению сертификатов ответственных лиц. Отправка осуществляется, как уже отмечалось, двумя путями. Мы рассмотрим их детальнее.

1. Подписанный и зашифрованный документ может быть отправлен с применением системы предоставления отчетности. Для большинства из них производится импорт реестра в особый формат и последующая отправка по аналогии с любым другим отчетном.
2. Если система передачи отчетности в рамках электронной формы у вас в установленном виде отсутствует, вы сможете применять аналогичную программу со встроенным модулем отправки отчетности на шлюз. Однако в сравнении с полноценно функционирующей системой данная программа имеет крайне ограниченный функционал и позволяет лишь создать реестр больничных и обеспечить его отправку.

Какой из способов предпочесть – решается в каждом отдельном случае индивидуально.

Порядок представления сведений

Организация после получения всего необходимого пакета бумаг в целях назначения пособия обязуется обеспечить передачу сведений в территориальный орган ФСС. Этот аспект потребует от вас затраты порядка 5 календарных суток.

Чтобы предоставление произошло качественно и эффективно, на практике применяется разработанный реестр больничных листов в целях возмещения ФСС. Впоследствии территориальный орган осуществляет проверочные мероприятия в отношении больничного листа и набора прочих предоставляемых бумаг. Происходит принятие решения о назначении и выплате пособия.

https://www.youtube.com/watch?v=WRBcElCnJfA

Если численность сотрудников компании не более 25 человек, то документационный пакет может быть предоставлен на бумаге. Если это число больше, то предоставление осуществляется исключительно в электронном формате. Порядки, в которых документ предоставляется в электронной форме, установлены в Спецификации, утвержденной силами Фонда.

Обмен сведениями осуществляется посредством Шлюза ФСС. Вот несколько правил, которые следует соблюдать для успешного исхода дела.

1. Чтобы документы могли быть беспрепятственно предоставлены в электронной форме, требуется наличие ЭЦП от уполномоченного лица компании.
2. Может на практике подойти подпись, которая используется в целях подписания и отправки отчетности и ИФНС.
3. Передача реестров производится с использованием формата XML, подготовка документации – посредством бесплатного ПО, разработанного фондовыми специалистами, или с помощью ПО, принадлежащего сторонним создателям.
4. После мер подготовки реестр подлежит подписанию и шифрованию в целях отправки.
5. Если используется бесплатное программное обеспечении или не предполагает подписание ЭЦП, то в дополнение ко всему комплексу скачивается и устанавливается специальная программ, посвященная подписанию и шифрованию бумаг.
6. Затем все это отправляется в ФСС через сервис Шлюза. Система выдает сообщение об успешной загрузке.
7. Затем останется лишь проверить информацию о последующей обработке. Для этого требуется заполнение регистрационного номера компании.

Если действовать грамотно и последовательно, система позволит вам добиваться оптимальных результатов в этом направлении и избегать всевозможных трудностей.

Рекомендуем другие статьи по теме

kadry/oplata/bolnichnyj/shlyuz-otprai-v-fss.html

Шлюз отправки больничных листов в ФСС в 2021 году

Лайк   0   79

С 2021 года в ряде регионов России, таких, как Калининградская, Липецкая, Брянская и Калужская области, Республика Мордовия, была введена система «Прямые выплаты», которая является пилотной программой ФСС. Так, на сегодняшний день в ней участвуют около 20 субъектов РФ.

Кроме того, участники проекта в системе Контур. Экстерн могут быстро и надежно переправлять различные документы, в частности, заполненные листы нетрудоспособности, и пересылать их в ФСС. Существует несколько правил работы системы, которые нужно учитывать.

Видео:Инструкция по представлению отчетности в ФСС с использованием ЭЦП для юридических лицСкачать

Шлюз приема расчета форма 4-фсс с эцп — фонд социального страхования рф

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе «Скачать программы» размещены обновлённые рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)

C 20 августа 2021 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2021 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2021 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2021 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2021 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2021 г

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2021 г.Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2021 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2021 г.

Для разработчиков программного обеспечения.

Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2021 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2021 г

Для разработчиков программного обеспечения.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2021 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2021 г

Для разработчиков программного обеспечения.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2021 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Уважаемые страхователи!

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример:

Видео:Как сдать отчет 4 фсс в электронном видеСкачать

Электронная отчетность в ФСС

В 2021 году, согласно форме 4-ФСС, утверждённой Приказом ФСС РФ от 07.06.2021 275, абсолютно все предприниматели, независимо от выбранной системы налогообложения, обязаны сдавать отчётность в соцстрах.

Вид сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования зависит от численности нанятых работников и может быть бумажным или электронным.

Таким образом, все юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза (по итогам 2021 года, 1 квартала, полугодия и 9 месяцев) отчитаться в соцстрах.

В 2021 году новый электронный отчёт по страховым взносам в фсс обязаны предоставлять:

Остальные юридические лица и ИП, у которых количество работников менее 25 человек могут сдавать онлайн отчёты по желанию. Важно обратить внимание на то, что сроки сдачи отчётности на бумаге и в электронном виде разнятся, чтобы избежать штрафов, необходимо ознакомиться с ними заранее.

Форма отчёта в 2021 году

В 2021 году электронные отчёты сдаются по форме 4-ФСС.

Это форма ежеквартальной отчётности, состоящая из расчета по страховым взносам (о временной нетрудоспособности, травматизму или в связи с материнством), начисленным и уплаченным работодателем в Фонд Социального Страхования.

Такая форма сдается только по взносам в связи с несчастными случаями. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Сроки сдачи отчёта

Сроком предоставления отчёта в соцстрах является то число, которым он был отправлен по почте или передан в фонд. Если отчёт передан по почте, то подтверждением отправки принято считать отметку на описи и распечатанную квитанцию почтового отделения.

Если отчёт передан электронно, то сдачу подтверждает уникальный номер, который присваивает оператор. Сроки сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования для всех едины.

Поэтому нулевая отчётность так же сдаётся по общим правилам, даже если не было начислений.

Правила оформления отчётности в ФСС

Пусть форма отчётности часто изменяется, а в её разделы вносятся правки, основные принципы заполнения всегда остаются неизменными. Отчётность состоит из титульного листа, где содержится обязательные данные о страхователе, необходимые для его идентификации: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом.

Помимо указанных выше данных, на титульном листе формы заполняются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации, среднесписочная численность и шифр плательщика. 

В фонд социального страхования сдаются только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы предоставлять не обязательно.

В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Необходимые условия для сдачи отчётности онлайн

Передавать отчеты в Фонд Социального Страхования можно через шлюз приема отчётности, расположенный на портале Фонда или через программы «Астрал Отчет» и «1С-Отчётность», что значительно проще.

Для того, чтобы передавать электронную отчетность, пользователю необходимо соблюдать несколько важных условий:

• Установить на компьютер криптопровайдер, то есть – средство криптографической защиты информации (далее СКЗИ) это специальная программа, которая осуществляет электронную подпись и шифрование электронных документов, в качестве такой программы может выступать КриптоПро CSP или VipNet CSP. Обычно, если уже был заключён договор для передачи отчётности в ФНС, то СКЗИ уже установлено на компьютер. Если же оно отсутствует, то его можно легко приобрести в нашем удостоверяющем центре Калуга — Астрал.
• На компьютере обязательно должна быть установлена электронная подпись. Ключ приобретается в доверенных удостоверяющих центрах, список которых указан на сайте Фонда Социального Страхования (в случае с Астрал Отчётом или 1С Отчетностью, ЭП уже включена в стоимость продукта).
• Для электронной передачи отчётности без стороннего ПО необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, чтобы получить расширенное право доступа. Для этого необходимо заполнить информацию о страхователе и само заявление для предоставления прав доступа. Далее необходимо распечатать данное заявление, подписать и отправить обычной почтой в своё отделение ФСС. В течение нескольких дней Фонд обязан предоставить расширенное право доступа.

Для отправки электронной отчётности в Фонд Социального страхования, необходимо наличие электронной подписи и расширенное право доступа, предоставленное фондом.

Штраф за несвоевременную сдачу отчётности

Если организация несвоевременно предоставила отчёт, то её привлекают к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 125-ФЗ.

В таком случае должно быть уплачено 5% взносов за последние 3 месяца отчётного или расчётного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчётных документов. Штраф не может превышать 30% этой суммы и должен быть меньше 1000 рублей.

Если численность сотрудников на предприятии свыше 25 человек, но отчёт предоставлен в бумажном виде предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Сдача отчётности с помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность

Легко и просто передать отчёт в ФСС можно в программе Астрал Отчёт или 1С-Отчётность. Преимуществом программы Астрал Отчёт и 1С-Отчётности является то, что она может работать автономно, не требуя постоянного подключения к сети. Интернет требуется только в момент обмена данными.

Стоит отметить простоту и функциональность интерфейса программ. Он является таковым за счет отсутствия лишних кнопок, что позволяет быстро разобраться и сконцентрироваться на работе даже новичку.

С помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность можно отправлять отчёты не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, ФСРАР, Росстат, Росприроднадзор, осуществлять переписку и запрашивать необходимые справки, что значительно сэкономит Ваше время. В программе есть автоматическое обновление, Вам не придется заботиться о нём самостоятельно.

У Вас всегда будет достоверная и свежая информация.

Выбирая нашу продукцию, Вам не потребуется отдельно приобретать электронную подпись, так как её создание уже включено в стоимость.

Приобретая программное обеспечение для вашего бизнеса в «Калуга Астрал» Вы сможете:

По вопросам приобретения Вы можете обратиться в клиентскую службу ЗАО «Калуга Астрал» по телефону или оставить заявку на сайте.

Видео:Как в 1С сделать новый отчет в ФСС о застрахованных лицахСкачать

Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС

При оформлении человека на работу с ним заключается трудовой договор. Работодатель обязан в установленные законом сроки предоставлять отчётность организации в контролирующие органы, в том числе и Фонд социального страхования, если штат превышает 50 человек.

Юридические лица могут выполнять эту процедуру следующими способами:

• Сдача отчётности лично инспектору.
• Отправка документов почтой.
• Передача данных в электронной форме.

Наиболее эффективным способом является электронная форма сдачи отчётности, которая производится 4 раза в год. Шлюз приёма отчётности – это инструмент для передачи электронных документов от юридических лиц в установленном формате на основании действующих норм закона.

Данный способ позволяет исключить время, необходимое для нахождения в очередях лиц, сдающих отчётность, и защитить информацию при передаче её в интернете.

Назначение шлюза

Официально оформленные граждане имеют право в случае утраты работоспособности получить выплаты из внебюджетных фондов государства. ФСС финансирует трудящихся, получивших право на материальное обеспечение. Перечисленные взносы от всех юридических лиц поступают в эту структуру и аккумулируются там для последующих выплат.

https://www.youtube.com/watch?v=kqCWM4uxmt4

Сдача электронной отчётности на портале ФСС с помощью специального шлюза позволяет эффективнее проводить обработку больших объёмов информации. Трудоёмкая работа по приёму документов специалистами ФСС упрощена, так как выполняемые процедуры автоматизированы.

Данная отчётность позволяет оптимизировать работу бухгалтеров и инспекторов, поэтому такая форма ее сдача утверждена в законодательном порядке.

Основополагающим документом для составления отчётов является Федеральный закон от 27.07.09 №212, именуемый «О страховых взносах».

О вариантах и порядке сдачи отчетности в фонд вы можете узнать из следующего видео:

Порядок входа в личный кабинет

Для получения возможности загрузки документов в электронном виде следует зарегистрироваться в статусе страхователя. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов:

1. Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС».
2. В открывшемся поле нажать значок «Регистрация».
3. В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2».
4. На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке.
5. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК.

После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования.

Расширенные права дают сотруднику возможности:

• Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе.
• Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте.
• Распечатать свой отчёт.
• Сохранить файл с расчётами в формате XML.
• Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе.

Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности.

Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС.

Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС.

С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата – корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда (и ежегодно их обновлять).

Технология работы со шлюзом

Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер.

После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Имя файла составляется в последовательности: № страхователя, пробел, календарный год, пробел, отчётный период, пробел, XML.

Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций:

• Электронная подпись документа.
• Установка ключа уполномоченного специалиста фонда.
• Шифровка данных отчёта.

Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»:

1. На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4.fss.ru и скачать программу.
2. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM.exe.
3. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта.
4. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи (персональный), ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица».
5. Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу.
6. После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением .ef4. Он находится в папке с незашифрованным расчётом.
7. Осталось нажать «Отправить в ФСС», далее готовый отчёт уходит на проверку.

Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать.

Возможные ошибки

Если в процессе проверки в расчётах будут обнаружены ошибки, протокол высылается с их указанием. Виды нарушений можно изучить на портале Фонда социального страхования.

https://www.youtube.com/watch?v=cDpE8m5YRiI

Это может быть:

• отсутствие в сертификате регистрационного номера или кода подразделения ФСС;
• неправильный формат сертификата;
• истечение срока его действия;
• неверное наименование или размер файла и ряд других ошибок.

Бухгалтер должен исправить нарушения, повторно отправить отчёт. Возможно, потребуется помощь системного администратора, так как может быть неправильно подключён интернет, что влияет на результат.

📺 Видео

Сроки сдачи отчетности в фонды (ПФР и ФСС)Скачать

Отчет ЕФС-1 вместо 4-ФСС с 2023 г.Скачать

Подготовка к сдаче бюджетной отчетности в ПФР, ФСС и ФНС. Сервис 1С:Кабинет сотрудникаСкачать

Как отправить сведения о застрахованных лицах в ФСССкачать

Сроки сдачи отчетности в ПФР и ФСССкачать

Отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС с МЧДСкачать

Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТДСкачать

15. Отчетность в ФСССкачать

КАДРОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ. ОТЧЕТ В СФР ПО ФОРМЕ ФСССкачать

Доклайнер - новая система для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росприроднадзор!Скачать

Контур.Экстерн – Как отправить отчет в ФСС?Скачать

Сдача отчетности в ФСС (Фонд социального страхования)Скачать

Урок 5 Для чего используется IP адрес шлюза по умолчанию и как получить доступ к удаленному серверуСкачать

Вебинар: электронный документооборот с ФНС, ФСС, ПФР, РосстатСкачать

Вебинар «Отражение пилотного проекта "Прямые выплаты ФСС" в программах 1С» 20.05.2020Скачать