Как происходит восстановление бухгалтерского учета компании

В организациях нередки случаи ведения учета с ошибками или не ведения его вообще, потери документов из-за пожаров, переездов или ухода бухгалтеров.

Руководство и контрагенты не получают точных данных о деятельности и имущественном положении организации, затрудняется контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, активов и денежных средств. Все это ведет к необходимости восстанавливать учет.

Восстановление учета — сложный и долгий процесс, когда все документы приводятся в порядок и восстанавливаются отсутствующие бумаги.

Отсутствие ведения учета не остается безнаказанным. Если не предоставить отчетность в налоговые органы вовремя, работу организации приостановят и расчетные счета заблокируют, а на руководителей наложат штраф. Отсутствие учета и первичных документов приведет к тому, что при налоговой проверке будут наложены штрафы, пени и взысканы суммы неуплаченных налогов.

Цели восстановления учета

Восстановление учета напрямую связано с законодательными требованиями. Все имеющиеся документы приводят в соответствие требованиям, а отсутствующие восстанавливают.

Это позволяет минимизировать финансовые потери, связанные с нарушением законодательства. Суд принимает как смягчающее обстоятельство подтвержденные попытки  восстановления учета.

Если же никакие меры не принимались, суд трактует это как противоправное бездействие, повлекшее правонарушение по неосторожности.

Целью восстановления учета может быть создание или восстановление структуры учета, получение положительных заключений от аудиторских организаций, снятие санкций с расчетных счетов.

В зависимости от целей и объема, восстановление учета подразделяется на два вида:

• частичное — восстанавливается определенный участок учета (учет ТМЦ, кадастровый учет, банковские операции);
• полное — восстанавливается учет в комплексе. Включает ввод первичной документации, составление и сдачу отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и т.д.

Сроки восстановления учета

Законодательство не устанавливает сроки для восстановления учета. Они изменяются в зависимости от объемов, периодов и целей работ. Но затягивать с этим не стоит, так как при налоговой проверке отсутствие документов может привести к неприятностям.

Восстановление налогового учета и бухучета нужно проводить за период охвата налоговой проверки.

При выездной проверке охватывается период не более трех лет, поэтому восстанавливать документы за больший срок не нужно.

Но если налоговая запросит документы давностью более трех лет, обязанность предоставить их остается. Например, при подаче уточненной декларации могут проверяться ее пункты давностью более трех лет. 

Кому поручить восстановление учета

Руководство организации может самостоятельно решить, кого привлечь для мероприятий по восстановлению. Учет может восстанавливаться как бухгалтерами предприятия, так и привлеченными лицами или фирмами. Рассмотрим варианты подробнее. 

1. Привлечение для работы своего персонала позволит сэкономить деньги, но под вопросом останутся сроки завершения мероприятий. К тому же бухгалтерия, допустившая такое состояние учета, вряд ли сможет справиться с таким трудоемким заданием: восстановление учета — процесс куда более сложный, чем ведение.
2. Привлечение для работы новых сотрудников тоже позволит существенно сэкономить, хотя новому сотруднику придется знакомиться со спецификой деятельности организации. Учитывайте, что его компетенции не известны наверняка, а привлечение неопытного сотрудника к мероприятиям по восстановлению может только ухудшить ситуацию.
3. Привлечение для работы аудиторской или консалтинговой фирмы позволит соблюсти сроки проверки, получить аудит высокого качества и достоверный отчет о процедуре восстановления. Цены на услуги изменяются в зависимости от объема работ, системы налогообложения, сроков и способов. Работа со специализированными фирмами не позволит сэкономить, но даст гарантии по соблюдению процедур и правильности оформления документов. На восстановлении учета не стоит экономить, ведь нарушение законодательства и выплаты штрафов могут обойтись дороже. 

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Восстанавливать бухучет в организации — долгий процесс, он может занять от недели до нескольких месяцев. Восстановление проводится в несколько этапов.

На предварительном этапе проводится анализ системы учета в организации, выясняется уровень запущенности и выявляются проблемные зоны. После этого руководство принимает решение об объеме работ: полное или частичное восстановление.

Во-первых, проанализируйте имеющуюся документацию и документооборот, проверьте правильность расчета налоговых платежей, составьте налоговые декларации.

Заполнение пробелов в учете сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций и исправленных форм отчетности. На этом этапе для восстановления учета проводится инвентаризация.

Она позволит проверить учет ТМЦ и ОС и восстановить его.

Во-вторых, восстанавливается недостающая первичная документация, которая нужна для заполнения регистров. Проведите систематизацию всех наличных документов.

Сверьте данные бухучета и первичной документации. Так выявятся отсутствующие счета-фактуры, ПКО и РКО, накладные и т.д.

Восстановить недостающие документы можно самостоятельно или запросив дубликаты у контрагентов, инспекций, банков, ИФНС.

В-третьих, выявите несданную отчетность. После восстановления и корректировки всех документов подготовьте и сдайте отчетность в нужные инстанции. На основании подаваемых уточненных деклараций, уплатите необходимые налоги и штрафы.

После восстановления учетных данных пригласите независимую аудиторскую фирму, которая проверит отчетность и подтвердит отсутствие ошибок.

 В заключение всех мероприятий разрабатываются рекомендации по дальнейшему ведению учета. Они должны предотвратить утрату документов в будущем.

Для разработки мер учитываются все выявленные ошибки и расхождения и сформулировать конкретные предложения для оптимизации учета в организации.

В результате учет становится полностью прозрачным и понятным руководству и проверяющим органам. Организация получает полный архив первичной документации, полный пакет бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном и бумажном виде, который соответствует требованиям закона. На этом этапе можно считать восстановление учета завершенным.

https://www.youtube.com/watch?v=UxAejErF2Jc

Елизавета Кобрина

Требуется восстановление учета? Специалисты веб-сервиса Контур.Бухгалтерия и Контур.Бухта проведут восстановление и наладят работу, оставьте заявку для бесплатной консультации. Приведите учет в порядок с нашей помощью и работайте без ошибок в простом облачном сервисе — самостоятельно или с бухгалтером. Первые 30 дней работы в Контур.Бухгалтерии — бесплатно.

Видео:Восстановление бухгалтерского учета: с чего начать и как провестиСкачать

Порядок восстановления бухгалтерского учета

Российское законодательство четко определяет порядок, с соблюдением которого должен вестись бухгалтерский учет компаниями. Главное требование – его непрерывность от создания юридического лица до завершения его деятельности.

Восстановление бухгалтерского учета необходимо в том случае, если по какой-то причине порядок будет нарушен или будут выявлены ошибки в ведении бухгалтерской или налоговой документации. Это не только даст возможность получить достоверные данные про реальное экономическое состояние организации, но и поможет избежать последствий при проведении проверок контролирующими структурами.

Восстановление учета в организации проходит несколько этапов. Компании, которые предоставляют подобную услугу, могут работать как над частичных восстановлением, так и полностью привести в порядок бухгалтерию, которая не велась с самого начала существования фирмы.

Что это такое?

Бухучет – это непрерывная деятельность не только в сфере учета, но и составления отчетных документов. По разным причинам контроль над ведением учета может быть утрачен, в этом случае его нужно как можно скорее восстановить. Важно, чтобы все проведенные хозяйственные операции были четко и правильно задокументированы.

Восстановление бухгалтерского учета представляет собой комплекс мероприятий по реанимации заброшенного учета, основывающийся на первичных документах, которые есть в наличии, а также документах, которые создаются, для того, чтобы привести осуществленные хозяйственные операции в соответствие с положениями действующих законодательных актов про бухгалтерский учет.

ФЗ Про бухучет №129

В каких случаях проводится восстановление бухгалтерского учета фирмы

Бухгалтерский и налоговый учет нуждаются в приведение в соответствие с законодательными требованиями, если при проведении внутреннего контроля были выявлены такие проблемы:

• ошибочные или некорректные проводки, которые привели к неправильному формированию стоимости объектов, неточностям в балансе или расчете налогов;
• были утрачены первичные документы или учетные данные;
• ведение учета длительное время игнорировалось, не сдавались нулевые декларации;
• выяснилось, что главный бухгалтер не компетентен;
• в первичке выявлены недостоверные сведения;
• фирму, которая вовсе не вела учетную деятельность, хотят сохранить ее владельцы.

Могут быть и другие случаи и проблемы, которые повлекли за собой необходимость восстановления в организации бухгалтерского учета.

Цели и задачи

Цель восстановления бухучета – приведение его в состояние, которое соответствует законодательным требованиям, что избавит компанию или частного предпринимателя от предъявления претензий со стороны надзорных служб, наложения штрафных санкций. Кроме этого подобные действия избавят от приостановки или прекращения деятельности, а также  серьезных финансовых потерь.

На первый взгляд может показаться, что стоимость услуг аудиторских фирм по восстановлению учета слишком высока, однако, если сопоставить ее с размером возможных потерь, то становится понятно, что даже применение лишь административных санкций обойдется компании в куда большую сумму. Запущенный бухгалтерский учет может превратиться в неконтролируемый, в результате убытки способны даже превысить оборот организации.

https://www.youtube.com/watch?v=7JPy0T10sEA

Что касается задач, которые ставят перед собой нанятые специалисты, то они устанавливаются индивидуально для каждого конкретного случая и зависят от результатов, которые желает получить заказчик. Для этого проводится консультация с заказчиком.

Порядок и возможные этапы процесса

Выделяют такие основные этапы восстановления бухучета:

Факторы определяющие стоимость услуги

На стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета влияют самые разные факторы.

Среди них:

Система налогообложения

Отдельного внимания заслуживает рассмотрение такого показателя, как система налогообложения, которая используется компанией-заказчиком. Это также один из ключевых факторов, который оказывает влияние на формирование стоимости услуг аудиторской фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=YGZaKnO6cTM

Российское законодательство устанавливает, что налоги и сборы организации исчисляют и уплачивают в порядке, который предусмотрен системой налогообложения. Их размер и порядок расчета и подачи зависит от того, на общей, упрощенной, вмененного дохода, патентной или системе единого сельхозналога находится компания.

Чаще всего восстановление учета проводится на общей системе и упрощенке (УСН), поскольку именно они являются самыми распространенными системами налогообложения в России. Значение имеет и форма бизнеса заказчика. Так, восстановить учет для ООО обойдется дороже, чем для индивидуального предпринимателя (ИП).

Образец договора

Договор про оказание бухуслуг по восстановлению учета состоит из следующих обязательных разделов:

• название документа;
• город, где договор заключен;
• дата, месяц, год подписания;
• название фирмы-клиента и компании-исполнителя, обязательно с указанием особ, которые имеют право подписывать данный документ;
• предмет контракта: здесь указывается, в каком объеме будет оказана помощь (перечень услуг), период их оказания; некоторые права и обязанности сторон; каналы, по которым производится обмен данными и документами и прочие моменты;
• стоимость услуг и порядок расчетов;
• какую ответственность несут стороны за невыполнение условий контракта, предоставление недостоверной информации, несвоевременную подачу отчетов и т.д.;
• раздел про конфиденциальность, который определяет, что вся информация, которая передается одной стороной другой, является конфиденциальной в пределах коммерческой тайны, которая определяется действующими законодательными актами;
• сроки, на протяжении которых действует контракт: чаще всего договор набирает силы сразу после подписания (в этом же разделе стороны имеют право зафиксировать возможность изменения условий договора при условии, что заключено дополнительное соглашение).

Договор про оказание бухуслуг по восстановлению учета

По закону требуется заключение двух экземпляров документа, которые имеют одинаковую силу. Каждая сторона получает свой подписанный экземпляр контракта.

К данному контракту прикладывается два приложения.

В первом указывается полный перечень бухуслуг, которые будут оказаны, среди них такие:

• подготовка стандартных отчетов;
• консультирование по бухучету;
• ввод первички в программу бухучета;
• формирование проводок;
• подготовка авансовых отчетов;
• расчет зарплаты и соответствующих налогов;
• постановка на учет основных средств;
• подготовка квартальной и годовой отчетности и налоговых деклараций и т.д.

Во втором приложении указывается перечень документов, которые передаются клиентом исполнителю, среди них:

• копии уставных документов: свидетельство про госрегистрацию, про взятие на налоговый учет, уведомление про регистрацию в ПФ и ФСС, устав и пр.;
• документы правоустанавливающего характера: приказы (утверждение учетной политики, назначение руководителя), справки на директора, контракты с ключевыми поставщиками;
• оригиналы налоговой отчетности.

Образец подобного договора можно найти выше.

Что получается в итоге?

Стоимость, которую устанавливают аудиторские компании на свои услуги часто выглядит пугающе для владельца бизнеса. Однако грамотный управленец всегда анализирует все возможные риски. При этом становится очевидно, что, если вести некорректно бухгалтерский учет, средства, которые он потеряет, составят еще более внушительную сумму.

В чем же состоят преимущества от заказа услуги по проведению восстановительных мероприятий бухгалтерского и налогового учета в организации для собственников проблемных компаний:

• у контролирующих органов нет оснований для выдвижения претензий и выставления штрафных санкций;
• в будущем появляется возможность получать правдивую информацию про состояние компании, а это позволяет строить реалистичные планы и привлекать за счет инвесторов дополнительные финансы;
• возникает возможность контролировать состояние финансов и имущества.

Это означает, что один раз оплатив услуги аудиторов, компания-заказчик в будущем избежит необоснованных и незапланированных расходов и начнет контролировать финансово-хозяйственную деятельность в полном объеме.

Видео:Восстановление бухгалтерского учета (1 ч.)Скачать

Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать

Законодательная база Российской Федерации, касающаяся предпринимательской деятельности, четко оговаривает необходимость надлежащего ведения бухгалтерского и налогового учета. Однако на практике не всегда это делается в соответствии с требованиями законодательства.

Что может грозить предпринимателям, пренебрегающим правилами ведения бухучета? Как поступать тем бизнесменам, которые хотят привести запущенные или отсутствующие бухгалтерские документы в соответствие с законодательными требованиями? Кто может помочь в восстановлении бухучета? Попробуем найти ответы на эти вопросы в данной статье.

Когда бухучету может быть необходимо восстановление

Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?

Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет.

Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:

• бухучет не велся в течение того или иного времени, иногда достаточно длительного;
• действующий бухгалтер оказался некомпетентным, не справлялся со своими обязанностями;
• в первичные документы вносилась ошибочная либо ложная информация;
• преднамеренный вред уволенного бухгалтера – порча или уничтожение бухгалтерской документации;
• утрата бухгалтерских документов вследствие форс-мажора: пожара, катастрофы, компьютерного вируса, ограбления и др.

Зачем восстанавливать бухучет

Цель приведения документации в порядок – не только самоочевидное восстановление соответствия законодательству. Предпринимателя могут побудить на эту сложную процедуру следующие факторы:

• перспектива серьезной налоговой проверки;
• возможность избежать ареста расчетных счетов организации в банке;
• ожидание аудиторов;
• создание бухучета «с нуля» под новый стиль управления или новое руководство.

К СВЕДЕНИЮ! Как видим, чаще всего работает «отрицательная» мотивация – стремление избежать санкций, которые за нарушение ведения бухучета весьма суровы.

Что грозит недальновидным предпринимателям

Если проверкой будут установлены нарушения в ведении учета, то есть в случаях, приведенных выше, он не будет своевременно и в нужном объеме восстановлен, участь предпринимателя не назовешь завидной:

1. Неправильный бухучет автоматически связан с проблемами с ИНФС: ведь ошибки или отсутствие «первички» неминуемо повлечет за собой неверную уплату налогов или даже уклонение. А Налоговый кодекс строг к таким нарушениям: возможна административная и даже уголовная ответственность. За несвоевременное предоставление данных в налоговую или серьезных неточностей в поданной документации закон предусматривает:
   • штраф от 200 тыс. до 300 тыс. руб.;
   • или штраф в размере доходов за трехлетний период;
   • принудительные работы до 5 лет;
   • запрет на занятие тех или иных должностей до 3 лет;
   • ограничение или лишение свободы до 6 лет;
   • возможен арест банковских счетов и имущества фирмы.
2. Плохой учет, как и любая работа плохого качества, отрицательно сказывается на эффективности организации и ее имидже, а значит, и на партнерских отношениях.
3. Предприниматель, не имеющий системного представления о финансовой стороне деятельности своего бизнеса, утрачивает контроль не только над денежной динамикой, но и над поставками, реализацией продукции, другими активами.
4. В случае кражи доказать что-либо в судебном порядке будет нельзя, так как имущественные права не будут подкреплены документально.
5. Раз попав в поле зрения проверяющих органов, проштрафившаяся фирма останется объектом пристального внимания долгое время.

Каким может быть восстановление

В зависимости от разных оснований, может потребоваться различное восстановление бухгалтерской документации:

1. Время, оставшееся до события, которое подвигло предпринимателя на учет (проверка, аудит, собственные цели), позволяет выделить:
   • плановое восстановление;
   • срочное;
   • экстренное.
2. Степень поврежденности исходной базы бухучета делит восстановление на:
3. Какими силами предприниматель собирается производить эту процедуру? Восстановление может быть:
   • внутренним (самостоятельным);
   • с помощью обновления персонала;
   • внешним (делается на заказ специальными организациями).

Процедура восстановления бухучета

Какое бы восстановление ни потребовалось организации, целесообразно производить его по определенному алгоритму, позволяющему не упустить важных моментов и достичь намеченной цели в кратчайший срок.

СПРАВКА! Опыт показывает, что бухучет можно восстановить за срок от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поэтапный алгоритм восстановления бухучета

1 этап: предварительный аудит. Прежде чем приступать, нужно изучить поле деятельности. Проводится «диагностика» текущего состояния бухгалтерских документов путем комплексного анализа ведущейся (или не ведущейся) деятельности по бухгалтерскому и налоговому учету на фирме. Результатом этого этапа станет перечень ошибок, нуждающихся в исправлении.

2 этап: определение объема необходимых работ. Ставятся конкретные задачи и распределяются по времени, отведенному на восстановление. Если для проведения процедуры приглашена другая организация, согласовываются оргвопросы, касающиеся порядка и места работы с документацией.

3 этап: составление плана. Конкретное планирование необходимых действий с указанием конечных этапов. Лучше, если это сделано максимально подробно. Для сторонних организаций этот этап будет называться «составление техзадания».

4 этап: реконструкция. Создание заново или корректировка первичной документации, а на их основе создание актуальных регистров бухгалтерского учета. Важно, чтобы восстанавливаемый период корректно «стыковался» с предшествующим и последующим.

5 этап: формирование новой отчетности. Воссозданную документацию нужно сверить с партнерами, поскольку остатки на счетах и некоторые другие данные должны полностью совпадать. После этого можно формировать корректные отчеты, которые можно без опасений предъявлять в налоговую.

6 этап: профилактика и рекомендации.

Выявленные нарушения станут основой для формирования будущей стратегии бухучета: важно не допустить такой ситуации в будущем, научившись на собственных ошибках.

Внутреннее восстановление позволит сделать выводы из сложившейся ситуации, а сторонняя организация в обязательном порядке даст комплекс практических советов и конкретных пропозиций.

Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии

Можно попытаться восстановить поврежденный бухгалтерский учет силами собственного персонала. Есть путь, который предусматривает обновление бухгалтерского персонала с тем, чтобы новый сотрудник исправил ситуацию, созданную предшественником.

https://www.youtube.com/watch?v=1vLYQfU0ovc

Самый быстрый и эффективный способ восстановить бухучет – обратиться к специализированным организациям.

Опытные профессионалы быстро оценят фронт работ, легко восстановят нужную первичную документацию и на ее основе создадут необходимые бухгалтерские регистры.

Стоимость таких услуг зависит от величины самой фирмы, объема нужных работ, количества документов, подлежащих восстановлению. Вариации возможны также в зависимости от используемой в организации системы налогообложения. Естественно, на сумму окажет влияние и необходимая срочность.

В конечном итоге восстановление бухгалтерского учета в любом случае обойдется компании дешевле, чем существование с разрушенной системой учета и ответственность перед законодательством.

Видео:Восстановление бухгалтерского учётаСкачать

Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать?

Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. Какие шаги предпринять для восстановления бухгалтерского учета?

Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.

А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Важно!

Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам.
 
ПРИЧИНЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УЧЕТА

С чего начать восстановление бухгалтерского учета?

Процедура восстановления бухгалтерского учета включает в себя несколько этапов. 

1 этап. Оценка состояния бухгалтерского учета.

На первом этапе, как правило, оцениваются «масштабы бедствия» состояния бухгалтерского учета.

Исходя из анализа наличия первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета проводится расчет временных затрат на восстановление учета и, соответственно, разрабатывается план действий по восстановлению.

На данном этапе выявляется, какая бухгалтерская и налоговая отчетность была сдана в налоговые органы, в ПФР и ФСС РФ.

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

В большинстве случаев компании сдают электронную отчетность через операторов электронного документооборота.

2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.

Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.

В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.  

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении.

В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков).

При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

https://www.youtube.com/watch?v=Zg4o3ChVymo

Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы.

Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов.

Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ 

Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

•  платежные поручения на перечисление и поступление средств;
•  входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
•  банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
•  авансовые отчеты;
•  табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
•  книга учета доходов и расходов «упрощенца».

Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации. Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам. Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками). На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67. 

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ОТ РОСКО! ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ!

Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.

Помимо актов сверки необходимо запросить у контрагентов копии договоров и первичных документов (в случае отсутствия). Данная процедура позволит выявить обороты и подтвердить остатки по счетам 60, 62, 76, а также выявить обороты по счетам 90, 91.

Важно!

При сверке расчетов с налоговыми органами необходимо учитывать, что данные, отраженные налоговиками в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухгалтерском учете к моменту подписания акта сверки, чаще всего не совпадают друг с другом.
 

Например, заказывая акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам за 31 декабря, необходимо иметь ввиду, что начисление годовых налогов отражается в учете компании в декабре, в то время как в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки.

Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С».

Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки (вводом начальных остатков – операция регламентированного учета):

И заключительной проводкой разносится размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), который определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.

При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:

• Дебет 00 Кредит 84 — отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);
• Дебет 84 Кредит 00 — отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).

После того, как первоначальные остатки по счетам сформированы, они разносятся по соответствующим строкам бухгалтерского баланса.

Отметим, что для восстановления бухгалтерского учета некорректно использовать данные Книги учета доходов и расходов «упрощенца» (хотя это намного проще), поскольку в ней регистрируются оплаченные операции (ст.346.

17 НК РФ). По данным Книги также невозможно определить остаток материальных ценностей на складе, поскольку в налоговом учете «упрощенцы» учитывают материалы после их оплаты (независимо от передачи их в производство).

 ВОССТАНОВЛЕНИЕ НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Кто может восстановить бухгалтерский учет?

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Важно!

Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

https://www.youtube.com/watch?v=BLRmfHGFZ4w

Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

Видео:#восстановление бухгалтерского учетаСкачать

Восстановление бухгалтерского учета — особенности

Восстановление бухгалтерского учета – совокупность мер, которые предпринимаются для восстановления бизнес-процессов на предприятии. Необходимость в их проведении возникает по разным причинам. Их и рассмотрим в данной статье. Кроме того, коснемся правил проведения данной процедуры. Рассмотрим отдельные нюансы.

Причины восстановления бухучета

Необходимость восстановить бухгалтерский учет возникает по разным причинам, и одна из главных – бухгалтер, который недобросовестно исполнял свои обязанности. Если он покидает компанию по собственному желанию или его увольняют (меняют на более компетентного), восстановление учета становится крайней необходимостью.

Существуют и иные причины:

• в компании вообще нет бухгалтера;
• расчетный счет компании заблокирован по вине бухгалтера;
• местонахождение этого специалиста неизвестно, и нет доступа к программе 1C;
• проводится аудит, поскольку грядет проверка контролирующих органов, и за выявленные нарушения придется платить штраф.

Заметим, если бухгалтерский учет не ведется или ведется плохо, владелец компании не сможет правильно распределять финансы, принимать взвешенные решения, отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженности. Более того, в случае необходимости он не сумеет защитить себя перед налоговой и привести веские аргументы в свою защиту при проведении налоговых споров.

Штрафные санкции налоговой за не предоставление первичной документации лишь усугубят ситуацию, могут еще больше пошатнуть его и без того не идеальное финансовое положение.

Способы восстановления документации

Восстановление бух. учета предполагает проверку каждого договора, создание каждой недостающей бумаги. К этому процессу приходится привлекать и контрагентов, у которых есть второй экземпляр договора. Восстановление бумаг может быть:

Полное восстановление отнимает много времени, поскольку в этом случае специалист корректирует все документы (первичная документация, регистры учета и т.д.) Тщательному анализу подвергается каждая «составляющая» бух. учета: собственно, бухгалтерская, финансовая, налоговая и управленческая.

О частичном восстановлении говорят в том случае, когда восстанавливается документация, например, по кадровому учету или банковским операциям. Такой вид проверки отнимает меньше времени.

Проведение этой процедуры нередко доверяют независимым экспертам, которые свою работу выполняют хорошо и не бесплатно. Бизнесмены, как правило, предпочитают оплачивать аудит, а не штрафы.

Этапы проведения процедуры

Восстановление документации проходит в несколько этапов:

• анализируются имеющиеся документы (степень сложности работ);
• составляется план по восстановлению бух. учета;
• выявляются и восстанавливаются (или создаются) недостающие документы;
• формируется та отчетность, которая направляется в ПФР, ОМС, фонд соц. защиты и налоговую;
• разрабатываются правила оптимизации бух. учета;
• владельцу компании предоставляется отчет о проделанной работе и вся восстановленная документация, в том числе и электронная.

Участниками этой процедуры становятся сразу несколько специалистов в разных областях:

• бухгалтеры;
• аудиторы;
• специалисты по налогообложению.

И у каждого своя функция. Так, в функции бухгалтеров входит подготовка, составление и проводка бухгалтерской документации. Аудиторы ставят задачу и контролируют ее выполнение в строгом соответствии с нормами действующего законодательства. Специалисты в сфере налогообложения отвечают за оптимизацию налогов и также принимают меры, которые не нарушают закон.

Выбор аудиторской компании

В последние годы, когда число обанкротившихся компаний растет с каждым днем, важно удержаться на плаву и не допускать ошибок в ведении бухгалтерского учета.

Если дела компании идут не так хорошо, как хотелось бы ее руководителю, он может инициировать процедуру банкротства, которая нередко способствует финансовому оздоровлению. Но прежде рекомендуется пригласить экспертов для оценки истинного финансового положения фирмы.

И выбрать желательно ту аудиторскую компанию, которая пользуется хорошей репутацией и действительно поможет спасти бизнес.

https://www.youtube.com/watch?v=eNwtLWVHFtk

Оценив сложность работ и уточнив сроки, специалисты составят смету и представят ее на ознакомление руководителю компании. В отдельных случаях аудиторы предлагают потенциальным клиентам самостоятельно рассчитать стоимость услуг с помощью онлайн-калькулятора.

Следующий шаг – подписание договора, который поможет защитить права обеих сторон, если вдруг глава компании-заказчика окажется недоволен работой аудиторов. Прописываются условия оказания услуг, их прекращения, гарантия и страховка. Итогом сотрудничества становится акт проделанных работ и восстановленная бухгалтерская отчетность (документы в бумажном и электронном виде).

Итак, восстановление бухгалтерского учета – комплекс мероприятий, которые проводятся с целью восстановить или, если потребуется, создать вновь недостающие финансовые, бухгалтерские и другие документы.

Это позволяет составить полную картину финансового положения юр. лица и избежать штрафов, которые могут быть начислены по результатам налоговой проверки.

Проведение процедуры рекомендуется доверить опытным аудиторам.

Видео:Как ВОССТАНОВИТЬ Бухгалтерский учетСкачать

Как восстановить бухгалтерский учет компании?

Вести бухгалтерский учет хозяйственных операций обязаны организации и предприятия любой формы собственности, это закреплено законодательно. Но бывают случаи, когда по тем или иным причинам бухгалтерский учет запущен и требует восстановления.

Это происходит в случае частой смены сотрудников, ответственных за ведение документооборота, долгого отсутствия на предприятии бухгалтера или ненадлежащего исполнения им своих обязанностей, частичной или полной утраты документации при переезде, форс-мажорных обстоятельствах и т.п.

Кому требуется восстановление бухгалтерского учета?

Услуга восстановления бухгалтерского учета может потребоваться тем организациям, в которых выявлена недостоверность первичных учетных данных, отсутствуют налоговые регистры за один или несколько отчетных периодов, предъявлены претензии контролирующими органами и существует необходимость сохранить бизнес.

Если вы столкнулись с подобными проблемами, начните решать их как можно скорее, пока не нагрянула налоговая инспекция, не выставила штрафные санкции и не заблокировала ваш расчетный счет.

Закажите услугу восстановления бухгалтерского учета за предыдущие отчетные периоды в нашей компании. Опытные специалисты приведут в порядок ваш документооборот в соответствии с нормами российского законодательства и фактически без риска для бизнеса.

Работа с нами имеет ряд преимуществ.

Во-первых, мы предлагаем очень привлекательные цены на бухгалтерские услуги по восстановлению учета.

Во-вторых, берем на себя полную ответственность за качество оказываемых услуг, что закрепляется договором.

В-третьих, предлагаем оптимальную схему работу с учетом специфики бизнеса и пожеланий клиента.

В-четвертых, всегда выдаем положительный результат, поскольку задачей восстановления учета занимаются опытные бухгалтеры, аудиторы и налоговые консультанты.

Что входит в перечень наших услуг?

• полное восстановление бухгалтерских документов, аналитических, синтетических и налоговых регистров;
• частичное восстановление отдельных участков бухгалтерии, в частности, расчет заработной платы, кадровый учет, расчеты с поставщиками, расчеты с покупателями и т.д.;
• восстановление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• сдача недостающих или уточненных деклараций и отчетов в налоговую инспекцию, Госкомстат, внебюджетные фонды.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

Причины, по которым организации необходимо восстановить бухгалтерский учет, могут быть разными, но во всех случаях  восстановление данных проводят в определенном порядке. Последовательность соблюдения поэтапного алгоритма действий позволяет исправить ситуацию в самые сжатые сроки и успешно восстановить бухучет.

Обратите внимание, что процедура может продлиться от нескольких недель до месяцев в зависимости от объема необходимых работ по полному или частичному воссозданию документов.

Как восстановить бухгалтерский учет

Восстановление бухгалтерского учета включает следующие этапы:

1. Изучение сложившейся ситуации, комплексная оценка бухгалтерского учета, анализ бухгалтерской документации и налоговой отчетности, выявление отсутствующих документов. Составление перечня допущенных ошибок. Только точная и всесторонняя диагностика состояния дел выявит нарушения в налоговой отчетности. Этот этап подходит под определение «предварительный аудит».
2. Составление перечня необходимых работ, их объемов и сроков выполнения. На этом же этапе формулируют конкретные задачи. Согласование порядка работы с документацией, если в процедуре задействована еще одна организация.
3. Составление детального плана действий (техзадания) по всем видам работ по восстановлению документов и исправлению допущенных ошибок в отчетности.
4. Воссоздание или внесение необходимых исправлений в первичную документацию. Создание или восстановление регистров бухгалтерского учета с соблюдением стыковок с предыдущей и будущей отчетностью.
5. Завершающий этап по реконструкции отчетности.  Сверка воссозданной бухгалтерской отчетности с партнерами по бизнесу, чтобы сведения об остатках на счетах и другие данные не отличались. Только после этого сформированную новую отчетность, приведенную в соответствие с действующим законодательством, можно предъявлять в налоговые службы.
6. Рекомендации по стратегии бухучета. Выявленные и устраненные нарушения в бухгалтерском учете необходимо учесть, чтобы не допустить повторения подобного. Рекомендации и конкретные советы будут обязательно выданы организации на завершающей стадии работ.

🎬 Видео

Восстановление бухгалтерского учета | Бухгалтерия для начинающих | Бухгалтерский учет | БухучетСкачать

Сколько стоит восстановление бухгалтерского учета?Скачать

Восстановление бухгалтерского учета при УСНСкачать

Восстановление бухгалтерского учета. В чем плюсы бухгалтера на аутсорсинге? //16+Скачать

Как восстановить бухгалтерский учет. ВидеоблогСкачать

Восстановление бухгалтерского учета | Бухгалтерия для начинающих | Бухгалтерский учет | БухучетСкачать

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

Восстановление бухгалтерского учета (2 ч.)Скачать

Восстановление бухгалтерского учётаСкачать

Восстановление бухгалтерского и налогового учета компанииСкачать

Восстановление бухгалтерского учёта. Umbrella Group.Скачать

Урок 4. Весь бухгалтерский учёт на примере одной задачиСкачать

Восстановление бухгалтерского учета | Бухгалтерия для начинающих | Бухгалтерский учет | БухучетСкачать

Как вести бухгалтерию без бухгалтера. Инструкция для ИП на упрощенке (УСН доходы)Скачать

Восстановление бухгалтерского и налогового учетаСкачать