Оплата ночных часов при сменном графике работы

Видео:Расчет зарплаты при сменном графике. Суммированный учет рабочего времени.Скачать

Оплата ночных часов при сменном графике работы в 2021 году

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• график сменности составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=vMrUXyVf_4U

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов).

На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.

Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Видео:ОПЛАТА РАБОТЫ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ. МЕТОДИКА РАСЧЕТА И ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ I Боровкова Елена. РУНОСкачать

Как оплачиваются ночные часы работы при сменном графике согласно ТК РФ

Сотрудники организаций могут трудиться как в дневное, так и в ночное время. При этом для работы ночью установлены дополнительные правила. Принято считать, что труд ночью создаёт дополнительную нагрузку на организм сотрудника, по этой причине ему за такую работу платят выше.

В качестве ночного времени рассматривают промежуток от 10 вечера (или 22 часов вечера) и 6 часов утра. При этом смена рассматривается в качестве ночной, если на этот промежуток времени пришлась как минимум половина её длительности. В противном случае человек трудится в ночное время, однако не в ночную смену.

В соответствии с законодательством ночью имеют право трудиться все сотрудники кроме представителей некоторых категорий. Эти категории оговорены особо, они могут относиться к одной из двух групп:

• лица, которые могут работать в ночное время лишь в том случае, если они дали на это письменное согласие;
• и лица, которым трудиться ночью нельзя вовсе.

Относительно лиц, для которых такая возможность существует, но только с их согласия установлено, что данная работа не должна быть им запрещена заключением врача вследствие их состояния здоровья. Кроме того, предписывается, что такие сотрудники предварительно должны быть ознакомлены с существующей для них возможностью отказаться от работы ночью.

Стоит отметить, что ознакомление сотрудников и их согласие по смыслу закона — разные письменные документы, и их требуется составить оба.

Сначала работнику письменно сообщают о его праве отказаться от ночных часов, в чём он должен расписаться. Потом он так же письменно оформляет согласие на работу в это время. К данной категории относятся:

• инвалиды (так как в законе нет уточнения, сюда включают инвалидов всех трёх групп);
• сотрудники, дети которых имеют инвалидность (также любой группы, кроме того, не содержится оговорки, что дети должны быть несовершеннолетние);
• женщины, у которых имеются дети младше трёх лет;
• матери либо отцы-одиночки, дети которых младше пяти лет;
• также опекуны, дети которых младше пяти лет.

Совершенно недопустим выход в ночное время для беременных женщин. Ещё одна категория, для которой это правило установлено — несовершеннолетние сотрудники. Однако для них в ТК действуют оговорки, согласно которым ночью могут трудиться:

• лица младше 18 лет, принимающие участие в исполнении произведений искусства (речь о несовершеннолетних актёрах);
• иные категории таких работников в соответствии с российским законодательством.

Требования ТК РФ

В соответствии с законодательством при труде в ночное время, иначе говоря, с 22 вечера до 6 утра стандартная восьмичасовая  смена сотрудника сокращается на один час. Это означает, что ему необходимо отработать семь часов, а засчитываются они ему именно как восемь, дополнительный час отрабатывать не следует.

Из этого правила имеется ряд исключений:

• вышеприведённая схема не относится к тем сотрудникам, которые изначально были наняты, чтобы трудиться именно ночью, для них смену не сокращают.
• равным образом она не применяется и в отношении кадров, для которых определён сокращённый график.
• кроме того, она не действует, если вследствие характеристик самого производства сократить продолжительность смены нельзя;
• наконец, не нужно сокращать время, если график сотрудника составлен согласно схеме 6:1.

Также предусмотрено требование, чтобы все часы ночной смены оплачивались в повышенном размере по сравнению с дневными.

При этом увеличение зарплаты должно составлять, по меньшей мере, 20% оклада, который сотруднику выплачивается за один проработанный час (тарифной ставки за час).

Точная величина повышения определяется одним из целого ряда документов, в том числе

• положением — локальным нормативным актом, оно может регулировать как заработную плату в общем, так и исключительно в ночные часы;
• коллективным договором, который составляют, принимая во внимание позицию профсоюза;
• трудовым договором, который заключается с сотрудников в индивидуальном порядке.

Кроме того, при разовом выходе сотрудника на работу в ночной период это решение может оформляться приказом о его привлечении в свободной форме, в этом случае размер увеличения зарплаты определяется в этом нормативном акте. При этом допускается составление подобного приказа исключительно для однократного события. Если речь идёт о нескольких случаях, требуется оформлять факт подобной работы одним из документов из вышеуказанного списка.

Наконец, на основании приказа можно привлечь к работе сотрудника, относящегося к особому контингенту.

https://www.youtube.com/watch?v=B0-gfiCcJcs

Само повышение зарплаты чаще всего выражается в ставке процента, на который увеличивается дневной тариф либо оклад.

Уточняется, что ночные часы при обычном и сменном графиках работы оплачиваются одинаковым образом: доплата требуется и в том, и в другом случае.

При этом оплачиваются в повышенном размере исключительно те часы работы, которые находятся в промежутке между 22 вечера и 6 утра. Если на них приходится большая часть смены, то она рассматривается как ночная смена, однако и в таком случае часы вне данного промежутка в повышенном размере не оплачиваются.

В итоге величина оплаты ночного труда определяется тремя факторами:

• принятой государством минимальной оплаты работы, произведённой в ночное время;
• величиной повышения, установленной одним из актов, упомянутых в этом разделе — договором, приказом или положением;
• совокупной продолжительностью работы сотрудника в промежуток от 22 вечера до 6 утра.

Как оплачивается на практике

Для решение данного вопроса необходимо рассмотреть следующие примеры.

Примеры расчётов

Первый пример относится к оплате работы ночью работнику на окладе.

Сотрудник Колесников Н.Н. имеет оклад 50 тысяч рублей. Он трудится каждую неделю с понедельника по пятницу, иначе говоря, пять дней на сменном графике. Вечерняя смена, установленная для Колесникова Н.Н.

, начинается в 20:00 и заканчивается в 4:00 утра. В итоге у него на месяц приходится десять подобных смен.

В его организации локальным нормативным актом определено, что при работе в ночное время доплата составляет 20%.

В течение месяца Колесников Н.Н. отработал 170 часов, которые составляет его месячная норма рабочего времени. Из них ночью по закону он трудился каждые 6 часов из вечерней смены, начиная с 22:00 и заканчивая концом смены в 4:00.  За месяц совокупная продолжительность работы ночью для него будет 60 часов. Общую величину доплаты можно посчитать по формуле:

Д = (МО / МНРВ) * РУ * ВРН

• где Д — совокупная доплата;
• МО – месячный оклад;
• МНРВ — месячная норма рабочего времени;
• РУ — размер увеличения (в процентах);
• ВРН — совокупное время работы ночью за месяц.

Получается:

Д = (50000 / 170) * 20% * 60 = 3529.41 рублей

Столько и составляет в общей сложности доплата Колесникову Н.Н. за месяц при приведённых выше условиях.

При этом хоть самая смена и считается ночной, все её часы в промежутке между 20 и 22 часам оплачиваются в обычном размере.

Второй пример относится к оплате работы ночью сотруднику со сменным графиком и почасовой оплатой.

Сотрудник Гусев П.У. работает на условиях сменного графика. Его почасовой оклад установлен на уровне 200 рублей в час.

Всего в месяц у него 12 смен, в каждой из них 3 часа приходятся на ночную смену, в итоге в общей сложности ночью он работает 36 часов в месяц. Для Гусева П.У.

также установлено, что доплата за работу ночью составляет 20% по сравнению с часовой ставкой. В этом случае она высчитывается по формуле:

Д = ПО * РУ * ВРН

• где ПО – почасовой оклад.

В итоге:

Д = 200 * 20% * 36 = 1440 рублей

Дополнительная оплата полагается Гусеву П.У. за данный месяц в размере 1440 рублей.

Таким образом, по трудовому законодательству ночные часы — это промежуток с 22 вечера по 6 утра. Ночная работа в общем случае вполне допустима, но в обязательном порядке оплачивается как минимум на 20% выше, нежели труд в прочее время. Размер этой доплаты может быть увеличен, но не уменьшен.

Устанавливается её величина определённым документом, в том числе соглашением, как индивидуальным, так и коллективным либо положением, принятым работодателем. Последнее может как регулировать оплату труда в общем, так и быть посвящено лишь оплате за труд ночью.

На основании приказа работника можно привлечь к работе в этот период суток лишь однократно, далее нужно составлять положение либо вносить норму в трудовой договор  с сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A

Особо оговаривается, что не следует привлекать к труду в данный промежуток беременных и несовершеннолетних. При этом для персонала моложе 18 лет имеется одно явное исключение — участие в исполнении художественного произведения, а также предусмотрена возможность введения других. Для беременных такой оговорки нет, для них работа в ночные часы запрещена однозначно.

Кроме того, целый ряд категорий граждан трудиться в данное время лишь с оформлением двух бумаг: сначала им нужно подписать документ, что они извещены о праве отказа от труда в такое время, а следом написать о своём желании работать в данный промежуток.

В данном видео содержится информация о плюсах и минусах работы по сменному графику.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Выходные дни при сменном графикеСкачать

Оплата ночных

Если специфика предприятия предполагает необходимость работы в ночное время, работодатель может привлекать для такой работы сотрудников. Ночью человек должен спать, а значит, при ночной работе организм переносит дополнительные нагрузки. Очевидно, что такой труд должен оплачиваться особым образом. Наша статья о том, как оплачивается работа в ночное время.

Как производится оплата труда в ночное время

Ночным временем считается период с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). При этом рабочее время с учетом ночных не должно превышать 40 часов в неделю.

По трудовому законодательству продолжительность работы ночью на 1 час короче, без необходимости дальнейшей его отработки. Если, к примеру, дневная смена длится 8 часов, ночная должна быть не более 7 часов.

Это правило не распространяется на тех работников, кто был принят именно для ночной работы (например, для подработки в ночное время с ежедневной оплатой), либо на тех, кому установлена более короткая продолжительность рабочего времени (работники младше 18 лет, инвалиды I и II групп, лица, занятые на вредных и опасных работах и др.). Не действует оно и там, где принят сменный график при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным.

При ночной работе должен оплачиваться дополнительно каждый ее час: постановлением Правительства РФ от 22.07.

2008 № 554 установлен минимальный размер доплаты за ночные часы, который равен 20% от часовой тарифной ставки, или оклада, рассчитанного за час работы.

Работодатель может установить такой же или больший процент доплаты, закрепив его в колдоговоре, трудовом договоре, ином внутреннем нормативном акте с одобрения профсоюза (ст. 154 ТК РФ).

Привлекая сотрудников к ночной работе, руководитель должен издать приказ, где указываются лица, работающие в ночную смену, а также размер, в котором им будет производиться дополнительная оплата ночных часов.

Пример

Сотрудник с окладом 50 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе полностью отработал март 2021 г., что составляет 175 рабочих часов по нормативу. Из них 6 часов, по производственной необходимости, пришлось работать в ночное время. Установленная приказом доплата за ночную работу составляет 20%. Какой будет зарплата сотрудника за март?

Определим часовую ставку в марте 2021 г.: 50 000 руб. : 175 часов = 285,71 руб. в час.

Оплата за работу ночью: 285,71 руб. х 1,2 х 6 часов = 2057,10 руб.

Зарплата за март: 285,71 руб. в час х (175 ч. – 6 ч.) + 2057,10 руб.= 50 342,09 руб.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

При сменном режиме работа ведется в 2 или более смен, когда производственный процесс продолжительнее, чем допустимая норма рабочего времени, также это может быть необходимо для увеличения объемов выпускаемой продукции, рационального, эффективного использования оборудования и т.п. Сменный график устанавливается для определенной группы работников, не забывая о соблюдении норм рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=-9NV07BMKUY

Работающим по сменному графику сотрудникам оплата в ночное время, выпадающее на всю смену, или ее часть, производится также, как было описано выше.

Пример

На предприятии введен сменный график работы: дневная смена длится с 9-00 до 22-00, ночная – с 22-00 до 9-00. Доплата за «ночные» установлена приказом директора – 25% от тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника — 200 руб. в час. В марте работник выходил во вторую смену 4 раза. Рассчитаем сумму доплаты за ночную работу в марте.

Ночное время длится с 22-00 до 6-00, значит, на каждую смену приходилось по 8 ночных часов, а всего в марте отработано 32 ночных часа (8 часов х 4 смены).

Доплата к тарифной ставке в ночные часы работы составляет: 200 руб. х 25% = 50 руб.

«Ночная» доплата в марте составит: 50 руб. х 32 часа = 1600 руб.

Если ночная работа — сверхурочная

Когда работа в ночные часы происходит за пределами нормальной длительности рабочего времени, она должна оплачиваться не только как ночная, но и как сверхурочная. За первые 2 часа такой работы зарплата начисляется в полуторном размере, а за следующие часы – в двойном (ст. 152 ТК).

Пример

Возьмем данные предыдущего примера, предположив, что на последнюю ночную смену работника пришлись 6 часов переработки за март. Они выпали на время с 3-00 до 9-00, из которых 3 часа считаются ночным временем (с 3-00 до 6-00).

Работнику за эту смену будет начислено 25% от тарифной ставки доплаты за ночные часы с 22-00 до 6-00, а также в полуторном размере будут оплачены первые 2 часа переработки (с 3-00 до 5-00), и в двойном размере остальные сверхнормативные часы работы (с 5-00 до 9-00). Рассчитаем стоимость смены.

Оплата с 22-00 до 3-00: 200 руб. х 5 часов = 1000 руб.

Оплата работы с 3-00 до 5-00: 200 руб. х 1,5 х 2 часа = 600 руб.

Оплата с 5-00 до 9-00: 200 руб. х 2 х 4 часа = 1600 руб.

Доплата за работу «в ночь» с 22-00 до 6-00: (200 руб. х 25%) х 8 часов = 400 руб.

Всего за смену работнику начислено: 1000 руб. + 600 руб. + 1600 руб. + 400 руб. = 3600 руб.

Видео:Норма рабочего времени. Производственный календарь и графики работы - 1С:ЗУП для начинающихСкачать

Как по закону происходит оплата труда в ночное время в РФ

Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно

Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время.

Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа.

В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

1. Сотрудницы в состоянии беременности.
2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

• работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
• женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
• сотрудники, имеющие инвалидность;
• служащие, имеющие детей с инвалидностью;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня.

Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим.

В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.

https://www.youtube.com/watch?v=5qRoc4q8Btw

Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка.

Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени.

Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав.

Обратите внимание: при наступлении форс-мажорных обстоятельств работодатель правомочен привлечь персонал для трудовой деятельности в ночное время вне зависимости от наличия или отсутствия на то согласия со стороны сотрудников.

Как считают ночные часы работы

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

• организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
• сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
• работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%.

Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне.

Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации.

Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте тут.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни.

В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь).

Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника.

Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ).

Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2021 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время.

Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

https://www.youtube.com/watch?v=tqIVsRGl6R8

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2021 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере.

Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.

online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают.

Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее.

Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника.

Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие.

Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью.

Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью.

К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях.

То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений.

Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

Видео:Сменные графики. Как правильно учесть норму времени и не допустить переработкиСкачать

Особенности оплаты труда в ночное время

Человеческий организм устроен так, что моменты наибольшей работоспособности достигаются в дневное время суток. Ночь предназначена, прежде всего, для отдыха и сна.

Большинство сотрудников работают в организациях в дневное время, но существуют фирмы, в которых специфика деятельности предусматривает наличие трудовой деятельности в ночное время.

Рассмотрим основные нюансы и особенности оплаты такого труда.

Что говорит закон?

Порядок труда ночью регламентируется некоторыми статьями Трудового кодекса. Рассмотрим более подробно, что же говорит закон по этому поводу.

Нормативная база

Все особенности, условия трудовой деятельности и оплата за ночные часы регламентируются статьями 96 и 154 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=NdqKqFZxY2I

Трудовой кодекс РФ

Какие часы считаются ночными?

Статья 96 по ТК РФ 2021 гласит, что ночными являются часы в период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Кого нельзя привлекать к такой работе?

Нельзя заставить работать ночью:

• беременных;
• лиц, не достигших совершеннолетия (за исключением работающих над созданием или исполнением художественных произведений).

Могут быть привлечены следующие категории сотрудников, но только с их согласия:

• инвалиды;
• сотрудники, которые имеют детей-инвалидов;
• работники, которые осуществляют уход за больными;
• родитель или опекун, который воспитывает ребенка или детей в возрасте до 5 лет.

Допустимая продолжительность смен

Рабочая смена ночью должна быть короче таковой в дневное время на один час.

Данное положение регламентируется статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Когда время можно сократить?

Сократить время ночной смены на один час можно во всех случаях, кроме перечисленных ниже:

• сотрудник работает по сокращенному графику;
• работник был целенаправленно принят для работы ночью;
• при невозможности сокращения смены из-за условий труда или производства;
• при сменной работе по графику 6 к 1.

Плюсы и минусы для работника

У ночной работы есть как свои плюсы, так и минусы:

Это далеко не исчерпывающий перечень плюсов и минусов работы ночью. В конкретных ситуациях и при определенных обстоятельствах данный список может быть дополнен.

Оплата труда в ночное время на предприятии

Статья 154 Трудового кодекса РФ регламентирует, что за каждый час ночной смены нужно платить в повышенном размере.

Размер доплаты могут установить руководители предприятия на собственное усмотрение. Однако повышенная оплата ночных смен не должна быть меньше установленного действующим трудовым законодательством уровня – 20 %.

Рассмотрим более подробно, в каких документах нужно закрепить основные положения об оплате труда ночью, а также приведем некоторые практические примеры.

Какими документами закрепляется?

Организация имеет право закрепить основные положения об оплате труда в ночное время в некоторых локальных актах. Рассмотрим, в каких же именно.

Положение

Руководители организации или предприятия могут установить порядок оплаты и условия труда ночью в одном из следующих документов:

• в Положении об оплате труда;
• в Положении об оплате труда в ночное время.

Приказ

Приказ о работе ночью издается только в случае, если сотрудника необходимо привлечь однократно.

В остальных случаях издание приказа не требуется, а соответствующие пункты закрепляются в Положении.

Приказ также составляется, если к ночной работе привлекается лицо, входящее в особый перечень.

Чтобы сотрудник мог работать в ночную смену, необходимо получить его письменное согласие.

Уже на основании этого документа руководитель издает приказ в свободной форме.

Пример приказа:

Трудовой договор

Порядок и условия труда ночью можно закрепить в трудовом договоре с конкретно взятым работником.

Пример такого документа представлен ниже:

От чего зависит размер оплаты ночных часов?

Оплата ночью зависит от:

• определенного на государственном уровне минимального размера оплаты за труд ночью;
• от установленного локальным актом размера повышения;
• от количества отработанных часов за период с 22 вечера до 6 утра.

Особенности и примеры расчета

При определенных условиях труда оплата в ночное время будет рассчитываться по-разному.

Рассмотрим самые распространенные случаи.

При сменном графике работы

Рассмотрим на примере, как оплачиваются ночные часы сотруднику при сменном графике работы.

Пример № 1:

Баранов А.Е. работает в организации по сменному графику. Вечерняя смена выпадает на период времени с 17 часов вечера до 1 часа ночи. По графику Баранов работает пять дней в неделю – с понедельника по пятницу.

Месячный оклад составляет 15000 рублей. Количество смен за апрель – 12. В апреле Баранов отработал норму, которая равна 172 часам. На предприятии установлена доплата за ночные часы в размере 20 % от обычного тарифа.

 Необходимо рассчитать доплату за ночной график.

Решение:

Согласно действующему трудовому законодательству ночное время – это период с 22 до 6 часов. На ночное время выпадает три часа из вечерней смены (с 22 вечера до 1 часа ночи).

Умножаем количество смен на число ночных часов: 12 * 3 = 36 ночных часов за апрель.

https://www.youtube.com/watch?v=Toc5pdc0v3w

Рассчитаем ставку за час обычной работы: 15000 / 172 = 87,2 рублей за час.

Произведем расчет доплаты за ночные часы: 87,2 * 36 * 0,2 = 627,9 рублей.

При фиксированном окладе

При фиксированном окладе для расчета оплаты за ночные часы вычисляется часовая тарифная ставка.

Найденное значение необходимо умножить на коэффициент доплаты, установленный в организации.

При командировке

Если работодатель поручил сотруднику выполнение служебного задания в ночное время, то такие отработанные часы необходимо оплатить.

Но в каком размере?

Согласно действующему законодательству, доплата должна быть не менее 20 % от тарифной ставки за час работы.

В то же время, оплачивать ночные часы, которые работник провел в пути к месту следования, необязательно.

Такого положения нет ни в Трудовом кодексе, ни в постановлении № 749.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Более того, Минтруд утверждает, что оплату ночных часов в пути работодатели могут производить по собственному усмотрению.

За сверхурочные часы

Пример № 2:

Возникают ситуации, когда при сменном графике сотрудник работает сверхурочно. Возьмем некоторые условия из примера № 1 и приведем пример расчета для сверхурочных часов.

Допустим, что работник за апрель отработал не 172 часа, а 176. Норма рабочего времени равна 172 часам, соответственно Баранов переработал 4 часа.

Коэффициент за первые два часа – 1,5, за последующие – 2.

Произведем расчет доплаты: 87,2 * 2 * 1,5 + 87,2 * 2 * 2 = 261,6 + 348,8 = 610,4 рублей.

В праздничные дни

Пример № 3:

Чтобы понять, как рассчитываются ночные часы при работе в праздничные дни, возьмем условие примера № 1 и добавим некоторые изменения.

Установим, что одна из смен была в праздничный день.  Необходимо произвести расчет доплаты за ночные часы, которые были в праздничный день.

Решение:

Сначала рассчитаем доплату за праздничный день: 87,2 * 8 * 2 = 1395, 2 рублей.

Далее рассчитаем доплату за ночные часы: 87,2 * 3 * 0,2 = 52,32 рублей.

Суммируем полученные значения: 1395, 2 + 52,32 = 1447, 52 рублей.

При работе ночью важно правильно произвести расчет зарплаты. Размер надбавки не может быть меньше 20 %.

При этом руководители организации могут установить собственную сумму доплаты за ночные часы, размер которой не будет ниже установленного порога.

Ночная работа имеет как свои преимущества, так и недостатки, и работник вправе самостоятельно решать, подходит ли ему такая деятельность или нет.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

🎬 Видео

Оплата работы в ночное время. Расчет ночныхСкачать

Суммированный учет рабочего времени.Скачать

Полезные советы для всех, кто работает в ночную смену!Скачать

Ночные смены и бессонницаСкачать

Особенности ночной работы по ТК РФ - Елена ПономареваСкачать

Как производится оплата праздничных дней по рабочему графику?Скачать

Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающихСкачать

Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1Скачать

Норма рабочего времени: недоработки и переработкиСкачать

Оклад или часовые тарифные ставки при суммированном учете? Советы экспертаСкачать

Суммированный учет рабочего времени: основные вопросыСкачать

Учет вечерних и ночных часовСкачать

Сутки через трое: правила сна для работников на сменном графикеСкачать

Что делать, если работа выпала на выходной день при сменном графике?Скачать

Расчет часовой ставки при суммированном учете - Елена ПономареваСкачать