Работа с удаленной бухгалтерией

Видео:"Как зарабатывать на бухгалтерии удаленно"Скачать

Удаленное ведение бухгалтерии. Организация, учет

Ведение бухгалтерского учета может быть организовано руководителем компании в нескольких формах:

• введение штатных бухгалтерских должностей;
• передача полномочий по учету специализированной компании;
• удаленная работа специалистов.

Первый вариант считается наиболее затратным, но он привычен для работодателей и позволяет контролировать действия сотрудника, оценивать эффективность его труда каждый день на протяжении всего рабочего времени.

Оплата услуг по ведению учета сторонними организациями или создание условий для удаленной работы бухгалтерских специалистов – альтернативные варианты, которые помогут сэкономить на содержании бухгалтерской службы.

Особенности организации и ведения удаленной бухгалтерии

Применение схемы ведения бухгалтерского учета дистанционно привлекаемыми частными специалистами или аутсорсинговыми компаниями позволяет решить проблемы стационарного размещения штата финансовых работников. Компании из категории среднего и малого бизнеса используют такой способ для экономии средств на зарплате и страховых взносах, на аренде помещения и закупке компьютерного оборудования.

ВАЖНО! Сотрудничество с удаленным бухгалтерским специалистом должно быть подкреплено письменным договором.

Договорной документацией закрепляется график дистанционной работы, принципы оценки качества труда, стоимость услуг и порядок их оплаты. Для получения гарантий нераспространения конфиденциальной информации сторонним специалистом в соглашении с ним прописывается ответственность за разглашение коммерческой тайны, за допуск к документам третьих лиц, возможные штрафные санкции.

СОВЕТ! При организации работы удаленных бухгалтеров необходимо на начальном этапе разработать эффективную систему документооборота между офисом и дистанционными работниками.

Документы, необходимые для работы, бухгалтер может получить несколькими способами:

• брать лично, приходя с определенной периодичностью в офис компании;
• посредством курьерской доставки;
• через внутреннюю электронную сеть;
• в отсканированном виде на электронную почту.

Первый вариант практикуется малыми фирмами и ИП, деятельности которых присущи малые обороты и небольшой объем документации. К услугам курьера обращаются при необходимости организовать доставку важных документов в сжатые сроки. Первичная документация может отправляться бухгалтеру в форме фотокопий или скан-копий через электронную почту.

Предприятия из категории среднего бизнеса при создании дистанционных рабочих мест практикуют введение в действие собственной сети, закрытой от внешних пользователей, доступ к которой будет обеспечиваться с любого ПК через интернет по специальным логинам и паролям.

Все программы и данные о пользователях в этом случае хранятся на сервере компании.

Для официального трудоустройства дистанционного бухгалтерского специалиста необходимо получить от него:

• паспорт;
• трудовую книжку (если предполагается, что это будет основное место работы, для совместителей норма неактуальна);
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие уровень квалификационной подготовки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При составлении трудового соглашения с удаленным работником необходимо прописать, что его место работы и место проживания совпадают.

Для надомных сотрудников должны быть предусмотрены социальные гарантии, которые предоставляются всем остальным группам наемного персонала (отпуска, больничные, пособия).

Обособиться от ежемесячной выплаты заработной платы бухгалтеру, начислений на его доход страховых взносов, предоставления ему социальных гарантий руководитель компании может, если удаленной бухгалтерией будет заниматься не наемный дистанционный специалист, а аутсорсинговая компания.

Этот способ организации бухучета выгоден тем, что нет необходимости тратиться на подготовку кадров, на специализированные периодические издания. Стороннее предприятие самостоятельно подбирает специалистов под ведение каждого сегмента работы.

От компании-заказчика услуг требуется только обеспечить доступ к бухгалтерской программе фирмы или к бумажной первичной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=qpXffeDW9Lo

Специализированным компаниям, оказывающим услуги бухгалтерского направления, можно поручить полное ведение бухгалтерского или налогового учета или делегировать им полномочия по подготовке отчетной документации, оформлению налоговых деклараций или начислению заработной платы.

Преимущества, недостатки

Организация дистанционной работы бухгалтерских специалистов или пользование услугами аутсорсинговых компаний позволяет существенно экономить деньги. Благодаря такой схеме сотрудничества избежать лишних трат финансовых ресурсов получается за счет:

• отсутствия необходимости выплачивать заработную плату с перечислением страховых взносов на нее (если бухучетом занимается сторонняя компания);
• для надомного специалиста не надо оборудовать рабочее место;
• снижаются издержки по аренде помещения;
• ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности будут организованы грамотно, все сроки будут соблюдаться (в противном случае к исполнителю по условиям договора могут быть применены штрафные санкции);
• не надо тратиться на подписку по бухгалтерским изданиям;
• отпадает вопрос с курсами повышения квалификации или переподготовки.

Для заказчика услуги ведения бухгалтерского учета сотрудничество со специализированными компаниями выгодно тем, что их сотрудники находятся в постоянном контакте с контролирующими органами, они ежедневно отслеживают изменения в законодательстве. Для таких компаний важно поддерживать статус профессионалов, от этого зависит их репутация и приток новых клиентов.

СПРАВОЧНО! Недостатки системы ведения бухгалтерии дистанционно проявляются в отсутствии возможности оценить степень фактической загруженности специалиста, уровень эффективности его труда. Компания-заказчик услуги по бухгалтерскому обслуживанию лишается инструмента контроля всех операций, осуществляемых бухгалтерской службой.

При отказе от введения в штат бухгалтерских работников руководитель предприятия утрачивает возможность оперативной связи с финансовым органом.

Штатный бухгалтер при необходимости может оперативно оказать консультационную или финансовую поддержку, сделано это будет без дополнительной оплаты.

В случае с привлечением сторонних компаний или частных специалистов все консультации, не оговоренные договором, надо будет оплачивать отдельно.

Риски дистанционного ведения бухучета:

• нет стопроцентных гарантий неразглашения конфиденциальных сведений;
• мотивационный фактор для надомных работников и аутсорсинговых фирм сводится только к получению прибыли;
• нет эффективных рычагов контроля эффективности действий привлекаемых специалистов;
• вероятность досрочного расторжения договора о сотрудничестве высокая, промедление с подбором новых специалистов может обратиться для компании штрафными санкциями (при отсутствии бухгалтера в период сдачи отчетности предприятием могут быть допущены просрочки в подаче отчетной документации, налоговых деклараций и справок).

Учет

Способ отражения в учетных данных затрат на дистанционное бухгалтерское обслуживание напрямую зависит от того, кто занимается ведением бухучета: надомный специалист, с которым заключен трудовой договор, или специализированная компания.

Расходы, связанные с бухгалтерским сопровождением сторонними организациями, относятся к категории управленческих издержек. В учете они аккумулируются на 26 счете с последующим переносом на счета затрат 20, 23 или 29. Допускается вариант с отнесением стоимости услуг сторонних организаций сразу на 90 счет дебетовым оборотом.

Выбранная методика отнесения затрат на бухгалтерское сопровождение закрепляется учетной политикой.

Типовые проводки для отражения издержек, связанных с оплатой бухгалтерских услуг сторонних организаций:

• Д26 – К60 в учете показана стоимость обслуживания (без учета суммы НДС).
• Д19 – К60 – учтен НДС.
• Д60 – К51 – произведена оплата фактически оказанных услуг.

Если ведением бухгалтерского учета занимается удаленный специалист, с которым подписано трудовое соглашение, то возникает обязательство по выплате заработной платы.

В этом случае компания выступает в роли налогового агента и должна удерживать из доходов дистанционного специалиста НДФЛ, начислять на его заработок страховые взносы с последующим перечислением сборов и налога в бюджет.

Проводки при этом составляются как при начислении заработной управленческому персоналу:

• Д26 – К70 – в момент начисления дохода;
• Д70 – К50 или 51 – при выплате зарплаты;
• Д69 – К70 – начислены социальные пособия.

Удержание налога показывается через дебетование 70 счета и кредитование 68, начисление взносов показывается как Д26 – К69.

Видео:Как бухгалтеру работать на удаленке? Перспективы удаленной работы для бухгалтера.Скачать

Работа с первичными документами: как организовать передачу документов при удаленном бухгалтерском обслуживании

Традиционно клиенты передают удаленному бухгалтеру бумажные оригиналы первичных документов или их копии. Но этот способ связан с определенными ограничениями и рисками.

Начнем с того, что доставка «бумажных» документов может быть не только долгой, но и довольно затратной.

Оплата курьера или почтовых расходов на пересылку бумаг увеличивает стоимость бухгалтерского обслуживания для клиента.

А у бухгалтерской фирмы, которая получила «первичку», в свою очередь, возникает задача по хранению бумаг. Для этой цели приходится выделять офисные площади и оборудование, то есть нести определенные затраты.

https://www.youtube.com/watch?v=g5uihhcjcQA

Систематизация «бумажных» документов, переданных клиентом, становится еще одной заботой бухгалтерской фирмы. Аутсорсер должен следить за полнотой полученной «первички». Кроме этого необходимо установить оптимальный способ хранения бумаг, чтобы в случае налоговой проверки иметь возможность в сжатые сроки найти и представить большой объем документов.

При этом риск остаться без оригиналов «первички», которая хранится в обслуживающей бухгалтерии, настораживает многих бизнесменов. Такая неприятность может случиться при разногласиях с бухгалтерской фирмой (например, по поводу оплаты услуг) или в случае форс-мажора.

Также отметим, что отражение в учете данных из «бумажных» первичных документов — рутинная работа, отнимающая много времени, особенно в том случае, если названия в накладных непонятны бухгалтеру.

Приходится каждый раз проверять, отвечает ли документ требованиям закона, проставлены ли в нем все реквизиты и подписи. Оперативное выставление счетов и закрывающих документов тоже становится головной болью аутсорсеров.

Многие владельцы малого бизнеса требовательны в этом вопросе, так как от скорости выставления документов часто зависит их доход.

Как сэкономить на бумаге и улучшить отношения с клиентом

Чтобы сберечь время, деньги и даже офисное пространство, следуйте принципу: все, что можно перенести в электронно-цифровой вид, — переносите. От бумажных документов можно отказаться частично или полностью. Тогда не придется тратить время на разбор бумаг и не понадобится выделять место под архив (а это деньги, сэкономленные на аренде помещения и оборудовании).

Другой, не менее важный принцип: все, что можно автоматизировать, — автоматизируйте. Механическую работу по разнесению данных из банковской выписки или заведению накладных от поставщиков компьютерная программа сделает качественнее и быстрее.

Современные бухгалтерские сервисы помогают систематизировать передачу, размещение документов и их поиск в файлохранилище. В таком сервисе можно прикрепить скан к заведенному электронному документу и легко найти этот документ при налоговой проверке.

Удаленному бухгалтеру становится проще следить за списком недостающей «первички», закрытием сделок, оплатой и документами по ним.

Рассмотрим, что надо сделать для того, чтобы организовать эффективный процесс работы с «первичкой».

1. Дайте клиенту право создавать документы

Современные владельцы и руководители бизнеса любят свободу действий и не любят ждать: если договоренность о сделке достигнута в воскресенье, то предприниматель захочет выставить счет сразу, не дожидаясь понедельника.

Бухгалтерские программы и сервисы позволяют передать ИП или директору компании полномочия по выставлению счетов.

На счете, составленном с помощью такого сервиса, автоматически проставляются логотип, печать и подписи ответственных лиц; из программы документ направляется контрагенту по электронной почте.

Также клиенту можно передать права на занесение в программу накладных, актов и счетов-фактур. Это удобно и выгодно всем: бухгалтерская компания тратит меньше времени на обслуживание, а клиент не привязан к рабочему графику бухгалтера.

Елена Спирова, финансовый директор аутсорсинговой компании ООО АК «ЮрфинэкС»:

— По договоренности с клиентом все накладные на реализацию вносит в программу сотрудник клиента. Это очень удобно: не тормозится выписка документов, программа сразу ставит на документах оттиск печати, и клиент непосредственно из программы отправляет документы своему покупателю. Скорость выписки документов означает скорость оплаты от покупателей.

При этом прямо в программе можно делать сверки расчетов и видеть информацию по дебиторке. В итоге клиент не беспокоит нас по таким вопросам. Мы тоже видим итоговые данные, не теряем время на внесение сведений из документов, что, соответственно, исключает ошибки с нашей стороны. В «Контур.Бухгалтерии» простые отчеты.

Они удобны именно для директора, так как формируются без бухгалтерской информации (счет, субконто, субстатьи и т.п.).

2. Настройте интеграцию с банками

Участок работы, который точно нужно автоматизировать, — это разнесение данных из банковской выписки. Автоматическая выгрузка выписки из клиент-банка позволяет бухгалтеру не создавать каждую операцию отдельно. Ему остается лишь контролировать правильность заполнения.

https://www.youtube.com/watch?v=st-Sz3o9yss

Процесс получения самой выписки — автономный и безопасный. Клиенту не нужно выгружать и передавать выписку бухгалтеру: интеграция с банками позволяет все делать в автоматическом режиме. Удаленный бухгалтер, в свою очередь, не может провести ни один платеж — только сформировать платежки и отправить их в интернет-банк клиента для подписания.

3. Организуйте передачу «первички» через бухгалтерский сервис

Чтобы не терять и не дублировать документы, организуйте их пересылку через единый канал — бухгалтерский сервис. Например, в сервисе «Контур.

Бухгалтерия» для этой цели реализован подключаемый чат, в котором клиент может общаться с удаленным бухгалтером и пересылать сканы документов. Переданные копии можно выгрузить, провести в учете и прикрепить к операциям в программе.

Благодаря этой функции, легко отслеживать, каких документов не хватает, а что уже передано и проведено в учете.

Система распознавания накладных — еще один инструмент, избавляющий от рутинной работы. Система сама определяет номенклатуру, количество, цену товаров. Если возникли какие-то сомнения в правильности распознавания информации, система обратит на это внимание бухгалтера.

4. Помогите клиенту перейти на электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) полностью исключает обмен «бумажными» документами с контрагентами.

  Это относится не только к накладным, актам, счетам-фактурам или УПД, но и к письмам, договорам, счетам, то есть к любым документам, которые составляются при общении с покупателями или поставщиками.

Чтобы стороны могли обмениваться юридически значимой электронной «первичкой», они должны иметь электронные подписи и заключить соглашение о передаче документов в электронном виде. Обмен документами происходит через специальную систему с участием оператора ЭДО (например, систему «Диадок»).

Электронный документооборот экономит время и деньги владельца бизнеса, а для бухгалтера-аутсорсера важно, что эта система позволяет работать с документами 24 часа в сутки и без привязки к офису. Все документы хранятся на серверах оператора ЭДО, и эти документы можно легко найти при налоговых проверках. Электронный архив защищен, его нельзя потерять или уничтожить.

Еще один важный момент: исключены расхождения при сверке с контрагентом, так как работа происходит с одним и тем же документом, подписанный экземпляр которого изменить уже нельзя. Также исключены ошибки, возникающие при обработке «первички», ведь документы не нужно заносить в учет вручную — в системе ЭДО это делается моментально с помощью пары кликов.

Татьяна Скуратова, руководитель консалтинговой группа «Бизнес Онлайн»:

— «Диадок» — это отличный способ своевременного получения большей части «первички». Мы стараемся предоставить всем клиентам возможность работать в системе «Диадок», тем более что она включена во все тарифы сервиса «Контур.Бухгалтерия», которым пользуются наши клиенты. Нужно только сделать пару кликов для настройки.

Также см. «Как подписывать электронную «первичку» и как делегировать право её подписания».

Как убедить клиента работать с электронными копиями

Не все клиенты легко соглашаются на предложение бухгалтера использовать в работе только электронные копии документов (то есть документы, оригиналы которых составлены на бумаге, а отсканированные копии переданы бухгалтерской фирме). Но есть аргументы, которые помогут убедить директора или предпринимателя в том, что это выгодно.

Оригиналы хранятся в надежном месте

Обратите внимание клиента на то, что по закону ответственность за наличие учетных документов лежит на руководителе компании или на предпринимателе. Поэтому клиент должен быть заинтересован в том, чтобы бумажные оригиналы «первички» находились у него в офисе. Бухгалтерская фирма, со своей стороны, может составить для него инструкцию по хранению первичных документов.

Также см. «Сколько времени надо хранить документы» и «Памятка по правилам хранения и уничтожения бухгалтерских документов».

Елена Спирова, финансовый директор аутсорсинговой компании ООО АК «ЮрфинэкС»:

— Нужно пояснить клиенту, что его документы — это только его документы. Ответственность за их наличие и сохранность всегда несет директор организации, и отдавать кому-либо оригиналы документов (даже если это прописано в договоре) не совсем верно.

В случае утери документов клиент может компенсировать свой коммерческий риск в том размере, который прописан в договоре. При этом он не освобождается от обязанности восстановить «первичку». А эта процедура требует определенного времени, которого может уже и не быть.

В итоге финансовые потери могут быть значительно больше, чем компенсация от фирмы за утерю документов.

Высокая оперативность

Объясните клиенту плюсы совместной работы. Удаленный бухгалтер не всегда имеет возможность выставлять счета по запросам клиента в нерабочее время (например, в выходные дни или после окончания рабочего дня). Директор вполне может сам отправлять своим контрагентам счета или составлять акты. При этом он не зависит от рабочего графика бухгалтерской фирмы.

Светлана Шевелева, директор бухгалтерской фирмы ООО «Контакт»:

— Наш основной клиент — это «гаджетный» директор, который вовлечен в бухгалтерию. Он сам выставляет счета, составляет акты, может посмотреть выписку банка.

Как показала практика, наиболее успешными и долгосрочными бывают отношения с теми клиентами, которые сами работают в бухгалтерском сервисе и одновременно могут контролировать работу бухгалтера.

Такой директор воспринимает эту возможность как неотъемлемую часть сервиса при удаленном бухгалтерском обслуживании. Для клиента этот вариант работы удобен еще и тем, что он не зависит от бухгалтера.

Справедливая цена

Предложите снизить плату за обслуживание тем клиентам, которые сами работают в учетной программе и заводят документы. Малый и микро-бизнес вынужден эффективнее распоряжаться ресурсами, поэтому многие клиенты согласятся на это предложение.

Защита от санкций

Разъясните клиенту, что ваша забота о наличии подтверждающих документов — это, прежде всего, страховка от претензий и штрафов со стороны налоговой инспекции.

Своевременное и корректное отражение в учете необходимых данных заметно сокращает риски проверок и снижает налоговую нагрузку.

Решить эту задачу гораздо проще, если первичные документы передаются в электронном виде с помощью бухгалтерского сервиса.

https://www.youtube.com/watch?v=EQQWOi80N-s

В заключение еще раз отметим, что автоматизация передачи и учета «первички» помогает аутсорсеру экономить время и деньги.

Из-за высокой конкуренции бухгалтерским компаниям приходится повышать эффективность бизнес-процессов и увеличивать число клиентов.

Облачные сервисы позволяют максимально упростить и систематизировать работу с первичными документами, а это, в свою очередь, дает аутсорсеру существенное преимущество на рынке бухгалтерских услуг.

Видео:РАБОТА БУХГАЛТЕРОМ УДАЛЕННО. Бухгалтер С Чего Начать?Скачать

Как наладить работу с удаленным бухгалтером

Держать бухгалтерские дела целиком в своих руках — правильно, но только в начале бизнеса, когда операций мало, и хочется сократить расходы. Цена ошибки в этот период невелика, плюс приобретается незаменимый опыт в ведении учета и налогах.

Но если половина рабочего времени уходит на ведение бухгалтерии, а на развитие компании времени не остается, то стоит отдать выполнение этих рабочих функций на аутсорсинг.

Тут два варианта: заключить договор с бухгалтерской фирмой, или найти бухгалтера-фрилансера.

Фирмы-аутсорсеры

Про фирмы — аутсорсеры мы писали. Рассмотрели вопросы, как выбрать фирму и какую ответственность несет компания-аутсорсер: избегаем неопытных однодневок, смотрим на стаж, опыт работы и дату основания (от одного года).

Заключаем договор, в котором прописываем финансовую ответственность обслуживающей фирмы за несоблюдение сроков и ошибки, связанные с бухгалтерий. Не переживаем о замене сотрудника, если он уволится, заболеет, уйдет в декрет.

Работа с компанией — бухгалтерским аутсорсером, пожалуй, самый цивилизованный метод работы на сегодняшний день. Но среди наших читателей есть желающие наступить на грабли работать с частным бухгалтером — приходящим или удаленным. Чтобы шишка на лбу была чуть поменьше, мы подготовили несколько рекомендаций.

Выбор специалиста

Отдать учет в руки первого встречного — решение неверное. Сначала убедитесь в компетентности специалиста, не стесняйтесь проверить рекомендации. Вы оцениваете потенциального кандидата со стороны профессиональной деятельности, но проверка рекомендаций позволит убедиться, что вы заключаете договор со “своим” человеком, вам ему доверять бухгалтерию компании:

• запросите и согласуйте с кандидатом список рекомендателей, это бывшие руководители, коллеги и подчиненные с нескольких предыдущих мест работ, спросите у кандидата, контакты руководителя компании, чья сфера бизнеса схожа с вашим — от таких рекомендателей будет лучшая обратная связь;
• определитесь, в каких навыках кандидата вы сомневаетесь и сузьте список рекомендателей: бывшие начальники могут помочь в оценке профессиональной компетентности, ответственности и стратегических достижений, бывшие коллеги — личное влияние, подчиненные — лучшие судьи для руководства;
• ответы на широкие вопросы, такие как «Что вы можете рассказать мне о Екатерине?» не являются критерием для оценки кандидата — избегайте таких формулировок. Спросите у рекомендателя, как кандидат делает нечто подобное при аналогичных обстоятельствах, уточните про самоосознанность, саморегуляцию, мотивацию и другие социальные навыки;

Если вам требуется универсальный специалист, который ведет бухучет от “первички” до баланса, то кандидат, который имел в подчинении сотрудников вам не подходит, но если кандидат занимал должность заместителя главного бухгалтера, то обратите на него внимание, он наиболее квалифицирован в бухучете.

Тестовое задание — проверка знаний и опыта, попросите кандидата его выполнить.

Специализированный тест для бухгалтеров найдите в интернете, используйте тесты с ответами — позволит дать оценку профессиональным знаниям кандидата, несмотря на ваши ограниченные знания в сфере бухгалтерского учета. Правильных ответов должно быть более 50 %, если их меньше, то переходите к следующему кандидату.

Нюансы оформления договора

Если вы определились с специалистом, кому доверите бухгалтерское обслуживание вашей компании, еще раз обсудите все нюансы с объемом оказываемых услуг и их оплатой и подробно пропишите их в договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=eMRzE61auew

Не забудьте предусмотреть пункт о конфиденциальности информации — 100% гарантии нет, но лучше с ним, чем без него.

К договору об аутсорсинге применяются общие правила о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).Внесите в договор условия про сроки и перечень выполняемых услуг, результаты работы и зону ответственности:

Перечень оказываемых услуг

Максимально подробно опишите процессы и функции, которые вы передаете бухгалтеру-фрилансеру, перечислите все его задачи и обязанности. Подробное обсуждение задач, функций и сроков позволит четко планировать затраты на аутсорсинг.

Например, в ходе работы выяснилось, что компании необходима донастройка учетной системы или дополнительные отчеты, которые не указаны в договоре — все они будут оплачиваться дополнительно.

Cроки предоставления информации и результатов работы

Чтобы не было разногласий между вами и специалистом, четко опишите сроки предоставления услуг. Важно обговорить сроки для обеих сторон — это поможет установить из-за кого возник баг в работе и в чьей зоне ответственности.

Помните, причина задержки отчета может быть и на вашей стороне, если вовремя не передали информацию специалисту.

Зоны ответственности

Хорошо проработанные зоны ответственности устраняют сложности при взаимодействии. Не лишним будет прописать в договоре, что бухгалтер обязан вас уведомить, как заказчика, о проблемах и причинах выполнения конкретной задачи в установленный срок — в противном случае исполнитель выплатит неустойку в размере суммы, которая прописана в договоре.

Условия расторжения договора

От перечня задач, которые вы перед собой поставили перед принятием решения взять бухгалтера на аутсорсинг будет зависит срок заключения договора: от нескольких месяцев, до нескольких лет, пропишите условие о последующей его пролонгации.

Например, после истечения сроков договора, с обеих сторон не возникло желания его расторгнуть, то по умолчанию договор об аутсорсинге продлевается на срок, указанный в договоре.

Согласно ст.782 ГК РФ обе стороны имеют право отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке не дожидаясь окончания срока действия договора.

Поэтому заранее согласуйте условия расторжения договора, чтобы избежать в дальнейшем проблем, связанные с выгрузкой баз данных или передачей дел другому специалисту, обсудите готов ли будет специалист после расторжения договора консультировать по ведению бухгалтерского учета, будет ли это бесплатно или будет прописана конкретная сумма.

В общем, заключение договора с частным бухгалтером на удаленке требует подхода, аналогичного заключению договора с фирмой аутсорсером, во только форму договора вам придется разрабатывать самостоятельно.

Контроль работы

Будьте готовы, что первый год нужно за удаленным бухгалтером все перепроверять подробно. В дальнейшем тоже лучше не упускать из виду деятельность бухгалтера. Соблюдайте простые правила, чтобы в случае конфликта не пожалеть о своем бездействии:

• Минимум раз в квартал делайте резервную копию бухгалтерской базы. Тогда восстанавливать бухгалтерию компании придется не годами, а пару месяцев или недель., в случае если бухгалтер на удаленке заболел, перестал выходить на связь, или у него “сломался” компьютер. Хорошей альтернативой может быть использование онлайн бухгалтерии, доступ к которой администрируете вы. Тогда можно не думать о резервных копиях;
• Посмотрите календарь отчетности и уплаты налогов, составленный для вашей компании. В соответствии с календарем запросите у бухгалтера протоколы о сдаче отчетов. Это застрахует вас от штрафов и возможной блокировки банковского счета;
• Храните первичные документы у себя, в офисе. Запомните, весь объем первичных документов: договоры, накладные, акты, счета-фактуры, хранятся в офисе компании, не у бухгалтера дома. Не давайте бухгалтеру возможность шантажировать вас: ”нужна первичка — плати деньги”;
• Раз в год инициируйте аудит бухгалтерского учета. Бухгалтер может совершать не все проводки, не закрывать периоды, вручную сводить баланс. С виду мелочь, но сказывается на общем состоянии учета. Самостоятельно найдите организацию для проведения аудита. Результат проверки отображает реальное состояние учета и поможет устранить недостатки.Если нет проверок со стороны контролирующего органа или все проверки пройдены, нет штрафов или пени со стороны налоговой — бухгалтер ведет корректный учет, следит и предоставляет ежемесячные или ежеквартальные отчеты.

Если бухгалтер информирует о проблемах, связанных с неправильным оформлением первичных бухгалтерской документации, нет полного пакета документов от поставщика или компания приближается к превышению предельно допустимого уровня годовой выручки на «упрощёнке», значит бухгалтерия в надежных руках квалифицированного специалиста.

https://www.youtube.com/watch?v=JBK22ICpfd0

Будьте в курсе текущей ситуации!

Видео:Как вести бухгалтерию без бухгалтера. Инструкция для ИП на упрощенке (УСН доходы)Скачать

Как работать бухгалтером удаленно на дому?

Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.

Что такое работа на дому?

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Лайфхаки по эффективной организации

Итоги

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

1. Полностью дистанционная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 312 ТК РФ).
2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

• самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
• сотрудничать с несколькими работодателями;
• совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

• не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
• можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

• организации рабочего места;
• поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

• хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
• бесперебойным доступом в интернет;
• необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

1. Через «работные» сайты и издания.
2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими».

Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением.

Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

https://www.youtube.com/watch?v=3IOan9NlZ2s

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

• взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
• умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно.

При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК.

Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

1. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность).

А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте.

Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

1. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы).

Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано.

Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

https://www.youtube.com/watch?v=D6ZtyvUI5UQ

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий.

Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

Итоги

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

• организация рабочего места на дому;
• взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
• планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».

Видео:"РАБОТАТЬ УДАЛЕННО, НЕ УПАХИВАТЬСЯ, ПОЛУЧАТЬ ХОРОШИЕ ДЕНЬГИ" БУХГАЛТЕР В СШАСкачать

Как работать бухгалтером удаленно на дому, с чего начать

Описание: каждая фирма нуждается в бухгалтере. Но некоторые маленькие компании не могут нанять человека в постоянный штат, так что при необходимости нанимают удаленного сотрудника.

Иногда даже некоторые физические лица нуждаются в совете или помощи опытного человека, так что эта профессия всегда будет актуальна.
Оплата: от 500 рублей за услугу, около 10 000 рублей за ведение фирмы.

Требования: опыт работы, необходимые знания, желательно специальное образование, опыт, компьютер, так как работать бухгалтером удаленно нужно через интернет.

В крупных компаниях бухгалтер работает полный рабочий день в офисе. Иногда даже нанимают несколько сразу, да еще и помощников. Но существует огромное количество мелких компаний, которым просто не выгодно держать в штате постоянного бухгалтера. Они обращаются время от времени к удаленному сотруднику, когда нужно сдать документы в налоговую или просто выполнить мелкую работу.

Сколько получает бухгалтер на дому? На таких необременительных условиях можно одновременно вести несколько фирм. Но сложно предсказать уровень оплаты, ведь это во многом зависит от выполняемых задач, уровня компании и города проживания. Так что расценки могу указать только примерные: от 10 000 рублей за ведение фирмы.

Как работать бухгалтером удаленно на дому

Идеальный вариант – перейти из офиса на дом, оставаясь в той же фирме. Т.е. для начала вы работаете 1-3-5 лет в одной компании. Из года в год выполняете свои обязанности на отлично, а потом договариваетесь с руководством, что будете удаленно вести бухгалтерию.

Сразу оговорюсь – на такое согласится далеко не каждая фирма, но иногда получается.

Лучшее время для подобного перехода – декретный отпуск. Потому что вы в любом случае будете находиться дома, а некоторым начальникам не хочется терять проверенного бухгалтера и искать нового на 1-2 года. Так что они разрешают вести бухгалтерию удаленно.

В такой ситуации придется время от времени выбираться в офис и налоговую, но уже не по такому жесткому графику. Да и основная работа выполняется на дому, а 1-2 раза в неделю выбраться из дома даже полезно.

https://www.youtube.com/watch?v=N3qD5Vf1NSg

Кроме того, это отличная подработка для бухгалтера на дому – взять пару фирм, чтобы вести вечерами после основной работы. Несколько тысяч дополнительного дохода никогда не будут лишними.

Бухгалтер на дому: с чего начать

Но даже если у вас нет образования, вам ничего не мешает его получить. Не обязательно даже идти за высшим экономическим образованием.

Для начала можно пройти курсы по бухгалтерии – они проводятся в каждом городе. Но только их будет недостаточно – постоянно изучайте информацию и поднимайте свой уровень, заполняйте пробелы в знаниях. Обучение в этой профессии не прекращается никогда – каждый год выходят новые законы, программы, обновления, так что придется много учиться.

Предположим, что вы уже получили все необходимые знания и готовы приступить к работе. Теперь нужно составить резюме или даже небольшое коммерческое предложение. В нем нужно расписать все плюсы сотрудничества с вами: удаленный сотрудник не нуждается в рабочем месте и у него ниже зарплата.

Не забудьте расписать свои умения, навыки и опыт работы, если такой есть. Теперь нужно найти клиентов, используйте стандартные методы:

• используйте прошлые связи, если у вас есть опыт работы бухгалтером;
• сарафанное радио с помощью друзей, близких, коллег;
• сделайте визитки и раздавайте клиентам и знакомым, оставляйте в местах, где могут появиться предприниматели;
• газеты и интернет – просматривайте объявления и давайте свои;
• дайте рекламу.

И можно придумать оригинальные способы, чтобы привлечь больше людей. Можно предложить скидки для первых клиентов, а потом обещать скидки за привлеченных людей. На таких условиях рекомендовать вас будут с большей охотой.

Откликайтесь даже на вакансии о поиске обычного бухгалтера, и попробуй убедить нанять удаленного сотрудника. Может быть, они даже не подумали о такой возможности.

Найти первых клиентов сложнее всего. Потом у вас будет опыт, уверенность в своих силах, рекомендации и вы сможете найти варианты получше. А потренироваться можно и на низкооплачиваемой работе.

Предлагайте услуги бухгалтера физическим лицам – помочь в оформлении документов, заполнить, рассчитать и отнести в налоговую. Я обращалась пару раз за такими услугами к женщине (оформить налоговой вычет) – намного удобней и быстрей, чем самостоятельно все изучать и делать. К ней всегда очередь, так что в день она стабильно получает 3000-5000 рублей.

Не обязательно вести компании, с простыми людьми может быть намного проще работать.

Перед тем как работать бухгалтером удаленно на дому, вам нужно осознать – это не просто подработка, а серьезная работа и большая ответственность. Так что относитесь к этому серьезно и только если обладаете необходимыми знаниями.

🎥 Видео

Фриланс в бухгалтерии. Что вас ожидает? Каким образом зарабатывать.Скачать

Видео инструкция к плану заработка для удаленного бухгалтера.Скачать

10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтерСкачать

Как считать зарплату | полный цикл зарплаты за месяц от бухгалтераСкачать

Организация работы удалённого бухгалтераСкачать

Почему бухгалтера без стажа не берут на работуСкачать

КАК НАЙТИ РАБОТУ БУХГАЛТЕРА НА ДОМУ? Как Бухгалтеру Найти Удаленную Работу?Скачать

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

Как зарабатывать на бухгалтерии в США и Канаде удаленноСкачать

КОМУ ПОДХОДИТ РАБОТА БУХГАЛТЕРА? СКОЛЬКО МОЖНО ЗАРАБОТАТЬ?Скачать

3 ошибки бухгалтера при переходе на удаленную работуСкачать

КОМУ ДОВЕРИТЬ БУХГАЛТЕРИЮ В 2023 ГОДУ / ШТАТНЫЙ БУХГАЛТЕР / АУТСОРСИНГ / ОНЛАЙН-СЕРВИС / САМОМУСкачать

10 глупых вопросов БУХГАЛТЕРУСкачать

Как найти удаленного бухгалтера: пошаговое руководствоСкачать