Что такое ЭЦП и как её получить

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала Баблолаб. При работе с письмами и договорами нужно всегда быть уверенным в том, что сведения достоверны и получены из проверенного источника.

Рассмотрим,  как получить электронную подпись, что это такое и где ее применять.

В прошлом для этого использовались печати и ручная расписка, теперь же применяют современные криптографические алгоритмы.

Из статьи вы узнаете следующее:

• Что же такое электронная цифровая подпись (ЭЦП) и как выглядит?
• Где и как получить подпись для физического лица?
• Как установить сертификат ЭЦП на свой компьютер для новичков?

Давайте начнем обучение и пройдем по каждому вопросу максимально подробнее.

Электронная подпись — что это такое, как выглядит и ее назначение

Как известно, в любом бумажном договоре при заключении сделок надо подтверждать согласие с условиями с помощью личной подписи. Этот механизм предает юридическую значимость ко всему, что прописано в договоре.

Технологии развиваются и все большее количество предприятий отказываются от бумажной волокиты в пользу компьютерного документооборота. А чтобы подтверждать подлинность виртуальной информации изобрели ЭЦП.

Электронно-цифровая подпись — это метод  криптографического подтверждения личности автора. Используется совместно с асинхронным шифрования RSA и хэш функцией (контрольная сумма документа).

Для подтверждения личности весь документ проходит через Hash функцию и по специальному алгоритму вычисляется уникальный набор символов. Далее этот набор шифруется с помощью секретного ключа и перемножается на значение электронной подписи.

В итоге получаем открытый хэш (все его знают) + зашифрованный хэш (его повторить невозможно без секретного ключа и подписи).

Наглядно продемонстрируем метод верификации на схеме.

Проверка сертификата ЭЦП выполняется в обратном преобразовании. Только для дешифровки используют открытый ключ. Если зашифрованное и открытое значение HASH совпадают, то полученные данные подлинные.

Секретный и публичный ключ можно использовать каждый раз разный. Главное сообщить получателю открытый ключ, чтобы он мог провести проверку.

Сферы применения

задача заключается в подтверждении подлинности документов. Поэтому почти все электронные документы между компаниями пересылаются с ЭЦП. Также эти меры безопасности применяются при передачи отчетов в государственные органы.

Области использования:

• Внутренний и внешний документооборот компании;
• Информационная безопасность (HTTPS протокол, банковские транзакции, верификация компьютеров и т. п.);
• Отправка отчета в Пенсионный фонд;
• Заполнение таможенных деклараций;
• Отчет в ФНС;
• Определение личности на аукционах;
• Проверка целостности продукции (программы, письма, книги и т.д.).

Собственно самым популярным и примитивным применением является СМС верификация. Каждый раз при авторизации необходимо ввести уникальный номер из 6 случайных символов. Простой способ подтверждения личности.

Криптографическое подтверждение имеет ряд преимуществ для документооборота в компании:

• Обмен внутри предприятия. Каждую операцию можно подписывать электронной подписью для достоверности.
• Сокращение расходов. Можно отказаться от бумажных расчетов и значительно сэкономить на канцелярии.
• Повышение безопасности. Письменную роспись нетрудно подделать на самом деле, достаточно ловкости рук и владение инструментами фотошопа. А криптографические методы с ассиметричным шифрованием нужно взламывать математическим перебором и огромными вычислительными мощностями.

Где получить электронную подпись

Зачастую заполучить ЭЦП хотят юридические лица, так как они в первую очередь всегда должны передавать только достоверную информацию. Весь процесс можно разделить на 4 этапа:

• Выбрать тип ЭП;
• Обратиться в сертифицированный центр;
• Собрать документы;
• Получить сертификат и эцп.

На территории РФ имеется множество сертифицированных центров для предоставления квалифицированных ЭП. Самый простой вариант – это оформление через госуслуги.

https://www.youtube.com/watch?v=SRzt7dneaAc

Но мы рекомендуем присмотреться к следующим 8 компаниям:

• ЕПЭП (единый портал электронной подписи);
• Электронный экспресс;
• Электронная-подпись.онлайн
• Тензор;
• Такском;
• Такснет;
• Удостоверяющий центр Федеральной кадастровой палаты.
• ИТ-трейд (cryptostore.ru);
• Многофункциональный центр в городе (МФЦ).

Если же найдете какую-то другую компанию, то обязательно проверьте у нее лицензию от ФСБ. Пример документа компании ООО «ИТ-Трейд».

Также хорошие компании имеют не менее 5 партнеров. В своем портфолио они обычно указывают сертификаты на сотрудничество с другими компаниями информационной безопасности вроде «kaspersky, Dr.Web, Крипто-про» и т. п.

Получаем простую электронную подпись онлайн

ПЭП является наиболее простым методом подтверждения личности. В большинстве случаев в ее роли используется авторизация на сайте. Поэтому покажем, как воспользоваться ПЭП на сайте госуслуг.

Перейдем в раздел личного кабинета.

Регистрируем аккаунт и заполняем анкету.

После этого надо подробнее заполнять  информацию с указанием паспорта, пола, места рождения и т. п. Но собственно сама подпись уже существует и действительна. Можете через данный сайт управлять государственными услугами. При этом все действия будут приравнены к реальной жизни.

Метод аккаунтов также используется в социальных сетях, поисковиках и других сервисах. Можно авторизироваться с аккаунта соц. сети и тем самым подтверждать свою личность.

Виды ЭЦП: назначение и категории

Всего различают 3 типа подписей:

• Квалифицированная (КЭП),
• Неквалифицированная (НЭП),
• Простая (ПЭП).

С последним вариантом мы встречаемся каждый день в виде смс кодов для подтверждения доступа или при авторизации в социальных сетях. Это тоже своего рода простой способ подтверждения личности. Квалификация отличается по количеству поданных документов и уровню юридической ответственности.

В федеральном законе об электронной цифровой подписи указаны сферы применения и виды ЦЭП. Предлагаем ознакомиться с этой информацией в виде таблицы.

Сферы применения	ПЭП	НЭП	КЭП
Документооборот внутри компании	редко	+	+
Внешний документооборот	—	+	+
Подтверждение в Арбитражном Суде	+	+	+
Передачи в государственные органы	+	—	+
Контрольно-надзорные органы (прокуратура, ФНС, мин. Связи и т. п.)	—	—	+
Аукционы	—	—	+

В основном усиленную электронную подпись оформляют крупные компании для передачи документов в другие фирмы. Квалификация проводится в сертифицированном учреждении и человеку выдается подтверждающий документ и небольшая флешка с вшитым секретным и публичными ключами.

Суть квалификации заключается в том, что имеется доверенное лицо, которое сможет подтвердить принадлежность ключа шифрования к конкретному человеку. По-сути тот же нотариус.

Сертификат ЭЦП — что это такое простыми словами

Если человек решает оформить КЭП, то ему необходимо обращаться в специальный центр и оставлять заявку. После окончания сбора документов и генерации уникальной подписи человеку также необходимо получить свою пару секретного и публичного ключа. Иначе этот документ же называется сертификатом открытого ключа.

Сертификат ЭЦП – это электронный документ с информацией о публичном ключе владельца. Подтверждает принадлежность данной пары ключей к конкретному владельцу. Используется в качестве дополнительного гаранта подлинности документа.

На нем указывается вся важная информация:

• ФИО владельца;
• Организация;
• Срок действия;
• Относительно чего может использоваться ЦЭП;
• Публичный ключ шифрования;
• Наименование организации;
• Уникальный ключевой контейнери носитель;
• Роспись получателя и уполномоченного лица.

Владельцу выдается специальная флешка с вшитой электронной версией сертификата. Ее можно использовать для подтверждения своей личности в разных программах и сервисах.

https://www.youtube.com/watch?v=p6SQHdfy4RY

Сертификат действует не больше 1 года. Поэтому после окончания срока надо его продлевать или оформлять новый. Иначе подпись теряет свою юридическую силу.

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер с флешки

В большинстве крупных компаний нужно точно знать, что пользователь использует проверенное оборудование. Для этого сертификат записывается в жесткий диск устройства и привязывается к его техническим характеристикам. Подобные методы используются в военных и банковских структурах.

Для установки нам понадобится программа КриптоПро CSP. Запускаем ее и переходим в раздел «сервис – просмотреть сертификаты в контейнере».

Нажимаем обзор и в появившемся окне надо выбрать рутокен (флешка с вшитым сертификатом).

Если все данные совпадают, то появится кнопка установить, нажмите на нее и подождите окончания процесса.

В некоторых случаях программа не может самостоятельно импортировать сертификат с флешки. Тогда надо это сделать вручную, указав необходимые папки для импорта.

Если возникли какие-то проблемы с установкой, то просмотрите небольшой обучающий ролик. В нем подробно рассказывают о работе с программой.

Скопировать сертификат на другие устройства

USB Flash накопитель, конечно же, удобен. однако он может потеряться или выйти из строя в любой момент.

Поэтому рекомендуем заранее сделать резервную копию виртуального удостоверения и поместить его в реестр компьютера.

Плюс это крайне удобно в поездках, не нужно каждый раз использовать запоминающие устройства. Включил компьютер и все документы автоматически подписываются от вашего имени.

Открываем КриптоПро CSP и переходим в раздел «сервис». Нажимаем «скопировать».

Далее надо выбрать носитель и потом попадаем в режим копирования. Здесь выбираем «Реестр», в этом случае все коды записываются внутри операционной системы.

Теперь необходимо установить удостоверение в систему.  Делается это по примеру из прошлого раздела.

За исключением, что на этом этапе мы вбираем другой накопитель. В разделе считыватель должно стоять  «реестр».

Теперь не надо каждый раз использовать флешку. Каждый документ будет автоматически подписан с помощью реестра Windows.

Список документов для получения цифровой подписи

Для ИП:

• Заполнить заявление;
• ОГРНИП (основной гос. регистрационный номер ИП)
• ИНН;
• Выписка из реестра предпринимателей (не более 6 месяцев);
• Квитанция об оплате (выдается центром сертификации).

Юр.лицам нужно собрать пакет покрупнее:

• ОГРН;
• ИНН;
• Заполненное заявление;
• ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) – срок давности не более 30 дней;
• Паспорт;
• СНИЛС;
• Квитанция об оплате.

Физическое лицо, для квалифицированной подписи:

• Оригинал паспорта;
• Квитанция об оплате.

Если подпись оформляется на сотрудника, то нужно получить доверенность и приказ о назначении на должность. Директору также необходимо предоставить приказ о назначении.

Цены на услуги

Расценки в среднем примерно одинаковые. Физическому лицу стоимость определяется в диапазоне от 500 до 2000 руб. А для юридических лиц и ИП ЭЦП подбирается по количеству доступных привилегий.

В среднем один хороший сертификат под конкретные задачи обойдется в 2000-3000 руб. А полный комплект стоит от 5000 до 10 000 руб. Зачастую к этой сумме за отдельную плату надо покупать USB-ключи (обычные флешки) по 500-1000 руб за штуку.

Заключение

Мы рассмотрели, как получить электронную подпись и для чего она может пригодиться в жизни. ЭП необходима крупным компания и предприятиям в первую очередь для удешевления и упрощения документооборота. В повседневной жизни подобные меры не столь обходимы, но могут востребоваться для повышения уровня безопасности сделок.

Не забываем поделиться статьей в социальных сетях и поставить лайк.

Что такое электронная подпись, зачем она нужна и какие преимущества даёт бизнесу

Подробно о том, что такое электронная цифровая подпись, зачем она нужна бизнесу и обычным граждан, где её используют, какими преимуществами обладает и в чём суть применения ЭЦП.

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) – это цифровой аналог подписи человека и особый реквизит документа, удостоверяющий его принадлежность владельцу подписи.

Электронный документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Криптографическое преобразование информации – это преобразование составных частей информации (букв, цифр, слов, символов) в неестественный вид. Осуществляется это с помощью специального алгоритма. Преобразованный текст невозможно прочитать, так как он напоминает набор несвязанных между собой букв и цифр.

https://www.youtube.com/watch?v=1Xg50lsKcIA

Метод криптографического преобразования информации применяют для повышения уровня защиты передачи и хранения данных.

Электронную подпись используют для:

• контроля целостности электронного документа;
• подтверждения авторства документа;
• защиты документа от его подделки или внесения изменений.

Если в документ вносятся изменения, то подпись становится недействительной, а документ теряет свою силу.

Владельца подписи определяет сертификат – документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки подписи владельцу сертификата.

Владельцем сертификата может быть любой человек. Чтобы его получить, достаточно обратиться в удостоверяющий центр. Он выдаст 2 ключа – открытый и закрытый.

Открытый ключ необходим для проверки подлинности подписи, а закрытый – для генерации подписи и подписания электронного документа.

Виды электронной подписи

ЭП бывает трёх видов:

1. Простая – факт формирования подписи определяется через использование специальных паролей и кодов.
2. Усиленная неквалифицированная – ЭП создаётся с помощью криптографического преобразования информации и с использованием закрытого ключа.
3. Усиленная квалифицированная – отличается от неквалифицированной наличием криптозащиты.

По закону большинства стран, в том числе СНГ, электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и просто роспись человека с печатью.

Электронный документооборот между юридическими и физическими лицами

ЭЦП используют в различных сферах бизнеса сегмента B2B и B2C для обмена документами. Электронная подпись позволяет подтверждать достоверность, юридическую силу документа и отправлять его, по средствам электронной почты или программы, клиенту, покупателю или подразделению компании, находящемуся в другом городе или стране.

Использование ЭП позволяет моментально подписывать и передавать готовые документы в проверяющие инстанции.

Физические лица могут использовать ЭП для заверения подлинности документов, удалённой подписи договоров или актов приёма-сдачи работ.

Электронная отчётность

ЭЦП используют для сдачи отчётности в электронном формате в налоговую, ФНС, ФСС и другие контролирующие органы. Например, в Беларуси с 2015 года индивидуальных предпринимателей активно переводят на электронное декларирование. Для этого налогоплательщику выдаётся специальное программное обеспечение и ключ на съёмном носителе.

Судебная практика

В процессе разногласий между компаниями в качестве доказательств в арбитражном суде могут использоваться документы, заверенные электронной подписью.

Интернет-торги

При оптовых закупках или продаже товаров поставщики и покупатели могут подписывать любые документы ЭП. Такую подпись сейчас активно используют на государственных и коммерческих торговых интернет-площадках.

Государственные услуги

Любой человек может получить электронную подпись для подписания заявлений, писем, документов и договоров.

При электронном обращении в государственный орган, путём подачи документа, подписанного ЭП, человек получает ответ о принятии обращения также с электронной подписью, что даёт определённые гарантии – документ официально принят и будет рассмотрен.

Преимущества электронного документооборота с ЭЦП

Электронный документооборот имеет массу преимуществ по сравнению с бумажным вариантом.

Главные преимущества, это:

• Быстрая доставка документов.
• Сокращение издержек на подготовку и отправку документов.
• Ускорение бизнес-процессов.
• Гарантии, что документ не затеряется на почте.
• Возможность автоматизации обработки документации.

Электронные документы передаются между контрагентами практически моментально, ведь в основном задействуется электронная почта.

Организации намного быстрее обрабатывают электронные документы, соответственно в кратчайшие сроки получают деньги и имеют возможность увеличить заработок за счёт снижения временных затрат на подготовку и доставку документов.

https://www.youtube.com/watch?v=b2NOKRuM8dM

Если организация постоянно сталкивается с большим потоком документов, то электронный документооборот позволяет автоматизировать большинство процессов по обработке договоров, актов, отчётов и др.

Применение электронной документации для сдачи отчётности упрощает жизнь компаний и предпринимателей. Нет необходимости лично ехать в контролирующую инстанцию – можно просто отправить документ через специальное ПО или электронной почтой.

«Ко мне на согласование, по системе электронного документооборота, приходит какой-то документ. Я вставляю в компьютер носитель (флешку – прим. автора) с моей электронной цифровой подписью. Предлагается ввести пароль. Ввожу его и подписываю документ. Всё, документ согласован.»

Валерий Сабатович – замначальника РУП «Национальный центр электронных услуг»

Электронная подпись упрощает ряд процедур связанных с документооборотом. Поэтому её уже активно используют в бизнесе и в государственных органах. Среди граждан она пока не пользуется популярностью. В основном из-за слабой осведомлённости людей о доступности и возможности использования такой подписи.

(ЭЦП) электронная подпись для госуслуг, создание и получение

На портале Госуслуг существует несколько этапов регистрации, которые открывают пользователям разные возможности. Одним из этапов инициации пользователя является электронная подпись, благодаря которой можно авторизоваться в личном кабинете, а также заказывать электронные услуги.

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная.

Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей.

Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала.

Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов.

Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

Создание простой электронной подписи

Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

1. Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать.
2. На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта.
3. Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается.
4. После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.

Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=RjBmUOMU1ek

Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или записаться на прием в МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.

структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля.

После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.

Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.

Создание квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре.

Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП.

После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.

Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Для чего можно применять ЭЦП?

Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:

Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.

:

Электронная подпись на портале Госуслуг

https://youtu.be/FMd0cVjMnX4

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП): что это такое, для чего нужна, где и как её получить

» Организация бизнеса » Оформление » ЭЦП » Как и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись КЭП

Все больше услуг, в том числе и государственных, можно получить онлайн, однако, для этого нужна электронная подпись (ЭЦП). Во многих случаях требуется особая усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Что это такое, как и где ее получить рассмотрим в данной статье.

Что это такое

Электронная подпись может быть нескольких видов, которые различаются в зависимости от метода защиты информации и области применения.

Например, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) содержит все основные данные о своем владельце и обладает практически одинаковой с обычной подписью юридической силой. Так, если одна из сторон не выполнила условия сотрудничества, то с документами, подписанным КЭП, можно смело идти в суд.

— что такое электронная подпись КЭП:

Она имеет следующий набор функций и свойств:

• Невозможно подделать такую подпись. Если документ подписан КЭП, то его невозможно подделать или изменить.
• Подтверждение авторства. Мошенники не смогут отправить документ от вашего имени: для этого им потребуется специальный ключ. Более того, если документ был подписан вами, то получать может быть уверен на все 100%, что подписали его именно вы.
• Подтверждение целостности документа. Подписанный ею документ (файл) невозможно изменить.
• Обеспечение юридической силы. С некоторыми видами ЭЦП вы сможете сдавать отчеты в налоговую, продавать и покупать ценные бумаги и совершать другие операции онлайн, в которые требуется предоставление ваших данных и ваша подпись.

Чем регламентируется

На законодательном уровне использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ. Согласно этому законодательному акту, электронная подпись – это зашифрованная в электронном виде информация, которая присоединяется к дугой информации, которая также имеет электронную форму, а затем используется для нужд подписанта.

https://www.youtube.com/watch?v=oNj5Jo_NDO4

В Федеральном законе №63-ФЗ вы найдете информацию о ее видах, особенностях использования и т. д. —  ССЫЛКА.

Виды ЭЦП

Существует два вида электронной подписи: обычная и усиленная. Первая не имеет такой же юридической силы, как простая рукописная подпись. Вторая практически всегда признается юридически равной рукописному аналогу. В свою очередь, усиленная ЭЦП подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Давайте остановимся на каждом из видов подробнее.

Простая

Она содержит самые простые механизмы защиты информации: например, логин и пароль или же СМС-код и логин. Такие механизмы позволяют установить личность человека и подтвердить действие, которое он совершает. Однако такой вид не всегда может быть защищен от подделки со стороны третьих лиц.

Усиленная

Как в квалифицированной, так и в неквалифицированной подписи присутствуют механизмы криптографии. Такие электронные подписи практически невозможно подделать.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) отличатся от неквалифицированной алгоритмами криптографии, используемым для ее работы программами, а также требованиями к удостоверяющим центрам, которые могут выдать подпись.

При использовании квалифицированной электронной подписи программное обеспечение должно в обязательном порядке пройти сертификацию в ФСБ, а также соответствовать некоторых другим стандартам. Более того, КЭП должны быть выпущены только Удостоверяющими центрами (УЦ), которые прошли определенную аккредитацию в Минкомсвязи России и внесены в соответствующий реестр (ССЫЛКА).

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) имеет более высокий юридический статус в силу того, что на нее накладываются дополнительные ограничения. Согласно российскому законодательству, КЭП – единственный вид электронной подписи, которая признается равной обычной подписи без проведения дополнительных действий по удостоверению личности подписанта.

https://www.youtube.com/watch?v=oNj5Jo_NDO4

В некоторых случаях, чтобы и неквалифицированная ЭЦП имела высокий юридический статус, между контрагентами заключается соглашение (например, отдельным пунктом договора) о порядке обмена документами между контрагентами через электронный документооборот (ЭДО).

ЭЦП нужна как физическим, так и юридическим лицам. Сегодня во многих компаниях проводится политика перехода с бумажного документооборота на электронный и именно по этой причине был разработан электронный аналог обычной подписи.

В зависимости от вида ЭЦП выделяют несколько областей, в которых ее можно применять. Физические лица чаще всего используют электронную подпись для работы с порталом Госуслуг и в своём личном кабинете на официальном сайте Налоговой службы.

Для начала работы необходимо получить пароль, используя свое пенсионное свидетельство. Через Госуслуги можно проще и быстрее оформить большинство документов государственного образца, например, заграничный паспорт.

Какую бы подпись вы не заказали, вы всегда получаете не саму подпись, а инструмент для ее создания.

Так, если вы заказали простую подпись, то инструментом послужат логин и пароль, либо же вы сможете пройти процедуру подтверждения своих действий по мобильному телефону.

Если ЭЦП нужна для взаимодействия с порталом Госуслуг, то логин и пароль вы получите через компанию-оператора «Ростелеком». Для доступа к интернет-банкингу логин и пароль выдает само банковское учреждение.

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи России.

Процедура получения КЭП практически одинакова в любом из Удостоверяющих центров. Рассмотрим порядок получения такой электронной подписи на примере СКБ «Контур» — ПОСМОТРЕТЬ ВСЕ УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЦП.

СКБ «Контур» — это компания, у которой множество филиалов по всей России, поэтому с большой вероятностью можно предположить, что в вашем городе тоже будет такое представительство компании.

Все, что от вас потребуется, это пройти через 3 обязательных этапа:

Самым важным этапом является оформление документов для получения подписи и корректное указание своих данных.

https://www.youtube.com/watch?v=j5t9I23LAyg

Вы можете выбрать носитель, на который будет записан сертификат, а также заказать его ускоренное изготовление в случае необходимости.

Для получения ЭЦП физическое лицо в большинстве случаев должно предоставить свидетельство ИНН, копию паспорта и заполненное заявление.

Для юридического лица список документов более весомый и включает в себя выписку из ЕГРЮЛ, данные о руководителе и данные о человеке, на чье имя она выпускается.

Если ЭЦП получает не сам руководитель, а один из подчиненных, то для того чтобы забрать сертификат вам будет необходимо оформить доверенность.

Как получить ЭЦП для физических лиц?

Развитие цифровых технологий с каждым годом все больше оказывает влияние на документооборот, переводя его в онлайн-пространство.

Появление электронных документов поначалу вызывало много скептицизма, но со временем они появились во всех сферах жизнедеятельности человека.

Неотъемлемой частью онлайн-документа оборота является электронно-цифровая подпись или ЭЦП. О том для чего она нужна и как ее получить, пойдет речь в этом материале.

Электронная подпись – это программный продукт, позволяющий подписывать документы в электронном формате. При помощи преобразования криптографической защиты информации создает уникальную комбинацию символов, позволяющую идентифицировать человека, подписавшего документ. Физически ЭЦП находится на флешке, а цифровой код, формируемый ей индивидуален для каждого человека и не может повторятся.

Большинство людей в России привыкли употреблять аббревиатуру ЭЦП, хотя официальным вариантом считается ЭП. Первоначально ЭЦП считалась правильным вариантом для употребления, после принятия закона «Об электронной цифровой подписи» в 2002 году, однако в 2011 аббревиатура сократилась на одну букву в связи с принятием нового законодательного акта.

Для чего нужна?

Получение электронной подписи активно способствует взаимодействию гражданина с различными государственными органами, государственными и коммерческими организациями, не выходя из дома. ЭП позволяет:

• получать государственные услуги через домашний компьютер;
• оплачивать штрафы;
• предоставлять декларации в налоговые органы;
• встать на очередь в детский сад;
• отправить документы на поступление в любой ВУЗ страны;
• подписывать трудовые документы, занимаясь фрилансом.
• предприниматели могут получать различные сертификаты на изобретения, а также участвовать в аукционных торгах.

Виды электронной подписи:

ЭП согласно федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» № 63- ФЗ делится на два вида: простую и усиленную. Последняя, в свою очередь разделяется на несколько подвидов. Главное отличие простой электронной подписи от усиленной заключается в отсутствии криптографического ключа, по своей сути простая ЭП является сочетанием логина и пароля.

Вид подписиОписаниеПростая электронная подпись (ПЭП)

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Является обычным сочетанием логина и пароля, позволяющим идентифицировать пользователя. Регистрация на портале Госуслуги формирование простой ЭП происходит автоматически после подтверждения кода, пришедшего на телефон. Используя эту ЭП можно связываться с чиновниками федерального и местного значения.

Может использоваться как для внутреннего документооборота, так и для внешнего. В основе программного обеспечения лежат криптографические системы нового поколения. При помощи этой ЭЦП можно заверять налоговые декларации, бухгалтерскую документацию, документы, не требующие наличие печати. Ее подлинность подтверждается сертификатом, выдаваемым удостоверяющим центром (даже неаккредитованным).

Является наиболее широко распространенным вариантом для использования в электронном документообороте, аналог реальной подписи. Электронный документ подписанный этой подписью имею такую же юридическую силу, как и реальный документ. Имеет максимальный уровень защиты. Может быть использована для участия в электронных торгах, государственных закупках, торгах по банкротству, для подачи налоговой декларации и много другого. Выдается удостоверяющими центрами при уплате установленного взноса, в каждом случае он индивидуален и зависит от выбранного центра. Все криптографические системы проходят много проверок, в том числе в ФСБ.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг

Простая ЭЦП создается во время регистрации на портале Госулуг. По-другому эту процедуру можно назвать «Упрощенная регистрация». Для этого необходимо только заполнить перечень обязательных реквизитов. Для этого понадобиться соблюсти определенный порядок:

1. Зайти на портал Gosuslugi.ru.
2. Нажмите «Личный кабинет». Здесь нужно выбрать пункт «Зарегистрироваться», который находится под формой входа.
3. Система переправить на форму регистрации. Она состоит из нескольких разделов. На первой странице необходимо указать: ФИО, номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Нужно также согласиться с условиями пользования сервисом и жмем «Зарегистрироваться».
4. На основании этих данных формируется первая простая ЭЦП. Для подтверждения этой процедуры на указанный номер высылается цифровой код при помощи СМС. Несмотря на то что, она была создана, ее формирование на этом не заканчивается. Нужно также заполнить данные профиля.
5. После подтверждения кода становятся доступны новые поля. Пользователю необходимо заполнить персональные данные документов, подтверждающих личность. Обязательными для указания являются паспортные данные, сведения из СНИЛС и других документов.
6. После заполнения всех данных их надо сохранить, после этого отправленная информация проходит процедуру проверки. Если все прошло успешно, тогда можно пользоваться ограниченным функционалом созданной учетной записи. Для получения полного доступа необходимо подтвердить свою учетную запись одним из доступных вариантов. При себе гражданину необходимо иметь паспорт РФ. Для этого можно обратиться

• в одно из отделений Почты России;
• в офис многофункционального центра «Мои документы».

Как получить квалифицированную электронную подпись для физических лиц

На портале Госуслуг также в некоторых случаях может пригодится использование квалифицированной электронной подписи для получения услуг от определенных ведомств, таких как Федеральная налоговая служба.

https://www.youtube.com/watch?v=WaxKiRmoRow

Для того чтобы ее получить необходимо необходимо получить квалифицированный сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре. Не все организации организации, имеют право осуществлять подобную деятельность. Список аккредитованных центров можно найти на портале Госуслуг или через сервис Минсвязи.

Для получения квалифицированного сертификата потребуется предоставить в удостоверяющий центр необходимые документы.

Некоторые из них предоставляют возможность отправки документов удаленно (при заверении документов нотариусом), некоторые предпочитают только личные встречи.

Имеется большое количество тарифов, по которым создается электронная подпись. Для работы с порталом Госуслуги подойдет самый бюджетный вариант.

Сертификат и ключи ЭП записываются на сертифицированный носитель в виде флеш-накопителя или электронной карты. Размер оплаты за оказание услуги каждый центр имеет право устанавливать самостоятельно. Основу стоимости составляет:

• Квалифицированный сертификат для физических лиц — 950 руб.

• USB-ключ JaCarta LT. Сертификат ФСТЭК — 900 руб.
• Настройка рабочего места (по желанию) — 975 руб.

Срок действия электронной подписи

Электронно-цифровая подпись имеет конкретный срок действия, установленный российским законодательством. На сегодня он составляет один календарный год с момента получения. За это время человек может подписывать любые электронные документы. Годовой срок был выбран для обеспечения надежной сохранности персональных данных физических лиц по результатам проверок ФСБ России.

После окончания срока действия надо обратиться в удостоверяющий центр для продления срока действия существующей электронной подписи, либо для получения новой. При досрочном прекращении действия электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр для уточнения причины блокировки ЭЦП.

🔍 Видео