Организация логистики на предприятии

Наша компания импортирует товары, поэтому значительные средства затрачиваются на организацию логистической цепочки. Мы решили оптимизировать расходы и в 2007 году разделили транспортные потоки на региональные, городские и европейские перевозки. Благодаря этому увеличили прибыль в два раза, а вероятность задержки груза свели к нулю.

Ольга Назарова,

старший специалист по развитию компании «Элснаб»

В этой статье вы прочитаете:

• Как рационально использовать транспортные потоки
• Как повысить эффективность доставок
• Как создать логистический отдел с нуля и определить квалификацию сотрудников

Доставка товаров из Европы происходит дважды в месяц, вес груза — от 10 тонн. Если бы мы осуществляли международные перевозки самостоятельно, пришлось бы брать в штат водителя, а это дополнительные расходы на командировочные и топливо.

Потребовалось бы покупать или арендовать машину, которая бы бóльшую часть времени простаивала. Поэтому решили прибегнуть к услугам транспортной организации.

Выбирая компанию, обращали внимание на репутацию, отзывы клиентов, тарифы, наличие необходимых документов (выписки из ЕГРЮЛа, ИНН, лицензии на оказание услуг грузоперевозок), соответствие банковских реквизитов и пр.

Обратите внимание: если вы планируете импортировать товары, вам потребуется множество документов.

Инвойс — коммерческий документ, в котором указано наименование товара, количество единиц продукции, цена за штуку и общая сумма к оплате.

Обязательно должны быть дата, номер, названия компаний и реквизиты покупателя и продавца. Это важный документ для международных перевозок, его в обязательном порядке требуют на таможне.

Часто от подробностей, указанных в инвойсе, зависит скорость прохождения пограничных таможен.

Упаковочный лист. Документ схож со счетом-фактурой. Часто много информации дублируется, но в упаковочном листе, кроме данных об отправителе и получателе, наименовании груза, также указаны весовые характеристики товара и упаковок, их объемы и сведения об упаковке.

CMR (от англ. consignment note) — международная товарно-транспортная накладная.

Она служит фактическим доказательством международной автомобильной грузовой перевозки, осуществляющейся по Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, и содержит в себе практически всю информацию по транспортировке. Накладную составляют в трех экземплярах. Их подписывают грузоотправитель и перевозчик.

Сертификат происхождения товара СТ 1. Документ, который подтверждает страну происхождения товара, выданный уполномоченным органом экспортера. Он необходим для таможенных органов страны, которая импортирует продукцию: для тарифного регулирования ввозимых товаров, получения льготных тарифов, беспошлинного ввоза, освобождения от дополнительных налогов.

Сертификат происхождения оформляется на каждую поставку по инвойсу. Срок изготовления — один-два рабочих дня. Стоимость — 12 980 руб.

В чем выгода. Предположим, вы купили товар весом 50 кг на сумму €5 тыс. Расчеты производятся следующим образом. Стоимость услуг транспортной компании — €250.

Таможенная пошлина рассчитывается, исходя из таможенной стоимости, которую умножают на пошлины (ставка прописана в Едином таможенном тарифе Таможенного союза). Курс евро — 80,2 руб. Таким образом, таможенная стоимость — 421 050 руб. (€5000 × 80,2 руб. + + €250 × 80,2 руб.).

НДС (18%) составит 81 473,18 руб. ((421 050 + 31 578,75) × × 18%). Размер таможенной пошлины — 31 578,75 руб. (421 050 × 7,5%).

Общая сумма таможенных платежей — таможенный сбор (размер таможенных сборов за таможенное оформление товаров, который зависит от суммы таможенной стоимости) + пошлина + НДС — составляет 114 051,93 руб. (1000 + 31 578,75 + + 81 473,18). Это немало, поэтому мелкие грузы возим дважды в месяц.

Доставка по городу

Логистическая цепочка компании включает три этапа.

https://www.youtube.com/watch?v=kyuLQ1MnqNo

Этап 1. Перевозчик доставляет груз из Европы в Москву, где разгружает товар на складе нашей компании.

Этап 2. Далее используем собственную машину. Загружаем товар и везем до терминалов, принадлежащих транспортным организациям, с которыми мы работаем в России.

Этап 3. Логистическая фирма принимает товар и перевозит его до пункта назначения.

В терминале транспортной компании груз передается ее представителям, затем доставляется конечному потребителю. Транспортировку до терминала осуществляем собственными силами. На это есть две причины.

• Начальник отдела продаж: как стать отличным управленцем

Первая — и главная: сторонние компании транспортируют грузы сразу нескольких организаций, поэтому в некоторых пунктах они могут задержаться из‑за пробок или поломки машины. По этой причине клиент может не получить груз вовремя, и у него сформируется негативное отношение к организации.

Вторая причина: собственная доставка до терминала обходится дешевле, нежели услуги логистической компании, которая забирала бы товар с нашего склада. При этом дополнительные расходы пришлось бы перекладывать на клиента.

Собственная логистика открывает перед компаниями два преимущества.

Экономия денежных средств. Два года назад мы приобрели новую машину грузоподъемностью до двух тонн за 2 млн руб. Высокая грузоподъемность была главным критерием.

Покупку подержанного автомобиля мы не рассматривали: тогда пришлось бы закладывать больше денег на ремонт бывшей в употреблении машины. Мы не знаем наверняка, в каких условиях она эксплуатировалась.

Нельзя, чтобы машина простаивала на ремонте в то время, когда она нужна в рабочем состоянии. На этом не следует экономить.

Кроме того, если привлекать сторонние компании для транспортировки по городу, то стоимость услуги составила бы в среднем от 10 тыс. руб. в день. А это означает удорожание перевозки. Следовательно, собственный транспорт сокращает затраты.

• Стратегия продаж: как победить в условиях высокой конкуренции

Своевременность доставки. Мы самостоятельно устанавливаем, когда отгружать продукцию для отправки в терминал. Каждое утро в 8:30 водитель принимает товар и везет его в погрузочный терминал.

При передаче груза в транспортную организацию водитель предоставляет следующие документы, оформленные в нашей компании.

Счет-фактура. Коммерческий документ, в котором отражена сделка между покупателем и продавцом. Необходимо указать наименование товара, его количество, цену за единицу и сумму к оплате. Обязательно должны быть дата, номер, названия компаний и реквизиты покупателя и продавца. Дополнительно могут указываться условия сделки, сроки и способы оплаты и отгрузки.

Товарная накладная — документ, применяемый для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Товарную накладную оформляет поставщик товара. Она составляется в двух экземплярах. Первый остается в компании, сдающей товарно-материальные ценности, и выступает основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации.

Если стороны находятся в отношениях поставки, товарная накладная составляется при доставке товара на склад покупателя. Для продавца этот документ первоначально фиксирует операцию с товаром, а для покупателя товарная накладная отражает появление нужной продукции в его сфере.

Региональная логистика

Организовывать собственный автопарк для доставки товара в регионы не было смысла. Мы ежедневно посылаем грузы в терминалы транспортных компаний, после чего они отправляются в регионы, к тому же вес грузов различается.

Если перевозить грузы в регионы самостоятельно, нужны несколько машин с разной грузоподъемностью. При такой специфике, весе грузов и частоте отправки, как у нас, это невыгодно, изатраты на автопарк не окупились бы. Поэтому мы воспользовались услугами транспортной компании, которая доставляет грузы по России из своих терминалов, куда, в свою очередь, наша организация привозит продукцию.

• Управление затратами в логистике: 7 антикризисных решений

Выбирая компанию-перевозчика, ориентировались на количество терминалов, представленных в городах России. Это нужно, чтобы клиент мог получить товар в ближайшем к нему терминале. В итоге остановились на двух компаниях, чей охват составил более 100 тыс. населенных пунктов России.

Благодаря такой логистике грузы по стране доходят до клиента за три-пять дней. В логистической компании есть система оповещения, которая отправляет на электронный адрес уведомления о состоянии груза. Поэтому мы всегда в курсе происходящего.

В случае непредвиденных обстоятельств за целостность груза отвечает логистическая компания.

https://www.youtube.com/watch?v=BfloRKilt04

Проверяйте документы и водителей. При водителе должно быть удостоверение и документ, подтверждающий, что он уполномочен водить грузовую машину и транспортировать груз.

Кроме того, в поездке сотрудник должен иметь при себе ПТС, справку о техосмотре, страховку и путевой лист с данными о водителе и автомобиле.

Обращайте внимание на тарифы. Если ваша компания транспортирует разные по весу товары, вам нужны несколько машин. Если вы пользуетесь услугами сторонних организаций, учитывайте, что минимальная стоимость доставки превысит 10 тыс. руб. в день. Эти расходы лягут на клиента.

Оптимизируйте состав отдела логистики. Подбирая персонал, обращайте внимание на гибкость мышления, способность находить оптимальные варианты доставки (учитывая способ, стоимость, возможности клиента и условия на складе), стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Кроме того, будущий сотрудник должен быть внимательным, иначе вы понесете убытки. Так, если транзитная декларация или электронный вид книжки TIR (электронная декларация для таможни) заполнены с ошибками, машину могут задержать на таможне на срок до 48 часов. А сутки стоят от €150. При этом урегулирование ситуации займет до семи дней.

Результат

За восемь лет мы не потеряли ни одного клиента. Благодаря отлаженной работе логистического отдела задержки в поставках свелись к нулю.

Информация об авторе и компании

Ольга Назарова окончила Южно-Уральский государственный университет. Работала в компании «ПИК Партнерс» руководителем отдела маркетинга. В нынешней должности с 2014 года.

«Элснаб» специализируется на продаже и обслуживании низковольтного электротехнического оборудования. Эксклюзивный дистрибьютор чешской марки электрооборудования в России. Компания основана в 2006 году. Штат — 188 человек. Официальный сайт — www.elsnab.ru

Видео:Логист | Профессия логист | Логистика | Что нужно знать начинающему логистуСкачать

Кто такой логист и чем он занимается на предприятии

» Справочник » Термины » Что такое логистика и чем занимается отдел логистики на предприятии

Оптимальная организация перемещения материальных и информационных потоков – это неотъемлемая часть работы любого крупного предприятия.

Правильно настроенные логистические процессы позволяют сэкономить ресурсы компании, а также оптимизировать складские запасы.

В этой статье мы рассмотрим что такое логистика и её виды, а также кто такой логист и чем он занимается на предприятии.

Некоторые особенности

Многие причисляют логистику к математическим наукам. Нельзя не согласиться с этим утверждением, т.к. это наука, большей частью которой являются расчеты вне зависимости от сферы ее применения.

Современные высшие учебные заведения готовят специалистов как широкой, так и узкой направленности, а сама логистика стала настоящим секретом успешного бизнеса, т.к.

с ее помощью можно сэкономить на материалах, времени и информации.

Логистика – это рациональное продвижение товара или услуги от поставщика до потребителя, включая планирование, управление и контроль процесса.

Цель — повышение эффективности компании, а также повышение ее конкурентоспособности. Задачами являются:

• улучшение управления товарами и услугами;
• создание и повышение эффективности системы управления материальными и информационными ценностями;
• повышение качества продукции.

— что такое логистика транспорта и почему она важна:

Логистика имеет несколько направлений, основными из которых являются закупочная, производственная, маркетинговая и распределительная логистики. С каждым из этих направлений напрямую взаимодействует транспортная и информационная логистики.

Организация логистики на предприятии

Следует отметить, что работа отдела логистики будет эффективна только тогда, когда руководитель компании мыслит стратегически.

https://www.youtube.com/watch?v=IdBW7_EGwvE

С понятием логистической системы тесно связано понятие «логистическая цепь». Логистическая цепь – это канал поставок, включая поставщика, склад, перевозчика, дилера (и/или дистрибьютора), продавца, покупателя.

В зависимости от товара, величины компании и прочих параметров звенья логистической цепи варьируются. Так, самой короткой цепью бывает цепь «Производитель – покупатель», однако, такое встречается крайне редко. Обычно в цепочку включены перекупщики, склады и перевозки.

Как строится и что включает в себя логистика на предприятии:

1. Создание службы логистики. Важно понимать, то налаженная логистика значительно экономит бюджет предприятия и повышает качество сервиса. На первом этапе компания определяется с приемлемой технологией логистики.
2. Мероприятия по достижению поставленных задач. Чтобы достичь задачи компании (сокращение расходов и повышение качества товара или услуги) предприятие после создания логистической службы должно комплексно подойти к вопросу отлаженности ее функционирования. Если это необходимо, ставятся новые задачи, либо прежние разбиваются на подзадачи. Важно провести хотя бы небольшой анализ маркетинговой среды компании (пройтись по конкурентам, окружающей среде и проч.). Также на этом этапе исключаются возможные угрозы.
3. Мероприятия по совершенствованию и расстановке приоритетов. Создание инфраструктуры логистики в компании еще не означает, что все будет идеально отлажено с самого начала. Необходимо проводить ревизию каналов распространения товара, если требуется увеличить их пропускную способность, расставить приоритеты. Также на этом этапе исправляются крупные ошибки логистической цепочки.
4. Совершенствование рабочего состава. Никогда не поздно проревизировать работу менеджеров и идентифицировать проблемы. На этом этапе консолидируются полномочия, власть и влияние.

Кто такой логист и чем он занимается

Логист – это человек, который, грубо говоря, организует доставку из одного пункта в другой. Если вам кажется, что в этом нет ничего сложного, вы глубоко ошибаетесь: логист должен учесть множество факторов и выбрать оптимальный вариант перевозки продукции или доставки услуги.

Логисты существовали еще во времена Византийской империи и занимались тем, что разрабатывали план перемещения армии. Разработка оптимального плана действий – вот чем занимается логист.

Должность логиста востребована, в первую очередь, в компаниях, которые занимаются перевозками. Более того, логист нужен любому предприятию (например, агрофирме), т.к. продукцию необходимо каким-то образом доставлять до конечного потребителя.

В обязанности логиста входит:

• организация и координирование перевозок;
• составление маршрута;
• управление складом;
• работа в 1С;
• прием и контроль автомобильного транспорта, координация работы водителей;
• оптимизация затрат;
• формирование разного типа отчетов.

— поможет на примере понять кто такой логист и чем он занимается:

Виды логистики

Логистику можно рассмотреть с точки зрения ее функционала, масштаба и типа затрагиваемых ресурсов.

Остановимся подробнее на первой классификации. Логистика по своему функционалу делится на следующие виды:

• Закупочная. В ведении этого вида находится поиск и оценка поставщиков, выбор условий доставки, установление выгодных отношений с партнерами.

• Производственная. Вид логистики, которая работает внутри предприятия. Отвечает за распределение материальных ресурсов.

• Сбытовая. Управление уже готовым продуктом или услугой. В этот вид частично водит маркетинг (например, управление внешним видом товара).

• Складская. Эффективное управление операциями на складе, выбор складов.

• Транспортная. Выбор метода транспортировки, транспортного средства, маршрута и проч.

• Таможенная. Перевозка груза через границу, работа с импортом и экспортом, работа с финансовой документацией.

• Финансовая. Отвечает за оптимизация финансов на предприятии.

• Туристическая. Организация маршрутов, работа с авиакомпаниями, отелями и проч.

• Комплексная. Управляет всем выше названным.

Конечно, существует и другие виды логистики. Например, информационная — которая отвечает за эффективное распространение информации. Логистика – это неотъемлемая часть эффективности организации. Если компания выросла до определенного масштаба и ей требуется оптимизация, то без внедрения определенных логистических принципов не обойтись.

https://www.youtube.com/watch?v=6ZvsYVa30rs

Некоторые сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут помочь при проверке контрагента.

Как и где можно получить коды статистики в режиме онлайн.

Какие слова благодарности коллегам по работе http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/personal/uvolnenie/proshhalnye-pisma-i-slova-kollegam.html можно написать при увольнении.

Видео:Функционал и обязанности директора по логистике и всего блока логистики в компании.Скачать

Организация отдела логистики на предприятии

Логистика, как новая методология организации управления, на рынке труда появилась сравнительно недавно. Квалифицированные специалисты из этой области пользуются повышенным спросом, а вакансии занимают порядка 10% на общем рынке. Многие компании озабочены не просто поиском сотрудников, а нацелены на создание даже профильных логистических подразделений.

Если говорить в общем, то логистика включает в себя два направления: распределение материальных ресурсов и управление. Под понятием «материальные ресурсы» обычно имеют ввиду основные и вспомогательные материалы, комплектующие, инструменты и запасные элементы, тара и упаковочные материалы.

Работа по распределению материальных ресурсов, в первую очередь, заключается в перемещению из по 2 каналам:

• Прямой канал  — прямая доставка к потребителю.
• Косвенный канал — доставка потребителю через посредников.

В крупный компаниях отдел логистики представляет собой отдельное подразделение, включающее большой штат сотрудников.

В малом бизнесе это обычно отдельные сотрудники или их функции делегированы отделам со схожими функциями — транспортное подразделение или склад.

Часто отдел логистики помимо прочего занимается оформлением таможенной документации и взаимодействует с поставщиками, транспортными компаниями, банковскими структурами.

В любом случае, логистическое направление существует на каждом предприятии. Кроме того, сегодня появляется все больше компаний, которые специализируются именно на предоставлении подобных услуг.

В зависимости от специфики работы, логистическая деятельность делится на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя логистика направлена на решение задач компании — материально-техническое оснащение, менеджмент, закупка сырья и материалов, их складирование и транспортировка.

Внешняя логистика ориентирована на решение вопросов, касающихся продвижения товаров на рынок.

Задачи внешней логистики:

• анализ спроса и коррекция объемов выпуска продукции согласно потребностям рынка;
• анализ запасов произведенного товара на складе и в промежуточных логистических пунктах;
• контроль над производством и хранением производимой продукции;
• ответственность за бесперебойные поставки продукции потребителям.

Структура отдела логистики

В связи с тем, что отдел логистики выполняет целый ряд специфических функций, в крупных компаниях оптимальнее всего произвести разделение обязанностей на несколько групп.

Отдел закупок:

1. Управление и контроль над работой склада.
2. Обеспечение транспортом и материально-технической базой.
3. Обеспечение других отделов необходимыми материалами для выполнения своих функций.
4. Управление закупками и хранением сырья и комплектующих.
5. Управление закупками импортных товаров и оформление таможенной документации.

Производственная логистика:

1. Планирование производства продукции.
2. Планирование и осуществление закупок материалов необходимых для производства.
3. Контроль и координация процесса производства.

Отдел контроля за поставками готовой продукции:

1. Прием и оформление заказов.
2. Взаимодействие со складом и контроль за транспортировкой товаров потребителям.
3. Оценка работы по взаимодействию с партнерами и потребителями.

Кадры решают все

Организация и структура отдела логистики в первую очередь зависит от масштабов компании и специфики ее специализации. В обобщенном виде она включает в себя следующие звенья:

1. Начальник отдела. Часто он является также руководителем транспортного отдела. в его обязанности входит управление, контроль за исполнением указаний и оптимизация маршрутов. Руководителей может быть несколько,  каждого из которых свой функционал и компетенция.
2. Менеджеры. Как правило менеджеры делятся на 2 группы. Системщики — занимаются аналитической работой  разрабатывают оптимальные маршруты перевозок и пользователи — управляют разработанными маршрутами и решают текущие задачи. В обязанности ведущего менеджера входит ведение ценовой политики и составление отчетов.
3. Диспетчеры и водители. Это люди, которые осуществляют непосредственно работу с транспортом, подготовку путевых листов и сопутствующую документацию, выполняют прием и отгрузку материалов, тесно взаимодействуя между собой.
4. Группы реализации. Такие группы создаются целенаправленно для решения тех или иных вопросов и задач, в том числе по развитию новых платформ, оптимизации транспортного сообщения, организации новых логистических точек и прочее. Группы могут создаваться как из сотрудников отдела логистики, так и быть собраны из числа сотрудников разных областей.

Организация отдела логистики

Несмотря на то, что создание отдела логистики является важной частью управления предприятием, конкретные принципы и правила не разработаны. Вся система строится исключительно на опыте компаний и использованию результатов в своей практике. Организация отдела логистики позволяет обеспечить действительно эффективную логистическую деятельность компании.

https://www.youtube.com/watch?v=kbUz4461XP0

В первую очередь необходимо подробно прописать положение, в котором прописываются его функции и спектр решаемых задач. А также структурировать процессы поставок, которыми будет заниматься отдел. Тем самым вы избежите трудностей и определите лица, ответственные за решение тех или иных задач.

Оптимальная модель отдела

1. Выбор модели работы. Лучше всего себя показало деление по географическому положению или работе с конкретными группами товаров.
2. Критерии оценки. Для оценки эффективности работы следует определить показатели и коэффициенты, что ко всему прочему способствует повышению мотивации сотрудников.
3. Составление должностных инструкций. Нужно четко проработать всю цепочку, чтобы не упустить моменты, оставив их без контроля или наоборот не создать спорных с двойной ответственностью.
4. Взаимодействие с другими отделами. Обязательно подробно описать процедуру взаимодействия отдела логистики с другими подразделениями компании, партнерами, потребителями и государственными органами.

Кадровая политика

Закончив работу над составлением всех положений и инструкций, следует не менее важный этап подбора кадров. Эту обязанность можно вести самостоятельно, либо же поручить отделу кадров или кадровым агентствам.

Следует понимать, что действительно хороших сотрудников найти довольно сложно, а потому на поиски может уйти довольно большое количество времени.

Случается, что в процессе поиска попадаются кандидаты, не совсем вписывающиеся в составленную структуру, но обладающие такими навыками, что не принять их было бы неразумно. в этом случае отступление от изначальной системы станет абсолютно оправданным.

Подробнее о принципах управления отделом логистики читайте в нашей следующей статье.

📽️ Видео

Что такое логистика | Профессия логистСкачать

Как выстроить структуру логистической компании и масштабировать бизнес на логистике?Скачать

Как повысить эффективность логистики на промышленном предприятии в четыре раза!Скачать

Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словамиСкачать

Построение логистической компании с нуля (г. Череповец)Скачать

Что такое логистика? Простыми словами 1 урок. "Логистический менеджмент".Скачать

Логистика. Логистическая система и операции.Скачать

Рекламный ролик логистической компанииСкачать

Кадры для логистики и производства: как исчезновение «дешевой рабочей силы» меняет подходы к трудуСкачать

РАЗОБЛАЧЕНИЕ про Угнанный Вольво, Долги, Открытие Транспортной Компании с Нуля, Лизинг. ВК ЛОГИСТИКСкачать

5 млн на мультимодальных грузоперевозках. Структура сильной логистической компанииСкачать

Оптимизация расходов на логистику вашего предприятияСкачать

РУКОВОДИТЕЛЬ В ЛОГИСТИКЕ, ЗАЧЕМ ЕГО УВОЛЬНЯЮТ И СТОИТ ЛИ ИДТИ НА ЕГО МЕСТОСкачать

Урок 9. Бизнес-процессы в логистикеСкачать

5 Правил Успешного ЛогистаСкачать

Топ 5 ошибок в организации логистики компанииСкачать

Как логисту открыть свою транспортную компанию | Сколько можно зарабатывать и как искать клиентовСкачать

Производственная логистикаСкачать