Процедура оформления утилизации оргтехники в компании

Видео:Утилизация оргтехники. Бизнес идеяСкачать

Утилизация оргтехники

Утилизация оргтехники становится все более насущной проблемой, прежде всего, для государства.

Сегодня при поломке бытовой техники, несмотря на ее высокую стоимость, люди предпочитают даже качественному ремонту приобретение новых товаров.

Это вызвано рядом причин, среди которых основной место занимает высокая скорость обновления моделей, поэтому вышедшее из строя оборудование нередко оказывается «морально» устаревшим.

Договора и акты на утилизацию смотрите здесь.

Аналогичный фактор важен и в ситуации, когда смена офисной техники происходит внутри частных компаний или госорганизаций. При этом, утилизация оргтехники и оборудования предъявляет особые требования к предприятиям, желающим обновить собственный компьютерный или подобный ему парк.

Все регламентируется законом

Все обусловлено содержанием драгметаллов в оргтехнике, ее электронных элементах, платах, резисторах, припоях. Поэтому Федеральный закон «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» посвятил специальную статью этой проблематике.

Она требует учитывать содержание драгоценных металлов: золото, платина, серебро; даже для изделий где, они присутствуют в переработанном виде или как сплав (цитируя дословно, «во всех видах и состояниях»).

Таким образом, утилизация компьютеров и оргтехники, прочего подобного оборудования для организаций должна происходить через получение паспорта ФККО или путем сдачи его специализированным компаниям, например, — это центр утилизации оргтехники и оборудования.

Лицензия на этот вид деятельности – недостаточный документ, чтобы работать со сбором, хранением и переработкой такого оборудования, не забывайте, что содержание драгметаллов усложняет процесс утилизации.

Лицензия одного из предприятий, которое занимается утилизацией оргтехники

Существует специальная «Методика проведения работ по утилизации вторичных драгметаллов из отработанной вычислительной техники» (Гостелеком РФ, 19.10.99г.) — посмотреть и скачать методику.

Также смотрите статью — Учет лома драгметаллов, получаемых при демонтаже оборудования и прочих активов.

Класс опасности оргтехники

Наличие драгметаллов в электроломе обязывает дополнительно иметь Свидетельство о постановке на учет в Центральной Государственной Инспекции Пробирного надзора.

В данной ситуации для организаций важно понимать: если сдача офисного оборудования лицам, у которых нет соответствующих документов, приводит к ответственности за неправильность переработки оргтехники, после чего может последовать административное наказание с оформлением штрафа.

Центр утилизации бытовой и оргтехники

Списание компьютеров, мониторов, принтеров, факсов, телефонов затрагивает третий класс опасности отходов. Это еще одна причина иметь лицензию на утилизацию, которая чаще всего охватывает все четыре класса опасности.

Когда компьютер и факс – это собственность одного владельца

Частные лица не обязаны отчитываться относительно собственных действий по отношению к технике, которой они владеют. Есть ряд условностей: нельзя выбросить монитор на мусор (см. статью Куда можно сдать старый монитор или телевизор), это же применимо для крупногабаритной техники, еще целого ряда электронных устройств.

Нарушение данных правил предусматривает штраф. Впрочем, важна не столько сумма административного взыскания, а сам его факт, возможные судовые издержки, влияющие на производительность компании, ее реноме.

Поэтому проще утилизировать офисное оборудование соответственно существующим нормативам, что открывает проблему того, куда же собственно нести старые и уже ненужные модели.

Один из этапов промышленной утилизации оргтехники — получение плат и микросхем

https://www.youtube.com/watch?v=NEA9ohqv2_Y

Сегодня предусмотрен ряд коммерческих и государственных программ, благодаря которым утилизация может быть бесплатной.

Если владелец, желая сдать на переработку принтер, сканер, прочий хлам, не нашел отклика в ремонтных мастерских и не заинтересовал пункты приема вторичного сырья к платному приобретению товара, то центр утилизации оргтехники и оборудования – это наиболее оптимальная форма для отправки устаревшего или неисправного технического парка на переработку. Форма взаимодействия с центром может быть различной: сдаваемое оборудование примут, как минимум бесплатно, в некоторых случаях предложат транспортные услуги без оплаты или даже небольшую денежную компенсацию за товар.

Обмен старого на новое

Однако наиболее приемлемым вариантом избавиться от оргтехники, закон также одобряет такой вариант, – это обмена старого оборудования на новые модели.

Организациям в таком случае нет необходимости беспокоиться о получении паспорта отходов в ФККО, принимающая сторона берет все обязательства по дальнейшей переработке оргтехники на себя.

Подобная форма взаимодействия оказывается обоюдовыгодной, принося сторонам как материальные, так и моральные дивиденды.

В магазинах, во время проведения акции, можно легко по всем правилам обменять оргтехнику старую на новую

Разбор оргтехники вручную

Остаются люди, которым по разным причинам трудно прощаться со старыми вещами, к тому же им интересно узнать, как все устроено внутри.

Поэтому вариант самостоятельной разборки компьютеров или мониторов на комплектующие узлы не исключен.

В таком случае им вряд ли понадобятся услуги по утилизации оргтехники, скорее придется искать пункты, где принимают радиолом, пластмассы, стекла и прочее.

— как утилизируется техника, ручной разбор:

Конечный результат определяется уровнем технической квалификации владельца, а также опытом на рынке вторичных материалов. Как результат, можно получить финансовую выгоду на сдаче драгоценных металлов, извлеченных из собственного компьютера, другого оборудования или, просто потратит уйму драгоценного времени, удовлетворяя собственное любопытство.

Сдача в лом на запчасти

Также не исключена вероятность, заинтересовать конкретными моделями оргтехники, стоковый магазин, ремонтную мастерскую, где комплектующие узлы могут понадобиться как запчасти или под реализацию.

Причем, иногда интерес представляют даже не платы, содержащие какие-то драгоценные металлы, а кнопки от клавиатуры, крышки от ноутбуков, прочие пластиковые детали, которые по неосторожности сломали или потеряли.

Учитывая темп развития современных технологий, вполне можно рассчитывать на востребованность моделей, еще не совсем устаревших, но уже снятых с дальнейшего производства.

Но в таком случае сдаваемые отходы, попадают в категорию делового металлолома.

Есть ряд организаций, заинтересованный в скупке старых мониторов, компьютеров (у которых при подобной сдаче оказывается ценным не только содержимое, но даже просто корпус).

Комиссионный магазин оргтехники

Не отстают от этого списка сканеры, принтеры, где могут сохраняться в отличном состоянии барабаны, пластиковые или стеклянные поверхности, соединительные разъемы или какие-то специфические механизмы открывания, выдвижения.

Особым спросом пользуются различные сенсорные блоки, пульты управления, а также датчики, в том числе и движения, которыми модно заполнять современную технику.

Ну, и конечно же, лакомым кусочком остается лом радиодеталей, в которых может содержаться золото, платина, серебро, тантал, палладий и т.д.

Ценный радиолом — позолоченные контакты

При оценке всех видов перечисленных компонент и делается вывод об окончательной стоимости, конкретной единицы товара.

Благотворительность никто не запрещал

К тому же сегодня принято вещи, еще сохраняющие пригодность передавать в дар многодетным, малообеспеченным или неполноценным семьям.

Также с пониманием отнесутся к пожеланию избавиться от старой оргтехники в кружках радиолюбителей, которые еще функционируют на территории России. Однако, есть разница: будет передан дар из частных рук или от лица государственной компании.

В последнем случае, ответственность за содержимое, в том числе и все драгоценные компоненты, ложится на нового владельца.

Договора и акты

Мы уже писали статью про различные акты. Для утилизации оргтехники какого-то специального и уникального акта не существует.

https://www.youtube.com/watch?v=c2zFIyxIeKs

Вы можете взять любой из этих образцов бланка акта, который Вам понравится и покажется более удобным:

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №1 бланка акта об утилизации;

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №2 бланка акта об утилизации;

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №3 бланка акта об утилизации;

Договор также не имеет никакой утвержденной формы, вот, к примеру, хороший и полный договор одной из фирм, что предоставляет услуги по такой утилизации:

• скачать ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА на утилизацию.

Также к договору должна обязательно идти  спецификация (протокол согласования цены):

• скачать Спецификация к договору

Вообще, те фирмы, кто занимаются подобной утилизацией — предоставляют полностью пакет документов, включая все договора и акты, также при желании такая фирма сможет сделать справку на драгоценные металлы, в которой указывается, что драгоценных металлов нет, либо их количество не определено, чтобы облегчить работу бухгалтерии.

— утилизация оргтехники

Видео:Переработка оборудования и оргтехники, как процессСкачать

Утилизация оргтехники и оборудования на предприятии

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники.

Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается.

На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

• компьютеры;
• мониторы;
• люминисцентные лампы;
• медицинская техника;
• бытовые приборы;
• аккумуляторы;
• сканеры;
• ксероксы;
• принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

https://www.youtube.com/watch?v=u55s-oiZN-0

сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники.

Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам.

Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

• штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
• штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

1. Получение акта списания:
   • экспертная оценка;
   • определение остаточной стоимости списываемой техники;
   • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
   • оформление выбытия ОС.
2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
   • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
   • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
4. Оприходование полученных ценностей.
5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.

4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
5. Демонтаж поименованной техники.
6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Видео:Новые сроки утилизации компьютеров и другие новости мартаСкачать

Утилизация и дальнейшая переработка оргтехники и оборудования

Современное предприятие имеет в распоряжении принтеры, сканеры, факсы, мониторы и другую офисную технику. Если оборудование ломается или устаревает, возникает необходимость сменить его. Устройства превращаются в мусор, но сотрудник предприятия не может упаковать и вынести их к ближайшей свалке. Утилизацию оргтехники необходимо проводить в соответствии с законодательством РФ.

Необходимость утилизации

Если по каким-либо причинам оборудование перестало работать, следует списать его и приобрести новое. Процедуру списания осуществляет уполномоченная организация. Причины утилизации оргтехники и оборудования:

1. Сохранение окружающей среды. Ненужные компьютеры, сканеры, факсы — это потенциально опасные отходы. При производстве таких агрегатов используются токсичные вещества (свинец, мышьяк и т. д. ), которые могут нанести вред природе и живым существам. Если каждое предприятие будет выбрасывать технику, не соблюдая положений законодательства, экология серьезно пострадает.
2. Сохранение ценного материала. При производстве офисных устройств используется цветной металл. Оборудование также содержит малую долю золота или серебра. По этой причине оргтехника представляет материальную ценность.

Законодательство РФ рекомендует грамотно использовать ненужные приборы. Они могут пригодиться в той или иной области промышленности. Металл можно извлечь и применить по назначению.

Переработка оргтехники обоснована законом. Если человек просто выбрасывает оборудование, он может быть привлечен к административной ответственности за то, что загрязняет окружающую среду.

https://www.youtube.com/watch?v=njydCxXisV0

Существует несколько правовых актов, регламентирующих процедуру утилизации офисной техники в Москве. Их положения касаются физических и юридических лиц:

1. В соответствии со статьей 8.2 Административного кодекса гражданину запрещено выбрасывать оргтехнику вместе с простым мусором.
2. Согласно п. 2 ст. 20 ФЗ № 41 человек должен правильно утилизировать непригодные устройства. В этом пункте значится, что техника содержит ценные материалы, которые должны быть использованы по назначению после переработки. Выручка поступает в государственный бюджет.
3. В Постановлении Правительства РФ № 524 содержится информация о том, что гражданин должен обратиться в соответствующую фирму, которая занимается утилизацией и имеет лицензию на такой вид деятельности.

Рекомендуем:  Вес строительного мусора в 1 м3 — таблица

Есть несколько видов техники, подлежащих обязательной утилизации. Постановление Правительства РФ № 818 к ним относит:

• компьютеры, в том числе мониторы;
• медицинские приборы;
• устройства, используемые в быту;
• картриджи;
• светодиодные лампы.

В соответствии с действующим законодательством необходимо утилизировать и остатки непригодных устройств. Перед тем как проводить процедуру, надо выполнить списание. Следует обозначить остаточную ценность агрегатов. Акт списания проводится в соответствии с нормами законодательства РФ.

Задача эксперта — определить, какую моральную и материальную ценность несут приборы. Если он подтверждает, что оборудование стало непригодным к использованию, то выдает соответствующий документ. Сотрудник не должен нарушать процедуру списания, в противном случае он понесет административную или уголовную ответственность.

Этапы процедуры

Процедура утилизации не является длительной и не представляет для владельцев техники особой сложности. Она осуществляется следующим образом:

1. Организация привлекает сертифицированных специалистов. Проводится списание. Эксперты оценивают устройства, которые являются устаревшими или непригодными к использованию.
2. Сотрудники организации по утилизации оргтехники определяют остаточную стоимость агрегатов, подлежащих списанию.
3. Выносится заключение о невозможности дальнейшего применения.
4. Регистрируется выбытие из ОС.
5. Осуществляется демонтаж. Специалисты отделяют части изделия, представляющие материальную ценность.
6. Составляется акт о том, что комплектующие были изъяты.
7. Выполняется списание с учетных карт.

Каждой детали присваивается карточка, в которой значится наименование, вес и количество драгоценного металла. После этих процедур осуществляется аффинаж. Работники уполномоченной формы извлекают драгметаллы и передают их в государственный фонд.

Помощь посредника

Если нужно избавиться от старого оборудования, рекомендуется обратиться в посредническую организацию, которая специализируется на утилизации и аффинаже. У посредника должна быть лицензия. Большинство таких организаций проводит техническую экспертизу. Процедура осуществляется до списания.

Компания-посредник занимается составлением документов на списание. На каждый прибор, подлежащий утилизации, составляется акт.

Посредник занимается перевозкой и обезвреживанием техники. В его задачи входит размещение отходов на специально отведенной территории. После таких процедур он оформляет санитарно-эпидемиологические заключения.

Выбранная организация должна быть сертифицирована в пробирной палате. Список устройств, подлежащих утилизации, следует составить заранее. Цены на услуги по утилизации оргтехники зависят от того, в каком количестве будет проводиться переработка. С выбранной фирмой-посредником нужно заключить договор. После того как сотрудники выполнят работы, потребуется подписать акт и рассчитаться с ними.

Видео:Компания по утилизации техники, переработке оборудования с драгметаллами Золотой КлондайкСкачать

Процедура утилизации оргтехники и оборудования

Если неработающие и морально устаревшие ПК, мониторы, принтеры и прочая оргтехника захламляют кабинеты и служат мебелью, а множество старых батареек перекладываются из одного ящика в другой, пора заняться проблемой утилизации.

Эта ситуация знакома буквально каждой фирме. Резонно встает вопрос: как быть, если просто выбросить старую технику нельзя, да и по закону перенос ненужной офисной утвари в мусорный бак чреват неприятными последствиями.

Компании Москвы принимающие оргтехнику и оборудование на утилизацию:

• «МосУтилит+», телефон: 8 (499) 709-75-91. График работы 9:00 – 21:00;
• «ЭкоПроф», телефоны: 8 (495) 79-78-790, 8 (800) 555-14-71;
• «Московская служба утилизации бытовой техники», телефон: 8 (499) 110-22-59;
• «Управление Отходами», телефон: 8 (495) 104-57-53;
• «Скупка Ноутбуков», телефон: 8 (495)266-77-54;
• «Fortis service», телефон: 8 (495) 621-05-75.

Направления

Технически решить эту проблему, конечно, можно несколькими путями, а именно:

• передать;
• продать;
• списать и провести процедуру утилизации техники.

Вариант продажи очень удачен, но возможен только при условии наличия исправного товара и неразборчивого покупателя. Как правило, списываем мы только самое плохое и ненужное.

https://www.youtube.com/watch?v=1IB9kinKVls

Подарить старую технику или передать детскому дому или школе – далеко не самый лучший вариант выхода из ситуации.

Причины те же: старая техника достаточно низкого качества, и в большинстве случаев на ней невозможно нормально учиться и работать.

Да и лозунг: «Все ненужное – детям!» выглядит не совсем этично.
Ответ напрашивается только один: необходима утилизация оргтехники!

Оргтехника и обычная свалка

Разобравшись в ситуации, можно с уверенностью сказать, что один ПК (монитор, системный блок, клавиатура, мышь) содержит, помимо ничтожного количества ценных металлов, много разных тяжелых химических соединений:

• ртуть;
• кадмий;
• мышьяк;
• свинец;
• цинк;
• никель и другие.

Попадая на стихийную свалку, эти вещества под влиянием солнечного ультрафиолета и агрессивного атмосферного воздействия разлагаются и становятся токсичными. Впитываясь в грунт, через некоторое время они попадают к нам на стол. Отсюда наши болезни.

Каждая использованная маленькая батарейка при попадании в почву загрязняет около 20 кв. м, а вещества, содержащиеся в ней, уничтожат в среднем пару деревьев, два крота, одного ежа и многие тысячи дождевых червей (оценка «Гринпис»).
Поэтому компьютер на свалке — это большая ядовитая коробка, которая опасна для нашего здоровья и для окружающей среды.

Стоит отметить то, что во многих цивилизованных странах данную проблему решают очень серьезно и ответственно. В нашей стране также был создан ряд законов, что предполагает некоторую ответственность за халатное отношение к утилизации ПК.

Итак, мы имеем две основные причины, склоняющие нас в сторону утилизации оргтехники с помощью специальной фирмы:

1. Юридическому лицу нельзя просто взять и списать оборудование, которое содержит хотя бы небольшую долю драгоценных металлов. Для этого процесса нужны соответствующие государственные сертификаты, документация и профессиональное оборудование.
2. Юридическому лицу нельзя выбросить офисную технику, которая содержит вредные вещества. Нейтрализовать их следует на профессиональном оборудовании, специальных полигонах, а также в особых условиях.

Процедура утилизации оргтехники

Благодаря стремительному прогрессу современные компьютеры быстро устаревают. Парадоксальность ситуации в том, что для компьютеров срок амортизации составляет 4 года. В результате куча ненужной техники продолжает находиться на балансе фирмы, которая вынуждена в полном объеме платить налоги.

После экспертной оценки о необходимости утилизации компьютерной техники ее можно списывать с внутреннего баланса предприятия. Поэтому утилизация техники возможна в любом сроке ее эксплуатации.

При изготовлении оргтехники, помимо прочего, используются такие материалы, как пластик и металлы, которые обязательно должны пройти переработку. Вся ненужная техника, подвергающаяся процессу утилизации, проходит специальную процедуру:

• непосредственный процесс переработки;
• отправку некоторых частей оргтехники на аффинаж (это металлургический процесс изъятия высокочистых благородных металлов при отделении от них загрязняющих примесей, один из видов извлечение металлов).

Поэтому полную процедуру утилизации офисной техники могут осуществлять только специализированные зарегистрированные предприятия. Обязательной утилизации подлежит следующая оргтехника или некоторые её элементы:

• ПК, ноутбуки;
• планшеты;
• серверное оборудование (испорченные системы охлаждения, сгоревшие или диски с БД секторами, блоки питания, озу, процессоры, платы расширения, серверные стойки/шкафы и т.д.);
• АТС;
• платы;
• роутеры, свитчи, маршрутизаторы;
• мониторы;
• ИБП;
• сканеры, МФУ, принтеры и их комплектующие (фотобарабаны, картриджи и т.д.);
• жесткие диски (HDD);
• мышки и клавиатуры;
• периферийные устройства;
• COM-диски;
• разнообразные шнуры (кабели);
• другие накопительные устройства.

Более детальный список вы можете узнать у компании, специализирующейся на предоставлении этих услуг.

Подготовка оргтехники

Существуют правила подготовки к утилизации оргтехники. В первую очередь необходимо провести низкоуровневую форматизацию жестких дисков (HDD). Остальная техника не требует специальных методов подготовки к утилизации. Важна предварительная упаковка некоторой оргтехники. Например, мониторы нужно упаковать в коробки, чтобы их кинескопы или кристаллы не разбились.

Отношения с организацией по утилизации оргтехники

Солидная организация по утилизации техники перед началом работы обязательно заключит договор на работу. Она должна иметь допуски по работе со специальными материалами, аттестованный персонал и профессиональное оборудование.

https://www.youtube.com/watch?v=CAoeTHOE6Yg

Консультанты компании могут проконсультировать персонал о нюансах списания техники с баланса предприятия, а также предоставить экспертную оценку.

В договоре нужно уточнить подробности оказания услуги: будете вы вывозить собственными силами или же силами компании.
После окончания работ вы обязательно должны получить: договор, акт выполненных работ, акт приема-передачи и налоговую накладную. В итоге у вас будут все необходимые документы для отчетности.

Приблизительная стоимость этих услуг представлена ниже и может варьироваться в пределах 5–10 %:

• утилизация системного блока – 250 р.
• монитора – 300 р.
• МФУ – 300 р.
• принтера А3 – 400 р.
• принтера А4 – 300 р.
• факса – 250 р.
• сервера – 350 р.
• сетевого оборудования – 200 р.
• ризографа – 400 р.
• сотового телефона – 100 р.
• плоттера – 400 р.
• радиостанции – 150 р.
• ИБП – 300 р.
• АТС – 300 р.
• системы видеонаблюдения – 300 р.

Если вы физическое лицо, то утилизация возможно сделать бесплатно. Все юридические лица оплачивают эту услугу, взамен получает необходимые документы. Все списание оргтехники производится строго по закону, который относит ее ко 2-5 классу опасных отходов.

ОКВЭД по утилизации — раздел 90, для утилизации драгметаллов используем 37.10.22.

По отношению к экологии выбросить старый ПК в мусорный бак – это кощунство. Во-первых, существуют штрафные санкции на это действие; во-вторых, этим вы нанесете большой удар экологии вашего региона. Именно поэтому утилизация оргтехники просто необходима.

Для каждого современного руководителя намного лучше доверить этот процесс специализированной организации, чем тратить на это время собственное время.

Видео:Утилизация принтеров и оргтехники, видео об утилизации оргтехники и как проводим утилизацию.Скачать

Бизнес-идея: утилизация оргтехники

Нет ничего вечного под луной, подчеркивают философы бренность человеческого бытия. А быстрее всего стареет оргтехника.

Чтобы понять это, достаточно вспомнить закон Мура, согласно которому производительность процессоров должна удваиваться каждые 18 месяцев. Компьютеры, принтеры, сканеры, копиры через три-четыре года после выпуска морально устаревают.

Кроме того, офисная техника банально ломается, а её починка в ряде случаев бессмысленна: проще купить новую.

Между тем, устаревшая или поломанная оргтехника не только наносит ущерб окружающей среде, но и причиняет вред здоровью людей. Всезнающие статистики подсчитали, что каждый год на свалки мира вывозится порядка 50 млн. тонн всевозможных электроприборов.

«Если кто-то думает, что, к примеру, выброшенный компьютер безвреден, так как им пользовались в офисе или дома, то он ошибается, – говорит эколог Валерия Козловская.

– Из силикона и пластика, которые входят в состав комплектующих, под воздействием влаги, ультрафиолета, высоких температур выделяются ядовитые газы, в частности соединения хлора и мышьяка».

Именно поэтому утилизация оргтехники регулируется законодательством. То есть её просто так не выкинешь в мусорный бак, даже если бухгалтер правдами-неправдами спишет ее с баланса. Предприятия обязаны обращаться к профессиональным утилизаторам, хотят они этого или нет. Следовательно, на этом можно заработать, превращая компьютеры и другое офисное оборудование в ценное вторсырье.

Не каждому дано

Регистрируя фирму по утилизации оргтехники, нужно указать соответствующие коды ОКПД и ОКВЭД. Так, утилизация частей оборудования в ОКПД (Общероссийский классификатор продукции) прописывается кодом 38.

21, в ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – 38 и 37.10.22. Отметим, что этот вид деятельности напрямую связан с переработкой материалов, относящихся к отходам I-IV класса опасности.

Следовательно, для получения лицензии в персонале фирмы должны быть специалисты, имеющие доступ к этим видам работы.

«Для того чтобы стать профессиональными утилизаторами, нужно пройти обучение по программам «Профессиональная подготовка лиц на право работы с отходами I-IV класса опасности» и «Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления», – поясняет Василий Крымов, директор специализированной фирмы. – Без свидетельств установленного образца о том, что указанные курсы прослушаны, получить желаемую лицензию не получится».

Приведем основной перечень документов, которые необходимы для получения лицензии (более детальный список можно запросить в Ростехнадзоре):

1. Свидетельство о госрегистрации.
2. Приказ о назначении специалиста, ответственного за работу с опасными отходами.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
4. Свидетельство о прохождении программы «Профессиональная подготовка лиц на право работы с отходами I-IV класса опасности».
5. Свидетельство о прохождении программы «Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления».
6. Договор аренды земельного участка.
7. Паспорта технологического оборудования.
8. Договор на прием отходов.

Кроме того, поскольку во многих микросхемах в небольших количествах содержатся драгоценные металлы (золото, серебро, платина, палладий), необходимо предоставить документ, разрешающий работать с такими материалами – Свидетельство Пробирной палаты (Ювелирную лицензию). «Не так просто обежать все кабинеты, впрочем, особых проблем тоже нет, – говорит юрист Руслан Макеев. – Если лень самому этим заниматься, то без проблем можно найти конторы, которые за сумму от 30 до 200 тысяч рублей (в зависимости от объема работ) все сделают в лучшем виде».

После лицензирования жизнь только начинается

Как бы ни было трудно в бумаготворчестве, но настоящая предпринимательская жизнь начинается после получения лицензии. Постараемся привести перечень трат, которые входят в стартовый бюджет утилизатора:

1. Размер государственной пошлины – 7500 рублей.
2. Стоимость услуги по постановке на учет в Пробирной палате – 10 000 рублей.
3. Услуги юриста – 30 000 рублей.
4. Обучение – 80 000 рублей за двоих специалистов.
5. Б/у шредер для измельчения отходов различной формы из резины, пластмассы – 150 000 рублей.
6. Аренда – 300 000 рублей (50 000 рублей в месяц на полгода).
7. Инструментарий и упаковка – 100 000 рублей.
8. Другие расходы – 200 000 рублей.

Что касается самого процесса работы, то здесь важно понимать, что 95% получающегося «продукта» – вторсырья – продается другим, более крупным переработчикам.

Вы извлекаете из списанной оргтехники отдельные компоненты (пластик, металл, стекло) и передаете их большим перерабатывающим заводам.

А они в свою очередь превращают их в материалы, необходимые уже тем или иным производящим предприятиям из самых разных отраслей. При этом оставшиеся 5% отходов просто попадают на свалку.

«Компоненты, из которых можно извлечь драгметаллы, мы помещаем в пластиковые контейнеры или в обычные полиэтиленовые пакеты, затем маркируем, – делится опытом Василий Крымов.

– После этой сепарации передаем отсортированные компоненты в специализированные конторы, имеющие оборудование для получения чистых металлов, например электролитическими методами.

Такой подход удешевляет стартап и делает бизнес предсказуемым».

Заказчиков на данный «продукт» найти будет не так уж сложно: достаточно набрать в поисковике запрос «кто покупает вторсырье». Есть даже биржа для утилизаторов и специализированные сайты. Короче говоря, проблем с продажами не будет.

https://www.youtube.com/watch?v=CZ_1spmLgzc

Точка безубыточности, правда, проходится не так быстро, как хотелось бы. Василий Крымов вернул свои деньги только через два года. Рентабельность, по его словам, находится в пределах 10-15%.

С другой стороны, на западе этот бизнес считается одним из самых привилегированных.

По некоторым данным, в Италии фирмы по утилизации оргтехники контролирует сицилийская мафия – настолько это выгодно, прежде всего, из-за государственных субсидий.

Вероятно, такая тенденция по принуждению предприятий к экологическим стандартам, а также меры правительства по спонсированию утилизаторов будут развиваться и у нас в России.

Таким образом, бизнес по утилизации оргтехники, несмотря на нынешнюю низкую доходность, имеет отличные перспективы в ближайшем будущем. Но входить в него нужно сейчас, пока на данном рынке мало конкурентов.

Александр Ситников, специально для Equipnet.ru

Видео:Разбор принтера подготовка. Утилизация оргтехникиСкачать

Как правильно утилизировать оргтехнику

Утилизация оргтехники – проблема, с которой сталкиваются во всех организациях. Она предполагает соблюдения определенной непростой процедуры. Однако именно четкое следование всем пунктам процесса способствует защите экологии и получению ценного сырья.

Почему нельзя просто выкинуть на помойку

Оргтехника, которая сегодня в огромных количествах имеется во всех офисах нашей страны, является источником опаснейших для окружающей среды и здоровья человека химических веществ.

Так, офисная техника характеризуется наличием ртути, мышьяка, кадмия, цинка, никеля и других элементов.

Рассмотрим опасность оргтехники для нашей среды обитания на примере принтера, ведь далеко не каждый знает, какую опасность для природы таит в себе это устройство.

Некоторые части принтера содержат в своем составе ртуть – жидкий металл, пары которого крайне ядовиты для всего живого.

Помимо ртути, опасность представляют картриджи с тонером (читайте, как правильно утилизировать картридж принтера), при сжигании на свалках которых в атмосферу выделяются токсичные соединения – продукты горения полистирола. Также принтеры, как и другие представители офисной техники, имеют пластиковые корпуса.

Отходы пластика практически не поддаются биологическому разложению, а это означает, что свалки со старой оргтехникой застанет еще несколько поколений людей (если мы в настоящее время полностью не решим эту проблему).

Стоит также сказать, что офисная техника содержит некоторое количество драгоценных металлов. Поэтому в соответствии с российскими законами ликвидация оргтехники во всех организациях должна происходить по определенной (законной) схеме.

Таким образом, просто выкидывать отработанную оргтехнику на помойку нельзя по причине крайне негативного влияния на природу и, как следствие, на организм человека, а также из-за наличия в ней драгметаллов.

Класс опасности

В составе старой и нерабочей офисной техники встречаются материалы, относящиеся к разным классам опасности.

Например, в одном устройстве могут сочетаться детали, представляющие впоследствии отходы 1 класса опасности (малогабаритная ртутная лампа) и 5 класса (черные металлы).

Однако согласно обновленной версии классификатора (ФККО) отходы наиболее распространенных видов оргтехники (сканеров, принтеров, МФУ, телефонов, факсимальных аппаратов, проекторов и т.д.) относятся к 4 (малоопасному) классу.

Важно! Руководителям организаций, являющихся источниками отходов 4 класса опасности, нужно знать о необходимости составления паспортов на эти отходы.

Какую оргтехнику можно сдать на утилизацию

Список оргтехники, которую можно и нужно сдавать на утилизацию, довольно широкий. Как правило, организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, своим клиентам предоставляют перечень устройств, с которыми работает утилизирующая фирма.

Обычно такие компании оказывают услуги по утилизации:

• системных блоков, мониторов, ноутбуков;
• принтеров, сканеров, МФУ;
• проекторов, экранов для презентаций;
• клавиатуры, компьютерных мышек и т.д.

  ;

• соединительных кабелей;
• информационных носителей;
• картриджей принтеров с разным содержанием остаточного тонера;
• счетчиков купюр, ККМ;
• офисной мебели и др.

Таким образом, всю перечисленную выше оргтехнику можно сдать в специальные компании для безопасной и законной утилизации.

Кто представляет услуги по утилизации

Чтобы избавиться от оргтехники в больших объемах, следует обратиться в компанию по утилизации. Утилизирующие фирмы должны иметь ряд документов, разрешающих осуществлять подобную деятельность.

Примеры компаний

• НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования», офис компании расположен в г. Москва;
• «Ведущая Утилизирующая Компания», осуществляет ликвидацию разных видов оборудования (промышленного, медицинского и т.д.), в том числе офисной техники, расположена в г.

  Екатеринбург;

• ГК «ТехПромПереработка» с офисом в г. Москва, в числе крупных клиентов издательский дом «Аргументы и факты», страховая компания «Росгосстрах» и т.д.;
• ООО «Утилизация оргтехники», молодая компания, центральный офис которой расположен в г. Липецк.

Стоимость ликвидации офисной техники зависит от вида отхода, ценовой политики компании, места ее расположения (региона) и других факторов. Например, в «Ведущей Утилизирующей Компании» стоимость утилизации принтера (А4) составляет 275 руб., плоттера – 500 руб., счетчика купюр – 200 руб.

, ККМ – 350 руб. и т.д. Цены указаны без учета расходов на транспортировку отходов.

Лицензия и договор

Так как отходы оргтехники могут относиться к 1-4 классам опасности, утилизирующим компаниям необходимо иметь лицензию на осуществление деятельности, связанной с опасными видами мусора. Также у компаний по утилизации должно быть оформлено свидетельство Пробирной палаты («ювелирная лицензия») в силу того, что в офисной технике содержатся драгметаллы.

https://www.youtube.com/watch?v=82eEQVSpoqU

После того, как утилизирующая компания согласовала вид и объем отходов техники, между сторонами заключается договор (образец можно посмотреть в Интернете). Приложением к договору может быть техническое задание на утилизацию оргтехники.

Процесс утилизации оргтехники

Кратко рассмотрим этапы процесса утилизации офисной техники в утилизирующей компании:

1. Подготовка заказчиком списка оргтехники, подлежащей утилизации.
2. Отправка списка в компанию, исполнителю, для ознакомления и установления стоимости услуги.
3. Согласование и подписание сторонами договора. В некоторых случаях внесение заказчиком предоплаты.
4. Вывоз техники исполнителем из помещения заказчика к месту утилизации.
5. Непосредственная утилизация. Процесс начинается с разборки техники и сортировки ее составляющих отдельно на лом черных и цветных металлов, платы с драгметаллами, пластик, отходы, не подлежащие переработке. Полученное сырье передается на заводы по переработке, оставшиеся отходы обезвреживаются и уничтожаются на специализированных предприятиях.
6. Результатом процедуры является предоставление заказчику акта об утилизации, паспорта извлеченных драгоценных металлов, бухгалтерской документации (акта выполненных работ, счета, счет-фактуры, ксерокопий лицензий компании).

Обратите внимание! Правовыми актами, регламентирующими утилизацию оргтехники, являются ОКПД 2 (код 38.21), КОСГУ (оплата вывоза и утилизации оргтехники производится предприятием на основе подстатьи 226 БК РФ), ОКВЭД.

Польза от утилизации

Польза от правильной ликвидации оргтехники очевидна. Утилизация способствует защите окружающей среды от негативного антропогенного воздействия. Ее результатом является получение ценного сырья, из которого производятся новые изделия и материалы.

Об опасности выброшенной оргтехники, о процессе ее переработки и получении новых сырьевых ресурсов, рассказывают в этом видео.

Утилизация офисной техники – трудоемкий процесс для любой организации. Однако чтобы жить в комфортных условиях, в чистой среде, каждый из нас должен понимать важность этой процедуры и потому утилизировать отходы оргтехники правильно.

📽️ Видео

Утилизация оборудования с драгметалламиСкачать

Утилизация оргтехники Ведущая Утилизирующая КомпанияСкачать

О процессе утилизации оборудованияСкачать

Правила утилизации оргтехники и мобильных телефоновСкачать

Документы при утилизации оборудованияСкачать

Электрохлам на переработку: как экологично утилизировать бытовую техникуСкачать

Переработка оргтехники, ЭкостройСкачать

Утилизация оргтехники и электроники. УтилитсервисСкачать

Утилизация оргтехники, электронного оборудования и ломаСкачать

О вывозе и утилизации оргтехники и оборудованияСкачать

СПИСАНИЕ ОРГТЕХНИКИСкачать

Утилизация оргтехникиСкачать

Утилизация оргтехникиСкачать

Где взять свидетельство об утилизацииСкачать