Как организовать работу бухгалтерии

Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО.

На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера.

Предпринимателям в этом смысле повезло больше — ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах.

Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк).

Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье «Документы организации: собираем и храним».

Обратите внимание: возросли штрафы за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

1. Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
2. Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о среднесписочной численности работников. А новые организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
3. Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
4. Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
5. Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.

Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД — ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ.

Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС.

Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах.

На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

https://www.youtube.com/watch?v=s1uSD2XB0JM

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия 

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах.

Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года.

Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2021 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2021 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г.

№ 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:

Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании.

Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания.

Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

• вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
• проводить расчеты с контрагентами;
• выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
• рассчитывать любые выплаты работникам;
• сохранять все документы ООО в единой базе;
• анализировать продажи, доходы и расходы;
• выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Организация работы аппарата бухгалтерии

Бухгалтерский учет необходим любой организации. Вести его начинать нужно сразу, как только получены регистрационные документы. За организацию и правильность бухучета отвечает директор фирмы, ИП в этом плане легче — для них бухучет не обязателен. Нарушение правил ведения бухучета чревато серьезными штрафами, которые в 2021 году выросли еще больше.

Рассмотрим, какие варианты есть у руководителя, только налаживающего работу ООО, в организации бухгалтерской работы, какие компоненты должны в нее входить в обязательном порядке, как избежать типичных ошибок и недостатков.

Что собой представляет ведение бухучета

На обыденном уровне каждый знает обязанности бухгалтера: правильно считать приход и расход денег организации. Требования к бухгалтерии предъявляются на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06 декабря 2011 года.

Бухгалтерская служба в организации заключается в постоянном мониторинге информации, касающейся имущества и денежных средств организации, а также регулярном отражении этих данных в специализированных формах документов. В ведении бухгалтера находятся:

• регистры счетов;
• учетные книги;
• финансовые и налоговые отчеты;
• «первичка»;
• кадровые документы;
• договоры;
• бумаги, касающиеся денежной динамики (по кассе, банку);
• другие документы, необходимые для ведения в ООО, предусмотренные законодательством.

От чего зависит сложность бухгалтерской работы

В некоторых фирмах организовать и вести бухгалтерию может оказаться значительно сложнее, чем в других. Факторы, от которых зависит этот процесс, касаются особенностей деятельности фирмы:

1. Действующий налоговый режим. Общая система налогообложения предусматривает самую усложненную форму бухучета, чуть легче предпринимателям, пользующимися упрощенной системой «Доходы минус расходы», самыми легкими для бухгалтера считаются налоговые режимы УСН «Доходы» и ЕНВД.
2. Наличие наемных служащих. Персонал во много раз увеличивает бухгалтерскую нагрузку. Мало того, что нужно постоянно рассчитывать заработную плату и взносы в социальные фонды, еще регулярно подлежат учету больничные, отпускные, премиальные, декретные и т.п. Если работников в компании нет, по этим показателям нужно сдавать нулевую отчетность. Отсутствие сотрудников не освобождает от обязанности ежегодного информирования о своей среднесписочной численности.
3. Направления деятельности. Если фирма занимается однотипными хозяйственными операциями, бухучет вести значительно легче, чем в организации, ведущей работу по разным векторам. Ведь каждая отрасль имеет свою специфику бухучета.
4. Активность фирмы. Поскольку в бухучете фиксируется каждая финансовая операция, в фирмах, где проводки денег (закупки, продажи, другие операции) происходят чаще, придется уделять их оформлению больше времени.
5. Особенности контрагентов. Учет требует специального подхода, если фирма сотрудничает с представителями других налоговых режимов, с иностранными партнерами, с государственными структурами.

ВНИМАНИЕ! Даже самый упрощенный вариант бухгалтерского учета требует специальных знаний, навыков и постоянного внимания к обновлению законодательной базы.

Варианты первичной организации бухучета

Поскольку ответственность за организацию бухучета и корректность его ведения лежит на руководителе, ему и выбирать форму реализации бухгалтерской службы. Возможны различные способы решения этого вопроса:

1. Директор и бухгалтер в одном лице. Этот способ подходит начинающим бизнесменам, которые производят сравнительно небольшое количество хозяйственных операций, имеет смысл пользоваться им на УСН и ЕНВД. Закон разрешает руководителю выполнять обязанности главбуха.

   Плюсы:

   • приобретение важного опыта;
   • освоение нюансов бухгалтерского учета;
   • экономия на зарплате еще одной штатной должности или оплате услуг аутсорсера.

   Минусы:

   • неизбежность ошибок, особенно на первых порах;
   • каждая ошибка – это штраф, а налоговое нарушение – еще и заморозка расчетного счета;
   • освоение бухгалтерии требует времени, которое можно потратить более производительно.

   ВАЖНО! Если фирма прогрессивно развивается, настает момент, когда этот вариант перестает себя оправдывать, и необходимо принимать решение о его пересмотре.

2. Аутсорсинг. Если цена ошибок стала слишком дорогой, а учет набрал объем, его можно поручить специалисту на стороне. Специализированная фирма за плату возьмет на себя бухгалтерское сопровождение вашей деятельности. Это особенно удобно для организаций с однотипными операциями, более сложный учет стоит дороже.

   Плюсы:

   • освобождение драгоценного времени для руководителя;
   • стоит дешевле, чем завести постоянного бухгалтера;
   • не нужно заботиться о подборе и замене сотрудника, постоянное внимание к операциям гарантировано.

   Минусы:

   • замедленные темпы обмена информацией;
   • дополнительные расходы за более сложные проводки;
   • доплата за работу в нестандартное время.
3. Бухгалтер в штате. Эта форма организации бухучета рано или поздно станет обязательной, если фирма выросла, начала выполнять большое количество сложных операций, нуждается в оптимизации налоговых платежей. Для руководителя это самый удобный вариант, единственный «минус» которого – в расходах на трудовое вознаграждение штатного специалиста. Зато в должностных обязанностях бухгалтера инструкция позволяет прописать и заботу о договорах, архиве, первичной документации, что снимет с плеч руководителя значительную ношу.

Роль руководителя в организации бухучета

Нанимая бухгалтера или отдавая эту деятельность на аутсорсинг, руководитель не может просто забыть о такой важной составляющей своего бизнеса. Он должен позаботиться, чтобы в результате вовремя получать полную и достоверную информацию обо всех финансовых операциях фирмы, ее имуществе, активах, кадровых ресурсах и контролировать их динамику. Для этого ему необходимо:

• принять Положение о бухгалтерской службе в своей организации;
• составить и утвердить должностные инструкции для бухгалтерских работников;
• позаботиться о документообороте первички;
• решить, по какой технологии будут обрабатываться учетные данные (как правило, используются специализированные компьютерные программы);
• решить вопросы хранения документации;
• периодически проверять сроки хранения бумаг, уточнять их ценность.

Структуры бухгалтерской службы

Бухгалтерия – полноценный структурный отдел организации. В больших фирмах она представлена не одним человеком – главным бухгалтером, а представляет собой целый аппарат, имеющий свою структурную специфику. Она зависит от особенностей управления фирмой, объема учетных данных, направления деятельности. Сегодня применяются 3 основные формы структуры этого подразделения в организации:

• линейная;
• функциональная;
• «в разрезе» подразделений.

Линейная организация бухгалтерии – наиболее простой вариант структуры этой службы. Применима при небольшом бухгалтерском штате, до 10 человек. При этом типе структуры все работники бухгалтерии находятся в подчинении главного бухгалтера, который, в свою очередь, подотчетен непосредственно руководству.

Структура бухгалтерии по функциональному признаку предполагает наличие групп или отделов, каждый из которых занимается определенным видом учета: заработной платы, материальных активов, готовой продукции, производственных затрат и пр. Каждый отдел возглавляют старшие бухгалтера, распределяющие работу между непосредственными исполнителями. Начальников групп контролирует главбух. Эту форму организации бухгалтерской службы применяют средние и часть крупных предприятий.

Организация бухучета в разрезе структурных подразделений означает наличие такого отдела в каждом обособленном отделе организации (цехе, участке производства). Иными словами, это отдельная бухгалтерия для каждого подразделения.

Каждый участок имеет своего старшего, организовывающего работу в отдельной бухгалтерской структуре. В рамках такого подразделения бухучет может осуществляться и по функциональным признакам.

На больших предприятиях, занимающихся разнообразной деятельностью, такая структура помогает охватить всю полноту операций.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Какая бы структура ни функционировала в фирме, необходимо решить вопрос о ее централизации, то есть сосредоточении контроля и сведения данных в единую систему в главной бухгалтерии. Эта форма эффективнее децентрализованного учета, когда балансы составляются в каждом подразделении по отдельности.

Как организовать работу бухгалтерии

№ п/п	Должность	Обязанности
1.	Бухгалтер (по кассовым операциям)	Обеспечение сохранности вверенных денежных средств и ценностей. Получение и выдача наличных денег. Ведение кассовой книги. Составление кассовых отчетов и сдача их заместителю начальника службы. Оформление расчетных документов для представления в орган федерального казначейства. Подбор документов к выпискам из лицевых счетов ОФК и сдача их заместителю начальника службы. Ежедневная проверка кассы и составление справки о наличии денежных средств в кассе. Сдача денежного ящика под охрану караулу. Ведение делопроизводства на порученном участке.
2.	Бухгалтер (группа учета труда)	Прием и отработка документов по начислению заработной платы. Составление расчетно-платежных ведомостей по заработной плате и другим выплатам гражданскому персоналу части. Ведение учета фонда заработной платы. Учет расчетов с гражданским персоналом. Учет расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц, с внебюджетными фондами и другими органами, связанными с оплатой труда, и составление отчетов по ним. Ведение персонифицированного учета по суммам начисленных выплат, налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу. Составление мемориального ордера 5 в части расчетов по оплате труда гражданского персонала и передача его заместителю начальника службы. Ведение книги учета депонированной заработной платы (ф. 441). Составление мемориального ордера 15 – свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях. Составление в необходимых случаях оборотных ведомостей по субсчетам. Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Ведение делопроизводства группы. Подготовка расчетно-платежных ведомостей по заработной плате для сдачи в архив.
3.	Бухгалтер (материальной группы)	Прием, обработка и взаимоувязка первичных учетных документов и регистров сдачи документов (по закрепленным материально ответственным лицам). Ведение карточек количественно-суммового учета и оборотных ведомостей по материальным запасам и малоценным предметам. Передача оборотных ведомостей (ф. М-44) ведущему бухгалтеру. Сверка остатков по карточкам ф.296 и ведомостям ф. М-44 с данными учета (ф. М-17) материально ответственных лиц. Участие в работе инвентаризационных комиссий. Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Ведение делопроизводства группы.
4.	Ведущий бухгалтер	Учет основных средств (синтетический и аналитический). Составление оборотной ведомости по основным средствам (ф. 326), ведение мемориального ордера 9 и передача его заместителю начальника службы. Учет и выписка доверенностей и прием отчетов по ним. Ведение учета расчетов с поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами. Составление мемориального ордера 6 и передача его заместителю начальника службы. Сверка расчетов и ведение переписки с поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами. Прием от бухгалтеров оборотных ведомостей ф. М-44, взаимоувязка их. Составление мемориальных ордеров 10 и 13, их сверка с другими мемориальными ордерами с последующей передачей заместителю начальника службы. Оформление счетов и извещений ф. 280 и контроль за их поступлением в воинскую часть. Составление мемориальных ордеров по поступившим материальным ценностям и передача их заместителю начальника службы. Участие в работе инвентаризационных комиссий. Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Ведение делопроизводства на порученном участке.
5.	Помощник начальника службы	Прием и отработка документов по начислению денежного довольствия и других выплат военнослужащим. Составление расчетно-платежных ведомостей на выплату денежного довольствия и других выплат военнослужащих. Учет расчетов с военнослужащими по различным выплатам. Составление мемориального ордера 5 в части расчетов с военнослужащими по денежному довольствию и передача его заместителю начальника службы. Ведение книги учета депонированного денежного довольствия и других начисленных выплат военнослужащим. Выписка денежных аттестатов военнослужащим. Выписка приходных и расходных кассовых ордеров. Ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3). Ведение книги регистрации первичных учетных документов (форма № 25).

Периодически, но не реже одного раза в месяц докладывает начальнику службы о состоянии дел. Исполнение обязанностей бухгалтера (по кассовым операциям) в необходимых случаях. Ведение делопроизводства.

6. Заместитель начальника службы (заместитель главного бухгалтера) Контроль за работой бухгалтерии. Организация сверки расчетов с дебиторами и кредиторами, недопущение просроченной задолженности. Составление мемориальных ордеров 1, 2, 3, 8, 14 и других при необходимости. Прием и обработка авансовых отчетов. Прием кассовых отчетов и выписок из лицевых счетов ОФК. Ведение книги учета недостач. Прием от должностных лиц бухгалтерии мемориальных ордеров 5, 6, 9, 10, 13, 15, 16 и др. с составленными в предусмотренных случаях оборотными ведомостями (ф.ф. 326, 285, М-44). Увязка мемориальных ордеров между собой. Ведение аналитического учета фактических и кассовых расходов и др. Ведение книги «Журнал-главная». Сверка данных аналитического учета с книгой «Журнал-главная». Составление отчетности. Ведение учета бланков строгой отчетности. Разработка и корректировка мобилизационных документов по финансовой службе. Исполнение обязанностей главного бухгалтера в случае его отсутствия.

Не следует забывать, что исполнение должностных обязанностей работника бухгалтерской службы связано и с материальной ответственностью.

За серьезные нарушения в работе, как неосознанные и случайные, так и преднамеренные, за использование своего служебного положения в корыстных целях бухгалтер может быть привлечен не только к дисциплинарной, административной и материальной ответственности, но и к уголовной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=ncEl2Dm5hBE

Дата публикования: 2014-11-03; Прочитано: 1618 | Нарушение авторского права страницы

1. Общие положения
1.1. Бухгалтер-оператор подчиняется заместителю главного бухгалтера, являясь сотрудником Финансового отдела.

1.2. Бухгалтер-оператор должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в организации; организацию документооборота на соответствующем участке; порядок документального оформления и отражения финансово-хозяйственной деятельности; правила эксплуатации вычислительной техники.

1.3. Бухгалтер-оператор руководствуется в своей деятельности:

законодательными и нормативными документами, касающимися выполняемой им работы; уставом организации; приказами и распоряжениями руководителей организации; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

1.4. На время отсутствия бухгалтера-оператора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе руководителя по организации.

2. Должностные обязанности
Бухгалтер-оператор:

2.1. Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку.

2.2. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.

2.3.

Распределение (примерное) обязанностей между работниками бухгалтерии воинской части

Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов, разработке мероприятий по совершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения вычислительной техники.

2.4.

Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3. Права
Бухгалтер-оператор имеет право:

3.1. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Взаимодействовать со всеми отделами и специалистами организации для выполнения возложенных на него обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

4.1. Бухгалтер-оператор несет ответственность за:

4.1.1. Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.

4.1.2. Ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению бухгалтерской отчетности;

4.1.3. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.

4.1.4. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации, обязан хранить коммерческие тайны организации.

4.2. Дисциплинарная, материальная и иная ответственность бухгалтера-оператора торговой организации определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен _______________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«_____»__________________20___г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

Как организовать эффективную работу бухгалтерии

Профессия главного бухгалтера требует познаний в различных областях, в том числе и в сфере управления. Как построить высокопрофессиональную, безупречную и слаженную работу бухгалтерии?

Я глубоко убежден, что основа надежной работы, фундамент, на котором бухгалтерская служба будет всегда прочно держаться, — это демократичный стиль руководства, уважительная, доброжелательная и доверительная атмосфера в коллективе в сочетании с высоким профессионализмом и требовательностью к качеству работы.

При любой возможности я стараюсь вызвать у сотрудников интерес к работе. Тогда дела идут намного быстрее.

Делегируйте полномочия и проверяйте

Основную часть времени главбуха занимает текущая работа. Нередко сотрудники обращаются ко мне с просьбой разрешить рабочие моменты. Если вопрос можно решить по-разному, предоставляю право выбора. Ведь человеку, самостоятельно принявшему решение, работать гораздо интереснее.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Очень важно организовать оперативную работу на всех участках. В дополнение к ежедневному «составлению» кассы и проведению выписок банка, что само собой разумеется, необходимо не менее оперативно (без откладывания на потом) составлять и подписывать трудовые договоры, авансовые отчеты, приходовать основные средства и материалы.

В нашем коллективе каждый отвечает за свой участок и ежемесячно представляет отчет о проделанной работе. Это распечатка тех бухгалтерских счетов, которые ведет сотрудник. Я проверяю только принципиальные моменты.

Как разделить полномочия между бухгалтером и кадровиком?

Но иногда в целях контроля могу проверить работу того или иного сотрудника полностью.

Таким образом, мы ежемесячно составляем баланс, что позволяет нам чувствовать себя уверенно перед последним сроком сдачи квартальной отчетности.

В «первичке» важно все

Одна из важнейших составляющих профессиональной работы — правильное оформление «первички». Когда сотрудник составляет в бухгалтерской программе первичный документ, он должен обязательно заполнить все указанные в нем реквизиты. Если какие-либо из них автоматически не заполняются, сотрудник вносит их вручную.

Не стоит делить реквизиты первичного документа на существенные и несущественные, которые можно внести позже или не вносить вообще. Необходимые сведения лучше указать сразу.

Все подписи, естественно, сопровождаются должностями и расшифровками. Это очевидно. Между тем на практике не все контрагенты указывают такие данные. Как сделать первичные документы безупречными? Я решил по-своему воздействовать на контрагентов и составил для них специальное письмо, в котором постарался убедить их в необходимости вносить соответствующие данные.

Как показывает опыт, если «первичка» составлена правильно, бухгалтер не будет в случае налоговой проверки сидеть вечерами и вносить расшифровки подписей, должности и другие реквизиты, чтобы документы были признаны действительными.

Семь раз проверь

Зарплату (а у нашей организации есть регулярные выплаты по больничным листам, премии и, конечно, отпускные) мы рассчитываем в известной специализированной программе. Это очень удобно.

Тем не менее сотрудник, который начисляет зарплату, составляет дублирующий расчет в Excel. И хотя эта работа занимает дополнительное время, трудозатраты оправданны.

Ведь есть уверенность, что зарплата и налоги подсчитаны верно.

В Excel мы проверяем и правильность начисления бухгалтерской программой ежемесячной амортизации. Это не занимает много времени и позволяет обнаруживать некоторые неточности ввода данных при оприходовании основных средств.

Участки «Приход товаров», «Оказание нам услуг», «Приход основных средств» ведут разные сотрудники. Каждый хранит в отдельной папке договоры со своими поставщиками. У нас нет бесхозной единой папки «Договоры», в которую складывалось бы все.

Еще один совет: периодически сверяйтесь с данными ИФНС по уплате налогов. Причем не только когда от вас требуют справку об отсутствии задолженности перед бюджетом ваши контрагенты.

А если у фирмы есть операции реализации по ставке НДС 0% за прошлые годы, не лишним будет провести проверку по вышеуказанным распечаткам: поставлен ли в уменьшение вашего платежа НДС вычет по товарам, проданным по ставке 0%.

Мои университеты

Главбуху, равно как и бухгалтерам, нужно постоянно повышать профессионализм: изучать бухгалтерскую периодику, посещать семинары.

Для меня семинары — возможность обогатиться новым опытом, узнать что-то интересное и рассказать об этом коллективу. Кроме того, семинары и периодика дают дополнительную внутреннюю уверенность при решении любого вопроса. Я стараюсь постоянно улучшать качество работы, предъявляю повышенные требования к себе и другим.

Интересы дела превыше всего

Главный бухгалтер и сотрудники бухгалтерии должны максимально соблюдать интересы фирмы.

Представьте, налоговая декларация по налогу на прибыль подготовлена и подписана у директора. Но за день до ее сдачи появляются дополнительные акты на услуги, включение которых значительно уменьшит сумму уплачиваемого налога. В такой ситуации мы обязательно переделаем декларацию и прочие готовые расчеты.

Г.М.Журавель

Главный бухгалтер

https://www.youtube.com/watch?v=DuI4u84QN80

ООО «Праксис-Ово»

Как правильно организовать бухгалтерию в своем бизнесе, если ты не разбираешься в бухгалтерии?

Ответ: правильно — никак.

Разбираться с бухгалтерией придется, если вы хотите управлять своим бизнесом,а не делать вид что управляете. Несмотря на кажущуюся ненужность, бухгалтерия в бизнесе влияет слишком на многое.

Предисловие

В этой статье мы разберемся, зачем вообще нужна бухгалтерия, какие есть варианты ее организовать. Разбираться будем на языке, понятном обычном человеку, поэтому профессионалов от учета прошу заранее меня простить за некоторое упрощение терминов.

Небо используют во всех четырех способах построения бухгалтерии, поэтому откровенной рекламы не будет.

Бизнесу нужна бухгалтерия

По закону, ООО обязаны вести бухгалтерский учет и отчитываться в налоговые органы. ИП вести учет не обязаны (кроме КУДиР — Книги Учета Доходов и Расходов), но обязаны отчитываться. Тем не менее, многие ИП ведут учет, чтобы яснее представлять финансовую картину своего бизнеса, и с меньшими проблемами получать кредиты в банках.

Если вы ИП, и не видите смысла в бухгалтерии, эту статью можно пропустить.

Чем занимается бухгалтерия?

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и отчетностью в органы.

Бытует мнение, что “бухгалтерия это все, что связано с цифрами и бумагами”. Это утверждение настолько же верное, как и “программист занимается всем, что с проводами, кроме кофеварки”. То есть далеко от истины.

Задачи бухгалтерии:

• Правильно учесть все движения активов (денег, товаров, материалов и т.п.) и обязательств (зарплата, долги покупателей, поставщиков и т.п.). Правильно — значит на основе верно оформленных документов, вовремя, полностью и в соответствии с текущим налоговым законодательством.
• посчитать налоги;
• отчитаться в налоговые органы.

Чем еще занимается бухгалтерия?

Все остальное, чем обычно нагружают бухгалтеров, не относится к обязанностям бухгалтерии. Озадачивать бухгалтеров чем-то еще — можно, и иногда нужно. Просто называйте вещи своими именами, чтобы избежать путаницы в терминах. Например:

Неправильно	Правильно	Почему
Ты ж бухгалтер, составь договор	Определить основные пункты договоренностей самостоятельно и обратиться к юристу для их формализации	Потому что в случае нарушения договора в суд пойдет юрист, а не бухгалтер.
Ты ж бухгалтер, вот и звони покупателям чтобы первичку возвращали	Построить процесс продажи/доставки так, чтобы первичка возвращалась в момент продажи.	Потому что время грамотного главбуха стоит слишком дорого. Тем более к клиенту все равно поедет представитель компании.

В бэк-офисе бизнеса есть несколько ролей. Например, финансист, экономист, кадровик. Подробнее о ролях бэк-офиса малого бизнеса — в следующих статьях.

В малом бизнесе роли всегда совмещаются (часто в одном человеке — собственнике бизнеса). Как их совмещать в конкретно вашем бизнесе — решение за вами. Но вернемся непосредственно к бухгалтерии.

Бренды

Небо, 1С:Бизнес-Старт, Эльба, Мое дело, Тинькофф, Точка.

Суть

Регистрируемся на портале, самостоятельно разносим выписку, вносим все первичные документы, считаем налоги, формируем платежки на налоги, отчитываемся в налоговые органы.

Плюсы

• Недорого.  Цена вопроса — несколько тысяч рублей в год. Вы оплачиваете только аккаунт в облачном сервисе и электронную подпись для отчетности.
• Полный контроль. Вы ведете учет самостоятельно, поэтому знаете о свой бухгалтерии всё.
• На собственном опыте разберешься в бухгалтерии своего бизнеса. Хорошо если сервис помогает разобраться.

Минусы

• Нужен высокий уровень самоорганизации. Сроки и порядок отчетности и уплаты налогов строго регламентированы государством. Отчетов в малом бизнесе не так много, но их нужно сдавать точно в срок. Если просрочить — штраф.
• Риск ошибиться.

  Обычно ошибки блокируются на уровне самого сервиса. Например в Небе есть целых три уровня проверки отчетов перед отправкой в орган. Но иногда решение зависит от пользователя, например, в каком виде принимать расходы к учету.

• Раньше в качестве минуса онлайн бухгалтерии мы называли высокие затраты времени. Но на опыте убеждаемся, что при регулярной работе в бухгалтерии, малый предприниматель не тратит на нее много.

  А когда начинает тратить неприлично много времени на бухгалтерию — переходит на другие методы организации бухгалтерии.

Рекомендация от Неба

Вести учет самостоятельно на старте бизнеса, пока обороты не большие. За это время досконально разберетесь в бухгалтерии и научитесь контролировать свою бухгалтерию в будущем.

Бренды:

“сарафанное радио”, Контур.Бухта, Модульбанк.

Суть:

Находим живого человека — бухгалтера, который раз в месяц забирает документы, ведет учет и отчитывается в органы

Плюсы:

• Самый очевидный способ, не надо много думать и долго договариваться
• Просто найти. Часто в качестве бухгалтера выступает родная тетушка или соседка по подъезду.

  Есть сервисы — а-ля биржа труда бухгалтеров, где клиент может быстро найти бухгалтера, а бухгалтер — шабашку подработку.

• Недорого. Цена вопроса — несколько тысяч рублей в месяц.

   Поскольку тетушка уделяет вашей компании не все свое время, то и берет намного меньше штатного бухгалтера.

Минусы:

• Сложно оценить уровень профессионализма такого бухгалтера.
• Сложно управлять. Если это родственник, требовать от него результатов опасно — может обидеться.
• Риски не отчитаться вовремя. Бухгалтер в отчетный период будет перегружен на основной работе и на подработки (и вас в том числе) не останется времени.

• Нет юридически закрепленной ответственности. Письменные договоры с хорошими знакомыми заключать стесняются.
• Риск не получить базу данных своей бухгалтерии и ранее сданную отчетность. Если бух. программа стоит у бухгалтера на домашнем компьютере, то в случае конфликта, он вам ее не отдаст.

• При всех минусах, стоимость сравнима со стоимостью нормального договора бухгалтерского аутсорсинга.

Выводы

Есть четыре способа организовать свою бухгалтерию:

• вести самостоятельно в онлайн бухгалтерии
• нанять приходящего бухгалтера
• нанять бухгалтера в штат
• заключить договор с бухгалтерской фирмой

Любой из них хорош, если осознаешь риски и возможности.

💡 Видео