Как оформить зарплатный проект в компании

Если работник получает зарплату на банковскую карту вне рамок «зарплатного проекта», он сам оплачивает расходы по ее обслуживаниюДокументальное оформление перехода к «зарплатному проекту»Условия безналичной выплаты зарплаты должны быть установлены коллективным или трудовым договором. Об этом говорится в ч.3 ст. 136 ТК РФ.Приказ о переходе к безналичной оплате труда. Решение о переходе компании на безналичную оплату труда оформляется приказом руководителя. Этим приказом, в частности:• — назначаются ответственные должностные лица;• — распределяются их обязанности, связанные с перечислением заработной платы на счета работников в банке;• — указывается конкретная дата введения в организации безналичной формы оплаты труда. Заявление работника. Для перехода на безналичные расчеты по зарплате необходимо получить согласие каждого работника.

Документальное оформление перехода к «зарплатному проекту»

Шаг 1Составляем текст соглашения Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Важно Стоит обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении к трудовому договору следующих реквизитов:

• вид документа — «СОГЛАШЕНИЕ»;
• место составления документа;
• реквизиты сторон — работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, ИНН/КПП; паспортные данные работника.

В соглашении следует перечислить те условия, о которых договорились стороны. Шаг 2Подписываем соглашение Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений.

Как правильно перевести всех работников организации на единый зарплатный проект?

Внимание

Выступление главного бухгалтера, юриста и других работников организации, разъясняющих преимущества безналичной формы оплаты труда. в) Выступление представителей банка, разъясняющих преимущества работы с их банком. г) Ответы на вопросы работников. 2) Распространение информации среди работников о безналичной форме оплаты труда:

• рассылка информации по корпоративной электронной почте или размещение на внутреннем сайте;
• раздача печатной продукции (листовок, проспектов и т. д.).

3) Индивидуальные консультации. Этап 4Получение согласия работников на получение заработной платы в безналичной форме Безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работника.

Сам себе адвокат

Получение любого вида кредита в этом банке будет проще при наличии официального подтверждения платежеспособности и доходности клиента. Работодатели зачастую навязывают своим работникам более выгодные для себя организации, что влечет за собой так называемое «зарплатное рабство» сотрудников.

Одним работникам не нравится система обслуживания выбранного банка, другим не нравится то, что у «зарплатного банка» маленькое количество банкоматов и пунктов обслуживания. Однако нужно подчеркнуть, что понуждение к обслуживанию в определенном банке незаконно.

Исходя из статьи 136 Трудового кодекса, выплата заработной платы в безналичной форме осуществляется только при выполнении следующих условий: работник указал свой банковский счет, на который он желает получать перечисление от работодателя, а в коллективном или трудовом договоре предусмотрены условия перечисления заработной платы на карту.

Как оформить зарплатный проект в компании

Зарплатный проект» для безналичной оплаты труда В настоящее время многие работодатели используют такой способ безналичных расчетов с работниками, как «зарплатный проект». В рамках «зарплатного проекта» в одном банке по выбору работодателя открываются счета для получения зарплаты (зарплатные карты) всем работникам.

Это значительно сокращает документооборот по перечислению зарплаты, упрощает работу расчетной части бухгалтерии. Компания-работодатель, как правило, берет на себя операционные расходы по обслуживанию карт в рамках «зарплатного проекта».

Сотрудник бухгалтерии также взаимодействует с банком в случае необходимости выдачи, замены, перевыпуска банковских карт.

https://www.youtube.com/watch?v=MkJnpqNoo4E

Если работник по любым причинам (например, из-за отсутствия удобно расположенных банкоматов или суеверия) не хочет получать заработную плату на банковскую карту, работодатель обязан обеспечить ему выдачу наличных денежных средств в кассе.

Записи в трудовых или коллективном договорах.

В трудовых договорах с работниками (в дополнительных соглашениях к трудовым договорам) или в коллективном договоре должно быть прописано, что заработная плата выплачивается путем перечисления на их банковские счета.

Договор с банком. Для практической реализации «зарплатного проекта» руководитель компании должен заключить соглашение с банком об обслуживании операций по зачислению заработной платы на карточные счета работников компании, открытые банком.
Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

• с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
• с банком, клиентом которого организация не является.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета, указанные в заявлении.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.

Работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением о замене кредитной организации не позднее 12 декабря 2014 года. В некоторых случаях придется внести изменения в трудовой или коллективный договор.

Указание в трудовом (коллективном) договоре, что зарплата перечисляется в безналичном порядке на счет работника в банке, не требует корректировки в случае отказа работника от участия в «зарплатном проекте» и перевода зарплатного счета в другой банк по собственному выбору.

Перечислять часть доходов работнику на карту, а часть отдавать в конверте не удобно. При этом оптимизация расходов практически не заметна, а суеты и трудоемкости при выдаче зарплаты существенно добавится.

Для сотрудников переход на зарплатный проект чаще несет выгоду и удобство. Для этого нужно, чтобы карта, которую выдаст предприятие, легко обслуживалась в ближайших к работе и дому банкоматах.

Вопрос №2. В чем преимущества для работника в самостоятельно оформленной карте для получения заработной плате? Самостоятельное оформление карты позволяет работнику выбрать тот банк, который наиболее удобен ему.

Кроме того, физическое лицо может определиться с необходимыми возможностями карты, с подходящей для него платежной системой. Ведь работодатель может выдать карту, которой будет совершенно неудобно пользоваться по причине удаленности банкоматов.

Это дает возможность дополнительного стимулирования труда в виде бонусов, премий, индивидуальных поощрений;

• сокращение количества документов по сравнению с наличным обращением денежных средств.

Преимущества для работников Работники так же получают преимущества:

• деньги поступают на счет в определенное время вне зависимости от того, присутствует сотрудник на рабочем месте или нет;
• не надо хранить всю наличность дома, всегда можно снять столько сколько необходимо;
• не возникает расходов при обналичивании средств;

Оформление перехода на зарплатные карточки

• Внимание Темы:
• Полезные советы

Вопрос Здравствуйте.

Внимание Важно В соответствии с трудовым договором с работником, «Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке, путём перечисления её на зарплатный счёт банка, указанного в личном заявлении работника». При трудоустройстве работник предоставил номер своей карты (расчетного счета) в определенном банке, изначально не являющейся частью «зарплатного проекта».

Видео:Как сделать перевод с расчетного счета ИП на банковскую карту через Зарплатный проект СбербанкСкачать

Зарплатный проект на предприятии. Инструкция

Безналичный метод расчета с сотрудниками позволяет уменьшить документооборот. Одной из самых удобных форм расчета для предприятия является зарплатный проект.

Что собой представляет зарплатный проект?

Зарплатный проект – это соглашение между работодателем и банковским учреждением. Сутью его является перечисление зарплаты сотрудника со счета организации на личный счет.

Как это происходит? Перечисление заработка производится в дату перевода заработной платы. Сумма должна быть перечислена в полном объеме. Предприятие должно предоставить финансовому учреждению зарплатную ведомость, на основании которой и выполняется перевод.

Для реализации зарплатного проекта нужно открыть индивидуальные счета на каждого трудящегося. Также процедура подразумевает выпуск зарплатных пластиковых карт. Исходя из этого, человек может получить заработок двумя путями: или наличными в банковском учреждении, или при использовании пластиковой карты.

У банка должно быть соответствующее соглашение с системой Visa. На работника могут оформляться как стандартные, так и премиальные карты. В данном случае работодатель получает определенный простор для действий.

К примеру, на рядовых сотрудников могут быть оформлены стандартные карты, на управленцев – карты премиум-класса.

Преимущества зарплатного проекта для каждого из участников

Зарплатные проекты становятся все более и более популярными. Связано это с их достоинствами.

Для предприятия

Компания получает следующие выгоды от введения новой системы расчета:

• Уменьшение комиссий при выплате зарплат. Выгода получается довольно существенной. Особенно это актуально при большом штате сотрудников.
• Предприятию не придется тратить средства на хранение и перевозку денег. Не нужно нанимать в штат кассиров и охранников.
• Информация о размере зарплаты остается конфиденциальной. Это налаживает атмосферу в рабочем коллективе. Как известно, множество конфликтов в компании возникает вследствие различных зарплат сотрудников. При зарплатном проекте работодатель получает определенную свободу при начислении премий и бонусов для стимуляции производительности.
• Рабочее время не тратится на передачу денег. Перечисление зарплаты производится без отвлечения от процессов.
• Работодатель таким образом может переводить не только зарплату, но и социальные выплаты и отпускные.
• Управлять деньгами можно без посещения банковского учреждения. Достаточно воспользоваться онлайн системой.

ВАЖНО! Главное преимущество зарплатного проекта для компании – это экономия денег и времени.

Для сотрудников

Трудящимся зарплатный проект выгоден по следующим причинам:

• Получение зарплаты точно в срок. Сотрудник получает средства даже в том случае, если он отсутствует на работе.
• Удобство хранения заработка.
• Можно завести карту, по условиям которой на остаток средств на счету начисляются проценты. Так трудящийся сможет огородить свои средства от воздействия инфляции.
• Средства доступны круглосуточно за счет повсеместно установленных банкоматов.
• При обналичивании средств через банкомат банка-эмитента комиссия не взыскивается.
• Не требуется оформлять пластиковую карту самостоятельно. Все сведения в банк направляются работодателем.
• Работник может воспользоваться зарплатной карточкой за границей. Особенно это актуально для сотрудников, которые часто ездят в командировку.
• Средства можно переводить на другие счета в любое время суток. Это важно для сотрудников, у которых есть кредиты или прочие обязательные платежи.
• Человек оповещается о переводе средств путем СМС.
• Банковское учреждение может предложить работникам льготные условия.

По сути, трудящиеся получают все преимущества пластиковых карт.

Для банковских учреждений

Выгоды от зарплатного проекта получают все участники договора, в том числе и банки. Рассмотрим плюсы для банков:

• Получение стабильного притока средств от уплаты комиссий.
• Полное отсутствие рисков.
• Привлечение новой клиентуры.
• Предоставление новой услуги.

На данный момент большинство крупных банков предлагает своим клиентам услугу зарплатного проекта. Однако каждое из финансовых учреждений предоставляет различные условия оказания услуги. На этот фактор должен обратить внимание работодатель.

Как оформляется зарплатный проект на предприятии?

Как правило, инициатором формирования зарплатного проекта является работодатель. Процедуру можно подразделить на три этапа:

1. Подготовка. Требуется собрать все необходимые документы, нужные для оформления проекта. После этого они направляются в банковское учреждение.
2. Заключение договора с банком. На этапе составления проекта банк предоставляет работодателю всю необходимую информацию: действующие тарифы, условия предоставления услуги.
3. Выпуск пластиковых карт. Тип выпускаемой карты зависит от пожеланий работодателя.

Существует стандартный и расширенный пакет услуг. В числе дополнительных услуг можно отметить СМС-извещения о поступлении зарплат, автоматические платежи.

Какие документы потребуются?

Для оформления зарплатного проекта понадобятся заявления от работников. В них обязательно указываются следующие сведения:

• ФИО сотрудника.
• Наименование компании.

К заявлению прилагается копия основных страниц паспорта. Банк составляет соглашение по обслуживанию работника. Предприятие также должно предоставить банковскому учреждению ряд документов:

• Устав или другой учредительный документ.
• Перечень сотрудников, которые работают в штате на дату подписания договора.

Также банк может потребовать другие документы, которые нужно будет предоставить.

Как происходит начисление зарплаты?

Рассмотрим схему, по которой будет начисляться заработок:

1. Компания перечисляет средства в банк, в котором оформлен зарплатный проект. Затем нужно выписать платежное поручение, на основании которого исполняется пополнение счета. В ведомости требуется прописать перечень работников, а также размер их зарплат.
2. Специалист банковского учреждения проводит проверку документов. Если ошибки отсутствуют, заполняется платежное поручение.
3. На счет ЗП перечисляются средства. Распределение их производится на основании списка, предоставленного работодателем.
4. Сотрудники снимают средства через банкомат или обращаются напрямую в банковское учреждение.

Задача работодателя – выбрать надежный банк, а также заключить соглашение на самых выгодных условиях. Это выгодно и самому предпринимателю. Выбирать рекомендуется надежное банковское учреждение, которое давно функционирует. К примеру, это может быть Сбербанк или Альфа-банк.

В каких случаях имеет смысл формировать зарплатный проект?

Зарплатный проект – это наилучшее решение для предприятия, на котором работает много сотрудников.

Данный способ перечисления средств поможет сэкономить деньги и на комиссии, и на оплате труда кассиров, охраны и прочих сотрудников.

Это выбор для крупных организаций, которые выплачивают своим работникам «белую» зарплату. В обратном случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Видео:Зарплатный проект Сбербанка - коротко и по делуСкачать

Зарплатный проект: как организовать

Сегодня большинство финансовых операций проходит безналичным способом, что существенно сокращает документооборот. Поэтому открывать зарплатный проект выгодно всем заинтересованным лицам. Расскажем об основных особенностях.

Что за услуга

Большинство кредитных организаций предоставляет юридическим лицам (ИП) специальную услугу. Она дает возможность перечислять заработную плату со счета компании на индивидуальный расчетный счет каждого сотрудника. Речь идет о зарплатном проекте, суть которого – в выгоде, извлекаемой каждой из сторон.

Рассматриваемую услугу обычно предоставляют предприятиям с численностью персонала от 10 человек и трудоустроенных официально. Она предполагает заключение между банком и компанией соответствующего соглашения. Дальше происходит следующее:

1. всех сотрудников заносят в базу;
2. открывают индивидуальные расчетные счета для каждого из них;
3. выпускают зарплатные пластиковые карты.

Финансовые учреждения всегда в рамках зарплатного проекта предусматривают взаимодействие с известными и наиболее востребованными платежными системами. В некоторые программы также включен овердрафт с оптимальными процентными ставками (это возможность совершения платежа сверх оставшейся суммы).

Выгода для предприятий

Процедура начисления зарплаты работникам через банк дает компаниям такие плюсы:

• снижение комиссии на выплату денежных средств (тариф позволяет сократить затраты на хранение и перевод денег, а также на оплату услуг кассира и инкассаторов);
• сотрудники не оторваны от трудового процесса, когда получают на карту зарплату по зарплатному проекту;
• полная конфиденциальность информации, позволяющая организации дополнительно стимулировать сотрудников (начисление премий и прочих бонусов);
• освобождение от бумажного документооборота.

Вдобавок, предприятие сможет начислять командировочные или социальные выплаты на отдельно открытый расчетный счет.

https://www.youtube.com/watch?v=hxsOR45AW7w

Также см. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось».

Удобство для персонала

Выгоды для сотрудников в получении зарплаты по зарплатному проекту заключаются в следующем:

• своевременное получение денег даже при отсутствии на рабочем месте в день начисления;
• безопасность (банки гарантируют сохранность заработка и позволяют контролировать движение финансов при помощи смс-сервисов);
• возможность снять средства в любое время суток;
• отсутствие комиссии за обналичку;
• льготные ставки по различным видам кредитов;
• доступ к зарплатной карте за пределами границ РФ.

На остаток денежных средств банк может начислять процент, что в итоге приносит некий доход. Еще одно важное преимущество – простота оплаты различных услуг и совершения переводов.

Зачем зарплатный проект нужен банкам

Финансовые учреждения извлекают экономическую выгоду, поскольку предприятия выплачивают им определенный процент. Механизм может быть и такой: зарплаты уже упали на карты сотрудников, но первые часы они еще не могут ими распорядиться, так как банк продолжает получать выгоду с этих временно свободных средств в рамках зарплатного проекта.

Риски, сопровождаемые при заключении многих других сделок через «свой» банк, сходят на нет. Тем самым, предлагая услугу для малых и крупных предприятий, банки существенно расширяют клиентуру при минимальных затратах.

Особенности оформления зарплатного проекта

Инициатором сделки обычно становится компания. Чтобы реализовать выплату денежных средств сотрудникам через банк, понадобится пройти три несложных этапа (см. таблицу).

При желании сотрудники могут подключить дополнительные услуги по выданной карте. Они упростят ее эксплуатацию и гарантируют безопасность использования: автоплатежи, информирование о совершаемых действий через смс и т. д.

Z2
Какие подготовить документы

Для заключения договора на зарплатный проект в первую очередь необходимо подготовить заявления от сотрудников. Обязательно наличие следующих реквизитов:

• Ф.И.О. будущего владельца пластиковой карточки;
• наименование предприятия, где работает человек.

Также прилагают копии паспортов. Банк заключает отдельное соглашение по обслуживанию сотрудников. При обращении этих лиц за получением денежных средств или иной информацией, специалисты банка должны детально проинформировать о правилах и тарифах эксплуатации пластиковой карты.

Со стороны предприятия должны быть приложены:

• устав (иной учредительный документ);
• список работников на момент подписания соглашения;
• другие документы.

Как начисляется зарплата по зарплатному проекту

Первое начисление денежных средств на карточки владельцев происходит по такой схеме:

• Организация перечисляет одним платежом деньги со своего основного счета в банк, с которым заключила соглашение. Затем выписывает платежное поручение на пополнение счета, предназначенного для оплаты труда. В ведомости указывают список сотрудников и размер полагаемых выплат.
• Сотрудник финансового учреждения проверяет документы на подлинность. При отсутствии ошибок выполняет платежное поручение.
• На счет зарплатного проекта приходят денежные средства. Зарплаты, авансы, командировочные и прочие поступления распределяют согласно предоставленному списку.
• Получатели могут снять заработанные деньги посредством личного обращения в банк-эмитент или воспользоваться терминалом.

Финансовые учреждения позволяют провести организацию зарплатного проекта на выгодных условиях и в кратчайшие сроки. Заказывая подобную услугу, нужно обращать внимание на содержание договора. При возникновении вопросов лучше сразу решить их со специалистами банков, чтобы в дальнейшем не возникло недоразумений.

https://www.youtube.com/watch?v=mV2JCsJqF54

Также см. «Какие есть штрафы за невыплату заработной платы».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Настройка зарплатного проекта в 1С бухгалтерия 3.0Скачать

Зарплатный проект: что это такое и условия обслуживания карт

В статье мы разберем, что такое зарплатный проект. Узнаем условия по обслуживанию карт в банках для ИП и ООО, рассмотрим, обязателен ли зарплатный проект и как его открыть онлайн. Мы подготовили для вас перечень документов для подключения к зарплатному проекту и разобрали порядок его закрытия.

Особенности зарплатного проекта

В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.

Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.

Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.

Затем происходит следующее:

• все сотрудники компании заносятся в базу данных;
• каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
• в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.

Сторонами проекта являются:

• компания;
• финансовое учреждение;
• работник организации.

Разберемся далее, какие виды зарплатных проектов существуют, как узнать, подходит ли вам зарплатный проект конкретного банка, а также — каков регламент зарплатного проекта.

Зарплатный проект для организации

Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»

Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.

Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.

Зарплатный проект для ИП

Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.

Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=-Lm0v7AODHY

Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.

Как работать с зарплатным проектом

Попробуем разобраться, что собой представляет работа с зарплатными проектами и как, вообще, это функционирует.

Зачисление заработной платы на карточки работает по следующей системе:

1

Компания перечисляет средства в банковскую организацию, с которой заключила договор. После этого осуществляется выписка платежного поручения на пополнение счета, предназначенного для выплаты средств. А также формируется ведомость, в которой указываются все сотрудники и суммы, подлежащие выплате.

2

Специалист банка проверяет, подлинны ли документы. Если все в порядке, и ошибок нет, поручение выполняется.

3

Средства зачисляются на счет зарплатного проекта. Аванс, зарплата, командировочные распределяются по списку.

4

Каждый сотрудник получает заработанные средства в банке либо через терминал.

Отметим, что каждый из рассмотренных этапов тщательно контролируется сотрудниками финансовой организации. Поэтому если в реестре будут допущены и не исправлены ошибки, он может быть отклонен.

Теперь рассмотрим, как осуществляется ведение зарплатного проекта в организации. Чаще всего работа бухгалтера сводится к тому, что он подает в банковскую организацию ведомость и перечисляет общую сумму выплаты.

 Бухгалтерский учет и все другие расчеты обычно производятся в программе, с которой работает организация. Затем вся документация через спец. оборудование отправляется в банк.

На карты сотрудников средства переводятся уже самим кредитным учреждением.

Есть еще несколько важных моментов, связанных с зарплатным проектом. Даже если оплату труда вы перечисляете сотрудникам на карточки, это не освобождает вас от:

• выдачи расчетных листов;
• удержания налогов;
• уплаты взносов в ПФР и другие фонды.

Далее рассмотрим, что значит термин «обратная комиссия». Простыми словами, это та сумма, которую банк берет за перечисление средств на карточки, а также за выполнение платежных поручений. Она находится в прямой зависимости от численности сотрудников.

Проанализируем, чем отличается зарплатный проект от зачисления заработной платы по отдельности каждому сотруднику.

Главное, что в рамках проекта бухгалтеру не придется делать огромное количество платежных поручений для перечисления денег сотрудникам в разные банки. Эта процедура очень трудоемкая, отнимающая массу времени.

А если в штате 500 — 600 человек? Наличие зарплатного проекта позволяет существенно экономить рабочее время специалиста по заработной плате.

На зарплатные карты сотрудников можно перечислять не только деньги за отработанное время, но и другие средства. Итак, что же такое прочие выплаты? Это могут быть командировочные, подотчетные средства, а также займы, которые компания предоставляет работнику.

Обязателен ли зарплатный проект для сотрудника организации

«Обязательно ли нужен зарплатный проект» и «Обязательно или нет участие в зарплатном проекте» — два вопроса, которые часто задают не только сотрудники, но и бухгалтеры. Отвечаем, что это не является обязательным.

К примеру, если работник не хочет получать карту, которую вы предлагаете, он может сам завести ее в любом банке. Для этого достаточно обратиться в финансовую организацию с паспортом и ИНН.После получения карточки вашему сотруднику нужно предоставить информацию о ней в бухгалтерию.

Важно понимать — если ваш сотрудник оформил карточку сам, то и расходы по ее обслуживанию он тоже будет нести самостоятельно. Если же сотрудник решил уволиться, а карту хочет использовать и дальше, то он аналогично берет все расходы по ее обслуживанию на себя.

Как открыть зарплатный проект

Чаще всего переход на зарплатный проект инициирует руководитель организации. Теперь разберемся, что нужно сделать, чтобы подключить зарплатный проект, и как правильно заключить договор.

https://www.youtube.com/watch?v=nvbEJLGjXQM

Вся процедура оформления включает в себя 3 шага:

• сбор документации;
• подписание договора;
• изготовление и выдача сотрудникам карточек.

Обратитесь в отделение выбранного банка или заполните заявку онлайн. Получите перечень бумаг, который нужно подготовить для оформления. До подписания договора изучите тарифы на обслуживание карт, оговорите все условия и возможность использования дополнительных услуг. На заключительном этапе изготавливаются пластиковые карты и раздаются сотрудникам.

Также прочитайте:  ТОП-20 зарплатных проектов банков: тарифы и условия, подача онлайн-заявки и отзывы

Документы для зарплатного проекта

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления услуги.

При переходе на зарплатный проект следует подготовить следующие кадровые документы:

• ксерокопии паспортов каждого работника;
• заявления от сотрудника.

В заявлении указывается фамилия, имя и отчество будущего держателя карты, а также наименование компании, в которой он работает.

А также предприятие прикладывает к соглашению:

• Устав;
• реестр работников на дату заключения договора;
• другую документацию по требованию банка.

Договор зарплатного проекта с банком

В рамках зарплатного проекта компания заключает договор с банком.

Для того, чтобы подписать соглашение, нужно не только предоставить указанные в перечне бумаги, но и изучить:

• сроки выпуска карт;
• тарифы на обслуживание;
• условия по использованию карточек.

При заключении договора следует обращать внимание на некоторые важные нюансы. В частности, речь идет о статусе карты и сумме оплаты за ее обслуживание. В рамках зарплатного проекта могут использоваться карты любого статуса, но чем выше ее уровень, тем дороже она вам обойдется. Наиболее целесообразно открыть карты высокого статуса только для руководящего состава фирмы.

Для обычных сотрудников лучше заказать выпуск обыкновенных карт, которыми можно оплачивать товары и услуги внутри страны. Стоит проанализировать, насколько широка сеть банкоматов кредитной организации. Работникам не придется платить за обналичивание средств, если они будут снимать деньги в банкоматах банка, выпустившего карточку.

Когда будете выбирать вариант зарплатного проекта, поинтересуйтесь, какие дополнительные услуги оказываются в его рамках. Например, смогут ли ваши работники брать кредиты на льготных условиях, оформлять дополнительные карточки и так далее.

Зачем банкам нужен зарплатный проект

Разберемся, для чего нужен зарплатный проект непосредственно финансовой организации и в чем состоит выгода банка. Прежде всего, банковская организация получает экономическую выгоду, так как организация выплачивает ей некоторый процент.

Важным моментом является и то, что при оформлении зарплатных проектов для средних и крупных компаний расширяется клиентская сеть банка, а его затраты при этом сведены к минимуму.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации

Рассмотрим, чем хорош зарплатный проект в банке для организации, какие преимущества от подключения к нему получает предприятие.

К плюсам относятся:

• конфиденциальность размера заработной платы каждого работника;
• нет необходимости перевозить большую сумму наличных средств;
• быстрые и удобные расчеты с помощью интернет-банкинга;
• банкомат можно установить на территории вашей фирмы.

Зарплатный проект, безусловно, выгоден для предприятия или организации, но есть и минусы:

• оплата комиссионных сборов за услуги банка;
• необходимость оплачивать сумму годового обслуживания карточек.

С другой стороны, эти недостатки перекрываются положительными сторонами услуги.

Как закрыть зарплатный проект

Каждая банковская организация утверждает свои правила закрытия зарплатного счета, которые прописываются в договоре. Рассмотрим, каков общий алгоритм этой процедуры.

https://www.youtube.com/watch?v=V5UgKPyO-XU

Стандартный процесс закрытия выглядит так:

• Компания информирует своих сотрудников о закрытии зарплатного проекта (и оповещает, что дальнейшее обслуживание карт будет вестись за счет самих сотрудников. Соответственно, счета работники должны закрыть, предварительно сняв деньги).
• Ответственный сотрудник обращается в отделение банка с документами и заявлением от организации.
• Банк расторгает договор.

💡 Видео

Что такое зарплатный проектСкачать

Вебинар «Что такое зарплатный проект? Преимущества для руководителя и сотрудников предприятий»Скачать

Урок 7. Зарплатный проект.Скачать

ЦКП. 04 - Зарплатный ПроектСкачать

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамСкачать

💰 Рассматриваем зарплатные проекты: работодатель и сотрудникиСкачать

Зарплатный проект. Особенности и преимуществаСкачать

Позитив опять за свое / Русагро - да будет экспорт / Разбор компаний: М.Видео, FixPrice и ДелимобильСкачать

Как ИП нанять работника в 2022 году: трудовой договор или ГПХ, налоги, взносы, штрафы.Скачать

Как привлечь инвестиции на геймдев проект в России ITMO GameDev DayСкачать

ТОП 5 банков для ЗАРПЛАТНОГО ПРОЕКТА в 2021 годуСкачать

Как продать себя на собеседовании? Техника, которая поможет вам получить работу. Самопрезентация.Скачать

Зарплатный проект ВТБ для ИП и ООО. УсловияСкачать

9 МОЩНЫХ ФРАЗ ДЛЯ ПРОДАЖ 🔥[PDF бонус]. Прокачайте скрипты продаж | Техники и приемы продажСкачать

«Зарплатный проект» Сбербанка. ПреимуществаСкачать

Как ИП перевести деньги с расчётного счёта на личную карту и не получить проблем с банком по 115-ФЗСкачать

Зарплатный проект Сбербанка. Особенности и преимуществаСкачать