Уведомление об изменении условий трудового договора

Видео:Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать

Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора

Трудовые отношения между подчиненным и руководством могут изменяться по нескольким причинам. Законодательство РФ учитывает равные права сторон, поэтому по ст. 12 ТК РФ корректировка соглашения выполняется по инициативе работодателя, специалиста или независимым от них причинам.

Документально согласие на новые условия труда подтверждается уведомлением сотрудника об изменении условий трудового договора.

Согласно ст. 15 ТК РФ, трудовой договор является документом о правах, обязанностях, уровнях ответственности нанимателя и подчиненного. Порядок корректировки соглашения прописан в ст. 74 ТК РФ.

Законом предусмотрено получение согласия у сотрудника на внесение изменений. На его основании издается приказ, а само уведомление имеет юридическую силу только в печатном варианте.

Кадровым специалистам, руководителям и работникам предприятий нужно учитывать следующие нюансы документа:

• работодатель изменяет положения контракта по согласию сотрудника, самостоятельно, но только по объективным причинам;
• сотрудник предприятия имеет право не принимать новые требования к выполнению работы;
• начальство обязано уведомлять персонал об изменениях в трудовом соглашении в период, установленный законодательно;
• уведомление направляется только в письменном виде;
• документ заверяется печатью организации, подписывается обеими сторонами.

Унифицированной формы уведомления в настоящий момент нет. Оно составляется согласно требованиям к оформлению деловой документации.

Нормативная база

Законодательные аспекты корректирования положений трудового соглашения отражены в ТК РФ:

• ст. 57 относит к ним место, условия работы, название должности, составляющие зарплаты, распорядок дня, договорной период, гарантии и компенсации;
• в гл. 12 указано, что корректировать пункты контракта могут работник по предварительному обращению к руководству, работодатель;
• ст. 74 рассматривает причины для изменения условий документа;
• сроки направления уведомления указаны в нескольких статьях: ст. 74 обозначает период для юридических лиц, ст. 306 – для физических лиц, ИП, ст. 344 – для организаций, занимающихся религиозной деятельностью;
• п. 7 ст. 77 отмечает необходимость занесения факта получения документа в приказ об увольнении с сотрудником;
• по ст. 72.1 не согласовываются перемещения в пределах рабочего места, по ст. 72.2 – временный перевод на период до 1 месяца.

Процесс внесения корректировок в условия контракта о трудоустройстве – длительная процедура. В компетенции нанимателя конкретизация вакансий и составление уведомления.

Российские законодательные акты допускают изменение пунктов трудового контракта на основании организационных и технических условий, перемен в самих договорных отношениях и внутреннем переводе сотрудника.

Перед составлением уведомления важно учитывать обязательные условия соглашения:

• месторасположение предприятия – фактический и юридический адрес;
• регламент труда и период начала выполнения работниками должностных обязанностей;
• период действия договора;
• выплата за произведенную работу и ее размер в денежном эквиваленте;
• особые условия труда – сезонность, вредность и другие, предусмотренные ТК РФ.

В зависимости от организации и правовой формы компании, корректируются различные договорные положения:

• индивидуальному предпринимателю допускается менять тип организации работы, переводить сотрудников на другую вакансию;
• в случае с ООО и ЗАО трудовой договор претерпевает изменения по причинам ликвидации дочерней компании, объединения отдела, перевода сотрудника в иногородний филиал.

Специалистам разрешено отказаться от подписания контракта с новыми условиями работы по причинам техногенной или природной катастрофы, а также если обязанности не соответствуют их квалификационному уровню и профессиональным навыкам.

https://www.youtube.com/watch?v=TxX71SD6Dhg

В случае, когда сотрудник не согласен с переменами, наниматель может предложить ему вакантную должность. При невозможности достичь консенсуса, на основании отказа продолжения работы (п. 7 ст. 77) сотрудник увольняется.

Форма уведомления и сроки его направления

Унифицированной формы уведомления об изменении трудового договора не разработано. Допускается использовать произвольный документ официально-делового характера. Несмотря на отсутствие регламентированного содержания, предприятие обязано:

• фиксировать название и порядковый номер документа;
• составлять его только в письменном виде;
• подробно прописывать новые условия труда, измененные требования к должности;
• указывать основания для корректировки соглашения;
• отмечать причины перемен на основе законодательных актов РФ;
• определять четкую дату откорректированных условий.

При отказе от нововведений работодатель предлагает специалисту свободную вакансию.

Обязательство компании – предупреждение персонала в соответствии с регламентом ТК РФ. Документ также отмечает сроки направления бланка уведомления:

• 60 дней – для юридических лиц, не трудящихся в религиозной сфере;
• 2 недели – для индивидуальных предпринимателей и физических лиц;
• 1 неделя – для организаций, выполняющих религиозные функции.

Нанимателю необходимо соблюдать срочность направления деловой бумаги. Устное уведомление недопустимо, законность имеет только письменное.

и структура

Кадровые специалисты, несмотря на отсутствие единой формы документа, должны соблюдать четкую структуру с указанием:

• реквизитов предприятия, его полного наименования;
• должности, ФИО адресанта;
• фамилии, подписи уполномоченного лица (чаще всего руководства);
• текста с указанием основания для изменений согласно нормам трудового законодательства;
• сути новых условий труда и должностных обязанностей;
• даты и номера заключения трудового договора;
• конкретизации пунктов соглашения, их новое прочтение;
• даты составления документов.

Освещение правовых последствий для сотрудников остается на усмотрение компании. По ст. 77 ТК РФ работодатель может инициировать увольнение, но обязан выплатить выходное пособие в размере одной заработной платы через 14 дней.

Факт ознакомления специалистов и ясность сути документа можно выделить в конце уведомления.

Оформление и хранение

Трудовые договора изменяются поэтапно. Документальное оформление процесса включает:

1. Определение типа должности и лиц, которых коснутся перемены.
2. Установление пунктов трудового соглашения для корректировки.
3. Сообщение сотруднику о том, какие факторы послужили причиной для изменений.
4. Подбор и предоставление новой вакансии для лиц, не согласных с новыми условиями.
5. Основания для прекращения договора при отказе работника.

Документ составляется только в письменной форме. Кадровые специалисты или руководство составляет два экземпляра с подписью директора, мокрой печатью и порядковым номером.

Оригинал уведомления направляется лично работнику и хранится у него. Дубликат регистрируется в специальном журнале и хранится в личном деле 75 лет.

Образец документа

Отсутствие унифицированного образца на 2021 год предусматривает произвольную форму уведомления. Можно составить форму для конкретного предприятия с указанием:

• полного названия организации работодателя;
• ФИО и паспортных данных сотрудника;
• наименования документа – «уведомление»;
• подробной характеристики изменений;
• альтернативных предложений – принятие корректировок, перевод на другую вакансию или увольнение.

Обязательными являются дата, подпись работодателя и специалиста, а также мокрая печать.

Ответ от работника

Трудящийся вправе принять новые условия работы или выразить протест. Изъявление его решения фиксируется документально. Разработка, утверждение и составления документа находится в компетенции работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=MoKMIb6gjT8

На основе образца уведомления можно оставить графу для ответа работника. Если предприятие придерживается последнего варианта, нужно подробно расписать варианты резолюции.

Ознакомление с новыми условиями трудового контракта должно происходить только под роспись. Это поможет избежать споров о факте направления извещения.

Подробнее про изменение условий представлено в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Изменение трудового договораСкачать

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

• место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
• название должности, которое приведено в штатном расписании;
• начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
• размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
• режим отдыха и время работы;
• особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
• наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

• изменения в технологический процесс предприятия;
• оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

• оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
• предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
• в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=ptK3LOFxTZ8

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

• технические паспорта по старому оборудованию;
• заключение экспертизы о проценте износа техники;
• технические паспорта нового оборудования;
• рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

https://www.youtube.com/watch?v=ZgQ0G9D5KJg

Но если согласие не получено, по истечении двух месяцев трудовые взаимоотношения с сотрудником прекращаются на основании ст.77 ч.7 ТК РФ, о чем издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Как свидетельствует судебная практика, процент восстановления работников в прежней должности достаточно велик, учитывая, что в настоящее время большинство работодателей под оптимизацией кадров понимают сокращение неугодных сотрудников, а под модернизацией предприятия — сокращение расходов на заработную плату.

Именно поэтому при внесении изменений в трудовой договор работника следует взвесить последствия и целесообразность подобных изменений, которые могут вылиться в солидные штрафные санкции.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Изменение условий трудового договора по инициативе работника - Елена ПономареваСкачать

Уведомление об изменении условий трудового договора

В период кризиса в стране случаются достаточно часто ситуации, когда руководитель решил внести какие-либо коррективы в трудовой договор с сотрудниками. Иногда начальство просто вынуждено вручить уведомление об изменении условий трудового договора персоналу. Данная процедура не из легких и требует внимания и грамотного подхода.

Наемный работник должен тоже быть внимательным и разбираться во всех рабочих процессах. Главное, что должен выявлять сотрудник, имеет ли право руководитель вносить самостоятельно какие-то коррективы. Для этого желательно рассмотреть образец уведомления об изменении условий трудового договора, чтобы в дальнейшем не быть обманутым.

Законные основания для изменения условий договора

Внедрение коррективов в ТД – это законный процесс, в ТК ему посвящена отдельная часть. Внесение каких-либо нововведений могут происходить из-за отстранения от работы по состоянию здоровья сотрудника. Чаще всего они происходят из-за того, что работодателю необходимо провести различного рода мероприятия.

Наниматель имеет возможность самостоятельно приглашать на предприятие работать столько людей, сколько ему необходимо, и он сам определяет, какие функции они должны будут выполнять. Определенные функции может совершать даже агентство и т.д.

Важно! Полностью сам наниматель не способен вносить коррективы в контракты и предоставлять сотрудникам уведомление об изменении трудового договора. Об этом ему потребуется проинформировать наемного работника и согласовать с ним все нюансы.

Можно ли обойтись без уведомления

Предприниматель по ТК обязан информировать своего подчиненного о планируемых нововведениях на работе.

Если начальник решит избежать этого, сотрудник может подать на него в судебную структуру, что приведет к административному наказанию.

Отсутствие такого документа только поможет подчиненному выиграть суд и оспорить различного рода перемены. В итоге начальнику потребуется еще выплачивать штраф.

Порядок подготовки документа

Руководители компании должны обязательно уведомить сотрудника об изменении условий трудового договора исключительно в письменном формате. Алгоритм подготовки документа такой:

• для начала нужно обсудить причины, которые послужили основой для внесения коррективов;
• далее необходимо предоставить сотруднику выбор, согласиться с поставленными условиями, либо нет;
• если персонал не согласен, работодатель должен предоставить другую вакансию.

Если штат укомплектован, тогда сотрудник может остаться работать на требованиях нанимателя, либо уволиться.

Сроки уведомления

В ТК имеется информация о сроках уведомления об изменении существенных условий трудового договора.

1. Если уведомлять будет организация, тогда срок – не позже чем за 2 месяца до внедрения коррективов.
2. Руководитель – гражданин – не позднее, чем за 2 недели.
3. Если организация религиозного характера – проинформировать персонал потребуется за 1 неделю до внедрения нововведений.

Уведомление – это бумага, которую должен оформить сотрудник отдела кадров. Сроки в любом случае зависят от определенного случая.

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Опираясь на ТК, можно понять, что директор обязан сообщить работнику об изменении условий трудового договора не позже чем через 60 дней до внедрения таких нововведений.

https://www.youtube.com/watch?v=CflslWnQrMA

Необходимо чтобы была указана такая информация:

• основания для нововведений;
• указание новых требований и условий ТД, которые будут затронуты.

Кроме этого должно быть заключено соглашение с работником, по правилам ТД. Если трудящийся не согласен с изменением ситуации, руководитель имеет возможность его уволить на законных основаниях. Если коррективы будут затрагивать рабочий график, тогда уволить можно, но потребуется выплатить выходное пособие.

Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Скачайте WORD — Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Кто должен подписать сформированный документ

Форма уведомления об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах. Соответственно подписать данный договор должны обе стороны.

Обратите внимание! Норм заполнения данного документа не существует, поэтому каждый начальник имеет возможность сформировать бланк самостоятельно, главное, чтобы были учтены нормы законодательной базы.

Оформление, учет, составление и хранение документа

Данный вид документа, должен быть оформлен официально в журнале регистрации. Хранится бумага в течение 75 лет. Обязательно должна быть указана дата регистрации бумаг.

Возможные варианты реагирования работника на уведомление

Работник способен отреагировать на такие нововведения на работе только двумя способами, согласиться на них или отказаться.

Сотрудник может вынести свое решение на отдельный документ и представить его руководителю, либо выразить свое решение на уведомлении.

Начальство должно предусмотреть оба варианта и для второго случая, лучше в документе сразу предоставить отдельное место, где сотрудник сможет изложить свой положительный или отрицательный ответ.

Об уведомлении о изменениях в условиях трудового договора рассказывает юрист-консультант Елена Пономарева

Видео:Изменение условий трудового договораСкачать

Уведомление об изменении условий трудового договора. Образец и бланк 2021 года

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е.

когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.).

Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления об изменении условий трудового договора .docСкачать образец уведомления об изменении условий трудового договора .doc

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=yflimnTttLg

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы.

Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника.

Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании.

Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Видео:Изменение условий трудового договора. Алгоритм действий с учетом актуальной судебной практикиСкачать

Уведомление об изменении условий трудового договора — образец 2021 года

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

• трудовой распорядок;
• порядок оплаты труда;
• обязанности и права каждой из сторон;
• любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

• данные сотрудника;
• сведения о стороне, предоставляющей работу;
• трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
• место исполнения трудовых обязанностей;
• должность;
• порядок оплаты труда и его размер;
• условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=CHso63xJ_P0

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

• изменения технологического производственного процесса в организации;
• мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

• не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
• не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
• не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа — образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

• сведения о причинах изменений;
• характер предстоящих изменений;
• дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

• наименование документа (уведомление);
• от кого и кому направляется документ;
• дата и номер;
• причина и характер изменений;
• дата, с которой изменения начнут действовать;
• подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример1 и пример2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

• о графике работы
• о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

https://www.youtube.com/watch?v=1qK63fQTUE0

Может быть несколько вариантов решения:

1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7. ч.1. ст.77 ТК. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

: Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора

Видео:Вебинар: "Изменение условий трудового договора"Скачать

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2021 году — работника, существенных, оплата труда, скачать, заполнения

Рассмотрим, как работодатель должен известить своего сотрудника о вносимых изменений условий ТД, в какие сроки и т. д. В некоторых ситуациях, инициатором к переделыванию условий ТД может выступать и сам работник.

Изменения условий трудового соглашения могут повлечь за собой изменения как в условиях труда, описываемых в трудовом договоре с работником, так и его зарплаты и т. д.

Обо всех предстоящих изменения работник должен быть осведомлен немедленно, для этого законодательством установлены определенные сроки, которые должны быть соблюдены работодателем. Как бы там ни было, но и в той и в той ситуации, без двустороннего согласия не обойтись.

Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому.

Такого типа договора всегда оформляются в двух копиях, по одной на участника сделки. Подписываются также обоюдно.

Поскольку в процессе работы сотрудника или самой организации могут происходить не предвиденные ситуации, работодатель вынужден принимать ряд мер, для сохранения, как компании, так и своих подчинённых.

Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию.

Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.

Когда могут произойти изменения в условиях трудового договора? Как правило, такое случается при организационных процессах, либо события, связанные с технологическими новшествами.

К последним можно отнести:

• нововведения в технологические процессы производства;
• комплектация новым и современным оборудованием;
• модернизация старого;
• изменения в направлении производства.

Что можно отнести к организационным сторонам:

• соединение или разъединение отделений, подразделений предприятия;
• переезд головного или дочернего отделения по другому адресу район, город);
• изменения по графику и режиму труда.

Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора.

Период, в который следует извещать работников

Согласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником.

https://www.youtube.com/watch?v=LU8uepOWHZ8

Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки.

Для работодателей в качестве орлица таким сроком являются двухмесячный период. Об этом говорится в ст.74 ТК РФ.

Это означает, что не позднее двух месяцев работодатель должен известить своего сотрудника о предстоящих изменениях.

Если работодатель в качестве ИП, то согласно ст.306 ТК РФ работник должен быть проинформирован не позже, чем за две недели до вступления изменений в силу.

Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника.

За некоторыми критериями допускается отсутствие уведомления работнику, если они не влекут конкретных изменений в ТД, а лишь носят временный и незначительный характер:

Как правильно заполнить бланк (форму)

Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику.

Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:

• наименование документа — уведомление;
• кто передает;
• кому передается;
• дата формирования;
• временной период, когда изменения вступают в силу;
• сущность вносимых изменений;
• подписи сторон.

Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства.

В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.

После ознакомления с уведомлением сотрудник должен поставить свою подпись и дату, когда он был ознакомлен с документом. Бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно скачать здесь.

При согласии сотрудника на новые условия в ТД, он пишет свое согласие и претензий не имеет. После этого между работодателем и сотрудником заключается допсоглашение, в котором будут отображаться пункты и условия за изменениями.

Сроки ознакомления

За самим сотрудником, который получил уведомление об предстоящих изменениях в его трудовом договоре в скором времени, остается его законное право принять их или отказаться.

Заставить подписать согласие на нововведения работодатель или любое другое лицо не имеет права. В данном виде документации приоритет на свободу действий.

Работник, который ознакомился с документом и принял решение, должен известить своего работодателя о нем в письменном заявлении.

Такого рода заявление разрабатывается самим работодателем и вместе с уведомлением направляется к сотруднику.

Если такого дополнительного документа не было, то в самом листе уведомления можно оставить место для внесения записи о принятом работником решении.

Свое решение работник должен предоставить в установленные сроки, желательно как можно быстрее. Эти сроки прописываются в самом уведомлении.

Является ли оплата труда существенным условием

Посредством предстоящих изменений в условиях трудового договора, работодатель вполне может внести и изменения в оклад сотрудника — повысить его или понизить.

Уведомление, которое будет отображать финансовую сторону вопроса заработка сотрудника, согласно общим правилам направляется для ознакомления за два месяца до старта.

Размер заработной платы может быть установлен в одностороннем порядке, но с обязательным уведомлением.

Работодатель может прикрепить к документам варианты иных вакансий, на которые сотрудник может перейти согласно новому окладу, либо с сохранением имеющегося размера.

: важные аспекты

Если снижение оклада работника происходит из-за организационных моментов, то вопрос должен подниматься обоюдно и решение принимается только при участии обеих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=XX1BIEuNqAk

В таких ситуациях, уведомление может и не составляться. Тут вполне может фигурировать дополнительное соглашение, корректирующее пункт в договоре о заработной плате.

Уведомить своего сотрудника о том, что у него поменяются некоторые направления в трудовом договоре по той или иной причине – прямая обязанность добросовестного работодателя.

Игнорировать такое действие с его стороны или осуществить без информирования сотрудника – противозаконные действия, которые потом будут разрешаться в судебном порядке. Это может иметь нехорошие последствия для работодателя.

Законодательством РФ допускаются некоторые моменты, например, технологического характера, которые могут меняться в одностороннем порядке окончательно, но в любом случае, работник должен быть проинформирован и о таком.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

💡 Видео

Изменение трудового договора по инициативе работодателя. Трудовые споры. Юрист.Скачать

Изменяйся или убирайся – Елена А. ПономареваСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Изменение условий трудового договораСкачать

Изменение трудовых отношений - Елена А. ПономареваСкачать

Урок 22. Изменение условий трудового договора | Изменения в штатном расписании | СокращениеСкачать

Кейсы от Ветлужских - кейс 176 - Как уведомить работника об изменении условий трудового договораСкачать

Статья 72 ТК РФ Изменение определеных сторонами условий трудового договораСкачать

Трудовое право. Тема 11. Изменение трудового договора.Скачать

Все мигранты обязаны подавать уведомление о трудоустройстве в УВМ МВД с января 2024 года.Скачать

Изменились условия труда. Как быть? Зарина РезвановаСкачать

Споры об изменении условий трудового договораСкачать

Изменение условий труда как альтернатива сокращению. Как работодателю избежать рисковСкачать

Кейсы от Ветлужских - кейс 175 - Об изменении условий трудового договора по инициативе работодателяСкачать