Образец уведомления о сокращении должности

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

• Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
• Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
• Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
• По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
• Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
• Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2021 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

• ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
• Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

• Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
• Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
• Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
• Дата и номер документа.
• В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

• Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
• Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.

Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения.

Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Сокращение должности: выплаты и компенсации

Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):

• Выходное пособие в день увольнения в размере среднемесячного заработка.
• Такое же выходное пособие в конце второго месяца при условии, что в трудовой книжке человека, нет записи о новом трудоустройстве.
• Выходное пособие возможно и в конце третьего месяца, также в объеме среднего заработка, но только по решению органов занятости и при условии, что человек, обратившись в «Службу занятости» в течение 2-х недель после сокращения, все еще не трудоустроился.

Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).

Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).

Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.

Видео:Какие у вас права при сокращении на работе | Выплаты при увольнении работникаСкачать

Образец уведомления о сокращении должности. Как его написать

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о сокращении должности .docСкачать образец уведомления о сокращении должности .doc

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования.

Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения.

Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

https://www.youtube.com/watch?v=8DPBcGX6Ris

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

• беременные женщины,
• одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
• лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

• либо сотрудник кадрового отдела,
• либо юрист,
• либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

• название организации,
• дату составления,
• дату, когда предполагается сокращение,
• причину сокращения,
• ссылку на приказ,
• свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
2. Затем посередине строки пишется наименование документа.

3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).

4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).

5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

3. Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.

Видео:Уведомление о сокращении штатаСкачать

Составляем уведомление о сокращении штатной единицы: образец

Как оформить увольнение по сокращению штатной единицы? При сокращении работников чрезвычайно важно соблюдать установленную ТК процедуру. Если что-то нарушить и поступить по своему, это может обернуться дополнительными хлопотами и расходами для организации.

Ведь суд может восстановить на работе уволенного сотрудника и принудить организацию оплатить ему вынужденный прогул. Расскажем в статье, как составить уведомление о сокращении штатной единицы.

Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровику.

Соблюдаем процедуру

Во что бы то ни стало нужно соблюсти установленную трудовым законодательством процедуру сокращения штата. Игнорирование алгоритма увольнения по данному основанию гарантированно приведет к проблемам с законом.

https://www.youtube.com/watch?v=7uGlIdPgsuI

Лучше всего использовать «пошаговку». Она поможет не пропустить ни одного этапа сокращения штатных единиц в штатном расписании и, как следствие, избежать неприятностей.

Подробнее об этом см. на сайте в статье «Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция».

Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

«Штатка»

Под штатным расписанием понимается документ, содержащий в себе структурированную информацию о персонале организации. В «штатке» перечислены все, предусмотренные компанией должности и количество запланированных единиц по каждой из них.

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

Однако, несмотря на необязательность, большинство компаний «штатку» составляет. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Готовим уведомление

О предстоящем сокращении следует предупредить работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения в письменной форме. Подпись, которую поставит сотрудник на уведомлении, подтвердит факт его информирования о предстоящем сокращении и дату, когда уведомление было ему вручено (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Уведомление о сокращении может содержать предложение расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания двухмесячного срока. Если работник согласен, то работодатель может расторгнуть договор, выплатив сотруднику средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Исключаем должность

Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2021г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании.

Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности.

Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

Подробнее о приказе на сокращение должности в штатном расписании см. в статье «Штатное расписание: исключаем должность (образец)». В этом материале вы сможете скачать образец приказа об исключении должности из штатного расписания.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Увольнение по сокращению штатаСкачать

Порядок, форма и образец уведомления о сокращении

12.06.2021

Организационные мероприятия в компании могут сопровождаться сокращением численности или штата работников. В этом случае руководство обязано соблюсти ряд требований ТК РФ, в том числе вручить уведомление о сокращении. О правилах и нюансах оформления документа расскажем в этом материале.

Правила уведомления

Сокращение будет распространяться не на конкретного работника, а на определенную должность, либо на уменьшение общего количества персонала. Чтобы соблюсти все требования ТК РФ, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

• издать приказ о предстоящем сокращении должности или штата – на основании этого распорядительного акта будут проводиться все последующие мероприятия с персоналом;

Образец приказа о сокращении должностиОбразец приказа о сокращении численности

• заполнить бланк уведомления сотрудника о предстоящем сокращении – этот документ составляется персонально на каждого специалиста, подлежащего увольнению;
• вручить уведомление под роспись не позднее двух месяцев до даты предстоящего увольнения – нарушение этого срока повлечет незаконность процедуры, если сотрудник примет решение оспорить ее в судебном порядке.

Уведомление будет вручаться каждому специалисту под роспись. При несогласии с основаниями увольнения, либо при нарушении преимущественного права на сохранение рабочего места, гражданин сможет обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Как заполнить уведомление

Основанием для заполнения бланка уведомления является приказ по предприятию. Приказ передается в кадровый отдел вместе с реестром должностей, подлежащих сокращению. В содержании бланка уведомления заполняются следующие данные:

• сведения о работодателе, который проводит процедуру;
• дата и регистрационный номер уведомления (допускается регистрация в общей системе делопроизводства, либо по реестрам кадровой службы);
• личные данные сотрудника, которому вручается уведомление, с указанием должности и структурного подразделения;
• ссылка на дату, номер и содержание приказа, по которому проводится процедура сокращения;
• дата расторжения трудового договора по инициативе руководства, со ссылкой на подпункт 2 части 1 ст. 81 ТК РФ;
• подпись должностного лица, ответственного за уведомление сотрудников (подпись может поставить и сам руководитель организации).

Типовая форма уведомления о сокращении:

Образец уведомления о сокращении должности

По факту вручения уведомления гражданин ставит подпись на втором экземпляре документа, либо в специальном журнале кадровой службы.

Одновременно указывается дата получения уведомления, так как двухмесячный срок начинает течь с момента вручения. Если гражданин отказывается получить документ, либо расписаться о вручении, возможен вариант с составлением комиссионного акта.

В этом случае содержание уведомления оглашается работнику в устной форме, а факт ознакомления подтверждается подписями членов комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=wd_tq9zXgrs

Второй экземпляр уведомления остается в распоряжении кадровой службы и прикладывается к личному делу сотрудника. Если по факту сокращения будет проводиться проверка со стороны прокуратуры или трудовой инспекции, личные дела увольняемых специалистов могут предоставляться для изучения проверяющим.

Последствия вручения уведомлений

Пока сотрудник предприятия официально не получил письменное уведомление, приказ о сокращении на него не распространяется. После получения документа, возникают следующие правовые последствия:

• работодатель должен проверить возможность сохранения рабочего места с учетом преимущественного права отдельных сотрудников —  для этого предлагаются любые должности, свободные для замещения;
• сотрудник вправе подтверждать свое право на преимущественное сохранение работы, а отдельные специалисты вообще не могут быть сокращены (например, сотрудница на весь период беременности. если представит справку из женской консультации);
• администрация предприятия обязана подготовить расчет по выходному пособию, денежному вознаграждению, а также иным обязательным выплатам, предусмотренным ТК РФ или внутренними положениями.

Если сотруднику будет предоставлено другое рабочее место, в его трудовой договор будут внесены изменения. Для этого подписывается двустороннее дополнительное соглашение, а руководитель предприятия издает приказ о переводе.

приказа и уведомления  о сокращении может быть предметом трудового спора:

• если работодатель нарушил порядок уведомления сотрудника, в том числе не выполнил требование о двухмесячном сроке предупреждения;
• если было нарушено преимущественное право на сохранение рабочего места (когда работодатель имел практическую возможность для перевода специалиста или сохранения предыдущего места, однако не воспользовался ей);
• если будет установлено, что сокращение носит фиктивный характер – например, если в течение шести месяцев после увольнения сокращенная должность была восстановлена;
• если работодатель нарушит трудовые права на выплату выходного пособия и иных обязательных компенсаций.

На основании уведомления стороны могут сократить двухмесячный срок до сокращения. Закон допускает оформление соглашения, при котором гражданин сохранит право на выходное пособие и иные выплаты.

Если администрация предприятия примет решение о прекращении процедуры сокращения, уведомление утрачивает силу. Впоследствии организационные мероприятия могут вновь начинаться по решению руководства, однако прежнее уведомление не будет иметь юридической силы. Работодателю предстоит заново издать приказ и довести до каждого специалиста новое уведомление в письменной форме.

Порядок, форма и образец уведомления о сокращении Ссылка на основную публикацию

Видео:Выплаты и льготы при увольнении и сокращении - как получить максимумСкачать

Уведомление о сокращении штата в 2021 году (+Образец)

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

• Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
• Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
• Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

• Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
• Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Процедура сокращения

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

• Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
• Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
• Уведомление выбранных сотрудников.
• Предоставление им информации по возможным вакансиям.
• Уведомление профкома и ЦЗН.
• Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Кого нужно уведомить?

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

• самих сотрудников;
• центр занятости населения;
• профком (при наличии).

Работник

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

https://www.youtube.com/watch?v=YPQ23er1Mjg

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

• продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
• согласиться на одну из предложенных вакансий;
• досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
• воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Профсоюз

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Видео:Как получить 5 окладов - компенсация при увольнении. Выплаты при увольнении - выходное пособиеСкачать

Уведомление о сокращении должности (бланк, за 2 месяца, работников)

Увольнение по сокращению штата является частой причиной прекращения трудовой деятельности. Это решение работодатель может принять с целью оптимизации работы организации, а также из-за ненадобности конкретной должности в данный момент.

При этом, сама процедура должна проводиться в соответствии с действующим законодательством. Для этого требуется заранее уведомить сотрудников о предстоящем увольнении.

Срок

Если увольнение происходит в связи с сокращением какой-либо должности, то, в соответствии с установленными на законодательном уровне нормами, руководитель обязан уведомить своего сотрудника за 2 месяца до начала процедуры увольнения.

Уведомление должно быть представлено в письменном виде. После ознакомления работник обязан в нем оставить свою роспись.

Если увольнение производится не одного или нескольких, а сразу большого числа сотрудников, то уведомление должно быть направлено на ознакомление за 3 месяца.

При нарушении сроков уволенные работники могут в судебном порядке оспорить увольнение, а также потребовать осуществить выплату компенсации.

Кто должен составить

Заявление об увольнении, а также уведомления пишутся от лица генерального директора организации. Однако, право на их составление имеют только:

• уполномоченные юристы предприятия;
• сотрудники кадрового отдела;
• секретарь.

Доверить составление документа можно только человеку, который хорошо знает трудовое и гражданское законодательство, а также обладающему соответствующим уровнем знаний по составлению документов данного вида.

Это связано с тем, что при наличии каких-либо ошибок в уведомлении, уволенный сотрудник сможет обратиться в вышестоящие инстанции для привлечения руководителя к ответственности.

Форма

В проставлении Госкомстата №1 от 05.01.2004 г. не установлена единая форма, которой необходимо придерживаться, что позволяет составлять документ в произвольном виде, с использованием фирменных бланков.

При этом, уведомление должно соответствовать всем нормам составления деловых документов, все пункты уведомления должны быть заполнены. Также потребуется официально заверить документ.

Только после этого образец становится полноценным документом с юридической силой. После этого уведомление должно быть отправлено или предоставлено лично адресату. Другому человеку оно может быть передано только при наличии доверенности, которая позволяет заниматься делами указанного в уведомлении лица.

https://www.youtube.com/watch?v=KHMGeI9EJdg

Скачать бесплатно образец уведомления о сокращении должности можно здесь.

Как написать и его образец

На законодательном уровне не закреплена точная форма, по которой должно составляться уведомление, что позволяет каждой организации разработать свой бланк.

Он должен полностью соответствовать нормам оформления служебных документов и включать в себя информацию:

• о полном названии организации. Обычно все реквизиты указываются в угловом штампе предприятия, но их можно внести в печатной форме в шапку документа;
• с обращением к сотруднику, к которому адресовано уведомление о вынужденном разрыве трудового договора. Здесь же следует указать точную причину увольнения человека;
• о дате увольнения.

Также в документе должна быть ссылка на приказ об увольнении, дата составления уведомления и подпись руководителя.

Сам документ может быть составлен, как в рукописном, так и в печатном виде, на фирменном бланке или обычном листе формата А4.

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах. Один отдается сотруднику, другой, после регистрации в журнале учета, передается в архив.

Стандартный образец уведомления имеет все пункты, которые потребуется заполнить. Все данные должны быть прописаны четко, чтобы не возникло двойных толкований.

Также стоит учесть, что уведомление до регистрации уже должно быть оформлено по всем нормам и правилам юридических документов, в том числе иметь подпись и печать.

Стандартный образец при сокращении должности:

С предложением другой

При процедуре сокращения сотрудника руководитель обязан предложить ему другую свободную вакансию. Для этого можно:

• внести дополнительную информацию об имеющейся вакансии в само уведомление;
• составить отдельный документ. В этом случае документ первоначально передается сотруднику вместе с уведомлением. После чего, руководитель обязан будет еще несколько раз напомнить человеку об имеющейся должности. Последнее предложение должно поступить в день увольнения.

Стоит учесть, что предлагаемая работа должна соответствовать состоянию здоровья человека и его квалификации, заработная плата может быть, как больше, так и меньше.

При этом место работы должна быть расположено в той же местности, где проживает работник. Предложение о должности в другом регионе может поступать только в случае, если такой случай предусмотрен в трудовом договоре.

Без предложения вакансий

Если на момент уведомления сотрудника и в течение всего срока, в том числе в последний рабочий день, в организации нет свободной должности, которую смог бы занять человек, то руководство обязано об этом проинформировать гражданина.

Для этого составляется отдельный документ, в котором указывается на отсутствие вакансии. При появлении подходящей должности руководитель сразу же обязан об этом сообщить человеку.

Также после сокращения человек вправе обратиться в центр занятости, который уже сможет помочь с поиском новой работы. Стоит учесть, что центр занятости должен быть расположен по месту прописки, в том числе временной.

Как вручить работнику

Есть несколько способов, как передать уведомление сотруднику:

• вручить лично в руки;
• воспользоваться услугами почты и отправить заказным письмом с уведомлением о получении по адресу проживания гражданина.

Если человек сам отказывается изучать уведомление, то руководитель обязан его зачитать вслух, но это должно быть сделано в присутствии нескольких свидетелей и членов специальной комиссии, которая зафиксирует факт ознакомления увольняемого с документом.

Вручение вторичным лицам разрешено только при наличии у них полномочий, которые закреплены в договоре с первым лицом или доверенности. Доверенность оформляется специально, если невозможность получить документ лично.

К договорному сотрудничеству относятся личные юристы, например, семейные адвокаты. Перед передачей таким лицам требуется проверить предоставленные ими документы на подлинность и наличие нотариального заверения.

Что делать если сотрудник не подписывает

Отказ сотрудника от подписи документа не влияет на саму процедуру увольнения, но в таком случае руководитель обязан потребовать от работника письменную объяснительную, с указанием причин отказа.

https://www.youtube.com/watch?v=kR9iCjXzAJs

Если человек в течение 3-х рабочих дней не предоставляет соответствующий документ, то руководитель обязан составить акт отказа в подписи уведомления и составлении объяснительной. При этом акт должен быть составлен в присутствии трех свидетелей и подписан ими.

Может ли он взять отпуск после вручения

После получения уведомления сотрудник имеет право взять неиспользованный отпуск. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска, в который руководитель обязан провести полный расчет и осуществить выплату всех полагающихся денежных средств. 

Отзыв

Если руководитель нашел возможность для сохранения должности и не хочет увольнять своих работников, то он может отменить приказ об увольнении. Для этого должны быть издан второй приказ, действие которого направляется на отмену действительности предыдущего.

При этом, отмененный приказ должен быть пришит к остальным документам после чего уничтожен.

Стоит учесть, что в такой ситуации уведомление о сокращении признается недействительным сразу же после создания распоряжения с соответствующим номером и датой, которое будет противодействовать первому.

Перед тем, как провести процедуру увольнения сотрудника, руководитель должен создать соответствующее уведомление. Сделать это надо в установленные на законодательном уровне сроки. В противоположном случае к руководителю могут быть применены штрафные санкции.

Только после этого возможно проведение процедуры увольнения. При этом, сразу же после получения уведомления сотрудник может воспользоваться правом на отпуск, тем самым избежав обязательной отработки.

Увольнение раньше срока возможно только при личной договоренности руководителя с сотрудником, что будет зафиксировано документационно.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Видео:Увольнение по сокращению. Права работника. Нюансы. ПорядокСкачать

Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется

При осуществлении своей хозяйственной деятельности субъект бизнеса может столкнуться с такой ситуацией, когда ему придется полностью или частично сворачивать работу, а в следствии возникнет необходимость в сокращении персонала. Законодательством данная процедура определяется полностью, и должна соблюдаться предприятиями, в том числе включая уведомление работника о сокращении штата работников.

Обязательно ли уведомлять работника о сокращении

Нормы трудового право устанавливают, что уведомление работника о сокращении штата работников должно проводиться в обязательном порядке, если проводится увольнение по сокращению штатов.

Данная обязанность возлагается на администрацию предприятия с целью, чтобы перед подобным расторжением трудового договора у работников было время для поиска нового рабочего места.

При этом уведомление о данном событии должно быть составлено в письменном виде и иметь подтверждение получения. Часто компании в самом бланке такого письма предусматривают место, где сотрудник, подпадающий под процедуру сокращения, ставит отметку о его получении.

бухпроффи

Важно! Если работодатель не произведет уведомление в установленные сроки, к нему могут быть применены соответствующие меры, а уволенные сотрудники получат возможность восстановится на своем месте.

За сколько времени нужно уведомить работника

Положения нормативных актов определяют следующие временные периоды, в течение которых работодатель должен предупредить своих наемных сотрудников о предстоящем сокращении:

• Сотрудников, принятых по трудовым контрактам на неопределенный срок, администрация должна предупредить об этом не меньше чем за 2 месяца до возможной даты увольнения.
• Если под сокращение попадают сезонные работники, то руководство должны сообщить им об увольнении должно за семь дней до предполагаемого события.
• Если с работником заключен срочный трудовой договор со сроком действия до 2 месяцев, то предупредить его о сокращении нужно за три дня до увольнения.

Законодательство предусматривает такую обязанность только для хозяйственных субъектов, которые зарегистрированы в органах как юрлица. Предприниматели могут не придерживаться данных срок, за исключением ситуаций, когда условия составленного с работником трудового контракта предусматривают за ними подобную обязанность.

https://www.youtube.com/watch?v=FQzinFwvtv4

Согласно законодательству ИП должны соответствующие органы известить о принятом решении по сокращению штата не мене чем за две недели. Это же период они могут использовать и для сообщения своим работника информации о данном событии.

Как составить уведомление о сокращении?

Рассмотрим уведомление работника о сокращении штата образец как правильно сделать.

Для этого документа закон не устанавливает какое-либо строгой формы содержания. Поэтому, кадровый работник может оформлять его в свободном виде, но с использованием обязательных реквизитов и указав определенные сведения.

Заполнять документ лучше всего на фирменном бланке, либо предварительно составить шапку, которая будет включать в себя название компании, адреса регистрации и расположения, банковские реквизиты.

Под шапкой в правой части сверху записываются сведения о сотруднике, которого необходимо сократить — его полностью Ф.И.О., обозначение должности и подразделения, полный домашний адрес.

Дальше записывается полное название документа и его номер по порядку. Номер кадровый сотрудник должен присвоить уже при работе над документом, и сразу же произвести его регистрацию в журнале учета уведомлений. Также в этом месте бланка можно проставить сведения о дате и месте составления.

Затем следует текст уведомления. В нем необходимо в свободной форме от лица администрации фирмы сообщить о том, что решено произвести сокращение работников. При этом обязательно необходимо указать причину, из-за которой принято решение, реквизиты приказа о проведении сокращения, основополагающие статьи ТК.

Внимание! Можно объединить в один документ уведомление о сокращении работника и уведомление о вакансиях, как в данном образце. Тогда здесь же нужно перечислить все свободные на текущий момент должности и указать размер зарплаты. Если вакансий на текущий момент нет — то это тоже необходимо написать.

Дальше нужно прямо указать дату, при наступлении которой работник будет уволен, и привести сведения о том, что при наличии вакансий они будут незамедлительно предлагаться работнику.

После составления документа его подписывает руководитель, указывая свою должность и расшифровывая личные данные.

В конце бланка нужно сделать графу, в которой работник должен будет проставить дату и подпись. Этим он подтвердит, что предупрежден о сокращении и получил на руки свою копию уведомления.

Как вручить уведомление

Уведомление необходимо передавать лично работнику в руки. Это делается, в первую очередь, для того, чтобы получить подпись о подтверждении вручения документа. Допускается зачитать работнику содержание уведомления вслух перед тем, как передать сам бланк.

Если в день уведомления работник не присутствует на работе, к примеру, оформил больничный лист, то бланк необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Когда уведомление вернется назад в организацию, оно будет выполнить две функции:

• Фиксировать дату, с которой будет идти отсчет времени предупреждения перед увольнением;
• Подтверждать факт получения уведомления работником.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документ?

Очень часто сотрудник, которого предстоит сократить, категорически не согласен с данным шагом, а потому всячески пытается помешать расторжению договора. В частности, он может отказаться подписывать уведомление. Обычно этот шаг вызван тем, что по мнению работника, если он не подпишет данный документ, то и компания не будет иметь права его уволить.

Однако это неверно. Если работник выражает отказ в подписании уведомления, то собирается специальная комиссия. В нее должно войти минимум два человека, лучше из других отделов.

В ее присутствии нужно составить акт о том, что было зачитано уведомление работника о сокращении штата работников, а он отказывается его подписать.

Желательно, чтобы сотрудник устно обосновал, почему он так поступает — тогда данные слова необходимо будет в точности и без искажений смысла также внести в акт. Но в документе стоит отразить и тот факт, что работник отказывается дать объяснение своему поступку.

https://www.youtube.com/watch?v=XWIEwZzLeyU

Чаще всего уведомление составляется таким образом, чтобы оно содержало и полный перечень предлагаемых вакансий. В этом случае данный список также необходимо прочитать вслух. После этого нужно выявить ответ на представленное предложение, и тоже включить его в составляемый акт.

Внимание! С даты, когда был составлен акт, производится отсчет времени до увольнения. Как только оно выходит — издается приказ. Если работник с ним не согласен и отказывается подписать — также нужно собрать комиссию и зафиксировать это.

🌟 Видео

Права работника при сокращении - Елена ПономареваСкачать

Как уведомить работников о сокращенииСкачать

Повторное уведомление о сокращении #shortsСкачать

Уведомление о сокращенииСкачать

Увольнение по собственному желаниюСкачать

Ошибки при сокращении работниковСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Порядок действий при сокращении численности или штата - Елена ПономареваСкачать

Ошибки работодателей при сокращении сотрудниковСкачать

Уведомление о расторжении трудового договораСкачать

Как уведомить работника при сокращении штата, если он находится в отпуске.Зарина РезвановаСкачать

Как правильно провести сокращение сотрудников - 5 шагов к правильному сокращению работников.Скачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Как увольняют с ОАО РЖДСкачать