Мотивационное письмо на работу

Видео:СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к резюме | Как писать: чек-лист, структура и лайфхакиСкачать

Как писать мотивационное письмо на работу — Управление персоналом

09.02.2021

Мотивационное (или сопроводительное) письмо – это дополнительное сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю. В названии документа содержится его смысл: данным сообщением кандидат сообщает о собственных мотивах, побудивших его обратить внимание именно на этого работодателя и конкретно на данную вакансию. 

Правильно составленное письмо должно содержать аргументы, почему именно этот кандидат будет интересен работодателю.

Подготовка к составлению мотивационного письма

Чтобы готовый документ дал ожидаемый результат, следует внимательно изучить вакансию, найти информацию о компании, ее перспективных планах. Далее соотнести добытую информацию с развитием вакантной должности и оценить себя на этой должности в этой компании. Составьте набросок текста по предлагаемому плану:

1. Выделите, какие ваши знания, навыки, опыт будут особенно интересны представителю работодателя. Выберите для текста не более 3 характеристик. Запишите их.
2. Сформулируйте одним предложением, почему вас заинтересовала данная позиция. Составьте несколько вариантов для дальнейшего выбора. 
3. В одном предложении убедите работодателя в том, что он именно вам должен отдать эту вакансию.

Составление документа

Любое письмо начинается с приветствия. Хорошо, если это будет не безликое обращение «господин / госпожа рекрутер», а с указанием фамилии, имени. Имя специалиста, ответственного за работу с кандидатами, можно узнать из текста вакансии (обычно указывается контактное лицо, его адрес и телефоны). 

Не рекомендуется начинать письмо с заимствованных англоязычных штампов: «Тому, кого касается…», «Относительно вакансии …».

В следующем предложении необходимо представиться и описать предмет сообщения. 

В следующем абзаце изложить информацию о своих приоритетных характеристиках. 

Далее опишите свою заинтересованность.

Следующий абзац – предложение из третьего блока подготовительного плана.

Завершить письмо необходимо также лаконично и емко. Поблагодарите получателя письма за внимание и выразите надежду на заинтересованность в вашей кандидатуре. Нелишним будет указать контактный мобильный телефон. Составленный документ прочтите внимательно.

Исключите наличие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок. Оставьте документ на 30–40 минут, затем перечитайте его еще раз. Если захотелось что-то исправить, внесите корректировки. Опять оставьте текст на полчаса и затем прочтите еще раз.

Нравится? Отправляйте адресату вместе с резюме. 

Пример мотивационного письма

Уважаемая Ирина Климова!

Меня зовут Елена Королева. На сайте Jobsora я увидела вакансию маркетолога в Вашей компании. Хочу предложить Вам рассмотреть мою кандидатуру на эту позицию.

Я работаю маркетологом в международной компании, ведущей деятельность, схожую с вашей, более 7 лет. За это время я получила опыт применения международных маркетинговых подходов в данном бизнесе. 

К моему сожалению, компания, в которой я работаю, сворачивает деятельность на территории России, и я вынуждена искать новое место работы. 

По открытым источникам я изучила маркетинговую активность Вашего предприятия, его стратегические планы и понимаю, что я смогу дать Вашей компании те знания и опыт, которые я получила на нынешнем рабочем месте. Это повысит эффективность деятельности и принесет ощутимый рост прибыли. 

Спасибо, что уделили внимание моему письму. 

С уважением, маркетолог Елена Королева.

articles/kak-napisat-motivacionnoe-pismo-dlya-priema-na-rabotu

Мотивационное письмо на работу образец

В процессе активного поиска работы, практически любой соискатель, будь то врач, фармацевт или медсестра, сталкивается с таким понятием, как «мотивационное письмо», так как в ряде объявлений о вакансиях подача этого документа является одним из условий рассмотрения кандидатуры. О том, что такое мотивационное письмо, его цели и правилах составления мы и постараемся рассказать в данной статье

Что такое мотивационное письмо?

Исходя из самого названия мотивационного письма, можно понять, что его текст должен содержать информацию о мотивах, по которым соискатель претендует на получение той или иной должности в конкретной компании. Поскольку мотивационное письмо не отправляют само по себе, а только в паре с резюме, то его еще называют «сопроводительным письмом».

Приступая к созданию мотивационного письма, нужно помнить: его цель состоит в том, чтобы представить вас в выгодном для работодателя свете, презентовать Ваши наилучшие стороны, а также мотивировать работодателя отдать предпочтение, именно вам.

https://www.youtube.com/watch?v=9o5hhAl9qUw

Поэтому в сопроводительном письме к резюме немаловажно дать понять, что ваши интересы совпадают с интересами работодателя, и Вы знакомы со спецификой деятельности компании, в которой стремитесь работать.

Мотивационное письмо – писать или не писать?

Если в объявлении об открытой вакансии работодатель запросил мотивационное письмо, не стоит игнорировать это требование. Ведь в подобной ситуации сопроводительное письмо к резюме (или его отсутствие) может быть «лакмусовой бумажкой» на внимательность соискателя и выраженность его желания трудиться в конкретной компании.

В том случае, если прямого требования предоставлять мотивационное письмо нет, его все равно стоит написать, поскольку удачное сопроводительное письмо поможет Вам выделиться среди других соискателей.

Особенно полезным мотивационное письмо станет в том случае, если Вы хотите сменить должность, или у Вас недостаточно опыта работы.

Ведь если подойти серьезно к подготовке текста сопроводительного письма, можно получить преимущество перед другими кандидатами!

К примеру, редакция профильного журнала, посвященного медицинской тематике, объявляет конкурс на замещение вакансии редактора. Среди основных требований к кандидату – Высшее медицинское образование и наличие опыта работы редактором.

Ну а Вы – практикующий врач и очень заинтересовались подобной вакансией.

Налицо совпадение Ваших интересов с интересами работодателя! Однако из вашего правильного резюме работодателю непонятно, почему именно вас необходимо взять на эту должность.

В такой ситуации можно воспользоваться сопроводительным письмом к резюме и мотивировать свое соответствие требованиям рекрутера тем, что Вы по совместительству были редактором рубрики медицинского интернет-портала, а также имеете публикации в различных специализированных изданиях.

Специалисты по подбору персонала отмечают, что подобные образцы мотивационных писем иногда бывают решающим фактором перед приглашением кандидата на собеседование.

Правила оформления мотивационного письма

Приступая к созданию сопроводительного письма, помните, о том, что это официальный документ, поэтому при его подготовке нужно соблюдать несколько простых правил:

Построение мотивационного письма

Текст мотивационного письма желательно поделить на три логических части: вступление, основную и заключительную части.

Во вступительной части сопроводительного письма к резюме указывают причину его отправления (а именно: откликаетесь ли Вы на объявление о вакансии, либо просто хотите работать в конкретной компании или клинике), а также должность, на которую Вы претендуете. Вступительная часть мотивационного письма исключительно важна, поскольку отсутствие конкретизации минимизирует ваши шансы попасть на собеседование.

В основной части мотивационного письма можно дать информацию о нынешнем «трудовом положении» (например, указать, ищете Вы основную работу или думаете о совместительстве), перечислить умения и навыки (особенно те, которые соответствуют интересам работодателя, перечислены в его требованиях и непосредственно касаются работы на вакантной должности), подчеркнуть свои сильные стороны, привести примеры достижений.

https://www.youtube.com/watch?v=R_r8mAD1IG0

Если же у Вас еще нет опыта работы, не стоит писать о том, что целью получения должности является его приобретение. Лучше указать, где и какие практики Вы проходили во время учебы (например, претендуя на работу в детской больнице, Вы однозначно добавите себе баллов, если помогали присматривать за детьми в отделении Выхаживания недоношенных детей в Киевской детской больнице НДСБ ОХМАТДЕТ).

Полезно заострить внимание и на тех Ваших интересах, которые совпадают с интересами работодателя, продемонстрировать, что Вы знакомы со спецификой компании, в которую отправляете свой образец мотивационного письма.

Помните, что желательно писать правду. Если Вы все же решили приукрасить сопроводительное письмо к резюме, будьте готовы к тому, что на собеседовании Вам поставят конкретные вопросы, на которые необходимо будет квалифицированно ответить.

В заключительной части сопроводительного письма нужно поблагодарить того, к кому Вы обращаетесь, за внимание, а также сообщить о том, как с Вами лучше связаться.

Видео:Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо | 100 КАРЬЕРНЫХ ОТВЕТОВ #15Скачать

Образец мотивационного письма на работу. Бланк 2021 года

Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование.

Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк мотивационного письма на работу .docСкачать образец мотивационного письма на работу .doc

Как составить мотивационное письмо

Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:

• подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
• отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
• определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
• изучить уровень «серьезности» предприятия;
• проследить статистику увольнений работодателя.

На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.

После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.

мотивационного письма

Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:

1. Вежливое обращение к разместившему вакансию специалисту в форме приветствия (обычно ФИО специалиста указывается в контактной информации). Причем обращение должно иметь адресный характер и исключать такие неопределенные фразы, как: «Пишу по поводу вакансии…», «Обратите внимание на резюме…» и т.д.
2. Краткую информацию о личных данных (ФИО, возрасте, профессии) откликающегося на объявление лица.
3. Суть обращения, указание на цель его составления (например: «Направляю резюме на вакансию…»).
4. Лаконичное описание своей квалификации, знаний, опыта, наиболее важных качеств. Благоприятное впечатление произведут такие характеристики, как трудолюбие, стрессоустойчивость, скрупулезность. В данной части не рекомендуется полностью копировать соответствующие разделы из резюме, а необходимо представить лишь наиболее важные достоинства, которые нужны при исполнении выбранной должности.
5. Уведомление о своей заинтересованности вакансией. Данный раздел лучше сформулировать таким образом, чтобы передать свое желание сотрудничать именно с указанной компанией, а не с любым пригласившим на собеседование предприятием.
6. Указание на то, что для исполнения трудовых функций потенциальному работодателю нужна именно кандидатура соискателя. Можно описать, какого прогресса достигнет предприятие (например: «Именно я выведу вашу компанию на зарубежные продовольственные рынки», «Именно я привлеку крупных клиентов» и т.д.).
7. Заключительное слово, в котором можно отразить благодарность за рассмотрение резюме и выразить надежду на сотрудничество.
8. Контактные данные соискателя (номер мобильного и домашнего телефонов, адрес электронной почты).

Кому передается сопроводительный документ

Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица.

Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник.

Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.

https://www.youtube.com/watch?v=wFgeKVpW3fU

Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

Ошибки при составлении

По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

• о мотивах работника;
• о его умении излагать свои мысли;
• об уровне владения письменной речью;
• о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

• «водяных» или «общих» формулировок;
• сомнительных заключений;
• неконкретных фраз.

Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

Сроки хранения мотивационного письма

Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.

Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.

Видео:Как написать уникальное мотивационное письмо — инструкцияСкачать

30+ примеров цепляющих сопроводительных писем

Сопроводительное письмо также важно, как и резюме: в нем можно показать свою личность, зацепить рекрутера и подтолкнуть его на оффер. Собрали примеры цепляющих сопроводительных писем для вашего вдохновения. 

Оформить сопроводительное письмо так, что ни один рекрутер не устоит, поможет наш конструктор резюме.   

// Проявите живые эмоции

Иногда работодатель хочет не просто увидеть перечень навыков, а любовь к своему делу и невероятное желание работать в компании. Согласитесь, это куда более цепляющий с человеческой точки зрения фактор.

1. Если любовь к торговой статистике — это неправильно, то я не желаю быть правым. Я знаю, что большая часть команды в Chartbeat придерживается такого же мнения, поэтому моя кандидатура идеально впишется в вашу команду продаж.
2. С 10 лет я бесплатно консультировал родных и друзей в вопросах стиля и внешнего вида, но потом понял, что неплохо получать за это деньги. Вот почему я был счастлив найти вакансию персонального стилиста в N.
3. Примерно три года я пробовал себя в разных ролях, принимая участие в создании стартапов в N., перечитал бесконечное количество статей на тему «как найти свое призвание», и наконец понял, чем хочу заниматься. Я думаю, что лучше всего у меня получается писать качественный контент и продавать его.
4. Когда я был ребенком, я мечтал стать одним из тех уличных актеров, которые изображают живые статуи на улице. К счастью, со временем сфера моих амбиций расширилась, но я по-прежнему обожаю развлекать людей и выступать перед толпой — и эти качества делают меня незаменимым менеджером.
5. Окончив университет N. в мае прошлого года, я получил, как мне кажется, плохой совет от своего бизнес-консультанта: «Соглашайся на любую работу, с нюансами разберешься потом». И хотя я убежден, что мог приобрести ценные навыки и профессиональный опыт где угодно, всё же я хочу быть уверен, что благодаря первой работе получу возможность в дальнейшем совершенствоваться в области как специалист и продвигаться по карьерной лестнице, а также приобрету опытных наставников.
6. На днях я прошел тест, который показал, что я идеально подхожу для работы в сфере морской торговли. Такой расклад заставил меня задуматься: ведь я могу совместить профессиональные бизнес-навыки со страстью к океану! Вот каким образом я нашел вашу вакансию в N.

// Покажите интерес к компании

Если любите бренд и хотите там работать — это идеальный вариант для компании, потому что вы знакомы с её продуктом и готовы его продавать. Но с лестью лучше не перебарщивать ни-ко-гда. 

1. Многие кандидаты пытаются попасть в проекты стартапов, рассчитывая на бесплатную еду, кресла-мешки и отсутствие дресс-кода. Такие бонусы прекрасны, особенно после стандартных офисных условий, но главное для меня — работа в сплоченной международной команде.
2. Мой золотистый ретривер Руди первым нашел эту вакансию помощника по оперативным вопросам в вашей компании ( на самом деле, он мечтает провожать меня ежедневно на работу). И чем больше я узнавал о N., вашей политике и о том, насколько революционно вы стремитесь изменить стандартный SMS-чат, тем сильнее мечтал стать частью вашей команды.
3. Когда мне было семь, я хотел стать гекконом GEICO, когда вырасту. С возрастом я понял, что это плохой вариант, но, увидев логотип своей любимой компании рядом с вакансией менеджера по корпоративным мероприятиям, я понял — это судьба!
4. Когда месяц назад я впервые посетила кинофестиваль Джейн Остин, то поняла, что не хочу уезжать. И сразу принялась просматривать вакансии вашей компании.
5. Недавно я искал квартиру в аренду в N. и столкнулся со множеством проблем. С тех пор я понял — если я смогу помочь хотя бы одному человеку в поиске жилья, то мои мучения были не напрасны. А где еще я могу это делать ежедневно, как не в N.?
6. Я вырос в буквальном смысле в зоопарке N., который располагался рядом с моим домом, и потому знаю, как вам удалось стать одним из популярнейших мест для семейного отдыха.. В течение 20 лет я в восторге следил за вашим успехом как посетитель, а теперь хочу радовать гостей, как вы когда-то радовали меня.
7. За час до моего первого званого ужина я внезапно осознал, что забыл купить вино. В панике я искал через Google сайты доставки продуктов, и тогда впервые наткнулся на N.. С тех пор я ваш постоянный клиент и не могу избавиться от мысли, что могу привлечь еще больше клиентов — таких же не способных к планированию, как и я — через социальные сети и сообщества.
8. Хотя я с удовольствием работаю менеджером по маркетингу в N., наткнувшись на вакансию PR-директора в N., я задумался. Я внимательно наблюдал за N. в течение многих лет, меня всегда впечатляло то, как компания относится к своим клиентам, сотрудникам и бизнес-сообществу в целом.

// Опишите личные качества и достижения

Лучший способ привлечь внимание рекрутера — правдивый рассказ о ваших способностях и достижениях.

1. Мой последний босс сказал, что с моей манерой говорить по телефону я могу вести переговоры даже с террористами. Я всегда умел устанавливать контакт с разными людьми и думаю, что этот навык пригодится на позиции офис-менеджера в N..
2. Среди коллег я известен способностью собирать части в единое целое, неважно, каково их количество. Вот почему я с легкостью справлюсь с обязанностями управляющего отделом обслуживания клиентов в N.
3. В декабре прошлого года я боролся за место менеджера по продажам и сумел показать себя эффективнее соперников Но теперь я готов к следующему рывку, а значит, пришло время пробовать себя на роль менеджера по продажам в N.
4. Проведя три года в качестве управляющего внутренними коммуникациями в компании с 2000 сотрудников, я научился планировать ежеквартальный отчет и служебные записки чуть ли не во сне. С таким опытом я могу предложить много рекомендаций в планирование коммуникационных стратегий в консалтинговых компаниях.
5. В моем резюме нет указаний, что я работал менеджером интернет-сообществ, однако однако уже три года я занимаюсь тем, что создаю площадки для общения людей на базе моего блога и N.
6. Если вы ищете кого-то, кто выполняет приказы и не «раскачивает лодку», то я не самый подходящий кандидат. Но если вам нужен тот,кто добирается до сути, всё анализирует, ставит под сомнения старое и предлагает новое, то мы найдем общий язык.
7. С самого первого дня работы в N. (да, у них правда бесплатное мороженое!) я был настроен на карьерный рост. первую стажировку я прошел в профессиональной футбольной команде еще во время учебы в колледже. Когда я закончил его, то устроился работать на полный рабочий день, и уже через шесть месяцев меня назначили на должность в другом отделе. Я думал, что ничего нового для себя не открою. Однако позже я понял, что это совсем не так. Шок, не так ли?
8. Наверное, вам интересно узнать, что забыл ветеран бухучета в кулинарном стартапе N.. Cоглашусь, это необычно, но я знаю, что вы ищите толкового парня, который в равной степени знает толк в изысканных блюдах и в финансовых операциях, так что я однозначно тот, кто вам нужен.
9. Последние 10 лет я строил карьеру по одному простому принципу— работать умнее. Я отслеживаю неэффективные схемы работы, корректирую их и повышаю производительность всех, кто находится рядом со мной. В результате я получил три повышения в своей компании и теперь я уверен, что справлюсь с обязанностями аналитика N..

// Добавьте креатива и юмора

Интересные и забавные письма лучше однотипного занудства. Но осторожно с мемами и шутками — можно случайно переборщить и выглядеть в глазах рекрутера ехидным школьником.

1. Я заинтересовалась внештатной вакансией писателя. прежде чем я перечислю причины, почему я откликнулась на неё, хочу рассказать немного о себе: до пяти лет я не отращивала волосы, поэтому все думали, что я мальчик (мое имя способствовала поддержанию ложных слухов). Надеюсь, я заслужила ваше внимание (от N.)
2. Ваша мама тоже по пять раз в день спрашивает, как продвигается поиск работы? Именно так я и живу сейчас, но, надеюсь, скоро я получу должность менеджера социальных сетей и порадую маму. Кстати, хорошая новость: я могу быть полезнее, чем мама, требующая от вас отчета в своих действиях. Позвольте рассказать вам больше.
3. Спасибо за предоставленную возможность попробовать себя в качестве маркетинг-менеджера в N. — я согласен! Ок, хорошо, я знаю, вы еще не выбрали меня, но вот несколько идей, которые я мог бы реализовать будучи вашим сотрудником.
4. Вы вконец издергались, поговорили с коучем, парикмахером, с каждым знакомым баристой. В конце концов, почему бы уже не принять решение? Если вам постоянно приходится сталкиваться с необходимостью принимать серьезные решения, то вам нужен либо адвокат, либо знак с небес. Иными словами, нужно проконсультироваться с N /человеком который написал это письмо/.
5. Сначала я полагала, что выписка по кредитной карте окажется наглядным свидетельством моей любви к интернет-шоппингу. А потом решила, что лучше напишу это письмо и перечислю причины, по которым я смогу поднять дело N. на следующий уровень.
6. Я никогда не думал, что жизнь так круто может измениться, если вы случайно уроните свой iPhone из окна второго этажа (кстати, это забавная история, спросите меня об этом). Но благодаря этому я обнаружил N. — и нашел работу своей мечты в качестве младшего сотрудника компании.
7. Если бы мы играли в «Две правды, одна ложь», то я бы сказал: я превышал квоты своих продаж, по крайней мере, на 20% каждый квартал этого года, однажды я победил в конкурсе по скоростному поеданию пирогов, а еще у меня есть прекрасная работа в N. Последнее, конечно, ложь. Пока что.

1. Человеческий фактор

Представьте, что пишете другу, которому хотите рассказать о том, какой вы крутой кандидат. Может быть он не знает об этой истории и не знает, почему вы хотите попасть в компанию.

Не обязательно представлять себе друга детства Васю — пусть это будет просто человек по ту сторону экрана, который не хочет читать одинаковые письма , устал от работы и хочет быть немного счастливее и успешнее. 

2. Знание компании, позиции

Мы говорили об этом раз сто, но всё же- узнайте о компании подробнее. Факты из деятельности компании, интересные сделки или мероприятий, нюансы работы или имена директоров покажут вас заинтересованным и проактивным профессионалом.

3. Детали

Потому что они решают и делают ваш образ более индивидуальным и человечным. Ваш рассказ о маме / странном боссе / интересной ситуации, в которой вы познакомились с компанией будет вам зачтён. Но не стоит писать огромное письмо или углубляться в жизненные переживания — не отталкивайте человека, у него полно своих проблем.

4. Простота

Заметьте, что ни в одном из писем не было заумных слов или длинных предложений с кучей оборотов — они нечитабельны. HR открывает в день десятки и сотни писем — смотрит на структуру, первые строки по поверхностному анализу формирует первое впечатление. Поработайте над темой письма, приветствием и первыми предложениями — на них самое большое внимание.

5. Эстетика

Эстетика важна не меньше содержания.Аккуратное оформление, единый стиль и шрифт, спокойные цвета показывают, что вы приложили усилия и вам важно, какое впечатление производите на людей. Оформить красивое сопроводительное письмо можно с помощью нашего конструктора резюме.

Видео:Мотивационное письмо для работы в ГерманииСкачать

5 секретов успешного мотивационного письма

Участие в волонтёрских проектах, учёба или практика за границей, получение гранта для научного исследования — куда бы вы ни отправляли заявку, в качестве дополнения вам понадобится написать мотивационное письмо, или Personal Statement. Но не стоит воспринимать этот обязательный пункт как очередное испытание.

Грамотно составленное мотивационное письмо играет ключевую роль при отборе кандидатов. Это ваш шанс дополнить информацию по самым важным позициям в резюме: о вашем образовании, опыте, намерениях и целях.

Лайфхакер делится секретами, которые помогут так рассказать о себе на одной странице А4, чтобы ваша кандидатура выгодно выделялась из сотен или даже тысяч соискателей.

1. Мотивационное письмо должно быть вашим

Письмо, сопровождающее вашу заявку, должно быть особенным, поэтому не пытайтесь использовать чужие мысли и подстраивать их под себя. Стоит ознакомиться с примерами, но не более. При составлении придерживайтесь стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение.

Представьтесь, расскажите в двух предложениях о себе, но не переписывайте резюме, особенно если оно входит в пакет документов. Идеально, когда первые абзацы сразу удерживают внимание. В основной части сделайте акцент на выбранной программе и вашей мотивации.

https://www.youtube.com/watch?v=rtYSJK46uLU

Напишите о ваших целях и о том, как участие поможет вам их достичь.

Впишите свои цели в глобальный контекст, укажите, чем ваше участие в программе может быть полезно вашей стране, университету или фирме. А затем расскажите о ваших способностях, чтобы доказать, что вы не только хотите, но и можете достичь желаемого.

В заключении стоит упомянуть, чем вы можете быть полезны фонду или организаторам программы или почему разделяете их ценности и хотите быть в их команде. Это поможет понять, зачем нужно инвестировать именно в вашу кандидатуру. Завершите письмо коротким рассказом о ваших планах после обучения или практики: как вы станете реализовывать поставленные цели.

Пишите о себе только правду. Проверьте, что вы полностью подходите по указанным критериям отбора, и будьте уверены, что вам действительно нужно участвовать.

2. Письмо должно соответствовать программе, на которую вы подаёте заявку

Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.

Представьте, что вас уже выбрали: какие курсы станете посещать? Как программа поможет раскрыть ваш потенциал?

Если вы подаёте заявку на обучение в разные университеты, то и мотивационное письмо должно быть каждый раз новым. Даже если специальность одинаковая, структура курсов или сфера научных исследований может значительно отличаться.

Комиссии нужно понять, почему вы заинтересованы в участии, как данная программа поможет вам стать лучше и почему ваш выбор не случаен. Вполне возможно, ваши планы изменятся, когда вы получите грант. Но подробное описание доказывает, что вы подходите к выбору осознанно, а не просто хотите воспользоваться преимуществами участника.

3. Письмо должно выделяться

Теперь ваша задача — доказать, что вы тот самый кандидат. Вы можете иметь бесконечно длинные списки достижений и обладать серьёзным опытом, но перед комиссией сотни заявок и очень мало времени. Чтобы она захотела изучить вашу заявку детально, нужно её в этом убедить.

Простого перечисления навыков и намерений недостаточно: продемонстрируйте ваше огромное желание участвовать, вашу страсть к выбранной сфере. Расскажите, что вам меньше 25, а вы уже получили второе образование, участвовали в международных проектах.

Позвольте вашим недостаткам стать достоинствами.

Например, если вы не стажировались за рубежом, это также можно использовать в свою пользу: вернувшись после участия в программе, вы будете другим человеком, более открытым и гибким.

Подкрепите ваши сильные стороны конкретными примерами. Если вы пишете, что готовы усердно работать, упомяните ваш самый успешный проект. Главное, чтобы ваши аргументы последовательно убеждали комиссию: весь накопленный опыт будет очень полезен именно в данной программе. Пишите кратко и логично, избегайте шаблонов: пусть текст будет вашим, это сделает его живым и запоминающимся.

4. Мотивационное письмо должно быть дипломатичным

Многие фонды и организации, выдающие гранты, принадлежат какой-либо политической партии или продвигают определённые ценности. У каждого человека есть своё мнение, и организаторы его безусловно оценят.

Однако в мотивационном письме не стоит резко выражать свои взгляды или занимать крайние позиции по острым вопросам.

Дискутировать с организаторами и другими участниками вы сможете, когда станете участником программы. Кто знает, может быть, ваши взгляды ещё изменятся? А вот знакомство со спецификой организации, её миссией и проектами, может помочь вам понять, какой именно человек требуется для этой программы, и стать им.

5. Составление успешного письма требует времени

И ещё один важный секрет: не оставляйте написание письма на последние дни до дедлайна, иначе страх не успеть не даст вам сосредоточиться на содержании и сконцентрироваться на работе.

Будьте уверены: за один вечер, вы, скорее всего, ничего хорошего не напишете. Вам может понадобиться дополнительное время, чтобы отредактировать письмо или вовсе его переписать.

Вдохновение обязательно посетит вас, стоит только начать.

https://www.youtube.com/watch?v=oqRLpDvb4oY

Письмо написано? Отложите его ненадолго, а после проверьте себя, ответив на несколько вопросов.

1. Сформулировал ли я кратко и понятно, куда именно я подаю заявку, какое место хочу получить?
2. Смог ли я доступно объяснить свою мотивацию? Почему я хочу участвовать, как выбранная программа расширит мои личные и профессиональные перспективы?
3. Можно ли понять из моего письма, что отличает меня от других кандидатов?
4. Достаточно ли конкретны и кратки примеры, которыми я подкрепляю свои достоинства?
5. Какое впечатление оставит моё письмо обо мне?
6. Есть ли в письме грамматические, синтаксические, фактические и иные ошибки? Нет ли расхождений с резюме?

Если вы переживаете, что недостаточно объективны к себе, попросите кого-то из ваших друзей взглянуть со стороны. Может быть, вы найдёте контакты людей, которые уже участвовали в данной программе. Попробуйте расспросить их об особых требованиях к соискателям и других подводных камнях.

Видео:5 ошибок в сопроводительном письме, которые нельзя допускатьСкачать

Как написать мотивационное письмо: советы и примеры

Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.

В нашей статье мы собрали основные рекомендации относительно того, как написать эффективное мотивационное письмо, которое вызовет интерес комиссии и ясно расскажет, почему вы заинтересовались тем или иным вузом или вакансией.

Типы мотивационного письма

Мотивационное письмо — вид сопроводительного документа, который требуется при приёме на работу, рассматривается как часть заявки на обучение в магистратуре или получение образовательного гранта.

Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:

• мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
• мотивационное письмо для получения гранта;
• мотивационное письмо для приёма на работу.

В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.

Типы мотивационного письма

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

• мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
• мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

• обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
• информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
• сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
• информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры — у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Как начать мотивационное письмо

Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

«Узел» — главная часть мотивационного письма.

Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

«Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» — примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму.

https://www.youtube.com/watch?v=QbJjs0R9y7Q

Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой.

Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре.

Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.

Как правильно составлять мотивационное письмо

Как обосновать выбор вуза

Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к.

в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Мотивационное письмо для работодателя

Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).

Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.

https://www.youtube.com/watch?v=EScY_dO7K-g

Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис. Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.

💥 Видео

КАК искать РАБОТУ в IT? Секрет МОТИВАЦИОННОГО ПИСЬМА и ОПЫТ работы | СЕКРЕТЫ IT КАРЬЕРЫ #1Скачать

Сопроводительное письмо к резюме за 10 минут | hr блогСкачать

КАК НАПИСАТЬ УСПЕШНУЮ ЗАЯВКУ НА РАБОТУ В ГЕРМАНИИ (МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО)Скачать

КАК НАПИСАТЬ МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО ?Скачать

Как правильно написать Мотивационное письмо. Примеры Мотивационных писем.Скачать

КУДА ПОСТУПАТЬ ЗА ГРАНИЦУ В 2024: УСПЕЙ ДО ПОСЛЕДНИХ ДЕДЛАЙНОВСкачать

Мотивационное письмо для поиска работы во ФранцииСкачать

КАК ПИСАТЬ МОТИВАЦИОННОЕ / СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО? МОЙ ОПЫТ И СОВЕТЫ!Скачать

Как выделиться? Сопроводительное письмоСкачать

Работа в Германии: как написать мотивационное и сопроводительное письма к РЕЗЮМЕ на немецком пример.Скачать

Как сделать идеальное резюме и сопроводительное письмоСкачать

3 ошибки в резюме и сопроводительном письме в Германии! Работа в Германии.Скачать

Как написать МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО? структура и пример письмаСкачать

Подаём заявку на Ausbildung | 2 часть| Пишем мотивационное письмоСкачать

Пишем сопроводительное письмо к резюме для приема на работу на английском языке. Шаблон CVСкачать