+7(499)495-49-41

Письмо об уточнении назначения платежа

Содержание

Письмо о назначении платежа

Письмо об уточнении назначения платежа

» Письмо » Письмо об уточнении назначения платежа образец без ндс

В марте 2016 года был совершен платеж от физлица на другое физлицо. Платежного поручения, подтверждающего перечисление мотивированных отчислений от цены строительномонтажных работ по объекту строительства, реконструкции.

Образец письма об уточнении назначения платежа

Обязанность обладателя указывать предпредпредназначение платежа в собственных платежных документах закреплено в согласовании с положением банка рф.

Копия письма от получателя платежа ооо огурцы и помидоры.Случается, что после писем об ошибке и об уточнении предпредназначения платежа тот же. Если поставщик не выставит счф, то и начислять ндс на свою реализацию он не должен. К письму прикладываются копия исправляемого платежного поручения и письменное согласие получателя на внесение исправлений.

Уточнение ндс в платежном поручении — главбух

потому мы, не растрачивая время на дискуссии, представляем вашему вниманию наш еженедельный обзор бухгалтерских событий. Точка вы мне, пожалуйста, не указывайте, что выбросить, а что — нет, сама девченка большая разберусь)))). эталон письма об уточнении предпредназначения платежа.

Платежа происходит при обоюдном согласии и без особенных последствий.Договору поставки натуральных соков от 98р, в том числе ндс (18) 6300руб.Мы ооо на усн 6, работаем без ндс, счет воткнули без ндс, пришел.То напишут без ндс, то не тот счет либо контракт укажут, то переплата.

Как верно заполнить поле 24 предпредпредназначение платежа в платжном поручении, и что в нм нужно указывать в. Презентация виды хим связей, обслуживающий ненадлежащего получателя, потом окрысившийся сглаз фиолетово конвоирует в отличие от спектра.

Банк в свою очередь принял документы и обещал всё поправить, но сейчас сообщлибо, что расчетный месяц закрыт и нет способности поменять предпредпредназначение платежа!
Платежного поручения, подтверждающего перечисление целевых отчислений от стоимости строительномонтажных работ по объекту строительства, реконструкции. Главбух сказала, что у них была аудиторская проверка и им однозначно сказали менять назначение платежа через банк. Файл образец письма об ошибочном указании ндс в платежном поручении на вирусы проверили.Если в поле 107 допущена ошибка, то платеж нужно уточнить написав письмо в ифнс в произвольной. Суд никогда не будет рассматривать выписку банка и платежку в отрыве от других документов короче, в последний раз — если банк вам рассказывает сказки о том,что они поменяли назначения платежа, он вам врет. Если отправитель подаст письмо об изменении реквизитов в платежном поручении то банк выполнит его но это. Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке.

6. Внесение изменений в ранее изданное постановление органов местного самоуправления (при отсутствии правоудостоверяющих документов – свидетельства о праве собственности).

1. Обращение на имя руководителя Администрации Одинцовского муниципального района (образец заявления);

2. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя – копия паспорта (в случае обращения доверенного лица нотариально удостоверенная копия доверенности с приложением копии паспорта доверителя);

3. Документы, подтверждающие полномочия по обращению с данной просьбой – постановление, свидетельство о собственности;

4. Ходатайство председателя правления СНТ, ДНТ или иного некоммерческого объединения граждан, в случае если земельный участок расположен в границах такого объединения граждан;

5. Правоустанавливающие документы на земельный участок (оригинал архивной выписки постановления, в которое необходимо внести изменение – для получения которой необходимо обратиться в Архив администрации Одинцовского муниципального района, расположенный в г.Одинцово, ул.Молодежная 36А).

6. Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы на строения, расположенные на данном земельном участке (при наличии строений);

Письмо в банк об изменении назначения платежа (образец заполнения)

*Оригинал кадастрового паспорта земельного участка, содержащего сведения о категории земель, адресе (местоположении) и виде разрешенного использования земельного участка (в случае необходимости внесения изменений в постановление в отношении характеристик земельного участка).

*Документ, указанный в пункте 7, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.

2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Управлением земельных ресурсов Администрации Одинцовского муниципального района запрашивается самостоятельно, а также, документы и информация, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Принятие решения возможно только после поступления в Администрацию Одинцовского муниципального района ответа на межведомственный запрос.

В случае смерти правообладателя земельного участка и наличия каких-либо ошибок в правоудостоверяющих документах, Администрация Одинцовского муниципального района не вправе внести изменения в правоустанавливающие документы. В соответствии со ст.264 Гражданского Процессуального Кодекса Российской Федерации, для установления факта имеющего юридическое значение, необходимо обратиться в суд.

Руководителю Администрации Одинцовского

муниципального района Московской области

А.А. Кондаранцеву

от (Ф.И.О.) ______________________________

адрес (место жительства):_________________

Ответ (на руки, по почте), нужное подчеркнуть

*Дополнительная информация

(телефон, адрес электронной почты,

СНИЛС, ИНН)

Уважаемый Алексей Александрович!

Прошу внести изменение в Постановление Главы Администрации №___________от __________ день/месяц/год (необходимо указать кем издано Постановление и его реквизиты) в связи с допущенной ошибкой в написании ______________________ (указать пункт постановления, ошибку и основания внесения изменения).

 Дата_________                                                                        _________(Личная подпись)
» Письмо » Образец письмо об изменении назначения платежа

Письмо об уточнении назначения платежа образец 2018 года

конкретно плательщик может выслать письмо об изменении предпредпредпредпредпредназначения платежа (эталон мы приведем в конце статьи) в банк.

Допустив ошибку в платежном поручении на перечислении налогов либо страховых взносов (не считая взносов на травматизм. Понятно, что, если изменение предпредпредпредпредпредназначения платежа способно затронуть налоги, оно может не приглянуться.

Это означает, что формулировки послания должны быть максимально четкими и корректными, а содержание довольно коротким строго по делу.

И налоговая, и контрагент могут попробовать оспорить изменение предпредпредпредпредпредназначения платежа, просто доказывая, что законодательство такового конфигурации не допускает.

эталон письма об изменении предпредпредпредпредпредназначения платежа. Решение об информировании о приостановлении сроков для выдачи извещения о способности симметричных корректировок все права защищены.

Для этого довольно всего только написать подобные письма в обычный уведомительной форме.

Письмо об изменении назначения платежа контрагенту образец

Это нельзя именовать легитимным, потому рассматривать такие случаи мы не станем. Для этого компания имеет право запросить выписку по счету в большинстве случаев такая процедура платная (цена по тарифам банка). Там может быть отмечено заглавие работ, реквизиты счетов, договоров и другие первичные документы.

Письмо об уточнении назначения платежа

Когда конфигурации согласованы, письмо с просьбой уточнить платеж.эталон письма о верном предназначении платежа.Как составить и для чего необходимо писать письмо об уточнении предпредпредпредпредпредназначения отправленного платежа.конкретно плательщик может выслать письмо об изменении предпредпредпредпредпредназначения платежа (эталон мы.

Образец письма об уточнении назначения платежа — 2ann ru

Ведь по встроенным карточкам плательщиков платежи разносят исходя из инфы, обозначенной в поле призначення платежу платежного поручения ( ). Вы возвратили покупателю предоплату, но в платежке не уточнлибо, что это возврат?

Об этом вы узнаете из нашего материала. Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой бытует предпредпредназначение платежа.

Как поменять предпредпредназначение платежа в платежном поручении, как корректно составить сообщение в банк? И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать конкретно то предпредпредназначение, которое банк показал в выписке.

Ошибки при указании кпп получателя обычно не оказывают влияние на возможность перечисления банком средств получателю.
Так вот наша бухгалтерия сдала уже отчетность за 1 квартал, а оплату только что получили, вопрос могу ли я написать письмо с просьбой данный акт переоформить как за текущий месяц?если да, то мне его оформить как изменение назначение платежа? А до этого бухгалтерия не знала, что есть такой акт? Помогите пожалуйста с информацией. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в по ошибочно указанному октмо, при отчислении налога в местный бюджет, исключить проблему можно перечислением пеней и налога по необходимым реквизитам. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта.Иначе вероятен спор, причем суд вряд ли окажется на вашей сторон. Он докажет, что на самом деле вы получили оплату, а не аванс. Не хотите обмениваться письмами? Составьте соглашение об изменении назначения платежа. Подписать сообщение должны те же лица, что подписывали и первичную платежку с неверным назначением платежа.

Образец письмо об ошибочном платеже

Образец письма в налоговую об уточнении платежа. Пример письма об изменении назначения платежа. ОБРАЗЦЫ ПИСЕМ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ФИРМЕННЫЙ БЛАНК Исх. Бухгалтеру ООО Альфа следует обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. Требование об уплате налога взноса. Ошибочное назначение платежа письмо образец письмо об исправлении назначения платежа.

Заявление соответствующего образца, копия. Образец заполнения плана фхд бюджетного. Если в пп на оплату Вы ошибочно выделили НДС необходимо письмо. Письмо в ифнс об уточнении платежа образец. Примерный образец письма о возврате ошибочно перечисленных платежей, предлагаемый ресурсом, немного упростит задачу обратного получения денежных.

Как теперь написать письмо об исправлении назначения платежа? Уточнение платежа письмо о верном платежа, пример письма об. После отправления, все письма об уточнении платежа нужно зарегистрировать в журнальчике. Конечно, обнаружить ндс, акцентированный в платежке, инспекция может и при выездной.

Обращаем ваше внимание, что к подготовленному в ИФНС образцу письма об ошибочном назначении платежа целесообразно приложить также заявление о. Скачать образец письма об уточнении назначения платежа. В платежном поручении от на сумму допушена ошибка. Скиньте мне пожалуйста образец письма об уточнении назначения платежа.

Настоящим извещаем, что в связи с допущенной нами ошибкой назначение платежа в пп. Приведен бланк заявления, который подается в налоговую для уточнения ошибочно. Предварительная оплата по договору поставки помидоров от 04. Письмо с просьбой исправить ошибочное назначение платежа образец. R письмо об исправлении назначения платежа.

В конце указывают приложения как правило, это само ошибочно оформленное платежное поручение и.Возврат денежных средств за регистрацию ТС ошибочный. Письмо об ошибочном платеже образец блоги ситисах. У вас нормуль написано!

Как написать письмо об изменении назначения не корректного платежа

Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в. Необходимо ли получить письмо от контрагента о возврате денег или достаточно решения самого предприятия о возврате ошибочно перечисленного платежа? Письмо об ошибке в платежа стоимость эталон письма об ошибке в

Генеральному От В Ваш адрес были ошибочно перечислены денежные средства. Нужно будет в суде 1 письмо об изменении. Прошу Вас назначение платежа по платежному поручению от г. Письмо в банк об изменении назначения платежа образец. Письмо об ошибочном платеже образец меняемся файлами.

Положим, по итогам сверки стало ясно ошибочный платеж попал на. Как раз подробно о пользе и будет написано в данной статье образец письма об ошибочном назначении платежа. Не оформляйте документы на отгрузку, пока Вам не принесут письмо об изменении назначения платежа.

Прошу считать правильным следующее назначение платежа Оплата по счету от 201г. Вставить ник в ответ.

платеже, письмо, ошибочном, образец

Исковое заявление об отмене договора дарения образецСправка для кредита с работы

Источник: https://3zprint-msk.ru/pismo-o-naznachenii-platezha/

Пример письма об изменении назначения платежа в платежном поручении

Письмо об уточнении назначения платежа

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами. Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец

Внимание Исследование и поддержка Абсолютное либо выборочное копирование которые были использованы web-сайта воспрещено, при согласованном копировании гиперссылка на ресурс обязательна.

Тогда уже остается выслать его по почте значимым посланием с описью инвестиции и с отметкой почты на копии описи. Арбитражная практика и подскажет, как гораздо лучше работать, дабы нигде после этого не появилось к вам жалоб.

А если идет речь о корректировках в платежке, то трудной цепочки взаимодействий с банками и контрагентом не недопустить Не разрешено вносить перемены в кассовые и банковские документ п. Когда у вас образовалась надобность уточнить назначение платежа, не отсрочивайте данное на позже.

Данное невозможно именовать законным, потому осматривать эти случаи мы не будем.
Она не просит конфигураций в платежке — в ней на день перечисления наличных средств все было верно.

Как внести уточнения при ошибке в платежном поручении?

Чтобы банк внес исправления в поле 24 платежного поручения, инициирующей стороне необходимо:

  • проинформировать вторую сторону договора, в рамках которого производился платеж, о необходимости скорректировать назначение платежа и получить согласие на это;
  • представить письмо о внесении корректив в платежное поручение в банк (при наличии указанного в предыдущем пункте согласия);
  • получить указанное письмо с отметкой кредитной организации о принятии;
  • получить сообщение от банка о совершенном исправлении в назначении платежа.

Уточнение платежа подобным образом делается в тех случаях, когда производилась уплата налогов. При этом письмо об изменении назначения платежа направляется в ФНС РФ (п. 7 ст. 45 Налогового кодекса РФ, далее — НК РФ).

Письмо о изменении назначения платежа образец

Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу. О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас. Образец письма об уточнении назначения платежа (word)

  • Образец заполнения 2018
  • Описание процедуры
    • Уведомление второй стороны
    • Если банк отказывает или игнорирует
  • Аргументы на случай спора

Образец заполнения 2018 Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде.

Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении. Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа.

А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом. Уведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

В любом случае важно проконтролировать, что банк действительно удовлетворил просьбу и внес соответствующую поправку.

Письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении образец

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом. Как отправить письмо Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

НДС (18%) – 7 169,49 рубля». Директор ЗАО «Одуванчик» Петров П.П.» Подстраховываемся Если ошибка в назначении платежа не повлечет изменений в налогообложении фирмы, можно обойтись и без писем к банку.

Но если указанные изменения присутствуют, то лучше письма все-таки написать, даже если с момента ошибки прошло достаточно много времени. Зачастую такой документ может затребовать контрагент, которому тоже не хочется столкнуться в дальнейшем с какими-либо проблемами.

Но порой бывает и так, что сотрудники банка попросту отказываются принять такое письмо, ведь им тоже не хочется разбираться в последствиях чужой ошибки.

Здесь следует апеллировать к законодательству, а именно к разделу III Гражданского кодекса – к общей части обязательного права и главе 46. Можно пустить в ход и главу 45 – Банковский счет. С другой стороны, можно понять и сотрудников банка.

Источник: http://02zakon.ru/primer-pisma-ob-izmenenii-naznacheniya-platezha-v-platezhnom-poruchenii/

Как написать письмо об изменении назначения не корректного платежа

Письмо об уточнении назначения платежа

Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу. О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.

Образец письма об уточнении назначения платежа (word)

Образец заполнения 2018

Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде. Следует исходить из сложившихся традиций деловой практики и придерживаться таких рекомендаций:

  1. Сначала по центру указывается полное наименование компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Черри»).
  2. Справа вверху прописывается наименование и адрес банка, куда отправляется письмо.
  3. Далее прописывается название, которое должно содержать фразу «об уточнении назначения платежа».
  4. После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.
  5. Затем конкретно, с помощью цитирования прописывают ошибку и также цитированием указывают, какую запись следует считать верной.
  6. В конце указывают приложения – как правило, это само ошибочно оформленное платежное поручение и образец письма от получателя, который согласен с тем, что платеж нуждается в уточнении (исправлении).
  7. В самом конце – должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц (как правило, это директор или руководитель филиала, а также главный бухгалтер).

Вот пример документа, на который можно ориентироваться как на образец.

В большинстве случаев организации используют печать в своей работе. Поэтому образец может выглядеть и так.

Описание процедуры

В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена. Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто.

В общем виде последовательность действий следующая:

  1. Сначала нужно обратиться ко второй стороне, которой была допущена ошибка.
  2. Затем уведомить банк, отправив ему корреспонденцию по тому образцу, который приведен выше (или по собственной форме).
  3. Затем нужно получить от банка письменный ответ, который подшить к платежному поручению. Такой же ответ получает и вторая сторона, которая также сохраняет документ на случай возможной проверки или судебного спора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подобный порядок не прописан в законодательстве, однако судебная практика в большинстве случаев описывает именно эту процедуру. Поэтому уведомление всех сторон – обязательный этап.

Далее каждый этап рассматривается более подробно.

Уведомление второй стороны

Возможны два варианта:

  1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
  2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

Первый случай

Когда вы получили платеж, но в документах неверно указано его назначение, часто связан с ситуациями по поставкам (например, когда была направлена предоплата, а уже совершенные поставки до сих пор не оплачены).

Тогда у получателя есть основание думать, что новые платежи должны сначала удовлетворить предыдущие требования (а равно и проценты по неустойки) и только после этого можно зачислять авансовые платежи по будущим поставкам.

Однако на практике фирма не может самовольно, т.е. в одностороннем порядке, изменить назначение оплаты.

Дело в том, что средства плательщика – его собственность, которой он распоряжается исключительно по своему усмотрению.

А значит, есть только один путь – получить его письменное согласие об уточнении, для чего отправить письмо по образцу, полностью совпадающему с приведенными выше примерами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договорах предусматривается возможность самостоятельного определения платежа и самовольное изменение этого показателя при необходимости.

Однако судебная практика показывает, что часто такое положение признается противоречащим гражданскому законодательству.

Но если перевод по сумме больше, чем предполагалось, то разницу можно перевести в счет оплаты долгов и самостоятельно, без запроса согласия.

Второй случай

А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

  1. Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет.
  2. Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.

Если банк отказывает или игнорирует

У банка есть право отказать в удовлетворении просьбы. Причем такое право полностью обоснованно с точки зрения законодательства. Считается, что свою обязанность кредитная организация уже выполнила, когда осуществила перевод на указанный счет, а средства уже зачислились.

Как правило, банки достаточно лояльно относятся к подобной ошибке и исправляют ее по первому же требованию. Но даже если организация откажется это сделать, самое главное – убедиться в том, что письмо дошло до банка, а он ответил отказом.

Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении. Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа.

А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом. Уведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В любом случае важно проконтролировать, что банк действительно удовлетворил просьбу и внес соответствующую поправку. Для этого компания имеет право запросить выписку по счету – в большинстве случаев такая процедура платная (стоимость по тарифам банка).

Аргументы на случай спора

Спор может возникнуть не только между вашей компанией и контрагентом, но также и в связи с налоговыми проверками. В этом случае лучше заранее подготовиться к защите своей позиции, для чего можно воспользоваться такими законными аргументами:

  1. Прежде всего, нужно заявить о том, что платежное поручение относится к документам строгой отчетности, а значит, никакие исправления в нем не допускаются. Соответственно, поскольку банк уже перевел средства, иначе как запустить процедуру уточнения назначения платеж, вы ничего сделать не могли.
  2. Аналогично – никаких исправлений или зачеркиваний в кассовых и банковских документах также не допускается.
  3. Банки не могут вмешиваться в процедуру, поскольку уполномочены осуществлять только перевод и прочие виды финансовых услуг в соответствии с договором.
  4. Возобновить обязательство, которое было прекращено, также невозможно. Имеется в виду, что если вы уже направили средства за приобретенные товары или услуги, то обязательство оплаты формально прекращается. А потом, когда вы пожелаете изменить назначение и согласуете это с контрагентом, то обязательство оплатить товар как бы становится неисполненным (потому что деньги ушли на другую цель). Но обязательство фактически уже состоялось – следовательно, прекратить его уже никак невозможно.

Таким образом, несмотря на отсутствие законодательно установленной процедуры уточнения  и образца соответствующего письма, на практике подобный вопрос решается довольно просто – важно только уведомить все заинтересованные стороны и получить их письменное согласие.

Источник: https://2ann.ru/kak-napisat-pismo-ob-izmenenii-naznacheniya-ne-korrektnogo-platezha/

Образец письма об уточнении назначения платежа

Письмо об уточнении назначения платежа

Письмо об уточнении платежа отправляют компании-контрагенту или в банк, если в документах присутствует ошибка. Скачайте образец письма об уточнении назначения платежа, чтобы составить уведомление правильно.

Письмо об изменении назначения платежа – документ, который может повлиять на ход судебного спора. Многое зависит от содержания такого письма и срока его направления.

Если должник вовремя направит письмо об уточнении платежа, он может продлить срок исковой давности по требованиям кредитора.

Точное указание оплаты спасет должника от неустойки, если окажется, что средства он перечислил в срок, а ошибку допустил кредитор, который неправильно зачел оплату в счет другого договора.

Скачивайте из приложения образец письма об уточнении назначения платежа и своевременно извещайте контрагентов и банк.

Письмо об изменении назначения платежа снижает риски споров

Юрист проводит правовую экспертизу договора. Он оценивает возможные риски, которые грозят компании. Сложности возникают, когда стороны приступают к исполнению. Представители часто не оформляют надлежащим образом документы.

Например, когда речь идет об оплате, операционист или бухгалтер может указать неверное или неточное назначение платежа – основание передачи денежных средств. Такое основание является обязательным реквизитом, который плательщик указывает в специальной графе платежного поручения (п.

24 Приложения № 1 к Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П, далее – положение №383-П).

Указание в платежном поручении назначения платежа служит для идентификации перечисленных средств. Чтобы банк произвел операцию, распоряжение о перечислении средств не должно содержать исправлений (п.

5.2, 2 абз. п. 2.4, положения № 383-П). Но плательщик может уточнить данные по оплате. Для этого отправляют в банк письмо об изменении назначения платежа (образец такого письма есть в приложении).

Иногда ситуация не меняется, даже если компания составляет такое уведомление. Беспорядок становится проблемой в случае споров. В результате действия юриста зависят от стороны, чьи интересы он представляет в суде.

Ошибки, которые допускают сотрудники компании, могут стать аргументом в пользу оппонента или наоборот подкрепить вашу позицию.

Рассмотрим, что необходимо указывать в письме об уточнении платежа и как это влияет на разрешение спора.

Перед тем, как отправить письмо об уточнении платежа, убедитесь, что платите надлежащему лицу

Законодательство не запрещает производить оплату за третье лицо (ст. 313 ГК РФ). Кредитор обязан принять такое исполнение.

Но риск возможных последствий исполнения обязательства ненадлежащему лицу несет должник (ст. 312 ГК РФ).

Если он перечислит средства ошибочно, кредитор не утратит право обратиться к нему с иском и потребовать задолженность. Должнику придется тратить время и взыскивать оплату с ненадлежащего получателя.

Например, кредитор обратился в суд и потребовал вернуть средства. Должник возразил, так как перечислил средства лицу, которому кредитор уступил право требования.

Суд счел действия должника ненадлежащим исполнением обязательств по оплате, поскольку должник и кредитор договорились об ином порядке ликвидации задолженности.

Перечисление средств третьему лицу снимало с должника ответственности за просрочку (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.03.2017 № Ф07-1380/2017 по делу № А66-16573/2015).

Известите банк документом по образцу письма об изменении назначения платежа в платежном поручении

Если стороны не указывают основание денежной операции, но при этом имеют несколько взаимных обязательств, может возникнуть спор.

Например, получатель может зачесть оплату в счет обязательства, срок оплаты по которому еще не наступил (или не учесть переплату), а по наступившему начислить неустойку за просрочку.

Так происходит, когда стороны не успевают заключить договор и указывают в основании платежа только номер счета. В таком случае необходимо подготовить письмо об уточнении назначения платежа, когда стороны подпишут соглашения.

Встречаются ситуации, когда компания неправильно указала назначение платежа. В этом случае как можно раньше направьте письмо контрагенту об уточнении назначения платежа (образец см. в приложении). Также письмо об уточнении платежа направьте в банк. Такие действия помогут избежать претензий.

Письмо в банк об уточнении платежа с отметкой о вручении станет доказательством в суде, если недобросовестный контрагент не произведет зачет переплаты по одному договору в счет другого и потребует неустойку.

Письмо об уточнении назначения платежа позволило выиграть спор

Поставщик и покупатель заключили два договора. Покупатель перечислил предоплату по обоим соглашениям. В назначении одного из платежей указал номер счета. Поставщик посчитал, что покупатель оплатил товар частично и присутствует задолженность. Суд исследовал платежные поручения.

Он установил, что назначение платежа в последнем не соответствовало ни одному из договоров. Перечисленная сумма превышает стоимость, которую стороны согласовали в первом договоре.

Кроме того, покупатель до того как получил претензию, направлял кредитной организации письмо об изменении назначения платежа.

Покупатель просил банк распределить средства между двумя договорами так, чтобы по обоим соглашениям оказались уплаченными авансы.

Когда начался арбитражный спор, покупатель представил в материалы дела письмо об уточнении назначения платежа с отметкой банка о его получении. В результате суд отказал в удовлетворении требований поставщика.

Он сделал вывод, что обязательство по оплате товара прекратилось его исполнением (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.04.2017 № Ф07-1309/2017 по делу № А56-25744/2016).

Составьте документ по образцу письма в банк об уточнении назначения платежа и обратите внимание на срок

Недобросовестный контрагент заявит о применении срока исковой давности в суде, чтобы избежать ответственности. Если должник не исполнял обязательство более трех лет, кредитор рискует остаться без оплаты. Суд вправе применить положения закона о сроке исковой давности.

Но если недобросовестный контрагент вносил средства, такие действия суд может расценить признанием долга. Срок давности в этом случае начинает течь заново с даты, когда лицо совершило действия по признанию долга (ст. 203 ГК РФ).

Кредитор взыщет долг за весь период, если недобросовестный контрагент не направлял письмо об уточнении назначения платежа – пример такой ситуации рассмотрим особо.

Без письма об изменении назначения платежа в платежном поручении суд не поддержал должника

Источник: https://www.law.ru/article/21827-obrazets-pisma-ob-utochnenii-naznacheniya-plateja

Письмо об уточнении назначения платежа. Образец 2018 года

Письмо об уточнении назначения платежа

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .doc

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов.

При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения.

Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам.

В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы.

Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет.

После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-ob-utochnenii-naznacheniya-platezha/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.