Какие риски несет работодатель при приеме иностранного гражданина на работу

Видео:Как правильно нанимать на работу иностранных граждан?Скачать

Штрафы работодателю за иностранного работника в 2021 году: какие штрафы ждут работодателя за работу иностранных граждан без документов и за нелегальных работников без оформления

В современных реалиях экономики множество компаний и частных лиц в России прибегают к использованию труда иностранных работников для организации своей деятельности.

  Однако привлечение иностранного труда, с точки зрения процесса оформления и дальнейшего ведения учета иностранных кадров, значительно отличается от правил оформления граждан РФ и регламентируется специальным трудовым и миграционным законодательством, нарушение которых приводит к штрафу за привлечение иностранной рабочей силы. Наиболее распространенные случаи нарушения миграционного и трудового законодательств работодателем и штрафы работодателю за нелегалов и иностранцев мы подробно рассмотрим в нашей статье.  Будем надеяться, что эта информация позволит работодателям избежать штрафа за привлечение иностранцев к работе в организации. Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

Самые частые штрафы работодателю за иностранца и размер суммы штрафов

Чаще всего работодателя мигранта штрафуют за:

• Отсутствие полного пакета документов;
• Нарушение трудового законодательства;
• Уклонение от оформления трудового договора;
• Нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
• Непроведение или неправильное проведение оценки условий труда на рабочих местах;
• Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей;
• Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Нарушение предусмотренных законом правил миграционного учета влечет за собой административные штрафы и иные меры воздействия, как на работодателя, так  и на рабочего-мигранта, при этом в роли работодателя может выступать как юридическое, так и физическое лицо. 

В данном материале мы постарались более подробно рассмотреть информацию именно о штрафах работодателю за мигранта в организации или при работе у частного лица, чтобы окончательно разобраться в вопросе правильного оформления трудовой деятельности иностранцев со стороны работодателя и ответить на вопрос, как не допустить штраф за иностранного рабочего в организации.

Штрафы работодателю за нарушение миграционного законодательства

• Штраф за работу без патента или работника без разрешения на работу

В случае если иностранный  гражданин осуществляет трудовую деятельность на территории работодателя без разрешительных документов (патент на работу / разрешение на работу), то его деятельность будет считаться нелегальной.

В данном случае будет выписан штраф за наем иностранца без разрешения или патента.

• Штраф работодателю за иностранца с документами, у которых истек срок действия

Так как миграционное законодательство жестко регламентирует необходимость наличия полного пакета документов у мигранта на протяжении всего периода его работы, работодатель должен тщательно отслеживать сроки действия всех документов, чтобы не получить штраф за мигрантов, в случае если хотя бы один документ перестанет действовать.  Например, в случае если в организации работает иностранец, которого официально приняли на работу по всем правилам и с полным пакетом документов,  но через несколько месяцев после начала его работы в компании у него кончилась регистрация, но он все еще продолжает работать в компании, работодатель получит штраф за нелегала в случае выявления сего факта при проверке инспекцией, так как работник даже без одного действующего документа уже не может легально осуществлять трудовую деятельность в РФ. 

Другой пример: иностранный сотрудник, который работает у работодателя по патенту вовремя не оплатил налог НДФЛ по этому патенту, авансовый платеж просрочил на 3 дня, и его патент аннулировали. 

Однако ни иностранца, ни работодателя о таких вещах не уведомляют. Соответственно иностранец может продолжать работать, думая, что патент все еще действует, и в случае проверки УФМС выпишет штрафы за нелегалов работодателю, в частности штраф за отсутствие патента на работу и привлечение нелегальной иностранной рабочей силы.  Поэтому очень важно следить за тем, чтобы работники-иностранцы, которые работают по патенту, вовремя оплачивали ежемесячные авансовые платежи по патентам, так как просрочка оплаты ведет к аннулированию документа. 

Также необходимо внимательно проверять все остальные документы иностранного гражданина и постоянно отслеживать их сроки действия, так как при просрочке документов, вину косвенно возложат и на работодателя, и ему также начислят крупный штраф за иностранного работника.

• Штраф за работу не по профессии

В случае если иностранный гражданин работает не по профессии, которая указана в патенте / разрешении на работу, его трудовая деятельность также считается нелегальной, а значит работодатель также получает штраф за нелегальную работу мигранта.  Важно помнить, что патент выдают на конкретную специальность, и работодатель может допускать сотрудника исключительно к тем видам работ, которые прописаны в его патенте.  В противном случае инспекция имеет право выписать штраф работодателю за каждого иностранца, который работает не по профессии.  Во всех вышеперечисленных случаях штраф за нелегалов выписывают и организации и физическому лицу, в зависимости от того, работал ли иностранец на частное лицо или на юридическое.  При этом размер штрафа за нелегалов для физических лиц в 2021 году – от 5000 до 7000 рублей. Размер штрафа за нелегалов для юрлиц  — от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на период  от 14 до 90 суток.  

При этом на должностное лицо размер штрафа за нелегала составляет от 35 000 — 70 000 рублей.

• Штраф за привлечение мигрантов

В случае если работодатель не получив специального разрешения на привлечение иностранцев принял на работу иностранного гражданина, инспекция выписывает штрафы за привлечение и использование иностранной рабочей силы в размере от 35 000 до 70 000 рублей на должностное лицо, штраф за привлечение иностранной рабочей силы на юридическое лицо составит от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток. 

Размер же штрафа за использование иностранной рабочей силы на физическое лицо составит от 5000 до 7000 рублей.

• Штраф работодателю за не уведомление

В случае если работодатель не уведомил или нарушил сроки уведомления ФМС о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином или расторжении договора и увольнении иностранца с работы, то будет наложен штраф работодателю за мигранта в размере от 5000 до 7000 рублей на физ лицо,  от 35 000 — 70 000 рублей на должностное лицо и штраф за неуведомление об увольнении или найме иностранного работника на юр лицо — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Штрафы работодателю за нарушение трудового законодательства

• Штраф за работу без оформления

В случае если работодатель берет мигранта на работу, но не оформляет его официально в штат компании и не заключает с ним трудовой договор, работник будет считаться нелегалом, а работодатель в случае выявления сего факта получит штраф за неоформленного иностранного работника. 

Самого же нелегала ждет выдворение за пределы РФ и штраф в размере 5 000 рублей.

• Штраф за оформление трудового договора с нарушениями

В случае если работодатель при приеме на работу допустил ошибки в трудовом договоре с иностранным гражданином, например, указал неверную дату или данные сотрудника, то договор будет считаться недействительной, а трудовая деятельность мигранта – незаконной, то  работодатель получит на мигранта штраф за работу без трудового договора и официального оформления иностранца на работу.  В обоих случаях трудовая инспекция выпишет штрафы работодателю за нарушение ТК РФ, так как работник официально не оформлен. 

При этом размер штрафа за нарушение ТК для физических лиц – от 5000 до 10000 рублей, размер штрафа для юридических лиц  — от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо размер штрафа за нарушение трудового законодательства работодателем составит от 10 000 до  20 000 рублей.

Штрафы работодателю за нарушение условий охраны труда

Не многие работодатели знают, что трудовая инспекция может также наложить штраф за нарушение условий охраны труда сотрудников на предприятии.

• В случае если работодатель нарушает государственные нормативные требования охраны труда, то должностное лицо получает предупреждение или штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей.
• В случае если работодатель не проводит или неправильно проводит оценку условий труда на рабочих местах, то на должностное лицо получает предупреждение или на него накладывается штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.
• В случае если работодатель допускает работника к исполнению должностных обязанностей без прохождения обучения, проверки знаний требований охраны труда, медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей.
• В случае если работодатель не обеспечивает работников средствами индивидуальной защиты, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 130 000 до 150 000 рублей.
• За повторное правонарушение должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет и получает штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей, при этом на юридическое лицо накладывается штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей и также возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.

Полный перечень нарушений и штрафов работодателя вы можете скачать по ссылке.

Как узнать, есть ли у работодателя штрафы за иностранных работников?

После проверки организации ФМС составляет акт, в котором фиксирует результаты ее проведения, он так и называется «Акт проверки».  Первая часть акта — вводная, в ней указывается время и дата проведения, реквизиты и адрес объекта.

Вторая часть акта – основная, в ней описываются все нарушения, факты и доказательства, которые были выявлены при проверке.  Акт создают в двух экземплярах, один из которых передают в компанию, второй оставляют в материалах дела ФМС. Далее материалы дела передаются представителю компании под роспись.

  Из него работодатель полностью узнает обо всех выявленных нарушениях и о том, какие штрафы уфмс наложила на юридическое лицо за нелегалов.  Если организация решит оспорить результат проверки ФМС и штрафы, то необходимо будет идти в суд именно с этим актом.

Если вам была полезна наша статья про штрафы за иностранных рабочих, пожалуйста, плюсаните материал:

Видео:Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать

Риски при приеме на работу иностранного гражданина

Прием на работу граждан иных государств регулируется ФЗ №115 от 25-07-02 г. Стоит заметить, что указанный документ уже с момента своего принятия вызывал большое количество вопросов, неоднократно изменялся и дополнялся. Кроме ФЗ №115, права иностранных работников защищает и ТК РФ, наравне с российскими гражданами.

Процесс трудовых отношений с иностранными гражданами находится под усиленным контролем государственных структур, и соблюдение законодательства в этой области выходит для работодателя на первый план.

 В противном случае компания рискует получить не экономическую выгоду, а целый ряд неприятных последствий.

 Наиболее распространенные риски работодателя, ошибки при оформлении трудовых отношений с гражданами других государств рассматриваются в настоящей статье.

«Подводные камни» и особенности трудовых отношений с иностранными гражданами

Иностранные граждане как работники, подразделяются на категории в зависимости от статуса. В каждом случае есть свои положительные моменты, равно как и риски для работодателя.

Постоянно проживающие в нашей стране иностранные граждане, имеющие вид на жительство

Документ выдается раз в 5 лет и может продлеваться. Их прием на работу не отличается от аналогичной процедуры в отношении российского работника.

https://www.youtube.com/watch?v=HbArJbdzF6Q

Риски здесь минимальные, но они есть:

• вид на жительство иностранного работника просрочен;
• работодатель проигнорировал требование ст. 13-8 ФЗ №115 и не сообщил в органы миграционного контроля о заключении с иностранцем трудового договора в 3-дневный срок.

Временно проживающие в нашей стране иностранные граждане на основании соответствующего разрешения

Его максимальный срок – 3 года. Процедура приема на работу такая же, как в первом случае. Работник обязан каждый год подтверждать свое разрешение в миграционной службе. Работодатель, как сторона, ответственная за соблюдение законодательства, обязан контролировать этот процесс, поскольку в первую очередь несет ответственность перед законом за каждое нарушение.

Иностранцы, не имеющие визы, работающие на основании выданного им патента

Прежде чем нанимать на работу таких сотрудников, российский работодатель обращается в службу занятости и получает квоту, т.е. документ, указывающий, сколько иностранных граждан может иметь в штате именно его фирма. За квотами имеет смысл обращаться уже в начале года, иначе велика вероятность отказа.

Решение комиссии по квоте зависит от многих факторов:

• отрасли, в которой работает фирма;
• ее величины и т.д.

На заметку! Квотирование иностранной рабочей силы устанавливается на государственном уровне. Лимиты ежегодно обновляются (в 2021 году применяются квоты согласно пост. Правительства. №1467 от 4.12.17 г).

Патент выдается иностранцу при обращении в миграционную службу. Полный пакет документов, необходимый для патентирования, указан в ст. 13.3 ФЗ №115.

Особое внимание уделяется службой вопросу законности пребывания указанного лица на территории РФ. Не исключена ситуация, при которой сотрудника ждут на рабочем месте, в то время как он решает проблемы с миграционной службой.

Патент выдается на срок от месяца до года.

Если работник не обратился заранее, чтобы продлить документ (минимум за 10 дней до окончания срока действия), и патент просрочен, организация обязана расторгнуть трудовой договор с ним.

У руководства компании возникает необходимость отслеживать эти сроки, что означает дополнительные трудозатраты и постоянный риск нарушить миграционное законодательство.

На заметку. Патент продлевается только на основании ходатайства работодателя.

Иностранцы, получающие рабочую визу

Если в предыдущем случае основные расходы в процессе трудоустройства несет сам иностранный гражданин, здесь придется раскошелиться работодателю.

Расходы весьма существенны, так за каждого привлеченного к работе сотрудника уплачивается госпошлина 10 тыс. рублей.

Приглашение-разрешение на работу для иностранца также оформляет фирма из своего бюджета (полный список и величину госпошлин содержит ст. 333.28 НК РФ).

Чтобы получить иностранного гражданина в штат, работодатель:

• пишет заявку в службу занятости на квоту;
• пишет в миграционную службу с целью получить разрешение на привлечение иностранных сотрудников;
• уплачивает за каждого из них госпошлину;
• обращается в миграционную службу с ходатайством выдать будущему сотруднику приглашение;
• в течение 3-х недель получает приглашение и уплачивает за него госпошлину;
• обращается за разрешением на работу для будущего сотрудника с полным пакетом документов (копия паспорта, фото, заявление и т.д.);
• уплачивает госпошлину;
• в срок не более 3-х дней уведомляет чиновников миграционной службы о том, что сотрудник прибыл;
• оформляет с ним трудовые отношения договором.

Как видно из перечисленного, процесс весьма непростой и длительный, а полной гарантии, что трудовые отношения устроят обе стороны, дать нельзя.

На заметку! Без дополнительного оформления принимаются на работу граждане стран ЕАЭС (Киргизия, Казахстан, Беларусь, Армения).

Особый статус граждан ЛНР и ДНР

Согласно указу Президента №74 от 18-02-17 г. такие лица имеют статус беженцев. Их паспорта признаются на территории РФ без необходимости получения визы. Их принимают на работу по нормам ст. 13.3 ФЗ №115, т.е. на основании миграционной карты.

Однако следует иметь в виду, что указ действует до окончания периода нестабильности на территории этих республик. После завершения действия документа правовой статус таких работников окажется неопределенным.

Решать возникшую проблему придется так или иначе работодателю.

Высококвалифицированные специалисты

Кроме работников-иностранцев, не обладающих высокой квалификацией, в Россию пребывают специалисты, имеющие особые трудовые навыки, достижения, умения, опыт. Права таких работников защищает ст. 13.2 ФЗ №115. Главное, о чем должен помнить работодатель, – установленные лимиты, ниже которых тем или иным специалистам-иностранцам оплачивать труд нельзя, иначе это будет считаться нарушением.

https://www.youtube.com/watch?v=c2zkXXx4ccE

В общем случае в зависимости от категории заработная плата устанавливается от 57500 до 167000 рублей. Труд специалистов, работающих по особым госпрограммам, оплачиваются еще выше.

Высококвалифицированного специалиста из-за рубежа целесообразно приглашать на работу лишь проведения тщательного экономического анализа затрат и вероятных выгод сотрудничества.

Административная ответственность и контроль

Трудовые отношения с иностранцами подвержены жесткому административному контролю. Прежде всего, следует ждать проверок миграционной службы. По результатам таких мероприятий составляется акт, один экземпляр которого вручается представителю фирмы.

Штрафы за нарушения весьма крупные. Так, согласно ст. 18.15 КоАП за привлечение к работе без патента и другой разрешительной документации может быть наложен штраф:

• на организацию — 250-800 тыс. руб.;
• на ее должностных лиц — 25-50 тыс. руб.;
• на граждан 2-5 тыс. руб.

Аналогичные нарушения миграционного законодательства наказываются столь же строго. В отдельных случаях штраф может возрасти до 1 млн руб. Кроме того, деятельность фирмы по итогам проверки могут приостановить на период от 14 до 90 дней. Судебная практика в большинстве случаев складывается не в пользу работодателя.

Главное

1. Миграционное законодательство РФ предусматривает различные процедуры заключения трудовых договоров с иностранцами в зависимости от категории последних. Положения ФЗ №115, других законодательных актов РФ весьма жестко регламентируют наем иностранцев российскими компаниями.
2. Желание нанять на работу такого сотрудника может вылиться в целый ряд рисков: потери времени, финансов, усиления административного контроля со стороны ФМС, крупных штрафов за выявленные нарушения.
3. Решение о заключении трудового договора с иностранным сотрудником целесообразно принимать после тщательного финансового анализа расходной части сделки и ее прогнозируемых выгод. В большей мере это касается высококвалифицированных специалистов из-за рубежа.

Видео:Прием на работу иностранных граждан | Оформление иностранца на работу | ЦПБСкачать

Риски организации при приеме на работу граждан украины — Законники

Если меньше 183 дней, то с зарплаты будут вычитать НДФЛ в размере 30 %. Что нужно проверить во время зачисления на работу мигранта Обычно на работу в российские компании устраиваться жители бывшего СНГ. Прием на работу гражданина Украины или других жителей СНГ требует пакета документов:

1. Если на работу оформляется постоянно проживающий мигрант, то работодатель должен запросить вид на жительство у него. Такой документ выдается на 5 лет с возможностью продления. С видом на жительство можно работать во всех городах РФ.
2. Без патента и разрешения могут трудоустроиться мигранты со статусом временного проживания. Но по закону они имеют право на работу только в том регионе, где получили временное проживание. Это штамп в паспорте со сроком на 3 года. После его окончания мигрант может подать документы на вид на жительство или уехать из страны.

Необходимые документы:

• Ходатайство, составленное на русском языке.
• Паспорт мигранта плюс его копия.
• Гарантийное письмо от работодателя. В этом письме фирма принимает на себя все расходы по медицине и проживанию мигранта на территории РФ.
• Разрешение на работу. Во время оформления разрешения необходимо заплатить налог в размере 3500 рублей.

На протяжении 20 дней после подачи ходатайства придет уведомление о получении разрешения и приглашение на работу или отказ.
Обычно виза выдается на срок, который указан в трудовом контракте, но не больше 12 месяцев.

Трудоустройство беженцев с Украины Беженцы — это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране.
Они не являются гражданами РФ.

Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение.

Прием на работу граждан украины в 2021 году: пошаговая инструкция

Так, если руководитель предприятия — юридическое лицо, то в органы придется передать:

• копию свидетельства о внесении записей в ЕГРЮЛ;
• копию заявления о постановке на налоговый учет.

Если же работодатель является физическим лицом, то есть индивидуальным предпринимателем, то придется предоставить все те же документы, а также:

• документы, подтверждающие договоренность с иностранным партнером о трудоустройстве украинского гражданина;
• квитанцию об уплате государственной пошлины в 3 тыс. рублей за каждого трудоустроенного гражданина.

А что можно сказать о беженцах? Существует ли для них какой-то особый порядок приема на работу? Об этом далее.
О трудоустройстве беженцев Работа для граждан Украины, имеющих статус беженца, регламентируется ФЗ «О беженцах» от 1993 года.

Прием на работу мигранта из украины

Оформление трудового договора для мигрантов с визой и со статусом временно пребывающих на территории РФ Больше времени занимает процесс оформления мигранта с визой и со статусом временного проживания.

Для того чтобы принимать в штат иностранцев с визой и временным пребыванием, фирма должна иметь разрешение на трудоустройство иностранных сотрудников.

Внимание

Такое разрешение выдается на 12 месяцев, а оформить его можно в МВД.

Сроки оформления разрешения — до 30 дней. Также работодателю придется заплатить государственную пошлину за каждого иностранного сотрудника в размере 10 тыс.
рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=wYfDlTeSMPw

После того как компания получит разрешение на трудоустройство, необходимо сделать приглашения.

Этот документ необходим для получения визы и для оформления разрешения на работу в другом государстве. Оформление происходит в службе по миграции.

Принимаем на работу граждан украины

Важно

Многие работодатели и вовсе отказываются принимать на работу украинцев.

Аргументируют они это словами вроде «не оформляем на работу гражданина Украины, потому что это тяжело и муторно, необходимо передавать много бумаг в органы». Это, конечно же, неверный подход. Бумаг здесь совсем немного, а отправить их можно заказным письмом.
Какие именно документы необходимо оформить? Об этом далее. Уведомление государственных органов Общее количество бумаг, которые необходимо передать в государственные структуры, разнится в зависимости от того, юридическим или физическим лицом является работодатель.

Прием на работу украинского граждана с рвп в 2021 году

ФМС, об этом написаны выше);

• трудовая книжка (если она украинского образца, то заводится новая российского образца, если советского образца, то записи можно продолжить);
• разрешение на работу (если необходимо, об этом написано выше);
• документы об образовании, квалификации или специальных знаниях (если для работы требуются специальные знания/ подготовка/ квалификация);
• страховой номер индивидуального страхового счета или СНИЛС (работодатель должен самостоятельно подать документы в ПФР для постановки на персонифицированный учет каждого работника);
• свидетельство ИНН (наличие этого документа не является обязательным);
• справку о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования (прекращения уголовного преследования по реабилитирующим основаниям).

Трудоустройство граждан украины

Когда трудовой договор и ГПХ договор будет окончен, в течение 3 дней необходимо об этом оповестить органы МВД.

Какие нужно платить налоги с зарплаты подданных другой страны Зависимо от статуса иностранца, совершаются определенные выплаты налогов.

Варианты вычетов с зарплаты:

• для работников, которые имеют статус временно проживающих или постоянно проживающих, заработная плата облагается налогом на пенсионное, социальное и медицинское страхование по коэффициенту организаций;
• для работников со статусом временного пребывания взимаются налоги только на пенсионное страхование по коэффициенту организации, а также 1,8 % на временную нетрудоспособность; на медицинскую страховку взносы не уплачиваются и не начисляются.

Если житель другой страны пребывает на территории России в течение года 183 дня, то он является резидентом, и с его зарплаты будут вычислять 13 % НДФЛ.

Для его трудоустройства не требуется получения разрешения на работу. Срок трудоустройства – на период сохранения статуса.

Временное убежище — это возможность иностранного гражданина или лица без гражданства временно пребывать на территории России.

При выдаче свидетельства о предоставлении убежища украинский паспорт и другие документы, удостоверяющие личность передаются на хранение в отделение ФМС России.

Срок статуса – один год, с возможностью продления на каждый последующий год. Для трудоустройства мигранта, имеющего статус временного убежища, не требуется получения разрешения на работу.

Срок трудоустройства – на период сохранения статуса.

Участниками программы могут быть лица, постоянно или временно проживающие на законном основании на территории России (имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство).

Видео:Увольнение иностранного сотрудника в 2023 году: инструкцияСкачать

Правила, приемы и ошибки при найме иностранных работников

Правила приема иностранных граждан

Прием на работу иностранных граждан сопряжен с множеством сложностей для работодателя.

Процесс требует строгого соблюдения множества нюансов, знания текущего законодательства и постоянного отслеживания вносимых в него поправок.

Только в этом случае привлечение к труду иностранных граждан может быть оформлено корректно, а компания-наниматель избежит в будущем проблем, которые может повлечь за собой устройство иностранца.

При этом необходимо учесть, что не только работодатель должен собирать и оформлять документы, но и сам работник должен иметь право на труд в России. Но если все так сложно, стоит ли игра свеч? Попробуем разобраться в этом и рассмотреть основные аспекты, возникающие при приеме граждан других государств на работу в России.

Причины приема на работу иностранных граждан

Любой грамотный руководитель организации осуществляет найм персонала, ориентируясь на уровень его квалификации и соответствия ей ожидаемого кандидатом финансового вознаграждения.

Рынок в России сегодня перегрет настолько, что довольно большая часть претендентов на открытые вакансии, обладая минимальной квалификацией, рассчитывают на то что их труд будет вознагражден гораздо большой заработной платой, чем заслуживает на самом деле их опыт.

Поэтому зачастую нанять в штат гражданина другого государства становится экономически выгодным.

https://www.youtube.com/watch?v=pjfj5j3Y6s4

Вторая причина, по которой владелец компании может планировать устройство иностранного соискателя к себе в штат – это его уникальная квалификация по какому-либо узкому направлению деятельности или знание технологии, еще не распространенной в нашей стране. Такой труд при приеме его на работу не только будет хорошо оплачиваться, но ради такого сотрудника наниматель готов нести определенные риски по оформлению его на работу в РФ.

Ну и, конечно, наиболее часто встречающаяся причина, по которой работодатель думает о приеме на работу иностранцев, заключается в желании заполнить низовые должности с минимальной оплатой привлечением выходцев из стран ближнего зарубежья. Труд выходцев из ближнего зарубежья стоит действительно дешево, но и компания наниматель осуществляя их найм может столкнуться в итоге с существенными проблемами.

Перед тем, как рассмотреть более подробно разные категории иностранцев, претендующих на работу в Российских компаниях, расскажем о том, какими законами этот процесс регулируется.

Каким законом регулируется труд иностранцев в России

Прием иностранных граждан на работу

Прием иностранных граждан на работу в России означает заключение с ними гражданско-правового или трудового договора (на оказание услуг или на выполнение работ).

Все правила, регулирующие процедуру заключения такого договора и труд рассматриваемых лиц в компаниях России, установлены Федеральным законом от 25.07.

2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Основное положение закона о приеме иностранных граждан заключается в том что для привлечения и использование иностранных работников принимающая сторона должна получить на это разрешение.

Сами же работники должны получать разрешение на работу в РФ (тогда их труд в России будет оформлен легально).

О факте привлечения такого сотрудника работодатель должен провести уведомление уполномоченных органов, в том числе и налоговую службу.

Вступившая в силу с 01.12.2012 редакция закона N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» несколько упростила процесс по отношению приема иностранцев, временно проживающих на территории РФ.

С этого момента с ними можно заключать гражданско-правовые и трудовые договора без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников, которым, в свою очередь, нет необходимости оформлять разрешение на работу.

Такие граждане вместе с проживанием в России автоматически имеют право на труд и осуществлять их найм намного проще.

Кому не нужно разрешение на работу

Кроме вышеупомянутой существует еще несколько категорий иностранных граждан, которым также не требуется получения разрешения на работу. К таким случаям относится ситуация, когда труд привлеченного сотрудника осуществляется удаленно, без въезда в РФ. Отношения между работником и работодателем регламентируется только договором, в рамках которого осуществляется труд.

К остальным группам, тех кому разрешение на работу получать не нужно относятся:

• работники иностранного поставщика или производителя, выполняющего сервисное и гарантийное обслуживание и ремонт оборудования, поставляемого в РФ. Договор, на основании которого осуществляется труд, оформляется между принимающей стороной и иностранной компанией. Сами сотрудники получают деловую визу с указанием цели поездки «техобслуживание»;
• лица, приглашенные в Россию в качестве преподавателей или научных работников;
• сотрудники представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ.
• перечисленные исключения реализованы по отношению к иностранным работникам вне зависимости от режима их въезда в нашу страну.

Основные группы иностранных граждан

Если смотреть на процедуру принятия на работу гражданина другой страны в общем, то, согласно действующему законодательству, всех иностранных граждан, находящихся на территории РФ, можно разделить на 3 группы.

https://www.youtube.com/watch?v=Vf37qGD26Aw

В первую входят лица, временно пребывающие на территории, то есть не имеющие разрешение на временное проживание в России или вида на жительство.

Ко второй относятся временно проживающие в РФ лица (о которых говорилось выше),  которые обладают разрешением на временное проживание в стране, что подтверждено отметкой в паспорте или наличием специального документа и соответственно имеют право на труд.

В третью группу включены постоянно проживающие иностранные граждане, имеющие вид на жительство, которое дает им право свободного въезда и выезда из РФ.

Правила приема на работу и порядок отчисления взносов с доходов сотрудника в бюджетные и внебюджетные фонды в каждом случае будут напрямую определяться тем, к какой из перечисленных категорий он относится.

Перед тем, как начать разговор о порядке, которому необходимо следовать при приеме иностранных граждан, отдельно хотелось бы напомнить о безвизовом порядке, который поддерживается с Молдовой, Арменией, Азербайджаном, Киргизией, Украиной, Узбекистаном, труд граждан которых в России регламентируется особыми правилами.

Порядок приема на работу иностранных граждан

Порядок трудоустройства иностранных граждан

Как уже упоминалось, работодатель или заказчик работ/услуг, использующих труд иностранного гражданина в России, обязан совершить все необходимые действия для корректного, с точки зрения законодательства РФ, оформления с ним трудовых отношений.

Итак, прежде всего при приеме подобных соискателей наниматель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников в том случае, если речь не идет о специальных исключениях, уже рассмотренных выше.

Работодатель должен сделать все возможное для обеспечения получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Далее компания должна предоставить все документы, которые могут быть необходимы для регистрации иностранного гражданина в РФ.

Соблюдение всех прописанных в законе норм при приеме на работу иностранцев обязывает работодателя провести уведомление налоговых органов по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течении десяти дней со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения.

Но на этом обязанности работодателя в отношении приема сотрудников-иностранцев не заканчиваются. Наниматели обязаны содействовать выезду работника из РФ после того, как срок заключенного с ним гражданско-правового или трудового договора истечет.

Также в их обязанности входит оплата расходов, связанных с процедурой административного выдворения за пределы России или депортации работающего у них гражданина другого государства в том случае, если оформление его в штат противоречило установленному действующим Федеральным законом порядку.

В том случае, если работник нарушил условия гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), не имеет/потерял право на труд или самовольно покинул место работы и место пребывания, работодатель осуществить уведомление об этом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции или же его территориального органа в РФ. Договор в такой ситуации может быть досрочно расторгнут.

Работа по совместительству

Отдельного упоминания требует оформление сотрудничества с иностранным гражданином, трудящимся по совместительству.

Российская организация вправе принять на работу по совместительству иностранного гражданина, временно пребывающего на территории России и имеющего разрешение на труд в РФ, но при этом работодатель обязан сообщить о том что у него в штате по совместительству работает иностранец всем вышеупомянутым государственным органам.

Организация-наниматель в этом случае заключает с ним трудовой договор по внешнему совместительству. Данное правило, распространяется на все случаи найма иностранных работников для осуществления трудовой деятельности, в том числе и по совместительству.

Ответственность работодателя за нарушение установленного порядка

Поскольку до настоящего момента речь шла про порядок правильного приема на работу иностранных граждан, было бы правильно упомянуть и об ответственности согласно Российскому законодательству за нарушение установленного процесса.

https://www.youtube.com/watch?v=V_SaHqDDyts

Работодателя ждет административная ответственность в том случае, если он незаконно привлекает иностранца к труду в РФ. Состав данного нарушения подразумевает, что работник выполняет некие должностные обязанности, не имея разрешения на трудоустройство на территории России.

Административное наказание ждет нанимателя в случае нарушения порядка получения разрешения на работу и если он не осуществил уведомление в надлежащем порядке государственные органы о том, что он принял на работу иностранного гражданина.

Как видите, правил довольно много, хватает и исключений, и для того, чтобы не попасть под административную ответственность, владельцу компании в России необходимо быть крайне внимательным, ведь незнание положений закона не поможет избежать штрафов за их нарушение, а они, надо сказать, довольно солидные.

Порядок начисления штрафов

Порядок начисления и взыскания штрафов определяется п. 1 ст. 18.15 кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Наказание классифицируется, исходя из субъекта административного нарушения.

Штраф за работу иностранного гражданина без разрешения или нарушение работодателем установленного порядка при привлечении и приеме на работу в России будет равняться:

• для гражданских лиц – от 2000 до 5000 р.;
• для должностных лиц – от 25 000 р. до 50 000 р.;
• для юридических лиц – от 250 000 р. до 800 000 р.

А вот если уведомление федеральных органов власти РФ об осуществлении трудовой деятельности иностранными гражданами не произошло должностным и юридическим лицам это обойдется уже немного дороже:

• для гражданских лиц – от 2000 до 5000 р.;
• для должностных лиц – от 35 000 р. до 50 000 р.;
• для юридических лиц – от 400 000 р. до 800 000 р.

В обоих рассмотренных случаях помимо штрафа данные нарушения также караются административным приостановлением деятельности сроком до 90 суток.

Отдельно действующий закон, регламентирующий порядок приема иностранных граждан в России, оговаривает и ответственность за привлечение иностранных граждан к работе на торговых объектах. В этом случае наказанию подлежит как факт предоставления помещений для организации торговой деятельности, так и выдача незаконного разрешения. Размер штрафов при этом составляет:

• для должностных лиц – от 45 000 до 50 000 р.;
• для лиц, занимающихся бизнесом без регистрации организации – от 350 000 р. до 800 000 р.;
• для юридических лиц – от 450 000 р. до 800 000 р.

При этом, нарушающим закон при приеме иностранцев, работодателям стоит помнить о том, что штрафы начисляются за принятие на работу каждого нелегального работника, у которого не оформлено разрешение по отдельности. То есть если у него трудятся 10 таких сотрудников, то и заплатит он в итоге 8 миллионов рублей.

Борьба с нелегальными работниками

Борьба с нелегальными работниками

Несмотря на ожесточающиеся с каждым годом меры контроля и все растущие штрафы, количество нелегально трудящихся (а проще говоря не имеющих право на труд) на просторах нашей страны иностранных граждан только растет.

Кажется, что миграционная служба РФ только и занимается проверкой и последующей депортацией лиц, наем которых был осуществлен в обход существующей процедуры и не имеющих право на труд в России, а ситуация лучше не становится.

Речь, разумеется, идет не о тех работодателях, которые по причине незнания тонкостей процедуры допустили ошибки в то время как осуществляли устройство  иностранного лица, а о тех, кто сознательно идет на нарушение закона с целью минимизации расходов на содержание такого персонала и ухода от выплаты налогов в казну.

Остальным же добросовестным нанимателям в России стоит посоветовать перед тем, как принять на работу иностранного гражданина, проверьте имеет ли он право на труд (разрешение на работу) и, конечно же, получите предварительную консультацию у юристов, которые подскажут, какие документы должен предоставить такой работник и какие действия ждут от работодателя государственные органы. И только после этого планируйте устройство соискателя в штат. Полученной информацией при этом должен владеть не только руководитель организации, но еще и специалисты бухгалтерии и отдела кадров, которые непосредственно занимаются осуществлением приема в штат, оформлением трудового сотрудничества и проводят соответствующие выплаты в бюджетные и внебюджетные фонды из дохода иностранного работника, найм которого осуществил работодатель.

Видео:Вебинар: "Трудоустройство иностранных граждан: как избежать ошибок и штрафов"Скачать

Риски работодателя при ведении кадрового учета иностранных граждан: риски при оформлении иностранных граждан в компанию

На сегодняшний день все больше работодателей привлекают для выполнения низкоквалифицированных работ иностранных граждан.

Это вполне объяснимо, ведь мигранты, как правило, готовы работать за меньшее денежное вознаграждение, чем их российские коллеги, и при этом ничуть не хуже.

Однако  большинство организаций при приеме на работу иностранных сотрудников сталкиваются с целым рядом сложностей и рисков, связанных с миграционным, налоговым и кадровым учетом иностранных граждан. 

Тем более, что при трудоустройстве этой категории граждан в свой штат малейшая ошибка в оформлении или ведении иностранных работников может привести компанию к миллионным штрафам и приостановке деятельности организации работодателя на 3 месяца.  В данной статье мы постарались рассмотреть основные ошибки работодателей с мигрантами в штате, за которые организации получают штрафные санкции, а также варианты защиты компании от ответственности за иностранных рабочих.

1.Риски при оформлении иностранных граждан

Процесс официального трудоустройства иностранного гражданина на работу занимает больше времени, чем трудоустройство гражданина России.  К тому же он требует от специалистов компании работодателя определенных знаний в миграционной сфере и опыта работы с документацией иностранцев.

Невнимательность при проверке документов иностранных рабочих

При трудоустройстве мигрантов в свой штат работодатель должен тщательно проводить миграционный аудит документов будущего штатного иностранного сотрудника, поскольку отсутствие даже одного документа будет расценено МВД как привлечение нелегальной рабочей силы.

Поэтому важно перед приемом мигранта на работу тщательно проверить у него наличие и сроки действия всех необходимых документов и, в случае если не хватает каких-либо документов, срочно оформить недостающие. 

Также при оформлении нужно проследить, чтобы написание имени иностранца в трудовом договоре и патенте или разрешении на работу полностью совпадало, поскольку в противном случае ГУВМ МВД будут расценивать такое расхождение как  привлечение мигранта к работе без разрешительных документов.  Необходимо обязательно провести эти проверки, так как трудоустройство иностранных сотрудников без полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами и нелегальное использование труда иностранных рабочих без разрешительных документов будут расценены как привлечение нелегалов к работе. А это, в свою очередь, навлечет на компанию штрафы в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого нелегала с возможным административным приостановлением деятельности предприятия на срок до 3 месяцев.

Нарушение сроков регистрации иностранного гражданина и подачи уведомлений в ГУВМ МВД (ФМС)

Другой распространенной ошибкой работодателя при оформлении иностранцев в свой штат является нарушение сжатых сроков по оформлению и подаче документов на иностранного рабочего  в госорганы.

Например, после заключения с иностранным гражданином трудового договора согласно закону работодатель обязан зарегистрировать его на адрес своего юридического лица в течение 7-ми дней, а также подать уведомление о приеме на работу мигранта в ГУВМ МВД в течение всего 3-х рабочих дней.

2.Риски при ведении кадрового учета мигрантов

Уже после оформления в штат иностранных сотрудников работодатели еще чаще, чем при приеме на работу, сталкиваются со сложностями и рисками ведения их кадрового учета.  Ведь возможные ошибки специалистов компании работодателя не только по миграционному, но и по налоговому учету могут обернуться огромными штрафами для организации.

Отсутствие чеков об оплате патента

Ежемесячно иностранный сотрудник лично оплачивает продление патента. Крайне важно проверять и требовать от мигранта копию чеков оплаты, поскольку если  просрочить платеж хоть на один день – патент автоматически аннулируется.

Как только патент будет аннулирован, сотрудник теряет право работать у вас в организации, а значит, если он все еще трудится, труд будет считаться нелегальным, и в случае обнаружения приведет к штрафам и санкциям.

  Поскольку данные о ваших иностранных сотрудниках поступают в ГУВМ МВД вместе с уведомлением о приеме иностранца на работу, проверяющие службы очень тщательно следят за организациями, чьи иностранные сотрудники просрочили платеж, чтобы наведаться в гости, как только представится такая возможность.

Несвоевременное продление регистрации

После того как мигрант внес платеж и продлил свой патент, у работодателя есть всего лишь 3 рабочих дня c  момента получения чека об оплате патента, чтобы продлить его регистрацию в районных отделениях ГУВМ МВД.

  В том случае, если иностранный работник продлевает патент на 3 месяца сразу, то и регистрацию ему нужно сделать тоже на 3 месяца, что удобнее для работодателей, чем ежемесячные походы в миграционный центр.

Однако у иностранных сотрудников редко бывает возможность сразу оплатить патент за несколько месяцев вперед, поэтому вам нужно быть готовым к тому, что придется продлевать регистрацию по патенту каждый месяц и точно в отведенные 3 дня после оплаты патента. 

Если регистрацию по адресу работодателя не продлить или сделать миграционный учёт по месту работы несвоевременно, на компанию наложат штраф за несоблюдение обязанностей осуществления миграционного учета – от 400 000 до 500 000 рублей.  Мигранту, в свою очередь, потребуется сделать въезд-выезд, получить новую миграционную карту и оформить миграционный учет заново, также на него будет наложен штраф за административное правонарушение в размере 2 500 рублей, а в следующий раз ему грозит постановка запрета на въезд в РФ.Ошибки в отчислениях и налогообложении Важно вовремя и в нужном размере вносить налоговые отчисления за иностранного работника: НДФЛ – 13%, взнос в Фонд пенсионного страхования составит 22%, взнос в Фонд социального страхования + ФСС от несчастных случаев (1,8 % + 0,2% (за исключением граждан Белоруссии, Армении, Казахстана.  В таком случае оплачивается 2,9% от заработной платы сотрудника)).  Важно учитывать, что зарплата иностранного сотрудника не должна быть ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. К примеру, для Санкт-Петербурга в 2021 году МРОТ – 17 000 рублей. Помимо этого, работодатель не можете платить разную заработную плату иностранным и российским гражданам, трудящимся на одной должности.

В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату иностранным работникам, а также выплатить все ранее неуплаченные в полном объеме налоги и выставят штраф 20% от их суммы.

Кроме того, все налоги и отчётности должны быть сданы в правильной форме и вовремя, отчетности иностранцев и граждан РФ отличаются. Нужно учитывать, что написание фамилии иностранца в СНИЛСе и в патенте очень часто различается. Налоговая служба и ГУВМ МВД требуют, чтобы в их документации фамилия иностранного гражданина совпадала с записью в разрешении на работу или патенте, а ПФР при этом требует, чтобы написание было идентично записи в СНИЛСе.  Естественно, это вызывает массу трудностей для бухгалтера, поскольку часть отчётов приходится исправлять вручную. Вследствие этого многие руководители компаний вынуждены либо отправлять своих специалистов на специальные курсы или брать в свой штат дополнительных специалистов с опытом работы в миграционной сфере.

Нарушение порядка увольнения сотрудников

Порядок увольнения иностранного работника и стандартная процедура оформления ухода с работы  любого другого сотрудника практически не отличаются друг от друга, поскольку  в большинстве случаев регулируется Трудовым кодексом РФ.

  Однако при оформлении ухода с работы иностранца необходимо подать уведомление в ГУВМ МВД о расторжении или прекращении действия трудового договора с иностранным гражданином. Сделать это нужно строго в течение 3-х суток с момента его увольнения.

Напомним, что неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем, так же как и в случае неуведомлением о приеме на работу, приведет организацию к штрафу за мигрантов – до 1 000 000 рублей за каждого иностранного сотрудника или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток. 

Как на 100% избавиться от рисков и ответственности работодателя?

Вас не коснутся сложности и проблемы с оформлением и ведением кадрового, налогового и миграционного учета иностранных сотрудников, если вы не будете оформлять их к себе в штат. Как это возможно? – спросите вы.

Отвечаем: вы можете абсолютно легально и законно использовать иностранную рабочую силу без оформления в свою компанию при помощи аутстаффинга. 

Как это работает?

Очень просто! Вы переводите своих иностранных рабочих за штат – в кадровое агентство, которое заключает трудовой договор с мигрантами, после чего рабочие передаются вам в полное пользование по договору аутстаффинга.

Соответственно, именно кадровое агентство после перевода за штат становится официальным работодателем мигрантов, а значит, самостоятельно несет полную ответственность за них и полностью берет на себя кадровый, налоговый, миграционный учет иностранных рабочих, а также всю ответственность за возможные нарушения, в том числе штрафы после проверок.

  В результате вы получаете иностранных сотрудников, необходимых для решения своих задач, без необходимости их оформления в свой штат и тем самым на 100% избавляете себя ото всей ответственности работодателя. И даже если найдутся ошибки в оформлении или ведении, вам будет все равно, поскольку все штрафы и проверки автоматически будут переадресованы в кадровое агентство.  Подробнее о том, как полностью снять с себя ответственность работодателя и на 100% защитить свою компанию от рисков и штрафов за ошибки при оформлении и ведении мигрантов, вы можете узнать у наших специалистов.
03.08.2021

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

https://www.youtube.com/watch?v=cNg1aks55Ho

Получить скидку до 33% на документы!

📸 Видео

Все мигранты обязаны подавать уведомление о трудоустройстве в УВМ МВД с января 2024 года.Скачать

Как в 2022 году принять на работу иностранца - гражданина СНГ. Инструкция для кадровикаСкачать

Как оформить трудовой договор с иностранным гражданиномСкачать

Трудовой договор с иностранным гражданиномСкачать

Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу?Скачать

ЗУП 3.1 Прием на работу иностранных гражданСкачать

РАБОТОДАТЕЛИ ОБЯЗАНЫ УВЕДОМИТЬ О ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ С ИНОСТРАНЦЕМСкачать

Неофициальное трудоустройство / Чем грозит работа без договора?Скачать

Нет трудового договора = аннулирован патентСкачать

Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкцияСкачать

Находим ответ. Как принять на работу безвизового иностранца?Скачать

ТРУДОУСТРОЙСТВО ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН С РВП ИЛИ ВНЖСкачать

Приём на работу иностранных граждан - 1ССкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Почему именно работодатель должен проверять подлинность разрешения на работу иностранца?Скачать