Какие документы необходимы для открытия и работы интернет-магазина

Какие документы необходимы для открытия и работы интернет-магазина Ведение бизнеса
Документы для открытия интернет-магазина

Продажа через интернет – это деятельность, которая должна вестись в соответствии с законодательством. Часто продавец пытается реализовать товар без должного оформления, однако при этом неминуемо придется столкнуться со сложностями.

Даже если продажа без регистрации ЮЛ не вызовет вопросы со стороны контролирующих органов, появятся вопросы со стороны поставщиков и покупателей. Поэтому, если продавец нацелен на серьезную деятельность, ему нужно пройти через все нормативные процедуры.

Продажа подкрепляется различными документами.

Содержание
  1. Документы, необходимые для регистрации
  2. Регистрация ООО
  3. Регистрация ИП
  4. Куда нужно направить уведомление
  5. Подготовка к работе интернет-магазина
  6. Оформляем расчеты с покупателями
  7. Бухучет интернет-магазина
  8. Что потребуется еще
  9. Что будет, если интернет-магазин работает без документов?
  10. Ип для интернет магазина. пошаговая инструкция
  11. Общие вопросы
  12. Информация о налогах и сборах, уплачиваемых ИП
  13. Что необходимо для работы и открытия интернет-магазина
  14. Регистрация: главные документы
  15. страница
  16. Каталог товаров
  17. Карточка товара
  18. Корзина
  19. Страница доставки
  20. Поставщики
  21. Сервисы доставки
  22. Платежные системы
  23. Инструменты: необходимое оборудование интернет магазина
  24. Сотрудники: группа поддержки для вашего бизнеса
  25. Продвижение и маркетинг
  26. Подведем итоги
  27. Какие документы нужны для открытия магазина
  28. Документы для регистрации ИП
  29. Документы для регистрации ООО
  30. Документы для открытия магазина розничной торговли
  31. Всё готово к началу работы. Кто даст «отмашку»?
  32. Как открыть интернет-магазин с нуля? Необходимые документы, персонал, стоимость
  33. Шаг 1:Открытие сайта интернет-магазина
  34.  Шаг 2: Поставщики товара
  35. Шаг 3: Условия оплаты товара
  36. Шаг 4: Как оформить интернет-магазин? Необходимые документы
  37. Шаг 5: Персонал
  38. Сколько стоит открыть интернет-магазин с нуля?
  39. Выгодно ли открыть интернет-магазин?
  40. 📸 Видео

Документы, необходимые для регистрации

Законной продажа будет только в том случае, если продавец оформит ЮЛ или ИП. ООО или ИП? Каждый из вариантов отличается своими преимуществами и недостатками. При работе ИП нужно уплачивать меньший размер налогов. Меньшим будет и объем отчетности.

Если при работе будут допущены правонарушения, административная ответственность также будет мягкой. Однако ИП несет личную ответственность по обязательствам, тогда как учредитель ООО расплачивается в рамках своей доли. ИП не может реализовывать алкоголь.

Если продается алкогольная продукция, нужно оформлять ООО. Регистрация лица предполагает сбор ряда документов.

Регистрация ООО

Для государственной регистрации ООО нужны эти документы:

  • Заявление о своих намерениях.
  • Устав (составляется в двух экземплярах).
  • Решение о формировании общества, если учредитель один.
  • Договор и протокол собрания, на котором принято решение о формировании ООО, если учредителей несколько.
  • Копии паспорта учредителей.
  • Квитанция об уплате пошлины.
  • Если ООО будет работать на УСН, нужно составить заявление о переходе на этот режим налогообложения.

Иногда могут затребовать дополнительные документы. К примеру, если один из учредителей не является собственником площади по юридическому адресу, нужно гарантийное письмо. Оформление ООО длится приблизительно на протяжении недели. После завершения регистрации заявителю выдаются эти бумаги:

  • Устав, в котором есть пометка о регистрации.
  • Свидетельство о регистрации, присвоении ИНН.
  • Документ из ЕГРЮЛ.

Деятельность общества основывается на этих документах.

Регистрация ИП

Для оформления ИП понадобится меньший перечень бумаг:

  • Квитанция о том, что пошлина была выплачена.
  • Заявление, которое было заверено в нотариальной конторе.
  • Копия паспорта и свидетельства ИНН.
  • Если ИП собирается работать на УСН, нужно направить соответствующее заявление.

Заявление нужно заверять у нотариуса только тогда, когда документы подает представитель ИП. Бумаги нужно направлять в регистрирующий орган. ИП регистрируется на протяжении 5 дней.

После этого срока лицу выдается выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации. Уведомление о том, что оформление завершилось, предоставляется Росстатом.

Получить его можно по почте, если лицо не может явиться в орган лично.

ВНИМАНИЕ! Документы о регистрации желательно опубликовать на сайте интернет-магазина. Это позволит привлечь покупателей, которые внимательно относятся к надежности продавца.

Куда нужно направить уведомление

Если в интернет-магазине будут реализовываться продовольственные или непродовольственные товары, необходимо отправить уведомление в Роспотребнадзор. Оформляется оно по установленной форме. Отправить его можно лично или же в электронном формате через портал государственных услуг.

Подготовка к работе интернет-магазина

Перед началом продаж нужно удостовериться, подлежит ли деятельность лицензированию. Соответствующая информация содержится в ФЗ «О лицензировании отдельных направлений деятельности». В этом законе содержится перечень работ, на которые требуется получать лицензию.

На некоторые виды товаров нужно оформлять лицензию. Сертификация может быть добровольной или обязательной. Даже если товар, готовящийся к продаже, не входит в список для обязательного лицензирования, получить сертификат рекомендуется.

Это позволит заслужить доверие со стороны покупателей, отвоевать место на рынке.

Оформляем расчеты с покупателями

Если интернет-магазин будет практиковать безналичные расчеты, понадобится открыть расчетный счет. Для этого нужно прибегнуть к услугам надежного банковского учреждения. ИП для открытия счета нужно предоставить паспорт, ИНН, а также свидетельство о регистрации. Если это ООО, понадобится свидетельство о регистрации, а также устав общества.

https://www.youtube.com/watch?v=inM47q14OsM

Для продажи товара нужен кассовый аппарат. Он нужен тогда, когда реализация осуществляется за наличные. Его можно зарегистрировать на домашний адрес, если это ИП, на юридический адрес, если это ООО. Соответствующие указания даны в ФЗ «Об использовании контрольно-кассовых аппаратов».

Когда покупатель интернет-магазина приобретает продукцию за наличные, ему нужно выдать чек. Кассовый аппарат регистрируется в ФНС. Для оформления его нужно свидетельство о регистрации, ИНН, журнал кассира, а также бумага, подтверждающая право собственности или аренды помещения.

Заявление на оформление заполняется прямо в ФНС.

Можно ли вести деятельность без кассового аппарата? Существует два варианта:

  • Заключение соглашения с посредником, у которого есть кассовый аппарат. Посреднические услуги предоставляются за небольшой процент.
  • Выбор ЕНВД в момент регистрации лица. В этом случае также не прописывается ОКВЭД 52.61.2.

Последний вариант возможен только в том случае, когда магазин работает по большей части офлайн, а интернет использует лишь в качестве вспомогательного инструмента.

Бухучет интернет-магазина

В процессе деятельности интернет-магазина нужно вести бухучет. Бухгалтер регулярно формирует отчетность. Составляется она с учетом системы налогообложения. Если компания совсем небольшая, можно обратиться к бухгалтерским фирмам-посредникам.

Что потребуется еще

Для того чтобы интернет-магазин работал полностью законно, понадобятся эти документы:

  • Трудовой договор с руководителем и сотрудниками.
  • Приказ о назначении руководителя.
  • Получение кодов статистики.
  • Формирование перечня учредителей, если это ООО.

Иногда команде интернет-магазина нужно обособленное подразделение. Его также необходимо регистрировать.

Что будет, если интернет-магазин работает без документов?

Документальное сопровождение – основа законной деятельности как ИП, так или ООО. Если фирма будет работать без регистрации, ее ждет ответственность:

  • Административная. Назначается на основании статьи 14.1 КоАП РФ. Штраф за работу без оформления составит 500-2 000 рублей.
  • Уголовная. Назначается на статье 171 УК РФ. Уголовную ответственность владельцы интернет-магазина несут только в том случае, если их незаконная деятельность причинила крупный ущерб третьим лицам или фирма получала большой доход и не уплачивала налоги. Основания для назначения ответственности содержатся в примечании к статье 169 УК РФ.
  • Налоговая. Назначается на основании статьи 116-117 НК РФ. Штраф составляет 10-20% от прибыли интернет-магазина. Размер штрафом определяется длительностью незаконной деятельности.

Отсутствие документов о регистрации также влечет за собой и другие минусы. Это недоверие со стороны партнеров, невозможность выйти на более крупный уровень.

Видео:ИНТЕРНЕТ МАГАЗИН:рассказываю все фишки и секреты , как продвигаться в инстаграмеСкачать

ИНТЕРНЕТ МАГАЗИН:рассказываю все фишки и секреты , как продвигаться в инстаграме

Ип для интернет магазина. пошаговая инструкция

Какие документы необходимы для открытия и работы интернет-магазина

idivpered.ru > Открыть интернет магазин > Юридические вопросы > Ип для интернет магазина. пошаговая инструкция.

  1. Самостоятельная регистрация ИП с заполнением анкет и работе с нотариусом. Этот способ описан в этой статье;
  2. Регистрация ИП с помощью компаний, которые отправляют все документы за вас. В среднем, стоимость их услуг (в Санкт-Петербурге) около 3000 рублей;
  3. Регистрация ИП онлайн на сайте www.moedelo.org
  4. Онлайн регистрация ИП на сайте ФНС с оплатой госпошлины пластиковой картой или со счета с мобильного.

Много ли нужно сил чтобы открыть ип для интернет магазина? НЕТ! Просто следуйте по шагам, заполняйте документы и у вас не возникнет никаких трудностей. Статья ориентирована не только на будущих владельцев интернет магазинов, но и на всех остальных.

Всего девять простых шагов до открытия бизнеса:— Шаг 0. вопросы организации бизнеса;— ШАГ 1. Заполнение заявления на регистрацию ИП. Форма Р21001;— ШАГ 2. Как заполнить заявление на УСН (упрощенка);— ШАГ 3. Заполнение квитанции на оплату госпошлины на регистрацию ИП;— ШАГ 4.

Подача заявления в налоговую через представителя (если сами не можете);— ШАГ 5. Подача документов самостоятельно в налоговую инспекцию;— ШАГ 6. Забираем документы из налоговой;— ШАГ 7. Как получить недостающие документы после регистрации (при необходимости);— ШАГ 8.

Создание расчетного счета и отправка уведомлений о его открытии

— ШАГ 9. Готово!

Общие вопросы

С первыми статьями про ИП мы решили осветить вопрос легального ведения бизнеса. Незаконное предпринимательство у нас в стране наказуемо.

ИП и интернет магазин? Вы, наверное, не раз задумывались, а надо ли вообще как-то легализовать свой бизнес на начальном этапе и быть индивидуальным предпринимателем для своего интернет магазина? И да, и нет! С одной стороны, имея лишь ИП вы сразу сможете заключать договоры даже с некоторыми крупными поставщиками, а также и с курьерскими службами. Экономия на отсутствии ИП минимальна, да и коммерческая деятельность интернет магазина без оформления ИП противозаконна. Обо всем этом и не только подробнее далее.

https://www.youtube.com/watch?v=2I3FAjuv8MY

Будем начинать с простых вещей, а именно с процессом регистрации статуса индивидуального предпринимателя. Почему именно ИП? Потому что получить данный статус намного проще, чем, например, организовать собственное общество с ограниченной ответственностью (ООО). В дальнейшем мы подробно расскажем и про ООО, но пока остановимся на ИП.

Индивидуальные предприниматели — физические лица, зарегистрированные в установленном законом порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Если вы думаете, что выбрать для интернет магазина, ООО или ИП, то вот сравнение:

В чем плюсы ИП:
Бизнес легко создается и так же легко ликвидируется;
Не платится налог за имущество, который используется в предпринимательской деятельности;
Простой порядок применения решений (про собрания и протоколы можно забыть);
ИП, который применяет единый налог на вмененный доход, фиктически может не вести учет полученных доходов и средств. К сведению, интернет магазины не могут работать по системе ЕНВД (вмененке);
Вы можете свободно использовать полученную выручку. Имея расчетный счет в банке, вы можете просто переводить полученные средства на свою пластиковую карту VISA/MasterCard;
Простая отчетность.

Однако есть и минусы:
ИП, в отличие от ООО, отвечает по обязательствам своим имуществом;
Иногда средние и крупные компании отказываются работать с ИП;
Вы всегда должны учавствовать в ведении дел, так как отсутствует возможность назначить директора;
Отсутствие возможности получить некоторые лицензии (розничная торговля алкоголем, сильными ядами и некоторыми лекарствами);
Возможность вести бизнес совместно отсутствует..

Большинство небольших интернет магазинов работают под руководством именно индивидуальных предпринимателей. В любом случае, выбор за вами.

Информация о налогах и сборах, уплачиваемых ИП

1. Социальные фонды. Пенсионный фонд и медицинское страхование.
Ежегодный фиксированный платеж в эти фонды составляет в 2013 году35664,66 руб. К слову, в 2009 году платеж равнялся 7274.40 руб, в 2010 12002.76 руб.

, а в 2012 году 17208.25 руб Однако, также с 2012 года можно на сумму уплаченных выше взносов снизить выплату налогов до 100%. В 2011 году можно было снизить налоговую базу лишь до 50%.

Как подготовиться к этим платежам и какие документы для этого требуются, мы расскажем в следующих статьях.

2. Налоги.В зависимости от того, какую систему налогообложения вы выбрали, платятся соответствующие налоги.

На начальном этапе мы рекомендуем использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), которая позволит вам не погружаться с головой в ведение бухгалтерии. Вам даже не потребуется нанимать или покупать услуги временного бухгалтера.

Статьей 346.20 НК РФ устанавливаются следующие налоговые ставки по единому налогу:
6 %, если объектом налогообложения являются доходы,
15%, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

Доходы.
Данный тип УСН подразумевает под собой уплату в качестве налогов 6% от всей вашей выручки. То есть не от прибыли, а от всех денег, которые вы получили от своих покупателей.

Подобный расчет налогов удобно использовать интернет магазинам, которые имеют большой процент наценки (более 30%) или тем, кто оказывает услуги. Например, за год вы заработали 100 000 рублей. Налог – 6 000 рублей.

И неважно сколько вы потратили на закупку.

Доходы минус расходы.Этот тип УСН требует уплаты 5-15% (в зависимости от региона) от разницы между доходами и расходами, то есть от прибыли. Такой тип налогообложения удобен для магазинов с небольшой наценкой. Например, за год вы продали товара на 100 000 рублей, из них 90 000 вы потратили на закупку.

Получается, что прибыль – 10 000 рублей. Следовательно, налог – 1000 рублей (сумма актуальная для ИП в Санкт-Петербурге, процент налога в вашем регионе следует дополнительно узнать).

Вспомним, на системе налогообложения “Доходы 6%” вы бы заплатили 6000 рублей налога. Согласитесь, что разница очевидна.

  Тип доходы минус расходы выбирают те, у кого расходы больше 60%.

Видео:Офис интернет магазина изнутри. Как работает интернет-магазинСкачать

Офис интернет магазина изнутри. Как работает интернет-магазин

Что необходимо для работы и открытия интернет-магазина

Какие документы необходимы для открытия и работы интернет-магазина

Каждый день в сети появляются сотни виртуальных торговых площадок. Часть из них предназначена для поддержки уже существующего офлайн-бизнеса. Другие нацелены на интернет торговлю. Эта статья написана для новичков в электронной коммерции и рассказывает о том, что необходимо для открытия интернет магазина.

Регистрация: главные документы

Чтобы заниматься электронным бизнесом на законных основаниях, лучше сразу оформить отношения с государством. Если вам необходимо открыть интернет магазин, вы можете зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или организовать общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Кроме свидетельства о регистрации вам понадобится расчётный счёт и лицензия (если вы собираетесь торговать алкоголем или медицинскими препаратами).

Сайт — это лицо магазина, площадка, где вы будете показывать свой товар, решать вопросы с оплатой и доставкой, а также собирать отзывы и отвечать на вопросы покупателей.

Чтобы поддерживать эти функции, сайт должен включать в себя несколько десятков страниц. Но для начала хватит нескольких самых важных.

На скриншотах — примеры нужных страниц для интернет-магазина одежды на платформе Shopconstructor

страница

Ее цель — представить ваш магазин в выгодном свете и побудить пройтись по другим его страницам. Оформите её так, чтобы сразу было понятно, что полезного можно здесь получить.

Пробудите интерес клиента: напишите о выгодах и акциях, разместите лучшие товары и «вкусные» изображения, вызовите доверие отзывами и сертификатами.

Советов, что писать на главной, много, и для каждого бизнеса они свои.

Каталог товаров

Это не страница, а целый раздел, причем, самый объемный в магазине. Хорошенько продумайте его структуру и не поленитесь организовать удобный поиск — нет ничего хуже, чем безуспешно разыскивать нужный товар, когда ты уже готов его купить.

страница, каталог и поиск в интернет-магазине на Shopconstructor могут выглядеть так.

Карточка товара

Представляет собой его детальное описание. Именно она, а не главная страница, считается самой важной для интернет магазина. Потому что она помогает принять окончательное решение о покупке. Вам помогут качественные фотографии и грамотные описания.

Корзина

Обязательно необходима при создании интернет магазина. Чтобы оформление заказа было удобным, позаботьтесь о разных вариантах оплаты и доставки, комментируйте все пройденные клиентом этапы и помогайте ему, когда он в этом нуждается.

Страница доставки

Влияет на продажи не меньше, чем остальные. Если клиент готов к тому, чтобы сделать заказ, он обязательно зайдёт на эту страницу. Опишите условия доставки внятно и понятно, чтобы не отпугнуть покупателя и после оформления заказа его не ждали неприятные сюрпризы.

Поставщики

Выбор партнёров особенно важен на стартовом этапе, когда даже одна ошибка может повлечь за собой неприятности — нестабильные цены, перебои с поставками, задержки доставки.

Мы советуем отбирать будущих поставщиков не только по цене, но и по срокам поставки, широте ассортимента и сумме минимального заказа (вряд ли вы сразу начнёте заказывать крупные оптовые партии).

В любом случае лучше несколько хороших поставщиков, чем один идеальный. Если по каким-то причинам вы прекратите сотрудничество, у вас останется «план Б».

Мы уже писали статью, как отбирать поставщиков и где брать товары для интернет-магазина, там все описано подробно.

Сервисы доставки

Это может быть Почта России, транспортная или курьерская компания. Хорошо зарекомендовали себя на рынке компании BoxBerry, Pony Express и PickPoint.

Пример популярной службы доставки

https://www.youtube.com/watch?v=mwEU2zj2KTc

А еще многое зависит от особенностей товаров и от того, где находятся ваши клиенты. Возможно, со временем у вас появится собственная служба доставки, но в начале пути лучше передать эту функцию на аутсорсинг.

Платежные системы

Чтобы охватить больше клиентов, вам придется работать с разными платёжными системами: Яндекс.Деньги. Qiwi, WebMoney. Также обязательно подключить прием платежей с банковских карт.

Вы можете заключить отдельный договор с каждым из этих партнёров или воспользоваться услугами компании-агрегатора (например, PayOnline или RoboKassa.

Второй вариант сэкономит время и силы, но потребует уплаты комиссионных.

РобоКасса — самый популярный агрегатор платежных систем для интернет-магазинов.

Инструменты: необходимое оборудование интернет магазина

Если ваш бизнес предполагает оплату наличными, вам потребуется кассовый аппарат. При этом он должен соответствовать требованиям, которые то и дело обновляются на сайте ФНС (https://www.nalog.ru).

Вы можете приобрести стационарный ККМ, если покупатели приходят к вам в офис, или портативную версию, если вы используете курьерскую доставку. Правда, портативные аппараты стоят дорого, поэтому обычно курьеры вместе с товаром доставляют клиенту заранее пробитый кассовый чек, и уже потом (но обязательно в тот же день) вносят деньги в кассу.

Для регистрации кассового аппарата обратитесь в местную налоговую инспекцию. Вы можете принести все необходимые документы лично, послать их по почте или в электронной форме (если у вас есть цифровая подпись). После этого налоговый инспектор проведёт осмотр кассы (в присутствии вас и представителя центра техобслуживания) и выдаст вам регистрационную карту.

Трудно представить интернет магазин без мобильных телефонов для владельца бизнеса и его сотрудников.

Хотя эксперты считают, что на имидж вашего бизнеса гораздо лучше работает стационарный (городской) телефонный номер.

Интересно, что многие региональные компании приобретают столичные номера, чтобы лучше продвигаться на рынке. Конечно, это оправдано только в том случае, если большинство ваших клиентов проживает в Москве.

Если же вы осуществляете доставку в отдалённые уголки нашей необъятной Родины, подумайте о возможности подключения бесплатной (для клиентов) телефонной линии с номером 8-800-… Это дорогое удовольствие, но вы сможете сэкономить, если будете переадресовывать такие звонки на десктоп, оборудованный специальной гарнитурой.

Для ведения дел поначалу можно обойтись домашним компьютером и принтером, а вместо склада использовать собственную кладовку или гараж.

Начинающие интернет предприниматели чаще всего работают по схеме дропшиппинга, передавая все полученные заказы поставщику. Тот доставляет товары покупателям со своего склада и получает за это стоимость товара без учёта вашей наценки. Вы выступаете в роли посредника между поставщиком и клиентом. Такая система позволяет работать из любого места и не требует наличия склада.

Сотрудники: группа поддержки для вашего бизнеса

Когда рассуждаешь о том, что необходимо для создания интернет магазина, нельзя забывать о людях. Даже если вы начинаете свой бизнес в одиночку, со временем вам понадобятся помощники.

Один человек не может и обрабатывать заказы, и договариваться с поставщиками, и доставлять товары, и заниматься рекламой.

Будет лучше, если вы делегируете часть функций, оставив себе только те, которые вам удаются лучше всего.

Первым членом вашей команды может стать менеджер по продажам. Его можно нанять удаленно. Так вы избавитесь от необходимости снимать офис, освободитесь от постоянных звонков и сможете посвятить время другим важным делам.

Чтобы нанять своего курьера на полную ставку, нужно иметь хотя бы по несколько продаж в день, иначе ваш сотрудник будет томиться от безделья. Пока не можете похвастаться потоком заказов? Попробуйте найти человека на неполный рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=OneGJI-HL-I

Не советуем связываться со студентами и школьниками, поскольку работа курьера предполагает большую ответственность, которой трудно ожидать от молодых людей.

Более предпочтительная категория соискателей — это люди среднего возраста, потерявшие работу из-за кризиса и нуждающиеся в постоянном заработке. Лучше, если ваш работник будет жить недалеко от офиса (этот совет актуален для больших городов).

Продвижение и маркетинг

Лучше сразу закладывать хотя бы минимальный бюджет (30-50 тысяч рублей) на продвижение интернет магазина. Со временем эти расходы, как правило, растут. В среднем, владельцы магазинов тратят на рекламу и SEO-продвижение 10-30% от своего оборота. Но конечно, многое зависит от специфики ваших товаров и аудитории.

Привлечение клиентов — дело длительное. Вам нужно будет постоянно осваивать новые способы продвижения, держать под контролем SEO-оптимизацию, участвовать в партнёрских программах, отслеживать эффективность рекламы и делать множество других вещей, которым обучаются годами. С ростом продаж разумнее поручить это профессиональному маркетологу.

Подведем итоги

Итак, мы перечислили всё самое необходимое для интернет магазина: регистрация, сайт, контрагенты, оборудование и сотрудники. Этот минимальный набор позволяет запустить жизнеспособный бизнес даже тем, кто раньше не занимался интернет-торговлей. И конечно, вам не обойтись без хорошего запаса упорства и предприимчивости.

Удачи вам в бизнесе!

Видео:Как открыть интернет магазин. Интернет магазин с нуля. Базовые знанияСкачать

Как открыть интернет магазин. Интернет магазин с нуля. Базовые знания

Какие документы нужны для открытия магазина

Какие документы необходимы для открытия и работы интернет-магазина

Резные снежинки, кружась, приземляются на новенькую вывеску магазина. Стильно оформленный рекламный щит привлекает внимание прохожих. Сквозь прозрачную дверь виден уютный торговый зал. Это ваш недавно открывшийся магазин.

Вы его выстрадали: родили идею, составили бизнес-план, всё просчитали; изучили, каков порядок действий при создании бизнеса «с нуля», какие документы нужны.

Для открытия магазина нашли отличное помещение в оживлённом месте у развязки общественного транспорта в спальном районе.

Вычищенная от снега парковка, аккуратный мусорный контейнер с крышкой в закутке. На ступеньках крыльца – резиновые накладки, чтобы покупатель не поскользнулся. Дополнительное освещение для тёмного времени суток. Всё хорошо, всё правильно. Уже сейчас понятно, что идея удалась – прибыль будет. Крупные торговые центры здесь строить негде, а небольшие конкуренты – это даже интересно…

Но если вы в бизнесе новичок, вас преследует чувство беспокойства: а всё ли сделано правильно? Все ли требования учтены, все ли необходимые документы получены?

Давайте составим список действий по получению и оформлению документов, необходимых для открытия магазина. Пойдём от общего к частному.

Вы должны зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Обычно для открытия магазина граждане регистрируются в качестве ИП, считая это более простым вариантом.

Действительно, индивидуальный предприниматель во многих случаях может иметь более простую отчетность, более выгодную систему налогообложения; административные санкции для ИП существенно ниже, чем для ООО, предприниматель свободнее распоряжается своей выручкой, не обязан протоколировать принятие решений.

С другой стороны, ИП отвечает личным имуществом по своим обязательствам, а учредитель ООО – только в размере доли в уставном капитале ООО.

Бизнес в виде ООО анонимнее: не каждому известно, кто входит в число учредителей ООО «Звезда», а вот кто стоит за «ИП Смирнова Ольга Васильевна» долго гадать не нужно.

Да и контроль за ИП с каждым годом усиливается, например, с января 2012 года предпринимателей обязали соблюдать кассовую дисциплину.

https://www.youtube.com/watch?v=ssjcsS8gQsc

Если вы планируете в числе прочих товаров продавать алкоголь (кроме пива), то вариант с ИП не пройдёт.

Взвесьте все «за» и «против»: в зависимости от того, какой юридический статус вы выберете для своего бизнеса, понадобятся разные суммы денег и разные пакеты документов для процедуры регистрации в ФНС.

Документы для регистрации ИП

  • Заявление по форме Р21001: подписанное, заверенное у нотариуса (заранее определитесь с кодами предполагаемых видов деятельности ОКВЭД);
  • Копии заполненных страниц паспорта;
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • Копия свидетельства ИНН физического лица;
  • Заявление о переходе на УСН (при желании, и если не попадаете под ЕНВД).

В случае, если вы самостоятельно обращаетесь с заявлением о регистрации ИП в регистрирующий орган, нотариального заверения вашей подписи на заявлении не требуется. Соответственно, вы не понесете дополнительных расходов на нотариальные услуги.

Срок государственной регистрации составляет 5 рабочих дней. В результате вы получите следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;Выписку из ЕГРИП.

Документы для регистрации ООО

  • Заявление по форме Р11001;
  • Решение о создании общества (если вы станете единственным учредителем) и учредительного договора и протокола собрания участников (если у вас будут соучредители);
  • Подлинник платежного поручения на 4000р. об уплате госпошлины (для этого открывается специальный временный счет в банке);
  • Два экземпляра устава;
  • Копии паспортов учредителей и директора;
  • Заявление о переходе на УСН (при необходимости);
  • Может потребоваться гарантийное письмо от владельца помещения, по юридическому адресу общества, если ни один из учредителей не является собственником (в последнем случае – копия подтверждающего документа).

Через 5 рабочих дней вы получите:

  • Свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке на учет в ФНС и присвоении ИНН юридическому лицу;
  • Устав ООО с отметкой о регистрации;
  • Выписку из ЕГРЮЛ.

Регистрация ИП и организаций сегодня осуществляется в режиме «одного окна», то есть вы сдаёте все документы в одном месте – в ФНС.

Территориальные органы ФНС ежедневно направляют в государственные внебюджетные фонды файлы, содержащие сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП для регистрации ИП и юридических лиц в качестве страхователей. Кроме фондов, информация направляется в органы статистики.

Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах и письмо из Росстата могут быть направлены вам по почте, или вам придётся их получать лично в соответствующих учреждениях.

Вместе с пакетом регистрационных документов стоит хранить копии уведомлений об открытии счёта, с отметками о принятии ФНС и органов, осуществляющих контроль за уплатой страховых взносов: ФСС, ПФР, ФОМС. Можно приложить к копиям уведомлений почтовые квитанции и описи вложения заказных писем, если вы сообщили во все инстанции об открытии счёта почтой.

Документы для открытия магазина розничной торговли

Позаботившись о государственной регистрации вашего бизнеса, можно переходить к оформлению документов, необходимых для начала работы магазина. Теперь вы имеете определённый юридический статус и можете заключать договоры, принимать сотрудников, вести официальный документооборот. В первую очередь потребуется оформить следующие документы:

  1. Договор об аренде торгово-складских площадей для магазина (если не являетесь собственником подходящего нежилого помещения). Помещения нужно подготовить к работе в соответствии с санитарно-гигиеническими и противопожарными требованиями. А также оформить внутренние документы, регламентирующие контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарных норм.
  2. Договоры на вывоз и утилизацию отходов (в том числе бытовых отходов, относящихся к опасным – например, ртутьсодержащих ламп).
  3. Трудовые договоры и должностные инструкции для работников. Кроме стандартных документов, регулирующих отношения между работодателем и наёмными работниками, нужно позаботиться о документах, подтверждающих прохождение обучения персонала мерам противопожарной защиты. А если вы планируете работать с пищевыми продуктами или некоторыми видами товаров для детей, то нужно контролировать наличие личных медицинских книжек у продавцов и складских работников.
  4. Для осуществления планов, связанных с торговлей спиртными напитками, нужно оформить лицензию (для ИП это невозможно). Для вас существует целый ряд ограничений, связанных с размерами уставного фонда, местоположением торговой точки, помещениями магазина.
  5. Если вывеска на вашем магазине содержит информацию рекламного характера, либо вы желаете установить где-то рекламный щит, то потребуется разрешение от органов местного самоуправления и договор с собственником земли (здания).
  6. В торговом зале необходимо оформить стенд («уголок покупателя»), где вы разместите текст закона «О защите прав потребителей», номера телефонов контролирующих органов и экстренных служб, информацию об обслуживании участников ВОВ и боевых действий, правила продажи лицензируемых товаров (если они у вас реализуются), сведения о сертификатах на товары, книгу для претензий и пожеланий покупателей.
  7. В магазине (по месту установки кассового аппарата) должны храниться технический паспорт ККМ, договор на ее обслуживание, регистрационная карточка и журнал кассира. Если вы не на ЕНВД и не являетесь ИП на патентной системе, значит обязаны применять ККМ (ООО, которые торгуют алкоголем, обязаны использовать ККМ, даже если применяют ЕНВД). Кассовый аппарат нужно зарегистрировать в ФНС (для регистрации требуется заявление, паспорт на кассовый аппарат и договор о технической поддержке — через пять рабочих дней вы должны получить карточку регистрации).

Всё готово к началу работы. Кто даст «отмашку»?

Раньше для открытия магазина требовалось получать несколько разрешительных документов от различных ведомств: разрешение на торговлю от администрации, в некоторых регионах — свидетельство о внесении в торговый реестр, заключение органа Государственного пожарного надзора и санитарно-эпидемиологическое заключение Госсанэпидемнадзора о соответствии ваших помещений, оборудования, работников и установленным требованиям.

https://www.youtube.com/watch?v=zw5FlxnbrTM

С 2004 года, в результате административной реформы, функции и полномочия органов Госсанэпидемнадзора и Госторгинспекции в сферах общественного питания, торговли, здравоохранения, гигиены и санитарии перешли к Роспотребнадзору (Федеральная служба по надзору в сферах защиты прав потребителя и благополучия человека).

А после вступления в силу в июле 2009 году закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей…» и Постановления Правительства N 584 от 16 июля 2009 г.

«Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности» для того, чтобы открыть розничный магазин, в большинстве случаев требуется только уведомить специальный уполномоченный орган.

Для всех ИП и организаций, которые планируют розничную торговлю по ОКВЭДам 52.1, 52.21-52.24, 52.27, 52.33, 52.62, и тех, кто собирается заниматься оптовой торговлей пищевыми продуктами или непродовольственными потребительскими товарами, уполномоченным органом является Роспотребнадзор.

Видео:Как создать инстаграм магазин с нуля | Мой опыт | Бизнес с AliexpressСкачать

Как создать инстаграм магазин с нуля | Мой опыт | Бизнес с Aliexpress

Как открыть интернет-магазин с нуля? Необходимые документы, персонал, стоимость

Какие документы необходимы для открытия и работы интернет-магазина

Добавлено в закладки: 0

Как открыть интернет-магазин с нуля? Необходимые документы

Ритм жизни сегодняшнего дня диктует современному человеку искать пути дополнительного дохода. Многие находят себя через открытие интернет-магазина. Ведь в нем можно продавать все тоже, что и в обычной торговой точке, но хлопот, при этом будет меньше, а сам процесс – интереснее.

Начальный капитал меньше, чем при открытии обычного магазина, поскольку, арендная плата будет идти только за небольшой склад под товар; персонал состоит максимум из 3 человек; налог можно оформить по упрощенной системе.

Чтобы открыть интернет-магазин нужно  сделать многое. Разберем пошагово.

Шаг 1: Открытие сайта интернет-магазина

Конечно, можно и самому открыть сайт, но лучше обратиться за помощью к опытному веб-мастеру, который быстро и правильно оформит все, что нужно и как нужно:

  • сделает привлекательным дизайн сайта для интернет-покупателя; распределит правильно и эффектно на страницах фото с товаром или услугами;
  • наполнит сайт статьями о товаре интернет-магазина;
  •  поможет оформить “витрины” интернет-магазина так, чтобы было удобно их рассматривать потенциальным покупателям;
  • расставит “корзины” возле каждого наименования товара, чтобы подтолкнуть к мысли о покупке тех клиентов, которые сомневаются;
  • укажет цены каждого выставленного товара, причем, при покупке от нескольких изделий можно делать скидку.

На видео: Как упорядочить документы в интернет-магазине?

 Шаг 2: Поставщики товара

Вначале нужно определиться, какие именно товары будут продаваться в магазине. Если это будет одежда, то можно добавить к ней и аксессуары: пояса, броши, бусы, часы.

Такой ассортимент привлекает модниц и молодых девушек. Поставщика лучше выбрать перед открытием интернет-магазина через интернет-ресурсы или другим способом.

Со временем дело покажет, в каком направлении лучше строить этот процесс.

Можно заранее сделать завоз желаемого ассортимента товара и продавать его через интернет-магазин. Решений может быть много, было бы желание продвигать проект.

Совет интернет-предпринимателей: В начале деятельности интернет-магазина необходимо закупки товара делать после заказа его покупателями. И только спустя определенное время можно закупать товар партиями и хранить на складе, аренда которого площадью от 20 кв. м. стоит около 2000 руб./мес.

Шаг 3: Условия оплаты товара

Для удобства покупателей и заинтересованности в новом интернет-магазине, все должно быть продуманно основательно, в том числе и оплата за товар.

Для этого необходимо сделать следующее:

1. На видном месте на странице сайта нужно указать условия оплаты:

  •  полная оплата при получении;
  • частичная оплата как залог за заказанный товар;
  • предоплата за товар и получение его через курьера или почту. 

2. Указать виды оплаты:

  •  при получении товара наложенным платежом;
  •  предоплата любым удобным способом ( переводом денег или с помощью кредитной карты). 

Необходимо обязательно также указать номера мобильных телефонов для связи с покупателями, возможно, координаты mail. Это делается в верхнем левом углу страницы сайта и выделяется другим шрифтом. Здесь же указывается ссылка входа на сайт при повторном посещении.

Шаг 4: Как оформить интернет-магазин? Необходимые документы

Окупится интернет-магазин от 6 до 10 месяцев, максимум за 1 год

Регистрация не займет много времени, если будет проводиться поэтапно:

  • сначала проходит оформление частного предпринимательства ( здесь нужно заявление и идентификационный код, паспорт); это займет максимум неделю;
  • затем нужно встать на учет в налоговой инспекции;
  • выбор налогообложения общий или упрощенный);
  • важным этапом является оформление документов на изготовление печати ( понадобится для оформления чеков за проданную продукцию покупателям – обязательный элемент в продаже товара с интернет-магазина);
  • приобретение чеков через налоговую инспекцию;
  • разрешения СЭС, пожарной и энергослужб на открытие и пользование складом под продукцию (он должен быть сухой и с вентиляцией, соответствовать нормам площади на количество, загружаемого в него товара). 

Шаг 5: Персонал

В штат сотрудников входят:

  •  предприниматель, который ведет организационную и финансовую работу по магазину;
  • веб-мастер – продвигает сайт всеми возможными способами;
  • приемщик заказов, он же может быть и курьером по доставке, если это в пределах города;
  • водитель-таксист, который в дальнейшем будет выполнять услуги курьера. 

Распределение обязанностей: 

  • прием заказов от клиентов в телефонном режиме – делает диспетчер или приемщик;
  •  рекламную кампанию по продвижению сайта с помощью соцсетей – проводит веб-мастер;
  • регулярное наполнение сайта информацией о товаре, подкрепляемое фотографиями – также проводит веб-мастер;
  •  закупку товара, согласно сделанных заказов покупателями – проводит сам предприниматель;
  • проведение операций по контролю за продукцией – проводит предприниматель( бухгалтерию интернет-магазина ведет сам владелец: платит налог, сдает отчет в налоговую, согласно графика, ведет необходимую документацию). 

Сколько стоит открыть интернет-магазин с нуля?

Сумма на открытие интернет-магазина может составлять от 1 тыс. долларов и выше

https://www.youtube.com/watch?v=DdohkpX3sjY

Начальный капитал составляется с расчета содержания сайта, расходов на рекламу, оплаты труда веб-мастеру и штатным сотрудникам, закупку товара, транспортные расходы ( если таковые будут иметь место), регистрацию и оформление документов на печать, ряд других мелких, но нужных расходов по управлению магазином.

Сумма на открытие интернет-магазина может составлять от 1 тыс. долларов и выше.

Если учесть, что ежедневно в интернет-магазине будут делать покупки хотя бы 5 человек на общую сумму примерно 16 тыс. рублей, то за месяц можно выйти на чистую прибыль в 100 тыс. рублей (с учетом уплаты налога, оплаты аренды, рекламы и зарплаты персоналу).

Зарплата веб-мастера за весь проект может обойтись от 60 тыс. руб. до 120 тыс. руб. Зависит от уровневых возможностей и длительности проекта.

Выгодно ли открыть интернет-магазин?

Потраченная сумма на открытие интернет-магазина себя скоро окупит. За полгода активной работы можно увеличить прибыль на 35-45%.

Окупится интернет-магазин в срок от 6 до 10 месяцев, максимум за 1 год – будет зависеть от вложенной суммы в него и успеха в продвижении сайта.

📸 Видео

Как открыть интернет магазин в 2020? ООО или ИП? Налоги и касса/ #ЮлияИгошина #ЦСБМиренаСкачать

Как открыть интернет магазин в 2020? ООО или ИП? Налоги и касса/ #ЮлияИгошина #ЦСБМирена

Какие документы нужны для открытия магазина одежды !? Александр Васильев. Европа SHOP.Скачать

Какие документы нужны для открытия магазина одежды !? Александр Васильев. Европа SHOP.

Как Начать Онлайн-Бизнес БЕЗ ДЕНЕГСкачать

Как Начать Онлайн-Бизнес БЕЗ ДЕНЕГ

ДОКУМЕНТЫ НА ОТКРЫТИЕ МАГАЗИНА. КАК ОТКРЫТЬ МАГАЗИН С НУЛЯ?Скачать

ДОКУМЕНТЫ НА ОТКРЫТИЕ МАГАЗИНА. КАК ОТКРЫТЬ МАГАЗИН С НУЛЯ?

#1 ИНТЕРНЕТ МАГАЗИН С НУЛЯ НА OPENCART - УстановкаСкачать

#1 ИНТЕРНЕТ МАГАЗИН С НУЛЯ НА OPENCART - Установка

КАК ОТКРЫТЬ ИП? ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯСкачать

КАК ОТКРЫТЬ ИП? ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Как Открыть Онлайн Магазин За 0₽? СЕКРЕТНЫЙ СПОСОБСкачать

Как Открыть Онлайн Магазин За 0₽? СЕКРЕТНЫЙ СПОСОБ

ТОП ОШИБОК НАЧИНАЮЩИХ ИП / ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРИ ОТКРЫТИИ ИПСкачать

ТОП ОШИБОК НАЧИНАЮЩИХ ИП / ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРИ ОТКРЫТИИ ИП

Бизнес с нуля. Что нужно знать новичку? Как приходят деньги и успех?Скачать

Бизнес с нуля. Что нужно знать новичку? Как приходят деньги и успех?

Нужно ли ИП для интернет магазина. Как открыть интернет магазин без ошибок!Скачать

Нужно ли ИП для интернет магазина.  Как открыть интернет магазин без ошибок!

Сколько стоит открыть интернет-магазин?Скачать

Сколько стоит открыть интернет-магазин?

Открывать ли ИП для интернет-магазина?Скачать

Открывать ли ИП для интернет-магазина?

Документы на открытие магазинаСкачать

Документы на открытие магазина

Популярные ошибки запуска интернет магазина!Скачать

Популярные ошибки запуска интернет магазина!

Как ОТКРЫТЬ и сколько ПРИНОСИТ МАГАЗИН одежды? Открыли ШОУРУМ.Скачать

Как ОТКРЫТЬ и сколько ПРИНОСИТ МАГАЗИН одежды? Открыли ШОУРУМ.

Маркетплейс или интернет-магазин: что выгоднее для бизнеса? Как открыть интернет-магазин?Скачать

Маркетплейс или интернет-магазин: что выгоднее для бизнеса? Как открыть интернет-магазин?
Поделиться или сохранить к себе: