Как вести управленческий учет в строительстве

Видео:Управленческий учет для строительных компанийСкачать

Что должна уметь программа для управленческого учета в строительстве

Как подобрать программное обеспечение для управленческого учета? Сложность заключается вовсе не втом, чтобы посмотреть несколько презентаций и выбрать самое удобное в работеПО.

Понять, как внедрить и настроить программу не проблема, обсудить сразработчиком дальнейшую техническую поддержку тоже. Но сложно понять, чтоименно должна уметь программа. Какие функции она должна выполнять? На этомэтапе возникает ступор.

Как правило, не понимая, чего ждать от продукта,компания не может сформулировать свои запросы.

Ниже приведу некий дайджест «умений», которымидолжна обладать программа, приобретаемая для управленческого учета настроительном предприятии. Составлен он на основании анкетирования, опроса иреального общения со специалистами строительного бизнеса.

1. Знать, кто кому должен: взаиморасчеты сзаказчиком и подрядчиком

Ответ на самый простой вопрос, заказчик долженденьги нам или мы должны ему, в логике бухгалтерского и управленческого учетабудет разным. Приведу пример, чтобы наглядно показать, в чем тут сложность.

Допустим, бухгалтеру известно о том, чтостроительная компания, выполняющая работы, получила от заказчика аванс на 300тыс. рублей. А на 200 тыс. рублей уже закрыт акт. Простой, почти школьныйпример, правда? И бухгалтер, следуя логике арифметической, скажет, что отзаказчика денег больше ждать не нужно. Ведь акт закрыт только на часть суммы.Но в этом ответе не учтены условия договора.

Пусть, 1 млн рублей – это сумма строительнойсметы, которая относится к договору подряда. И в этом договоре отражено, чтоаванс зачитывается пропорционально выполненным работам. Есть также в договоре игарантийное удержание, равное 5%. Следовательно, чтобы понять, ожидать ли ещеплатеж от заказчика или нет, бухгалтерских данных недостаточно.

При пропорциональном зачете аванса к сумме в 200тыс. рублей относится только 60 тыс. рублей от тех 300 тысяч, что перечислилзаказчик. А еще 5% от аванса 200 тыс. заказчик может удержать по условиямдоговора. Значит, в данном случае нужно вычесть 60 тыс. рублей и 10 тыс. рублейиз двухсот тысяч. Тогда получится, что заказчик должен еще 130 тыс. рублей.

Этот пример показывает, что в задачи бухгалтериифинансовое планирование не входит. И не надо ждать от бухгалтера корректнойинформации о предстоящих платежах. Но ведь программа для строительногопредприятия должна сразу давать такие данные.

Если мы работаем с бухгалтерской программой,можем предоставить данные только как информацию для проверяющих органов – илишь за прошедшие периоды, а в лучшем случае – за текущий. В основномруководители могут получить лишь данные по остаткам и движению на расчетном счетеи по кассе.

Но руководителя строительного предприятия часто интересует не отчетностьпо итогам какого-то периода, а картина дел в динамике. А именно: от кого мыможем получить деньги сегодня, завтра и через месяц.

Показывать, кто кому должен –это то, что управленческая программа для строительных компаний должна делать поумолчанию .

2. Оптимизировать работу, если сметы с заказчиком иподрядчиком отличаются

Одна из самых сложных проблем в строительстве:сметы, утвержденные с заказчиком и подрядчиком, различаются. Бывает, что сзаказчиком согласовывается укрупненный вариант, а вариант для подрядчика расписан до конкретныхработ и расценок. Или наоборот.

Особенно сложно, когда работы выполняютнесколько подрядчиков. В этом случае закрытие актов превращается в сложнуюпроцедуру. Понятно, что когда договор будет полностью закрыт, то все данныебудут актуальными, и все сойдется, как говорят, до копейки.

Пример.

Как понять, сколько нужно закрыть сзаказчиком работ по строительству газопровода, если один подрядчик указывает,что вырыл траншею длиной 20 км,другой указывает, что отсыпал песка на протяжении 5 км, а третий сообщает, чтоположил трубу длиной 1,5 км.

https://www.youtube.com/watch?v=Mi0ZRPH2zF8

Как в итоге закрывать такие работы с заказчиком? Это превращается в проблему,на которую тратится много ресурсов. В реальности на этом участке большие дыры.Подрядчик тянет одеяло на себя. И подрядчик в итоге получает больше денег, чемдолжен был получить.

Скажем, строительная компания (генподрядчик)прокладывает трубы в условиях Крайнего Севера. Заказчик закрыл этой компании замесяц 20 км трубы. Но отдельных работ каждому подрядчику строительная компания(генподрядчик) закрыла больше.

Вынуто 5 кубометров грунта – акт подписан.Выкорчевано 5 кубометров деревьев – акт подписан. Завезены и посажены новыенасаждения, восстановлен экологический баланс – акт подписан.

А как этиотдельные работы соотносятся с тем, что закрыто заказчиком? Как понять, какимобразом эти кубометры соотносятся с одной большой работой, закрытой заказчиком?В реальности, как правило, генподрядчик платит субподрядчику больше, чемполучит от заказчика.

И, вроде бы все сделано правильно, но генподрядчик всеравно в минусе. А заказчика промежуточные работы не интересуют. Ему важенконечный результат.

Всем этим пересчетом занимаютсяпроизводственно-технические и сметно-договорные отделы строительных компаний. Ивсе это крайне трудоемко.

Программа для ведения управленческого учета в строительстве должнана основании актов с подрядчиками автоматически посчитать, что можно включить вакт с заказчиком в других единицах измерения, в укрупненной смете.

Или наоборот учитывать, в каком объемезаказчик подписал работы, и какие работы можно теперь корректно закрытьподрядчику.

3. Вести взаиморасчеты по сметным нормативам, а планирование– по внутренним

Сметные нормативы – это то, от чего никуда неуйдешь. Но в реальной жизни никто не платит заработную плату рабочим по темнормативам, которые заложены в смете. И ни один поставщик не обязан поставлятьматериалы строительной компании по той цене, которая указана в смете.

Следовательно, когда строительная компаниязанимается планированием, ей не на что опираться, а смета никакой реальнойкартины не дает.

С другой стороны, организация, которая специализируется наконкретных работах, может эти работы нормировать, рассчитать, что на единицувыполнения работы нужно столько-то времени, столько-то материалов, зарплаты.Другое дело, что нормирование – сложный и дорогостоящий процесс.

Поэтому здесь нужна программа, которая должнасама уметь посчитать нормативы для конкретной компании, конкретных работ наотдельных объектах.

И автоматически пересчитывать смету для заказчика в сметудля себя: сколько потребуется техники, рабочих, времени для выполнения работ.

Программа для веденияуправленческого учета в строительстве должна содержать функционал, позволяющийработать компании по внутренним нормативам.

4. Автоматизировать финансовое планирование

Перейдем к финансовому планированию и бюджетированию. Надо сказать, что в этой категории программпредостаточно. Но все они страдают от одного общего недостатка: в них несодержатся первичные документы. И чтобы построить финансовый план или бюджет,нужно вручную вводить данные.

В чем сложность бюджетирования и финансовогопланирования в строительстве? Дело в том, что в этой отрасли договорыпрактически никогда не бывают типовыми. Всякий раз условия договоров, срокизависят от конкретного проекта, объекта и рыночной ситуации. Соответственно,банально внести в шаблон договора данные предыдущего договора не получится,показатели придется рассчитывать заново.

А как оценить плановую рентабельность, причем наосновании внутренних нормативов? Как понять, что компания не будет в убытке,если возьмется за строительство объекта? Учитывать нужно и договорную ценузаказчика, и заложенную себестоимость.

Еще один фактор финансового планирования: входящие платежи нужно сопоставлять с исходящими. В противномслучае может получиться, что уже пора вносить плату за материалы, а аванс отзаказчика еще не получен или истрачен. Тогда придется использовать собственныесредства. А если их нет? Тогда придется использовать средства заемные. А еслиих не будет?

Вот почему в идеале финансовый план и бюджет должны составляться впрограммном комплексе автоматически на основании первичных документов. Это позволяет формирование финансового плана ибюджета сделать вещью технической и несложной.

Кроме того, бюджеты должныбыстро корректироваться и быть актуальны на текущий момент, а не на «вчерашнийдень».

Ведь составляются они на длительный срок, но могут меняться по разнымпричинам, в зависимости от экономической ситуации, изменений условий договора,цен на материалы…

5. Упрощать передачу работ другому подрядчику

Нередка ситуация, когда компания-генподрядчикработает с субподрядчиками, закрывая акты работ КС-2, КС-3. В какой-то момент сподрядчиком решают прекратить работу. В реальной жизни переподписывают договорына уже закрытые объемы, проводят взаиморасчеты, а оставшиеся объемы работотдают новому подрядчику.

Если к договору прилагалась всего одна смета, топроцесс несложный. Но если смет были десятки, заключались дополнительныесоглашения, вносились изменения в договора и сметы, то этот процесспревращается в трудоемкую работу, занимающую много недель. Вероятность обычнойарифметической ошибки достаточно высока.

С предыдущим подрядчиком договоры подписали нетак, как нужно. Новому подрядчику не передали необходимые работы, и так далее.Все это типичные ошибки. Пройдет налоговая проверка – и компании придетсяплатить штрафы за неверно рассчитанные налоги, так как документы составленынекорректно, договора закрыты неправильно.

Нужно, чтобы программа для ведения управленческого учета встроительстве по нажатию кнопки могла закрыть объемы работ предыдущемуподрядчику, а оставшиеся работы передать новому подрядчику. Все, что нужно – распечатать и подписать документы.

Почему опасно делать управленческойбухгалтерскую программу

Автоматизировать строительное предприятие попринципу «у каждого отдела своя программа» можно. Но в идеале всепроизводственные службы должны пользоваться одним программным комплексом. Этопозволяет избежать повторного ввода данных, обеспечить взаимную проверку введенныхданных, ускоряет проверку документов, облегчает руководству контроль.

https://www.youtube.com/watch?v=VqgYprDoIn8

И принципиально важно то, что единственнаяслужба, которую можно и нужно автоматизировать отдельно, – это бухгалтерия. Какправило, в бухгалтерии используется программа 1С. В ней можно настроить обменданными с программой управленческого учета – о входящих и исходящих платежах,материалах.

Все дело в том, что бухгалтерия живет по строгимзаконам, которые диктуются проверяющими органами. А строительная компания,которая ведет управленческий учет, работает совсем иначе. Подходы совершенноразные.

Именно поэтому построение управленческого учета на базе бухгалтерскойпрограммы заканчивается фиаско. Функция бухгалтерии исключительно фискальная. Иосновная ее задача состоит в том, чтобы подготовить корректную отчетность дляналоговых органов.

Все остальные требования к бухгалтерам несостоятельны.

Пара показательных примеров, которые дают понятьразницу между управленческим и бухгалтерским учетом. Строительные компанииуказывают в нарядах данные о ежедневном выполнении работ, отражая затраты позаработной плате и затраты на материалы.

Условно говоря, столько работ бригадавыполнила за день – такая ей зарплата положена. В бухгалтерии ежедневных данныхо нарядах нет.

Пока наряды не будут полностью закрыты, переданы в бухгалтерию ипо ним не будет перечислена заработная плата за месяц, бухгалтерия не можетответить руководителю на вопрос: «Каковы затраты по заработной плате и материаламименно сейчас, сегодня?».

Другой пример. Представитель со сторонызаказчика и со стороны генподрядчика может в журнале учета работ отмечать,какие объемы работ выполнены каждым из субподрядчиков. При этом управленческаяпрограмма дает возможность понять не только, каковы объемы работ, выполненныхкаждым субподрядчиком, но и какова стоимость выполненных работ.

Бухгалтерияпросто категорически не может вносить ежедневно такие данные в своюбухгалтерскую программу: пока не закончен месяц, пока субподрядчики не оформилиакты КС и счет-фактуру по установленному образцу.

Бухгалтерия просто-напростоне имеет права вносить эти данные на основании того, что некий уполномоченныйпредставитель заказчика и генподрядчика контролирует выполнение объемов работна объектах.

Почему нельзя совмещать бухгалтерский и управленческий учет? Практика показывает, что в 99% случаевпрограммисты, которые занимаются развитием или созданием управленческой системына базе бухгалтерской программы, не могут оценить несостоятельность этой затеи.

Нет понимания того, что, если они что-то дописывают в управленческой части, тоэто коснется данных в бухгалтерской части этой же программы. Причем данныхбухгалтерских, которые априори трогать нельзя.

А если отчеты уже сданы вналоговые органы, менять их и сложно, и не нужно, и это еще больше всеусложняет.

Большинство директоров в ответ на это могутсказать: «У меня программисты опытные, они все допишут как надо. А если нет, тоя им такое устрою!». Дело в том, что опыт программиста значения тут не имеет.

Программист может прекрасно владеть всеми технологиями технического плана, носовершенно не понимать логику управленческого учета в строительстве.

То есть, здесь важныне технические способности, а понимание того, что бухгалтерский иуправленческий учет – это две разные методики.

Задача программы управленческого учета –показать текущее, реальное состояние предприятия и сделать прогноз на будущее,основываясь на введенных данных.

Видео:Управленческий учёт : СтроительствоСкачать

Управленческий учёт в строительной организации

В современных рыночных условиях предприятиям строительной отрасли необходимо постоянно поддерживать и доказывать свою конкурентоспособность, искать пути по снижению издержек в рамках своей деятельности и повышать эффективность существующих бизнес-процессов.

Несомненно, стратегия строительного предприятия определяется ее менеджментом. Для принятия правильных решений управленцам необходимо обладать самыми достоверными данными касательно того, как обстоят дела в компании, ведь от этого будет зависеть дальнейший курс ее деятельности.

Управленческий учет — это автоматизация сбора, хранения, анализа, контроля и интерпретации всей информации, существующей внутри предприятия. 

Внедрение управленческого учета

Внедрение управленческого учета позволит топ-менеджерам строительного предприятия получать исключительно своевременные и точные данные (затраты и расходы, прибыль, ценообразование др.), от которых зависят перспективы компании. 

Кроме того, внедрение системы управленческого учета в строительной организации позволит руководству своевременно анализировать получаемую информацию и принимать решения касательно дальнейшего курса развития компании, повышения эффективности ее деятельности, снижения производственных издержек, поиска путей для оптимизации и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=-KTNW6tQGMU

Строительным предприятиям необходимо применять комплексный подход в области учета затрат на объектах, гибко управлять техникой, оборудованием, а также персоналом (как офисным, так и работающим на строительных участках). 

Кроме того, строительным компаниям важно осуществлять четкий контроль над бюджетами и, конечно, всеми возможными способами сокращать издержки и себестоимость строительного процесса в целом. Для того чтобы качественно реализовывать вышеуказанные задачи, несомненно, организации необходимо выйти на совершенно новый уровень автоматизации: автоматизации не только учета, но и управления.

Решения для комплексной автоматизации управленческого учёта в строительном бизнесе

БИТ.Строительство

В первую очередь, заказчикам из строительной сферы мы предлагаем универсальное решение для автоматизации — «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», значительно повышающее эффективность всех бизнес-процессов организации, деятельности различных подразделений, что и становится фундаментом, обеспечивающим конкурентоспособность строительного бизнеса в современных, ужесточившихся рыночных условиях.

Важно отметить, что решение «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» имеет модульную структуру, что делает его гораздо более гибким во время внедрения. Среди наиболее важных модулей («Подрядчик», Заказчик«, «Зарплата», «Склад» и др.

) есть и отдельный модуль «Управленческий учет».

В нем реализован весь необходимый функционал, который потребуется менеджменту строительной организации для анализа ситуации на предприятии и принятия верных управленческих решений.

БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт

В свою очередь, тем организациям, которым необходимо комплексной решение именно в области управленческого учета, мы предлагаем «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет», решение, позволяющее намного эффективнее управлять строительным бизнесом благодаря возможности параллельного ведения нескольких видов учета. 

Внедрение «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» позволит строительной компании вести учет довольно гибко, ведь данное решение поддерживает особенности плана счетов, характерные именно для конкретного предприятия. 

Кроме автоматизации всех процессов бюджетирования, решение «БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет» поддерживает различные стандарты для отчетности (например, НУ, МСФО, US/UK GAAP и др.). 

Именно поэтому холдингам, нуждающимся именно в консолидации отчетности и формировании единого информационного пространства мы рекомендуем «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет».

Верный шаг к достижению цели

Резюмируя, хотелось бы отметить, что руководству любого строительного предприятия необходимо обладать самой своевременной и точной информацией. Только такие данные позволят менеджменту принять верные решения касательно стратегии компании и не ошибиться при планировании и прогнозировании дальнейшей деятельности предприятия. 

Наиболее верным шагом для достижении данных целей является внедрение автоматизированной системы управленческого учета.

Важно отметить, что нынешний рынок в данной области позволяет довольно гибко подходить к решению данного вопроса: от приобретения и внедрения комплексного решения именно области управленческого учета, до докупки модуля «Управленческий учет» в уже имеющейся на вашем предприятии автоматизированной системе. 

Как правильно поступить в данной ситуации, исход из потребностей именно вашего бизнеса, могут подсказать профессиональные консультанты.

Профессиональные консультанты

Проектный офис «Спортивная» компании «Первый БИТ» имеет значительный опыт в области внедрения автоматизированных систем, в том числе управленческого учета, в строительных организациях. 

Наличие колоссального опыта, глубокое понимание потребностей и процессов заказчиков, знание конъюнктуры рынка и существующих решений позволяют нам быть незаменимым помощником для любой компании, решившей встать на путь автоматизации. 

Кроме того, большой проектный офис, высокий профессионализм специалистов, подтверждённый отзывами наших заказчиков, позволяют нам уверенно предлагать свои услуги.

Обратитесь к нашим экспертам

Видео:Особенности управленческого учета в строительных компаниях.Скачать

Управленческий учет в строительстве

Управленческий учет в строительстве обычно ведется на основе бухгалтерских данных, что приводит к потере оперативности. Чтобы получать информацию о реальном положении дел в компании, управленческий учет необходимо рассматривать не как следствие бухгалтерского учета, а как информационную платформу для него.

Используйте пошаговые руководства:

Многие руководители строительных компаний рано или поздно задаются вопросом: почему проект объективно прибыльный до начала работ по их завершению оказывался убыточным? И начинают искать ответы в управленческом учете, который достаточно часто по своей сути является зеркальным отражением бухгалтерского учета.

А задавшись таким вопросом один раз, уже более пристально следят за операционной деятельностью, используя все тот же управленческий учет, формируемый на основе данных бухгалтерского учета. И при этом забывают, что есть такая дисциплина как экономика строительства не имеющая ничего общего с бухгалтерским учетом. См.

также, что такое управленческий учет.

Что не так в бухучете

Использование бухгалтерского учета в целях источника исходных данных для управленческого учета в строительстве я считаю в корне неверным по трем основным причинам:

1. В основе бухгалтерского учета лежит большой набор правил, предписаний и кодексов базирующихся на гражданском праве и регламентированных на государственном уровне с сильной связью между налогообложением и отчетностью. В отличие от РСБУ, в основе МСФО лежат принципы, называемые допущениями и качественными характеристиками отчетной информации со слабой связью между налогообложением и отчетностью в целях ее ориентации на достоверность отражения текущего состояния компании для инвесторов и акционеров. 
2. В связи с тем, что в бухгалтерском учете расходы и доходы принимаются к учету только на основании первичных документов, то возможен достаточно длительный интервал времени между датой фактически осуществленной операцией и ее отражением в учете. Не говоря уж о халатности отдельных сотрудников в обращении с документами, следствием чего является потеря самого главного требования к управленческому учету в строительстве и любой другой сфере – оперативности.   При этом в учете по МСФО затраты, даже при отсутствии первичных документов, необходимо начислять в том отчетном периоде, к которому они относятся.
3. Для ведения бухгалтерского учета в большинстве случаев используется специализированное программное обеспечение, которое поддерживает ограниченное количество аналитик. Его возможностей обычно  недостаточно для полноценного учета в целях управления. Например, при распределении расходов по видам деятельности, если компания занимается строительством и производит часть строительных материалов самостоятельно, а также содержит парк собственной автотехники.

А когда управленческий учет в строительстве строится еще и не на входных счетах бухгалтерского учета, а на промежуточных или конечных счетах после осуществления проводок, то возникают четвертая и пятая причины:

1. Субъективная трактовка разными бухгалтерами одних и тех же правил, предписаний и кодексов  или их низкая грамотность.
2. Длительный период от начала строительного производства до его завершения и соответствующее признание доходов и расходов в бухгалтерском учете.

Возникает логичный вопрос: как создать управленческий учет в строительстве, отражающий реальное положение дел в компании в режиме реального времени и при этом обеспечить преемственность с бухгалтерским учетом для фиксации причин расхождений управленческого и бухгалтерского учетов, например, по результатам года?

Как построить управленческий учет в строительстве

Я в своей практике нашел решение. Суть заключается в том, что управленческий учет рассматривается не как следствие бухгалтерского учета, а как информационная платформа для него.

Вся информация о расходах и доходах изначально регистрируется в управленческом учете, а уже потом попадает в бухгалтерский учет (см. рис. 1). При этом подходе разница между управленческим и бухгалтерским учетами в части учтенных доходов и расходов отслеживается по непроведенным в бухучете документам.

А для управленческого учета достаточно самого факта заказа и получения материалов и услуг, отгрузки продукции и выполнения работ и их оплаты.

Рисунок 1. Управленческий учет в строительной компании

Скачать рисунок большего размера могут зарегистрированные пользователи >>

В качестве управленческого учета можно применить МСФО, но нужно учитывать то, что не целесообразно в качестве единственного источника данных использовать бухгалтерский учет поскольку при этом теряется оперативность и будет ощутима недостаточность аналитических разрезов.

При этом  совсем отказаться от связи с бухгалтерским учетом также нельзя. Таким образом и в этом случае возникает необходимость создания информационной платформы отражающей реальное положение дел в компании в режиме реального времени, или как я его называю учёта «на земле».

Под учетом «на земле» я подразумеваю учет всех операций, выполняемых всеми сотрудниками компании, которые своими действиями или бездействием влияют на ее экономические показатели, и прежде всего на себестоимость.

Основные драйверы себестоимости строительства

У строительной компании есть четыре основных драйвера влияющих на себестоимость строительства (как обеспечить оперативный контроль себестоимости см. здесь >>):

• материалы на выполнение строительных работ;
• заработная плата рабочих и механизаторов;
• расходы на привлечение и/или эксплуатацию машин и механизмов;
• накладные расходы перечень которых регламентирован МДС 88-33.2004. См. также накладные расходы в калькуляции.

Кроме того, есть большое количество сотрудников, влияющих на каждый из этих драйверов, точнее на их составные элементы: количество и цену.

Таким образом для управления себестоимостью строительства нужно взять контроль над тем, как каждый из сотрудников своими действиями или бездействием влияет на показатели в сравнении с плановыми показателями заложенными в бюджет до начала строительства. Эту работу целесообразно производить по убыванию важности каждого из драйверов.

https://www.youtube.com/watch?v=z5Na9S7T04o

Первыми по доле в себестоимости идут, как правило, материалы на выполнение строительных работ. Для последующего управления этими расходами при их планировании целесообразно применять нормирование, и связано это, прежде всего, с тем, что строительство это организованный процесс выполняемый согласно рабочей документации.

Эта документация подразумевает отражение всех конструктивных элементов будущего здания или сооружения, а соответственно всегда можно рассчитать потребность в материалах на их изготовление и проанализировать возможные цены закупки до начала выполнения строительных работ.

Дальше останется отладить контроль за их приобретением, движением и использованием в сравнении с нормативными значениями количества и цены полученными при планировании.

На втором и третьем месте по доле в себестоимости идут заработная плата рабочих и механизаторов, и расходы на привлечение и/или эксплуатацию машин и механизмов, Контроль над такими расходами можно установить с помощью  нормирования на основе накопленной статистики, или, как альтернатива использовать сметные нормативы, например, нормы ГЭСН. Потом необходимо отладить контроль за привлечением рабочих, машин и механизмов, их стоимостью и выработкой, в сравнении с нормативными значениями количества человеко-часов и размером оплаты труда, машино-часов и цен их приобретения или расценок эксплуатации полученными при планировании.

Для управления накладными расходами при планировании необходимо руководствоваться накопленной статистикой и объективной оценкой будущей потребности в ресурсах на содержание площадки строительства, штабов строительства и офисов центрального аппарата управления. В последующем останется отладить контроль за платежами на приобретаемые ресурсы и услуги.

В своей практике управления драйверами себестоимости строительной компании через контроль влияния каждого из сотрудников на его величину я пришёл к методологии отраженной на рисунке 2.

Рисунок 2. Управление драйверами себестоимости

Скачать рисунок большего размера могут зарегистрированные пользователи >>

С помощью этой методики можно достичь той оперативности, которой требует управленческий учет в строительстве, основанный на фундаментальных экономических показателях.

Учет, который является инструментом принятия управленческих решений до возникновения проблем в финансах, а не инструментом поиска причин возникших убытков и вариантов затыкания дыр на основе данных бухгалтерского учета.

Но реализовать данный учет, получить прозрачность в действиях всех сотрудников, достичь оперативности в связи с РСБУ мы смогли только с помощью специализированного программного обеспечения на платформе «1С». Но об этом я расскажу в следующих статьях.

Видео:УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ с нуля до ЭКСПЕРТА: 🧮основы, 👹подводные камни, ✨эффективные решенияСкачать

Организация управленческого учета в строительстве

Каждая отрасль имеет свою специфику, которую обязательно нужно учитывать при организации учета.

Строительная деятельность отличается от большинства других составом бюджетных статей и их сметным характером. Есть и другие важные нюансы планирования.

Рассмотрим, какие особенности финансового управления оказывают влияние на ведение и организацию управленческого учета в строительных компаниях.

Что собой представляет управленческий учет

Управленческий учет – это системная деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению, истолкованию и т.п.) различных производственных показателей, оказывающих влияние на принятие решений по управлению.

Управленческий учет существует наряду с бухгалтерским, напрямую связан с ним. Бухучет является фундаментом и информационной платформой для показателей управленческого учета.

https://www.youtube.com/watch?v=I_hCd11czj0

В зависимости от того, какие именно показатели изучаются, управленческий учет можно подразделить на:

• производственный;
• учет по местам возникновения затрат;
• учет фактических затрат (вычисление себестоимости).

На что направлен управленческий учет

Цель управленческого учета – обеспечить руководство информацией, на основе которой будут приниматься решения. В рамках поставленной цели эта деятельность призвана выполнять следующие задачи:

• составление производственного бюджета;
• планирование деятельности организации (ресурсные, бюджетные планы);
• повышение эффективности бизнес-затрат;
• минимизация финансовых рисков;
• контроль денежной составляющей;
• анализ и коррекция выбранной стратегии управления.

Специфика строительной отрасли с точки зрения управленческого учета

Для строительства как деятельности характерен ряд специфических нюансов, которые обуславливают повышенный финансовый риск при реализации проектов в этой сфере. Управленческий учет позволяет значительно уменьшать степень риска, если он организован и ведется на основе принятых во внимание отраслевых факторов.

1. Зависимость от государства. Строительство, как никакая другая сфера, во многом подчиняется государственной «машине», в первую очередь, в получении разрешительных документов, согласовании, оформлении и т.п. Расходы на эти действия трудно запланировать заранее.
2. Длинный инвестиционный цикл. Стройка – дело небыстрое. От начала воплощения проекта до его завершения (принятия комиссией готового здания) может пройти несколько лет, иногда и десятилетие, а за это время положение на рынке может существенно перемениться.
3. Каждый проект – единственный. Да, существуют типовые сооружения, но даже их нужно адаптировать под определенную местность, учитывать и другие уникальные нюансы.
4. Проектно-сметный характер деятельности. Финансовое планирование опирается на ранее составленную смету, от которой зависит эффективность проекта.
5. Своеобразная управленческая структура. Большая часть отечественных строительных организаций функционирует в виде холдингов, объединяющих в себе некоторые производства, компанию-подрядчика, проектное бюро, инвестиционную компанию и др. Иногда над этой структурой существует отдельная управляющая компания, в ряде случаев ее функции выполняет инвестор.
6. Человеческий фактор. К сожалению, следует отметить, что нередко персонал и управляющие строительными компаниями плохо приемлют нововведения в области методик управления, информационных систем, что может затруднять внедрение эффективного управленческого учета.

НАПРИМЕР. Строительная фирма возводит многоквартирный дом, жилье в котором планируется реализовать. Чем ближе завершение стройки, тем выше цена квартир.

В готовом и принятом доме они будут стоить значительно дороже, чем на начальном этапе строительства. Поэтому трудно соотнести план строительства с планом реализации квартир.

Нужно вести учет таким образом, чтобы на каждом этапе продавать столько квартир, учитывая меняющуюся цену, чтобы иметь возможность как минимум финансирования данного этапа строительных работ.

Методики управленческого учета

В настоящее время разработано несколько информационных систем управленческого учета, которые по-разному подходят к бюджетированию:

• «Директ-костинг» обобщает прямые затраты отдельно по каждому строительному объекту, а косвенные затраты списывает на уменьшение операционной прибыли, демонстрируя взаимосвязь между прибылью строительной организации, объемом ее производства и понесенными затратами;
• «Стандарт-кост» предлагает разработать по каждой статье расходов определенные показатели нормы, учитывая фактические затраты и регистриуя отклонения от обозначенных норм;
• CVP-анализ (от англ. «costs-volumе –profit» – «затраты-объем-прибыль») – регистрирует взаимосвязь издержек, реализационных цен, производственной деятельности и итогового финансового результата.

Данные методики применяются в строительстве в интеграции. Особенно важно использование «Стандарт-кост», поскольку проектно-этапный характер данного производства предусматривает достижение конкретных нормированных показателей – строительных стандартов.

https://www.youtube.com/watch?v=0e_24iEUbBA

К СВЕДЕНИЮ! Знаменитое «правило Гантта» гласит, что расходы, превышающие нормы, не должны включаться в затратные счета, а относиться на тех лиц, кто за них ответственен.

Отечественные сложности внедрения управленческого учета

причина, по которой более 2/3 руководителей компаний принимает управленческие решения большей частью интуитивно, – отсутствие понимания необходимости такого учета. Кроме этого, можно выделить еще ряд препон, стоящих на пути эффективного бюджетирования в строительной отрасли:

• неоперативность существующей отчетности – из-за запаздывания учетной документации информация в ней часто становится неактуальной;
• безадресность – затраты группируются не по центрам финансовой ответственности, а просто поэлементно, то есть часто неясно, к какому из строительных подразделений относится та или иная группа бюджетных элементов;
• отсутствие мотивации экономить – снижение издержек не является привлекательным для руководства, внутренняя отчетность весьма несовершенна;
• ряд нерешенных проблем учета – так, например, аналитический учет значительной части отрасли – незавершенного строительства – практически не ведется.

Основные принципы организации управленческого учета в строительстве

Принимая во внимание специфику строительной отрасли и объективные трудности внедрения управленческого учета, особенно автоматизированного, можно обобщить рекомендации для строительных компаний, которые стремятся ввести у себя эффективный управленческий учет:

1. Опора на бухгалтерский учет (с принятыми на предприятии планом счетов, привычными формами отчетности, общепринятой двойной записью «дебет-кредит» и т.п.).
2. Достижение максимальной оперативности и фактического отображения финансов в соответствующей документации.
3. Приоритетность экономической реальности над документальным проведением.
4. Максимальное отделение прямых затрат от косвенных расходов на уровне «первички».
5. Совмещение всех статей бюджета (активов, пассивов, оборотов).
6. Учитывая проектно-сметный характер бюджетирования строительной организации, дополнительно:

• прямые расходы учитываются отдельно по строительным объектам;
• амортизация строительной техники и механизмов списывается в зависимости от объема работ на конкретных объектах;
• накладные расходы распределять по объектам по единому выбранному методу (наиболее целесообразно соотносить их с заработной платой рабочих);
• принять определенные нормы для распределения накладных расходов в обозначенной пропорции (коммерческие, общехозяйственные, общепроизводственные);
• включать в стоимость основных активов затраты на транспорт, материальные запасы, складирование и пр.

Данные управленческого учета имеют значение не только для бухгалтерии, но и для всей политики менеджмента строительной организации. На их основе могут быть сформированы общепонятные формы финансовой отчетности, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и др.

Результативность данного вида учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – интегрированный, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.

📺 Видео

Финансовый учет в строительствеСкачать

Как грамотно вести учет финансов? Современный финансовый учет компании в Google таблицеСкачать

Как быстро настроить учет денег в своем бизнесе: управленческий учёт в Excel (выпуск 1)Скачать

Управленческий учет и бюджетирование в строительстве | Планирование и управление строительствомСкачать

Планирование и учет выполнения работ в строительстве | Управление строительными проектамиСкачать

Управленческий учет в строительстве 1С УНФ - автоматизация строительной компанииСкачать

Управленческий учёт в строительстве (часть 1).Скачать

Программа для учета в строительствеСкачать

Финансовое планирование в строительстве. Google SheetsСкачать

Управленческий учет в строительстве 1С УНФ - эффективное управление затратами в бизнесеСкачать

Управленческий учет для строительных организацийСкачать

Как вести управленческий учет? На примере Строительной компанииСкачать

Finoko: Управленческий учет строительстваСкачать

От теории к практике. Часть 3. Как построить управленческий учет для строительного бизнесаСкачать

Урок 1. Управленческая отчетность. Как внедрить за 10 шаговСкачать