+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно закрыть представительство иностранной организации

Содержание

Ликвидация иностранного представительства пошаговая инструкция

Как правильно закрыть представительство иностранной организации
Бесплатная юридическая консультация:

Законодатель не устанавливает, в какой именно момент должны быть уволены сотрудники Представительства/Филиала иностранной организации.

Но поскольку именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса Представительства/Филиала иностранной организации, уволить сотрудников лучше до утраты аккредитации.

При ликвидации иностранного Представительства/Филиала необходимо убедиться, что у Вас нет никаких задолженностей перед Внебюджетными Фондами Российской Федерации.

Для подтверждения отсутствия задолженности запрашиваются Акт сверки в Фонде социального страхования Российской Федерации и Пенсионном Фонде Российской Федерации.

Данные акты будут подтверждать отсутствие или наличие задолженности перед Внебюджетными Фондами. При обнаружении задолженностей необходимо их погасить.

После погашения задолженностей, если они имелись, необходимо закрыть расчетные счета в банках и получить справку о закрытии таких счетов и выписку из лицевого счета.

Источник: http://rosco.su/consult/zakrytie_inostrannogo_predstavitelstva/

Бесплатная юридическая консультация:

Ликвидация (закрытие) представительства иностранного юридического лица

Важным сектором в российском бизнесе являются иностранные организации, которые действуют в форме представительства или филиалы. Они исполняют налоговое законодательство наравне с отечественными субъектами предпринимательства.

Нередко возникают ситуации, когда необходима ликвидация иностранного юридического лица, существенно отличающаяся от закрытия представительства местного ООО. Процедура сопровождается некоторыми сложностями и характеризуется юридической спецификой.

Это быстро и бесплатно !

Основания и причины

Представительства или фонды зарубежных компаний могут быть закрыты по следующим причинам:

  1. Завершение сроков действия разрешительной документации для работы на территории страны.
  2. Закрытие основного юридического лица за рубежом.
  3. Единогласное решение о ликвидации, принятое иностранным учредителем по различным причинам.
  4. По решению органа власти, когда филиал нарушил аккредитационную процедуру или правила.
  5. Нарушение законов.
  6. Истечение сроков учредительного соглашения, если не предусмотрена его пролонгация.

Порядок, особенности, цена закрытия (ликвидации) представительства иностранной компании рассмотрены ниже.

Бесплатная юридическая консультация:

Процедура закрытия иностранного представительства

Когда принято решение о закрытии зарубежного представительства, готовится официальное письменное уведомление для государственных органов. Если иностранный учредитель самостоятельно решил закрыть представительство по субъективным причинам досрочно, то уведомление должно поступить к российскому аккредитору досрочно.

Образец решения о закрытии представительства компании вы можете скачать здесь.

Образец решения о закрытии представительства компании

Необходимые для закрытия представительства иностранной организации документы рассмотрены ниже.

Необходимые документы

Для начала процедуры ликвидации необходимы следующие документы:

Бесплатная юридическая консультация:

  • решение о ликвидации;
  • разрешение на открытие филиала или представительства;
  • свидетельство о внесении юридического лица в госреестр;
  • аккредитационные документы;
  • документы о назначении руководителя иностранного представительства;
  • печати и штампы.

Ключевые этапы

Ключевыми этапами закрытия иностранного представительства являются:

  1. Снятие филиала с учета в Министерстве юстиции России. Для этого необходимо подать в Государственную регистрационную палату действующие лицензионные и разрешительные документы. Решение принимается через три недели со дня подачи заявления.
  2. Ликвидация предприятия через налоговую инспекцию. Уведомление должно быть подано в течение трех дней с момента принятия решения. К заявлению следует приложить решение о закрытии филиала, сведения о доходах, информацию об исполнении налогового законодательства, ИНН и заявление о закрытии банковских счетов. Ликвидация ИНН происходит через 14 дней или после завершения налоговой проверки, если эта процедура необходима на основании российских законодательных норм.
  3. Закрытие в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде. Данные структуры оповещаются о ликвидации юридического лица в свободной форме с приложением соответствующего решения. Уведомление о снятии с учета оформляется за 5-10 дней.
  4. Окончательное завершение процедуры ликвидации осуществляется в Государственной регистрационной палате, когда уничтожаются печати, штампы зарубежного представительства и их эскизные документы.

Если не придерживаться указанной процедуры и правил, может быть выдано решение об отказе в ликвидации такого юрлица.

Последствия ликвидации

  • При закрытии зарубежной организации необходимо грамотно провести процедуру сокращения сотрудников. Они должны быть официально уведомлены о сокращении за два месяца до предполагаемого срока закрытия организации. После увольнения они должны получить все компенсационные выплаты. Соблюдение требований законодательства позволит обойтись без последующих судебных разбирательств со стороны недовольных работников. И не забудьте о декретницах!
  • Если ликвидируемый филиал имеет непогашенные кредиты, то он обязан уведомить банки о процедуре закрытия. В течение двух месяцев с этого времени у кредитных организаций есть возможность взыскать долги. После этого учреждение должно погасить их в полном объёме.

В целом процедура ликвидации иностранного филиала аналогична подобным действиям с отечественными организациями.

Единственное отличие – следование нормам международного законодательства.

О возможности применения УСН представительствами организаций расскажет специалист в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/likvidatsiya/raznye-subekty/predstavitelstva-inostrannogo-yurlitsa.html

Бесплатная юридическая консультация:

Ликвидация иностранного представительства

Иностранное представительство — зарегистрированная иностранная компания, ведущая свою деятельность в России путем создания филиала или структурного подразделения, правовой обязанностью которого является погашение соответствующих налоговых сборов.

Регистрация и ликвидация иностранного представительства происходит на основании Российского законодательства.

Ликвидация представительства — комплекс юридических и бухгалтерских мер, направленный на законное прекращение деятельности филиала иностранной организации с проведением всех необходимых процедур.

Законное обоснование порядка ликвидации

ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» №160.

  • ГК РФ (ст).
  • Положение «О порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций». Положение не регулирует порядок открытия и деятельности кредитных иностранных организаций (Приказ Банка России Nот 07.10.1997).

Закрытие представительства иностранной компании: объективные причины

  1. Истечение времени действия разрешения, в случае, когда иностранная компания не подала своевременное заявление о его продлении.
  2. При ликвидации головной иностранной компании.
  3. По другим причинам на основании решения руководства иностранной головной компании.

  4. При грубых нарушениях условий аккредитации на основании соответствующего постановления аккредитующего российского органа.
  5. В случае нарушений правового законодательства РФ.

  6. Если иностранное представительство начало деятельность в России на основании соглашения 2 — х государств, при завершении действия соглашения представительство ликвидируется (если иное не указано в соглашении).

Если руководство иностранной компании приняло решение о досрочном завершении деятельности своего представительства на территории РФ, оно обязано заранее уведомить соответствующий аккредитующий орган.

Форма оповещения — письменное уведомление, которое впоследствии является основанием для информирования гос органов (налоговою, таможенную, миграционную службы).

Снятие с учета в ГРП: описание процедуры

Срок рассмотрения заявления — 21 рабочий день с момента подачи заявления. Все разрешения и лицензии, выданные ГРП для работы представительства, срок действий которых не истек, подлежат обязательному возврату.

Ликвидация представительства иностранной компании завершается предоставлением в ГРП документов для официального уничтожения печати, в том числе ее эскизов.

Бесплатная юридическая консультация:

Снятие с учета в представительстве налоговой инспекции: описание процедуры

Представитель подразделения иностранной компании обязан в течении 3- х дней с момента принятия соответствующего решения о ликвидации оповестить налоговые органы.

Снятие с учета иностранного представительства происходит в соответствии с ст. 84 НК. Срок рассмотрения заявления 14 дней с даты его подачи, в случае, если в представительство не направлена налоговая проверка (для проверки нет оснований).

Если же проверка необходима, срок рассмотрения заявления будет продлен до завершения проверки. Официальным подтверждением снятия представительства с учета в налоговых органах является уведомление соответствующего образца, а принадлежащий ему ИНН официально считается недействительным.

В налоговую инспекцию предоставляется пакет документов:

  • Заявление установленного образца по форме N 11СН .
  • Решение о прекращении деятельности филиала (копия).
  • Декларация о доходах + расчеты по налогам на дату подачи документов.
  • Письмо по форме банка о закрытии счетов.
  • ИНН.

Снятие с учета по упрощенной схеме возможно при отсутствии движения на банковских счетах представительства в течение 18 месяцев. Упрощенный порядок касается недействующих организаций, в том числе не предоставляющих декларации в течении 18 месяцев.

Бесплатная юридическая консультация:

Причины и способы решения ликвидации некоммерческой организации. Читайте далее.

Снятие с учета в внебюджетных фондах: описание процедуры

Снятие с учета в территориальном органе ФСС иностранного представительства происходит путем направления заявления в письменной или электронной форме. Форма оповещения письменная в свободном деловом стиле. Кроме того необходимо предоставить копию (либо оригинал) документального обоснования причины ликвидации представительства.

В случае, если предоставлена копия, ее необходимо соответствующим образом заверить.

Процедура оповещения Пенсионного фонда РФ аналогична. Различны лишь сроки подтверждения уведомлений от гос органов: ПФР — 10 рабочих дней со дня получения уведомления; ФСС — не более 5 дней.

Сроки и стоимость ликвидации представительства

Срок процедуры завершения деятельности иностранного филиала зависит от наличия штата, подлежащего сокращению и необходимости налоговой проверки.

В случае, если проверка не проводится, а сотрудники филиала оформлены переводом в другое подразделение — срок ликвидации филиала не более 1 месяца.

При иных обстоятельствах (наличие налоговой проверки, сокращение штата) срок прекращения деятельности филиала продлится до 3 месяцев. Иностранный филиал может проводить процедуру завершения своей деятельности и в более длительные сроки. Процесс может затянуться на этапе подготовки необходимой документации до 6 месяцев.

Что такое ликвидация открытого акционерного общества, читайте по этому адресу.

Как выглядит порядок ликвидации ЗАО с долгами, узнайте здесь.

Бесплатная юридическая консультация:

Расценки на юридические услуги по прекращению деятельности филиала

Данные по стоимости усреднены и взяты с официальных сайтов юридических компаний.

  • Телефоны для Москвы:
  • Телефоны для СПБ:

Для регионов — ДОБ.530

Источник: http://efridman.ru/likvidacija-inostrannogo-predstavitelstva/

Ликвидация иностранного представительства: причины, документы, процедура

Как правильно закрыть представительство иностранной организации

Важным сектором в российском бизнесе являются иностранные организации, которые действуют в форме представительства или филиалы. Они исполняют налоговое законодательство наравне с отечественными субъектами предпринимательства.

Нередко возникают ситуации, когда необходима ликвидация иностранного юридического лица, существенно отличающаяся от закрытия представительства местного ООО. Процедура сопровождается некоторыми сложностями и характеризуется юридической спецификой.

Ликвидация иностранного представительства

Как правильно закрыть представительство иностранной организации

Иностранное представительство — зарегистрированная иностранная компания, ведущая свою деятельность в России путем создания филиала или структурного подразделения, правовой обязанностью которого является погашение соответствующих налоговых сборов.

Регистрация и ликвидация иностранного представительства происходит на основании Российского законодательства.

Ликвидация представительства — комплекс юридических и бухгалтерских мер, направленный на законное прекращение деятельности филиала иностранной организации с проведением всех необходимых процедур.

Ликвидация иностранного государства происходит поэтапно:

Принимая самостоятельное решение по данным вопросам, помните (!):

  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы.
  • Информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. (Простите нас)

Именно поэтому для вас работают бесплатные консультанты:

Просто опишите ситуацию, чтобы узнать у дежурного консультанта, как решить вашу задачу

Или позвоните:

  • Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
  • Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

Для регионов 8 (800) 333-45-16 ДОБ.530

  1. Общее собрание акционеров принимает решение о прекращении деятельности филиала (либо решением др. полномочных органов). После чего соответствующим образом заносятся изменения в Устав компании (форма P 13002;  P 13001).
  2. Оповещение персонала и профсоюза о предстоящем сокращении за 2 месяца до фактического увольнения. Юридически грамотное оформление сокращения штата сотрудников с обязательной выплатой компенсации. В случае, когда имеются вакантные места в других подразделениях компании, оформляется перевод сотрудника.
  3. Оповещение Государственной регистрационной палаты, которая, в свою очередь, подготавливает соответствующие документы.
  4. Закрытие банковских счетов филиала в российских банках.
  5.  Направляется заявление по форме N 11СН (Приложение N 7к приказу ФНС России от 13.02.2012 N ММВ-7-6/80@) о прекращении деятельности организации в соответствующий орган ФНС.
  6. Оповещение Росстата для аннулирования кодов статистики. Срок подтверждения аннулирования 1-3 дня.
  7. Снятие с учета иностранного представительства во внебюджетных фондах.
  8. Уничтожение печатей и штампов организации.

При прекращении деятельности представительства, все его непогашенные обязательства (в том числе задолженность перед кредиторами) ложится на плечи головной компании в 100 % объеме.

ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» №160.

  • ГК РФ (ст 63 — 64).
  • Положение «О порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций». Положение не регулирует порядок открытия и деятельности кредитных иностранных организаций (Приказ Банка России N 02-437  от 07.10.1997).

Ликвидация (прекращение деятельности) представительств и филиалов иностранных организаций

Как правильно закрыть представительство иностранной организации

Представительстваи филиалы иностранных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ,прекращают ведение любой деятельности на территории нашей страны на основаниирешения, принятого иностранной компанией (по тексту – инкомпания) об этом.

Для официального закрытияпредставительства (филиала) иностранной компании на территории Россиинеобходимо обращаться в Межрайонную Инспекция ФНС России №47 (МИФНС №47).

Данный орган приобрел функцию по ликвидации (исключению из госреестрааккредитованных представительств и филиалов иностранных компаний)представительств и филиалов инкомпаний с 1.01.2015 года.

При ликвидациипредставительства или филиала действие его аккредитации прекращается.

Действие аккредитации представительстваили филиала инкомпании прекращается по 3-м основаниям:

  1. Принятоеиностранной компанией решение о ликвидации (прекращении деятельности) натерритории РФ своего представительства (филиала);

  2. Закрытие(ликвидация) иностранной компании в стране создания;

  3. Решениеуполномоченного Правительством РФ федерального органа исполнительной власти нааккредитацию представительств и филиалов инкомпаний (то есть МИФНС №47).

    Относительнопредставительств и филиалов инкомпаний, осуществляющих деятельность в областигражданской авиации таким органом, принимающим решение является Росавиация(Федеральное агентство воздушного транспорта).

    В отношении представительств ифилиалов иностранных кредитных организаций решение о ликвидации такихпредставительств (филиалов) принимает Центральный банк России.

Порядокликвидации представительств и филиалов иностранныхорганизаций

Для ликвидации представительства либофилиала инкомпании в МИФНС №47 необходимые документы подаются не позднее 15-гокалендарного дня с момента принятия решения о ликвидации.

Документы, представляемые в МИФНС №47для ликвидации представительства или филиала инкомпании в связи с закрытиеминостранной компании в стране регистрации либо принятием ею непосредственнорешения о закрытии своего представительства (филиала):

  1. заявления по форме №15ПФП о ликвидации (закрытии, прекращении действияаккредитации) представительства или филиала инкомпании;

  2. решения инкомпании о закрытии представительства либо филиала на территорииРоссии.

В ответ на представленные иностраннымпредставительством или филиалом документы, МИФНС №47  со дня их предоставления прекращает действиеаккредитации в течение 10-ти рабочих дней.

В качестве подтверждения ликвидациипредставительства или филиала инкомпании МИФНС №47 выдает информационный лист опрекращении действия аккредитации данного представительства (филиала)инкомпании в течение 5-ти рабочих дней с момента внесения такой записи вгосреестр.

Аккредитация представительства илифилиала инкомпании прекращается решением МИФНС №47 в случае представления следующихдокументов:

  1. документИФНС о факте отсутствия годового отчета, налоговых деклараций представительства(филиала) инкомпании о его деятельности в РФ на протяжении 12-ти месяцев смомента последнего их представления;

  2. любаякорреспонденция ИФНС (минимум 2 вида), направлявшаяся в адрес представительства(филиала) инкомпании на протяжении последних 12-ти месяцев и вернувшаяся вадрес ИФНС с любой из отметок сотрудниками почты: организация выбыла с местанахождения; срок хранения корреспонденции истек либо другая пометка;

  3. документ,предоставленный банковской организацией, обслуживающей счет иностранногопредставительства (филиала), подтверждающий отсутствие операций по счетупредставительства (филиала) инкомпании за последние 12-ть месяцев либо документИФНС об отсутствии у банка сведений о наличии у представительства (филиала)каких-либо счетов в банковских учреждениях.

В случаеликвидации представительства или филиала инкомпании на основании решенияМИФНС№47 информационный лист о внесении записи в госреестр о прекращенииаккредитации не выдается.

Центробанк России и Росавиация сообщаютэлектронно в МИФНС №47 о своем решении ликвидировать соответственнопредставительство (филиал) иностранной кредитной организации и представительство(филиал) инкомпании, работающей в сфере гражданской авиации либо о прекращенииих аккредитации не позднее 5-ти рабочих дней с момента совершениясоответствующих действий. МИФНС №47 в свою очередь с момента принятия отуказанных органов соответствующей информации вносит ее в госреестр напротяжении 3-х рабочих дней.

На протяжении 3-х рабочих дней МИФНС №47передает электронно сведения о ликвидации представительства (филиала)инкомпании во внебюджетные фонды России с целью снятия их с регистрационногоучета.

Юристы Международной ЮридическойКомпании, осуществляющие свои функции в сфере аккредитации представительств(филиалов) инкомпаний помогут Вам быстро оформить необходимые документы длязакрытия вашего представительства (филиала), а также на протяжении всейпроцедуры ликвидации представительства (филиала) инкомпании будутсамостоятельно взаимодействовать без Вашего участия с аккредитующим органом, втом числе решать все возникающие вопросы.

Стоимость ликвидации

Стоимость услугипо юридическому сопровождению ликвидации представительств и филиаловиностранных организаций составляет 50 000 рублей, если Вам необходимобухгалтерское сопровождение – стоимость обсуждается в процессе переговоров навстрече.

Источник: http://www.law-russia.ru/likvidaciya-firm/predstavitelstvo-inostrannoy-kompanii/

Снятие с учета представительства иностранной компании

Как правильно закрыть представительство иностранной организации

Снятие с учета представительства иностранной компании производится по установленной законом схеме и может происходить по разным причинам. Что это за причины и как происходит процедура снятия с учета — узнайте из нашего материала.

Причины снятия с учета представительства иностранной компании в 2021–2021 годах

Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка

Итоги

Причины снятия с учета представительства иностранной компании в 2021–2021 годах

Снятие с учета подразделения зарубежной компании происходит при прекращении действия его аккредитации (в случаях, указанных в п. 7 ст. 21 закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ):

  • по решению иностранного юрлица (ИЮЛ) — при закрытии его подразделений на территории РФ;
  • в связи с прекращением деятельности самого ИЮЛ;
  • по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

Аккредитующий орган может принять решение о прекращении аккредитации иностранного представительства, если оно нарушило:

  • условия, на которых ИЮЛ было разрешено работать в РФ через свое подразделение;
  • нормы российского законодательства.

Кроме того, прекращение аккредитации происходит в ситуации окончания действия заключенного с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого представительство было открыто (если это прямо указано в содержании такого соглашения).

Как международные соглашения помогают снизить налоговое бремя, расскажет материал «Соглашения об избежании двойного налогообложения (перечень)».

Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка

Ликвидация представительства ИЮЛ представляет собой комплекс мероприятий, происходящих по нормам российского законодательства и включающих процедуры следующего характера:

  • юридического (подача необходимых заявлений и уведомлений в регистрирующий орган);
  • организационного (увольнение, перевод сотрудников и руководства);
  • бухгалтерского (сверка налоговых платежей и обязательств, составление заключительной отчетности, подготовка первички к налоговой проверке и др.).

Важным элементом процедуры ликвидации филиала/представительства ИЮЛ является налоговая проверка. Если налоговики заподозрят проверяемого субъекта в налоговых нарушениях, его бухгалтерская и налоговая первичка изымается — выемка регламентируется ст. 94 НК РФ.

Схему осуществления налоговых контрольных мероприятий узнайте из материала «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».

Основные этапы ликвидационной процедуры указаны в таблице:

Процедура ликвидации филиала зарубежной фирмы
ЭтапыРезультат
Регистрация прекращения действия аккредитации филиала/представительства ИЮЛПодача в межрайонную инспекцию № 47 по г. Москве пакета документов, включая:

  • заявление ф. № 15ПФП;
  • решение ИЮЛ о закрытии
Налоговики выдают информационный лист с записью о прекращении действия филиала/представительства ИЮЛ
Снятие с налогового учетаСверка налоговых платежей, расчеты с персоналом и его увольнение, взаиморасчеты с контрагентами, закрытие расчетных счетов, сдача отчетности, прохождение процедуры налоговой проверки и др.Налоговики выдают уведомление о снятии с налогового учета

Информационный лист не выдается, а прекращение аккредитации подразделения ИЮЛ происходит исключительно по решению налоговиков, если в их распоряжении находятся документы, свидетельствующие об отсутствии на протяжении законодательно определенного срока:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

  • годового отчета и налоговых деклараций;
  • счетов в банковских учреждениях или операций по счетам.

Тот же порядок ликвидации филиала/представительства ИЮЛ действует, если у налоговиков есть подтверждение выбытия подразделения ИЮЛ с места его нахождения (как минимум 2 вида отправленной налоговиками в адрес филиала и вернувшейся обратно корреспонденции либо корреспонденция, имеющая почтовые отметки об истечении срока хранения или отсутствии адресата).

Итоги

Зарубежные компании, осуществляющие свою деятельность на территории нашей страны через филиалы или представительства, при закрытии этих подразделений должны руководствоваться российским законодательством.

Снятие с учета таких подразделений включает регистрацию прекращения их аккредитации, а также все этапы процедуры снятия их с налогового учета.

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/snyatie_s_ucheta_predstavitelstva_inostrannoj_kompanii/

Закрытие представительства иностранной организации

Как правильно закрыть представительство иностранной организации

Иностранные фирмы обычно функционируют в РФ в форме представительства. В своей работе они должны руководствоваться законами страны. Однако ликвидация подобных представительств отличается от закрытия обычных фирм. Рассмотрим все нюансы процедуры.

Основания для ликвидации

Представительства ликвидируются по разным причинам. Рассмотрим самые распространенные основания:

  • Срок действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ, завершился.
  • Ликвидация головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство, на территории другой страны.
  • Зарубежными учредителями фирмы было принято единогласное решение о закрытии. Причина может быть любой.
  • Представительство закрывается государственными структурами в том случае, если оно нарушило процедуру аккредитации.
  • Филиал нарушает своей деятельностью законодательство РФ.
  • Завершились сроки действия учредительного соглашения. Однако это не касается тех случаев, когда на договор действовала пролонгация.

От причин ликвидации зависит порядок процедуры. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.

Процедура ликвидации представительства

Первый шаг при ликвидации – составление официального уведомления. Направляется оно в государственные структуры. Если учредитель принял решение о закрытии филиала до истечения срока действия соглашения, то и аккредитора он должен уведомить о ликвидации досрочно.

Документы

Для закрытия иностранного представительства нужны эти документы:

  • Официальное решение о закрытии (к примеру, это может быть протокол собрания).
  • Разрешение на работу, которое было получено при открытии субъекта.
  • Свидетельство о том, что ЮЛ внесен в реестр.
  • Документы, подтверждающие аккредитацию.
  • Бумага о назначении руководителя филиала.
  • Печати и штампы представительства.

Желательно предоставлять именно оригиналы документов. Если это будут копии, они заверяются посредством консульских печатей. Удостоверяются у нотариуса и зарубежные подписи.

Требования к документам

Документация должна соответствовать этим требованиям:

  • Текст на русском языке.
  • Если документ составлен на иностранном языке, потребуется перевод, заверенный у нотариуса.
  • Форму №15 ПФП не нужно заверять у нотариуса. Достаточно подписи руководителя иностранного субъекта. Также документ требуется прошить.
  • Решение зарубежного субъекта о ликвидации должно быть узаконено через Консульство.

Если бумаги не будут соответствовать требованиям, они отклоняются.

Основные шаги

Рассмотрим главные шаги по ликвидации:

  1. Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
  2. Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
  3. Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.

Процедура оканчивается в регистрационной палате. Здесь сотрудники уничтожают печать и штампы.

ВАЖНО! Если рассматриваемый порядок не будет соблюдаться, компании отказывают в ликвидации до устранения всех недочетов.

Ликвидация через налоговый орган

Фирма должна не позже 3 суток с даты принятия решения о ликвидации направить уведомление об этом налоговый орган. Уведомление направляется в орган по адресу постановки на учет. Снятие с учета осуществляется по заявлению плательщика в течение 2 недель. Соответствующее положение содержится в абзаце 9 пункта 1 статьи 84 НК РФ.

Для снятия с налогового учета нужны эти бумаги:

  • Заявление.
  • Копия решения о ликвидации.
  • Декларация о доходах.
  • Расчеты по налоговым платежам на период закрытия филиала.
  • Письмо из банковского учреждения о том, что счета представительства закрыты.
  • Свидетельство о постановке филиала на учет.

Если отсутствует хотя бы одна бумага из перечисленных, плательщику отказывают в снятии с учета. Однако налоговая не имеет права требовать дополнительные документы. Существует решение арбитражного суда по делу №А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года.

В нем изложены эти обстоятельства: налоговая отказалась снять фирму с учета, запросив дополнительные документы. В дальнейшем она бездействовала, не снимая субъект с учета. Это бездействие было признано отказом. То есть налоговая нарушила права плательщика.

Суд вынес решение о том, что налоговая должна немедленно снять филиал с учета. Это решение было поддержано апелляционными и кассационными инстанциями.

Есть только одно основание для снятия субъекта с учета – это наличие соответствующего решения учредителя, отраженное в заявлении. Снять с учета не могут при наличии этих обстоятельств:

  • Отсутствие работников в штате.
  • Отсутствие банковских счетов.
  • Плательщик неверно указал свой адрес.

Данные положения подтверждают суды. То есть при неправомерном закрытии филиала суд, скорее всего, встанет на сторону плательщика.

Снятие с учета во внебюджетных фондах (ВФ)

Для того чтобы снять представительство с учета в ВФ, нужно направить туда заявление. Отправляется оно или в письменном, или в электронном виде. В документе нужно указать причину закрытия. Сроки направления оповещений:

  • ПФР – не позднее 10 суток с даты получения уведомления.
  • ФСС – не позднее 5 суток.

Оповещения во все фонды направляются по стандартному порядку. Желательно проконтролировать процедуру снятия с учета. В обратном случае может возникнуть ситуация, когда представительство остается числиться на учете.

Дополнительные особенности

Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.

Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.

Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.

Сроки ликвидации

Сроки ликвидации зависят от следующих обстоятельств:

  • Наличие сотрудников, которых нужно сокращать.
  • Прохождение налоговой проверки.
  • Наличие всех требуемых бумаг.
  • Своевременность обращения в государственные органы.
  • Наличие сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске.

Если фирма не нуждается в налоговой проверке, а весь ее персонал переводится в другой филиал, срок закрытия сокращается до 1 месяца. Если же присутствуют усложняющие обстоятельства, срок может быть увеличен до 3 месяцев. Иногда процедура затягивается на полгода.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/zakrytie-predstavitelstva-inostrannoj-organizacii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.