+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма МХ-21. Отчёт экспедитора

Содержание

Отчет экспедитора инструкция

Форма МХ-21. Отчёт экспедитора

ОКЕИ.

  • Количество полученных для перевозки ценностей;
  • Количество отгруженных объектов ТМЦ;
  • Количество возвращенных ценностей;
  • Отклонения — с этой целью в документе предназначены две графы, для обнаруженных излишков и недостач;
  • Потери в соответствии с установленными нормами естественной убыли в количественном и суммовом выражении;
  • Окончательный результат, раскрывающий информацию об излишках или недостачах товара в количественном и суммовом выражении.
  • Важно! Заполненный документ должен быть заверен не только подписью экспедитора, выступающего в качестве материально-ответственного лица, но и лиц (сотрудников бухгалтерии), ответственных за принятие отчета у экспедитора и его проверку.

N от » » 20 г. Экспедитор в период с » » 20 г. по » » 20 г. при оказании транспортно-экспедиционных услуг понес нижеперечисленные расходы, подлежащие возмещению в соответствии с п. 3.3 Договора за счет , именуем в дальнейшем «Клиент».

¦N¦Наимено-¦Вид¦Название,¦Едини-¦Количество¦Цена¦Сумма, руб. ¦ ¦ ¦вание¦(опи- ¦N и дата¦ца¦(объем) ¦(тариф) + + ¦ ¦транс-¦сание)¦документа, ¦изме- ¦¦за единицу¦ всего¦ в том ¦ ¦ ¦портно- ¦расхо-¦подтвержда-¦рения ¦¦измерения,¦¦ числе ¦ ¦ ¦экспеди-¦дов¦ющег¦руб.

¦¦НДС¦ ¦ ¦ционной ¦¦фактически ¦¦¦¦¦¦ ¦ ¦услуг覦понесенные ¦¦¦¦¦¦ ¦ ¦¦¦расходы¦¦¦¦¦¦ +-+ + + + + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ +-+ + + + + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ +-+ + + + + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ +-+ + + + + + + + + ¦Итог¦ + + Общая сумма расходов, подлежащих возмещению Клиентом, рублей (сумма указывается прописью), в том числе НДС в размере рублей (сумма указывается прописью). 2.

Форма мх- 21 «отчет экспедитора»: образец, особенности оформления

Для удобства данные в ней сгруппированы в виде таблицы. Графы таблицы пронумерованы. В них должна быть внесена важная информация относительно:

  • порядкового номера осуществляемой записи;
  • номера и даты товарного документа (они были приложены к перевозимым товарно-материальным ценностям);
  • названия ценностей, подлежащих перевозке;
  • единиц измерения последних;
  • сколько всего было товара;
  • сколько его отгрузили заказчику;
  • какие наименования были возвращены обратно;
  • какие отклонения в весе были выявлены, возможные излишки и недостачи;
  • потери в пределах норм естественной убыли (показатели, которые вписываются в нормативные характеристики);
  • окончательного результата доставки (сколько всего излишек или недостачи получилось в итоге).

Завершает с 6 по 18 столбцы строчка таблицы «Итого».

Форма мх-21. отчёт экспедитора

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Отчет экспедитора

Подборка наиболее важных документов по запросу Отчет экспедитора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Отчет экспедитора Справочная информация: «Формы первичных учетных документов»(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21) (ОКУД 0335022) «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66) ОТЧЕТ ЭКСПЕДИТОРА Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отчет экспедитора Путеводитель по сделкам. Транспортная экспедиция.

Отчет экспедитора о фактически понесенных расходах

Обычно отчет распечатывают в единственном экземпляре во избежание путаницы, так как отчеты перед бухгалтерией при поставленном на поток процессе экспедиторы будут предоставлять достаточно часто. Подавляющее большинство организаций работает по схеме: один рейс — один отчет.

Такое взаимодействие является наиболее оптимальным вариантом для оптимизации действий бухгалтерии и службы доставки каких-либо товарно-материальных ценностей.
Поэтому к нему в отношении корректировки ошибочных данных применимы самые мягкие меры.

Согласно одному из постановлений Госкомстата, этой бумаге присвоен номер МХ-21.

Именно так ее упоминают в официальных нормативах и прописываемых рекомендациях.

  • Справа в отдельной таблице – коды по ОКУД (приведен в начале, сразу внесен в бланк), ОКПО, вид деятельности по ОКДП, вид совершаемой операции.
  • Полное наименование организации, в которой работает отчитывающийся экспедитор, и ее структурного подразделения (если оно есть).
  • Номер бумаги.
  • Дата ее составления.
  • Отчетный период, с какого по какое число осуществлялась доставка перечисленных материальных ценностей.
  • Название «Отчет экспедитора» посередине строки.
  • Фамилия, имя и отчество лица, заполняющего документ (водителя, который осуществлял перевозки и таким образом отчитывается перед бухгалтерией).

Помимо вводной ступени, в бумаге содержится еще и основная.

Бланкер.ру

Практически каждая организация, осуществляющая торговую и иную деятельность, оказывает услуги по доставке товара до покупателя. Процедура доставки на практике реализуется экспедитором, на которого ложится ответственность за сохранность ценностей в момент перемещения и передачу товара адресату.

Для того чтобы контроль материально-ответственного лица осуществлялся максимально эффективно разработана отчетная форма МХ- 21 «Отчет экспедитора».
Что собой представляет МХ- 21 «Отчет экспедитора» Документ имеет унифицированный Госкомстатом бланк с кодом ОКУД 0335022.

Отчет предназначается для организации учета товарно-материальных ценностей, принадлежащих предприятию, которые передаются получателю посредством процедуры экспедиции.

Договор транспортной экспедиции: оформление, бухгалтерский учет

Вопрос: …Можно ли учесть в целях налога на прибыль расходы на страхование груза по отчету экспедитора при отсутствии страхового полиса?(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2021) Вопрос: Транспортная организация, оказывая транспортно-экспедиционные услуги, выставила в адрес организации отдельно отчет по организации страхования груза.

Страховой полис у организации отсутствует.

Вправе ли организация включить данные расходы на страхование груза для целей исчисления налога на прибыль? Является ли отчет экспедитора достаточным документальным подтверждением в данной ситуации? Формы документов: Отчет экспедитора Форма: Отчет экспедитора о фактически понесенных расходах(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2021) Форма: Отчет экспедитора.

Если произошла ошибка в числе (весе) перевозимого товара, единицах измерения или других графах, то допустимо горизонтальное зачеркивание, верная надпись и словосочетание «Исправленному верить» (рядом с исправлением) с подписью составителя и проверяющего. Печатный или электронный вид Допустимо заполнение бумаги в печатном виде.

Но удобством формирования ее в компьютерных программах нельзя пренебрегать.
Документ по умолчанию доступен для заполнения в 1С Бухгалтерии и 1С Управлении торговлей. В электронном виде автоматически задаются такие параметры, при которых не приходится каждый раз при формировании нового отчета прописывать наименования, коды, реквизиты.

Помимо этого, отсутствие сведений в ячейке может стать причиной противоправных действий со стороны недобросовестных лиц.

В каких программах можно сформировать Вносить сведения о перевозимом грузе и иные данные в документ по форме МХ-21 можно как вручную, так и задействовав компьютерную технику.

Ручное заполнение предполагает внесение сведений шариковой или перьевой ручкой синего, черного или фиолетового цветов.

Использование программного обеспечение пользуется большей популярностью среди представителей бизнеса. В первую очередь, это связано с тем, что не возникает необходимости постоянно вносить в документ одни и те же сведения – программа сама заполнит нужные реквизиты. Уполномоченному сотруднику остается только проверить, насколько корректно сформирован документ, и поставить необходимые подписи.

Источник: http://2440453.ru/otchet-ekspeditora-instruktsiya/

Форма мх- 21

Форма МХ-21. Отчёт экспедитора

Все формы утверждены Росстатом, а в отдельных случаях Центральным банком Российской Федерации. 

Кадровые первичные документы:

— Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1);

— Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а);

— Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2);

— Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3);

— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5);

— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а);

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6);

— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6а);

— График отпусков (Унифицированная форма N Т-7);

— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8);

— Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а);

— Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9);

— Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а);

— Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10);

— Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а);

— Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11);

— Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а).

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

— Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12);

— Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13);

— Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49);

— Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51);

— Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53);

— Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а);

— Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60);

— Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61);

— Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73).

По учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения:

— Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1);

— Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2);

— Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3);

— Журнал учета поступления продукции, товарно- материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5);

— Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6);

— Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18);

— Ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19);

— Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20);

— Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а);

— Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21).

По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:

— Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4);

— Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6).

По учету торговых операций (общие):

— Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1);

— Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2);

— Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12);

— Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13);

— Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14);

— Акт о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15);

— Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16);

— Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18);

— Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26);

— Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27);

— Карточка количественно- стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28);

— Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29);

— Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30).

По учету кассовых операций:

— Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1);

— Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3);

— Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4);

— Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5);

— Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1);

— Объявление на взнос наличными (форма 0402001).

По учету работ в автомобильном транспорте:

— Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3);

— Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4);

— Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С);

— Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П);

— Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8);

 — Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т).

По учету основных средств и нематериальных активов:

— Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1);

— Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а);

— Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б);

— Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2);

— Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3);

— Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4);

— Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а);

— Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б);

— Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6);

— Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а);

— Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б);

— Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14);

— Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15);

— Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16);

— Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1).

По учету материалов:

— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2);

— Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а);

— Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4);

— Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7);

— Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8);

— Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11);

— Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15);

— Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17);

— Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35).

По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

— Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2);

— Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4);

— Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7);

— Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8).

Расчетные документы:

— Платежное поручение (форма 0401060);

— Платежное требование (форма 0401061);

— Инкассовое поручение (форма 0401071);

— Платежный ордер (форма 0401066);

— Реестр счетов (форма 0401065);

— Реестр переданных на инкассо расчетных документов (форма 0401014);

— Заявление об акцепте, отказе от акцепта (форма 0401004).

Источник:

Отчет экспедитора инструкция

ОКЕИ.

  • Количество полученных для перевозки ценностей;
  • Количество отгруженных объектов ТМЦ;
  • Количество возвращенных ценностей;
  • Отклонения — с этой целью в документе предназначены две графы, для обнаруженных излишков и недостач;
  • Потери в соответствии с установленными нормами естественной убыли в количественном и суммовом выражении;
  • Окончательный результат, раскрывающий информацию об излишках или недостачах товара в количественном и суммовом выражении.
  • Важно! Заполненный документ должен быть заверен не только подписью экспедитора, выступающего в качестве материально-ответственного лица, но и лиц (сотрудников бухгалтерии), ответственных за принятие отчета у экспедитора и его проверку.

Источник: http://buchgalterman.ru/zakony/forma-mh-21-otchet-ekspeditora-osobennosti-oformleniya-oshibki.html

Отчет экспедитора (форма МХ-21). Образец и бланк 2021 года

Форма МХ-21. Отчёт экспедитора

Отчет экспедитора – первичный документ складской логистики, имеющий код по ОКУД 0335022. Отчет нужен для того, чтобы документально подтвердить факт доставки экспедитором какого-либо груза.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета экспедитора формы МХ-21 .xlsСкачать образец отчета экспедитора формы МХ-21 .xls

Бумага предоставляется водителем-экспедитором (который заполняет большинство граф отчета) бухгалтеру. Последний заносит его в соответствующий регистр, а также на основании этого документа формирует последующие отчеты и бумаги.

Кому будет полезна

Отчет будет нужен в том случае, если компания осуществляет доставку клиенту своих (произведенных, купленных) товаров. В последнее время удобство взаимодействия, а также слияния логистических и торговых организаций стало очевидным.

Дополнительная услуга требует документального подтверждения. Однако стоит отметить, что представленная форма МХ-21 – всего лишь рекомендованный для использования бланк.

Каждая отдельно взятая фирма вправе сама редактировать, дополнять или убирать отдельные поля и графы. Главное, чтобы эти манипуляции получили достойное подтверждение в учетной политике.

Более того, использование именно этой формы не обязательно.

Такое обращение с первичной документацией стало возможным благодаря вышедшему в 2013 году Постановлению Минфина России N ПЗ-10/2012. Он упразднил обязательное поголовное применение форм, оговоренных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако в этом виде документа отражены все основные моменты, требующие освещения при осуществлении грузоперевозок.

Составные части отчета

Отчет полностью помещается на одной стороне листа. Однако предусмотрена его печать на двух. При этом на обратной стороне располагаются только подписи проверяющих лиц и печать организации.

Таким образом, водитель, который заполняет бумагу, работает с одной стороны, а все остальные лица – с другой.

Это удобно при проведении проверок, использовании данных и пр.

Шапка отчета экспедитора содержит:

  • Наименование формы. Согласно одному из постановлений Госкомстата, этой бумаге присвоен номер МХ-21. Именно так ее упоминают в официальных нормативах и прописываемых рекомендациях.
  • Справа в отдельной таблице – коды по ОКУД (приведен в начале, сразу внесен в бланк), ОКПО, вид деятельности по ОКДП, вид совершаемой операции.
  • Полное наименование организации, в которой работает отчитывающийся экспедитор, и ее структурного подразделения (если оно есть).
  • Номер бумаги.
  • Дата ее составления.
  • Отчетный период, с какого по какое число осуществлялась доставка перечисленных материальных ценностей.
  • Название «Отчет экспедитора» посередине строки.
  • Фамилия, имя и отчество лица, заполняющего документ (водителя, который осуществлял перевозки и таким образом отчитывается перед бухгалтерией).

Помимо вводной ступени, в бумаге содержится еще и основная. Для удобства данные в ней сгруппированы в виде таблицы. Графы таблицы пронумерованы. В них должна быть внесена важная информация относительно:

  • порядкового номера осуществляемой записи;
  • номера и даты товарного документа (они были приложены к перевозимым товарно-материальным ценностям);
  • названия ценностей, подлежащих перевозке;
  • единиц измерения последних;
  • сколько всего было товара;
  • сколько его отгрузили заказчику;
  • какие наименования были возвращены обратно;
  • какие отклонения в весе были выявлены, возможные излишки и недостачи;
  • потери в пределах норм естественной убыли (показатели, которые вписываются в нормативные характеристики);
  • окончательного результата доставки (сколько всего излишек или недостачи получилось в итоге).

Завершает с 6 по 18 столбцы строчка таблицы «Итого». В нее вносятся данные по всем товарам, перечисленным в основной части.

Если того требуют обстоятельства, количество строк таблицы может быть значительно увеличено. Допустима печать бланка на нескольких страницах. Главное, чтобы все наименования товарно-материальных ценностей были точно перечислены.

После табличного элемента в отчете предусмотрено место для:

  • подписи водителя-экспедитора;
  • подписи того, кто принял отчет (с указанием должности и расшифровкой);
  • подпись того, кто проверил отчет.

Причем последние две позиции требуют указания даты постановки.

Сколько понадобится экземпляров

Особых указаний относительно того, в какой комплектности и сколько экземпляров должно быть, нет. Каждая отдельно взятая организации сама вправе решать этот вопрос.

Обычно отчет распечатывают в единственном экземпляре во избежание путаницы, так как отчеты перед бухгалтерией при поставленном на поток процессе экспедиторы будут предоставлять достаточно часто.

Подавляющее большинство организаций работает по схеме: один рейс — один отчет. Такое взаимодействие является наиболее оптимальным вариантом для оптимизации действий бухгалтерии и службы доставки каких-либо товарно-материальных ценностей.

Частые ошибки при заполнении

Водители по разным причинам могут пропускать отдельные графы, неверно их заполнять. Особенно это касается пунктов со сроками транспортировки (они указываются в начале) и подписью.

Отчет экспедитора – это не документ строгой отчетности, не кассовый ордер. Поэтому к нему в отношении корректировки ошибочных данных применимы самые мягкие меры.

Если произошла ошибка в числе (весе) перевозимого товара, единицах измерения или других графах, то допустимо горизонтальное зачеркивание, верная надпись и словосочетание «Исправленному верить» (рядом с исправлением) с подписью составителя и проверяющего.

Печатный или электронный вид

Допустимо заполнение бумаги в печатном виде. Но удобством формирования ее в компьютерных программах нельзя пренебрегать. Документ по умолчанию доступен для заполнения в 1С Бухгалтерии и 1С Управлении торговлей. В электронном виде автоматически задаются такие параметры, при которых не приходится каждый раз при формировании нового отчета прописывать наименования, коды, реквизиты.

Сколько хранится

Для документов этого типа предусмотрен срок хранения в 5 лет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/mh-21-otchet-ekspeditora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.