Товарный отчет. Форма ТОРГ-29 (8 видео)

Товарный отчет по форме ТОРГ-29. Бланк и образец 2021 года

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного отчёта .docСкачать образец заполнения товарного отчёта .doc

Содержание

Зачем нужен товарный отчет
Кто должен заполнять отчет
Правила составления отчета
Правила оформления товарного отчета
Заполняем данные предприятия
Заполняем таблицу сведений об остатках
Заполняем таблицу сведений о расходах
Товарный отчет по форме ТОРГ-29
Как ведется: требования к заполнению
Внесение исправлений, учет и хранение
Унифицированная форма отчета о движении материальных ценностей и образец
Виды ответственности
Порядок и правила оформления товарного отчета
Понятие товарного отчета. Законодательная база данного вопроса
Применение и назначение
Порядок оформления
Правила заполнения
Внесение исправлений
Учет и хранение
🎦 Видео

Зачем нужен товарный отчет

Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки.

Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки.

Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Кто должен заполнять отчет

Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

данные о предприятии,
структурном подразделении, по которому составляется отчет,
сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

о документах, сопровождающих движение товаров,
их номерах,
датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

полное название компании, представитель которой пишет отчет,
ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

https://www.youtube.com/watch?v=VNUs_r_NeaY

В таблицу ниже вписываются

номер документа,
дата его составления,
отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

в нужных строках пишется его должность,
фамилия, имя, отчество
и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

наименование,
дата и номер бумаги,
сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

Видео:Ролик «Товарный отчет (ТОРГ-29) в 1С:Розница»Скачать

Товарный отчет по форме ТОРГ-29

Организации и предприятия, чья деятельность тесно связана с торговлей, осуществляют особый учет движения товаров и денежных средств. Одной из форм контроля является составление товарного отчета по форме ТОРГ-29.

Данная форма является рекомендованной, используется большинством предприятий из-за наличия всех необходимых пунктов и граф для осуществления наиболее точного учета, охватывающего все аспекты деятельности организации.

Подобный документ имеет некоторые особенности своего заполнения и правила, соблюдение которых должно контролироваться ответственными лицами юридического или физического лица.

Применение формы товарного отчета ТОРГ-29 не является обязательным. С другой стороны, Госкомстат Российской Федерации рекомендовал такой документ для составления его торговыми организациями, деятельность которых тесно связана с розничной реализацией товаров.

Типовой бланк подобного отчета применяется для осуществления контроля проходящей документации всего товарооборота и представляется в виде подробного отчета за конкретный период времени. Отдельно взятая организация вправе самостоятельно устанавливать временные отрезки, в которые такой отчет должен формироваться и соответствующим образом фиксироваться и храниться.

Данная форма является наиболее удобной с точки зрения того, что в ней обязательно отражаются все имеющиеся данные по приходным и расходным накладным, указываются даты их составления (выдачи, получения), а также суммы, которые проходят по учету.

Кроме того, подобный отчет позволяет формировать обобщенные итоги по всем товарным и финансовым операциям, которые осуществляются при движении товара за отчетный период. Аналогично формируется и общий остаток по организации или ее обособленному подразделению, который выражается в денежной форме на момент формирования отчета.

https://www.youtube.com/watch?v=WGVlSbkFCc4

Товарный отчет в организациях используется для выполнения таких функций:

Осуществления регистрации и учета поступления товара – постановки их на учет.
Для фиксирования расходов за отчетный период, связанных с оплатой за товар, услуги, выдачу заработной платы и прочих.
Для учета списания средств, связанных с возвратом товара поставщикам (без обособления причины, по которой это произошло). В данном случае это может быть возврат по причине брака, по предварительной договоренности по обмену просроченного товара на более свежий, при разрыве деловых отношений с конкретным контрагентом и т.д.
Для возможности создания реестра всех приходных, расходных накладных и прочей документации, которая изменяет товарный остаток организации.
Для подведения общих итогов за отчетный период – на какую сумму товара и денежных средств выбыло, на какую было поставлено на учет.
Для возможности осуществления контроля по отдельным позициям, а также по конкретно ограниченным участкам деятельности, ответственность за которые несут определенные сотрудники.

Как ведется: требования к заполнению

В первую очередь необходимо отметить, что форма товарного отчета выполняется в двух оригинальных экземплярах, на обоих проставляются печати и подписи ответственных лиц.

После оформления документа один экземпляр по существующим правилам передается в бухгалтерию для осуществления сверки, выявления неточностей и определения правильности ведения учета.

Второй экземпляр остается у ответственного лица, который осуществлял его формирование. Это может быть начальник отдела, подразделения, бухгалтер филиала и т.д. – порядок определяется исключительно внутренними правилами фирм.

Касаемо правил заполнения товарного отчета существуют такие требования:

Обязанность формирования и составления отчета лежит на лице, которое непосредственно осуществляет отпуск и прием товаров. В том случае, если в связи с большими объемами поставок и реализации один сотрудник не в состоянии самостоятельно производить подобные операции, он все равно является ответственным лицом и должен осуществлять контроль.
Такой документ обязательно проверяется сотрудником бухгалтерии и при выявлении ошибок передается на внесение исправлений.
Заполнение формы может осуществляться как вручную, так и в специальной программе с последующим выводом ее на печать.
Для формирования товарного отчета чаще всего применяют учетные программы, позволяющие составлять его практически без стороннего вмешательства – процесс осуществляется автоматически, лишь при выявлении расхождений уже производится поиск ошибочных данных, неверно проведенных накладных и т.д.
товарного отчета (все отраженные в нем документы) фактически подтверждают движение товара и денежных средств.
Весь документ состоит из двух частей, одна из которых фиксирует приход товара, вторая – его расход.

Внесение исправлений, учет и хранение

Внесение исправления при необходимости имеет такой порядок действий:

При выявлении неточностей в заполненном отчете, который формировался при помощи компьютерной программы с последующим выведением на печать, изменения вносятся в электронную форму, а затем необходимые листы снова распечатываются.
Если выявлено небольшое количество неточностей в форме, которая была оформлена вручную, имеется возможность их исправить. Для этого производится зачеркивание неверных сведений, а над ними указываются правильные. Рядом с исправлением ответственное лицо ставит число, в которое были внесены корректировки, указывает свои данные и расписывается.
Для исправления ошибочно внесенных данных корректор или прочие средства, наносящиеся поверх цифр и прочей информации, использовать запрещено.
Если бланк отчета содержит большое количество ошибок, то его полностью переписывают (или же непосредственно те листы, на которых обнаружены ошибки).

Учет и хранение товарных отчетов производятся в соответствии с законодательной базой, регулирующей обращение с бухгалтерской документацией, а также внутренними правилами и порядками организации, в которой они были составлены и хранятся.

https://www.youtube.com/watch?v=n6aIwre4fKk

Все товарные отчеты по своему порядку составления (от каждой отдельной единицы организации) собираются в одну подшивку и в таком виде хранятся положенное время. В данном случае период их обязательного нахождения среди документации организации составляет 5 лет. Ответственность за их целостность и сохранность обычно лежит на главном бухгалтере фирмы.

Унифицированная форма отчета о движении материальных ценностей и образец

Форма товарного отчета включает в себя такие данные:

Наименование организации, в которой составляется отчет. Если он формируется по отдельному подразделению, то указывается и его наименование.
Данные о лице, которое является материально ответственным по данному подразделению (управляющий магазина сети, начальник склада и т.д.).
Данные об остатке подразделения на начало отчетного периода (он обязательно должен совпадать с цифрой конечного остатка предыдущего отчета).
Данные приходных накладных и прочих документов, подтверждающих постановку на баланс – дата, номер, сумма, которая по ним прошла, общая сумма по таре, если она имелась. Все сведения заносятся исключительно в порядке хронологии.
Итоговая сумма по всем приходным документам за период отчета.
Данные о расходных накладных, причем сюда также будут относиться возвратные накладные, в соответствии с которыми товар был снят с остатка.
Общий итог по расходу за период.
Остаток на данное число.
Количество документов, на основании которых был составлен отчет.
Подписи МОЛ.

Документы для скачивания (бесплатно)

Бланк ТОРГ-29
Образец ТОРГ-29

Виды ответственности

Руководителям предприятий розничной торговли и материально ответственным лицам необходимо знать, что составление и хранение товарных отчетов является строго обязательной процедурой – такой порядок регулируется Налоговым кодексом Российской Федерации.

В случае выявления подобных фактов ответственное лицо может привлекаться к административной ответственности:

При ошибках, которые возникли из-за неверного ведения учета.
При невыполнении установленного порядка обращения и хранения документов.
При утилизации отчетной документации до окончания периода их обязательного хранения.

Отдельно стоит отметить, что отсутствие именно первичной документации Кодексом об административных правонарушениях не рассматривается.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Товарный отчет в 1С:Розница 8Скачать

Порядок и правила оформления товарного отчета

На предприятиях, задействованных в торговой сфере, применяется товарный отчет по форме ТОРГ 29.

Данный бланк идеально подходит тем, кто использует сальдовый метод учета товаров.

Кто должен его составлять? Какие правила нужно учитывать при заполнении данной формы? Как часто он сдается в бухгалтерию? Здесь вы найдете ответы и подсказки на все эти вопросы.

Понятие товарного отчета. Законодательная база данного вопроса

Скачать образец бланка товарного отчета по форме ТОРГ 29.

Применение типовой межотраслевой формы N ТОРГ-29 («Товарный отчет») рекомендовано Госкомстатом РФ предприятиям, деятельность которых связана с услугами розничной торговли.

Данным органом 25.12.98г. было заявлено указание о заполнении таких бланков с подробным обоснованием в Постановлении N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Типовой бланк задействован для отчетности ответственных лиц с целью контроля документации по товарообороту за определенные периоды времени.

Форма разработана таким образом, что в ней необходимо отражать данные приходно-расходных накладных с указанием даты их составления и итоговых сумм.

В конце отчета проставляются общие итоги по финансовым операциям при движении товаров, а также их остаток в денежном эквиваленте на конец месяца.

Применение и назначение

В любой организации, где осуществляется движение товаров, обязательно нужно осуществлять регистрацию их поступления и убывания. Для этого в бухгалтерском учете документация прихода и отпуска товара формируется в специальные регистры.

https://www.youtube.com/watch?v=TWK8nmwS5ig

Сверка остатков и достоверность наличия товаросопроводительной документации осуществляется на основании сданных в бухгалтерию товарных отчетов по форме ТОРГ 29. В нем отчитывающийся работник сводит всю информацию по бумагам о приходе и выбытии у него товарной массы.

Таким образом, отчет является в своем роде реестром приходно-расходных накладных, сведенных в отдельные списки согласно поступивших документов.

По отраженным суммам высчитываются итоговые цифры по отдельности о том, на какую сумму прибыло и убыло товаров, а также их остаток на начало и конец отчетного периода.

Такая форма отчета легко позволяет проконтролировать товарооборот по отдельному участку, за который отвечает ответственное лицо. Главное в этом вопросе не допускать ошибок и внимательно заполнять форму, тогда все будет на предприятии в порядке.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

для регистрации ИП
регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Ведение бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок оформления

Данный отчет для удобства используется в фирмах, занимающихся продажей товаров в розницу, а учет деятельности при их поступлении и убытии ведется с использованием продажной цены. Удобен для тех предприятий, где задействован стоимостный метод учета товаров, называемый сальдовым.

Требования к данному документу такие:

Сколько экземпляров составляется? Он подается в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии с оригиналами прикладываемых к нему документов, а второй остается у ответственного лица.
Кто из работников должен отчитываться? Обязанность его составлять относится к материально ответственным лицам, которые осуществляют прием и отпуск товаров. Данный сотрудник сдает отчет бухгалтеру на проверку. Если все в порядке, то из двух бланков один экземпляр визируется проверяющим лицом и возвращается ответственному лицу.
Как вносятся данные в отчет? Заполнение параметров из поступившей в отчетном периоде документации по товарообороту производиться как в электронном виде, так и вручную ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Что должен подтвердить этот документ? Вся информация, отраженная в бланке ТОРГ 29, является подтверждением движения товара: сколько поступило и убыло, а также какой остаток есть в наличии на конец отчетного периода.
Основания и порядок применения бланка ТОРГ 29. Форму заполняет материально ответственное лицо, исходя из наличия документов за отчетный период, утвержденный главным управляющим организации. Все документы разделяют на 2 таблицы о приходе и расходе товара в соответствии с хронологическим порядком их создания.
Место хранения каждого экземпляра заполненных бланков ТОРГ 29. Один из них сберегается в архиве бухгалтерии торговой организации, а другой — у материально ответственного лица.

Теперь давайте перейдем к самому заполнению бланка отчета.

Образец заполнения товарного отчета (форма ТОРГ 29). Страница 1

Образец заполнения товарного отчета (форма ТОРГ 29). Страница 2

Правила заполнения

Помочь в заполнении отчета поможет следующая пошаговая инструкция:

Бланки товарных отчетов заполняются и сдаются в указанный руководителем срок, который не может быть более 10 дней. Возможен вариант составления отчета дважды в утвержденный руководством отчетный период, например, при проведении инвентаризации.
Составлять документ в 2-х экземплярах должен материально ответственный сотрудник, кому доверено распоряжение и хранение реализуемой продукции.
Необходимо все товарные отчеты нумеровать в сквозном порядке, начиная с начала года. Исключением является случай, когда назначается новое материально-ответственное лицо. При таких обстоятельствах нумерация начинается заново с момента вступления его в должность.
Наиболее часто применяют унифицированную форму бланка для товарного отчета под № ТОРГ-29, состоящую из двух страниц отдельно для приходных и расходных бумаг. В хронологическом порядке каждый документ отдельной строкой регистрируются данные вначале из приходных документов, а на следующей странице в таком же порядке расходные бумаги.
Перед началом внесения данных из накладных и кассовых (приходных и расходных) ордеров, нужно заполнить сведения в шапке бланка. В этой части нужно обязательно вписать полное наименование организации, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Александрия». Ниже вносят данные о структурном подразделении, например, склад.
После сведений об организации и отделе или участке вписывают информацию о материально-ответственном лице: его индивидуальные данные, занимаемую должность, табельный номер.
Начните заполнять таблицу с места указания остатка на начало проверки. Сумма остатка на начало периода должна быть такой же, как и остаток в конце бланка о предыдущем товарном отчете. Затем вносите построчно в хронологическом порядке данные из приходных документов и накладных: наименование, дату, номер, сумму товара, стоимость тары.
Обратите внимание, что все параметры каждого документа вписываются отдельно. Даже если накладные от одного поставщика и поставлены товары в один день, суммировать их нельзя. После заполнения всех приходных документов в конце выводятся итоговые суммы прихода за отчетный период.
Переходим к следующему этапу составления отчета: заполняем страницу вторую, в которой нужно отразить все сведения о расходе. Табличные данные в бланке расходной части заполняются аналогично приходного реестра документов на первом листе. В конце указываются итоговые суммы расхода.
Обратите внимание! В расходный список не забывайте вносить также сведения о товарах, возвращенных поставщикам.
Заканчивают заполнение бланка тем, что в разделе «Приложение» отражают количество товаросопроводительных бумаг и в указанном месте материально ответственное лицо ставит свою подпись.
Заполненная форма ТОРГ 29 передается в бухгалтерский отдел, где его проверяют сразу же в день сдачи. Если отчет совпадает с данными бухгалтерского учета, то сверив их, бухгалтер должен поставить свои отметки в графах 6 и 7, а также свою подпись.

Внесение исправлений

При заполнении отчета в электронном виде ошибки исправить легко. А вот если бланк заполняется вручную, то избежать ошибок при его составлении удается редко. Однако в отчете допускается внесение исправлений.

https://www.youtube.com/watch?v=_ccWsW_zu9o

При обнаружении ошибки ее можно исправить. Для этого неточную информацию зачеркивают одной чертой, а сверху над ней вносится правильная запись.

Возле исправления вписывают такие данные:

кем внесены коррективы;
календарное число сделанных исправлений;
роспись того, кто внес правильные данные.

В отчете недопустимо замазывать неверные параметры корректором или заштриховывать их несколькими линиями.

Если же в отчете допущено очень много ошибок, то его необходимо полностью переписать на новый бланк.

Учет и хранение

Данный вид отчетности попадает под действие правил документального оформления при осуществлении принятия, сохранности и отпуска товарной продукции, а также проводок выполненных операций по товарообороту в бухучете.