Акт проверки выполнения коллективного договора (2 видео)

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда

Для своевременного выполнения обязательных мероприятий по технике безопасности на предприятиях вводится целая система локальных актов. Они регламентируют проведение работ в рамках соблюдения мер безопасности в организации. Одним из основополагающих документов по охране труда является внедренный план профилактических мер.

Соблюдение законодательных норм в данной области позволяет избежать повышенного травматизма и частично предотвращать наступление профессиональных заболеваний.

Содержание

Соглашение по охране труда что это?
Соглашение по охране труда и коллективный договор
Рекомендуемая форма соглашения по охране труда
Соглашение по охране труда — образец 2021
Приказ об утверждении соглашения по охране труда
Акт проверки выполнения коллективного договора. Образец, бланк 2021 года
Кем подписывается
Требования
Подготовка
Сроки
Элементы акта
Введение
Основная часть
Нюансы
Отчет о выполнении коллективного договора в организации
В каких случаях составляется отчет или акт проверки выполнения коллективного договора?
Как составить отчет о выполнении коллективного договора на предприятии?
Отчет о выполнении коллективного договора
В школе
ДОУ
Других организациях
Особенности составления отчета представителями работников
Образец документа
Подведение итогов
Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии
Когда составляется отчет (акт проверки) соблюдения условий коллективного договора в школе, ДОУ, других организациях
Как составить отчет по колдоговору, образец отчета
💡 Видео

Соглашение по охране труда что это?

Соглашение по охране труда это сугубо локальный нормативный документ, составление которого производится на основе принятых законодательных норм. Документ составляется для планирования профилактических мер и проведения своевременного контроля.

До 2013 года указанный документ носил обязательный для всех юридических лиц характер. Его наличие обязательно обеспечивалось в течение первого месяца с момента начала деятельности организации.

На сегодняшний день обязательность самостоятельного документа отменена, но он должен быть на каждом предприятии как дополнение к коллективному договору.

При отсутствии договора составляется отдельный самостоятельный план мероприятий.

Соглашение по охране труда и коллективный договор

Соглашение к коллективному договору по охране труда подготавливается на основании имеющихся законодательных актов и методическим рекомендациям.

Основными регулирующими документами в данной области являются:

Дополнительное соглашение к коллективному договору по охране труда заключается между работодателем и коллективом сотрудников. Коллектив сотрудников представляется обычно одним или несколькими профсоюзными организациями.

Председатель профсоюза участвует во всех мероприятиях по безопасности работы разработке документов, касающихся безопасности работы на предприятиях.

Данное правило относится к бюджетным и внебюджетным организациям, образовательным учреждениям, муниципальным администрациям и иным формам собственности.

Соглашение по охране труда — образец 2021

Образец соглашения по охране труда между работодателем и работниками имеет узаконенную форму, которой следует придерживаться при составлении.

В рекомендованную форму входят следующие графы:

Порядковый номер;
Название мероприятия;
Сроки, отведенные на его выполнение;
Указание ответственного лица за ведение документации и проведения настоящего мероприятия;
Эффект, который ожидается от выполнения. Данный эффект оценивается в социально-количественном выражении.

Составляется план мероприятий ежегодно на начало нового отчетного года.

https://www.youtube.com/watch?v=2hk50c_gVIA

Скачать образец

В положение указано, что 2 раза в год руководитель предприятия обязан инициировать проведение аудита, для выявления недочетов и недоработок по охранным мероприятиям. Проверка проводится при сопровождении комиссии. В которую входят: директор организации, представитель профкома, ответственные за безопасность на участках.

На основании проведенной проверки составляется акт, в котором указываются выявленные огрехи. Кроме указаний недостатков в акте обязательно приводится план скорейшего устранения недочетов, с обязательным сохранением правовой составляющей.

Скачать акт проверки

Приказ об утверждении соглашения по охране труда

Составление плана мероприятий и его утверждение осуществляется изданным на предприятии приказом. Это касается как впервые принятого документа, так и ежегодно издающегося откорректированного бланка.

Приказ обязан быть выполнен с соблюдением норм делопроизводства и содержать следующие пункты:

Обоснование издания бланка. Здесь важно привести не только законодательные документы, но и сослаться на волю коллектива;
Распоряжение об утверждение и издание в указанный срок;
Указать ответственное лицо, которое будет осуществлять контроль над исполнением.

В приказе могут присутствовать и дополнительные организационные пункты. Подпись директора вводит приказ в действие.

Скачать приказ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Видео:Порядок разработки и принятия коллективного договораСкачать

Акт проверки выполнения коллективного договора. Образец, бланк 2021 года

Акт проверки выполнения коллективного договора является единственно возможным способом отражения результатов проведенного контроля этого документа. В нем отражается выполнение либо невыполнение пунктов трудового договора на практике.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки выполнения коллективного договора .docСкачать образец акта проверки выполнения коллективного договора .doc

Минтруда не определяет точного названия бумаги, не говоря уж о ее форме. Документ может называться информационным отчетом, актом проведения контроля, просто отчетом. Главное – в отражении сути выполнения либо невыполнения.

Кем подписывается

Согласно 51 статье ТК РФ проверку выполнения коллективного трудового договора могут проводить стороны социального партнерства. Речь здесь идет о работнике и работодателе.

Интересы работников может представлять сотрудник профсоюзной организации либо специально выбранный для этой цели представитель коллектива.

Со стороны работодателя выступает сам руководитель либо его доверенное лицо.

В любом случае проверку должны осуществлять представители сторон, которые заключили коллективный трудовой договор. В большинстве случаев таких стороны две – работники и работодатель.

Но если в договоре заинтересована какая-либо третья сторона, то и от нее акт проверки должен подписать представитель.

Что же касается государственных или муниципальных учреждений, то контроль документации в них проводится органами по труду соответствующего уровня.

Требования

Условия коллективного трудового договора, прежде всего, не должны идти в разрез с условиями существующего трудового законодательства. Проверяющие должны знать назубок Трудовой кодекс и уметь применять его на практике. Если в ходе проверки выяснится, что организация нарушает ТК, то проверяющие обязаны об этом уведомить инспекцию по труду.

https://www.youtube.com/watch?v=_e7raaw_w28

Алгоритм всей процедуры выглядит так:

Федеральная служба по труду и занятости (если это государственный уровень) либо органы по труду местного самоуправления посылают в организацию запрос на проверку выполнения коллективного трудового договора.
Сотрудники и руководитель формируют из своих представителей комиссию, проводят проверку, составляют бумагу и отправляют ее. Важный нюанс: выслать ее необходимо в течение месяца с момента получения запроса.
Отчет о проведенной проверке демонстрируют на общем собрании работников. Согласно действующему законодательству каждый из работников должен иметь возможность ознакомиться с этом документом. Так что в интересах самой организации предоставить сотрудникам максимальный доступ к оформленным посредством акта данным.
Может потребоваться размещение в СМИ соответствующей тематики.

Подготовка

Составление акта предполагает наличие подписей представителей обеих сторон. Для того чтобы документ имел юридическую силу, создается специальная комиссия для проверки выполнения коллективного договора. Члены комиссии должны иметь соответствующий уровень квалификации. Помимо основного договора, они знакомятся с фактическим положением дел в организации.

В частности, если один из пунктов трудового договора предусматривает обеспечение работодателем безопасных условий труда для сотрудников, то в компании не должно быть несчастных случаев в описываемый промежуток времени.

Сроки

За какое время необходимо предоставить отчет, законодательство не определяет. Поэтому на практике организации идут двумя основными путями:

В самом коллективном договоре указывают, за какое время необходимо формировать проверку выполнения перечисленных обязательств. Причем обязательствам со стороны работодателя уделяется больше внимания.
В запросе органа по труду указывается период, за который необходимо предоставить отчет. Этот отрезок времени может не совпадать с условиями коллективного трудового договора.

Акт проверки выполнения коллективного трудового договора, помимо даты составления, обязательно должен иметь период, за который он составляется. Обычно это календарный год.

Элементы акта

Представленный образец акта проверки имеет шапку, основную часть и заключение. Это стандартная форма составления подобного рода документов.

Введение

Шапка обязательно должна включать в себя:

Наименование организации, в которой производится контроль.
Отметку об утверждении руководителя.
Отметку о согласовании с представителем профкома, если в этом есть необходимость.
Город.
Дату составления.

Ничего лишнего. Так оформляется большинство документов согласно общепринятым правилам. Помимо этого, в начале акта обычно присутствует констатирующая часть. В ней описывается:

Когда и между кем заключен трудовой договор.
Какие цели преследует этот документ.

Прошел ли коллективный договор регистрацию в Центре труда и занятости населения.
Правила внутреннего трудового распорядка и Положение об оплате труда, их номера, даты. Для составления полноценного акта изучение этих документов комиссией принципиально важно.

Основная часть

Большинство полезных данных сосредоточено в середине бумаги. Основная часть – самая массивная. Она может состоять из нескольких страниц текста. Это связано с тем, что она должна описывать все разделы коллективного договора, а конкретно – их выполнение. В представленном образце коллективный договор, а за ним и акт о его обследовании содержат следующие разделы:

Трудовые отношения, рабочее время и время отдыха.
Оплата и принятые в организации нормы труда.
Гарантии содействия занятости.
Охрана труда.
Социальные льготы и гарантии.

Нюансы

Помимо констатации факта о выполнении или невыполнении условий, акт о проверке должен содержать индивидуальную информацию о компании и ее работниках. Эти моменты могут быть следующими:

Работали ли во взятый период времени сотрудники сверхурочно. Если да, то как проводилась оплата.
Есть ли сотрудники-инвалиды.
Когда выплачивается заработная плата, в какие числа месяца.
Налагались ли на работников дисциплинарные взыскания и т.д.

Каждая из таких деталей должна быть приписана к соответствующему разделу акта проверки выполнения коллективного договора.

Видео:Заключение коллективного договораСкачать

Отчет о выполнении коллективного договора в организации

Отчет о выполнении коллективного договора может составляться как работодателем, так и сотрудниками организации. О том, в каких случаях и кому требуется предоставлять отчет, для чего он необходим, и как его правильно подготовить, расскажем в статье.

В каких случаях составляется отчет или акт проверки выполнения коллективного договора?

Важным документом, который регулирует вопросы взаимоотношения сотрудников организации с руководством, является коллективный договор. Он принимается по результатам проведения коллективных переговоров между представителями сотрудников и работодателя, может устанавливать права и обязанности сторон.

Принятие сторонами обязательств предполагает, что их исполнение требуется контролировать, а формой контроля является отчет.

Отчет о выполнении условий коллективного договора составляется в соответствии с требованиями ст. 51 ТК РФ. Предоставление сведений о том, что положения коллективного договора выполняются – обязанность обеих сторон договора. Однако данную обязанность стороны должны исполнить только в том случае, если поступил запрос от противоположной стороны или от государственной инспекции труда.

https://www.youtube.com/watch?v=eJpDKSgjpBY

Срок для предоставления отчета – 30 дней с момента получения требования об этом стороной коллективных переговоров или государственным органом.

Закон не оговаривает, за какой период должен быть составлен отчет, поэтому, при определении периода, необходимо исходить из:

положений коллективного договора, определяющих его;
требований запроса о предоставлении отчета.

Важно отметить, что в ст. 51 ТК РФ указывается, что стороны должны «предоставить информацию». Информация о выполнении условий договора может именоваться по-разному, — закон не предъявляет требований к наименованию документа. В связи с этим, могут применяться различные названия: «отчет», «акт проверки», «информация», и т.д.

В то же время, использование термина «акт проверки» не совсем корректно, поскольку такое наименование предполагает, что документ составляется проверяющей стороной, а не стороной, предоставляющей сведения. В связи с этим, рекомендуется не использовать такое наименование.

Коллективным договором может быть предусмотрена возможность составления запрашивающей отчет стороной акта проверки, однако суть этого документа совсем иная. Он призван зафиксировать выявленные нарушения по исполнению договора, а не отразить информацию о его выполнении.

Как составить отчет о выполнении коллективного договора на предприятии?

Отчет по коллективному договору может составляться в любых организациях: ДОУ, школах, бюджетных учреждениях, ООО, АО, и т.д. Закон не закрепляет формы для такого документа. Соответственно, он может быть составлен в произвольном виде. Рекомендуется разбить документ на несколько частей.

Для удобства, отразим информацию в таблице.

Разделы отчета	Сведения, которые следует указать в разделах отчета
Первая часть, в которой содержится общая информация	Указываются реквизиты организации, в частности ее наименование, дата составления отчета, название документа, сведения о лицах, составляющих отчет
Вторая часть, вводная	Сведения о дате, номере, сроке действия коллективного договора, о пунктах договора, которые подлежат выполнению стороной, предоставляющей отчет
Основная часть	В ней указываются сведения о выполнении каждого из пунктов договора. Можно составить в виде таблицы, в левой части которой указать пункты коллективного договора, а в правой – меры по их выполнению, если таковые принимались
Заключительная часть	Отчитывающейся стороной делается вывод о том, соблюдались ли положения договора, в каком объеме, ставятся подписи составителей отчета, их должности

После составления документа его необходимо передать запрашивающей стороне или в государственный орган. Возможно действовать двумя путями:

Направить отчет по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Передать в руки лицу, подписавшему запрос, которое должно расписаться о том, что отчет принят. Роспись может проставляться в копии отчета, которая остается у отчитывающейся стороны.

Отчет может составляться не только стороной работодателя, но и стороной сотрудников, если запрос поступил от работодателя, или из гос. органа, например, ГИТ (хотя случаев, когда ГИТ запрашивает отчет у работников в практике не встречалось, хотя такое право у ГИТ есть). От лица сотрудников могут выступать как уполномоченные работники, так и представители от профсоюза.

Ст. 41 ТК РФ содержит примерный перечень обязанностей сотрудников, которые могут включаться в текст договора и подлежат выполнению ими. В частности, это обязанность не участвовать в забастовках, если условия коллективного договора соблюдаются работодателем, либо обязанность контролировать действия руководства в части выполнения им условий коллективного договора.

Кроме того, если в организации действует профсоюз, в отчете может отражаться информация о его деятельности.

***

Таким образом, отчет требуется составлять только при наличии запроса, который вправе направить противоположная сторона коллективного договора, либо государственный орган (ГИТ).

Если в коллективном договоре предусмотрен порядок и сроки предоставления отчета, он может предоставляться и без запроса, по определенному графику.

Документ составляется в произвольной форме, либо по форме, которая содержится в коллективном договоре (если стороны коллективных переговоров отразили форму отчета в его тексте).

Видео:Коллективный договор: почему он важен?Скачать

Отчет о выполнении коллективного договора

Отчет о выполнении коллективного договора составляет как работодатель, так и сотрудник организации. Это официальный документ, согласно которому регулируется порядок работы администрации с сотрудниками. Когда его составляют, как правильно это сделать и когда вообще он может пригодится? Об этом подробнее далее.

По Трудовому кодексу Российской Федерации каждая организация, как коммерческая, так и бюджетная, может составить коллективный договор. Поскольку договор предполагает взаимообязательства со стороны работников и администрации, то по всем основаниям по нему предусматривается написание отчета.

По кодексу нет четко установленного времени, за которое требуется составить данный документ, однако на практике этот пробел заполняется двумя способами:

С помощью определения времени, за который нужно сдать отчет, в самом договоре;
С помощью указания пределов сдачи документа в тексте запроса.

Обычно пределы сдачи документа — 1 год.

https://www.youtube.com/watch?v=Ys08rT3WLus

Следует остановиться на том, что иногда появляются вопросы по названию отчетной формы документа.

По нормам статьи 51 ТК РФ прописана только необходимость предоставлять информацию по исполнению колдоговора, но не указывается при этом точное его название. Так, данный документ может иметь название отчет, информация, акт проверки и тому подобное.

В школе

Отчет в таком образовательном учреждении, как школа, составляется, чтобы проверять качество социально-трудовых отношений и создания условий труда по ТК РФ, защищать социально-экономические, правовые и профессиональные гарантии работников, а также определять надобность переподготовки и повышения квалификационных навыков работников с учетом перспективы развития школы. Его предоставляют каждый год в администрацию.

ДОУ

Целью создания документа в детском дошкольном образовательном учреждении, как и в предыдущем случае, является обеспечение стабильной и эффективной работы организации, повышения квалификационного и жизненного уровня работников.

Кроме того, он необходим, чтобы обеспечивать взаимную ответственность за исполнение ТК РФ. Его также составляют каждый год и предоставляют в соответствующий орган.

Других организациях

Отчет в других организациях требуется для урегулирования вопросов по:

форме, системы и размера оплаты труда/пособий/компенсаций/доплат/денежных вознаграждений исходя из макроэкономических показателей, которые определены договором;
занятости, продолжительность рабочего и отпускного времени, переобучению, условию освобождения с должности и работы сотрудников;
улучшению условий труда, безопасности и охраны трудящихся;
соблюдению интересов трудящихся;
социальному партнерству, условиям функционирования профсоюзов и других органов.

Обычно его составляют в течение одного календарного года, либо в течение того времени, которое прописано в колдоговоре.

Особенности составления отчета представителями работников

Отчет составляют, отталкиваясь от требований статьи 51 ТК РФ. В нем обязательно должна быть внесена информация, что все положения его выполняются обеими сторонами.

Название документа может быть разным, поскольку в данной статье нет сведений относительно этого. Однако, применение термина «акт проверки» некорректен, потому что данное название говорит о том, что документ составляет проверяющая сторона, а не та сторона, которая дает информацию. В связи с этим, данный термин не нужно использовать.

Отчет составляет не только работодатель, но и сотрудник, если такой запрос был получен от нанимателя или государственного органа, например, государственной инспекции труда.

Хотя случаев, когда инспекция запрашивала данный документ у сотрудников не было, но право потребовать это сделать она имеет.

В лице сотрудников могут быть как уполномоченные кадры, так и работники профсоюза.

В статье 41 ТК РФ содержится неполный список обязанностей работников, которые могут быть включены в текст и подлежат исполнению ими. К примеру, это необходимость не принимать участие в забастовках, если положения колдоговора выполняются работодателем или же необходимость осуществлять контроль за действиями руководства по части исполнения им условий колдоговора.

Помимо этого, если в компании работает профсоюз, в отчете обязательно требуется включать информацию об его работе.

Образец документа

По содержанию и структуре договор составляется по статье 41 ТК РФ. По ней стороны самостоятельно определяют содержание и структуру этого документа. Посмотреть образец можно здесь.

Подведение итогов

В целом, отчет составляется тогда, когда есть на него запрос от противоположной стороны договора или государственного органа — трудовой инспекции. Если он предусматривает порядок и срок составления отчетного документа, его можно предоставлять и без запроса в определенное время. Отчет составляют в произвольной форме, либо так, как прописано в колдоговоре.

https://www.youtube.com/watch?v=U3Ukx2GueL4

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:ЧТО ТАКОЕ? Коллективный договорСкачать

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии (в организации) — это документ, отражающий степень социальной ответственности администрации перед своими сотрудниками. О содержании и назначении этого документа расскажем в предлагаемой статье.

Когда составляется отчет (акт проверки) соблюдения условий коллективного договора в школе, ДОУ, других организациях

Согласно части 1 статьи 40 ТК РФ, в любой организации (как коммерческой, так и бюджетной) одним из документов, регулирующих порядок взаимодействия администрации и сотрудников, является коллективный договор. Поскольку подписание такого документа предполагает принятие на себя обязательств (прежде всего администрацией организации), то совершенно логично и обоснованно представление отчета об их исполнении.

Цели и правила подготовки отчета о выполнении коллективного договора на предприятии (в организации) определяются статьей 51 ТК РФ. Согласно данной статье, любая из сторон коллективного договора (администрация или представители работников) обязана представить письменный отчет о соблюдении своей части соглашения по требованию второй стороны либо контрольно-надзорного органа.

На подготовку отчета стороне дается 30 дней, которые исчисляются с момента получения соответствующего запроса.

ТК РФ не определяет пределов периода, за который необходимо подготовить отчетный документ, поэтому на практике этот пробел восполняется 2 путями:

Определением периода, за который представляется отчет, в самом коллективном договоре.
Указанием пределов отчетного периода в тексте запроса.

За отчетную единицу принимают, как правило, календарный год.

Стоит также отметить, что периодически возникают вопросы относительно названия отчетного документа. Нормы статьи 51 ТК РФ указывают лишь на необходимость предоставления информации об исполнении коллективного договора, не указывая при этом точного названия акта. Таким образом, отчетный документ может называться отчетом, информацией, актом проверки и т. д.

Как составить отчет по колдоговору, образец отчета

Отчет по коллективному договору в ДОУ, в школе, на предприятии или в иной организации составляется в свободной форме. Соответственно каких-либо унифицированных форм или утвержденных уполномоченными органами бланков для его подготовки не предусмотрено.

Тем не менее этот документ можно составить по шаблону, который используется для большинства юридических документов подобного типа. Данный шаблон включает в себя 4 части:

Реквизиты организации (наименование организации, дата и место составления отчета, подписи и печать уполномоченных должностных лиц) — наличие подобных сведений требуется при наличии запросов из контрольных или надзорных органов.
Вводную часть, в которой содержится указание на наличие коллективного договора, срока его действия, сведений о его регистрации в уполномоченном органе согласно части 1 статьи 50 ТК РФ, информация о правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда и других значимых внутренних документах организации, регулирующих обозначенные в отчете вопросы.
Основную часть, в которой по пунктам (разделам) приводится информация о соблюдении конкретных положений коллективного договора. При разделении основной части отчета на разделы можно использовать положения статьи 41 ТК РФ либо соответствующие части трудового соглашения, действующего в организации. Второй вариант более практичен, так как согласно части 1 статьи 41 ТК РФ структуру и содержание соглашения между собой стороны вправе определить самостоятельно.
Заключительную часть, в которой делается вывод о состоянии соблюдения коллективного договора.

Грамотно составленный отчет также должен включать в себя статистические данные, конкретные суммы средств, выделенные на те или иные мероприятия и другую полезную информацию. Примерный образец данного документа вы можете скачать на нашем сайте.