Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

С некоторых пор, каждая работающая организация в России имеет возможность передавать отчетность в государственные структуры через электронные средства связи. Такое право существует и для передачи сведений в ПФР. Для того, чтобы войти в систему электронного документооборота с Пенсионным фондом, надо написать соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления в ПФР на подключение электронной отчетности .docСкачать образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности .doc

Электронная отчетность

Вообще, ПФР принимает отчетность в двух видах: бумажном и электронном. Правда, правило это касается только малых предприятий, с небольшим количеством наемных работников.

Если на предприятии числится свыше 25 человек (среднесписочный параметр), то отчетность во все внебюджетные фонды нужно подавать только в электронном формате.

Плюсы и минусы электронной передачи данных

Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.

Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.

Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.

Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью.

И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа.

Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись.

Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. – то есть всех тех, кто имеет работников в найме.

Через кого коммуницировать в ПФР

ПФР принимает отчетность:

• через посредничество специальных уполномоченных агентов (представителей);
• через удостоверяющие центры, имеющих аккредитацию.

Оба эти варианта имеют востребованность, поскольку первый значительно более удобен и прост (удостоверяющие центры имеют в своем распоряжении все нужные технологии, в т.ч. и собственную цифровую печать, а также обеспечивают полную техническую поддержку клиентов), а второй – менее затратен.

Но вне зависимости от того, каким именно способом компания решит сдавать отчетность, прежде всего, необходимо заключить с местным отделом ПФР Соглашение об электронном документообороте, а для этого необходимо написать соответствующее заявление.

Общие сведения о заявлении

На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора.

Заявление допускается писать на фирменном бланке компании (во всяком случае, запрет на это нигде не фигурирует) или на обычном листе формата А4, от руки (четким, разборчивым почерком, без помарок, ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.

https://www.youtube.com/watch?v=ZN3Crgmpdh4

Заявление создается в единственном оригинальном экземпляре, который заверяется директором организации (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя).

Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы. После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

заявления вполне понятно – оно включает в себя просьбу к ПФР о присоединении предприятия к электронному документообороту. Но, помимо этой очевидной информации, в бланк входят и другие важные сведения.

В начале документа называется:

• адресат — наименование территориального отделения Пенсионного фонда;
• дата, с которой страхователь хотел бы быть подключенным к электронной системе.

Затем идет два раздела.

Каждый заявитель заполняет только один из них – в зависимости от того, кем он является – юридическим лицом или ИП.

Соответственно, об организации вносится следующая информация (все сведения должны соответствовать учредительным бумагам фирмы):

• полное название, ОГРН, ИНН, КПП;
• адрес (юридический и фактический);
• данные о банке, в котором обслуживается страхователь;
• среднесписочное количество сотрудников.

Предприниматели вносят в бланк:

• свои ФИО, ИНН;
• паспортные данные;
• адрес места жительства (по регистрации и фактический);
• банковские реквизиты.

Далее идет небольшая таблица, в которую вписывается информация о компании, оказывающей услуги связи между страхователем и ПФР и используемом средстве криптозащиты информации.

В завершении заявитель подписывает документ, подтверждая таким образом свое согласие с условиями Соглашения о работе в системе электронного документооборота.

Само Соглашение специалисты ПФР предоставляют после того, как получат от предприятия заполненное по всем правилам заявление. Затем представители организации должны внести реквизиты Соглашения (номер и дату) в программу связи от удостоверяющего центра или передать их уполномоченному представителю.

Видео:Отправка заявление на ЭДО ПФРСкачать

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно. Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период. Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую отчетность в ПФР нужно отправить электронно.

Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот. Преимущества для бюджетной организации:

• не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
• не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
• оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).

К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.

Как заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Для этого бюджетная организация должна представить:

1. Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
2. Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2021. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
3. Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.

Как заполнять

Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.

https://www.youtube.com/watch?v=iyrf1r8m6fA

Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.

Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.

Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ).

Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.

Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.

Особенности составления соглашения на ЭДО

Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ.

Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно.

Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.

Бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР 2021 года

скачать

В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица). Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а такж нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее).

В конце 3 раздела укажите наименование территориального отделения фонда. Затем переходите в 9 раздел, здесь пропишите реквизиты и юридические адреса сторон (вашего учреждения и ТОПФ).

Время рассмотрения обращения организации о подключении к ЭДО колеблется от двух недель до одного месяца. О принятом решении вас обязательно уведомят в письменном виде. Если организация планирует сменить оператора комплексных услуг в СЭД ПФР, то соглашение придется перезаключить. В любом случае порядок смены оператора услуг уточните у специалистов местного отделения фонда.

Скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте

Скачать

Видео:Как отправить заявление на подключение 1С-ОтчетностьСкачать

Электронный документооборот с пфр москва заявление

Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте 2021. Подробнее об этих тонкостях в материале.

Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера. Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду. Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки.

Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам.

Что нужно для подключения электронного документооборота

Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

• заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;
• соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.

Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение. Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации.

Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом.

Такую доверенность должен подписать руководитель, также в ней необходимо проставить печать организации-страхователя.

Перед заполнением заявления и соглашения необходимо определиться с выбором аккредитованного удостоверяющего центра или его уполномоченных представителей, которые берут на себя техническую сторону подключения по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день организаций, предоставляющих подобные услуги, более чем достаточно.

https://www.youtube.com/watch?v=RK4I4Zrz7GE

Что касается соглашения о подключении к электронному обмену документами, то его бланк можно скачать на сайте ПФР.

Как заполнить заявление на электронный документооборот с ПФР

Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом. В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу. Затем заполняют следующие данные:

• наименование организации;
• ИНН, КПП;
• регистрационный номер в ПФР;
• данные о банке, в котором обслуживается данная организация;
• юридический и фактический адрес;
• среднесписочная численность сотрудников.

После того как данные о юридическом лице будут заполнены, необходимо внести информацию о выбранном удостоверяющем центре или о его уполномоченном представителе.

В завершении заявитель подписывает документ и ставит на нем печать, подтверждая таким образом свое согласие с условиями.

Работники ведомства после получения заявления должны предоставить Соглашение о подключении электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ также необходимо заполнить. На рассмотрение заявления Пенсионный фонд может потратить от одной недели до месяца. В случае если в реквизитах страхователя будут ошибки, заявление не примут.

Соглашение о подключении к электронному документообороту с ПФР

Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны. Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены.

Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились. Необходимо также заполнить все данные страхователя.

После этого надо подписать документ и поставить печать. Образец шапки этого документа представлен ниже.

Обратите внимание: в Соглашении о подключении к электронному обмену документами ПФР указано, что вы можете рассчитывать на обмен информацией с Пенсионным фондом посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем. После получения всех документов ведомство может рассматривать их от двух недель до месяца.

Внимание! При переходе к другому специальному оператору договор необходимо перезаключить. Бывает, что не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.

После того как заявитель получит обратно подписанные экземпляры заявления и соглашения, можно начинать настройку программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования. По завершении процедуры можно начинать обмен.

Образец заполнения Заявления в ПФР об подключении электронной отчетности

m.ppt.ru

Отправить на почту

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.

Виды электронной отчетности в ПФР

После передачи администрирования страховых взносов налоговым органам у страхователей осталась обязанность представления в ПФР отчетности, содержащей сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

Подробнее об отчетности в ПФР узнайте из публикации «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР:

• в виде документов в бумажной форме;
• электронной форме.

Видео:Заявление на изменение настроек подключения к 1С-отчетностьСкачать

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте 2021. Подробнее об этих тонкостях в материале.

Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера. Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду. Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки.

Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам.

Видео:Как сдавать отчеты в ПФР удаленно (ИП/РФ)Скачать

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — необходимое условие для сдачи отчетов по ТКС в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам о том, где взять бланк для заявления в фонд и какие сведения в нем нужно указать.

Виды электронной отчетности в ПФР

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

Итоги

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

• вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
• система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
• иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).

Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

https://www.youtube.com/watch?v=c0ZWxd5st-0

Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

• установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
• воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
• назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее.

Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Итоги

Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.

Электронный документооборот (ЭДО) ПФР и порядок подключения к нему

Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Такие работодатели должны заверять свои отчеты в ПФР усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и направлять по ТКС.

Для этого им, конечно же, нужна такая подпись, а также бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР-2021. Все остальные работодатели: предприниматели, частные нотариусы и адвокаты, имеющие наемных работников, и юридические лица могут осуществлять ЭДО с ПФР по своему желанию. Правда, у самого Фонда есть целый ряд аргументов, почему это удобно и надежно.

Вот только некоторые из них:

• бухгалтер не должен тратить рабочее время на поездку в отделение ПФР;
• исключена вероятность ошибки при переносе данных из бумажного отчета в базу данных Фонда;
• сдать отчет можно в любое удобное время (вечером и в выходные);
• в перспективе ЭДО станет обязательным для всех, независимо от количества работников.

Конечно, для того чтобы начать сдавать отчеты таким способом, придется понести затраты: как временные, так и финансовые.

Получение квалифицированной электронной подписи стоит денег, как и договор на передачу данных и установку необходимого программного обеспечения.

Хотя обычно удостоверяющие центры за общую плату могут предоставить своим клиентам как ЭПЦ, так и ПО с техподдержкой. Абсолютно бесплатно работодатель может только скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте и заявление на подключение.

Выбор оператора ЭДО

Для удобства страхователей ПФР на своем официальном сайте приводит данные аккредитованных организаций, которые предоставляют страхователям услуги по ЭДО с ПФР. Выбрать оператора для работы желательно из этого списка. Он постоянно пополняется и обновляется. В таблице приведены:

• наименование организации;
• технология, на которой она работает;
• контактная информация (адрес, номер телефона и электронная почта).

Если организация-работодатель планирует работать с уполномоченным представителем, ей необходимо удостовериться, что он работает на согласованном с ПФР ПО.

Как правильно заполнить заявление на ЭДО

Начинать писать заявление на электронный документооборот с ПФР нужно только после того, как страхователь выбрал уполномоченного представителя или удостоверяющий центр, который будет оказывать услуги по передаче данных по ТКС. Это связано с тем, что в документе нужно обязательно привести данные такой компании. Кроме этого, придется подробно указать следующие сведения:

• наименование, ИНН и ОГРН организации;
• ее юридический и фактический адрес;
• регистрационный номер в системе ПФР;
• банковские реквизиты;
• среднесписочную численность работников;
• данные оператора связи;
• другую необходимую информацию.

Иногда сотрудники удостоверяющего центра или уполномоченного представителя самостоятельно заполняют бланк этого документа сразу после заключения договора об оказании услуг электронной отчетности.

В его составлении нет ничего сложного. В нем содержатся два раздельных блока: один — для юрлиц, второй — для ИП. Страхователь должен заполнить только один блок в соответствии со своим статусом.

Выглядит это так:

После чего необходимо просто подтвердить согласие на обработку персональных данных и правильность введенной информации подписью руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=SK_ja85rVMQ

Специалисты ПФР после получения заявления должны будут заполнить предназначенный для них блок, а также сформировать и предоставить организации соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по ТКС.

Для начала полноценного обмена документами с ПФР страхователь должен передать номер и дату заключения соглашения своему уполномоченному представителю. Также можно самостоятельно внести их в раздел ПО для сдачи отчетности, предоставленный удостоверяющим центром. Инструкцию, как это сделать, можно получить у своего оператора.

Заявление на ЭДО (образец)

Видео:Как подключиться к 1С-ОтчетностиСкачать

Как заполнить заявление о подключении к электронному документообороту в ПФР?

В век бурного развития коммуникационных технологий многие предприятия, вынужденные страховать своих сотрудников, не хотят тратить время и средства на заполнение бумажных документов для Пенсионного фонда и их передачу в региональное отделение.

Государство пошло навстречу предпринимательству и разрешило подавать всю отчётность по страхованию работников в электронном виде. Чтобы подключиться к электронной системе документооборота, работодатель должен заполнить и отправить в местное отделение ПФР несколько документов, в числе которых значится и заявление.

Что это за документ?

Заявление, подачей которого руководство фирмы удостоверяет свою готовность перейти на систему документооборота через интернет, представляет из себя бланк с некоторыми сведениями об организации, интересующими Пенсионный фонд (в частности, сюда включаются сведения о физических, юридических лицах и форме шифрования предоставляемых данных).

Документ, представляемый в ПФР, необходим для того, чтобы пенсионная служба получила оформленное согласие работодателя на переход на электронную систему взаимного обмена бумагами и получила возможность перевести фирму на такой документооборот.

Варианты и сроки подачи

Законодательство в сфере пенсионного страхования предусматривает несколько вариантов подачи документации организацией в ПФР:

• Сдача отчёта через спецоператора. В интернете можно найти немало предложений от компаний, чьим основным профилем деятельности является обеспечение электронного обмена документами между ПФР и фирмами. Каждый спецоператор имеет свою систему шифрования, поэтому в заявлении обязательно нужно указать, с помощью какого алгоритма будет передаваться вся сопроводительная документация.Данный способ подачи необходимых бумаг обязателен для фирм со штатом сотрудников более 50 человек. Более мелкие организации вправе выбрать второй способ.
• Сдача отчёта специальной компанией. Если бухгалтер не желает вникать во все тонкости процедуры подключения к системе электронного обмена информацией, предприятие может поручить все действия специализированной организации. При выборе такого варианта необходимо заключить с компанией, предложившей наилучшие условия, договор аутсорсинга. Чтобы сторонняя организация смогла оперировать личными данными сотрудников, руководству фирмы, осуществляющей переход на электронную отчётность, необходимо получить письменное согласие всех служащих на передачу и использование их данных другой компанией.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк заявления и пример его заполнения

Документ можно подавать до 20-го числа второго месяца, предшествующего отчётному периоду. Так, если организация планирует перейти на электронный документооборот с ПФР с третьего квартала 2021 года, бумага должна быть передана в региональное отделение фонда не позднее 20 мая этого года.

Что нужно в нем указать?

Согласно типовой форме документа, работодатель должен предоставить следующие сведения:

• Информация об участнике, являющимся юридическим лицом. Организация, выплачивающая страховые взносы на будущую пенсию сотрудников, должна предоставить в фонд пенсионного страхования следующие сведения:
  • полное наименование компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • контактные данные (телефоны, e-mail);
  • регистрационный код в Пенсионном фонде;
  • юридический адрес;
  • фактический адрес местонахождения.
• Информация об участнике, являющимся физическим лицом. Физические лица должны представить следующие данные:
  • ФИО;
  • ИНН;
  • контактные данные (телефоны, e-mail);
  • паспортные данные;
  • номер, под которым физлицо зарегистрировано в ПФР;
  • адрес, по которому зарегистрировано физическое лицо;
  • адрес, по которому оно фактически проживает.
• Сведения об организации, предоставляющей услуги передачи данных и шифрования:
  • полное название оператора;
  • тип СКЗИ (средства криптозащиты информации).

Порядок отправки необходимой документации в ПФР через одного из операторов вы можете посмотреть на следующем видео:

Дальнейшие действия

После подачи заявления работодатель должен совершить следующие действия:

1. Дождаться рассмотрения документов Пенсионным фондом и одобрения заявки (может занять от одной недели до одного месяца).
2. Подписать с региональным отделением фонда соглашение о переводе на электронное взаимодействие (документ обязательно должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передаётся работодателю, а другой остаётся на хранение в государственном учреждении).
3. После того, как Пенсионный фонд вернёт работодателю подписанные со своей стороны заявление и соглашение, организация может начать осуществление настройки программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования. По завершении процедуры можно начинать обмениваться с ним всеми необходимыми данными.

Видео:Как отправить заявку на подключение к «1С-Отчетности»Скачать

Заявление о подключении к электронному документообороту ПФР

Система электронного документооборота – это своеобразная структура, которая обладает множеством приспособлений для трансформации данных. Сегодня в каждом офисе имеется сеть из компьютеров, с помощью которых организация может свободно стать участником любой системы ЭДО. Однако не все так просто.

На территории РФ существуют определенные нормы права, которые требуют от страхователей прежде, чем стать участниками СЭД, в обязательном порядке подать заявление о подключении к электронному документообороту ПФР.

Эта мера является обязательной для юридических лиц (организаций) и физических лиц предпринимателей.

Как происходит подключение пользователей к электронному документообороту Пенсионного фонда России

Согласно законодательным актам РФ в области зашиты информации, персональных данных, получения электронной цифровой подписи, защищенного документооборота на территории государства, любой страхователь имеет право подавать в органы контроля и учета сведения о застрахованных лицах в электронном формате по существующим телекоммуникационным каналам. В такой ситуации законную юридическую силу представленных документов должна подтверждать электронная цифровая подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=_jBJcJJVrqA

Чтобы физическое или юридическое лицо получило возможность подключения к системе ЭДО ФПФ России для своевременной сдачи сведений, касающихся застрахованных лиц, ему нужно поступить следующим образом:

1. Заявление в ПФР об электронном документообороте передается в местное отделение данной инстанции. Бланк данного документа можно скачать с официального сайта Пенсионного фонда России. Заявление имеет четко определенную структуру и правила заполнения. Заполняются все разделы и подразделы. После тщательной проверки правильности внесенных данных страхователь обязан заверить заявление своей подписью, а также поставить печать предприятия. Заявление подается только по месту регистрации самого страхователя, будь он физическим лицом (индивидуальным предпринимателем) или организацией.
2. После составления и заверки заявления заявителю необходимо заключить Соглашение с Пенсионным фондом о полноценном и защищенном обмене данными в электронном формате посредством телекоммуникационных сетей в системе ЭД. Данная форма также подается в контролирующие органы исключительно по месту регистрации заявителя (прописки).
3. Заявление о передаче документов в ПФР в электронном виде, а также основное Соглашение не являются окончательным пакетом документов для регистрации страхователя в электронной системе. Чаще всего стороны договора, помимо основного Соглашения, еще подписывают одно или несколько дополнительных. Эта мера позволяет лишний раз каждой из сторон договора обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств (например, в случае утери ключей или попадания их в чужие руки, выхода из строя машинной части).
4. После подписания полного пакета страхователю необходимо ознакомиться со всеми нормативными актами Пенсионного фонда, касающимися сотрудничества сторон во время двусторонней работы посредством системы электронного документооборота.
5. Далее необходимо составить и подписать договор с лицом, поставляющим услуги Удостоверяющего центра. Эта структура кодирует и защищает данные, тем самым обеспечивая максимальную защиту всей передаваемой информации по оговоренным каналам связи.
6. Заверение документов окончено. Теперь можно браться за подключение пользователя к системе электронного документооборота.

Данный перечень неполный, так как все организации работают на наиболее подходящих для них системах. Более того, каждая компания, которая подключает страхователей к ЭДО, дает возможность своим клиентам выбирать между различными тарифными планами на услугу.

Система электронного документооборота Диадок — самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами.

Помощь в заполнении документов

Заявление на электронный документооборот с ПФР заполняется в электронном формате. Недавно система «1С:Предприятие 8» получила новый модуль, который позволяет быстро и удобно обрабатывать всю подготовленную для отчетности информацию. На примере данной системы попробуем разобраться, как найти и заполнить важнейший для подключения к СЭД документ.

Находим справочник, который содержит основные сведения о существующих на территории Российской Федерации организаций, которые подключают страхователей к системе электронного документооборота.

Выбираем наиболее понравившуюся нам организацию и тариф по услуге. Переходим на вкладку на странице под названием «Документооборот».

Нажимаем на кнопку «заявление об обмене электронными документами ПФР».

В открывшемся окошке появится сообщение «перейти к мастеру заполнения заявления» и нажимаем кнопку «Далее». Заполнение заявления о подключении к СЭД происходит в 8 этапов:

1. Первый шаг предусматривает внесение в форму регистрационного номера программного продукта, который вы приобрели. Номер вы можете увидеть на регистрационной карте либо его вам может подсказать оператор горячей линии компании, которая предоставляет услугу по подключению к системе ЭДО.
2. В следующей форме программа вас «попросит» выбрать название Удостоверительного центра, с которым вы сотрудничаете, из приведенного перечня. Найдя в списке ваш Центр, нажмите кнопку «Продолжить».
3. Перед вами открывается третье окошко. Этот шаг отвечает за выбор организации, которая будет оказывать вам криптографические услуги. Если ранее на вашем ПК уже был установлен криптопровайдер, то программа сообщит вам об этом и попросит сменить его. Если же ваш компьютер не имеет такого ПО, то программа попросит выбрать новый криптографический центр и переведет вас на портал разработчиков этой программы для изменения настроек.
4. Этот этап предусматривает заключение Соглашения между сторонами. Перед вами в новом окне появится текст соглашения. Настоятельно рекомендуется не бегло просмотреть документ, а тщательнейшим образом прочитать его. Если вас все условия устраивают, то внизу под соглашением находим маленькое окошечко, в котором нужно поставить галочку, тем самым подтверждая, что все условия соглашения приемлемы. Нажимаем кнопку «Далее». Мы уже прошли половину процедуры оформления заявления.
5. Пятый этап – заполнение формы, которая содержит в себе все реквизиты организации, осуществляющей переход. Внимание! Заполнять все поля необходимо очень внимательно, используя документы организации, а не по памяти. Прежде чем переходить на следующую страницу, несколько раз перепроверьте правильность данных. Если вы допустите ошибку и вовремя ее не исправите, то последствия будут очень тяжелыми для корректировки.
6. Следующий этап называется «Выбор сотрудника, имеющего право на ЭЦП». Здесь необходимо указать персональные данные того должностного лица, которое получает электронную цифровую подпись и имеет право ее использования.
7. Предпоследний этап – выбор контролирующих органов, с которыми страхователь сотрудничает. На сегодняшний день осуществлять электронный документооборот можно с такими организациями: Федеральная НС РФ, ФПФ, Росстат и другие. Если вы сотрудничаете с иными организациями, то их также можно найти в списке организаций-партнеров. В данном случае нужно выбрать Пенсионный фонд РФ.
8. Заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту на этом этапе будет окончательно сформировано. Далее в последнем, восьмом окошке нажимаем на кнопку «Отправить сейчас». После нажатия на нее форма отправляется моментально. Если вы пока колеблетесь с окончательной отправкой, то все заполненные формы можно сохранить в качестве черновика.

Подключение к системе электронного документооборота происходит довольно быстро. Сразу же после подключения к ней вы можете беспрепятственно сотрудничать с выбранными вами организациями, в частности, с Пенсионным фондом.

https://www.youtube.com/watch?v=E-EK0zKyl6k

Обратите внимание, что право использования электронной цифровой подписи может иметь не только руководитель предприятия, но и иные уполномоченные сотрудники. Данное заявление о подключении к СЭД заполняется в одном экземпляре и передается исполнителю услуги.

Основное и дополнительные соглашения заполняются в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя, а второй переходит к исполнителю. Эти документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации, иначе они не будут иметь никакой юридической силы.

🎬 Видео

Как войти в личный кабинет СФР (Который заменил ПФР и ФСС) Пошаговая инструкцияСкачать

Сдача отчетности через сервис налоговой. Настройка отправки. Первая отправка декларации через ИФНС.Скачать

Отправка заявления на продление 1С-ОтчетностьСкачать

Отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС с МЧДСкачать

Как зарегистрировать в 1С-Отчетность ЭЦП, полученную директором в ФНС?Скачать

Как оправлять отчетность электронноСкачать

Заявление о переходе на электронные трудовые книжки в 1С: ЗУП 8 3Скачать

1С-Отчетность. Отправка заявления на подклюсениеСкачать

Методические рекомендации по подключению сервиса "1С:Отчетность"Скачать

1С:ФРЕШ || 1С-Отчетность, отправка заявления на подключениеСкачать

1С-Отчетность: Отправка заявления на подключение в БП 3.0Скачать

Порядок получения подтверждений от ПФР на отправленную отчетностьСкачать

Отчеты в ПФР и ФСС в электронном видеСкачать

Как добавить недостающие сведения о работе в индивидуальный лицевой счет ПФРСкачать