Заявление на замену ЭКЛЗ

Видео:Замена паспорта РФ по достижению 20 или 45 лет через ГОСУСЛУГИ//Подробный разбор заявленияСкачать

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.

Обязательно:

• кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
• паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
• дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
• печать организации либо ИП (если есть)
• бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
• бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) — не обязательно везти, в ЦТО он есть
• доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

https://www.youtube.com/watch?v=gxQaZur-eKc

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z — отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира — операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ

• включаем ККМ, проверяем дату
• нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ
• снятие отчетов ЭКЛЗ:
  • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

• снимаем фискальные отчеты:

  • АН/РЕ →АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + →ИТ→ дата активации ЭКЛЗ →ИТ→ сегодняшнее число →ИТ→ИТ→ на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

• ИТ→ дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

• закрываем архив ЭКЛЗ:

  • АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) →ИТ→ 1 →ИТ→ выключаем кассовый аппарат

• заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

• вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

• включаем кассовый аппарат

• . → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

• активизируем новую ЭКЛЗ:

  • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) →ИТ→ 00

• Пробиваем чек:

  • АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. →ИТ

• Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

  • АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 →ИТ

• Снимаем фискальные отчеты:

  • АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора →ИТ→ 1 →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ИТ→номер последней смены →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ + (3 раза) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

• оклеиваем кассовый аппарат:

• Заполняем документы:

  • форма КМ-2
  • заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)
  • паспорт ЭКЛЗ
  • ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму
  • заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)
  • дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)
  • журнал вызова механика — форма КМ-8 (если есть)

• Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту 🙂

До замены ЭКЛЗ:

• краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
• краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
• краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы

После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ

• краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.

Вопросы по замене ЭКЛЗ

Видео:КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ЗАМЕНУ ВОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ ПРИ ИСТЕЧЕНИИ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИСкачать

Замена ЭКЛЗ

27.02.2011

Современные контрольно-кассовые машины (далее – ККМ) оборудованы фискальной памятью. Назначение фискальной памяти – накапливание итоговых данных за смену / за день.

Также современные ККМ оборудованы ЭКЛЗ. Термин «ЭКЛЗ» расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная».

Основное предназначение ЭКЛЗ: дополнять фискальную память ККМ, фиксировать каждый чек / операцию. Данные, записываемые в ЭКЛЗ, шифруются: «открутить» пробитый ранее чек не получится.

Сроки замены ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации.

Если в течение 13 месяцев с момента активации был пробит только один чек – ЭКЛЗ все равно заблокируется и потребуется ее замена.

За 2-3 месяца ККМ начнет выдавать системное сообщение: «ЭКЛЗ близка к заполнению». Выдавать это сообщение ККМ будет при снятии X- и Z-отчетов, распечатывая сообщение в самом начале кассовой ленты.

Процедура замены ЭКЛЗ

Итак, пришло время менять ЭКЛЗ. Как выглядит процедура замены ЭКЛЗ?

Все операции по обслуживанию ККМ выполняет Центр технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов (далее – ЦТО), с которым у Вас должен быть заключен договор.

https://www.youtube.com/watch?v=lO4AWCFMLs0

Самое сложное при замене ЭКЛЗ – это выбрать время.
В среднем, на замену ЭКЛЗ требуется день. И в этот день у Вас в офисе кассир не сможет принимать наличные денежные средства (кассовой машины не будет на месте).

Если ККМ несколько – то проблема снимается (сначала будет замена ЭКЛЗ на одной машине, потом на другой).

А если ККМ только одна в офисе? Можно выбрать утро пятницы или утро понедельника – то время, когда у Вас меньше всего клиентов.

Итак, Вы выбрали день. Вы обращаетесь в свой ЦТО с просьбой провести замену ЭКЛЗ в удобное для Вас время. ЦТО выделяет механика, который будет проводить замену, выставляет счет на оплату.

В среднем, стоимость замены ЭКЛЗ в Москве составляет порядка 9500 рублей.

Далее Вам нужно уточнить график работы отдела оперативного контроля Вашей ИФНС: именно отдел оперативного контроля занимается с ККМ (регистрирует, снимает с регистрации).

Счет оплачен, механик выделен, время с ЦТО и с ИФНС согласовано, поехали.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 1 – едем в ЦТО

Везем ККМ с блоком питания (если он есть) в ЦТО.

Помимо ККМ, берем с собой документы:– карточка регистрации контрольно-кассовой техники– журнал кассира-операциониста (КМ-4)– журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)– паспорт версии с дополнительным листом– паспорт старой ЭКЛЗ (которая пока еще в ККМ)– паспорт ККМ (именно паспорт, а не руководство)– оригинал последнего Z-отчета– копию последнего Z-отчета в трех экземплярах

– доверенность на замену ЭКЛЗ для ИФНС

фотографии

В офисе ЦТО механик, после ознакомления с ККМ, подготовит следующие документы:– техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ

– акт по форме КМ-2 в трех экземплярах

Замена ЭКЛЗ. Шаг 2 – едем в ИФНС

Вы берете документы (которые привезли с собой и которые Вам дали в ЦТО) и направляетесь в ИФНС. Можно захватить еще коробку конфет.

Сотрудник ИФНС (девушка или парень) бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2. Обычно механики просят позвонить в этот момент в ЦТО, сообщить, что все прошло нормально и ИФНС дала добро на замену.

После Вашего звонка механик приступает к замене ЭКЛЗ, а Вы едете в офис ЦТО.
В этом случае на замену ЭКЛЗ у Вас уйдет половина дня. Если же не звонить в ЦТО из налоговой, то к замене ЭКЛЗ механик приступит после того, как Вы приедете к нему в офис и покажете ему акт КМ-2; на замену ЭКЛЗ уйдет целый день.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 3 – возвращаемся в ЦТО

Приезжаете в офис ЦТО. ЭКЛЗ уже заменена в ККМ.Вам дают новый паспорт ЭКЛЗ.Вы расписываетесь с том, что приняли на ответственное хранение старую ЭКЛЗ.Вам дают новый Z-отчет на 1 рубль 11 копеек (1,11) (этот Z-отчет пробивает механик ЦТО для тестирования новой ЭКЛЗ).

Могут дать распечатку об активации новой ЭКЛЗ.

ККМ уже можно пользоваться. Забираете все документы и едете к себе в офис.
Передаете заждавшемуся кассиру ККМ с новенькой ЭКЛЗ и направляетесь в ИФНС.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 4 – завершающий визит в ИФНС

Да, да – в ИФНС надо побывать два раза.

Сотрудник ИФНС:– еще раз бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2 и возвращает Вам два акта (один забирает себе)– расписывает на обороте карточки регистрации ККМ о вводе новой ЭКЛЗ

– ставят печать в журнале учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)

Замена ЭКЛЗ. Шаг 5 – конец

Вы, уставшие, но веселые, едете в офис.
И начинаете отсчитывать 13 месяцев до новой замены ЭКЛЗ.

Один из двух актов КМ-2 Вы потом вернете в ЦТО (это не срочно, можно вернуть, когда к Вам придет механик для планового осмотра ККМ).

Старая ЭКЛЗ хранится у Вас 5 (пять) лет.

Видео:Разъяснения по форме 1П, что даёт заполнение еë по моему образцу.Скачать

Замена ЭКЛЗ в 2021 году: порядок действий

Контрольная лента нужна для сохранения информации о производимых в течение дня кассовых операциях. При замене ЭКЛЗ порядок действий в 2021 году зависит от причин обновления этой детали – поломка или достижение показателя планового износа. Причём устройство не может быть заменено работниками самостоятельно: для этой процедуры необходимо привлекать компанию, обслуживающую ККМ.

Причины и условия обновления блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ представляет собой устройство со встроенной флэш-памятью и системой криптографического шифрования данных. Максимальный объем сохраняемой информации составляет 16 мегабайт. Все проведенные платежные операции автоматически записываются на контрольной ленте. Эти сведения невозможно откорректировать или частично изъять.

ЭКЛЗ содержит защищенную от внешнего воздействия контрольную ленту, на которой отражена информация по каждому выбитому чеку. Блок памяти опломбируют и этим обеспечивают сохранность его внутренних элементов от несанкционированного доступа пользователей.

Срок действия ЭКЛЗ зависит от двух факторов:

1. Запас фиксируемой информации ограничен объемом чеков, равным 100 тыс. экземпляров.
2. Истечение временнОго ресурса работы блока, который устанавливает производитель на уровне 1 года с одним дополнительным месяцем.

При исчерпании любого из лимитов работа ЭКЛЗ приостанавливается, функционирование ККМ блокируется.

https://www.youtube.com/watch?v=vHTHrJABemU

Узнать о том, что скоро нужна замена ЭКЛЗ, можно из появившегося на z-отчете предупреждения о нехватке памяти. После первого уведомления об исчерпании ресурса работы до блокировки ККМ проходит около 3-х месяцев.

Также см. «Z-отчет».

Назовём условия, возникновение которых служит причиной обязательного обновления блока ЭКЛЗ:

• память заполнена на 9/10;
• отведенный производителем эксплуатационный срок подходит к завершению;
• сбои в функционировании ЭКЛЗ;
• проведение процедуры перерегистрации кассового аппарата.

Также см. «Требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям».

Порядок замены блока с контрольной лентой

Для обновления внутренних элементов кассового аппарата, отвечающих за накопление фискальных данных, необходимо заключить договор со специализированной компанией. При наличии действующего соглашения сразу оформляют заявку на ремонт. Уведомить о необходимости планового или гарантийного обновления ККМ должен руководитель предприятия или его доверенное лицо.

При плановой замене устройства расходы по оплате услуг привлекаемых специалистов производят за счет компании, эксплуатирующей кассовый аппарат. В стоимость услуги входит:

• покупка нового блока ЭКЛЗ;
• оплата тарифа работы специалиста, проводящего замену;
• доставка ККМ в сервисный центр или оплата проезда специалиста к месту установки оборудования.

Алгоритм действий субъекта хозяйствования при плановой замене блока с памятью ККТ таков:

Если в течение первого года эксплуатации устройство вышло из строя, но память не исчерпала свой ресурс, замена поврежденного элемента происходит в рамках гарантийного обслуживания. В этом случае пользователь ККМ передает аппарат в ЦТО вместе с приложенным к нему:

• последним зед-отчетом;
• паспортом ЭКЛЗ.

При ремонте всю накопленную фискальную информацию переносят на внешний носитель. По выявленным неполадкам оформляют акт и заявку на экспертизу генеральным поставщиком с последующим обновлением неисправных элементов.

Документальное подтверждение процесса замены

При обновлении блока памяти в кассовом аппарате этот факт должен быть зарегистрирован в Налоговой службе. Для этого в ФНС необходимо представить:

• паспорт кассового аппарата;
• документ, отражающий информацию о версии устройства;
• паспорт на заменяемый блок ЭКЛЗ;
• журнал по форме КМ-4;
• заявление на замену на бланке, выданном в ЦТО;
• действующее соглашение на ТО кассового аппарата;
• оформленная первая часть бланка КМ-2, которую визирует специалист ФНС.

После проведения всех процедур по замене блока памяти в налоговую инспекцию надо принести паспорт на новый блок ЭКЛЗ с формуляром ККМ и журналом по форме КМ-8. Также обязательно прикладывают дополнительный лист и паспорт на сам кассовый аппарат.

При обновлении ЭКЛЗ снимают все контрольные ленты. Их передают пользователю ККМ. Предприниматель обязан обеспечить их сохранность на протяжении 5 лет, а сами условия хранения обозначены паспортной документацией.

После проведения всех регистрационных мероприятий сотрудник налогового органа проставляет отметки в паспорте кассового аппарата и талоне учета ККТ. Эти документы подлежат обязательному заверению печатью ФНС.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Замена утерянных или просроченных прав с помощью госуслугСкачать

Заявление на замену ЭКЛЗ. Образец 2021 года

При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью замены блока ЭКЛЗ — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замену ЭКЛЗ .xlsСкачать образец заполнения заявления на замену ЭКЛЗ .xls

Кто должен писать заявление

Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.

Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и доверенность на представление интересов компании в налоговой службе.

Правила по оформлению бланка заявления

Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму.

Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

• о кассовом аппарате,
• его владельце,
• блоке ЭКЛЗ.

Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

https://www.youtube.com/watch?v=Sro7pSwlTVs

После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

Заполняем колонтитулы

На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

• ее ИНН,
• КПП
• и номер страницы.

Заполняем титульный лист

По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

• код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
• вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
• Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
• вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
• код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
• номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
• количество страниц в заявлении (3),
• количество листов приложения (если оно есть).

Заполняем контактные данные

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель.

Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата.

Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

Заполняем сведения о ККТ

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Заполняем раздел 1

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

• название кассы,
• год производства,
• номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
• и номер модели.

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

Заполнение раздела 2

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

https://www.youtube.com/watch?v=9Lo0CWaaxeU

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

Видео:✅ Как снять ККМ с учета в налоговой, если просрочен ЭКЛЗ на примере кассы Эвотор. Ошибка Крипто-ПроСкачать

Документальное оформление замены ЭКЛЗ

     Современные контрольно-кассовые машины обладают функцией фиксирования проводимых операций, что дает возможность осуществлять контроль над правильностью внесения налоговых платежей в бюджет. Данная задача возложена на специальный блок — электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ), входящую в состав ККМ.

ЭКЛЗ надежно фиксирует информацию о пробитых чеках, регистрационных данных и закрытых рабочих сменах.
     Блок с гарантийным сроком, составляющим 1 год, может использоваться в составе кассовой машины на протяжении 13 месяцев с момента ее активации, после чего работа ККМ будет заблокирована автоматически.

Для недопущения блокировки электронной ленты ее нужно заблаговременно заменить.

Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ

Для замены ЭКЛЗ владельцу кассовой машины необходимы следующие документы:

• заявление на замену установленной формы;
• регистрационная карточка на данное техническое средство;
• журналы кассира и учета вызовов технических специалистов;
• договор на обслуживание с центром технического обслуживания;
• паспорт кассового аппарата;
• первый экземпляр и копия паспорта версии;
• отчет (первый экземпляр и копия) о последнем погашении (Z-отчет);
• доверенность на проведение операции, в случае осуществления замены не владельцем машины;
• заключение о необходимости замены блока, предоставляемое ЦТО;
• паспорт и отчет по электронной ленте (выдаются центром);
• 3 экземпляра акта по форме КМ-2 и акт на прием-передачу электронной ленты (выдаются центром);
• печать для оформления пакета документов (кроме индивидуальных предпринимателей).

В практической деятельности данный полный пакет документов зачастую не требуется налоговыми органами.

Основные требования по заполнению журнала кассира-операциониста

     Одним из наиболее важных документов, необходимых для оформления ЭКЛЗ, является журнал кассира-операциониста. Эта форма учитывает кассовые операции по поступлению и расходованию денег в каждом кассовом аппарате и регистрирует показания счетчиков. Документ обязательно должен быть прошнурован, страницы пронумерованы.

Журнал визируется руководителем и главным бухгалтером предприятия, налоговым инспектором и скрепляется печатью.     Отчетная форма ведется кассовым специалистом в регулярном режиме без подчисток. В случае необходимости внесения исправлений, они в обязательном порядке должны оговариваться и заверяться подписями руководителей и ответственных лиц предприятия.

     Точные данные на начало текущего рабочего дня заносятся в журнал (графы 7 и 8) и заверяются дежурным администратором и кассиром. В 4-й графе учетной формы заносятся суммы возвращенных покупателями чеков (подтверждаемых соответствующим актом) и чеков с нулевыми оборотами.

     После окончания рабочей смены кассовый специалист оформляет отчет и на основании кассового ордера сдает всю выручку старшему кассиру. Затем уточняются показания счетчиков, сумма выручки и делается запись в журнале кассира с визированием всех ответственных лиц.

В случае если данные на ЭКЛЗ и сумма выручки не совпадают, обязательно должны быть выявлены причины данного несоответствия. При определении недостачи или излишков информация также фиксируется в конкретных графах формы.

Порядок заполнения журнала при замене ЭКЛЗ

     В процессе замены электронной ленты должны быть заполнены 3 Z-отчета, в одном из которых фигурирует информация о тестовой продаже (в данном примере на 1руб. 05 коп.). Имея ввиду, что каждый отчет отражается отдельной записью в форме, в случае, если в течение рабочей смены было снято более одного отчета, количество записей должно совпадать с количеством отчетов.

Появление записей с одинаковыми датами не является нарушением законодательных актов и правил эксплуатации кассовой машины.     В данном примере производятся 3 записи в журнале:— Z-отчет и размер выручки перед заменой электронной ленты;— Z-отчет и тестовая сумма в 1 руб. 05 коп.;— Z-отчет и размер поступления в кассу после замены электронной ленты.

     Данные о 1-м и 3-м Z-отчетах двумя строчками нужно будет внести в форму КМ-6 (справку-отчет кассового специалиста).Второй тестовый Z-отчет на сумму 1 руб. 05 коп. в данной форме не отражается, т.к. эта операция является проверочной или технологической.В 3 строчке справки должен быть отражен общий итог поступившей выручки за рабочую смену.

Следует учесть, что в Z-отчет, фиксирующий сумму после замены электронной ленты, будет входить и сумма тестовой операции (1 руб. 05 коп.), которая не будет учитываться в сумме торговой выручки.

Этот факт будет подтвержден актом (предоставляемым в налоговую инспекцию (форма КМ-2) в виде копии) о снятии данных денежных счетчиков при отправке ККМ для ремонтных работ и возврате ее в торговую организацию. Копию второго Z-отчета лучше продублировать в виде ксерокопии, т.к. термохимическая бумага имеет свойство выгорать на свету, что может привести к потере важных сведений.

     Заполнение граф журнала кассового специалиста осуществляется следующим образом:1.

Отражение Z-отчета и полученной выручки от реализации до замены электронной контрольной ленты защищенной:— в первой и второй графе записывается дата снятия Z-отчета и номер отдела;— в пятой графе фиксируется номер Z-отчета;— в шестой графе отражаются остатки со счетчиков перед началом рабочей смены;— в девятую графу вписывается сумма выручки перед оформлением замены электронной контрольной ленты;— в графах 10-11 и 14 вносятся данные об остатках на время замены блока ЭКЛЗ (данная сумма получается как разница между данными, отраженными в девятой и шестой графах).2. Отражение Z-отчета с тестовой суммой 1 руб. 05 коп.:— в первой графе записывается дата фиксирования Z-отчета;— во вторую графу вносится номер отдела;— в пятой графе кассир отражает номер Z-отчета;— шестая графа фиксирует данные счетчиков во время замены электронной контрольной ленты;— в девятой графе проставляется общая сумма (включающая данные снятого тестового Z-отчета);— в десятой графе отражается сумма тестирования (1 руб.05 коп.).     Следует обратить внимание, что сумму для тестирования ЭКЛЗ не вносится в графы 11 и 14, т.к. наличные деньги в кассу фактически не вносились. Технологическая сумма в 1 руб. 05 коп. заносится в графу 15, она не входит в налогооблагаемую базу и не принимается во внимание бухгалтерским учетом. 3. Отражение Z-отчета и величины выручки от реализации после замены электронной ленты: — первая, вторая и пятая графа заполняется так же, как в п.2; — в шестую графу вносятся показания счетчиков после замены электронной ленты; — в девятой графе записывается данные счетчиков после окончания рабочей смены; — в графы 10-11 и 14 вносятся суммы выручки от реализации после замены

контрольной ленты.

Видео:Что такое ЭКЛЗ?Скачать

Документы для замены ЭКЛЗ — перечень документов, форма заявления в налоговую и порядок его заполнения | i-Retail.com

Совсем немного времени осталось до вступления в силу нового закона 54-ФЗ «О применении ККТ», по которому торговые предприятия обязаны применять вместо ЭКЛЗ фискальные накопители и передавать данные о продажах в ФНС онлайн. Уже с 1 июля 2021 года для торговли можно будет использовать только кассовые аппараты с фискальным накопителем (ФН).

В сжатые сроки предпринимателям нужно успеть подготовить и подать полный перечень документов для замены ЭКЛЗ в налоговую, ЦТО и ОФД. Вопрос о том, что подается в налоговую при замене ЭКЛЗ, стал одним из самых актуальных. Мы расскажем, какие документы нужны для замены ЭКЛЗ, и в каком порядке оформлять обновленную ККТ.

Какие документы для замены ЭКЛЗ нужны?

Общий список документов для замены ЭКЛЗ включает:

• карту владельца ККТ,
• отчет с ЭКЛЗ,
• заявление о снятии старой ККТ с учета,
• договор на обслуживание с ЦТО,
• договор на обслуживание с ОФД (оператором фискальных данных).

Важно отметить, что до введения нового закона торговые предприятия были обязаны заключать договор с ЦТО и получать в них техническое заключение на замену ЭКЛЗ. С новыми правилами эта обязанность отменилась. Сотрудничество с ЦТО стало для предприятий добровольным и оставило за собой некоторые преимущества.

https://www.youtube.com/watch?v=tItEX2Llqfs

Чтобы поддерживать инфраструктуру для работы ККТ с оператором фискальных данных, нужно, чтобы все оборудование работало исправно, а интернет-соединение было стабильным. Если вы используете обычные кассы с фискальным накопителем, наличие договора с ЦТО поможет решить технические проблемы.

ЦТО занимается не только техобслуживанием кассовых аппаратов, но и заменой ЭКЛЗ на ФН. Поэтому, подав все документы, необходимые для замены ЭКЛЗ в ИФНС, и зарегистрировав кассовый аппарат, не забудьте заключить или продлить договор с ЦТО.

Порядок замены ЭКЛЗ и оформления обновленной кассы

Для замены ЭКЛЗ и оформления обновленной ККТ необходимо:

1. Снять отчет с ЭКЛЗ. Это стандартная процедура, которая нужна перед заменой ленты. Отчет можно запросить в ЦТО.
2. Проверить, подлежит ли ККТ модернизации и замене ЭКЛЗ на ФН. Некоторые модели кассовых аппаратов нельзя доработать, и вместо них придется купить ККМ нового образца.
3. Снять кассу с учета в ФНС и заполнить заявление на замену ЭКЛЗ. Образцы и формы заявлений для замены ЭКЛЗ и снятия старой ККТ с учета, полный список документов для замены ЭКЛЗ в налоговую, сроки   оформления и другую информацию можно найти на официальных сайтах ЦТО и ИФНС. Заявление о замене ЭКЛЗ нужно подать в ЦТО или другую уполномоченную организацию, которая занимается доработкой ККМ.
4. Купить комплект доработки – фискальный накопитель, специальный встраиваемый модем и ПО для кассы.
5. Провести замену ЭКЛЗ на ФН и обновить программное обеспечение кассы с помощью специалистов ЦТО или уполномоченной организации.
6. Заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных. Регистрация обновленной кассы проводится только при наличии договора с ОФД.
7. Зарегистрировать обновленную ККТ в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика или лично в налоговой службе.

Перед заменой ЭКЛЗ на фискальный накопитель вам потребуется снять ККТ с учета. Для этого нужно подать в налоговую службу заявление на снятие ККТ с регистрации.

Через пять дней кассовый аппарат снимут с учета в ФНС. Карта владельца ККТ с отметкой о снятии старого кассового аппарата с учета должна оставаться у вас на руках. Теперь можно приступить к модернизации старой ККМ или покупке и установке новой кассы. Порядок заполнения заявления на замену ЭКЛЗ можно уточнить в ЦТО или уполномоченной организации.

К необходимым для ИФНС видам документов при замене ЭКЛЗ и регистрации обновленной кассы можно также отнести электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она понадобится, если вы собираетесь зарегистрировать кассу удаленно, с помощью сайта ФНС.

Самый простой и быстрый на сегодня способ обновить ККТ — использовать так называемые облачные кассы, например, i-Retail. Они не требуют подачи большого количества заявлений в налоговую, замены ЭКЛЗ, покупки, установки и настройки комплектов доработки.

Чтобы использовать облачную кассу, достаточно заключить договор с ОФД, зарегистрировать кассу на сайте ФНС и установить приложение на любое устройство, с которого можно выходить в интернет.

Все, что вам понадобится — планшет или смартфон и модем, обеспечивающий стабильное интернет-соединение.

Опробовать приложение i-Retail в работе и убедиться, что оно удобно для вашего бизнеса, можно бесплатно.

Видео:ЗАМЕНА ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА РОССИИ ПО ДОСТИЖЕНИИ 20 или 45 ЛЕТ ЧЕРЕЗ ГОСУСЛУГИСкачать

Порядок замены ЭКЛЗ

Порядок замены ЭКЛЗ регламентируется «Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации» (пункт 10. Потребители).

Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

• При перерегистрации ККМ.
• При заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90% плановая замена).
• При истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев плановая замена).
• При неисправности ЭКЛЗ (гарантийная замена).

Плановая замена ЭКЛЗ

Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ), установленная в кассовом аппарате (ККМ/ККТ), имеет ограниченный срок эксплуатации, который составляет 13-ть месяцев с даты регистрации кассового аппарата в ИФНС.

По истечении 11-ти месяцев с даты регистрации в каждом отчете с гашением (Z-отчете) первой строкой после строки с номером отчета выдается предупреждение: ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ!

По истечении 13-ти месяцев кассовый аппарат полностью блокируется, кроме режимов снятия отчетов и программирования. Блокировка снимается только после замены и активизации новой ЭКЛЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=hQWhqICo3sQ

При первых появлениях данного предупреждения Вам необходимо связаться с сервисной службой ЦТО и согласовать порядок, а так же дату и время замены ЭКЛЗ.

ВНИМАНИЕ: замена производится только при отсутствии задолженности и после полной оплаты оказываемых услуг по замене ЭКЛЗ!

Порядок плановой замены ЭКЛЗ:

• Оплатить выставленный счет на плановую замену ЭКЛЗ.
• Предоставить кассовый аппарат в ЦТО. К аппарату приложить копию последнего Z-отчета.
• По данным отчета оформляются соответствующие акты по форме КМ-2 (в 3-х экз.) , а так же акты технического освидетельствования кассового аппарата о причине замены ЭКЛЗ и акты передачи ЭКЛЗ на ответственное хранение.
• Данные акты ЦТО передает представителю пользователя ККМ/ККТ для предоставления в налоговую инспекцию по месту регистрации кассового аппарата. Представителем может являться либо первое лицо предприятия руководитель, бухгалтер либо иной сотрудник предприятия, выполняющий данные действия по простой доверенности.
• Представитель предприятия визирует в налоговой инспекции 1-ю часть формы №КМ-2, при этом он должен иметь при себе печать предприятия и следующие документы:  
  • Договор на техническое обслуживание ККТ.
  • Карточку регистрации кассового аппарата, на котором будет производиться замена ЭКЛЗ.
  • Заявление на замену ЭКЛЗ.
  • Паспорт (формуляр) кассового аппарата.
  • Паспорт версии кассового аппарата и дополнительный лист к нему.
  • Паспорт старой ЭКЛЗ.
  • Журнал «Кассира-операциониста».
• Должностное лицо налоговой инспекции подписывает акт по форме №КМ-2 и ставит штамп налогового органа, данная подпись является разрешением ЦТО на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ.
• Специалист ЦТО производит следующие работы по замене ЭКЛЗ.
  • Снятие краткого отчета по ЭКЛЗ за весь период работы кассового аппарата.
  • Закрытие архива старой ЭКЛЗ.
  • Установка и активизация новой ЭКЛЗ.
  • Снятие отчета итогов активизации ЭКЛЗ.
  • Опломбирует кассовый аппарат. Делает соответствующую запись о плановой замене ЭКЛЗ в журнале «Вызовов технических специалистов» (форма №КМ-8) .
  • Вносит в формуляр (паспорт) на кассовый аппарат, дополнительный лист к паспорту версии кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ информацию о дате активизации и регистрационном номере новой ЭКЛЗ. Заверяет сделанные записи подписью и печатью ЦТО.
• Представитель предприятия визирует в налоговой инспекции 2-ю часть формы КМ-2 и предоставляет следующие документы:
  • Формуляр (паспорт) кассового аппарата.
  • Паспорт версии кассового аппарата и дополнительный лист к нему.
  • Паспорт новой ЭКЛЗ.
  • Журнал «Вызовов технических специалистов» (КМ-8).
• Должностное лицо налоговой инспекции подписывает 2-ю часть акта по форме КМ-2. Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе, второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО, третий экземпляр остается у пользователя.

Работа на кассовом аппарате с момента оформления 1-й части акта по форме КМ-2 и до момента подписи должностным лицом налоговой инспекции 2-й части акта ЗАПРЕЩЕНА!!!

Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения.

Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

Замена ЭКЛЗ по гарантии

Замена ЭКЛЗ по гарантии производится в случае выхода ЭКЛЗ из строя не по вине заказчика в период гарантийного срока, который составляет 12-ть месяцев с даты активизации ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

Замена ЭКЛЗ производится только после положительного решения технической экспертизы, проводимой Генеральным поставщиком данной модели ККМ и поставщиком ЭКЛЗ ООО «БЕЗАНТ».

Порядок замены ЭКЛЗ по гарантии:

• При выходе ЭКЛЗ из строя в процессе эксплуатации ККМ, пользователь сразу же сообщает об этом в сервисный центи или самостоятельно доставляет неисправную ККМ. При этом в обязательном порядке необходимо представить оригинал или копию последнего отчета с гашением (Z-отчет) и подписанный, заверенный печатью предприятия паспорт ЭКЛЗ в разделах активизации и отказа ЭКЛЗ.
• Специалистами ЦТО с помощью регламентированого программного обеспечения будет произведено тестирование отказавшего блока ЭКЛЗ и сохранение фискальной информации на внешний носитель.
• При подтверждении гарантийного отказа ЭКЛЗ заполняется 1-я часть акта по форме КМ-2, акт технического освидетельствования ККМ о причине замены ЭКЛЗ, а так же направляется заявка Генеральному поставщику ККМ на проведение экспертизы ЭКЛЗ.
• Генеральный поставщик ККМ проводит техническую экспертизу ЭКЛЗ в течении 3-х … 5-ти рабочих дней. В случае положительного решения Генеральный поставщик выдает заключение о возможности гарантийной замены ЭКЛЗ.
• Далее ЭКЛЗ с заключением Генерального поставщика и заполненным паспортом передается поставщику ЭКЛЗ ООО «БЕЗАНТ» для проведения оканчательной экспертизы. Поставщик ЭКЛЗ проводит техническую экспертизу ЭКЛЗ в течении 5-ти рабочих дней. В случае положительного решения ООО «БЕЗАНТ» производит замену ЭКЛЗ.
• Акты по форме КМ-2 и «Технического заключения» ЦТО передает представителю пользователя ККМ для предоставления в налоговую инспекцию по месту регистрации кассового аппарата
• Должностное лицо налоговой инспекции подписывает акт по форме КМ-2 и ставит штамп налогового органа, данная подпись является разрешением ЦТО на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ.
• Специалист ЦТО производит следующие работы по замене ЭКЛЗ:
  • Установка и активизация новой ЭКЛЗ.
  • Снятие отчета итогов активизации ЭКЛЗ.
  • Опломбирует кассовый аппарат, устанавливает на касовый аппарат новые дополнительные самоклеющиеся марки пломбы (ДСП) текущего квартала, делает соответствующую запись о гарантийной замене ЭКЛЗ и наклеивает ответные части ДСП в журнал «Вызовов технических специалистов» (КМ-8).
  • Вносит в формуляр (паспорт) на кассовый аппарат, дополнительный лист к паспорту версии кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ информацию о дате активизации и регистрационном номере новой ЭКЛЗ. Заверяет сделанные записи подписью и печатью ЦТО.
• Представитель предприятия визирует в налоговой инспекции 2-ю часть формы КМ-2 и предоставляет следующие документы:
  • Формуляр (паспорт) кассового аппарата.
  • Паспорт версии кассового аппарата и дополнительный лист к нему.
  • Паспорт новой ЭКЛЗ.
  • Журнал «Вызовов технических специалистов» (КМ-8).

Должностное лицо налоговой инспекции подписывает 2-ю часть акта по форме КМ-2. Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе, второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО, третий экземпляр остается у пользователя.

🌟 Видео

Как заменить фискальный накопитель и перерегистрировать кассу в личном кабинете Первого ОФД.Скачать

6 шагов успешной замены фискального накопителя у АТОЛСкачать

Перерегистрация кассы в ФНС. Замена фискального накопителя – Orange DataСкачать

ВНЖ РФ. УСЛОВИЯ ЗАМЕНЫ ВИД НА ЖИТЕЛЬСТВО РОССИИ. Миграционный юристСкачать

Как подать заявление о замене паспорта в режиме онлайн через сайт ГосуслугиСкачать

Как подать заявление о зачёте взносов на ЕНС (в счет исполнения предстоящей обязанности)Скачать

Подача заявки в сетевую организациюСкачать

ВАЖНО знать при выходе в ДЕКРЕТ! Заявление о ЗАМЕНЕ лет для расчета пособия по беременности и родамСкачать

ШКОЛА ЖКХ/Как правильно написать заявление в УК и ТСЖСкачать

Как перерегистрировать онлайн-кассу правильно? Перерегистрация ККТСкачать

Отзыв или возражение на исковое заявление - как написать? Адвокат учит писать отзыв!Скачать

Как осуществить перекидку переплаты по налогам с одного КБК на другой?Скачать

Замена фискального накопителя. Как убрать ошибку 234 у онлайн кассы.Скачать