+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на аванс

Содержание

В счет заработной платы

Заявление на аванс

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать работникам заработную плату двумя суммами, сроки выплаты зарплаты персоналу закрепляются во внутренних локальных актах организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор) или в каждом конкретном трудовом договоре.

Если работнику нужны деньги на какие-либо нужды, то он может обратиться с письменной просьбой к работодателю о выдаче аванса в счет заработной платы. Как правило, руководство идет навстречу работникам в данных вопросах, тем более, если причина уважительная. Образец заявления о выдаче аванса в счет заработной платы предлагаем скачать по ссылке ниже.

Обращаться к руководству лучше с письменной просьбой в форме заявления.Обращение следует писать в свободной форме на имя руководителя. По факту рассмотрения руководитель может его одобрить, поставив соответствующую визу на бланке, после чего работник может обратиться в бухгалтерию за начислением аванса, позже работник получит зарплату за вычетом выданного ранее аванса.

Предлагаем также скачать образец заявления на выдачу денег в подотчет.

Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная. Примеры на материальную помощь:

Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы?

Заявление достаточно простое. На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение.

По центру бланка значится название документа.

В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например: «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2017 года».

Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги. Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д.

Заявление нужно подписать, поставить дату и передать по назначению.

Пример оформления

Директору ООО «Кухарка»

Титову А.А.

от кладовщика Котова А.А.

Заявление

Прошу выдать мне аванс в размере 5000 (пять тысяч) рублей в счет заработной платы за август 2017 года в связи с наступлением обязательств по оплате банковского кредита.

15.08.201Котов А.А.

Ниже можно скачать бланк в формате ворд.

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать бесплатно word.

Работник должен получать в течение месяца заработную плату двумя частями — аванс и зарплата, даты их выдачи определяются работодателем и закрепляются во внутреннем документе компании, утвержденном руководителем. Для получения обозначенных выплат писать заявление работнику не нужно.

Заявление о выдаче аванса нужно писать, если данный аванс внеплановый. То есть работнику требуется денежная сумма в день, отличный от установленного работодателем дня выплаты зарплаты или планового аванса. Такая потребность может возникнуть у любого работника при возникновении непредвиденных и сложных ситуаций, требующих безотлагательных значительных денежных сумм.

Пример письма с запросом на отправку бизнес-заявки

Мы знаем, что ресурсы запрашиваются в заранее датированные сроки, указанные в контракте, это связано с тем, что необходимо своевременно выполнять работу, доставляя строительство в установленном порядке. Этот аванс будет покрывать расходы на материальные, трудовые и юридические процедуры, соответствующие муниципалитету.

Доля в социальных сетях. Честертон, Все, что считается. Больше нечего терять. Но как вы совмещаете свои интересы с другими, которые тоже спешат и нуждаются в такой же срочности при заполнении записей? Как согласовать общий интерес пользователей нотариальной конторы с индивидуальными просьбами, которые приходят к нам здесь?

Например, требуются деньги на лечение, лекарства, уплату кредита, в связи с рождением ребенка или смертью родственника. В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателей оказывает материальную помощь в безвозмездном виде — разовые выплаты предоставляются при рождении ребенка, при смерти члена семьи. Если материальной помощи недостаточно, можно обратиться за авансом.

Этот документ дает вам несколько веских причин сказать, что ваш поиск не был напрасным. Да, есть четкие правила для крайних сроков. Статья 188. После регистрации права на участие в конкурсе регистрация производится в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных в следующих статьях.

Подтверждение названия означает «ввод документа». В момент получения протокола-получения, 30-дневный счет немедленно начинается, чтобы ваш документ мог быть зарегистрирован.

Юридический срок завершения регистрации — 30 календарных дней. Тем не менее, регистрация иногда не завершается никакими требованиями. Затем документ возвращается, но протокол не отменяется.

Давайте посмотрим, что произойдет в этих случаях.

Также причина в необходимости аванса может быть банальной — нехватка денег в силу их неправильного распределения, потеря денег или их кража.

В любом случае, независимо от причины необходимости денег, работник может написать заявление на аванс в счет заработной платы. На основании заявления работодатель примет решение о возможности выплаты внепланового аванса, исходить он будет из финансового состояния компании, важности причины, указанной работником.

Статья 205 — Последствия преднаборации автоматически прекращаются, если через 30 дней после его запуска в Протоколе это название не было зарегистрировано из-за отсутствия заинтересованной стороны в соблюдении правовых требований. Обратите внимание, что еще раз закон подтверждает законный срок в 30 дней.

Однако здесь есть возможность построить идею о том, что период исследования и расчета может составлять менее 30 дней. Если срок составляет 30 дней, и название по какой-либо причине было возвращено, то заинтересованная сторона должна иметь дополнительное и промежуточное время для удовлетворения требований.

Скачать образец заявления на аванс в счет зарплаты можно в статье ниже.

Как написать заявления о выдаче аванса?

В заявлении нужно написать данные о директоре, свои ФИО и должность.

В тексте излагается в свободном виде просьба выдать внеплановый аванс в счет предстоящей заработной платы. При этом рекомендуется указать причину выдачи аванса, чтобы работодатель сумел оценить степень потребности работника в деньгах.

Составляем заявление на аванс в счет зарплаты

Также нужно написать сумму аванса, которая необходима работодателю.

Структура заявления на аванс

Здесь мы переходим к другому этапу, и мы приходим к административному регулированию правового регулирования, которое дает адекватное отношение к проблеме. Однако прежде чем мы пойдем дальше, мы столкнемся с очень распространенной и в то же время мало изученной ситуацией. Это процедура, которая заканчивается в конце юридической процедуры без упущения заинтересованной стороны.

По истечении 30 дней, аннулирование автоматически отменяется по крайнему сроку. Офицер ничего не может сделать. Он не может субъективно оценивать то, что может считаться «упущением» заинтересованной стороны.

Логическим следствием является то, что новый процесс регистрации должен быть открыт, когда заголовок вводится после тридцатого дня.

В этом случае юридические сроки возвращаются, и рассмотрение титула может иметь тот же первоначальный срок.

Заявление подписывается с указанием даты написания.

Работодатель должен поставить свою визу на бланке заявления, содержащую решение — выдать аванс в определенной сумме или отказать работнику. Размер аванса будет определяться работодателем. Работник имеет право просить любую необходимую сумму. Работодатель имеет право выдать запрашиваемую сумму, отказать или выдать ту денежную сумма, которую он считает нужным.

Другая распространенная гипотеза заключается в том, что название было возвращено и, в промежуток времени юридического термина, возвращается без выполнения требований. В этом случае из-за ограниченного времени название будет возвращено снова, и срок будет исчерпан.

Давайте ущипнуть некоторые устройства и прокомментировать их. Крайний срок для экзамена, квалификации и возврата титула, с требованиями или регистрацией, будет составлять 10 дней, считая с даты, когда вы вошли в службу. Вновь подтвержденное название с удовлетворением требований, регистрация будет проводиться в следующие 5 дней.

Конечное решение остается за директором, работник лишь может высказать свои пожелания. Если указанная причина действительно уважительная, желательно подкрепить ее бумажным доказательством.

Если заявление работника будет одобрено руководителем, то издается приказ, на основании которого выполняется выплата аванса в кассе организации (возможно также безналичное перечисление).

Если есть сложности с регистрационной квалификацией из-за сложности, новизны материала или объема названий, представленных в тот же день, этот термин может быть продлен только один раз, до. максимум 10 дней, при условии, что официальная письменная и мотивированная записка должна быть подана, микрофильмирована или проверена документацией по каждому титулу.

Подведем итог. Срок будет продлен через 5 дней, пересчитан из повторной заявки возвращенного титула.

В случае повторного въезда и невыполнения требований в первоначальный юридический срок, начинается новый процесс регистрации и устанавливается новый срок.

Исключительно, этот термин может быть продлен еще на 10 дней, импортируя его через 20 дней. Все крайние сроки заканчиваются законным трезубцем.

  • Обычное время для экзамена, расчета и регистрации составляет 10 дней.
  • Поэтому в случае возврата срок может составлять до 15 дней.

Можно спросить: Но у каждого правила есть исключение.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/v-schet-zarabotnoj-platy/

Образец заявления на аванс

Заявление на аванс

Аванс — денежное начисление подчиненному со стороны начальства как сверхурочная оплата труда. Трудовая деятельность любого гражданина Российской Федерации должна оплачиваться двумя способами:

Размер суммы изначально оговаривается между начальником и сотрудником в момент составления трудового договора. Лучше всего составить письменное соглашение, в котором полностью указать все сроки и суммы выплат аванса.

Большая часть людей не желает производить регулярные выплаты аванса своим подчиненным. Они обходятся одной выплатой — зарплата, порой даже с задержками. За то, что начальство редко производит прилагаемую оплату, возможно привлечение к уголовной ответственности.

Каждый человек может столкнуться с разными жизненными ситуациями, когда нужны будут дополнительные денежные средства. За помощью он может обратиться к своему начальству. Поводами для получения аванса служат:

  1. Смерть близкого человека. В таком случае можно также отпроситься с рабочего места на время проведения похоронных процессов.
  2. Свадьба. На такое торжественное событие полагается помимо выплат еще три дня законного отгула
  3. Выплата по кредитам.
  4. Ухудшение состояния здоровья — попросить деньги на покупку медикаментов.
  5. Переезд со старого места жительства на новое.
  6. Покупка машины или жилья.
  7. Прибавка в семье — рождение сына или внука.

Начальник обязан пойти навстречу своему подчиненному. Стоит указать, что сотрудник должен предоставить, помимо письменной просьбы на аванс, еще и документы, которые полностью подтвердят причину, на которые требуются деньги.

Правила написания и оформления

Многие не знают, как правильно написать заявление на получение аванса. Необходимо указать, что письменное составление заявительного листа на выплаты сотрудники не должны составлять, если в договоре указаны суммы и сроки.

Если они не указаны, то это исключительно вина самого подчиненного, так как, в первую очередь, как только устраиваться на работу, нужно изначально со своим начальством обговорить аванс и заработную плату.

Аванс должен выплачиваться в первой половине рабочего месяца и составлять ровно половину от всей зарплаты, а сама зарплата выплачивается в конце месяца. Если все обговорено, то заявление необходимо писать тогда, когда намечается направление в командировку по служебным делам.

Нужно будет составить полный отчет всех необходимых денежных средств. В бланке указывают:

  • инициалы начальника;
  • свои данные, в том числе серия и номер паспорта;
  • название организации или компании, в которой сотрудник работает;
  • цель командировки;
  • пункт назначения;
  • сумма;
  • на что будет производиться трата денежных средств.

По возвращению необходимо снова составить бланк и полностью описать все расходы. Если деньги остались, их нужно вернуть обратно в кассу.

Для правильного составления простого заявления на аванс необходимо:

  1. Взять лист А4.
  2. Указать Ф.И.О начальника.
  3. Ф.И.О сотрудника.
  4. Слово «заявление» в середине.
  5. Подробно указать просьбу на выплату, подготовить документы, которые подтвердят, на что именно нужны деньги.

Затем отдать начальнику и ждать его решения. Обычно самый долгий срок рассмотрения — 4 рабочих дня. Зачастую можно получить положительный ответ сразу.

Бывают ситуации, когда сотрудник попал в аварию или по иным причинам пострадало его здоровье. Если он находится не в состоянии, можно составить доверенность на имя одного из родственников. В документе указать письменное соглашение на представление прав из-за временной недееспособности.

При наличии соглашения от имени родственника составляют договор на выплату аванса. В этом случае начальник не имеет права отказать в помощи работнику.

Если сотрудник хорошо проявил себя на рабочем месте и находится на хорошем счету у работодателя, то процент аванса может быть поднять до 50% от всей суммы заработной платы, и на основании доверенности передается родственнику подчиненного.

Многие сотрудники путают определения аванса и задатка, считая эти два термина полностью одинаковыми. Аванс и задаток полностью отличаются друг от друга:

  1. Аванс не обязует к принуждению выполнения всех условий договора. При желании, обе стороны могут расторгнуть договор без каких-либо последствий.
  2. Аванс составляют, согласовав все нюансы в устной форме, при этом полагаясь на порядочность.

При составлении договора по авансу необходимо:

  1. Указать сумму и срок выплаты. При чем начальник может сам определить дату оплаты, но месяц должен быть разбит на равные части.
  2. Если оплата выпадает на праздничные дни, ее необходимо получить на 1-2 дня раньше.
  3. Каждому работнику аванс начисляется в твердой денежной форме.

Из-за незнания законов рабочий класс во многом проигрывает руководителям. Немногие знают, что должна производиться оплата несколько раз в месяц. Они, получив одну зарплату, считают это полностью правильным, лишь бы вовремя ее платили.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявления на аванс

По закону каждый подчиненный имеет право на выплаты аванса, зарплаты и при необходимости внепланового аванса в счет зарплаты. Конечно злоупотреблять своими правами не стоит, но также не нужно позволять не доплачивать за труд.

Сам аванс может составлять от 30% до 50% от всей суммы зарплаты, но не больше.

Как оформить внеплановый аванс в счет зарплаты

При каждом авансе необходимо произвести уплату налога, он небольшой и составляет около 15-20 рублей в зависимости от организации. За тем, как производится оплата рабочих часов каждого сотрудника, строго отслеживает инспектор. Он в праве навестить компанию с внеплановой проверкой, при этом не поставив в известность начальство компании.

Если вдруг он обнаружит, что оплата производится лишь раз в месяц, то выносит выговор организации и назначает штраф в размере 50 000 рублей.

Инспектор имеет полное право запросить детализацию и все документы за период в 12 месяцев. Если документально будет известно, что в данной компании нет услуги, которая позволяет производить оплату аванса в счет зарплаты, то организация может быть закрыта по несоответствию требованиям закона или же полностью произведут замену всего начальственного состава.

Аванс в счет зарплаты — деньги, которые работодатель выдает подчиненным в начале месяца при наличии письменной просьбы, до начисления основного аванса.

Чтобы правильно оформить письменное заявление, необходимо:

  1. Лист формата А4.
  2. В центре написать слово «заявление».
  3. Указать просьбу на выдачу аванса в счет зарплаты.
  4. Сумма.
  5. Причина.
  6. Подпись.
  7. Расшифровка подписи.
  8. Приложить соответствующие документы.

Руководство должно идти навстречу подчиненным, если имеется уважительная причина.

Не стоит пытаться получить выплаты обманным путем, то есть предоставлять подложные документы. Они проверяются на подлинность. Если обман вскроется до того, как аванс был выплачен, то возможно увольнение или выговор.

Если вскроется, что документы поддельные, а выплата уже произошла, назначается штраф и увольнение. Штраф составляет удвоенную сумму полученного аванса. Могут быть назначены дополнительные часы неоплачиваемых отработок.

Если подчиненному было отказано в оплате аванса, без веских оснований, он может абсолютно на законных основаниях обратиться за помощью в суд. Для этого предоставляется заявление с отказом и иск на начальника.

Если с документами сотрудника все в порядке, то суд будет на его стороне и обяжет работодателя производить постоянные выплаты, добавив к этой сумме небольшую выплату за причиненный подчиненному моральный ущерб.

После судебных тяжб организация будет стоять на постоянном контроле.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/zayavlenie-na-avans.html

Заявление на аванс в счёт зарплаты. Образец 2018 года

Заявление на аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства.

Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства.

При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца).

Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

  • наименование компании,
  • должность
  • и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

  • один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
  • а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

  • работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
  • работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-avans/

Заявление на аванс в 2018 году – образец, в счет заработной платы, внеплановый, командировку

Заявление на аванс

Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения.

Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.

Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока.

В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.

Главные аспекты

Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.

Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.

Но это его право, а не обязанность.

Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.

Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.

Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Трудовое законодательство

Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.

Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.

Размер заработной платы и конкретный порядок выплаты ее работнику устанавливается в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.

Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю. Но скорее это исключение из правил.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре.

Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.

Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.

При каких поводах для получения

В жизни могут случиться разнообразные форс-мажорные ситуации и сотруднику могут срочно потребоваться дополнительные денежные средства или просто оказаться необходимым получить аванс, раньше установленного срока.

В этом случае работодатель может пойти навстречу при условии наличия письменного заявления сотрудника.

Рассмотрим поводы, которые могут стать основанием для получения аванса раньше срока, установленного в договоре или в большем объеме:

 Тяжелое состояние здоровьясамого работника или членов его семьи 
 Рождение ребенкау сотрудника 
 Непредвиденные расходынапример, на проведение срочных ремонтных работ в квартире, приобретение товаров первой необходимости и т.д. 
 Командировка —

Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает.

Часто руководству компании гораздо выгоднее сохранить лояльность постоянного работника.

Замечание. Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.

Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя.

Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно.

: порядок выплаты зарплаты

Заявление на аванс (образец)

Заявление на повышенный аванс (образец) или выдачу его раньше срока обязательно нужно составлять в письменной форме.

Пишется оно на имя руководителя организации или иного лица ответственного лица, которое имеет соответствующие полномочия принимать решение по таким обращениям.

Конкретной формы для такого документа в законодательстве не установлено. Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете.

Опираясь на образец документ подготовить получится значительно быстрее и он будет содержать все необходимые сведения.

Важно! Если от лица работника подается заявление его родственником, то обязательным будет приложение доверенности, оформленной должным образом.

Это может потребоваться, например, при тяжелой болезни конкретного сотрудника.

В счет заработной платы

Получение аванса в счет заработной платы является отличной альтернативой различным займам, в ситуациях, когда деньги понадобились на свадьбу, подарок, крупную покупку.

Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику.

Но все же решение принимается ответственным руководителем, и он может скорректировать сумму аванса.

Внеплановый (раньше срока)

Оплату лечения, срочный ремонт и некоторые другие расходы невозможно запланировать заранее.

В этом случае можно воспользоваться в качестве альтернативы различным микрозаймам возможностью получить аванс раньше срока.

Обычно в такой ситуации руководители выплачивают лишь 25-30% от заработной платы и лишь для сотрудников, длительное время работающих в фирме могут увеличить его до 50%.

На командировку

Совершенно отдельным является получение аванса на командировочные расходы.

В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства.

При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги.

В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.

На отказ

Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы.

Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.

Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой).

На усиленный

Разница между размером зарплаты и аванса возникает из-за правил начисления премий. Они рассчитываются лишь по итогам месяца.

В случае острой необходимости в средствах сотрудник может письменно обратиться к руководству организации и попросить предоставить усиленный аванс.

В этом случае размер заработной платы при выплате будет соответственно уменьшен.

Замечание. Рассчитывать на получение 100% зарплаты в аванс не стоит. Обычно руководство организаций и учреждений может увеличить аванс лишь до 50% от реального размера зарплаты, да и то не каждому сотруднику.

Непосредственно ответственное за рассмотрение обращения лицо принимает решение каждый раз индивидуально.

Оно может согласиться с суммой, запрашиваемой работником или скорректировать ее. Нельзя исключать и вероятность отказа, хотя это скорее редкость.

Нюансы при составлении директором

Нередко именно директор становится лицом, которое получает средства «под отчет» существуют различные мнения по поводу того, требуется ли в данном случае составление какого-либо заявления или нет.

Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом.

Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.

Структура документа

Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры.

Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.

Важно! В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании.

Рассмотрим примерную структуру заявления о выдаче аванса в следующей таблице:

 Часть заявления 
 ШапкаДанные адресата (название организации, Ф.И.О. и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О., должность), название документа 
 ОсновнаяПросьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет» 
 ЗаключительнаяСписок приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя

Правила написания

Составляя заявление о выдаче аванса нужно придерживаться строго делового стиля изложения информации.

Следует всегда оставаться максимально лаконичным. Обычно описать все причины можно буквально в 1-3 предложениях. Не надо излагать своих эмоций или лишних обстоятельств.

Обязательно документ должен быть подписан заявителем, а также содержать информацию о дате его составления.

Правильно составленное заявление о выдаче аванса обычно дает положительный результат.

Но нужно понимать, что выдать усиленное авансирование или предоставить средства раньше срока, установленного договором — право, а не обязанность работодателя.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-avans/

Заявление на выдачу аванса под отчет

Заявление на аванс

К формированию заявления на аванс под отчет сотрудники прибегают постоянно. Аванс представляет собой модель заработной платы либо другой выплаты, предварительно, без выполненной нормы работ или оказанных услуг.

Выдача средств рабочему под отчет заносятся в затраты, сопряженные с реализацией деятельности юридического лица или ИП. Это может являться затратами на приобретение канцтоваров, производство визиток, рекламно-информационные услуги и прочие рациональные затраты компании.

Правила получения денег

Предоставление денежных средств подотчетным лицам формируется согласно предписанию Банка России №3210-У (пункт 6.3) от 11 марта 2018 г., т.е. посредством выписки расходного кассового ордера (РКО).

Подотчетное лицо имеет право взять день в том случае, если у него не существует задолженности за предыдущие периоды. Он должен составить письменное заявление в свободной форме, которое будет являться основанием для выписки РКО.

В нем должны находиться следующие элементы: сумма денежных средств, сведения о сроке применения для целевых расходов, дата и подпись руководителя компании.

Приходный кассовый ордер формируется при наличии остатка, который возвращается в кассу. Это происходит тогда, когда затрачено меньшее количество средств, чем было выдано. Если же происходит наоборот, то сумму перерасхода высылают на те же реквизиты работника, отмеченные в отчете.

Согласно статье №137 Трудового Кодекса РФ невозвращенные денежные средства должны быть удержаны из зарплаты. Работник обязан дать письменное одобрение на данную процедуру. В обратном случае взимание станет реализовываться посредством судебного процесса.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Спорные операции

Если сотруднику необходимы средства под отчет во время отсутствия руководителя, то бухгалтер на основе доверенности способен оформить процедуру.

Выдача денег в подотчет обязана быть письменно оформлена. Если руководитель устно просит предоставить некую сумму, то ему необходимо отказать в связи с этим правилом.

Предоставление сотруднику сумму, которая превышает лимит – 100000 рублей, невозможно. Такие операции формируются только в случае наличных расчетов с иными предприятиями.

С 1 июня 2018 года человек, который трудоустроен по гражданско-правовому соглашению, является сотрудником компании. Поэтому можно выдать деньги подрядчику для покупки материалов.

Любое предоставление в подотчет не считается причиной для заключения договора о полной материальной ответственности. Поэтому если бухгалтер требует подписание этого соглашения, сотрудник может отказаться от этого.

Длительный срок

Наибольший промежуток времени использования денежных средств законодательством не оговорен. Необходимо только лишь указать срок в самом заявлении на выдачу аванса.

Пометку способен совершить руководитель, бухгалтер либо непосредственно работник. За длительный срок штрафы не учтены в случае выдачи средств на командировочные расходы.

Важно иметь в виду, что работнику нельзя предоставлять новую сумму, пока он не отчитается за прошлую. К примеру, сотрудник получил деньги на полгода, но не спешит предоставлять отчет. Кроме того, запрещено требовать преждевременный отчет о применении денег на нужны. Редкий случай – сокращение работника.

Скачать образец заявления о выдаче аванса под отчет

Если директор возьмет на себя обязанность и предоставить повторно аванс должнику и инспекторы выявят подобную схему, они оштрафуют управляющего на сумму до 50000 рублей за несоблюдение кассовой дисциплины. По этой причине желательно остерегаться данных обстановок.

Наличными или на карту

Имеется два способа перечисления денежных средств под отчет: наличными или на банковскую карту: корпоративную, личную или зарплатную. Самый безопасный, но трудоемкий метод – перевод средств на карту.

В этом случае необходимо:

  • внести реквизиты счета получателя в заявлении на выдачу аванса в подотчет;
  • в платежном поручении прописать сумму, в назначении платежа указать, что средства являются подотчетными;
  • в Положении о расчетах с подотчетными лицами отметить, что деньги были перечислены со счета на карту;
  • попросить работника сберечь все квитанции после оплаты и прикрепить к отчету;
  • разработать индивидуальный бланк документа в учетной политике организации для безналичной формы выдачи средств.

Если денежные средства выдаются наличными, то на основании заявления на выдачу аванса в подотчет и РКО кассир выдает деньги согласно предъявленному документу, удостоверяющего личность (паспорт).

Образец заявления на выдачу аванса под отчет

Заявление на выдачу аванса под отчет и дальнейшее оформление

Образец заявления на выдачу в подотчет:

Генеральному директору

ООО «Компания»

ФИО

от (должность)

ФИО

Заявление на выдачу аванса под отчет

Прошу выдать мне, ФИО, под отчет наличные денежные средства в размере (сумма) (сумма прописью) на (цель) на срок (период).

Подпись подотчетного лица, Расшифровка Дата

Состояние расчетов с сотрудником по ранее выданным суммам:

Задолженность сотрудника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует

Бухгалтер (подпись, расшифровка) Дата

Разрешаю:

Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата

Образец заявления на выдачу директору

Необходимо выдать наличные денежные средства под отчет в размере (сумма) (сумма прописью в скобках) на (цель) на срок (период).

Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата

Состояние счетов с сотрудником по ранее выданным суммам:

Задолженность работника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует

Бухгалтер (подпись, расшифровка) Дата

Скачать образец бланка авансового отчета

Проверка отчета

Аванс обязан быть израсходован преднамеренными целями. Любая операция должна доказываться квитанциями. Кроме того обязательно оформление командировочного удостоверения, автотранспортных свидетельств.

В случае проведения судебных разбирательств, немаловажно, чтобы первичные документы были верно оформлены. В таком случае судебный процесс возьмет сторону фирмы.

При предоставлении наличных денежных средств подотчетному лицу на билеты и суточные и продлении поездки имеется возможность дополнительную сумму перечислить на банковскую карту. Выходит, что сотрудник приобрел деньги повторно. Однако, так как они входят в одну и ту же операцию, работник обязан предоставить отчет в один день за все расходы.

Кассовый чек
  • Если в этом документе не имеется полное наименование приобретения либо недостаточно пропечатаны реквизиты, в таком случае он принимается к учету, если вместе с ним предоставляется товарный чек. Продукт обязан приобретаться в рабочие часы.
  • За переработку принято доначисление получки. Кассовый чек доказывает факт передачи денег. Для включения затрат в целях налогообложения необходимы прочие документы с подобными реквизитами: Ф. И. О. должностных лиц, их подписи.
Товарный чек
  • Налоговые органы могут не утвердить акт, если в товарном чеке не имеются номер или печать. Данные реквизиты не считаются обязательными, но являются желательными. Хуже обстоят дела, если даты на кассовом и товарном чеках не совпадают.
  • Есть еще одна несостыковка. Расходы по причине отличий в датах в кассовом и товарном чеках возможно станет отстоять посредством судебного процесса.
ТОРГ-12Без указания грузополучателя, адреса погрузки и выгрузки, номера путевого листа, марки и номеров автомобилей в товарно-транспортной накладной акт не принимается к учету. В ТТН зачастую отсутствуют такие реквизиты, как должность лица, который подписывает акт, печать грузополучателя, дата, хотя они являются неотъемлемыми для заполнения.

Скачать бланк формы ТОРГ-12

Скачать бланк ТТН по форме Т-1

Скачать образец заполнения ТТН 1-Т

Если получатель директор

Когда субъект, которому нужно предоставить деньги в подотчет, является руководителем, необходимо сформировать указ или постановление. К примеру, указываю предоставить руководителю ФИО денежные средства на сумму (сумма) на (цель) на срок (период).

Так получается, что он сам просит и сам разрешает выдать аванс. Такой порядок указан в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2018 года № 3210_У.

Также Положение не учитывает формирование РКО на основании указа, в нем отмечено только заявление. По Трудовому Кодексу РФ руководитель является и управляющим, и сотрудником. Таким образом, логичен вывод, что руководитель, также как и остальные сотрудники, должен писать заявление.

Кроме того, по трудовому законодательству, директор одновременно и руководителем, и работником. В таком случае, он сам станет визировать свое заявление.

Подобная ситуация способна разрешиться легче в большой фирме. В таких организациях главный директор формирует заявление на выдачу аванса под отчет, а финансовый директор принимает его.

После написания вышеуказанного заявления оформляется РКО, к нему прилагается сведения как оправдательный акт.

Особенности оформления

Работник обязан отчитаться о применении средств. Авансовый отчет необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки, выхода на работу или истечения срока, на который предоставлялись деньги.

Документ предоставляется бухгалтеру или директору. Те, кто принимает проводят проверку на полное применение денег, наличие доказывающих сведений и правильность отчета. При отсутствии ошибок документ подписывает управляющий, после этого аванс списываются.

Ограничения

При выдаче средств под отчет имеется лимит в 100000 рублей. При условии, что работник рассчитается за оказанные услуги, ограничение распространяться не будет.

В случае использования денег согласно соглашениям с целью расчетов от имени компании, необходимо не превышать лимит в 100000 рублей по одной операции. Однако в случае выдачи аванса на продолжительный период, налоговые органы сможет счесть ее как заем и начислить все налоги.

Если учетной политикой учтено предоставление денежных средств подотчетным лицам с помощью зачисления их на банковскую карту, то у компании должен быть сформирован и заверен подходящее соглашение с банком.

Если в заявлении на выдачу аванса не содержится дата возврата денег, то считается, что они предоставлены на один день. При нарушении сроков предоставления отчета на указанную сумму формируется НДФЛ.

Учет операций в БУ

В день предоставления аванса формируется РКО, а в бухгалтерском учете указывается проводка: ДТ71 КТ50 (51).

При возвращении доли денежных средств формируется ПКО и дается следующая проводка: ДТ 50 (51) КТ 71, она является обратной предыдущей.

Пример. В компании ООО 5 февраля 2018 года менеджер приобрел 12000 (двенадцать тысяч) рублей на 2 дня на хозяйственные нужды. Работником был подготовлено заявление о просьбе выдачи аванса, которое бухгалтер одобрил. 7 февраля работник потратил 9 000 (девять тысяч) рублей, предоставил квитанции и авансовый отчет. Неиспользованные средства сотрудник возвратил в кассу.

ДТ71 КТ50 — 12000 руб.Выданы средства из кассы.
ДТ50 КТ71 — 9000 руб.Внесен остаток неизрасходованных средств.
ДТ10 КТ71 — 1000 руб.Канцтовары приняты к учету.

Учет операций в НУ

Указанные хозяйственные обстоятельства смотрятся как предоставление аванса. Затраты по расходам по НПП не спишутся до того момента, пока рабочий не покажет подотчетный документ. Еще на подотчетные средства не начисляются страховые взносы и НДФЛ.

Если работник не способен доказать трату аванса, с него будет удержан налог. Фирмы содержат прибыль даже в случае утери первичных документов. Подотчетное лицо должно только составить об этом пояснительную записку. При судебных процессах дело будет на стороне налогоплательщиков.

Если сотрудник доставил изделия, но подтверждающие документы отсутствует, перед организацией задолженность не появляется. Компания попросту приходует ценности.

Пример: 29 марта 2018 года сотрудник принял к учету денежные средства на покупку изделий. Согласно приказу срок сдачи отчетности составляет 3 месяца. Отчет с 29 марта 2018 года будет расцениваться просроченным.

Период задолженности будет равен два года. Невозвращенная задолженность повысит облагаемую прибыль в марте 2019 году, если работник не будет подписывать обязательство о погашении задолженности. В обратном случае необходимым станет вновь вести трехлетний период.

Если сотрудник составит письмо с просьбой об отсрочки задолженности в марте 2018 года, то с 2019 года прибыль будет увеличиваться. Только в том случае, если к тому времени долг не будет погашен.

Прибыль возрастет в том периоде, когда компания полностью спишет долг. Если она сделает это самостоятельно, то начисляется НДФЛ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-na-vydachu-avansa-pod-otchet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.