Вызов на зарплатную комиссию

В рамках борьбы с выплатами зарплаты «в конвертах» была создана специальная Межведомственная комиссия, в которую вошли сотрудники ИФНС, внебюджетных фондов, правоохранительных органов и трудовой инспекции. Что делать бухгалтерам и руководителям фирм, числящихся в должниках по выплате зарплаты, которые получили вызов на такую «зарплатную» комиссию?

Правовой статус

В первую очередь, хочется заметить, что никакого правового статуса «зарплатные» комиссии не имеют, их проведение не предусмотрено ни одним законодательным актом.

Тем не менее, все чаще инспекции принимают решения о проведении разъяснительных бесед с руководителями компаний, основанием таким действиям служит внутреннее распоряжение УФНС. Приглашение на встречу с фискалами игнорировать не стоит, несмотря на его «сомнительный» статус.

Инспектор вправе требовать у плательщиков любых пояснений, в соответствии со статьей 31 Налогового кодекса. Судебная практика, в свою очередь, подтверждает правомерность действий чиновников ФНС.

Основной целью проведения таких мероприятий является борьба с «серыми» зарплатами на уровне малого бизнеса. Ну и второстепенная задача чиновников заключается в повышении среднеотраслевого показателя доходов и, как следствие, собираемости налогов по региону в целом.

Вызов на комиссию

Прежде чем вызвать руководителя компании для дачи пояснений, налоговики посылают на адрес организации письмо с требованиями повысить заработную плату до среднеотраслевого уровня.

Инспекторы также указывают в послании суммы средних зарплат. И только после этого фирме направляется приглашение на комиссию.

Ревизор попросит захватить с собой все документы, подтверждающие выплату заработной платы, а также приказы и штатное расписание организации.

Следует обратить внимание, что законных оснований требовать повышения зарплаты у фискалов нет, а наказать работодателя за сокрытие истинных доходов персонала можно, только обратившись в суд. Правда при этом чиновникам нужно будет представить доказательства виновности налогоплательщика.

Кстати, доначисление налогов станет возможным только в случае победы в арбитраже, об этом говорится в письме УФНС по Московской области от 23 июля 2007 года № 18-19/0372.

Не забывайте, доказать выплаты в конвертах возможно только в случае, если сотрудник организации сам заявит об этом инспекторам и предоставит им соответствующие бумаги.

Именно поэтому борьба по легализации зарплат ведется на уровне бесед и запугивания представителей компаний. Ведь в конце такой встречи инспектор, как правило, предупреждает директора или бухгалтера о возможных налоговых проверках в случае невыполнения требований. Кроме этого, ревизор намекает, что руководство фирмы также может встретиться с сотрудниками трудовой инспекции и ОБЭП.

Пугаться «зарплатных» комиссий не стоит, обычно они проходят в ключе разработки плана мероприятий по увеличению уровня оплаты труда. Назначается срок, по окончании которого главный бухгалтер должен отчитаться по исполненному предписанию.

Основной целью «зарплатной комиссии» является борьба с «серыми» зарплатами на уровне малого бизнеса. Второстепенная задача чиновников заключается в повышении среднеотраслевого показателя доходов.

Как объяснить членам комиссии то, почему доходы штата в организации ниже среднего уровня по отрасли? Именно этот вопрос, скорее всего, зададут ревизоры на встрече. Низкие оплаты, как уже отмечалось, могут быть следствием временных трудностей. Пояснить объективные причины этого – задача представителей бизнеса. Спасительными аргументами могут стать:

• непредвиденные расходы, связанные с переоборудованием производства;
• небольшой доход компании по причине сокращения рынка сбыта, нестабильной экономической ситуации в том секторе экономики, где работает компания
• новая фирма
• значительная часть сотрудников трудится неполный рабочий день
• система мотивации работников зависит не от проработанного времени, а от результата выполненных обязанностей.

Причины отсутствия ресурсов для повышения зарплат в каждой компании свои. Все зависит от специфики вида деятельности фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=zqEXzNtxoH8

В случае неявки на встречу без уважительной причины, налоговики будут принимать дальнейшие решения, последствиями которых могут стать как повторный вызов, так и назначение проверки.

Кроме этого, материалы дела организации, скорее всего, передадут в городскую инспекцию труда, либо префектуру. Тогда на директора будет наложен штраф по статье 19.4 КоАП за неповиновение распоряжению должностного лица, осуществляющего контроль.

Все последствия неявки на встречу зависят от тяжести предъявляемых фирме претензий.

Галина Пельнова — эксперт журнала «Расчет»

Видео:Вызов на зарплатную комиссию. Что делать?Скачать

Зарплатная комиссия в налоговой

Работодатель при установлении размера зарплаты должен ориентироваться на среднеотраслевые показатели. Если зарплата сотрудников значительно меньше этого параметра, он вызывается на зарплатную комиссию. Основная цель деятельности этой комиссии – узаконивание фактического заработка.

«Зарплатная» комиссия – название неофициальное, а прижившееся выражение.

Более точным будет именовать этот орган «комиссией по легализации заработной платы», потому что ее цель – проверить или установить законность трудовых отношений работников и работодателей, в частности, в вопросе вознаграждения за труд. Официально же наименование звучит так – «Комиссия по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам».

Кем проводятся комиссии?

Зарплатная комиссия имеет полномочия на проверку обоснованности размера оплаты труда работников. Ее функции выполняются следующими структурами:

• Налоговой.
• Местными органами власти.
• Трудовой инспекцией.

Зарплатная комиссия – это коллегиальная структура. В состав ее входят работники местной администрации. Как правило, комиссии функционируют при администрациях и ИФНС.

Задачи зарплатной комиссии

Многие работодатели занижают зарплату для снижения налоговой нагрузки.

Делается это следующим образом: в трудовом договоре ставится МРОТ, но фактически заработок сотрудника может значительно превышать указанное значение.

В итоге компания частично уклоняется от выплаты налогов. Именно для предотвращения этого правонарушения и существует зарплатная комиссия. Рассмотрим подробнее ее задачи:

• Узаконивание фактического заработка.
• Легализация взаимоотношений между работодателем и трудящимся.
• Ликвидация долга по зарплате перед трудящимися.
• Уравнивание зарплат по отрасли.
• Полноценная выплата налогов фирмой.
• Легализация «черной» и «серой» зарплаты.

Зарплатная комиссия основывает свои действия на средней зарплате по отрасли. Она имеет право на получение информации о зарплате, которая выплачивается фирмой. Комиссия для повышения эффективности своей деятельности может сотрудничать с инспекцией труда, налоговой инспекцией, профсоюзными организациями, органами внутренних дел.

Каждый квартал комиссия организует заседания, итоги которых передаются контролирующим органам. После этого работодатель может быть привлечен ответственности за правонарушение. Итоговая цель зарплатной комиссии – увеличение зарплат сотрудников, исключение «теневого» заработка. Автоматически также увеличиваются страховые взносы.

ВАЖНО! Деятельность зарплатной комиссии основывается на среднеотраслевых зарплатах по ОКВЭД. Это средняя зарплата в конкретной области, которая значительно превышает МРОТ.

Следует учесть, что деятельность данных комиссий направлена не на повышение заработной платы, хоть это и может иметь место в итоге. В данном случае «мишенью» является выявление «серых схем», то есть зарплаты «в конвертах», когда сознательно снижается налоговая база, и государство недополучает НДФЛ и страховые взносы.

В каких случаях могут вызвать на комиссию?

Основания для вызова на зарплатную комиссию перечислены в письме ФНС от 17.07.2013 года. Рассмотрим их:

• Компании с пониженной налоговой нагрузкой.
• Компании, у которых есть задолженность по НДФЛ.
• Уменьшение поступления налога, по сравнению с прошлым периодом, более чем на 10%.
• Организации, выплачивающие зарплату меньше среднеотраслевых показателей.
• Большое количество сотрудников в штате, работающих по совместительству.

Более подробно основания вызова на комиссию по легализации заработной платы представлены в таблице 1.

Таблица 1. Кого могут вызвать на зарплатную комиссию

На зарплатную комиссию вызывают только при наличии оснований. Если компания ведет подозрительную зарплатную политику, она неизбежно столкнется с контролирующими органами.

Что делать, если получен вызов на комиссию?

В каких случаях вызывают на комиссию? Как правило, вызов следует после обнаружения информации о занижении зарплат. Что делать, если организацию вызвали на комиссию? Игнорировать его нельзя, хотя и комиссия является совещательным органом и не может самостоятельно накладывать ответственность на компанию. При получении вызова следует провести следующие меры:

• Сбор документов, устанавливающих факт выплаты среднеотраслевой зарплаты. Это могут быть трудовые договоры, штатные расписания.
• Подготовка внятного и убедительного объяснения причин заниженной зарплаты.
• Документальное подтверждение предоставленного объяснения.

ВАЖНО! Цель руководителя компании – объяснить заниженную зарплату таким образом, чтобы у зарплатной комиссии не возникло подозрений в выплате «серых» зарплат.

https://www.youtube.com/watch?v=fE1d0SsNPMc

Как объяснить заниженную зарплату? Рассмотрим возможные причины, которые можно предоставить комиссии:

• Фирма находится на стадии становления.
• Прибыль не поступает в достаточном объеме.
• Сокращение сбыта.
• Изменение спроса.
• Сокращение финансирования.
• Финансовый кризис.
• Частичная занятость сотрудника.
• Работа по совместительству.

Интересно, что комиссия имеет право вызывать только руководство компаний. То есть слушается только мнение руководящего звена. Со стороны сотрудников никакой информации в комиссию не поступает.

Результаты работы зарплатной комиссии

Организуется заседание, на которое вызывается работодатель. В процессе ведется протокол. По результатам заседания руководству компании направляется предложение о повышении зарплат. Работодатель должен впоследствии отчитаться по этому направлению.

ВАЖНО! Предложения зарплатной комиссии носят рекомендательный характер. То есть руководитель компании не обязан их исполнять. Однако он должен иметь в виду, что комиссия может направить собранную информацию в органы контроля. В этом случае в отношении компании может быть назначено наказание. В частности, это административное наказание: штраф в размере 30 000–50 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Рекомендации зарплатной комиссии следует исполнять. Можно делать это поэтапно, постепенно увеличивая зарплату.

Как избежать вызова на комиссию?

Существует только один способ избежать вызова на комиссию – установление зарплаты в соответствии со средним отраслевым показателем. Трудящиеся, работающие на одной и той же должности, должны получать приблизительно аналогичную зарплату.

Как же получить информацию о среднеотраслевой зарплате в конкретном регионе? Работники налоговой службы сравнивают показатели с параметрами, приведенными в следующих официальных источниках:

• официальные сайты территориальных органов Федеральной службы государственной статистики (Росстата) – ссылки на адреса этих сайтов содержатся на официальном ресурсе Росстата www.gks.ru;
• сборники экономико-статистических материалов, которые публикуют территориальные органы Росстата (статистический сборник, бюллетень и др.);
• результаты запросов в Росстат или налоговый орган в соответствующем субъекте Российской Федерации (инспекция, управление ФНС России по субъекту Российской Федерации);
• официальные сайты управлений ФНС России по субъектам РФ после размещения на них соответствующих статистических показателей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единого сводного источника нет, в приведенных выше содержатся данные по тем или иным регионам и отраслям деятельности. Они, к сожалению, не претендуют на то, чтобы быть полными и всеобъемлющими, а также не всегда регулярно обновляются.

Подозрения также может вызвать трудоустройство большого количества сотрудников на пол ставки.

Что будет в случае неявки на комиссию?

Что делать, если руководитель компании не может явиться на комиссию? На вызов необязательно отвечать именно руководителю. Заменить его может любой представитель компании. К примеру, это может быть бухгалтер. Специалиста нужно подготовить.

В частности, следует обговорить рекомендуемые ответы на вопросы, которые предположительно будут задаваться на комиссии. В этом случае лицо должно взять с собой паспорт, а также доверенность. Последняя заверяется подписью руководителя на основании пункта 4 статьи 185.1 ГК РФ. Комиссию можно вовсе не посещать лично.

Для предоставления объяснений можно воспользоваться обычной или электронной почтой.

Если представители компании не имеют возможности посетить комиссию лично, а также направить объяснения другим путем, комиссия может быть перенесена.

Однако перенос мероприятия выполняется только в том случае, если пропуск назначенной даты вызван уважительными причинами.

Руководителю компании в этом случае нужно направить в зарплатную комиссию письмо с просьбой о переносе заседания на другое число.

ВНИМАНИЕ! Неявка на зарплатную комиссию без уважительной причины – это административное нарушение.

https://www.youtube.com/watch?v=7uPyWU2PUxw

В результате на граждан накладывается штраф в размере 500–1000 рублей. Штраф для должностных лиц составляет 2000–4000 рублей. За правонарушение, допущенное впервые, может быть вынесено предупреждение.

Административная ответственность накладывается на основании части 1 статьи 19.4 КоАП РФ. Штраф выписывается только через суд.

По окончании судебного заседания компании придется выплатить положенную сумму средств.

Видео:Зарплатные комиссии: что это и можно ли туда не ходить?Скачать

Кому грозит вызов на зарплатную комиссию?

Вы здесь

16.03.2021

Кому грозит вызов на зарплатную комиссию?

Для легализации зарплат и создания белой базы по страховым взносам ФНС использует зарплатные комиссии. На их заседания вызывают руководителей компаний, чья деятельность вызывает подозрения в том, что фирма недоплачивает в бюджет.

Кому именно грозит зарплатная комиссия и как происходит её работа, ФНС России подробно рассказала 25 июля 2021 года в письме №ЕД-4-15/14490 «О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам».

Кто попадает в поле зрения зарплатной комиссии?

Вызов может прийти:

• Налоговым агентам по НДФЛ, которые:
  • Имеют задолженность по перечислению налога;
  • В текущем периоде снизили поступления НДФЛ в сравнении с прошлым периодом на 10% и больше;
  • Выплачивают своим сотрудникам зарплату ниже среднего уровня по данному виду экономической деятельности для указанного региона;
• ИП, которые заявили налоговый вычет в размере 95% и более от общей суммы полученного дохода;
• Налоговым агентам, которые выплачивают сотрудникам зарплату ниже прожиточного минимума для региона;
• Физлицам, не задекларировавшим полученные ими доходы (например, в случае реализации транспорта или недвижимости);
• Плательщикам страховым взносов, которые:
  • Имеют долги по страховым взносам;
  • Снизили платежи по страховым взносам относительно прошлого периода, оставив при этом прежнее число сотрудников;
  • Уменьшили численность сотрудников на протяжении отчётного периода на 30% и более;
  • Исчисляли в прошлом периоде страховые взносы по тарифам 6% или 9%, а в текущем периоде использовали другие тарифные ставки.
• Налоговым агентам, выплачивающим сотрудникам «серую» заработную плату в конвертах.

Как зарплатная комиссия узнаёт о нарушениях?

Для анализа деятельности налоговых агентов и налогоплательщиков используются:

• Официальные информационные ресурсы: ЕГРИП, ЕГРН, ЕГРЮЛ и т. д.;
• Сведения, опубликованные в интернете и СМИ;
• Сведения, полученные согласно статье 93.1 НК РФ («Истребование документов о налогоплательщике, плательщике страховых взносов или сборов, налоговом агенте»);
• Жалобы и заявления, полученные от юридических и физических лиц;
• Сведения, предоставленные правоохранительными органами, банковскими и кредитными организациями, Пенсионным фондом РФ, Рострудом и другими учреждениями и организациями;
• Данные, полученные из любых других источников.

Отметим, что ФНС, вероятно, вызывает налогоплательщиков на комиссию, исходя из размера правонарушения: в первую очередь внимание привлекают физические и юридические лица, имеющие большие задолженности перед бюджетом.

Как работает комиссия?

За 30 дней до запланированной даты заседания комиссии ФНС пошлёт заподозренной в нарушениях фирме письмо, в котором будут изложены возникшие к организации вопросы. 

Срок для принятия решения о подаче уточнённых налоговых деклараций составляет 10 рабочих дней с момента получения данного письма. Если налогоплательщик не воспользуется возможностью подать такие декларации и объяснить возникновение «спорных» моментов, заседание комиссии состоится.

https://www.youtube.com/watch?v=jNUqMgB2xPI

По итогам рассмотрения конкретного случая комиссия сформулирует для плательщика рекомендации касательно устранения допущенных нарушений – как правило, это предписания о доплате страховых взносов, налогов и сборов. Материалы заседания могут быть направлены в ФМС, трудовую инспекцию, органы внутренних дел и т. д.

При неявке на комиссию на налогоплательщика будет наложен штраф: до 1000 рублей для физических лиц, до 4000 рублей для должностных лиц. Повторная неявка становится поводом для назначения выездной налоговой проверки.

Как работают с уже прошедшими комиссию плательщиками?

Основная задача комиссии состоит в том, чтобы добиться доплаты в бюджет страховых взносов и НДФЛ. Соответственно, после рассмотрения дела того или иного плательщика комиссия следит за выполнением своих рекомендаций. Для этого проводятся:

1. Ежеквартальный мониторинг страховых взносов и НДФЛ. Предполагает тщательный анализ уточнённых налоговых деклараций и увеличение налоговых обязательств плательщика. Также в рамках этого мониторинга комиссия следит за динамикой численности сотрудников и уровня заработной платы и, конечно, за погашением образовавшейся по страховым взносам и НДФЛ задолженности;
2. Ежемесячный мониторинг НДФЛ и страховых взносов. Применяется в отношении плательщиков, у которых есть соответствующая задолженность, и которые, вместе с тем, выплачивают зарплату ниже среднего уровня для своего вида деятельности.

В случае если мониторинг показывает, что плательщик не внял рекомендациям комиссии — и, соответственно, положительная динамика отсутствует — пакет документов по данному налоговому агенту (или плательщику страховых взносов) передаётся сотрудникам отдела предпроверочного анализа. А уже ими будет назначена выездная налоговая проверка.

Актуальные статьи каждую неделю

Видео:Как пройти зарплатную комиссиюСкачать

Легализация заработной платы в 2021 году: ждите вызов на зарплатные комиссии

В целях легализации заработной платы сотрудников в организациях и увеличения контроля за соблюдением прав этих работников, государство пристально следит за уровнем оплаты труда и проверяет размер зарплаты сотрудников на соответствие среднему показателю по отрасли.

Если сотрудник получает значительно меньше среднеотраслевого показателя зарплат или меньше, чем другой сотрудник на той же позиции в этой же компании, то работодателя вызывают на комиссию по заработной плате в администрацию и налоговую инспекцию для разъяснения причин расхождения этих показателей.

Таким образом, комиссии по легализации зарплаты призваны узаконить заработок и трудовые отношения работодателей и персонала.

Зачастую комиссия по оплате труда грозит работодателям, у которых трудятся мигранты или сотрудники, «официально» получающие неоправданно маленькие зарплаты, и которые занижают и недоплачивают «зарплатные налоги» за своих сотрудников.

Далее в статье мы детально рассмотрим процесс проведения «зарплатных» комиссий по легализации зарплаты в администрации и налоговой, а также расскажем, к чему должны подготовиться юридические лица и их руководители, получив вызов на комиссию по легализации заработной платы. Для более удобного перемещения по статье вы можете воспользоваться навигацией по странице:  

Кто проводит комиссии по заработной плате

В России есть «зарплатные» комиссии по оплате труда, наделенные правом проверять правомерность размера начисленной и выплаченной персоналу заработной платы.

В данной сфере полномочиями по надзору обладают различные органы:

• налоговая инспекция;
• государственные органы на местах;
• Государственная инспекция труда.

По сути, зарплатные комиссии являются постоянно работающими коллегиальными органами, которые в своем составе имеют сотрудников районной администрации. Их решения носят рекомендательный характер.

По большей части комиссии по труду и заработной плате располагаются при администрациях районов для узаконивания зарплаты и защиты прав работников компаний, расположенных на территории того или иного района. Однако бывает, что проводят зарплатные комиссии в налоговой или ИФНС.

Задачи комиссии по легализации заработной платы

Ключевая задача комиссии по зп состоит в том, чтобы содействовать легализации трудовых отношений между работодателем и работником, устранить задолженности по заработной плате сотрудникам предприятий, уравнять зарплаты по отрасли, получить зарплатные налоги с работодателя в полной мере и провести легализацию теневой заработной платы.

Зарплатные комиссии выявляют сведения о выплате заработной платы ниже минимальной либо о задержках выплат. Такие ситуации разбираются в рамках заседаний Комиссии по вопросам оплаты труда, куда приглашаются представители организаций, замеченных в подобных нарушениях.

Помимо этого, межведомственная комиссия по заработной плате активно сотрудничает с органами надзора в данной сфере, предоставляя данные в прокуратуру, Государственную инспекцию труда, налоговую инспекцию и органы внутренних дел, а также профсоюзами сотрудников и органами статистики.

Ежеквартально межведомственная комиссия по легализации заработной платы проводит заседания, результаты которых могут быть переданы в органы контроля для решения вопроса, связанного с привлечением работодателя к ответственности и пресечением вероятных нарушений в области оплаты труда.

На Комиссию по зарплате преимущественно приглашают руководство компаний, которые выплачивают зарплату меньшего установленного в регионе размера. Нередко в качестве основу берут и среднеотраслевую заработную плату по ОКВЭД – среднюю зарплату по видам экономической деятельности, значительно превышающую МРОТ.

Главной целью таких заседаний является узаконивание теневого заработка: повышение заработной платы сотрудникам и легализация серых зарплат и вывод их из тени, так как это напрямую влияет на НДФЛ и суммы страховых взносов за каждого работника.

Получили вызов на комиссию по заработной плате – что делать?

Несмотря на то, что комиссия по зарплате в администрации является совещательным органом, ее вызов не рекомендуем игнорировать. Следует подготовить документы, которые являются подтверждением факта начисления и выплаты заработной платы, которая не меньше установленного в регионе по отрасли размера. Идеальным вариантом является предоставление копии штатного расписания.

Работодатель, отправляющийся на комиссии по легализации зарплаты, должен подготовиться к тому, чтобы предоставить внятное пояснение причины сниженной зарплаты сотрудника, чтобы избежать неверных выводов членов комиссии о том, что зарплата была начислена необоснованно, так как выводы делаются на основании общей статистики.

Объяснение по легализации заработной платы должно быть убедительным. Необходимо, чтобы ответы на вопросы членов Комиссии по оплате труда были как можно полнее, они должны подтвердить обоснованность низкой зарплаты на предприятии.

Руководитель должен позаботиться о том, чтобы были исключены даже малейшие намеки на то, что компания ведет себя недобросовестно по отношению к своим сотрудникам. В частности, можно указать на ранний этап развития организации либо отсутствие прибыли.

Временные осложнения, в числе которых могут быть уменьшение сбыта, изменений потребностей рынка, сокращение финансирования, вызванного, например, финансовым кризисом, тоже можно считать вероятной причиной выплаты заниженной заработной платы, которая будет выглядеть правдоподобно в глазах комиссии по вопросам оплаты труда.

В качестве самой распространенной причины низкого заработка указывается работа персонала по совместительству или их частичная занятость в компании на полставки. Это является гарантией трудоустройства на неполный рабочий день и позволяет сотрудникам получать дополнительный доход.

Кроме того, для персонала также может предусматриваться особая система выплаты премий, зависящая от итогов работы и, например, объемов продаж. Важно отметить и то, что на заседание зарплатной комиссии в ФНС, в налоговую и в администрацию не приглашают персонал предприятий, поскольку выслушиваются только «версии» руководства.

Другими словами, вызов на комиссию по заработной плате приходит только руководителю, сами сотрудники никак не участвуют в заседаниях комиссии по зп и не предоставляют никаких сведений членам комиссии.

Итоги работы комиссии по заработной плате

В процессе заседания комиссии секретарь ведет протокол по легализации заработной платы. По результатам заседания комиссии руководству компаний должно быть направлено предложение о том, чтобы поднять заработную плату сотрудникам, а также о том, чтобы руководитель представил отчет об этом впоследствии.

В подобной ситуации следует помнить о том, что решения комиссии по труду и заработной плате носят характер рекомендаций, то есть исполнять их вовсе не обязательно.

Тем не менее, высока вероятность того, что такое решение комиссии по зп могут переадресовать в орган, обладающий полномочиями для того, чтобы привлечь юридическое лицо и его руководство к ответственности вследствие допущенных с их стороны нарушений требований российского законодательства и применить серьезные меры по легализации заработной платы в компании.

В целях легализации заработной платы в 2021 предусматривается административная ответственность за нарушения в сфере трудовых отношений за каждого работника. В каждом отдельном случае она может составить от тридцати до пятидесяти тысяч рублей для юридических лиц (для руководителей и индивидуальных предпринимателей она составит от одной до пяти тысяч рублей).

Зачастую зарплатные комиссии при администрациях районов имеют налаженные связи с районными прокуратурами города. Кроме того, государственные органы учитывают информацию комиссий по труду и заработной плате при районных администрациях при рассмотрении инвестиционных предложений и размещении государственных заказов в сфере недвижимости.

Специалисты советуют исполнять решения зарплатной комиссии поэтапно, попеременно повышая уровень оплаты труда специалистов, потому что в результате будет повышена нагрузка по выплате налогов и обязательных платежей. Кроме того, это позволит исключить возможные подозрения в недобросовестности организации и осознать, какие размеры зарплат для персонала доступны юр. лицу в актуальных на сегодняшний день условиях экономической деятельности.

Как избежать вызов на комиссию по легализации заработной платы?

Чтобы точно не попасть под пристальный надзор государственных органов после комиссии по зарплате в налоговой, убедитесь, что средняя заработная плата специалистов в вашей компании соответствует среднему показателю по отрасли по ОКВЭД. Также помните, что сотрудники одной должности должны получать примерно одинаковую зарплату.

Значительная разница в оплате труда может привлечь внимание комиссии по легализации серой заработной платы. Также не злоупотребляйте оформлением сотрудников на пол ставки.

Если вы будите соблюдать приведенные правила ваша организация никогда не получит вызов на зарплатную комиссию и вам не придется давать объяснение по вопросам легализации заработной платы в налоговой или администрации района.

Что делать, если я не хочу повышать зарплату до среднеотраслевого уровня, но хочу избежать комиссию по зп?

Единственная возможность не повышать зарплату до среднего уровня и легально сократить расход на зарплатных налогах – это вывести сотрудников из штата своей компании и оформить их в штат другой компании по договору аутстаффинга.

По большей части среднеотраслевой уровень оплаты труда сотрудников, которые оформлены в аутстаффинговую компания, значительно ниже, чем на предприятиях, а значит ни более низкая зарплата за те же работы, ни сокращенные зарплатные налоги не вызовут подозрение у комиссии по легализации трудовых отношений и заработной платы.

При этом работодатель не только снижает расходы на зарплату, но и избавляет себя от необходимости посещать комиссии по заработной плате, а также навсегда избавляется от проверок миграционной службы, прокуратуры, налоговой инспекции и прочих государственных органов.

Пожалуйста, оцените нашу статью, если она была вам полезна, или поделитесь с друзьями информацией о зарплатных комиссиях и легализации заработной платы сотрудников.

Видео:Вызов на комиссию по легализации налоговой базы в ИФНССкачать

Чем грозит вызов на «зарплатную» комиссию?

Основной целью проведения таких мероприятий является борьба с «серыми» зарплатами на уровне малого бизнеса. Второстепенной – повышение среднеотраслевого показателя доходов и, как следствие, собираемости налогов по региону в целом.

Прежде чем вызвать руководителя компании для дачи пояснений, налоговики посылают на адрес организации письмо, содержащее требование повысить заработную плату и указание на их средние суммы.

И только после этого фирме направляется приглашение на комиссию.

Ревизор попросит захватить с собой все документы, подтверждающие выплату заработной платы, а также приказы и штатное расписание организации.

https://www.youtube.com/watch?v=NpLxxxRJKFY

Законных оснований требовать повышения зарплаты у фискалов нет, а наказать работодателя за сокрытие истинных доходов персонала можно, только обратившись в суд.

Правда при этом чиновникам нужно будет представить доказательства виновности налогоплательщика Кстати, доначисление налогов станет возможным только в случае победы в арбитраже, об этом говорится в письме УФНС по Московской области от 23 июля 2007 года № 18-19/0372.

Не забывайте, доказать выплаты в конвертах возможно только в случае, если сотрудник организации сам заявит об этом инспекторам и предоставит им соответствующие бумаги.

Практика показывает: чаще всего на встречи приглашаются представители торговых фирм, причем не имеет значения, идет ли речь об оптовике или о розничном магазине. Также контролеров интересуют производственные, строительные организации и компании, предоставляющие различного рода услуги.

Именно поэтому борьба по легализации зарплат ведется на уровне бесед и запугивания представителей компаний. Ведь в конце такой встречи инспектор, как правило, предупреждает директора или бухгалтера о возможных налоговых проверках в случае невыполнения требований. Кроме этого, ревизор намекает, что руководство фирмы также может встретиться с сотрудниками трудовой инспекции и ОБЭП.

Компенсация низкой зарплаты

Пугаться «зарплатных» комиссий не стоит, обычно они проходят в ключе разработки плана мероприятий по увеличению уровня оплаты труда. Назначается срок, по окончании которого главный бухгалтер должен отчитаться по исполненному предписанию.

Как объяснить членам комиссии то, почему доходы штата в организации ниже среднего уровня по отрасли? Именно этот вопрос скорее всего, зададут ревизоры на встрече. Низкие оплаты, как уже отмечалось, могут быть следствием временных трудностей. Пояснить объективные причины этого – задача представителей бизнеса. Спасительными аргументами могут стать:

• непредвиденные расходы, связанные с переоборудованием производства;
• небольшой доход компании по причине сокращения рынка сбыта, нестабильной экономической ситуации в том секторе экономики, где работает компания;
• новая фирма;
• значительная часть сотрудников трудится неполный рабочий день;
• система мотивации работников зависит не от проработанного времени, а от результата выполненных обязанностей.

Причины отсутствия ресурсов для повышения зарплат в каждой компании свои. Все зависит от специфики вида деятельности фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=zqEXzNtxoH8

В случае неявки на встречу без уважительной причины, налоговики будут принимать дальнейшие решения, последствиями которых могут стать как повторный вызов, так и назначение проверки.

Кроме этого, материалы дела организации, скорее всего, передадут в городскую инспекцию труда, либо префектуру. Тогда на директора будет наложен штраф по статье 19.4 КоАП за неповиновение распоряжению должностного лица, осуществляющего контроль.

Все последствия неявки на встречу зависят от тяжести предъявляемых фирме претензий.

Критерии отбора для проверки

Критерии выбора компаний, вызываемых на комиссию, из года в год меняются. Так, если раньше ревизоры сравнивали средние зарплаты с прожиточным минимумом в регионе, то теперь метод анализа другой. Сегодня, аналитический отдел налоговой инспекции формирует списки «претендентов», у которых уровень оплаты труда ниже средних выплат по аналогичному виду деятельности.

Необходимые для анализа сведения собираются как из деклараций, представляемых в пенсионный фонд так и из сведений, поступающих из Росстата.

Работники статистики ежеквартально следят за изменениями в показателях во всех направлениях экономической деятельности бизнеса.

Ну и, конечно же, среднесписочная численность, сведения по которой организация представляет один раз в год в свою налоговую инспекцию.

В силу того, что нормативных актов и регламентов по проведению «зарплатных» комиссий в законодательстве не прописано, представлять фирму на встрече может по сути любое уполномоченное ею лицо, на основании доверенности, оформленной должным образом.

https://www.youtube.com/watch?v=DFTolLsar7k

Таким образом, почти все существующие органы и фонды задействованы в борьбе с «теневыми» зарплатами и выявлении «работодателей-уклонистов».

Практика показывает: чаще всего на встречи приглашаются представители торговых фирм, причем не имеет значения, идет ли речь об оптовике или о розничном магазине. Также контролеров интересуют производственные, строительные организации и компании, предоставляющие различного рода услуги.

Конечно, оценить показатели всех работающих предприятий практически невозможно, поэтому, в первую очередь, инспектора изучают документы уже допускавших какие-либо нарушения компаний, к таким провинностям можно отнести:

• юридический и фактический адрес фирмы не совпадают. Для этих действий в налоговом законодательстве нарушений не предусмотрено, но фискалы рассуждают так: раз компания ведет деятельность не по месту регистрации, значит ей есть, что скрывать. Определяют такие фирмы, зачастую не получив ответа на корреспонденцию. Кстати при обнаружении расхождений адресов, предприятие рискует попасть под проверки и по другим налогам.
• ранее допускались нарушения трудового законодательства, фирма пропускала уплату налогов по зарплате. Тут, кстати, поводом к встрече с ревизорами может стать и задержка платежей по НДФЛ или неполное их перечисление. Также это касается страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

Эффективность мер

Как показывает практика, аргументы налоговой имеют значительное воздействие на предпринимателей. Почему? Дело в том, что для выплаты зарплаты в «конвертах» фирма должна обладать неучтенной наличностью. Где организация приобретает дополнительные средства, и каким способом? Именно на эти вопросы и ищут ответы инспекторы.

При тщательном изучении бумаг и взаимосвязанных лиц, нарушения, как правило, выявляются довольно быстро. Зачастую, «черный нал» скрывается в частичном оприходовании выручки и обналичивании средств с помощью фирм-однодневок.

Поэтому налоговая проверка не вызывает у руководства организации радужных перспектив, разумнее всего в этой ситуации придерживаться установленных статистикой норм.

Бывает так, что у организации нет денег для увеличения ФОТ. Тогда, при посещении «зарплатной» комиссии представителю фирмы следует захватить с собой бумаги, подтверждающие отсутствие средств. Ими могут являться справки по оборотам или данные книги продаж, а также учета доходов или расходов организации.

Кроме того, встречаться с представителями трудовой инспекции и оплачивать налоги, которые в результате проверки, скорее всего, будут доначислены, компаниям не хочется, так как это может выйти себе дороже.

Ориентировка на среднеотраслевой доход

Законодательство не дает пояснений о том, каких налогоплательщиков следует считать аналогичными. По мнению арбитров, неправильно использовать средние показатели по всем предприятиям отрасли. Чтобы получить средние цифры, следует сравнивать компании со схожим видом деятельности, численностью персонала и перечнем должностей сотрудников.

Несмотря на то, что уровень зарплатных выплат периодически меняется, это не означает, что фирмы должна пересматривать ФОТ с каждым таким изменением. Управление финансовой службы доводит до сведения плательщиков средние значения по соответствующей отрасли и подчеркивает, что они не являются минимально возможными.

После диалога с инспектором не стоит резко производить увеличение заработных плат сотрудникам организации. Со стороны инспекции такое действие может быть расценено как подтверждение использования незаконных схем и «серых» выплат. 

Стоит иметь также в виду: если заработная плата некоторых работников не соответствует средним показателям – это не страшно. Организация имеет полное право устанавливать размер оплаты труда на отдельные штатные единицы ниже среднеотраслевого. Но если до установленных размеров «недотягивают» доходы всех трудящихся в фирме, то это уже веский повод для встречи с ревизорами.

🎦 Видео

Как проводятся зарплатные комиссии (мастер класс)Скачать

Как пройти зарплатную комиссию и при этом не нарваться на проверкуСкачать

Зарплатная комиссия - как она проходит, какие документы надо собрать?Скачать

Кого ФНС позовет на зарплатные комиссииСкачать

Что делать: налоговый орган вызвал на комиссию #сапелкинвиталийСкачать

Наша Раша. Равшан и Джамшут - Ксения Собчак недовольна работойСкачать

Платить или не платить… Про комиссию по легализации налоговой базыСкачать

Вызвали на комиссию в налоговую: кто пойдет? Советы адвокатаСкачать

Наша Раша. Равшан и Джамшут - ЗарплатаСкачать

Как правильно платить МРОТ? За что ИП вызвали на зарплатную комиссию в ФНС. Бизнес и налоги.Скачать

Как риэлтору работать с возражением “я продам сам” и заставить клиента прийти в офисСкачать

Чем грозит заниженный размер зарплаты по сравнению со среднеотраслевойСкачать

Комиссия по выплате зарплатыСкачать

Напишите это на бумаге и носите с собой на работу. | Тайна Жрицы |Скачать

За низкие зарплаты накажутСкачать

Сюжет "Комиссия по теневой зарплате"Скачать