Уведомление о сокращении штата работников

Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.

• Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
• Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
• В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
• Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
• Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
• Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
• Контролирует исполнение приказа директор.
• В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О.

Уведомление о сокращении штата в 2021 году (+образец)

Внимание Сроки отправки уведомления По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Образец уведомления о сокращении должности

Важно Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать.

Но в документах по внешней деятельности она необходима. Отмена Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом.
Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении.

В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания. Работников восстанавливают в должностях.

Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения.

Уведомление о сокращении должности

По ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья. Если происходит ликвидация, а поэтому и сокращение, приказ о сокращении и образец формы уведомления стандартные. Только надо указывать истинную причину этого события.

Сотрудников оповещают не позднее, чем за 2 месяца. Тогда другая работа не предлагается, ведь происходит прекращение деятельности компании. Уведомление предоставляется в профсоюз, если он есть в учреждении.

Документ создается в письменной форме не позже, чем за 2 месяца до начала мероприятия.

Вручение Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись.

Пример уведомления о сокращении должности работника

Согласно статье 81 российского ТК (часть 3) в случаях сокращения, работодатель должен предупредить сокращаемого работника за два месяца до срока сокращения (и не позже), причем сделать он это должен в письменном виде уведомлением о сокращении должности. Правила сокращения Работодатель также должен предложить сокращаемому сотруднику какую-либо другую свободную должность. Под сокращение, как говорится в законодательстве, не могут попасть:

• беременные;
• а также женщины, у которых есть ребенок до трех лет.

Данная категория работников подлежит увольнению, только если предприятие ликвидируется или прекращает свою деятельность ИП.
У работодателя есть возможность увольнения сотрудника раньше, чем через два месяца. Это сделать можно только по письменному согласию сокращаемого работника.

https://www.youtube.com/watch?v=Nb5R4jNshbQ

Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации. Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном (ст.

81

ТК РФ). Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске. Приказ Если намечено сокращение, то создается приказ.

Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

1. Название учреждения.
2. Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ.

Not found

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие.

При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку. Кого запрещено затрагивать при сокращении Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению.

К ним относятся:

• беременные женщины,
• одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
• лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

• После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
• Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
• В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
• Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.
• Как передать уведомление Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.

Здесь вы можете скачать бланк и образец уведомления До дня увольнения организация, предоставляющая рабочее место, имеет право аннулировать приказ о сокращении, причин его отмены может быть несколько: улучшение экономического состояния фирмы, издание приказа неуполномоченным лицом и некоторые другие. Отмененный документ подшивается к делу приказов и не подлежит уничтожению.

Для его аннулирования издается еще одно распоряжение от имени директора с информацией о том, что требуется отменить приказ под определенным номером и от определенной даты.

Работнику кадровой службы следует помнить о том, что не могут попасть под сокращение следующие группы сотрудников: беременные женщины, а также женщины, имеющие на руках ребенка в возрасте до 3-х лет.

Эти лица подпадают под увольнение только в случае ликвидации предприятия или остановки деятельности индивидуального предпринимателя. Если работодатель нарушит эту норму закона, то ему грозит административная, а иногда даже и уголовная ответственность.

Сроки и порядок оповещения сотрудника Уведомление о сокращении должности работник должен получить на руки за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения.

Если приказ о сокращении издается с перечислением всех должностей, попавших под ликвидацию, то документ, оповещающий сотрудника под роспись о предполагаемом сокращении, должен быть составлен на каждого работника отдельно.

В качестве причины может выступать приказ о сокращении штатной численности либо об изменениях в штатном расписании. Также в документе, уведомляющем о сокращении, указывается список вакантных рабочих мест, предлагаемых работнику для трудоустройства. По желанию работодателя в уведомление включается предложение о досрочном увольнении, предполагающее выплату полагающейся компенсации.

https://www.youtube.com/watch?v=VjiPBtHWhYQ

В случаях, когда сокращаемый работник не соглашается подписать уведомление, должен быть составлен акт об отказе ознакомления. Для регистрации уведомлений ведется специальный журнал. Согласно статье 650 ТК, уведомления о сокращении рабочих мест должны храниться работодателем на протяжении 75 лет.

• Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
• Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
• Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.
• Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Видео:Ошибки работодателей при сокращении сотрудниковСкачать

Уведомление о сокращении штата работников. Образец 2021 года

Каждый работодатель, принявший решение сократить штат работников, должен известить об этом всех тех сотрудников, которых это действие коснется напрямую.

При этом оповещение должно в производиться индивидуальном порядке. т.е. уведомление должно быть доставлено каждому сотруднику в отдельности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о сокращении штата работников .docСкачать образец уведомления о сокращении штата работников .doc

Причина сокращения штата

Как правило сокращение штата происходит по причине:

• оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
• ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
• реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.

Процедура сокращения штата

В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата.

1. Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону (матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном).
2. Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям.
3. После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются. Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет.

Сроки направления уведомления о сокращении штата

В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.

Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.

Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.

Как передать уведомление

Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

• путем передачи лично в руки,
• отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

https://www.youtube.com/watch?v=2CPY5C-PYPs

Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.

Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.

А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Кто занимается составлением уведомления

Обычно задача по составлению и передаче уведомления о сокращении штата работников лежит на юрисконсульте, специалисте кадрового отдела либо секретаре организации. Иногда этим занимается и сам руководитель.

В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.

Как правильно составить уведомление

На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников. Так что представители предприятий и организаций могут писать данный документ в произвольном виде или по шаблону, действующему в компании.

При этом есть ряд сведений, которые следует указывать в уведомлении обязательно:

• название фирмы,
• дата составления уведомления,
• должность и фамилию-имя-отчество работника, которому оно направляется,
• причины сокращения штата,
• ссылку на нормы закона.

Все прочая информация может вноситься в зависимости от причин сокращения штата и по усмотрению работодателя.

Как правильно оформить уведомление

Как и документа, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований. Иными словами, уведомление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке.

Существует только одно непременное условие: вся информация, изложенная в уведомлении, должна быть заверена руководителем предприятия или иным работником, уполномоченным на подписание подобного рода документов.

Проштамповывать бланк строгой необходимости нет, т.к. с 2021 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от обязательства удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Уведомление нужно делать в двух идентичных экземплярах, оба они должны быть подписаны составителем и адресатом. Далее один бланк остается у работника, а второй передается в кадровый отдел предприятия, где прикрепляется к личному делу сотрудника.

После этого он, в составе прочей кадровой документации должен храниться в архиве на протяжении срока, установленного законодательством или внутренними локально-правовыми актами (но не менее трех лет).

Видео:Увольнение по сокращению штатаСкачать

Уклонение от получения уведомления о сокращении штата

При сокращении штата работник может попытаться прибегнуть в ряду уловок, чтобы впоследствии оспорить увольнение. Одной из таких уловок является уклонение от получения уведомления от работодателя.

Работники нередко пытаются препятствовать увольнению, злоупотребляя правом, вплоть до возникновения таких последствий, при которых увольнение по сокращению штата становится невозможным.

См. также

Интересы работодателя в этой ситуации защищает ст. 10 ГК РФ, где говорится о недопустимости злоупотребления правом. В трудовом праве нет запрета на злоупотребление правом, однако в постановлении пленума ВС РФ от 2004 г.

говорится, что недопустимо злоупотребление со стороны работника в виде сокрытия информации, которая значима для соблюдения работодателем процедуры увольнения.

При установлении факта злоупотребления суд вправе отказать работнику в иске о восстановлении в должности, поскольку работодатель не должен нести неблагоприятные последствия, связанные с совершением работником недобросовестных действий. КС РФ также поддерживает принцип недопустимости злоупотребления правом и полностью распространяет его на трудовые отношения.

https://www.youtube.com/watch?v=zPftw04FEdk

Для защиты своих интересов в суде работодатель может опираться на эти правовые позиции, в том числе, если работник не отвечал на уведомления о сокращении, а затем направил в суд требование восстановить его в должности.

Уклонение от получения уведомлений от работодателя

Работодатель обязан уведомить работника не менее чем за 2 месяца о грядущем сокращении штата, а также в течение последних 2 месяцев, до даты увольнения, предложить вакантные должности.

Работник может отказываться от уведомлений или уклоняться от их получения, или же дать ответ в неопределённом виде, когда по содержанию ответа не представляется возможным понять, согласен работник на предложенные вакансии, или нет.

Способы защиты

В первую очередь, если работник отказывается от получения уведомления о сокращении, об этом составляется акт. Три представителя работодателя составляют акт о том, что уведомление представлено, и работник отказался от его подписания.

Как правило, от подписания акта работник в этой ситуации тоже откажется. Это также следует зафиксировать.

Работодателю важно сформировать документ, подтверждающий корректное следование процедуре сокращения штата, а на желание работника работодатель повлиять не может.

Если работник в момент ознакомления коллектива с уведомлением о сокращении штата отсутствовал на рабочем месте, соответствующее извещение можно направить ему по почте, с описью вложения, с уведомлением о вручении, либо известить телеграммой. Если у работодателя не появится уверенности, что уведомление получено, нужно будет известить работника вторично, или снова по почте, или очно, когда работник появится в офисе.

В одном деле работница оспаривала увольнение, ссылаясь на то, что работодатель должным образом не уведомил её о предстоящем сокращении – работодатель направил уведомление об увольнении по почте. Однако суд отклонил аргументы работницы.

В определении суда было отмечено, что в законе не предписаны конкретные формы и способы, которых работодатель обязан придерживаться, исполняя обязанность по извещению работников в связи с планирующимся сокращением численности или штата.

Работница получила уведомление в положенный срок, суд в действиях работодателя не обнаружил нарушений (определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.07.2011 № 33–10541).

Судебная практика по спорам об уведомлении работников

В целом судебная практика такова, что если работодателем корректно исполнена процедура сокращения, не нарушены никакие ограничения, и верно соблюдены формальности, в том числе, сделано всё возможное для уведомления сокращаемых сотрудников, суды поддерживают работодателя и расценивают такое уведомление как состоявшееся.

Но также есть практика в защиту работников – если работодатель отнёсся к этапу уведомления сокращаемых сотрудников формально, не убедился, что все они получили уведомление, не уведомил в случае необходимости повторно, тогда уведомление считается несостоявшимся, что влечёт оспаривание процедуры увольнения, признание её незаконной и соответствующие последствия.

В другом трудовом споре об увольнении по сокращению штата суд принял сторону работника. Работодатель известил увольняемого о сокращении штата с помощью уведомления, от получения которого работник отказался. После этого работодатель направил второе уведомление по почте.

В уведомлении, пришедшем работнику по почте, было сообщено о расторжении трудового договора через 2 месяца со дня получения уведомления. Однако дата получения этого уведомления работником от даты его реального увольнения отстояла всего на полтора месяца. Таким образом, суд пришёл к выводу, что работодатель при проведении процедуры увольнения нарушил установленные ст.

180 ТК РФ сроки (апелляционное определение Московского городского суда от 14.10.2014 по делу № 33–34655/2014).

По материалам видеолекции

К чему готовиться компании при сокращении штата: злоупотребление правом со стороны работников

Читайте на тему

Видео:Уведомление о сокращении штатаСкачать

Уведомление о сокращении штата работника и центра занятости: срок вручения, образцы бланков, отзыв

Сокращение штата практически всегда осуществляется в целях оптимизации того предприятия, в отношении которого производятся такие кадровые перестановки. Для того чтобы такое сокращение было произведено юридически правильно с точки зрения закона, при уведомлении о сокращении необходимо тщательно соблюсти все процедуры, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Сокращение как термин Трудового Кодекса Российской Федерации

Сокращение штата в соответствии с терминологией Трудового Кодекса – это кадровые мероприятия, которые проводятся на предприятиях или в организациях для достижения определенного экономического эффекта.

Сокращение штата может производиться как в виде полного сокращения работающего коллектива путем увольнения, так и в виде сокращения определенных должностей и штатных единиц.

В последнем случае сотрудников, которые занимают эти должности, могут перевести на другие в случае наличия вакансий в организации, если в рамках предприятия они смогут удовлетворить тот материальный уровень работника, который был у него до сокращения.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 350-8059.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расторжение трудового договора, осуществляемое на основании сокращения штата, как один из видов причин для прекращения трудовых правоотношений, предусмотрено в рамках части 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

На основании положений данной статьи Трудового Кодекса РФ, а также других, регулирующих порядок расторжения договора с работником по причине сокращения штата, может быть проведено увольнение.

Другого порядка предусмотрено быть не может.

Уведомление о сокращении: понятие и сроки вручения

Уведомление о сокращении штата – это специальный документ, который является юридическим основанием для того, чтобы расторгнуть существующий трудовой договор с одним или несколькими сотрудниками по инициативе работодателя.

На сегодняшний день в трудовом законодательстве выделяются два вида уведомлений о сокращении – уведомление, оформляемое для работника, и уведомление, которое направляется в государственные учреждения занятости для извещения государства о количестве высвобождаемой рабочей силы, а также о том, какие именно сотрудники высвобождаются на рынок труда в качестве потенциальных соискателей. Из-за разнонаправленности таких уведомлений их содержание будет отличаться.

https://www.youtube.com/watch?v=SoAGEVu6OZQ

Что же касается сроков, то в отношении сотрудников и государственных органов занятости срок, который должен быть соблюден от момента вручения этого документа до момента увольнения, должен составить не более трех месяцев.

В том случае, если речь идет о немассовом сокращении, то государственные учреждения занятости должны быть извещены не менее, чем за два месяца до даты подписания приказа об увольнении.

В том случае, если речь идет о вручении уведомления для работника, который принят на срочный трудовой договор, срок действия которого не превышает три месяца, то увольнение его может быть осуществлено только после того, как истечет срок в три дня с момента вручения уведомления.

Если речь идет о сокращении работников, принятых на сезонные работы, то увольнение таковых возможно не менее, чем через неделю после вручения уведомления. В противном случае сроки расторжения трудового договора будут нарушены, в результате чего увольнение сотрудника будет признано незаконным.

Уведомление о сокращении с предложением другой вакансии и без такового

Уведомление о сокращении штата вручается индивидуально каждому сотруднику, который подпадает под такие кадровые мероприятия. Для того чтобы, с юридической точки зрения, проводимые кадровые мероприятия носили законный характер, необходимо, чтобы все предусмотренные Трудовым Кодексом этапы такой процедуры были полностью соблюдены.

К одной из таких особенностей относится обязательное предоставление потенциально сокращаемому сотруднику вакансий в рамках штатного расписания организации, в соответствии с которыми он может сохранить работу.

К числу обязательных условий, которые должны быть соблюдены при вручении такого уведомления, относятся:

• указание в уведомлении о сокращении штата информации о возможных вакансиях и сроках перевода на них по результатам проведения процедуры сокращения;
• перечисление всех доступных вакансий в рамках специального дополнительного листа вакансий в рамках предоставляемого уведомления (такой же лист должен быть сформирован и в приказе о вручении уведомлений, которые готовят сотрудники кадровых органов);
• вручение уведомления сотруднику, который может попасть под сокращение, исключительно под личную подпись в соответствующем листе ознакомления в рамках приказа о сокращении;
• в том случае, если на момент вручения уведомления вакансий в штатном расписании для сокращаемого сотрудника не было, но после вручения уведомления такие вакансии появились, сотрудника об этом необходимо уведомить дополнительно путем вручения специального листа с перечислением появившихся вакансий.

В том случае, если вакансий нет, то работодатель вручает простое уведомление о сокращении штата своему сотруднику. Образец уведомления можно скачать по ссылке.

Порядок вручения уведомления и его отзыва

Вручение уведомления о сокращении штата имеет ряд своих особенностей относительно вручения и последующей трудовой деятельности сокращаемого сотрудника.

Как уже говорилось выше, вручение уведомления о сокращении штата происходит только под личную роспись сотрудника в листке ознакомления в специальном приказе. В противном случае работник считается не оповещенным о расторжении с ним в скором времени трудовых правоотношений.

К другим обязательным действиям при вручении уведомления относятся:

• обязательное извещение и сотрудника, и государственных органов занятости о планируемых кадровых изменениях;
• информирование профсоюза и других внутриорганизационных подразделений о планируемом сокращении штата;
• заключение специального соглашения с увольняемыми сотрудниками (в случае, если они не будут переведены на другие должности) о размере планируемых компенсационных выплат, а также о сроке и порядке их осуществления;
• извещение сотрудника о появляющихся новых вакансиях до того периода, пока не будет подписан итоговый приказ о сокращении штата и увольнении в соответствии с ним определенного количества сотрудников.

В том случае, если работодатель принял по каким-то причинам решение о необходимости отмены проводимого сокращения штата или желает отозвать уведомление у конкретного сотрудника, то для такого отзыва также есть своя специальная процедура, которая состоит из следующих шагов:

• издание приказа об отзыве уведомления о сокращении штата с указанием даты планируемого сокращения и перечислением конкретных должностей или лиц, дальнейшая кадровая политика увольнения в отношении которых не планируется;
• ознакомление сотрудников, которых затрагивает данный приказ, с его содержанием, с обязательной отметкой о таком ознакомлении в специальном листе ознакомления;
• отзыв уведомления может быть осуществлен не менее, чем за неделю до даты подписания приказа о сокращении (а в случае использования сокращенных сроков уведомления для отдельных категорий занятых лиц – не менее, чем за один день до подписания приказа).

Если сотрудник отказывается возвращать выданное ему уведомление, то приказ об отзыве в отношении него не может быть подписан, и трудовой договор с таким сотрудником расторгается в порядке, предусмотренном законодательством в отношении случаев увольнения по сокращению.

Уведомление государственных органов занятости

Если речь идет о передаче уведомления в государственные органы занятости, то подготовка документов для этих государственных структур также должна проходить в строгом соответствии с нормами действующего законодательства. Так, в частности, в рамках такого уведомления необходимо указать следующие сведения:

• наименование предприятия, на котором происходит сокращение штата;
• данные о численном и поименном составе лиц, подлежащих сокращению;
• информация о том, когда будет произведено высвобождение работников и передача их в ведение центра занятости;
• данные о документе, на основании которого происходит сокращение штата (сведения о приказе о сокращении, а также наличие копии приказа, заверенной руководителем организации, в качестве приложения к уведомлению);
• данные о руководителе организации, подписавшем данный приказ, а также указание его должности в полном виде;
• дата составления уведомления и подпись лица, его составившего.

Образец документа: бланк уведомления в государственные органы занятости можно скачать здесь.

Такое уведомление подается в государственные органы занятости не менее, чем за два месяца до момента подписания приказа о сокращении (за исключением тех случаев, когда сокращение происходит в отношении лиц, трудоустроенных по срочному трудовому договору со сроком действия менее трех месяцев или ограниченному одним сезоном или выполнением сезонных работ).

Загрузка…

Видео:Ошибки при сокращении работниковСкачать

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=Z93fRGCIFpI

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Видео:Как уведомить работников о сокращенииСкачать

Уведомление о сокращении штата

Уведомление о сокращении штата работников – обязательный атрибут при увольнении по соответствующей статье. Более того, существуют определенные требования к времени ознакомления с ним сотрудников в зависимости от условий трудового договора, перечню необходимой для отражения информации.

Зачем нужно уведомление?

В ТК РФ закреплен порядок проведения сокращения. Одним из важных шагов является выдача уведомлений всем увольняемым сотрудникам. Более того, работодатель должен предложить им другие имеющиеся на производстве вакансии. И только в случае отказа от них работника могут уволить по сокращению, если он не входит в особую категорию, которую сокращать нельзя.

Когда нужно уведомить?

Если работодатель пришел к выводу, что в организации не обойтись без сокращения, то он должен произвести всю процедуру в рамках закона. Одним из важных условий является письменное уведомление сотрудников в определенные сроки. Сделать это необходимо:

• за 2 месяца до даты увольнения, если это постоянный сотрудник;
• предупреждение сезонных сотрудников нужно произвести не позднее, чем за 1 неделю;
• людей, трудящихся в организации по срочному контракту, предупредить о сокращении штата нужно хотя бы за 3 дня.

Если сокращение затрагивает сразу нескольких работников, и они выполняют свои функции по разным договорам, то уведомить их можно либо в одно время (за максимальный срок), либо каждого в свое время (в соответствии с установленными нормами).

Заблаговременное уведомление сотрудников не является нарушением. Уволить человека позднее, чем проходит срок уведомления, можно. Это никак законодательством не карается.

https://www.youtube.com/watch?v=sR2I-J2RKuM

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

Особенности уведомления о сокращении

Работодатель, сокращая работников, должен соблюсти не только временные рамки уведомления. Важно также следовать способу передачи информации. Законодательство предусматривает письменное уведомление каждого сотрудника персонально. Причем работник, подлежащий сокращению, должен поставить свою подпись, тем самым подтвердив, что информация была донесена до него.

Самый простой вариант уведомления – вызвать сотрудника во время рабочего дня. Однако решение о сокращении может быть принято в момент, когда его нет на месте. Например, он может находиться в отпуске или на больничном. Тогда работодатель должен вызвать его для ознакомления с уведомлением.

Иногда вызвать сотрудника на работу не получается. Например, если он находится в другом городе или стране, сильно болен или проходит лечение в медицинском учреждении.

Тогда уведомление нужно отправить на его домашний адрес по почте. Это должно быть заказное письмо с уведомлением о вручении (можно также отправить его с курьером).

Уведомление о получении нужно, чтобы у работодателя на руках остались доказательства, что сотрудник в курсе о сокращении.

Некоторые работники, не желая терять своего места, могут отказаться читать уведомление. Тогда нужно пригласить 2 свидетелей и прочитать информацию из документа вслух. При отказе подписывать документ составляется акт. Он подписывается обоими свидетелями.

Как составить уведомление?

Унифицированной формы уведомления нет. Однако при составлении документа работодатель должен учитывать положения статьи 180 ТК РФ. Так, обязательно в уведомлении указываются:

1. сведения о сторонах – работнике и работодателе;
2. перечень должностей, подлежащих сокращению (также должны быть указаны реквизиты документа – дата и номер, в связи с которым было принято решение о сокращении);
3. перечень вакантных мест, которые могут быть заняты работником по его желанию (из этого списка должны быть исключены должности, не подходящие сотруднику по состоянию здоровья или квалификации, при этом ему можно предлагать вакансии с меньшим окладом или более легкими требованиями к опыту работы и образованию);
4. права и обязанности работника на время до его увольнения (о гарантиях, компенсациях, возможности увольнения раньше срока по желанию сотрудника).

Само уведомление должно иметь дату и номер. Подписывается оно не только ознакомившимся работником, но и руководителем организации.

Скачать бланк уведомления работника об увольнении по сокращению штатов

Образец уведомления о сокращении штата работников:

Некоторые работодатели забывают, что уведомление о сокращении нужно передавать не только работнику. Так, оно обязательно перенаправляется в региональное отделение службы занятости, профсоюз (если работник в нем состоит) и иные инстанции, участвующие в защите трудовых прав работников. Причем уведомлять их нужно в точно такой же срок, что и самих сотрудников.

💡 Видео

Права работника при сокращении - Елена ПономареваСкачать

Увольнение по сокращению. Права работника. Нюансы. ПорядокСкачать

Какие у вас права при сокращении на работе | Выплаты при увольнении работникаСкачать

Выплаты и льготы при увольнении и сокращении - как получить максимумСкачать

Как уведомить работника при сокращении штата, если он находится в отпуске.Зарина РезвановаСкачать

Порядок действий при сокращении численности или штата - Елена ПономареваСкачать

Сокращение персонала. Права работника. Юрист для Вас. Наталья Гузанова.Скачать

Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. ПономареваСкачать

Сокращение в компании. Что делать? #работа #увольнение#сокращениеСкачать

Как правильно провести сокращение сотрудников - 5 шагов к правильному сокращению работников.Скачать

Уведомление о сокращении 05.07.2022 г. #БаранобесиеСкачать

Сокращение штата. Что делать? Советы кадровикаСкачать

Как получить 5 окладов - компенсация при увольнении. Выплаты при увольнении - выходное пособиеСкачать

Повторное уведомление о сокращении #shortsСкачать

Уведомление о сокращении работников "КомЭк"Скачать