Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о прекращении срочного трудового договора .docСкачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора .doc

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии.

Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=X_1RNSPI-Y8

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

• его название;
• номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
• дату (текущую);
• место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

• собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
• наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
• ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
• номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
• дата, с которой он прекращает свое действие;
• последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Видео:ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРАСкачать

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: в какие сроки нужно предъявить

Бизнес юрист > Трудовое право > Расторжение трудового договора > Уведомление о прекращении срочного трудового договора: в какие сроки нужно предъявить

Срочный трудовой договор – документ, подтверждающий факт заключения между руководителем и сотрудником трудовых отношений. В этом документе фиксируют дату, до которой работник должен исполнить свои трудовые обязанности.

При наступлении этой даты, сотрудника увольняют. Нужно ли заранее уведомлять работника о предстоящем увольнении? Когда необходимо это сделать? Какие нюансы должны быть при этом учтены? Ответы на эти вопросы освещены в статье.

Что такое срочный трудовой договор и когда его заключают

Правила заключения срочного договора

В некоторых случаях руководителю требуется принять на работу специалиста на непродолжительное время. В таких случаях с сотрудником заключают срочный трудовой договор. Такой документ имеет некоторые особенности, более того, об окончании его срока работника необходимо предупредить заранее. Данный шаг прописан в законодательстве. Отказ от его выполнения является нарушением закона.

https://www.youtube.com/watch?v=J7FpgCiMltY

Трудовой договор – это документ, в котором фиксируются все условия взаимодействия между участниками, вступающими в трудовые отношения. Данный договор становится основанием для составления приказа.

Трудовой договор может быть бессрочным, если в нем не указывают сроки его окончания. В срочном договоре обязательно прописывают дату, до которой сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности.

Эти сроки имеют временное ограничение.

В некоторых случаях трудовой договор оформляют на непродолжительные сроки, к примеру, на две недели, а вот максимальный срок строго фиксирован, он длится не более пяти лет, при необходимости по окончании срока его можно продлить.

Существуют варианты заключения срочного договора без указания конкретной даты, в данном варианте срок его действия длится до наступления какого-либо факта. Такой договор заключают в тех случаях, когда:

• планируется проведение сезонных работ
• нанимаемый на должность сотрудник будет замещать постоянного работника, который официально остается на своей должности
• сотрудник оформляется на должность, которая имеет ограниченные сроки выполнения
• необходимо выполнить комплекс работ, не характерных для деятельности данного предприятия, к примеру, ремонтных работ
• сотрудник нанимается на выборную должность

Срочный договор заключают на определенный срок, по окончании которого трудовые отношения расторгаются.

Важно, чтобы в тексте договора оговаривались и фиксировались сроки, указывался вид самого договора. В противном случае, срочный договор может при определенных обстоятельствах стать бессрочным.

Сроки в договоре фиксируют тремя способами:

1. Отмечая конкретную дату. Это значит, что в специальной графе будет прописано точное число при наступлении которого, работник будет уволен.
2. Отметка о событии, которое послужит прекращению действия договора.
3. Прописав объем работ, который предстоит выполнить до расторжения договора.

Чаще всего сотрудника потребуется предупредить заранее о скором увольнении.

Досрочное уведомление о прекращении срочного договора

Расторжение договора

При необходимости сотрудник может расторгнуть договор до наступления прописанной в документе даты. Для этого ему придется написать заявление и подать его руководителю заранее, за 14 дней до намечаемой даты увольнения. За это время руководитель будет искать замену увольняющемуся сотруднику.

В случаях, когда трудовой договор пописан на небольшой срок, который не превышает двух недель, работник имеет право предупредить руководство о своем увольнении за три дня до планируемой даты.

При наступлении даты увольнения сотрудник должен получить расчет за проделанную работу и получить на руки все необходимые документы. Но если сотрудник остается на рабочем месте по истечении предполагаемого срока увольнения, заявление аннулируется, и работник продолжает трудиться до истечения предусмотренного прежним договором срока.

Руководитель тоже может досрочно расторгнуть договор с работником. Это происходит когда:

• работник систематически не справляется с вверенным ему объемом работ, нарушает правила и трудовые обязанности
• на предприятии произошло сокращение рабочих мест
• сменился руководитель предприятия
• работник утратил доверие работодателя

Если руководитель планирует досрочно уволить сотрудника, ему нужно будет обязательно предупредить его об этом заранее. При краткосрочном трудовом договоре (до 2 месяцев) сотрудника нужно будет уведомить за три дня до предполагаемой даты увольнения.

Нельзя досрочно уволить человека, не объяснив причины увольнения и не предъявив доказательств вины сотрудника.

Если на предприятии было произведено сокращение штатов, руководитель обязан предложить увольняемому работнику другое место. Если свободных рабочих мест больше нет, сотруднику выплачивают выходное пособие. Данное правило не распространяется на работников, нанятых на срок менее 2 месяцев.

Как оформить уведомление о прекращении трудового договора

Руководитель должен предварительно уведомить сотрудника о предстоящем расторжении договора. Уведомительный документ необходимо составить письменно и отдать его сотруднику в срок не менее трех дней.

https://www.youtube.com/watch?v=RV4J299JH2s

В некоторых ситуациях срочный договор может прекратить свою деятельность до наступления прописанного в нем срока. Это делается в тех случаях, когда:

Правила составления уведомления

1. Работника нанимали временно на место отсутствующего сотрудника. При досрочном возвращении на рабочее место прежнего работника договор утрачивает свою силу. Окончательная дата в данном случае в трудовом договоре не прописывается. Договор расторгают в момент выхода замещаемого сотрудника на рабочее место.
2. Договор заключался на период выполнения какого-то объема работ. Такой договор расторгается по факту выполнения всей предполагаемой работы.
3. Сезонный трудовой договор оканчивается по истечении сезона.

Когда срок трудового договора уже вышел, а руководитель предварительно не уведомил сотрудника об увольнении, срочный признается бессрочным, а сотрудник получает право продолжать трудовую деятельность на данном предприятии.

Уведомление об увольнении составляется в письменном виде. Этот документ работодатель должен вручить сотруднику за три дня до наступления даты увольнения. В этот срок не засчитываются выходные и больничные дни.

Это значит, что если дата увольнения приходится на выходные или праздничные дни, то процедура увольнения свершится в ближайший рабочий день.

Получив уведомление, сотрудник должен написать расписку о получении документа.

В уведомлении о предстоящем увольнении должна содержаться следующая информация:

• данные о сотруднике
• его должность
• дата, когда уведомление было составлено
• дата вручения
• дата увольнения
• подписи сторон

Нюансы и сложности при подаче уведомления о расторжении трудового договора

При возникновении ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление о расторжении договора, необходимо составить акт, в котором потребуется изложить сложившуюся ситуацию, этот документ должны заверить своими подписями свидетели, которые присутствовали в момент вручения уведомления.

Тонкости расторжения договора

1. Если уведомление не удалось доставить вовремя, срочный договор автоматически переквалифицируется в бессрочный.
2. В уведомлении обязательно должна быть прописана причина увольнения. К примеру: истечение срока давности или иная причина, если таковая имеется.
3. После того, как сотрудник будет оповещен, переходят к составлению соответствующих документов. Приказ об увольнении фиксируется в журнале, он должен быть подписан сотрудником.
4. Следующим шагом будет выплата денежных средств. После чего в трудовой книжке фиксируются все необходимые записи, и она возвращается своему владельцу. Предварительно потребуется снять копию с трудовой книжки. Она будет храниться в архиве организации.
5. В случаях, когда работника приняли для выполнения определенного объема работ, прописанных в трудовом договоре, то при их окончании никакого уведомления не предусмотрено. В данном случае будет достаточно составить акт приемки и сдачи выполненной работы.
6. То же самое касается и сезонных работ. По окончании сезона оканчивается срок работы. Об этом специально уведомлять сотрудника не потребуется.

Таким образом, сотрудника необходимо уведомлять о предстоящем увольнении только, если в договоре прописана конкретная дата. В остальных случаях сотруднику предъявляют приказ об увольнении, ознакомившись с которым, работник должен будет расписаться.

Видео:Уведомление о расторжении трудового договораСкачать

Уведомление о расторжении срочного трудового договора | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Срочный трудовой договор заключается в строго определенном перечне ситуаций.

При этом правила его заключения, изменения и расторжения регламентированы действующим законодательством, а нарушения со стороны работодателя могут привести к тому, что договор в судебном порядке признают бессрочным.

В этом материале мы расскажем, как правильно оформить уведомление о расторжении срочного трудового договора, чтобы ликвидировать трудовые отношения с работником в соответствии с актуальным порядком.

Из этой статьи вы узнаете:

• какова процедура расторжения срочного трудового договора;
• как выглядит образец уведомления о расторжении срочного трудового договора;
• как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора.

Срочный трудовой договор и его расторжение

Действующее законодательство стоит на защите прав и интересов работника, поэтому в общем случае трудовой договор, который заключается между ним и работодателем, не имеет конкретного срока действия. Вместе с тем, ч. 1 ст.

59 ТК РФ устанавливает перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право отказаться от выбора бессрочного трудового договора и предложить сотруднику заключить срочный договор с определенным периодом действия.

Предполагается, что после его завершения работник получит уведомление о прекращении трудового договора. Этот перечень включает в себя следующие случаи:

• необходимость временной замены работника, который в течение определенного периода времени не может выполнять свои должностные функции, например, в связи с проблемами со здоровьем или отпуском по уходу за ребенком;
• необходимость выполнения временных работ, длительность которых составляет не более двух месяцев;
• выполнение сезонной работы либо определенной трудовой функции, в том числе в случаях, когда невозможно конкретно определить дату ее завершения;
• выполнение работы в рамках прохождения профессионального обучения или практики;
• работа за рубежом;
• работа в организации, сформированной на определенный период времени, и выполнение задач, связанных с временным расширением объема или характера работы предприятия. В этом случае длительность такой деятельности не должна превышать одного года, в противном случае она перестает считаться временной;
• осуществление деятельность на выборной должности, предполагающей конкретный срок избрания;
• выполнение временных работ по направлению служб занятости, работ общественного характера или альтернативной гражданской службы;
• прочие виды деятельности, предусмотренные законодательством о труде.

Обратите внимание! Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ продолжительность срочного трудового договора, заключенного по перечисленным или иным основаниям, не может превышать пяти лет. В иной ситуации такой договор будет считаться бессрочным.

Другие случаи заключения срочного трудового договора

В случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, которые приведены выше, заключение срочного трудового договора является обязательным.

Это означает, что в данном случае подписание трудового договора без срока действия является неправомерным. Вместе с тем, ч. 2 ст.

59 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон трудовой договор срочного характера может быть заключен и в некоторых других ситуациях.

Подробнее о расторжении срочного трудового договора читайте здесь:

В частности, к ним относятся работники, которые трудоустраиваются в малые предприятия, на работу в условиях Крайнего Севера, на морских судах, на выборные должности, а также для устранения последствий аварий.

Кроме того, такой порядок применяется в отношении пенсионеров, сотрудников, имеющих ограничения по состоянию здоровья, творческих работников и сотрудников, которые работают по совместительству или продолжают обучение в образовательных учреждениях очной формы обучения.

Процедура расторжения срочного трудового договора

Порядок расторжения трудовых взаимоотношений с определенным сроком действия, включая уведомление о прекращении срочного трудового договора, в 2021 году регламентируется положениями ст. 79 ТК РФ. В общем случае она устанавливает, что прекращение трудовых отношений в данном случае производится в тот момент, когда прекращает свое действие причина, по которой они были заключены.

Так, в частности, если договор был заключен с целью реализации определенного объема работ, он должен быть расторгнут после того, как эта работа закончена.

Трудоустройство на период выполнения сезонной трудовой деятельности прекращается с окончанием соответствующего сезона.

Наконец, если работник был трудоустроен на период отсутствия основного сотрудника, он получит уведомление о расторжении срочного трудового договора В случае если тот снова выйдет на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=aPGR5HxQW-Y

В случае если причина заключения трудового договора срочного характера не прекратила свое действие, например, сотрудник, на место которого был трудоустроен временный работник, не приступил к своим обязанностям в установленный срок, у работодателя отсутствуют достаточные причины для расторжения срочного трудового договора. В такой ситуации прекращение его действия может быть признано незаконным.

Порядок уведомления работника о расторжении срочного трудового договора

Ст. 79 ТК РФ требует, чтобы непосредственно перед наступлением даты окончания трудовых отношения работнику было передано уведомление об окончании срочного трудового договора,  образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом проинформировать сотрудника о прекращении трудоустройства необходимо не позднее, чем за три календарных дня до наступления соответствующей даты.

Обратите внимание! В случае если работодатель не передал работнику уведомление о расторжении трудового договора по установленному образцу, а сотрудник не выразил желания прекратить трудовые отношения и продолжает работу, трудовой договор между сторонами с будет рассматриваться как подписанный на неопределенный срок.

В случае если речь идет о расторжении трудового договора по причине выхода основного работника, которого замещал временный сотрудник, работодатель не обязан уведомлять последнего о прекращении трудовых отношений. В этой ситуации будет достаточно оформить приказ об увольнении, указав в нем соответствующее основание. Тем не менее, направление такого уведомления не считается нарушением и может быть осуществлено.

Скачайте документы по теме:

Уведомление о расторжении трудового договора

Оформление образца уведомления о предстоящем прекращении трудового договора в целом производится по тем же правилам, которые используются в других случаях, связанных с обеспечением документооборота коммерческой компании. Так, в рамках сложившейся практики принято, чтобы образец уведомления о расторжении трудового договора с работником было подписано непосредственно руководителем организации.

Допускается также, чтобы вместо него документ подписывал сотрудник, который исполняет его обязанности или обладает соответствующими полномочиями на основании действующей должностной инструкции.

Обыкновенно составляются два экземпляра уведомления о расторжении срочного трудового договора. Эти образцы имеют одинаковую юридическую силу, и оба должны иметь все необходимые подписи и печати. Первый экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику. Другим возможным вариантом является оформление одного экземпляра соответствующего документа с передачей работнику его копии.

Опытные специалисты рекомендуют, чтобы на экземпляре, который будет храниться у работодателя, стояла подпись работника, подтверждающая факт получения им соответствующего образца уведомления о прекращении срочного трудового договора.

 Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Уведомление о расторжении трудового договора, образец которого применяется в 2021 году, состоит из нескольких основных разделов.

Так, «шапка» документа включает в себя реквизиты организации, которые в соответствии с принятым порядком оформления документов проставляются на всех бумагах, издаваемых организацией.

Кроме того, в правом верхнем углу необходимо указать фамилию, имя, отчество, подразделение и должностную позицию сотрудника, которому направляется данное уведомление

 В случае если на предприятии принято присвоение работникам табельных номеров, такой номер также может быть указан с целью облегчения идентификации адресата документа.

Название документа должно содержать указание на его содержание: например, можно использовать формулировку «Уведомление о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия». В свою очередь, текст документа должен включать следующие ключевые пункты:

• полные реквизиты трудового договора, заключенного с временным сотрудником, включая дату его подписания и номер;
• дату истечения срочного трудового договора;
• дату расторжения трудовых отношений в соответствии с уведомлением о прекращении трудового договора, образец которого получает работник.

Заключительный раздел документа содержит дату его издания и подпись уполномоченного лица, в роли которого в большинстве случаев выступает руководитель организации.

Кроме того, в этой части уведомления следует зафиксировать факт получения документа работником: для этого достаточно, чтобы он поставил свою подпись под фразой «С уведомлением ознакомлен» и дату, в которую он ознакомился с документом.

Обратите внимание! Сотруднику кадровой службы необходимо следить за тем, чтобы дата формирования уведомления и ознакомления работника с ним соответствовала требованиям ст. 79 ТК РФ. Это означает, что между этими событиями и непосредственно увольнением сотрудника должно пройти не менее трех календарных дней.

Оформление увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора

Как и в других случаях увольнения сотрудника, прекращение трудовых отношений по данному основанию оформляется соответствующим приказом за подписью руководителя организации.

При этом необходимо, чтобы в тексте такого приказа фигурировало основание для осуществления увольнения: в этом качестве может быть использовано указание на конкретный пункт трудового договора, заключенного с сотрудником, или реквизиты уведомления о прекращении срочного трудового договора, образец которого был направлен работнику.

Обратите внимание! Увольняемый специалист должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если по тем или иным причинам обеспечить получение его подписи на документе невозможно — например, работник отсутствует на своем месте или отказывается расписаться, уполномоченный сотрудник должен сделать соответствующую пометку в приказе.

Основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку в данном случае будет служить п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном сотруднику кадровой службы необходимо руководствоваться общими правилами заполнения трудовых книжек, установленных Постановлением Министерства труда и занятости РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Об образце срочного трудового договора читайте здесь

https://www.youtube.com/watch?v=6a4JG15yzjg

Таким образом, процедура расторжения трудового договора, имеющего срочный характер, достаточно строго регламентирована действующей нормативно-правовой базой в области трудовых отношений. Это связано с тем, что законодатель стремится защитить трудовые права работников от недобросовестных работодателей, которые таким способом стремятся урезать полагающиеся ему социальные гарантии.

В частности, руководителям организаций следует иметь в виду, что такая цель при заключении срочного трудового договора прямо запрещена положениями ст. 58 ТК РФ.

Поэтому порядок расторжения такого типа трудовых отношений требует соблюдения всех установленных процедур.

В противном случае работник может оспорить увольнение, проведенное с нарушением действующих правил, как незаконное в судебном порядке.

Видео:Прекращение срочного трудового договораСкачать

Прекращение срочного трудового договора + образец уведомления

• Когда требуется уведомление о расторжении трудового договора.
• Как грамотно подготовить уведомление.
• Как корректно передать уведомление сотруднику.
• Какие существуют нюансы расторжения срочного трудового договора.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора фиксирует факт намерения работодателя прервать деловые отношения с сотрудником. Руководителю важно знать, как правильно подготовить этот документ, когда и каким образом вручить его сотруднику.

Эти вопросы рассмотрим в статье.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Трудовой договор – документ, регламентирующий взаимоотношения между тем, кто предоставляет работу и тем, кто ее выполняет.

Работодатель обязан соблюсти требуемые ТК РФ условия труда, своевременно в полном размере оплачивать работнику результаты его деятельности.

Работник обязан выполнять функции, зафиксированные в трудовом договоре, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовые договоры можно отнести к одной из 2 больших категорий:

• бессрочные, не имеющие определенного срока действия;
• срочные, заключаемые не более чем на 5 лет.

К категории срочных трудовых договоров относятся:

• сезонные;
• временные;
• заключенные на время выполнения конкретного объема работ.

Когда сотрудник увольняется, компания несет определенные затраты. Читайте в электронном журнале «Генеральный Директор», как рассчитать сумму этих затрат и максимально ее снизить.

Рассчитать затраты

Когда уведомлять сотрудника о прекращении срочного трудового договора

Если решение прекратить сотрудничество принял работодатель, ему придется в четко указанный законом срок письменно сообщить эту информацию работнику.

Статьи 71 и 79 ТК РФ регламентируют, что официальное уведомление составляется в произвольной форме на бумаге и вручается за 3 дня до того, как трудовой договор будет расторгнут.

Ситуации, в которых работодатель письменно уведомляет сотрудника о прекращении их взаимоотношений:

• когда у трудового договора заканчивается срок действия;
• сотрудник не сумел пройти аттестацию;
• предприятие ликвидируется;
• сокращается штат.

В ситуации, когда работодатель планирует сокращения сотрудников, он обязан сообщить им об этом в письменном виде не позже чем за 2 месяца до вероятной даты окончания трудовых отношений. Полученные документы сотруднику нужно будет подписать.

Если трудовой договор заключали на условиях замещения другого сотрудника на время его болезни, отпуска иди других обстоятельств, то соглашение будет считаться автоматически расторгнутым, когда сотрудник возобновит свою трудовую деятельность в организации. В таком случае письменно уведомлять не требуется.

Необходимые пункты уведомления о расторжении трудового договора

Неверно составленное уведомление работника о прекращении трудового договора может стать для уволенного поводом обращения в суд. Если будет доказано, что документы были составлены некорректно, то работодатель будет вынужден восстановить сотрудника в должности, а в некоторых случаях финансово компенсировать период судебных разбирательств.

https://www.youtube.com/watch?v=ryddi855uh4

Принять решение о прекращении действия трудового договора с сотрудником может только сам работодатель (или человек, который официально выполняет обязанности руководителя). Именно работодатель или руководитель кадровой службы подписывает соответствующий документ. В ином случае уведомление может быть признано судом недействительным.

Уведомление о расторжении трудового договора обычно составляют в произвольной форме, но оно обязательно содержит пункты:

• Название организации.
• Информация о сотруднике (ФИО, отдел, должность).
• Причина расторжения договора. Также должна быть указана статья Трудового Кодекса, которая стала основанием для увольнения.
• Номер и дата подписания трудового договора, а также дата окончания действия договора.
• Подпись руководителя с указанием должности.

Уведомление печатается в двух экземплярах на фирменном бланке организации либо с указанием в шапке документа названия предприятия, адреса, ИНН, ОГРН.

Одну копию под подпись получает сотрудник, вторая хранится отделом кадров в личном деле работника как подтверждение того, что расторжение трудовых отношений было легитимным.

Даже если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию, суд может его отозвать. Читайте статью «Генерального Директора» и узнайте, как расстаться с сотрудником раз и навсегда. 

Узнать 3 способа

Минимизировать риск возможных судебных разбирательств с бывшим работником поможет подпись сотрудника на копии уведомления работодателя о том, что им получен второй экземпляр на руки.

Как вручать сотруднику уведомление о прекращении срочного трудового договора

После того, как уведомление составлено, нужно передать его сотруднику для ознакомления, а также обязательно получить подпись работника на документе.

В случае возникновения конфликтной ситуации, когда сотрудник отказывается ознакомиться с документом и поставить подпись, работодателю нужно составить акт о вручении уведомления.

В акте ставят подписи два свидетеля, после чего документ вместе с уведомлением отправляется на долгосрочное хранение в отделе кадров.

Это рекомендуется делать на тот случай, если работник решит через какое-то время оспорить правомерность увольнения в суде.

Если вручить бумагу лично и получить подпись невозможно, работодатель имеет право отправить документ почтой (заказным ценным письмом или телеграммой с уведомлением) или по факсу.

Перед тем, как отправлять уведомление по почте, его стоит зарегистрировать в журнале исходящей документации. Сотрудник будет считаться получившим уведомление в необходимые сроки, даже если письмо фактически попадет к нему в руки уже после увольнения.

Что нужно знать, составляя уведомление о расторжении трудового договора

Правильно подготовленное уведомление работника о прекращении срочного трудового договора может избавить руководство предприятия от массы проблем.

Во-первых, необходимо убедиться, что заключенный с сотрудником договор действительно является срочным – в нем должен быть прописан период действия и срок окончания документа. Если временные рамки не указаны, договор будет считаться бессрочным, а сам сотрудник юридически может быть уволен только по общим основаниям, предусмотренным трудовым кодексом РФ.

Во-вторых, уведомление о прекращении действия срочного трудового договора необходимо подготовить вовремя. Если это не будет сделано до даты окончания действия срочного договора, трудовые отношения не будут прерваны, а договор сотрудника юридически начнет считаться бессрочным.

О том, что срочный договор прекращает действие, увольняемый сотрудник должен быть уведомлен за три календарных дня.

Исключениями, в которых по истечении периода действия срочного договора нет необходимости уведомлять сотрудников письменно, будут следующие ситуации:

• Когда сотрудник со срочным договором замещает постоянного, который в это время находится на службе в армии, в декретном отпуске, на длительном лечении и т.д.
• Когда человек устроен по временному договору, который заключен для выполнения конкретного объема работы. По окончании оговоренного срока или объема работы действие договора прекращается.
• Если договор был заключен на период сезонных работ.

Редакция «Генерального Директора» подготовила руководство, как правильно расстаться с сотрудником без негативных последствий для атмосферы в коллективе. Также узнаете, почему важны первые 5 фраз, которые вы скажете увольняемому работнику.

Узнать

Вывод

Процесс расторжения трудовых отношений требует соблюдения ряда условностей, регламентированных ТК РФ. Особенно внимательным должен быть кадровый работник или руководитель предприятия, заключая срочный договор с сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=MedvbH20xWE

Несоблюдение необходимых процедур может привести к конфликту, судебным разбирательствам и убыткам. Даже если вы уверены в том, что ваш сотрудник знает об окончании срока действия его договора, вручение ему уведомления о прекращении срочного трудового договора является обязательным.

Видео:Прекращение срочного трудового договораСкачать

Уведомление об истечении срока трудового договора

Современные взаимодействия в плане труда, которые возникают между непосредственными участниками трудовых отношений (работодателя и работника), основываются на трудовом договоре, который является главным документом.

Положения о его заключении, расторжении, пересмотре или же пролонгации отражены в Трудовом кодексе РФ, который накладывает определенные обязательства в отношении всех участвующих в сделке сторон.

Наверняка многим нашим соотечественникам будет интересно узнать, что делать при истечении срока действия такого документа, и обязан ли руководитель уведомить об этом своего сотрудника.

Уведомление — право или обязанность работодателя?

Работодатель обязан заранее уведомлять своего сотрудника о том, что срок трудового договора подходит к концу, причем вручить ему письменное уведомление следует за 3 календарных дня.

Однако в Коллективном договоре могут прописываться дополнительные положения и права трудящихся, в том числе и право быть предупрежденным о сроке окончания трудового договора. Вот в таком случае начальник отдела кадров или же непосредственный руководитель организации обязаны письменно известить сотрудника в установленное время.

Вместе с тем, трудовые договоры разделяются на две большие категории:

• неопределенного срока действия;
• срочные, заключаемые максимум на 5 лет.

К категории срочных трудовых договоров также относятся сезонные и временные, а также договор на выполнение конкретных мероприятий.

Работая по совместительству (регулируется ст. 282 ТК России), сотрудник также обязан заключить договор в письменной форме (ст. 67).

При подходе указанного в договоре времени к концу согласно ст. 77 ч. 1 п. 2 происходит увольнение сотрудника по истечению срока или же перезаключение договора.

Как оформляется?

Нужно помнить, что дата окончания срока действия трудового договора — это последний рабочий день, в течение которого сотрудник выполняет возложенные на него обязанности.

При этом ответственный работодатель оформляет соответствующее уведомление.

Здесь следует учитывать ряд моментов:

• уведомление составляется и подписывается до непосредственного окончания срока действия документа;
• документ составляется в письменном виде и передается сотруднику одним из наиболее удобных для этого способов.

Если сотрудник работает непосредственно в офисе или же на базе, то ему следует вручить уведомление о прекращении срока действия трудового договора под роспись.

Своей рукой работник должен также расшифровать свою подпись, указав ФИО вручную, а также проставив фактическую дату получения документа.

В случае, когда работник трудится удаленно или же в другом городе, руководитель пересылает документ специальным заказным письмом с уведомлением в получении.

Более того, целесообразнее всего выполнить опись всего, что пересылается.

У работодателя на руках остаются следующие документы:

• расписка о вручении документа адресату, то есть сотруднику, подтверждающая факт ознакомления его с предстоящей датой окончания срока действия;
• квитанция о том, что оператор почтового отделения отправил заказным письмом уведомление непосредственному адресату (при отправлении по почте).

Нужно добавить, что в случае отказа работника подтвердить получение на руки уведомления, данное действие следует обязательно зафиксировать на специальном акте.

На самом уведомлении делается соответствующая запись, свидетельствующая об отказе работника от получения на руки документа, причем здесь нужны будут два свидетеля.

Пример подобного акта: 

Образец акта об отказе от ознакомления с уведомлением

На этом трудовые отношения с сотрудником прекращаются, производится расторжение трудового договора, выполняются все необходимые процедуры в плане выдачи окончательного финансового расчета, обходного листа, получения трудовой книжки на руки и так далее.

Как составить?

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора позволяет наилучшим образом увидеть, как именно должна быть отображена информация о данном обстоятельстве.

https://www.youtube.com/watch?v=gYw3A0Q3x74

При этом ничего сложного в этом нет, поскольку в документе просто дается ссылка на Трудовой кодекс, а также короткая заметка об истечении срока.

Ниже можно найти пример уведомления работника о прекращении действия срочного трудового договора:

Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Бланк уведомления:

Образец уведомления

При этом не нужно забывать, что при желании существует также возможность решить данный вопрос за счет особых гарантий, к числу которых следует отнести замену срочного договора на бессрочный (с неопределенным сроком действия).

Что лучше — договор подряда или срочный трудовой договор? Узнайте здесь.

Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы? Читайте тут.

Где регистрируется?

Уведомление в обязательном порядке регистрируется в документообороте, а именно — в журнале регистрационного учета приказов и распоряжений с присвоением ему уникального исходящего номера.

Это позволяет доказать, что права работника не были нарушены, вследствие чего избавить работодателя от риска штрафных взысканий за незаконное прекращение трудовых взаимоотношений со своим сотрудником.

При точном соблюдении всей последовательности действий работодатель себя полностью защищает, а поэтому может больше ни о чем не беспокоиться, поскольку порядок прекращения трудового договора будет полностью соответствовать ст. 79 ТК России.

Сроки

Нужно отметить, что, несмотря на обязанность работодателя письменно уведомить своего сотрудника о прекращении действия договора как минимум за 3 рабочих дня, здесь есть небольшая оговорка.

Так, если сотрудник исполнял обязанности временно отсутствующего человека, то в таком случае работодатель уже не обязан уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора.

Подводя итоги вышеизложенному, можно с уверенностью сказать о том, что грамотный и дальновидный работодатель всегда заблаговременно составляет уведомление об окончании срока трудового договора и передает его своему сотруднику.

Такая процедура для руководителя является достаточно простой, однако сотруднику она предоставляет возможность увидеть корректное отношение к себе руководящего лица.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

📸 Видео

Расторжение срочного трудового договораСкачать

Инструкция - как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМССкачать

Срочный трудовой договор. Суть срочного трудового договораСкачать

Тема 6 оформление увольнения в связи с истечением срока трудового договораСкачать

Срочный трудовой договор. Минусы и плюсы для обеих сторонСкачать

Расторжение трудового договора по инициативе работникаСкачать

Срок срочного трудового договораСкачать

Прекращение трудового договораСкачать

О признании незаконным увольнение в связи с истечением срока действия срочного трудового договораСкачать

Как уволить работника по истечении срока трудового договора?Скачать

Срочный трудовой договор - судебная практика, случаи заключения, более правильные формулировкиСкачать

Расторжение трудового договора в 2022 году (2 часть): срочный трудовой договорСкачать

Основания заключения срочного трудового договораСкачать

Тема 4: Правила оформления срочного трудового договораСкачать

Продление срочного трудового договораСкачать

Срочный трудовой договор - Елена А. ПономареваСкачать