Список участников ООО

Руководители хозяйственных организаций несут полную ответственность за составление и хранение документа, содержащего список акционеров ООО. В данной статье рассмотрены все нюансы по заполнению бланков и выписок участников организации, а предоставленные примеры помогут Вам разобраться с ведением документации своего учреждения.

Форма списка участников

В ст. 31.1 ФЗ РФ указано, что каждое хозяйственное учреждение, независимо от даты своего создания и числа руководящих должностей, обязывается вести список участников.

В законодательстве РФ не указана единая форма для заполнения списка участников, поэтому каждая организация имеет полное право разработать свой собственный вариант данной формы, но при условии, что в ней будут указаны все необходимые данные, которые постановил закон (ч. 1 ст. 31.1 ФЗ РФ):

• паспортные данные каждого участника;
• величина доли каждого акционера;
• размер доли, которая принадлежит учреждению;
• даты, в которые общество продавало или покупало доли.

Документацию, которая содержит список участников ООО, можно вести и хранить на компьютере, но в любом случае она должна быть и в печатном варианте.

Кто занимается заполнением и ведением списка?

Согласно законодательству, составлением и последующим внесением правок в список членов компании должен заниматься единоличный представитель общества.

Но эту обязанность можно поручить иному обязанному лицу (например, юристу).

Для этого необходимо составить внутренний приказ, в котором будет описана процедура передачи доверенности на ведение документации, а также указаны все нюансы по внесению изменений в список участников ООО.

Ведение списка участников необходимо начинать с момента госрегистрации ООО (п. 1 ст. 31.1 ФЗ РФ).

Как правильно заполнить список участников?

Для ведения списка участников своей организации Вам необходимо либо разработать индивидуальный бланк, либо воспользоваться стандартным, скачать который можно здесь.

В данном документе необходимо ввести следующие данные о своей организации:

• наименование;
• место нахождения;
• информация о регистрации;
• сумма учредительного капитала на момент госрегистрации;
• размер учредительного фонда после изменений.

Далее заполняется информация о каждом участнике (ФИО, паспортные данные, размер доли и т. д.). Все эти данные берутся из анкет, которые обязаны заполнить все члены организации. Об особенностях формата данного документа в законодательстве нет никаких постановлений, поэтому его можно разработать самостоятельно.

Составленный список участников в обязательном порядке должен быть заверен подписью руководителя и печатью учреждения.

Образец заполненного списка членов ООО Вы можете скачать здесь.

В данном видеоролике описаны основные принципы корректного заполнения и оформления списка членов ООО в специальной программе «Юрайт».

Как правильно оформить выписку из списка участников?

Выписка из документа, который содержит список всех участников учреждения, делается для предоставления информации о доле конкретного члена ООО. В ней необходимо указать следующие пункты:

• реквизиты документа: «Выписка из списка участников ООО» и наименование общества без сокращений;
• информация о фирме (дата регистрации, ОГРН, размер капиталов);
• должность и ФИО человека, который заверил документ подписью;
• отметка о нахождении подлинника в соответствующей организации (заверяется подписью гендиректора и печатью учреждения).

Ознакомиться с образцом выписки Вы можете здесь, а бланк выписки можно скачать здесь.

Хранение документации и ответственность за нарушение ведения списка

Правила хранения списка участников ООО аналогичны правилам хранения остальной документации учреждения. Он может сохраняться как на компьютере, так и в печатном варианте. Не лишним будет сделать заверенные нотариально копии.

https://www.youtube.com/watch?v=sA-CV-q8uh4

Следует заметить, что каждый участник организации имеет полное право на свободный доступ к этим документам (п. 1, ст. 8 ФЗ РФ об ООО).

Ссылаясь на ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, можно определить сумму административного взыскания за отсутствие списка членов ООО. Для подотчетных лиц размер взыскания варьируется от 2 500 до 5 000 рублей, а для физических лиц – от 200 000 до 300 000 руб.

Каждый руководитель того или иного учреждения должен нести полную ответственность за ведение документации. Если же Вы поручили составление списка должностному лицу, то не стоит пренебрегать регулярными проверками актуальности внесенной информации, чтобы избежать административного взыскания.

Как составить список участников ООО образец

Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк списка участников ООО .docСкачать образец заполнения списка участников ООО .doc

Роль документа

Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).

Список «учредителей» или «участников»

В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества.

Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе.

А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.

Другие источники информации об ООО (в части участников)

Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.

В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.

Кто имеет право быть участником ООО

В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).

Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:

• непосредственно при образовании общества;
• приобретении доли или долей в результате исполнения сделок купли-продажи;
• через наследование;
• путем перехода доли к обществу вследствие выхода кого-либо из участников.

На основании каких документов составляется список

Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.

Кто формирует и ведет список

Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.

В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.

Как составить список участников, образец

На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е.

https://www.youtube.com/watch?v=0p4QsqMJgw8

представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу.

Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.

Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:

• полное и сокращенное наименование организации;
• дату и номер госрегистрации;
• юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
• информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
• данные о числе участников (числящихся и выбывших);
• сведения о долях, принадлежащих обществу.

Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:

• статус участника (физическое/юридическое лицо);
• ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
• паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
• адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
• контактная информация;
• размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
• сведения об отчуждении доли третьим лицам.

Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).

Тонкости и нюансы в оформлении бланка

Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).

Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).

Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.

Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.

Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.

forma/spisok-uchastnikov-ooo/

Список участников ООО: образец заполнения –2021

ООО необходимо проверить, нет ли в списке ошибок. Используйте образцы заполнения на 2021 год, если составляете новый список участников ООО или обнаружили недочеты в прежнем.

Вести список нужно с даты регистрации компании (абз. 2 п. 1 ст. 31.1 закона об ООО). За отсутствие списка общество могут привлечь к административной ответственности по части 2 статьи 13.25 КоАП РФ.

Напомним, что с 1 июля 2021 года ведение списка участников ООО можно передать нотариусу.

Составляйте в 2021 году список участников ООО в соответствии с образцами заполнения и читайте материал, из которого можно узнать:

• что это за список,
• как заполнять документ,
• кто его подписывает и т. д.

Формы и бланки списка участников ООО скачивайте из приложений.

Форму для списка участников общества можно утвердить в документах компании

Порядок ведения списка участников ООО не установлен, поэтому можно урегулировать его во внутренних документах компании.

https://www.youtube.com/watch?v=xm_QWw_dSIo

Подписывать список должен генеральный директор.  В законе об ООО сказано, что директор должен обеспечивать соответствие сведений об участниках и обществе сведениям в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей, о которых известно обществу (п. 2 ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Ставить печать на списке не обязательно. Закон не устанавливает такого требования.

Список участников ООО должен содержать сведения:

• о каждом участнике общества;
• о размере их долей;
• об оплате долей;
• о размере долей, принадлежащих обществу;
• о датах перехода долей к обществу или приобретения их обществом.

Эти сведения должны быть в списке в любом случае. Рассмотрим, какими должны быть образцы списков участников ООО, если это:

• фзические лица;
• юридические лица;
• единственный участник ООО.

Образец списка участников ООО – физических лиц 

Если участники общества с ограниченной отвественностью физические лица, включите в список участников ООО такие сведения об участниках общества, размерах их долей в уставном капитале и их оплате:

Образец списка участников ООО, если участники физические лица

№ п/п

Сведения об участнике Общества (Ф. И. О., дата и место рождения)

Вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, орган, выдавший документ

Адрес места регистрации

Размер доли в уставном капитале Общества, ее номинальная стоимость

Сведения об оплате доли (о переходе долей Обществу или о приобретении их Обществом): дата первоначального взноса / дата полной оплаты доли

Дата и основания приобретения доли в уставном капитале Общества

Образец списка участников ООО – юридических лиц 

Если долями ООО владеют юридические лица, то укажите следующие сведения об участниках общества, размерах их долей в уставном капитале и их оплате:

Образец заполнения списка участников ООО, если участники юридические лица

№ п/п

Сведения об участнике Общества (организационно-правоваяформа и наименование юридического лица)

Номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации

Место нахождения

Размер доли в уставном капитале Общества, ее номинальная стоимость

Сведения об оплате доли (о переходе долей Обществу или о приобретении их Обществом): дата первоначального взноса / дата полной оплаты доли

Дата и основания приобретения доли в уставном капитале Общества

Список участников ООО

С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.

Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.

Назначение списка и законодательное регулирование его ведения

Список участников – это внутренний акт общества, содержащий всю основную и имеющую значение информацию о его участниках в разные периоды деятельности организации.

Скачать образец заполнения бланка списка участников ООО.

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

https://www.youtube.com/watch?v=zFYgixOQ74U

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.

Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.

Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения.

В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений.

Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

С момента вступления в силу ФЗ №360 от 03.07.2021 года по просьбе ООО или одного из его участников нотариус вносит в Реестр участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения о составе организации, содержащиеся в Списке.

Законодательство об ООО устанавливает следующие требования списка участников в части отражающихся в нем сведений. В него подлежит внесению следующая информация:

• данные каждого участника ООО;
• сведения о размере доли в уставном капитале, принадлежащей каждому участнику (учредителю), и ее оплате;
• данные о размере доли, которая принадлежит обществу, и моменте ее перехода к обществу.

Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).

Анализ нормативных актов организаций, ведущих реестры, позволяет сделать выводы о том, что в них устанавливаются порядок ведения и создания, сроки предоставления участниками персональных данных, внесения их в информационную базу, порядок предоставления сведений и формы соответствующих документов (анкеты участников, выписки и т.п.). Однако, в ООО с одним участником/учредителем создание подобных документов, за исключением выписок, не целесообразно.

В связи с тем, что законодательное нововведение в отношении рассматриваемого вопроса вступило в силу 01.07.2009., то все ООО должны были начать вести список именно с данной даты. Те же организации, кто был создан после этого, исполняет соответствующую обязанность с момента своей регистрации. Документы формируются на протяжении всего срока существования общества.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила хранения

Так как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.

https://www.youtube.com/watch?v=1ef8qTrE6KE

С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.

Рекомендации по оформлению

Как уже указывалось, законодатель не установил определенной формы списка участников.

Поэтому каждому ООО необходимо разработать свой формат либо воспользоваться наработками других организаций при соблюдении главного требования по содержанию в нем сведений. В процессе заполнения и использования формы списка могут видоизменяться и дорабатываться.

Например, некоторые организации берут за основу регламенты ведения списков акционеров, содержание которых вырабатывалось в течение длительной практики реестродержателей.

Что же конкретно необходимо указывать в реестре (списке) участников ООО? В силу требований закона информацию об участников. При этом необходимо учитывать, что эти сведения должны в полной мере соответствовать тем, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участниками ООО могут быть как физические, так и юридические лица.

Поэтому параметры предоставляемой ими информации различны:

• об организации-участнике Общества вносятся следующие сведения – наименование (полное и краткое), номер и дата госрегистрации, адрес (местонахождения и фактический), контактные данные (номера телефонов, факса, электронная почта), ФИО руководителя исполнительного органа, ИНН, ОГРН;
• о гражданине – ФИО, основные паспортные данные (с указанием адреса регистрации).

Размеры долей указываются также в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, в процентах либо в виде дроби, а также отражаются основания и даты приобретения прав в отношении соответствующих долей (например, сведения о договоре купли продажи, либо о выходе участника, либо его исключении, в результате которых ООО приобрело право на долю в уставном капитале). Целесообразно вносить сведения и об обременениях (например, залогах). Кроме того отражаются сведения о сроках оплаты долей (с указанием просто факта оплаты, либо дат такой оплаты, внесения вкладов).

Участники ООО вправе ознакомиться с его документами, включая список. Они (или их представители) также вправе давать распоряжения в отношении отражения информации в реестре участников, а если их права нарушаются, то защищать их в судебном порядке.

Раннее ВАС РФ выработал позицию, которой можно руководствоваться при решении вопросов связанных с форматом запросов участников и предоставления им соответствующей информации. Так, например, допускается предоставлять не заверенные копии истребуемых документов, если участник не настаивает в своем обращении на их заверении.

Тем не менее, сведения из списка участников выдаются посредством выписки. Поэтому важным является вопрос о правилах ее оформления.

Как оформить список участников ООО в программе «Юрайт» смотрите в следующем видеоматериале:

Выписка

Исходя из традиционного подхода, что выписка – некая копия части документации, которая подписывается (заверяется) уполномоченными лицами организации, можно сделать вывод, что это документ который по структурированию содержащейся в нем информации должен быть аналогичен самому реестру.

Образец Выписки из списка участников ООО

Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так.

И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п.

Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.

Наказание за нарушение ведения списка участников

Преодоление всех бюрократических сложностей, связанных с возложенной на ООО обязанности по ведению реестра (списка) участников, вполне компенсируется тем, что вследствие надлежащего с исполнения обязательств организация и ее должностные лица избегают привлечения к ответственности. Так КоАП РФ установлены санкции за отсутствие списка участников, а именно – штраф в размере 2,5-5 тыс. рублей в отношении должностных лиц, а 200-300 тыс. рублей в отношении организаций.

https://www.youtube.com/watch?v=5JqBSfY1nJs

Одной из причин внесения изменений в данный список является процедура выхода участника из состава ООО, более детально об этом процессе смотрите в следующем видеоролике:

Список участников ООО: образец заполнения –2021

ООО необходимо проверить, нет ли в списке ошибок. Используйте образцы заполнения на 2021 год, если составляете новый список участников ООО или обнаружили недочеты в прежнем.

Вести список нужно с даты регистрации компании (абз. 2 п. 1 ст. 31.1 закона об ООО). За отсутствие списка общество могут привлечь к административной ответственности по части 2 статьи 13.25 КоАП РФ.

Напомним, что с 1 июля 2021 года ведение списка участников ООО можно передать нотариусу.

Составляйте в 2021 году список участников ООО в соответствии с образцами заполнения и читайте материал, из которого можно узнать:

• что это за список,
• как заполнять документ,
• кто его подписывает и т. д.

Формы и бланки списка участников ООО скачивайте из приложений.

Образец списка участников ООО для общества с единственным участником

ООО должно вести список участников независимо от количества участников. Закон не предусматривает случаи освобождения от этой обязанности (п. 1 ст. 31.1 закона об ООО). Поэтому ООО с единственным участников  тоже должно вести список.

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица (абз. 3 п. 2 ст. 7 закона об ООО), поэтому список будет практиччески такой же как для ООО, участники которого физические лица. 

Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце

Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Как выглядит и как вести список участников ООО?

Около шести лет назад в обществах с ограниченной ответственностью стали в обязательном порядке заводиться списки лиц, являющихся их участниками, независимо от времени образования юрлица и числа учредителей.

В то же время, практический опыт показывает, что далеко не для всех это стало нормой, хотя законодателем прописаны определенные штрафные санкции, если отсутствует данный реестр, предусмотренный главой 3.1 Федерального Закона, регламентирующего деятельность ООО.

Для чего он предназначен?

Под списком участников понимается один из внутренних актов общества, в котором содержится вся информация, касающаяся его участников на всех этапах существования.

Положение, где указано на необходимость создания этого реестра, прописано в статье 31.1 вышеупомянутого Федерального закона. С учетом определенной скудности регламентации этой нормы, в больших компаниях предполагается введение локального документа для внутреннего пользования, в котором закрепляется основной принцип создания списка и представления соответствующих данных.

https://www.youtube.com/watch?v=zGWbXeYLdng

На разных предприятиях у этого документа бывает различная форма: положение, инструкция и тому подобное.

Законодателем регулируется только содержание списков, но однозначно не уточняется, по каким правилам они должны быть оформлены. Эта ситуация дает возможность каждой организации разрабатывать свои правила, которые считаются для нее самыми приемлемыми.

Очень важно определиться с предназначением реестра участников, понять, для какой цели он ведется. С учетом наличия в документе реальных данных о долях уставного капитала ООО, принадлежащих конкретным владельцам, напрашивается вывод, что именно последние и являются основными получателями данной информации.

Выписку из этого документа могут запросить для нотариальной, банковской, аудиторской и тому подобной структуры в рамках действующего законодательства либо существующего делового общения и документооборота.

Формирование данной документации в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Составление и оформление реестра

Законом устанавливаются определенные требования к данным, содержащимся в реестре участников. В нем отражается следующее:

• информация обо всех участниках организации;
• размеры долей уставного капитала каждого участника (учредителя) в процентном соотношении, а также их номинальные величины;
• основание перехода к участнику части, принадлежащей ООО, а также наступление момента, когда он стал собственником этой части.

В списке по указанию руководящих работников могут находиться какие-либо дополнительные данные, например, номинальная стоимость долей, их возможное обременение и пр.

Вести реестр поручается единому исполнительному органу ООО. Не существует никаких ограничительных факторов, руководствуясь которыми, гендиректор не мог бы передать комплекс своих полномочий какому-либо лицу. Это может быть, к примеру, другой сотрудник компании — корпоративный секретарь, юрист и пр.

В нормативных актах ООО устанавливается:

• каким образом создаются и ведутся данные списки;
• в какой срок участник должен предоставить персональные данные, чтобы их можно было найти в информационной базе;
• способ, с помощью которого предоставляются эти сведения, их документальная форма (анкета участника, выписка и пр.).

Если общество организовано одним учредителем, отпадает необходимость в подготовке вышеперечисленной документации, кроме формы выписки.

Для всех организаций ведение реестра должно начаться с момента вступления в силу законодательного нововведения — главы 3.1 ФЗ «Об ООО», то есть с июля 2009 года. Созданные в более поздний период структуры должны начать этот процесс сразу после регистрации. Формирование документа происходит в течение всего срока деятельности предприятия.

Хранение и ответственность за отсутствие

Так как списку участников присваивается статус внутреннего локального акта юрлица, хранят его аналогично другим документам ООО. Не исключается ведение реестра в электронной форме с использованием специальной программы, но это не отменяет наличия бумажного варианта.

При электронном варианте ответственный за ведение специалист, закончив внесение каждого свежего дополнения, распечатывает полученный документ, подписывает его у руководителя и заверяет оттиском печати организации.

При наличии в списке (копии либо выписке из него) больше одного листа, он должен прошиваться соответствующим способом. С обратной стороны на место прохождения нитки наклеивается кусок бумажного листа, на котором отмечается количество прошитых и пронумерованных страниц. На этом же листе обязательно нахождение даты, подписи генерального директора и оттиска печати предприятия.

Весь объем информации, содержащийся в этом документе, должен храниться до момента ликвидации юридического лица.

В Перечне типовой управленческой архивной документации говорится, что реестры участников общества хранятся на постоянной основе:

• как электронный документ — в материалах информационной базы предприятия;
• как бумажный носитель — на полке специального шкафа, где находится учредительная и регистрационная документация компании.

Российским Кодексом об административных правонарушениях в статье 13.25 часть 2 предусмотрена ответственность за ненадлежащее исполнение организацией или должностным лицом обязанности по формированию и ведению списка.

https://www.youtube.com/watch?v=BNIY1wV39n8

При отсутствии этого документа на предприятие налагаются штрафные санкции в сумме от 200 до 300 тысяч, а на должностное лицо — в сумме от 2,5 до 5 тысяч рублей.

Список участников ООО. Образец и бланк 2021 года

Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк списка участников ООО .docСкачать образец заполнения списка участников ООО .doc

🎬 Видео