Отказное письмо на продукцию

Отказное письмо для торговли | Отказное письмо для продажи получить

 

Сертификат качества – это документ, который говорит о том, что данная продукция соответствует принятым стандартам по своим техническим характеристикам, охране окружающей среды, безопасности для человека, и пр.

Отказное письмо для торговли является документом, смысл которого состоит в том, чтобы донести до контролирующих организаций и потребителей, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации.

Оформляет его орган, который имеет на то соответствующую аккредитацию.
Сертификат выдается изготовителем продукции и сопровождает товар при продаже.

В зависимости от данных сертификата качества продукции определяется код ОКП, на основании которого производится идентификация, автоматическая обработка информации, а также определяется код ТНВЭД, необходимый для расчета пошлины при ввозе или вывозе продукции за границу.

Однако не вся продукция попадает под сертификацию. Поэтому, чтобы принять равные условия для товаров, подлежащих и неподлежащих сертификации, оформляется вместо сертификата отказное письмо.

Документы, необходимые для оформления отказного письма для торговли

Документы, которые необходимо подать для оформления отказного письма для торговли:

Заявление от предприятия на фирменном бланке, заверенное подписью и печатью.   Свидетельство о регистрации предприятия как юридического лица.   Код Общероссийского классификатора продукции (ОКП) или описание внешнего вида продукции, если возникают сложности с определением кода ОКП.

Отказное письмо для торговли выдается сроком на один год.

Это связано с тем, что ежегодно может изменяться и дополняться перечень подлежащей обязательной сертификации продукции.

В каких случаях нужно оформлять отказные письма для продажи

На сегодняшний день можно руководствоваться перечнем, приведенным в Постановлении Госстандарта РФ «О номенклатуре продукции и услуг (работ), подлежащих обязательной сертификации», а также Техническими регламентами, утвержденными Федеральным агентством по метрологии и техническому регулированию. Если продукция не фигурирует ни в одном из приведенных списков, то она вполне может не требовать обязательной сертификации, в подтверждение чего мы сможем подготовить Вам отказное письмо.

Вы можете ознакомиться с тем, как должно выглядеть отказное письмо, образец оформления которого всегда можно найти на нашем сайте. При наличии соответствующих документов такое письмо может быть изготовлено в течение одного дня. Надо оговорить, что отказное письмо для торговли не может быть предъявлено в таможенные органы, поскольку для них выполняются другие требования.

Отказное письмо (образец) – никаких сложностей

Отказное письмо может оформляться и производителем, и продавцом товара. Действует оно на всей территории России. Для его оформления не требуется специальный бланк, достаточно фирменного бланка формата А4 аккредитованного для выдачи сертификатов и отказных писем учреждения.

Если руководитель компании отсутствует на месте, то его может заменить лицо, имеющее на то полномочия, и на подпись которого может быть поставлена гербовая печать компании. Случаются ситуации, когда доподлинно неизвестно, к какому коду ОКП следует отнести ту или иную продукцию, и, соответственно, на что выписывать сертификат.

Отказное письмов этом случае будет оптимальным вариантом, чтобы иметь возможность реализации данной продукции на территории России. 

Наша компания предлагает отказное письмо оформить в Москве. Стандартная стоимость данной услуги включает в себя оценку до трех единиц продукции. В том случае, если товаров, реализация которых требует отказных писем, будет больше, то стоимость возрастет.

https://www.youtube.com/watch?v=AYOjcYgkJYY

Отказное письмо, образец которого можно посмотреть на нашем сайте, содержит информацию о наименовании товара, условиях, на основании которых данный товар произведен (ГОСТ или ТУ), код ОКП, если может быть определен, номер протокола испытаний, если таковые имели место, причину, почему на продукцию не может быть оформлен сертификат качества, и прочие сведения, интересные контролирующим органам. Сертификат, отказное письмо на продукцию – документы, идентичные по своему значению, как для представителей надзорных органов, так и для покупателей.

Оформите отказное письмо в Москве в нашей компании

Итак, если у вас возникли сложности с определением кода ОКП или нет сведений, подлежит ли обязательной сертификации продукция, которую Вы планируете реализовывать через торговые точки в РФ, то следует отказное письмо оформить.

Москва – крупный центр, в котором осуществляются как торговые операции, так и контроль их прохождения.

Поэтому наша компания рекомендует, во избежание неприятных ситуаций со стороны контролирующих органов и особо требовательных покупателей, обратиться в нашу компанию и отказное письмо оформить в Москве.

Вся процедура, при наличии соответствующих документов,  займет несколько часов. Для этого Вам необходимо позвонить нашим консультантам или заполнить заявку на нашем сайте. После чего, наши специалисты свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вас вопросы.

Компания Си Ди Си: Отказное письмо

Отказное письмо от Аккредитованного органа по сертификации

• Стоимость от 1 500 руб.
• Срок оформления от 1 дня

Отправить заявку

Что такое отказное письмо?

Отказное письмо представляет собой официальное разрешение, обосновывающее на законных основаниях отсутствие сертификата у продукции. То есть данное разъяснение подтверждает, что изделие не подлежит обязательному прохождению процедуры установления качества и безопасности. Разрешение оформляется двух типов: для таможенной инспекции и для продажи.

В случае когда товар не входит в Перечень продукции, подлежащей обязательной проверке качественных характеристик, производитель вправе получить на него одновременно и разъяснение, и добровольный сертификат, подтверждающий безопасность последнего.

Наличие данных документов в разы увеличивает конкурентоспособность выпускаемых компанией изделий на рынке. Кроме того, имидж самого производителя повышается так же, как и доверие потребителей к качеству изготавливаемого товара. Но добровольный сертификат ни в коем случае не может заменить оформление указанного разрешения. Этот факт следует учесть каждому производителю.

Выделяют три типа указанного разрешения:

• разъяснение от центра по сертификации. Указанный документ предъявляется для таможенной инспекции и используется для продажи. Он в обязательном порядке содержит такие данные, как наименование товара, код ОКП и код ТН ВЭД;
• разъяснение в области пожарной безопасности. Документ содержит полное наименование товара, код ОКП и ТН ВЭД. Данная форма требуется, если отсутствует необходимость в оформлении пожарного сертификата, а на таможне требуют подтвердить этот факт, а также соответствие продукции установленным нормам безопасности;
• разрешение ВНИИС. Данный документ зачастую определяют, как информационное письмо.

Раньше таможня запрашивала только разрешение ВНИИС. Сегодня же инспекции можно предоставить как разъяснение этой формы, так и документ от другого органа, имеющего аккредитацию от государства на его выдачу.

На какую продукцию необходимо оформлять отказное письмо

Разрешительная документация выдаётся на товар, не подлежащий обязательной сертификации. Возможность уточнить, входит ли изготавливаемое изделие в Единый перечень продукции, предоставляется на нашем портале.

Как получить отказное письмо

Оформление разрешительной документации указанного типа — сложный поэтапный процесс. Он включает в себя следующий порядок действий:

• подготовку необходимой документации. Чтобы оформить отказное письмо для таможни, компании необходимо включить в пакет инвойс и транспортную накладную или контракт, свидетельство о госрегистрации, реквизиты организации, инструкцию по эксплуатации, паспорт изделия, специальные акты. Например, если товар заявляется, как помощь, важно предоставить удостоверение о признании груза гуманитарным пособием. Чтобы получить разрешение для торговли, компании следует подготовить свидетельство о госрегистрации, подробную характеристику товара (его изображение также прилагается в обязательном порядке), точное название с указаниями кодов ТН ВЭД и ОКП;
• подачу заявки и пакета документов в аккредитованный Центр сертификации;
• изучение предоставленных материалов экспертами и выдачу заключения последними;
• оформление разъяснения.

Чтобы собрать пакет документов, а также грамотно составить заявление производителю или компании-импортёру, необходимо потратить несколько недель. Но, прибегнув к помощи профессиональных экспертов, этот процесс можно пройти в несколько раз оперативней.

Стоимость и сроки оформления отказного письма

Цена разрешительной документации зависит от вида товара. Стоимость разъяснения стартует от 1500 руб. Сроки оформления — от 1 дня.

https://www.youtube.com/watch?v=oF-vNoMTHRo

Для получения более точной стоимости указанного документа следует оставить заявку на сайте. В ней обязательно укажите наименование продукции, в отношении которой требуются разъяснения.

Преимущества Экспертного Центра Сертификации «Си Ди Си»

Мы предлагаем:

• помощь в формировании необходимого пакета документации;
• консультационные услуги напрямую от эксперта;
• составление заявки и другой сложной документации юристами;
• оформление разрешения.

Группа компаний «Си Ди Си» гарантирует экономию вашего времени и нервов. Мы предлагаем оперативное решение каждого вопроса, поскольку у нас в штате работают только эксперты с опытом. Являясь специалистами в узкой области, они грамотно реагируют на все пожелания заказчика. Специалисты сертифицируют практически всё — от пищевых продуктов до сложных агрегатов.

Кроме того, Группа компаний «Си Ди Си» гарантирует оперативное испытание предоставленных образцов. Мы оснастили собственную лабораторию современным оборудованием с целью получения быстрых результатов. Испытания проводятся на законных основаниях. Лаборатория располагает аккредитацией от государства.

Заказать отказное письмо можно с помощью специальной формы на сайте или опции «Обратный звонок». Эксперт свяжется с вами для разъяснения некоторых моментов.

На какой срок оформляется отказное письмо

Разъяснительный документ можно применять на протяжении всего термина годности продукции. То есть срок действия отказного письма ограничивается только качественными показателями товара.

Форма заявки

Скачать форму заявки на отказное письмо.

Остались вопросы? Позвоните нам: 8(499)685-01-75 или оставьте заявку.

Отказное письмо о сертификации товара. Образец 2021 года

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отказного письма .docСкачать образец отказного письма .doc

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

1. предназначенные для торговых компаний;
2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

https://www.youtube.com/watch?v=QDH1JrbTEcg

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

• наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
• название компании, которой он требуется;
• исходящий номер письма и дата составления;
• суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Передан документ может быть разными способами:

• лично в руки заявителю, если он найдет время для личного посещения аккредитованного учреждения;
• через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через курьерскую службу.

Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения

• Сроки оформления
• Стоимость оформления
• Процесс оформления
• Схема оформления

Продукция любого предприятия или компании может либо подлежать обязательной сертификации или декларирования либо же нет.

Однако в ряде случаев надзорные (контролирующие) инстанции могут затребовать на заявленную продукцию документы, подтверждающие её соответствие действующим требованиям определённых нормативов. К числу данных документов относят декларации, сертификаты и заключения.

Поэтому основной целью существования и получения отказного письма является полное опровержение необходимости наличия подобных подтверждений.

https://www.youtube.com/watch?v=wfeu18YZ2cg

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках

Отказное письмо является официальным разъяснительным документом, который опровергает принадлежность продукции к группе товаров, подлежащих проверке соответствия на обязательной основе.

По своей сути отказное (разъяснительное) письмо не может быть доказательством качества товара, поэтому для увеличения его конкурентоспособности при реализации значительно лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Данный разъяснительный документ способен устранить возможные формальные препятствия, возникающие при свободном обращении продукции на потребительских рынках, а в некоторых случаях может избавить заинтересованных лиц от дорогостоящих, а иногда и длительных и необязательных процедур подтверждения качества.

Нормами и законами технического регулирования определяется список (перечень) продукции и товаров, которые подлежат ввозу на таможенную российскую территорию, минуя процедуры оценки соответствия утвержденным и действующим стандартам качества.

В данный список входят следующие товарные категории:

• продукция, находящаяся в бывшем употреблении;
• запасные части, к ранее ввезённому сертифицированному товару;
• тестовые партии продукции или товаров, предназначенных для проведения экспертных работ на соответствие;
• продукция, предназначенная для представителей делегаций или иностранных посольств;
• личная собственность физических лиц (граждан).

Отказное письмо на продукцию выдается производителям, заявителям или продавцам данной продукции специально уполномоченными и аккредитованными на то органами в строгом и чётком соответствии с нормами и требованиями действующего российского законодательства, а также существующими утверждёнными перечнями обязательной сертификации и декларирования соответствия.

Наиболее часто отказное письмо востребовано в торговле (реализации), при прохождении таможенного контроля, а также дистрибуции.

Виды отказных (разъяснительных) писем

В зависимости от основного содержания и сертификационного органа, выдающего разъяснительные документы различают несколько видов отказных писем, каждое из которых имеет свои правила оформления, получения и требования, предъявляемые к нему.

Выделяют следующие виды подобных документов:

• отказное письмо, предъявляемое в органы таможенной службы (отказное письмо для таможни) – подтверждает, то, что продукция, ввозимая на российскую территорию не должна иметь сертификат. Выдается оно и оформляется только ВНИИСом. Отказное письмо для таможни необходимо зачастую в случаях возникновения расхождений при таможенном оформлении продукции или грузов, а также в неясности необходимости осуществления процедуры обязательной сертификации для заявленной продукции и обуславливается некоторой невозможностью определения кодов ТНВЭД. Необходимость в получении отказных писем для таможни определяется наличием двух систем классификации продукции и обозначением её кодами ОКП и ТНВЭД, в результате которых в исключительных случаях могут возникать разногласия в отнесении продукции к определённой товарной группе;
• отказное письмо для осуществления торговли на территории России – документ официально подтверждает, что заявленный товар не требует обязательной сертификации и носит лишь разъяснительный характер и не используется таможенными органами. В оформлении или получении такого документа обычно нуждается продавец или производитель продукции для возможности подтверждения контролирующим органам или покупателям, что данный вид товара или продукции не относится к обязательной сертификации. При этом при реализации продукции отказное письмо выступает документом, официально подтверждающим, что для данной продукции наличие сертификационного разрешительного документа не является обязательным;
• отказное письмо в сфере пожарной безопасности (отказное пожарное письмо или отказное письмо МЧС РФ) – данный вид отказного письма предполагает тот факт, что заявленная продукция не относится к перечню обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности. Такое письмо выдается сертификационными органами, уровень аккредитации которых распространяется на область пожарной безопасности;
• отказное письмо Ростпотребнадзора (отказное письмо СЭЗ, свидетельство о госрегистрации или санитарное письмо) – официальный документ, в котором идёт речь о том, что продукция определённого производства и области применения не подлежит процедуре санитарно-эпидемиологической экспертизе и не требует оформления санитарно-эпидемиологического заключения. Данное разъяснительное (отказное) письмо оформляется в случаях неясности в обязательном проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы для определённых видов продукции;
• отказное письмо Ростехнадзора – данный документ свидетельствует об отсутствии необходимости в оформлении разрешения Ростехнадзора на определённые ввозимые в Россию виды технических устройств, не входящие в соответствующий перечень устройств с необходимостью оформления подобных разрешений. Получить отказное письмо можно в центральных аппаратах Ростехнадзора или в его территориальных центрах и органах.

Любые виды отказных писем оформляются на бланках выдающего сертификационного органа и по своему содержанию, как правило, представляют собой определённый набор цитат из действующего законодательства, подтверждающих, что заявленный товар обязательной сертификации (в любых системах сертификации) не подлежит. Оформленный и заполненный данным образом бланк заверяется гербовыми печатями сертификационного органа. При оформлении отказных писем во ВНИИС их бланк дополнительно защищается нанесением голограммы.

Порядок получения и оформления отказного письма

Отказное письмо оформляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос компании-заявителя в лице её руководителя. От правильности и грамотности составления запроса будет зависеть конечный результат, оформленный по итогам рассмотрения экспертами вопросов идентификации заявленной продукции в отношении обязательности в её сертификации.

Для получения разъяснительного (отказного) письма для таможни могут потребоваться следующие документы:

• запрос или заявление на оформление отказного письма;
• инвойс и контракт (для поставок без контрактов – товаро-транспортная накладная, а также инвойс);
• упаковочные листы, если инвойс не может идентифицировать поставку или его нет в инвойсе;
• заключение ТПП или акт таможенного досмотра (если товар заявляется, как бывший в употреблении);
• удостоверения о признании продукции гуманитарной помощью (если товар заявляется, как в виде гуманитарной помощи);
• разрешения на проведение соответствующих клинических испытаний (если продукция предназначена для выполнения клинических испытаний);
• сертификаты соответствия на итоговое (конечное) изделие (если поступающий товар является запасной частью);
• регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития (если товар относится к тест-системам, группе иммунобиологических препаратов или диагностикумов);
• свидетельство о госрегистрации, а также экспертные заключения (если товар относится к БАДам или пищевым добавкам);
• техническое описание, инструкции по эксплуатации, паспорт (для оборудования);
• реквизиты предприятия;
• свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН;
• статистические коды фирмы-заявителя.

Прилагаемые к запросу документы, должны предоставляться в форме копий на русском языке и заверенные печатями предприятия.

В пакет документов для получения отказного письма для торговли входят:

• свидетельство о регистрации компании в качестве юридического лица и налогоплательщика;
• точное наименование продукции или товара, в отношении которого будут проводиться разъяснения, с указанием кодов ТНВЭД и ОКП (если они известны);
• полное описание продукции с предоставлением артикулов, торговой марки, изображений внешнего вида и др.

Вся полнота ответственности за достоверность и правильность поданных документов возлагается персонально на заявителя.

Период и срок действия отказных писем определяется поправками и дополнениями, ежегодно утверждаемыми и издаваемыми Правительством России. Поэтому в среднем отказное письмо выдается со сроком действия в 1 год.

Отказное письмо

Отказное письмо — это письмо – разъяснение о том относится ли указанная в нём продукция к объектам обязательного подтверждения соответствия.

Отказное письмо оформляется при возникновении расхождений во мнениях о классификации ввозимой и/или поставляемой продукции между перевозчиком и таможенными органами / торговыми сетями.

В связи с этим существует два вида отказных писем:

1. отказное письмо для торговли;
2. отказное письмо для таможни.

Отказное письмо для таможни по решению Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) вправе выдавать только ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации).

Необходимость в отказном письме (или как правильно называть данный документ: экспертная оценка) может возникнуть в следующих ситуациях:

1. Если общепринятое наименование продукции не совпадает с наименованием данной продукции в классификаторе (ОКП) или единой товарной номенклатуре (ТН ВЭД).

2. Если сертифицируемая продукция инновационная, обладает новыми свойствами и требует экспертной оценки в части правильного её отнесения к группе продукции по классификатору ОКП или единой товарной номенклатуре ТН ВЭД.
3. Если продукция имеет отличную от принятой в стандартном формате область применения.

4. Если продукция попадает под исключения определенные техническими регламентами, которые не являются очевидными и требуют экспертной оценки.

5. Если технический регламент и/или национальный / межгосударственные стандарты, устанавливающие обязательные требования к продукции, не распространяются на определённые разновидности изделий, попадающие под общее определение продукции (и код ОКП / ТН ВЭД) включенные в соответствующий перечень (список).

6. Если продукция, исходя из своего наименования, подлежит обязательной сертификации, но по характеристикам не входит в область распространения технического регламента, национального / межгосударственного стандартов, устанавливающего обязательные требования по отношению к ней.

Максимальный срок оформления данного вида отказного письма составляет 4 рабочих дня. Возможно ускорение процесса до 1 рабочего дня.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

1. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
2. Инвойс (счёт, проформа инвойс и т.д.).
3. Упаковочный лист, если его нет в инвойсе или он не идентифицирует поставку.
4. Акт таможенного досмотра или заключение ТТП, если продукция заявлена как «бывшая в употребление».

5. Удостоверение о признание груза гуманитарной помощью, если продукция поступает по линии гуманитарной помощи.
6. Разрешение на проведение клинических исследований, если продукция поступает для проведения клинических исследований.
7. Сертификат соответствия на конечное изделие, если продукция является запасной частью.

8. Регистрационное удостоверение, выданное Минздравсоцразвития, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.
9. Свидетельство о государственной регистрации с документом, на основании которого оно выдано, если продукция относится к пищевым или биологически активным добавкам.

10. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.
11. Реквизиты или карточка предприятия (на отдельном листе).
12. Контракт (договор, купчая и т.д). Если поставка неконтрактная предоставляется инвойс и товарно-транспортная накладная.
13. Техническое описание, особенно если продукция относится к электрооборудованию.

14. Реквизиты или карточка предприятия.

все документы должны быть в копиях с переводом на русский язык, заверенные печатью организации

Отказное письмо для торговли может дать аккредитованный орган по сертификации. Оно применимо на территории Российской Федерации, в спорных ситуациях между поставщиками и покупателями, представляющими собой как крупные торговые сети, так и индивидуальных частных клиентов. Срок оформления отказного письма составляет 1 рабочий день.

Отказное письмо на продуцкию и сертификацию, все виды — Росэксперт

Отказное письмо — официальный документ, в котором указывается, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации в системе ТР РФ, ГОСТ Р, ТР ТС и Роспотребнадзора.

Наши специалисты помогут быстро получить отказное письмо. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет оформили 12 500 документов для 3 000 компаний России, Беларуси и Казахстана. 

Отказное письмо о сертификации товара ГОСТ Р и ТР РФ

Отказное письмо ГОСТ Р потребуется для решения вопросов растаможивания грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции.

Для предоставления в таможенные органы в тексте отказного письма дается ссылка на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию РФ.

 Для осуществления продажи продукции на территории РФ устанавливают, что запрашиваемая продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции (по общероссийскому классификатору) и адресатом отказного письма выступает руководитель фирмы, направивший соответствующий запрос.

Оформляют отказные письма аккредитованные Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

Органы по сертификации, руководствуются при этом «Порядком ввоза на территорию Российской Федерации, товаров, подлежащих обязательной сертификации», и списком товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию Российской Федерации.

Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии определен перечень продукции, которая может быть выпущена на таможенную территорию РФ без представления сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р и ТР РФ.

Отказное письмо на сертификацию ТР ТС

Отказное письмо ТР ТС оформляется аккредитованными и внесенными в единый реестр таможенного союза сертификационными центрами на продукцию, которая не подлежит обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю и не внесена в единый перечень таких товаров, который утвержден решением Комиссии таможенного Союза № 299 от 28 мая 2010 года.

Согласно данному перечню на все виды продуктов, подлежащих обязательной гигиенической проверке в рамках таможенного союза перед их реализацией потребителям следует оформить либо свидетельство о государственной регистрации, либо экспертное заключения, выдаваемые органами Роспотребнадзора.

Отказное письмо ТР по пожарной безопасности

Выдаются уполномоченными органами по сертификации аккредитованными в системе пожарной безопасности. Отказное письмо можно получить на продукцию которая не вошла в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности».

Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР

Отказное письмо Роспотребнадзора — документ выдаваемый Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Департаментом).

Носит информативный характер и оформляется с целью определения продукции к одному из разделов единых санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований.

 Преимущественно данное письмо запрашивается таможенными органами для продукции не подлежащей обязательной государственной регистрации.

Отказное письмо ТР ТС — от 2 000 рублей
Отказное письмо ТР пожарной безопасности — от 6 000 рублей
Отказное письмо ТР РФ — от 2 000 рублей
Отказное письмо ГОСТ Р — от 2 000 рублей
Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР — от 10 000 рублей

Необходимые документы

• Заявление
• Реквизиты организации
• Скан-копии учредительных документов
• Технические условия или паспорт на продукцию

Шлемы велосипедные не подлежат оформлению. Могу предложить оформить отказное письмо на данное наименование продукции.

Шлемы для мотороллеров — это декларация о безопасности средств индивидуальной защиты. Оформляется эта декларации либо на партию товара, либо на серию сроком на 5 лет. Очки солнцезащитные для взрослых – декларация ГОСТ Р. Оформляется декларация ГОСТ Р на срок от 1 до 3 лет.

Здравствуйте! Тормозные колодки подлежат сертификации по ТР ТС 018 о безопасности колесно-транспортных средств, поэтму оформить отказное письмо не получится. Если Вы хотите сертифицировать одно наименование продукции, то оформим 1 сертификат с 1 протоколом испытаний. Для проведения испытаний необходимо будет предоставить образцы продукции.

Компания ООО «Промкомплекс» благодарит центр по сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение сертификации нашей продукции.

РОСЭКСПЕРТ зарекомендовал себя надёжным партнёром готовым браться за работы любой сложности. Также хотим отметить профессионализм сотрудников компании и хорошую организации труда.

За время работы убедились в том, что РОСЭКСПЕРТ является надёжным партнёром и с уверенностью можем сказать, что сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с вами.

При выборе компании по сертификации для проведения работ по подтверждению соответствия ориентировались на низкие цены, качество и сроки выполнения работ. Свой выбор остановили на компании по сертификации РОСЭКСПЕРТ.

Хотелось бы поблагодарить компанию за сотрудничество и выразить личную благодарность всей команде специалистов, за профессионализм и грамотные консультации.

Желаем компании РОСЭКСПЕРТ успешного развития и верных партнеров

ООО «Крафт Систем» выражает благодарность компании РОСЭКСПЕРТ за качественное выполнение услуг и профессиональную консультацию.

За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить высокую компетентность сотрудников компании и способность качественно и быстро решать любые возникающие вопросы.

Уверены, что при возникновении потребности в сертификационных услугах, мы обязательно обратимся в компанию Росэксперт. И будем рекомендовать вас своим партнерам.

Компания ООО «Издательская Группа «Азбука Аттикус» выражает свою благодарность центру по сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение услуг по декларированию нашей продукции.

Хотим отметить профессионализм специалистов компании в хорошей организации труда, профессиональном и качественном исполнении работ.

За время работы мы убедились в том, что РОСЭКСПЕРТ является надёжным партнёром. Сейчас мы можем сказать с уверенностью, что сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с вами

Компания ООО «Янтарь» выражает благодарность центру сертификации РОСЭКСПЕРТ за качественное проведение услуг по декларированию нашей продукции в 2021 году.

За время сотрудничества мы убедились в надежности и профессионализме центра и работающих в нем сотрудников.

Отказное письмо по сертификации. Отказное письмо на сертификацию продукции

Отказное письмо – документ, подтверждающий тот факт, что процедура прохождения сертификации не требуется для данной продукции. Оно выдается для успешного прохождения оформления на таможне и для реализации этой продукции на территории РФ.

Такое письмо выдает аккредитованный орган по сертификации, который занимается оформлением разрешающих документов. Оно помогает также в тех случаях, когда не совсем ясно, как именно классифицировать продукцию.

Письмо оформляется на специальном бланке и скрепляется печатью. 

‍

Что нужно для оформления отказных писем?

 Получение разъяснительного письма – процесс, который начинается с подготовки документов. Для оформления вам необходимо предоставить:

• заявление на получение;
• реквизиты вашей организации;
• описание данной продукции;
• контакт с поставщиками;
• инвойс.
• продукция б/у;
• запасные части для товара, который ранее прошел процедуру сертификации;
• тестовые партии;
• продукция для членов иностранных делегаций или посольств;
• товары, относящиеся к личной собственности граждан.

На каждом из перечисленных выше документов должна стоять ваша подпись и печать. Более подробную информацию вы можете получить у специалистов нашей компании.

Товары, на которые необходимо оформлять отказные письма Согласно российскому законодательству, к товарам, которые ввозятся на территории РФ без процедуры оценки их качества, относятся следующие группы:Сюда относится и продукция, на которую не нужно оформлять сертификаты и декларации соответствия. На эти товары могут понадобиться отказные письма.

Чтобы избежать лишних проблем, траты времени и нервов во время проверок контролирующих органов или прохождения таможенного контроля, лучше предварительно проконсультироваться со специалистами по поводу необходимости оформления этих документов. 

Отказное письмо для торговли

 С одной стороны, наличие такого письма для торговли не является обязательным. Если товар не подлежит сертификации, его можно беспрепятственно реализовывать без разрешающих документов.

Однако, чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, лучше получить отказное письмо, в котором четко указано, что на данную продукцию не распространяется требования обязательной сертификации.

Но важно знать, что такое письмо носит лишь разъяснительный характер и не может быть использовано в качестве документа на таможне. Для получения торгового письма вам нужно предоставить:

• заявление;
• реквизиты своей организации;
• описание товара, сделанного по специальной форме.

Некоторые продавцы предпочитают пройти добровольную сертификацию для реализуемой ими продукции. Такой подход может быть оправдан, поскольку продукция с сертификатом соответствия вызывает больше доверия у потребителей. Да и у проверяющих остается меньше вопросов. В случае получения сертификата смысл в отказном письме пропадает. 

Отказное письмо для таможни

 Разъяснительное письмо для таможни необходимо во время экспорта или импорта товаров, для которых не нужна обязательная сертификация.

Без предоставления такого документа продукция, на которую требуется это письмо, не сможет пройти оформление. Оно также может понадобиться в случае выявления расхождений при таможенной проверке продукции и грузов.

Письмо также помогает при разрешении спорных ситуаций, связанных с правильным определением кодов. 

Срок действия отказного письма на продукцию

 Раньше разъяснительное письмо выдавали в основном сроком на 1 год. Такая практика существует и сейчас. Но большей популярностью начинает пользоваться оформление отказного письма на бессрочный период. Этот вариант кажется более привлекательным, поскольку избавляет вас от переоформления документа. Однако существует важный нюанс, который необходимо учитывать.

Срок любого разрешающего документа зависит от действующего законодательства. Например, если продукция, на которую вы оформили такое письмо, будет включена в список товаров для обязательной сертификации, полученный вами документ потеряет какую-либо силу. Так что срок отказного письма зависит и от существующего контекста.

Бессрочность в данном случае может носить лишь условный характер. Оформить данный документ вы можете, обратившись в нашу компанию.

Специалисты Центра сертификации проконсультируют вас по всем возникшим вопросам: когда требуется оформлять письмо, а когда делать этого не нужно, какой разрешающий документ вам необходим, какой срок для разъяснительного письма является оптимальным и многим другим. Обращайтесь в «МЕЖРЕГИОНТЕСТ». 

*Все документы можно предоставить в отсканированном виде по электронной почте – info@megregiontest.ru

Отказное письмо — цена

Стоимость отказного письма уточняйте у наших специалистов по телефонам: 

— Россия 8-800-333-60-84

— Москва 8 (495) 646-83-71

— Санкт-Петербург 8 (812) 600-06-07

— Нижний Новгород 8 (831) 280-85-48

— Екатеринбург 8 (343) 237-26-68

— Самара 8 (846) 379-21-26

— Ростов-на-Дону 8 (863) 303-30-26

📽️ Видео