+7(499)495-49-41

Карточка учета мягкого инвентаря

Содержание

Книга учета мягкого инвентаря скачать бесплатно

Карточка учета мягкого инвентаря

Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ. С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале.

Журнал выдачи материальных ценностей, образец Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел. Форма журнала Статьей 9 ФЗ от 06.12.

11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено.

Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов. В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях.

Форма 423-апк: скачать бланк карточки учета инвентаря хозпринадлежностей

Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.

В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».

Пояснения по заполнению карточки Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение. Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо.

Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.

Книга учета материальных ценностей (окуд 0504042)

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.
Шаг 1.

Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Шаг 2.

Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.
Шаг 3.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

С помощью формы 423-АПК – карточки инвентаря хозпринадлежностей учитывается приобретенное имущество в составе основных средств предприятия сроком пользования более 1 года и стоимостью не более 2 тыс. рублей за единицу.

Ведение карточки инвентаря хозпринадлежностей показано только для объектов имущества одинакового типа с одинаковыми хозяйственными и производственными характеристиками, а также с идентичной стоимостью.

При заполнении формы 423-АПК обязательно заполняется графа «наименование», а также «местонахождение» и «номера объектов». Из обязательных данных, фиксируемых в карточке, нужно отметить также стоимость объекта в момент передачи в пользование, а также предельный срок эксплуатации.

Эти данные указываются с лицевой стороны карточки. С тыльной стороны формы карточки указываются данные о списании объектов, а также полученных при ликвидации по счетам бухучета ценности.

Образец книги учета материальных ценностей

Внимание Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) применяется для списания мягкого инвентаря, посуды и предметов хозяйственного инвентаря. Акт оформляется комиссией, утверждается руководителем предприятия.

Форма заполняется в двух экземплярах (первый — передается в бухгалтерию, второй — остается у материально-ответственного лица).

Бланк можно заполнять от руки либо машиночитаемым способом. Это определяется учетной политикой предприятия.

При оформлении указывается дата и номер документа, название организации (учреждения) и отдела, состав комиссии (должности и фамилии), данные правового документа (приказа, распоряжения). Форма состоит из двух таблиц и восьми граф в каждой.

Книга учета материальных ценностей

Форма книги учета материальных ценностей по ОКУД 0504042 соответсвует Приказу Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 30.03.

2015 N 52н Москва «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в Книге (ф.

Образец акта списания материальных ценностей

  • во второй столбец проставляется дата записи. Запись должна быть сделана в день приема или выдачи материала;
  • в третьем столбце указываются дата и номер документа, на основании которого производится прием ТМЦ (например, лимитно-заборной карты, если на склад возвращаются неиспользованные остатки) или выдача ТМЦ (например, ведомости на выдачу матценностей на нужды учреждения);
  • в четвертом столбце отражаются источник прибытия ТМЦ (например, поставщик) или структурное подразделение, которому выдается ТМЦ, и ответственное лицо;
  • в зависимости от вида операции — прием или выдача ТМЦ — заполняется пятый столбец «Приход» или шестой — «Расход»;
  • в седьмом столбце приводится остаток ТМЦ на складе после совершения операции;
  • последний столбец используется для отметок о контроле.

Бланкер.ру

Важно Листы нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью организации. Учитывание ТМЦ на предприятии Учитывание ТМЦ на предприятии ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества.

Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал.
Ведение учета материальных ценностей, как и обязанность внесения записей в документ, ложиться на назначенного директором специалиста — кладовщика.

Учитыванию подлежат все виды материальных средств, которые поступили на склад предприятия.

Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах.

Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.
Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала. Сколько хранить Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка. Образец по форме ОКУД 0504143 Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Источник: http://abm-a.ru/kniga-ucheta-myagkogo-inventarya-skachat-besplatno/

Карточка учета мягкого инвентаря 2018 образец скачать

Карточка учета мягкого инвентаря

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д.

Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся: на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.

); если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника); если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): — инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.); — специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.

); — производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.); — хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.)

Формирование формы 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»

Согласно пунктам 24, 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв.

«24. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:

  1. Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  2. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
  3. Требование-накладная (ф. 0315006);
  4. Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

25.

Списание материалов и продуктов питания производится на основании: Приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в Инструкцию № 162н внесены изменения, однако список документов–оснований передачи в эксплуатацию материальных запасов и списания их со счета 05 «Материальные запасы» не претерпел изменений.

Форма 423-АПК

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.

); специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.); производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.

); хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.)

Форма МБ-2

Формирование карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо для контроля за движением данного вида имущества внутри предприятия. Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.

Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных: Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.

Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п. Таким образом, происходит учет имущества в текущей деятельности

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (Репин А

Дата размещения статьи: 04.10.2015 Как принять мягкий инвентарь к учету?

В соответствии с п. 31 Инструкции N 174н поступление мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях отражается на следующих счетах: — 0 105 25 000

«Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»

; — 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Инструкция по применению Плана счетов бюджетных учреждений, утв.

Источник: http://152-zakon.ru/kartochka-ucheta-mjagkogo-inventarja-2018-obrazec-skachat-12444/

Образец ведения книги по мягкому инвентарю

Похожие материалы Информация ЦБ РФ 15/03/2018 USD: 56. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам.

Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию .

Правила оформления книг складского учета материалов Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте. Похожие материалы Информация ЦБ РФ 15/03/2018 USD: 56.

рублей за единицу.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта. Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.
  1. 09/01/2018
  2. Палладий : 1955,59 руб.
  3. Динамика курсов валют
  4. Инфляция: 2.5%
  5. EUR: 68.87 руб.
  6. Платина : 1716,7 руб.
  7. Золото : 2400,97 руб.
  8. Ключевая ставка: 7.75 %
  9. USD: 57.6 руб.
  10. Серебро : 31 руб.

© 2008-2010 BizGuru.ru — малый бизнес в деталях: идеи малого бизнеса, бизнес-планы, бизнес-программы, бизнес-новости.

Перепечатка материалов допускается только с разрешения администрации проекта. Скачать образец бесплатно. Форма № 9-ОН.

Карточка учета санспецодежды инструмента и инвентаря в эксплуатации

  • специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.)
  • Карточка учета инструмента

    бланк содержит следующие обязательные поля:

    • Наименование предприятия
    • Табельный номер и ФИО
    • Наименование предмета
    • Дата выдачи и на какой срок
    • Количество и % износа
    • Информация о возврате

    Титульный лист карточки учета инструментов выглядит как рисунок ниже.

    Дополнительно ведется личная карточка учета выдачи инструмента. Ее обязательные для заполнения поля:

    • ФИО ответственного работника
    • Табельный номер сотрудника
    • Профессия и структурное подразделение приписки
    • Дата вступления в должность
    • Таблица с выдачей и возвратом по штукам

    Вот так выглядит личная карточка учета выдачи инструмента образец. Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива.

    В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец. Личная карточка учета инструмента скачать можно у нас.

    Для удобства пользователей сайта мы размещаем все бланки на своем ресурсе. ВАЖНО: ранее, когда утверждалась данная карточка, лимит был 2000 руб.

    , на него теперь не нужно ориентироваться, так как сейчас предел закрепляется самим предприятием специальным документом фирмы.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в учете можно использовать одну из предложенных форм унифицированного учета, либо разработать свой бланк со всеми обязательными реквизитами и закрепить его форму приказом.

    Источник: http://credit-helper.ru/kartochka-ucheta-mjagkogo-inventarja-2018-obrazec-skachat-25741/

    Карточка учета мягкого инвентаря. Образец-пример и бланк 2018 года

    Карточка учета мягкого инвентаря

    Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.

    В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк карточки учета мягкого инвентаря .docСкачать образец карточки учета мягкого инвентаря .doc

    Мягкий инвентарь: что это?

    Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.

    В организации мягким инвентарем считается:

    • Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
    • Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
    • Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
    • Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
    • Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.

    Что не является мягким инвентарем

    Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

    1. Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
    2. Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
    3. Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
    4. Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
    5. Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

    Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

    • головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
    • защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
    • средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

    Какая информация должна содержаться в документе

    Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

    В лицевой стороне документа необходимо указать:

    • наименование документа;
    • регистрационный №;
    • название организации;
    • структурное подразделение (место составления документа).

    В маленькую табличку, которая снизу:

    • дата составления;
    • структурное подразделение;
    • табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

    Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

    Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

    1. «Предмет»:
      • наименования мягкого инвентаря;
      • инвентарный (номенклатурный) номер.
    2. «Выдано»:
      • когда выдан инвентарь;
      • кому выдан;
      • количество выданного инвентаря;
      • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
    3. «Возвращено»:
      • дата возврата инвентаря;
      • количество;
      • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
    4. «Акт выбытия»:
      • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
      • дата выбытия;
      • срок службы инвентаря.

    Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

    Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

    Сколько экземпляров должно оформляться

    Карточка оформляется в одном экземпляре.

    Срок хранения документа

    Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.

    Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

    Составляя карточку, необходимо придерживаться следующего ряда требований:

    • Между текстом и краями страницы выдерживать расстояние, которое строго установлено российским законодательством.
    • Карточка должна быть оформлена на высококачественной белой бумаге А4 (государственная символика РФ на листе не допустима).
    • Вносить данные в карточку машинописным способом или распечатать при помощи компьютера.
    • Текст документа должен содержать в себе четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки.
    • Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
    • Календарная дата записывается только цифрами.
    • Каждая подпись должна быть расшифрована.

    Ошибки, которые часто допускаются при составлении

    Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

    • в карточке нет заголовка;
    • не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
    • нет инвентарного номера;
    • не написан срок эксплуатации;
    • отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
    • отсутствует информация о выдаче;
    • внесено много поправок в документе;
    • основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
    • неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
    • очень много орфографических ошибок;
    • плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
    • бланк искусственно состарен.

    Заключение

    Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/kartochka-ucheta-myagkogo-inventarya/

    Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

    Карточка учета мягкого инвентаря

    Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.

    В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.

    Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

    Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н.

    То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.

    В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

    Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

    • 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
    • 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

    Приход спецодежды

    Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.

    К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.

    Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

    Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).

    Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000.  Рассмотрим этот вариант на примере.

    Пример 1.

    ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.

    , в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.

    Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

    Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:

    операции

    Дебет

    Кредит

    Сумма, руб.

    Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила»

    4 10634 340

    4 30234 730

    59 000

    Перечислены деньги в адрес ООО «Сила»

    4 30234 830

    4 20111 610

    59 000

    Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг»

    4 10634 340

    4 30222 730

    2 360

    Погашена задолженность перед ООО «Миг»

    4 30222 830

    4 20111 610

    2 360

    Сформирована фактическая стоимость спецодежды

    4 10535 340

    4 10634 340

    61 360

    Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).

    Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:

    операции

    Дебет

    Кредит

    Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства

    0 10535 340 

    0 30404 340 

    Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц).

    0 10535 340 

    0 40110 180 

    Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета

    0 10535 340 

    0 40110 151 

    Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.

    Внутреннее перемещение спецодежды

    Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.

    Внутренним перемещением признается:

    • возврат имущества на склад, например при увольнении;
    • самостоятельный пошив спецодежды;
    • выдача со склада в подотчет;
    • перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
    • сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

    Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

    операции

    Дебет

    Кредит

    Спецодежда передана от одного МОЛа другому

    0 10535 340 

    0 10535 340 

    Выдача спецодежды сотрудникам

    Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.

    Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.

    Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

    Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

    Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.

    Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

    Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

    Списание спецодежды

    Поводом для списания спецодежды может быть:

    • увольнение сотрудника, который ее использовал;
    • истечение срока полезного использования;
    • полный износ или порча спецодежды.

    В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

    Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

    Списывать спецодежду можно двумя способами:

    • по фактической стоимости каждой единицы;
    • по средней фактической стоимости.

    На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно.

    В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца.

    Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

    После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

    В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.

    Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

    Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

    Пример 2.

    Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:

    операции

    Дебет

    Кредит

    Сумма, руб.

    Списана стоимость пришедшего в негодность костюма

    0 40120 272 

    0 10535 440 

    7 000

    Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.

    Инвентаризация спецодежды

    Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.

    Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.

    Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

    Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 федерального закона № 402-ФЗ).

    Пример 3.

    В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.

    Данные операции оформим следующими проводками:

    операции

    Дебет

    Кредит

    Сумма, руб.

    Списана стоимость халатов

    4 40110 272 

    4 10535 440 

    2 680

    Оприходован излишек перчаток

    4 10535 340 

    4 40110 180 

    140

    По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.

    Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/12/11800

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.