Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ. С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале.
Журнал выдачи материальных ценностей, образец Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел. Форма журнала Статьей 9 ФЗ от 06.12.
11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” требование об использовании установленных форм документов отменено.
Тем не менее, продолжают применяться формы бумаг, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других нормативных актов. В качестве примера можно привести журнал учета материальных средств, который используется кладовщиками в военных подразделениях.
- Форма 423-апк: скачать бланк карточки учета инвентаря хозпринадлежностей
- Книга учета материальных ценностей (окуд 0504042)
- Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
- Образец книги учета материальных ценностей
- Книга учета материальных ценностей
- Образец акта списания материальных ценностей
- Бланкер.ру
- Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей
- Карточка учета мягкого инвентаря 2021 образец скачать
- Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)
- Формирование формы 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»
- Форма 423-АПК
- Форма МБ-2
- Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (Репин А
- Образец ведения книги по мягкому инвентарю
- Карточка учета инструмента
- Карточка учета мягкого инвентаря. Образец-пример и бланк 2021 года
- Мягкий инвентарь: что это?
- Что не является мягким инвентарем
- Какая информация должна содержаться в документе
- Сколько экземпляров должно оформляться
- Срок хранения документа
- Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа
- Ошибки, которые часто допускаются при составлении
- Заключение
- Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
- Приход спецодежды
- Внутреннее перемещение спецодежды
- Выдача спецодежды сотрудникам
- Списание спецодежды
- Инвентаризация спецодежды
- 🔍 Видео
Форма 423-апк: скачать бланк карточки учета инвентаря хозпринадлежностей
Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.
В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.
Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».
Пояснения по заполнению карточки Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение. Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо.
Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.
Книга учета материальных ценностей (окуд 0504042)
В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.
Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.
Шаг 1.
Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Шаг 2.
Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.
Шаг 3.
Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
С помощью формы 423-АПК – карточки инвентаря хозпринадлежностей учитывается приобретенное имущество в составе основных средств предприятия сроком пользования более 1 года и стоимостью не более 2 тыс. рублей за единицу.
Ведение карточки инвентаря хозпринадлежностей показано только для объектов имущества одинакового типа с одинаковыми хозяйственными и производственными характеристиками, а также с идентичной стоимостью.
При заполнении формы 423-АПК обязательно заполняется графа «наименование», а также «местонахождение» и «номера объектов». Из обязательных данных, фиксируемых в карточке, нужно отметить также стоимость объекта в момент передачи в пользование, а также предельный срок эксплуатации.
Эти данные указываются с лицевой стороны карточки. С тыльной стороны формы карточки указываются данные о списании объектов, а также полученных при ликвидации по счетам бухучета ценности.
Образец книги учета материальных ценностей
Внимание Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) применяется для списания мягкого инвентаря, посуды и предметов хозяйственного инвентаря. Акт оформляется комиссией, утверждается руководителем предприятия.
Форма заполняется в двух экземплярах (первый — передается в бухгалтерию, второй — остается у материально-ответственного лица).
Бланк можно заполнять от руки либо машиночитаемым способом. Это определяется учетной политикой предприятия.
При оформлении указывается дата и номер документа, название организации (учреждения) и отдела, состав комиссии (должности и фамилии), данные правового документа (приказа, распоряжения). Форма состоит из двух таблиц и восьми граф в каждой.
Книга учета материальных ценностей
Форма книги учета материальных ценностей по ОКУД 0504042 соответсвует Приказу Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 30.03.
2015 N 52н Москва «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в Книге (ф.
Образец акта списания материальных ценностей
- во второй столбец проставляется дата записи. Запись должна быть сделана в день приема или выдачи материала;
- в третьем столбце указываются дата и номер документа, на основании которого производится прием ТМЦ (например, лимитно-заборной карты, если на склад возвращаются неиспользованные остатки) или выдача ТМЦ (например, ведомости на выдачу матценностей на нужды учреждения);
- в четвертом столбце отражаются источник прибытия ТМЦ (например, поставщик) или структурное подразделение, которому выдается ТМЦ, и ответственное лицо;
- в зависимости от вида операции — прием или выдача ТМЦ — заполняется пятый столбец «Приход» или шестой — «Расход»;
- в седьмом столбце приводится остаток ТМЦ на складе после совершения операции;
- последний столбец используется для отметок о контроле.
Бланкер.ру
Важно Листы нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью организации. Учитывание ТМЦ на предприятии Учитывание ТМЦ на предприятии ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества.
Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал.
Ведение учета материальных ценностей, как и обязанность внесения записей в документ, ложиться на назначенного директором специалиста — кладовщика.
Учитыванию подлежат все виды материальных средств, которые поступили на склад предприятия.
Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей
После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах.
Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.
Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала. Сколько хранить Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.
Ответственность Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.
https://www.youtube.com/watch?v=AuXJLy2IVws
Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.
Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.
Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:
- акт о списании материальных запасов;
- акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка. Образец по форме ОКУД 0504143 Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.
Видео:Инвентарная карточка в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать
Карточка учета мягкого инвентаря 2021 образец скачать
К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д.
Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся: на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.
); если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника); если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).
Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)
Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.
С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): — инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.); — специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.
); — производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.); — хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.)
Формирование формы 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»
Согласно пунктам 24, 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв.
«24. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:
- Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
- Требование-накладная (ф. 0315006);
- Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
25.
Списание материалов и продуктов питания производится на основании: Приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в Инструкцию № 162н внесены изменения, однако список документов–оснований передачи в эксплуатацию материальных запасов и списания их со счета 05 «Материальные запасы» не претерпел изменений.
Форма 423-АПК
Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.
С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.
); специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.); производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.
); хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.)
Форма МБ-2
Формирование карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо для контроля за движением данного вида имущества внутри предприятия. Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.
https://www.youtube.com/watch?v=0Y2znsuQeAc
Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных: Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.
Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п. Таким образом, происходит учет имущества в текущей деятельности
Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (Репин А
Дата размещения статьи: 04.10.2015 Как принять мягкий инвентарь к учету?
В соответствии с п. 31 Инструкции N 174н поступление мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях отражается на следующих счетах: — 0 105 25 000
«Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»
; — 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».
Инструкция по применению Плана счетов бюджетных учреждений, утв.
Образец ведения книги по мягкому инвентарю
Похожие материалы Информация ЦБ РФ 15/03/2021 USD: 56. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам.
Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию .
Правила оформления книг складского учета материалов Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам.
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте. Похожие материалы Информация ЦБ РФ 15/03/2021 USD: 56.
рублей за единицу.
Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта. Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.
- 09/01/2021
- Палладий : 1955,59 руб.
- Динамика курсов валют
- Инфляция: 2.5%
- EUR: 68.87 руб.
- Платина : 1716,7 руб.
- Золото : 2400,97 руб.
- Ключевая ставка: 7.75 %
- USD: 57.6 руб.
- Серебро : 31 руб.
© 2008-2010 BizGuru.ru — малый бизнес в деталях: идеи малого бизнеса, бизнес-планы, бизнес-программы, бизнес-новости.
Перепечатка материалов допускается только с разрешения администрации проекта. Скачать образец бесплатно. Форма № 9-ОН.
Карточка учета санспецодежды инструмента и инвентаря в эксплуатации
Карточка учета инструмента
бланк содержит следующие обязательные поля:
- Наименование предприятия
- Табельный номер и ФИО
- Наименование предмета
- Дата выдачи и на какой срок
- Количество и % износа
- Информация о возврате
Титульный лист карточки учета инструментов выглядит как рисунок ниже.
Дополнительно ведется личная карточка учета выдачи инструмента. Ее обязательные для заполнения поля:
- ФИО ответственного работника
- Табельный номер сотрудника
- Профессия и структурное подразделение приписки
- Дата вступления в должность
- Таблица с выдачей и возвратом по штукам
Вот так выглядит личная карточка учета выдачи инструмента образец. Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива.
В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец. Личная карточка учета инструмента скачать можно у нас.
Для удобства пользователей сайта мы размещаем все бланки на своем ресурсе. ВАЖНО: ранее, когда утверждалась данная карточка, лимит был 2000 руб.
, на него теперь не нужно ориентироваться, так как сейчас предел закрепляется самим предприятием специальным документом фирмы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в учете можно использовать одну из предложенных форм унифицированного учета, либо разработать свой бланк со всеми обязательными реквизитами и закрепить его форму приказом.
Видео:"Ведение учета мягкого инвентаря в социальных учреждениях" А.С. МурановСкачать
Карточка учета мягкого инвентаря. Образец-пример и бланк 2021 года
Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.
В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета мягкого инвентаря .docСкачать образец карточки учета мягкого инвентаря .doc
Мягкий инвентарь: что это?
Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.
https://www.youtube.com/watch?v=z7poedLR1bM
В организации мягким инвентарем считается:
- Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
- Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
- Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
- Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
- Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.
Что не является мягким инвентарем
Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:
- Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
- Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
- Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
- Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
- Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.
Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:
- головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
- защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
- средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.
Какая информация должна содержаться в документе
Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.
В лицевой стороне документа необходимо указать:
- наименование документа;
- регистрационный №;
- название организации;
- структурное подразделение (место составления документа).
В маленькую табличку, которая снизу:
- дата составления;
- структурное подразделение;
- табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.
Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.
Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:
- «Предмет»:
- наименования мягкого инвентаря;
- инвентарный (номенклатурный) номер.
- «Выдано»:
- когда выдан инвентарь;
- кому выдан;
- количество выданного инвентаря;
- подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
- «Возвращено»:
- дата возврата инвентаря;
- количество;
- подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
- «Акт выбытия»:
- номенклатурный номер мягкого инвентаря;
- дата выбытия;
- срок службы инвентаря.
Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.
Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.
Сколько экземпляров должно оформляться
Карточка оформляется в одном экземпляре.
Срок хранения документа
Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.
Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа
Составляя карточку, необходимо придерживаться следующего ряда требований:
- Между текстом и краями страницы выдерживать расстояние, которое строго установлено российским законодательством.
- Карточка должна быть оформлена на высококачественной белой бумаге А4 (государственная символика РФ на листе не допустима).
- Вносить данные в карточку машинописным способом или распечатать при помощи компьютера.
- Текст документа должен содержать в себе четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки.
- Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
- Календарная дата записывается только цифрами.
- Каждая подпись должна быть расшифрована.
Ошибки, которые часто допускаются при составлении
Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:
- в карточке нет заголовка;
- не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
- нет инвентарного номера;
- не написан срок эксплуатации;
- отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
- отсутствует информация о выдаче;
- внесено много поправок в документе;
- основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
- неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
- очень много орфографических ошибок;
- плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
- бланк искусственно состарен.
Заключение
Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.
Видео:Программа для инвентаризацииСкачать
Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.
В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете.
Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.
Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н.
То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.
В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.
Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):
- 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
- 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».
Приход спецодежды
Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды.
К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации.
Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.
Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).
Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000. Рассмотрим этот вариант на примере.
Пример 1.
ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб.
, в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку.
Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.
Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:
Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила» | 4 10634 340 | 4 30234 730 | 59 000 |
Перечислены деньги в адрес ООО «Сила» | 4 30234 830 | 4 20111 610 | 59 000 |
Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг» | 4 10634 340 | 4 30222 730 | 2 360 |
Погашена задолженность перед ООО «Миг» | 4 30222 830 | 4 20111 610 | 2 360 |
Сформирована фактическая стоимость спецодежды | 4 10535 340 | 4 10634 340 | 61 360 |
Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).
Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:
Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства | 0 10535 340 | 0 30404 340 |
Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц). | 0 10535 340 | 0 40110 180 |
Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета | 0 10535 340 | 0 40110 151 |
Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.
Внутреннее перемещение спецодежды
Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.
Внутренним перемещением признается:
- возврат имущества на склад, например при увольнении;
- самостоятельный пошив спецодежды;
- выдача со склада в подотчет;
- перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
- сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.
Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:
Спецодежда передана от одного МОЛа другому | 0 10535 340 | 0 10535 340 |
Выдача спецодежды сотрудникам
Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест.
Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика.
Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).
Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества.
Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).
Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.
Списание спецодежды
Поводом для списания спецодежды может быть:
- увольнение сотрудника, который ее использовал;
- истечение срока полезного использования;
- полный износ или порча спецодежды.
В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.
Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».
Списывать спецодежду можно двумя способами:
- по фактической стоимости каждой единицы;
- по средней фактической стоимости.
На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно.
В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца.
Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.
После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.
Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.
Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.
Пример 2.
Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:
Списана стоимость пришедшего в негодность костюма | 0 40120 272 | 0 10535 440 | 7 000 |
Выбытие спецодежды по чрезвычайным обстоятельствам отражается по дебету счета 0 40120 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами». Списанную одежду можно использовать в качестве ветоши.
Инвентаризация спецодежды
Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно.
Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.
Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.
Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц. Если лицо установлено, то сумма ущерба компенсируется за его счет, в противном случае — суммы списываются на финансовые результаты организации (п. 3 ст. 12 федерального закона № 402-ФЗ).
Пример 3.
В ГБУЗ «Районная больница» провели инвентаризацию, в том числе спецодежды. В результате на складе № 2 обнаружена недостача 4 халатов на сумму 2 680 рублей (виновное лицо не найдено), а также излишек защитных перчаток — 2 пары. Рыночная цена одной пары равна 70 руб.
Данные операции оформим следующими проводками:
Списана стоимость халатов | 4 40110 272 | 4 10535 440 | 2 680 |
Оприходован излишек перчаток | 4 10535 340 | 4 40110 180 | 140 |
По результатам инвентаризации составьте инвентаризационную опись (ф. 0504087). Укажите в ней все расхождения между фактическим наличием и состоянием объектов спецодежды и данными бухгалтерского учета.
🔍 Видео
61 Отчет Карточка учета страховых взносовСкачать
61 Отчет Карточка учета страховых взносовСкачать
Персональная карточка учёта. Регистрация и редактированиеСкачать
Отражение данных о капитальном ремонте в инвентарной карточке учета НФАСкачать
Карточка учета ТССкачать
Номенклатура. Карточка учета товаров в Базис-СкладСкачать
Как напечатать инвентарную карточку объекта НМАСкачать
61 Отчет Карточка учета страховых взносовСкачать
Артефакты не поддающиеся объяснению.Скачать
Учет материальных запасов в личном пользовании на забалансовом счете 27 в 1С:БГУСкачать
Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. ПономареваСкачать
Персональная карточка учета (работа с адресами, ЖУ, собственность)Скачать
Организация картотеки личных карточек Т-2 – Елена А. ПономареваСкачать
Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена ПономареваСкачать
Программа для учёта в магазине АВТОЗАПЧАСТЕЙ! Просто! Удобно! БЕСПЛАТНО!!!Скачать
Учет выдачи удостоверенийСкачать
Складской учёт для начинающих или как вести складской учет правильно? - Просто и понятно для всехСкачать