Как правильно уволить без вести пропавшего сотрудника

Видео:ТОП-3 совета, как уволить сотрудника без стресса / Александр ВысоцкийСкачать

Как уволить без вести пропавшего сотрудника по ТК РФ

В ситуациях, когда сотрудник, особенно проработавший в организации продолжительный период и зарекомендовавший себя в качестве добросовестного специалиста, не явился на работу, важно не осуществлять выполнение неподготовленных и несоответствующих закону решений и не увольнять за прогул.

Стандартные действия руководства предприятия по увольнению сотрудника

При расторжении договора с работником организацией выполняется установленный алгоритм действий:

• готовится приказ о прекращении трудового контракта, с которым работник должен ознакомиться и расписаться об этом;
• добавляются необходимые записи в личную карточку сотрудника, в которой также должна присутствовать его подпись;
• заполняется расчет, передаваемый в бухгалтерию для проведения выплат, полагающихся увольняемому лицу;
• в трудовую книжку добавляется запись о расторжении договора (об увольнении), после чего документ выдается работнику;
• комплектуются документы, предусмотренные для архивного хранения в компании.

Но в случаях, когда выполняется процедура увольнения скончавшегося или пропавшего без вести гражданина последовательность действий отличается и содержит дополнительно предпринимаемые меры по розыску и установлению контакта с пропавшим сотрудником при наличии таковой возможности.

Действие трудового контракта считается прекращенным в связи с имеющимися обстоятельствами, не связанными с волей его участников (предприятия, наемного работника) по установленному ТК РФ основанию (ст. 83), если:

• сотрудник скончался (о чем имеется соответствующий подтверждающий документ — свидетельство о смерти);
• сотрудник признан скончавшимся или без вести отсутствующим (согласно судебному постановлению).

К сведению! Нельзя прекратить действие трудовых взаимоотношений с исчезнувшими лицами, факт пропажи которых не подтвержден в судебном порядке. Трудовые книжки и иные личные документы указанной категории граждан должны храниться в организации, при этом в документе по учету отработанного времени (табеле) проставляются невыходы на работу по неустановленным причинам.

Действия компании при пропаже работника

Если сотрудник предприятия не явился в рабочее время на рабочее место без предупреждения о своем отсутствии, ответственный сотрудник предприятия должен зафиксировать документально данное обстоятельство.

В присутствии ряда свидетелей — сотрудников иных подразделений — по окончании рабочего дня составляется акт, отражающий информацию об отсутствующем гражданине и времени, в течение которого он отсутствовал. В табеле по учету отработанного времени проставляются соответствующие отметки.

Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:

• принять исполнение обязанностей отсутствующего на себя, что приемлемо для мелких компаний с небольшим количеством работников;
• возложить выполнение обязанностей на иного сотрудника, зафиксировав изменение обязанностей в трудовом контракте, подписав дополнительное соглашение к документу;
• оформив в штат организации нового сотрудника с подписанием срочного трудового соглашения, подлежащего расторжению при появлении потерявшегося работника.

В последнем варианте в тексте соглашения возможно уточнение, касающееся приема гражданина в организацию на постоянной основе при увольнении пропавшего лица.

Если пропавший гражданин объявляется спустя некоторое время и объясняет причины своего отсутствия, то оформляется корректировочный табель. Обстоятельства, когда причины неявки работника на работу не признаются уважительными, служат основанием для его увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ), включая увольнение по инициативе руководства предприятия (ст. 81 ТК РФ).

К сведению! Когда сотрудник пропал, но основание его отсутствия на работе не определено, организация не имеет права его уволить (за прогул) до установления причины его неявки.

https://www.youtube.com/watch?v=q-F5NIBnzr0

В ситуации невыхода гражданина на работу по неопределенной причине действия руководства предприятия следующие:

• Ответственный исполнитель кадрового подразделения организации должен предпринять попытки связаться с пропавшим лицом по телефонам, указанным в его личной карточке, либо связаться с его родными или иными близкими лицами, известными работодателю.
• Если телефонный контакт не удался, требуется направить на адрес регистрации отсутствующего гражданина письмо с просьбой об указании причин отсутствия последнего на рабочем месте. При неполучении адресатом или невозможности вручения почтового отправления в срок до 1 месяца документ возвращается отправившему его предприятию. При отсутствии ответа на запрос в компании составляется акт, удостоверяющий невозможность получения объяснения оснований неявки на работу гражданина (ст. 193 ТК РФ).
• Предприятие направляет в отделение ОВД заявление-запрос о пропавшем сотруднике, после поступления которого уполномоченными структурами должны проводиться розыскные работы.
• При отсутствии в течение 1 года положительных результатов по проводимым полицией розыскным мероприятиям компания вправе направить в суд заявление о признании своего сотрудника без вести отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). К заявлению в качестве заинтересованного лица представителем предприятия прикладывается справка о проведенных структурами ОВД мероприятиях вместе с документами, подтверждающими факт неявки гражданина на работу.

Только после получения соответствующего судебного решения работодатель имеет основания для увольнения безвестно исчезнувшего работника (ст. 83 ТК РФ).

Руководством издается приказ о признании прекращенными трудовых взаимоотношений с гражданином (со ссылкой на судебное решение). В трудовую книжку заносится запись о прекращении трудового контракта по причине признания сотрудника отсутствующим без вести согласно ст. 83 ТК РФ (п.6 ч.1).

Формулировка основания увольнения должна в точности соответствовать статье и пункту федерального закона. После оформления трудовая книжка передается родственникам уволенного лица.

К сведению! Если у пропавшего есть близкие родственники, то именно этими гражданами предпринимаются все необходимые меры по розыску потерявшегося лица и получению документального подтверждения факта его пропажи (обращение в полицию, подача иска в суд).

Предприятие проводит процедуру увольнения работника на основании полученных от них документов.

Если у исчезнувшего гражданина отсутствуют родственники или по каким-то причинам ими не предпринимаются попытки обращения в официальные структуры, компания самостоятельно проводит необходимые процедуры.

Законодательные основы прекращения трудовых отношений с отсутствующим работником

Закон предусматривает следующие способы прекращения трудовых взаимоотношений с работником, отсутствующим на рабочем месте в течение продолжительного времени:

• Допускается увольнение гражданин за прогул (ст. 81 ТК РФ), если установлен факт такового (имеются доказательства совершения нарушения трудовой дисциплины), а также соблюдены все требуемые процедуры привлечения провинившегося к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Только при исполнении указанных условий процедура увольнения будет признана законной.
• Трудовой контракт между работником и организацией прекращается согласно ТК РФ (ст. 83) при признании гражданина без вести отсутствующим (или умершим) в определенном законодательно порядке.

По судебному решению, принимаемому по заявлению заинтересованных граждан или организаций, лицо признается:

• пропавшим безвестно согласно ГК РФ (ст. 42) в случае отсутствия информации о его местопребывании в срок до 1 года;
• скончавшимся согласно ГК РФ (ст. 45), если по адресу его жительства отсутствуют данные о месте его пребывания в течение 5 лет (указанный срок уменьшается до 6 месяцев, если обстоятельства пропажи гражданина связаны с угрозами его жизни или с несчастным случаем).

К сведению! По законодательству предприятие не обязано заниматься вопросами розыска исчезнувшего работника, но следует предпринять доступные меры, чтобы избежать в дальнейшем негативных моментов.

Сотрудник, уволенный за продолжительный прогул без установления причины нарушения трудовой дисциплины, будет восстановлен на работе, если суд признает причины отсутствия уважительными.

При этом компания будет обязана выплатить причитающиеся отсутствовавшему лицу суммы, в том числе за вынужденный прогул.

Видео:Когда пора уволить сотрудника и как правильно это сделать | Увольнение работника 16+Скачать

Как уволить

Такой вопрос задала наша читательница Ольга.

Совершенно ясно, что работник работать уже не будет. Но просто взять и уволить в этой ситуации нельзя. На основании чего? По какой статье? Попробуем разобраться, как нужно поступить предпринимателю, чтобы не нарушить требования закона.

Обязан ли сообщать об отсутствии?

Трудовое законодательство не обязывает работника сообщать о причинах своего отсутствия работодателю. Но есть локальный уровень регулирования трудовых отношений. В ПВТР или в трудовом договоре можно написать:

«В случае болезни или отсутствия по иной причине сотруднику необходимо ставить в известность своего непосредственного руководителя или руководителя отдела кадров, сообщая предполагаемое время отсутствия. Если работник лишен этой возможности, он может передать данное сообщение через третьих лиц.»

За нарушение этой обязанности наказать нельзя (нет законодательной базы), но подобные положения дисциплинируют, позволяя избежать лишних конфликтов. Кроме того, анализ таких продуманно составленных документов всегда вызывает у суда (если до этого дойдет) уважение к работодателю, создавая о нем благоприятное впечатление.

Фиксируем факт

Если работник не вышел на работу по непонятной причине, то этот факт нужно в первую очередь задокументировать. Непосредственный начальник «пропавшего» составляет докладную записку на имя руководителя об отсутствии работника. На докладной руководитель ставит резолюцию: «Выяснить причины отсутствия и доложить».

По окончании дня составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте в течение всей смены. Акт регистрируется и утверждается руководителем компании.

https://www.youtube.com/watch?v=YET546itMVA

А если не составлять эти бумаги? Приняв решение уволить работника за прогул, акты все равно нужно будет составить, но уже «задним числом». При составлении сразу нескольких аналогичных документов нередко допускаются ошибки, которые могут стать фатальными при разбирательстве в суде.

Выясняем причины

Теперь нужно выяснить причины отсутствия работника. Степень уважительности причин мы можем узнать только от самого работника. А пока причины не выяснены, в табеле ставим НН (отсутствие по невыясненным причинам), зарплату не начисляем.

С работником можно связаться:• по мобильному телефону,• по городскому (стационарному) телефону,• приехать к нему домой (если возможно) после работы комиссионно,• направить письма с уведомлением о вручении на фактический адрес и адрес регистрации работника, в которых запросить письменные объяснения отсутствия или просьбу связаться с Вами любым способом.

• через соцсети, друзей, общих знакомых.

Если причина отсутствия более-менее уважительная, то работник откликнется, напишет объяснения, и ситуация разрешится. Но если работник сам чувствует, что не прав, ему элементарно стыдно (хотя по его поведению этого не скажешь), он боится всех этих разборок, криков, угроз. И тогда велика вероятность, что он будет скрываться.

Пути расставания

Допустим, вы связались с работником, или кто-то по его просьбе сообщил вам, что уважительных причин нет, работник просто не хочет у вас работать.

Вы можете выбрать один из вариантов расставания с работником:

1. Довести конфликт до конца и попытаться уволить за прогул. Это сложный и рискованный путь, потому что без присутствия работника полностью выполнить требования закона невозможно.

2. Убедить работника написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Это компромиссный вариант, цель которого – избавиться от балласта.

Задача работодателя в последнем случае – не воспитывать (поздно уже), а получить подписанную работником нужную для увольнения бумагу. Для этого нужно создать такие условия расставания с Вами, которые не требуют со стороны работника никаких усилий.

Например, работнику можно передать уже готовые бланки заявлений, которые он заполнит и передаст Вам:• бланк заявления об увольнении,

• бланк заявления, чтобы его трудовую книжку отправили по почте.

Впрочем, без последнего заявления можно и обойтись, если в день увольнения направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Процедура увольнения, таким образом, произойдет без присутствия самого работника, без нарушения закона, что снизит вероятность судебного спора .

В следующей статье я расскажу, как правильно поступить, если Вы все же хотите уволить работника за прогул в его отсутствие.

Бесплатно скачать пособие «Универсальная таблица для всех случаев прекращения трудового договора» (издание 2015 года) вы можете на сайте http://slavianna.ru

Видео:Как уволить сотрудника? Увольнение без проблем!Скачать

Как уволить пропавшего сотрудника

Вопрос о том, как уволить пропавшего сотрудника, который не выходит на работу, актуален для многих российских работодателей.

При этом всегда необходимо помнить и о том, что трудовое законодательство стремится обеспечивать в первую очередь защиту прав трудящихся, поэтому просто так увольнение пропавшего сотрудника по факту его невыхода на работу производить не следует ни в коем случае.

О том, как уволить пропавшего сотрудника за прогулы и каким образом себя вести в данной ситуации, следует знать его коллегам, руководителю и сотрудникам отдела кадров в обязательном порядке.

С точки зрения законодательства вопросы пропажи сотрудника и дальнейших действий работодателя в связи с этим регламентируются не только в рамках трудовых взаимоотношений.

Так, пропажа работника может быть длительной или краткосрочной, содержать в себе признаки пропажи без вести, или же не иметь их в принципе.

И в зависимости от ситуации для работодателя будут иметь значение различные правовые нормативы, от которых и будет зависеть порядок увольнения.

В первую очередь, работодателям следует обратить внимание на положения следующих нормативных документов и актов:

• Ст.76 ТК РФ содержит в себе перечень основных оснований, соответственно которым может производиться увольнение работника в принципе.
• Ст.81 ТК РФ регламентирует возможность увольнения сотрудника, в том числе и пропавшего, по инициативе работодателя, устанавливая при этом и определенные ограничения.
• Ст.83 ТК РФ применяется в случае, когда расторжение трудовых взаимоотношений происходит по причине обстоятельств, не зависевших от воли сторон.
• Ст.167 ТК РФ регулирует служебные командировки и гарантии работников, в том числе о сохранении за ними рабочего места и должности на время рабочей поездки.
• Ст.183 ТК РФ прямо запрещает работодателю увольнять сотрудника по собственной инициативе, когда последний находится на больничном.
• Ст.261 ТК РФ ограничивает работодателя в возможности увольнения беременных сотрудниц
• Ст.42 ГК РФ регламентирует порядок и принципы признания гражданина отсутствующим без вести.
• Ст.45 ГК РФ устанавливает принципы, согласно которым пропавшие без вести граждане признаются умершими.

Как можно понять из нормативов законодательства, у работодателя есть два пути как уволить пропавшего сотрудника — либо оформить расторжение трудовых взаимоотношений по независящим от воли сторон обстоятельствам или же прекратить их по причине прогула работника. И каждое из этих оснований имеет свои определенные преимущества и недостатки и предусматривает  различные способы правового регулирования увольнения.

Как уволить пропавшего сотрудника за прогулы

Нередкими в трудовых взаимоотношениях являются случаи, когда сотрудник просто решает перестать работать со своим работодателем, но не уведомляет его об этом и в определенный момент просто не приходит на работу.

В такой ситуации работодатели обычно принимают решение об увольнении пропавшего сотрудника за прогул. В соответствии с законодательством, данная процедура должна производиться со строгим соблюдением определенного порядка действий.

Выглядит он следующим образом:

• В журнале учета рабочего времени должна быть проставлена отметка о неявке работника по неизвестным причинам — НН.
• По факту прогула работника должен быть составлен отдельный акт, свидетельствующий о наличии прогула.
• От сотрудника работодатель обязан затребовать объяснения произошедшей ситуации. При этом работодатель должен зафиксировать факт предоставления работнику возможности дать объяснения, однако не обязан принимать сведения, предоставленные трудящимся за истину и действовать только в соответствии с ними.
• В случае отказа от предоставления объяснений или же при невозможности получить их от работника составляется отдельный акт, подтверждающий данный факт.
• На основании актов о прогуле, объяснительных сотрудника или актов об отсутствии объяснений и невозможности их получения, работодатель издает приказ об увольнении работника.
• Сотруднику направляется копия приказа и требования прийти на рабочее место, чтобы забрать свою трудовую книжку и окончательный расчет, если нет возможности перечислить средства на расчетный счет сотрудника.

При нарушении любого из вышеозначенных пунктов, работник легко может оспорить увольнение в судебном порядке даже при наличии реального прогула, вызванного недобросовестными намерениями трудящегося. Однако даже при неукоснительном соблюдении регламента работодатель может столкнуться с целым рядом дополнительных возможных проблем. К ним можно отнести следующие ситуации:

• Сотрудник находится на больничном. Нахождение на больничном является достаточным основанием для непосещения рабочего места, при этом обязанности уведомлять работодателя о больничном во время нахождения на нём законодательство не предусматривает.
• Сотрудница является беременной. В таком случае увольнение за прогул однозначно будет признано незаконным и может быть обжаловано в судебном порядке с привлечением виновного в увольнении лица к уголовной ответственности.
• Работник находится в командировке и совершил прогул во время нахождения в ней. Данная ситуация решается проще всего — прежде чем увольнять работника, работодателю следует издать приказ об отзыве сотрудника из командировки в связи с дисциплинарным нарушением.
• Сотрудник отсутствует по объективным уважительным причинам. Например — задержан правоохранительными органами, стал жертвой преступных действий третьих лиц или обстоятельств непреодолимой силы.

В каждой из вышеозначенных ситуаций увольнение пропавшего сотрудника за прогул будет считаться незаконным и может быть оспорено в судебном порядке. При этом последствия такого увольнения могут серьезно ударить по работодателю.

Так, суд может потребовать восстановления работника в должности или изменения причины увольнения, а также выплаты административного штрафа и компенсации вынужденных прогулов работника вплоть до дня вступления решения суда в силу, с учетом дополнительных выплат за каждый день просрочки выдачи трудящемуся расчета.

https://www.youtube.com/watch?v=2slEDpXQEXE

Если в случае судебного разбирательства суд установит факт того, что работник имел возможность уведомить работодателя о своем отсутствии на работе по уважительным причинам, то правосудие может принять и сторону работодателя в данном вопросе, обязав его лишь изменить причину увольнения, но только не в случае с беременными работницами.

Таким образом, увольнение за прогул далеко не всегда является для работодателя приемлемой мерой воздействия, учитывая возможные риски и последствия принятия такого решения.

Как уволить без вести пропавшего сотрудника

Согласно положениям Гражданского кодекса пропавшим без вести может считаться гражданин, который в течение года не появлялся по месту своего жительства, и о местонахождении и местоположении которого по месту жительства также не было получено никакой информации в течение этого срока. При этом установление безвестного отсутствия производится исключительно в судебном порядке, однако заявить о пропаже может любое связанное с пропавшим человеком лицо, в том числе работодатель, коллеги или непосредственный руководитель.

ТК РФ устанавливает строгие критерии прогула, как отсутствия на рабочем месте при одновременном неисполнении служебных обязанностей в течение более 4 часов подряд. Более подробно об увольнении за прогул в целом, можно прочитать в отдельной статье.

При наличии решения суда работодатель обладает правом расторгнуть трудовой договор по причине наличия обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

Данная ситуация избавляет работодателей от возможного несения ответственности за незаконное увольнение в принципе и позволяет легально исключить работника из штата без каких-либо возможных проблем.

И даже если пропавший сотрудник впоследствии найдется, он не сможет предъявлять претензий работодателю за незаконное увольнение.

В отдельных случаях признание пропавшим без вести может происходить и в более короткие сроки, например, при наличии фактов о нахождении лица в угрожающей жизни ситуации.

Трудовая книжка, окончательный расчет, личная карточка и иные документы сотрудника, признанного пропавшим без вести, передаются лицу, управляющему его имуществом и более работодатель не имеет перед бывшим сотрудником никаких обязательств.

Увольнение пропавшего сотрудника — нюансы и рекомендации

В случае, если сотрудник пропал, работодателям для определения оптимального порядка действий следует принимать решение в зависимости от целого ряда факторов. Вне зависимости от обстоятельств наилучшим решением, прежде чем приступать непосредственно к процедуре увольнения, будет начало официального служебного расследования, оформленного соответствующим приказом.

Работодатель не обязан самостоятельно заниматься розыскной деятельностью, поэтому при невозможности связаться с работником ему следует поставить в известность правоохранительные органы. Однако ряд действий можно совершить без значительной подготовки и затрат ресурсов, а именно:

• Связаться с родными и близкими работника. Возможно он просто не может сообщить о своем отсутствии по уважительным причинам.
• Проверить поведение и присутствие работника в социальных сетях и интернете. Наличие активности при отсутствии на работе может однозначно свидетельствовать о факте прогула и недобросовестности работника. В то же время длительное его отсутствие является достаточным основанием для предположения объективных ситуаций, по которым он не может явиться на работу.
• Опросить других работников и узнать об отношении пропавшего сотрудника к работе, его планах и стремлениях. Возможно, этот работник давно изъявлял желание перестать сотрудничать со своим работодателем.

Также работодателям следует в целом оценивать личность работника и ситуацию, в которой он пропал, чтобы принимать решение о его увольнении.

Так, если в трудовой книжке уже имелись записи об увольнениях за прогулы, а работодателю и коллегам известно об асоциальном поведении или наличии дисциплинарных нарушений, то предположение о прогуле будет вполне обоснованным, в то время как пропажа работника с идеальной трудовой историей, ответственного и исполнительного человека — может свидетельствовать о том, что он находится в опасности, и поэтому следует как можно быстрее уведомить о произошедшем правоохранительные органы.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Выплачивать заработную плату и обеспечивать иные выплаты работнику, который не появляется на работу и не сообщает о себе, работодатель не обязан, поэтому фактически никаких расходов на данную штатную единицу работодатель не несет.

В контексте вопроса увольнения пропавшего сотрудника работодателям также следует учитывать и другие возможные нюансы.

Так, поспешное расторжение трудового договора по причине прогула может повлечь за собой прием на это рабочее место нового сотрудника, а после судебного процесса, во время которого  будет восстановлен объявившийся прогульщик — возникнет необходимость расширения штатного расписания.

Всю корреспонденцию, например, о предоставлении объяснительной, следует направлять официальным заказным письмом с описью вложений и уведомлением о получении. В таком случае подтверждение факта получения работником письма будет свидетельствовать о его недобросовестных намерениях и сыграет роль в дальнейшем возможном судебном разбирательстве.

Если пропавший сотрудник был уволен на прогул, согласно требованиям ТК РФ и разъяснительным документам Роструда днём увольнения должен считаться последний день фактической работы сотрудника.

Акты о прогулах рекомендуется составлять на каждый конкретный день отсутствия работника на рабочем месте. В таком случае увольнение пропавшего сотрудника будет тяжело оспорить, имея лишь один акт об одном дне прогула — работнику потребуется доказать наличие уважительных причин отсутствия для каждого из дней.

Прогул при этом считается длящимся дисциплинарным правонарушением, и, если он продолжается в течение длительного периода, месячный отсчет, в течение которого является допустимым дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения, начинается со дня окончания совершения нарушения, поэтому данные сроки фактически не имеют значения для работодателя.

Видео:Как уволить сложного подчиненного? Узнайте, какой ход поможет уволить подчиненного!Скачать

Увольнение пропавшего без ☎ вести сотрудника

С ним необходимо заключить срочный трудовой договор, где окончанием срока работы будет дата выхода на работу основного сотрудника (либо расторжение с ним трудового договора). Единственное неудобство — это незнание самой даты окончания срока договора.

Для того чтобы к отсутствующему долгое время работнику можно было применить дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение, необходимо иметь на руках копию решения суда о признании человека безвестно отсутствующим.

Для этого сначала надо подать заявление в милицию о проведении розыскных мероприятий, а если эти мероприятия не дадут результатов, что будет подтверждено документами, то обратиться в суд с тем, чтобы человека признали безвестно отсутствующим.

Как правило, этим занимаются ближайшие родственники пропавшего, но если у него нет близких, то в милицию и в суд могут обратиться коллеги.

Если письма вернулись в связи с отсутствием адресата, их необходимо зафиксировать в журнале входящей корреспонденции, затем нужно составить еще один акт — о невозможности получения объяснений по поводу отсутствия на работе.

К этому акту необходимо приложить копию письма, квитанцию об оплате почтовых расходов, и само письмо, которое вернулось в организацию. В табеле учета рабочего времени все дни невыхода сотрудника рекомендуется обозначать «НН», то есть неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства).

Если есть необходимость в срочной замене пропавшего сотрудника, то это можно сделать без проблем, не дожидаясь его возвращения.

Важно

При небольшой загруженности работников, будет целесообразным предложить внутреннее совмещение должностей кому-нибудь из своего коллектива, за которое этот сотрудник будет получать доплату. Но можно привлечь на пустующее место и работника со стороны.

Увольнение пропавшего сотрудника

• готовится приказ о прекращении трудового контракта, с которым работник должен ознакомиться и расписаться об этом;
• добавляются необходимые записи в личную карточку сотрудника, в которой также должна присутствовать его подпись;
• заполняется расчет, передаваемый в бухгалтерию для проведения выплат, полагающихся увольняемому лицу;
• в трудовую книжку добавляется запись о расторжении договора (об увольнении), после чего документ выдается работнику;
• комплектуются документы, предусмотренные для архивного хранения в компании.

Но в случаях, когда выполняется процедура увольнения скончавшегося или пропавшего без вести гражданина последовательность действий отличается и содержит дополнительно предпринимаемые меры по розыску и установлению контакта с пропавшим сотрудником при наличии таковой возможности.

Увольнение без вести пропавшего

Таких актов должно быть несколько, так как они составляются каждый день или хотя бы раз в несколько дней.

Само собой разумеется, что сотрудника необходимо продолжать активно разыскивать по всем телефонам, которые он указывал при устройстве на работу, в том числе по телефонам родственников.

Если это не даёт результатов, направить письма о необходимости дать разъяснения об отсутствии на работе на все известные адреса (его самого, родителей и т. п.) с уведомлением о вручении.

Работник пропал без вести — когда можно увольнять?

Внимание

Для начала специалистам кадровой службы необходимо воспользоваться личной карточкой работника и попытаться связаться с ним или его родственниками по всем доступным телефонам. Однако телефон молчит, телефоны родственников тоже не отвечают.

Что делать дальше?Фиксируем факт отсутствия работника на работе Факт отсутствия работника на рабочем месте необходимо подтвердить каким-либо письменным документом. В будущем, если причина отсутствия работника окажется неуважительной, вполне возможно будет уволить его в соответствии со ст. 192 — 193 ТК РФ за «прогул». Документом, подтверждающим отсутствие работника, может служить докладная записка или акт. Если составляется акт, необходимо присутствие двух свидетелей (см.
приложение 1). В первую неделю отсутствия работника представляется целесообразным составлять акты каждый день в конце рабочего дня.

Как уволить без вести пропавшего работника?

В соответствии со ст. 276 ГПК РФ нужно будет составить заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим и подать его в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица через год после его исчезновения.

В заявлении о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим или объявить его умершим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина, либо обстоятельства, угрожавшие пропавшему без вести смертью или дающие основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая (ст.
277 ГПК РФ). К заявлению также прикладывается справка из органов внутренних дел о том, что розыскные мероприятия не дали результатов.

Как правильно уволить «без вести пропавшего» сотрудника?

Если письма вернулись в связи с отсутствием адресата, их необходимо зафиксировать в журнале входящей корреспонденции, затем нужно составить еще один акт — о невозможности получения объяснений по поводу отсутствия на работе. К этому акту необходимо приложить копию письма, квитанцию об оплате почтовых расходов, и само письмо, которое вернулось в организацию.

В табеле учета рабочего времени все дни невыхода сотрудника рекомендуется обозначать «НН», то есть неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства). Если есть необходимость в срочной замене пропавшего сотрудника, то это можно сделать без проблем, не дожидаясь его возвращения.

https://www.youtube.com/watch?v=aDiwfHruvDk

При небольшой загруженности работников, будет целесообразным предложить внутреннее совмещение должностей кому-нибудь из своего коллектива, за которое этот сотрудник будет получать доплату. Но можно привлечь на пустующее место и работника со стороны.

Увольнение пропавшего без вести сотрудника

С ним необходимо заключить срочный трудовой договор, где окончанием срока работы будет дата выхода на работу основного сотрудника (либо расторжение с ним трудового договора). Единственное неудобство — это незнание самой даты окончания срока договора.

Для того чтобы к отсутствующему долгое время работнику можно было применить дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение, необходимо иметь на руках копию решения суда о признании человека безвестно отсутствующим.

Для этого сначала надо подать заявление в милицию о проведении розыскных мероприятий, а если эти мероприятия не дадут результатов, что будет подтверждено документами, то обратиться в суд с тем, чтобы человека признали безвестно отсутствующим.

Как правило, этим занимаются ближайшие родственники пропавшего, но если у него нет близких, то в милицию и в суд могут обратиться коллеги.
При неполучении адресатом или невозможности вручения почтового отправления в срок до 1 месяца документ возвращается отправившему его предприятию.

При отсутствии ответа на запрос в компании составляется акт, удостоверяющий невозможность получения объяснения оснований неявки на работу гражданина (ст. 193 ТК РФ).

• Предприятие направляет в отделение ОВД заявление-запрос о пропавшем сотруднике, после поступления которого уполномоченными структурами должны проводиться розыскные работы.
• При отсутствии в течение 1 года положительных результатов по проводимым полицией розыскным мероприятиям компания вправе направить в суд заявление о признании своего сотрудника без вести отсутствующим (ст. 42 ГК РФ).

ТК РФ), если установлен факт такового (имеются доказательства совершения нарушения трудовой дисциплины), а также соблюдены все требуемые процедуры привлечения провинившегося к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Только при исполнении указанных условий процедура увольнения будет признана законной.

• Трудовой контракт между работником и организацией прекращается согласно ТК РФ (ст. 83) при признании гражданина без вести отсутствующим (или умершим) в определенном законодательно порядке.

По судебному решению, принимаемому по заявлению заинтересованных граждан или организаций, лицо признается:

• пропавшим безвестно согласно ГК РФ (ст. 42) в случае отсутствия информации о его местопребывании в срок до 1 года;
• скончавшимся согласно ГК РФ (ст.

Увольнение сотрудника пропавшего без вести

В табеле по учету отработанного времени проставляются соответствующие отметки. Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:

• принять исполнение обязанностей отсутствующего на себя, что приемлемо для мелких компаний с небольшим количеством работников;
• возложить выполнение обязанностей на иного сотрудника, зафиксировав изменение обязанностей в трудовом контракте, подписав дополнительное соглашение к документу;
• оформив в штат организации нового сотрудника с подписанием срочного трудового соглашения, подлежащего расторжению при появлении потерявшегося работника.

В последнем варианте в тексте соглашения возможно уточнение, касающееся приема гражданина в организацию на постоянной основе при увольнении пропавшего лица.

ТК РФ), включая увольнение по инициативе руководства предприятия (ст. 81 ТК РФ). К сведению! Когда сотрудник пропал, но основание его отсутствия на работе не определено, организация не имеет права его уволить (за прогул) до установления причины его неявки.

https://www.youtube.com/watch?v=q-F5NIBnzr0

В ситуации невыхода гражданина на работу по неопределенной причине действия руководства предприятия следующие:

• Ответственный исполнитель кадрового подразделения организации должен предпринять попытки связаться с пропавшим лицом по телефонам, указанным в его личной карточке, либо связаться с его родными или иными близкими лицами, известными работодателю.
• Если телефонный контакт не удался, требуется направить на адрес регистрации отсутствующего гражданина письмо с просьбой об указании причин отсутствия последнего на рабочем месте.

Видео:Как не стать палачом при увольнении сотрудника? Увольнение без негатива / Александр ВысоцкийСкачать

Как уволить сотрудника который не выходит на связь

Добрый день!Работник второй месяц не выходит на работу, как его законно уволить?на связь не выходит. Шаг 1. Создается комиссия в составе минимум 3 человек, которая каждый день, который является рабочим для вашего сотрудника) составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Все их складываете в папочку. шаг.2. Пишете письма по месту регистрации ( и месту проживания, если вам известно , что место регистрации и место проживания не совпадают) примерно следующего содержания: Вы отсутствуете на рабочем месте с такого-то числа.

Просим предоставить больничный лист или пояснения по своему отсутствию на работе лично или в удобной для форме ( сканом, факсом и т.д.) Подписывает письмо директор конторы и отправляете по адресам его с описью вложения и с уведомлением о вручении писем.

Уведомления и описи также складываете в папочку вместе с актами. Шаг 3.

Сотрудник не выходит на работу. как уволить?

Если работник представил поддельный документ, то он подлежит увольнению, несмотря на предпринятые меры. Порядок Соблюдение порядка увольнения за прогулы позволит работодателю избежать негативных последствий, которые могут появиться у него из-за увольнения работника.
Согласно предписаниям трудового законодательства процедура увольнения подразделяется на отдельные этапы:

• отсутствие работника необходимо оформить в соответствии с фактами, которые имели место;
• установление истинных причин, вследствие которых работник не вышел на работу;
• принятие работодателем окончательного решения с последующим вынесением приказа об его увольнении.

Последовательность действий работодателя, которая основана на порядке исполнения процедуры увольнения:

• регистрирование факта, свидетельствующего об отсутствии работника начальником подразделения, где он работает.

Как уволить сотрудника, который не выходит на работу

По происшествие некоторого времени работник может появиться и подать исковое заявление в судебные органы, чтобы обжаловать приказ об увольнении за прогул.

Если суд признает правоту работника, признав представленные им документы, удостоверяющие уважительность причины отсутствия на работе, то работодатель будет вынужден восстановить его на работе по решению суда.

Важно Помимо восстановления он должен выплатить компенсацию за причиненный моральный вред, оплатить дни, которые фактически работник не отработал.

Многие судебные учреждения при производстве дел касающихся трудовых отношений, решение выносят в пользу работника при условии допущении работодателем какого-либо нарушения сроков увольнения, неправильного оформления документов, недостаточности доказательной базы провинности работника.

Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема

По общепринятым правилам прогул делится на:

• кратковременное отсутствие, когда известно о местонахождении работника, с ним можно установить связь;
• продолжительное отсутствие, о местонахождении работника неизвестно, нет возможности связи с ним.

Если отсутствие работника длиться недолго, то отвечающим за учет рабочего времени лицом оформляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, на его основе докладная записка на имя руководства.

Работник должен представить в продолжение двух рабочих дней объяснительную записку сообразно статье 193 ТК, поясняющую его действия.
Если он не написал записку с объяснениями, то оформляется акт о непредставлении объяснительной, вследствие его отказа. Акт подписывается работником, тремя свидетелями.

Руководство издает приказ, в содержании которого указывается о мере воздействия в виде дисциплинарного взыскания.

Увольнение дистанционного работника, который не выходит на связь

Внимание ТК РФ не содержит перечня причин, которые являются уважительными. Соответственно, в каждом случае необходимо оценить «уважительность» той или иной причины (смотрите также определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 20.10.2004 N 33-3509).

Иными словами, поскольку всегда существует вероятность того, что работник отсутствует по уважительной причине, увольнять его за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе не рекомендуется.

Кроме того, не исключено, что после выяснения причин отсутствия работника на рабочем месте трудовой договор с ним необходимо будет прекратить по иным обстоятельствам (например по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: в связи с осуждением его к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу; в связи со смертью работника и другое (ст.

Работник второй месяц не выходит на работу

ТК РФ отмечено, что выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

https://www.youtube.com/watch?v=BiAoG4eG7M4

Поскольку причины отсутствия на работе в рассматриваемой ситуации неизвестны, то нельзя полностью исключить, например, что работник находится на больничном.

Однако следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых ТК РФ работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы.

Инструкция как уволить за прогулы

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.Кроме того, работодатель не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.При увольнении работодатель обязан произвести с работником расчет. В ст.

Если прошло два рабочих дня с момента получения работником письма, а объяснение работником так и не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, то есть для увольнения (часть вторая ст.

193

📹 Видео

Как уволить сотрудника ПРАВИЛЬНО? | Лучший способ для руководителейСкачать

Как уволить сотрудника за прогул?Скачать

Как правильно уволить конфликтного работника?Скачать

За что нужно уволить сотрудника? / Как увольнять людей правильно?Скачать

УВОЛЬНЕНИЕ: как попрощаться с сотрудником. ПРОСТЫЕ СОВЕТЫСкачать

Увольнение работника по инициативе работодателяСкачать

Время безвременья - психотерапия родственников пропавших без вести (Кузнецова О.В.)Скачать

Как правильно уволить конфликтного работника (ч. 2)Скачать

Как уволить за прогул? Законное увольнение за прогул Как уволить сотрудникаСкачать

Заставляют уволиться по собственному желаниюСкачать

Как правильно уволить сотрудника по инициативе руководителя?Скачать

Что делать если тебя хотят уволить?Скачать

Как понять, что вас хотят уволить. 5 тревожных сигналовСкачать

Увольнение работника по статьеСкачать

Главное правило при увольнении по собственному желаниюСкачать