Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Трудовое законодательство РФ допускает возможность изменения сотрудником направления своей трудовой деятельности в рамках одной организации в формате перевода на иную должность.

Согласно нормативным требованиям, перемещение работника на другую вакантную в штате позицию предусматривает соответствующее документальное оформление процедуры.

Рассмотрим особенности составления дополнительного соглашения о переводе в случаях, когда инициатором кадровых ротаций является сам работодатель.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: понятие и суть механизма

Дополнительным соглашением к основному трудовому договору является документ, содержащий ряд обновлений, уточнений, рекомендаций к выполнению ранее утвержденных в контракте положений. Наряду с основным документом, дополнительное соглашение также регламентирует трудовые отношения между работником и работодателем, акцентируя внимание на всех ключевых поправках в контракте.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 350-8059.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно трудовому законодательству, изменения в трудовом договоре и реализация их в дополнительном соглашении могут быть реализованы по инициативе одной из сторон при достижении взаимного согласия в данном вопросе. В контексте изменения условий договора Трудовой кодекс РФ (статья 72.

1) рассматривает перевод сотрудника на другую должность в рамках одной организации. Соответственно — условия и порядок перемещения сотрудника на иную вакантную позицию в штате, права и обязательства сторон процесса должны быть отражены в документе в виде дополнительного соглашения о переводе.

В каких случаях составляется

Согласно трудовому законодательству, инициировать перевод на вакантное место в рамках одной организации может как сам работник, так и работодатель.

В первом случае главным документальным основанием процедуры является заявление самого работника, во втором — письмо-уведомление о переводе, которое направляет сотруднику руководство.

Если работник, получив такое уведомление, принимает предложение работодателя и они продолжают обсуждение всех условий (в устной или письменной форме), дополнительное соглашение к трудовому договору должно стать итоговым результатом всех этапов согласования перемещения.

Важно понимать, что дополнительное соглашение заключается всегда, если идет речь об изменении условий реализации трудовой деятельности, и если факт перевода на иную должность является основным акцентом в содержании соглашения, стороны должны детализировать все обновленные условия трудовых взаимоотношений.

После подписания данной бумаги соглашение становится важнейшей частью основного трудового договора.

Поскольку отдельного разработанного типового стандарта в оформлении документа не существует, дополнительное соглашение может быть составлено в произвольной форме. Вместе с тем в его написании важно придерживаться структуры деловых документов:

1. В шапке документа указывается его наименование, регистрационный номер, дата и место заключения соглашения. Чуть ниже прописываются данные сторон-подписантов — полное наименование компании-работодателя и лица, представляющего интересы фирмы, а также сведения о самом работнике, который переводится на другую позицию. Во вводной части документа декларируется факт заключения сторонами дополнительного соглашения о переводе сотрудника.
2. Основная часть содержит перечень всех пунктов условий договора, куда вносятся коррективы: наименование новой должности работника и структурное подразделение компании, перечень должностных полномочий, оклад, дата начала вступления в полномочия и прочие важные моменты, которые изменяются в трудовом контракте. Важным будет указать в документе и дату, с которой дополнительное соглашение вступает в силу.
3. В концовке документа стороны трудовых отношений — работник и представитель компании-работодателя ставят свои подписи с расшифровкой ФИО, а также дату заключения соглашения. Написанное выше скрепляется печатью организации.

Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=RZb4OzCMMqQ

Образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника в рамках одной организации скачать можно по ссылке.

В заключение отметим: в случае, когда идет речь об изменении условий трудового контракта, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору является обязательным, поскольку документ содержит перечень всех обновлений, уточнений и актуальных правил реализации трудовой деятельности.

Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность имеет статус одного из основных документов, регулирующих трудовые отношения сторон.

Загрузка…

Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

Дополнительное соглашение о переводе сотрудника на другую должность

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение о переводе сотрудника на другую должность – это документ, позволяющий изменить права и полномочия работника состоящего на службе, не меняя при этом организации, в которой он работает.

Различают три основных вида договоров о переводе:

• постоянное или временное наделение обязанностями или особой работой, в рамках профессии и специальности служащего;
• изменение рабочего места в связи с переводом работника в другой филиал или отдел организации;
• переезд организации и рабочего персонала в другой населенный пункт.

Для каждого предприятия или организации совершенно привычны такие процессы как расширение делопроизводства, сокращение штата служащих и другие тому подобные организационные изменения. Большинство компаний предусматривают профессиональный рост сотрудников и их продвижение по карьерной лестнице.

Чтоб ни происходило с работником на протяжении выполнения его обязанностей в определенной организации, все должно обязательно иметь под собой документально заверение и подтверждение.

Такие документы носят двусторонних характер, что подразумевает не только постановление управляющих органов или работодателя, но и письменное соглашение с данным решением от лица самого служащего.

Если соглашение составляется от лица работника, то оно должно быть составлено от руки в произвольной форме. Также, если случаи когда воля работника изъявляется с помощью его личной подписи на распоряжении начальника или работодателя.

После того как соглашение составлено и заверено двумя сторонами, его передают в кадровый отдел, где уполномоченный работник составляет еще одно дополнительное соглашение, в которое вносятся все права и обязанности служащего, переведенного на новую должность.

Данное дополнительное соглашение прикрепляется к трудовому договору.

В содержании дополнительного соглашения фиксируются следующие данные:

• новые обязанности работника;
• прописываются исключения из тех обязанностей, которые он ранее выполнял;
• если новая должность не постоянная, то обязательно нужно указать сроки, на которые он принимает на себя дополнительные обязанности;
• проставляются подписи обеих сторон, принимающих участие в подписании соглашения.

Зачастую требуется подпись генерального директора предприятия, а иногда главного уполномоченного сотрудника по отделу кадров той или иной организации.

Дополнительное соглашение о переводе работника на новую должность в обязательном порядке составляется в двух экземплярах. Оба документа равноправны между собой и имеют одинаковую юридическую силу. Одна копия документа находиться у служащего, а вторая копия храниться в его личном деле в организации.

По специальной форме Т-5 происходит процесс полного и окончательного законного утверждения распоряжения, после чего его переход получает полное законное основание. Приказ должен быть предоставлен для ознакомления служащему, и он обязательно должен поставить на нем свою подпись, ознакомившись со всеми новыми правилами, правами и обязанностями.

Моментом, когда соглашение вступает в силу, считается момент его подписания, даже если дата не указана. Однако перевод работника на другую должность можно осуществить числом, которое указано в соглашении.

Требования к оформлению документа

Для документации подобного вида не существует каких-то определенных и строгих правил, поскольку документ может составляться в довольно произвольной и свободной форме.  Однако важно внести обязательные сведения. Например:

• перенести действующие реквизиты из трудового договора;
• дата заключения трудового договора;
• реквизиты каждого из участников соглашения. Как служащего, так и работодателя;
• наименование рабочего объекта и рабочего места сотрудника организации;
• номер пункта или раздела в трудовом договоре, в котором указана должность занимаемая служащим.

Для оформления дополнительного соглашения могут потребоваться определенные документы. Основной пакет документации состоит из:

• формы № Т-5;
• трудовая книжка, в которую, скорее всего, будут внесены некоторые изменения;
• личное дело служащего.

Если работник выполняет определенную работу по совместительству в свое не рабочее время, иногда встает вопрос о том, что данная работа станет его основной.

Чтобы права работника не были ни в чем ущемлены, служащие из отдела кадров должны заняться оформлением дополнительного соглашения о его переводе на другую должность.

Для начала важно определить какой вид совместительства исполняет работник. Оно бывает двух видов:

Его статус зависит от того, желает ли работник выполнять новые обязательства, или же он хочет перейти на службу в другую организацию. Если служащий решает остаться на том же предприятии, однако перейти на другую должность, то возможно два пути, по которым может происходить оформление его документов:

• сотрудника официально увольняют и создают новое трудовое соглашение по другой профессии;
• оформляется и подписывается дополнительное соглашение о переводе на другую должность, которое с этого момента становиться неотъемлемой частью основного договора – трудового.

Кроме этого существует не малоизвестная процедура под названием ТК. Она предусматривает увольнение сотрудника и последующее его оформление на новом рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch?v=TxX71SD6Dhg

Процедура предусматривает:

• денежная выплата отпускных, которые не были потрачены;
• назначение срока на стажировку;
• работник получает годовой срок отпускных дней даже по прошествии службы на новом месте работы в течение шести месяцев;
• рабочий стаж не прерывается по тому, как увольнение и поступление на работу значиться одним числом.

Когда служащий получает новые обязанности, ему важно ознакомиться с многими тонкостями вопроса, в его личной ситуации.

Внешнее и внутреннее совместительство

Неосновная внешняя работа, которую служащий выполняет, занимает место главной работы только после того, как его официально уволят с основной должности. Если дело обстоит с внутренним совместительством рабочих обязанностей, то тут существует два возможных решения вопроса. Например, служащего можно уволить и принять или перевести.

В один день оформляются и подписываются документы об увольнении и принятии на новую основную должность, которая ранее выполнялась по совместительству. Любые изменения должны быть внесены в личное дело и в трудовую книжку.

Однако данный способ имеет немало минусов, по причине чего работодатели и служащие не спешат к нему прибегать при решении подобных ситуаций. Недостатки состоят в следующем:

• руководство обязуется оплатить сотруднику отпускные, которые он не успел потратить;
• от служащего могут потребовать пройти стажировку, а это означает, что не зависимо от того сколько он уже отработал в течение года, он не сможет рассчитывать на отпуск как минимум еще шесть месяцев.

Именно эти недостатки процесса побуждают и руководство, и работника предпочесть процедуру перевода.

Перевод на новую должность подразумевает увольнение работника с прежде занимаемой им должности.

Однако должность по совместительству остается за работником, и с нее его увольнять не требуется. Управляющие органы организации или предприятия должны в первую очередь позаботиться о следующем:

• важно получить заявление от самого работника, что он желает уволиться с прежней основной работы, а управляющий или работодатель, в свою очередь, должен заверить это заявление своей подписью;
• следующий этап – это создание приказа по поводу того, что предыдущее трудовое соглашение подлежит расторжению;
• отдел кадров должен позаботиться о том, что все необходимые изменения будут отображены в трудовой книжке служащего;
• в документах подтверждают, что прежде рабочая должность по совместительству становиться основным местом работы, после чего служащему должны предоставить все необходимое для обеспечения рабочего места, оборудования и всего того, что может понадобиться в рабочем процессе.

Роль отдела кадров

Не редко по разным причинам работники отдела кадров приход в некоторое замешательство, не зная, каким образом решить ситуацию служащего и каким образом нужно грамотно действовать в обращении с документацией.

Почему может возникнуть путаница? К примеру, можно взять ситуацию, когда работник давно был уволен с основной рабочей должности, однако продолжал выполнять обязанности работы по совместительству. Выходит, что увольнение имеет заднее число.

Чтоб разъяснить данную ситуацию важно знать, что оформление на новую должность происходит в соответствии с тем числом месяца, когда в отдел кадров была предоставлена трудовая книжка служащего организации. Когда отдел кадров получает на руки данный документ, он получает основания по стандартам, вносить все необходимые изменения.

То, каким образом происходит изменение того статуса, который получает сотрудник, напрямую зависит от его работодателя и самого работника компании. Уполномоченное лицо из отдела кадров несет ответственность за то, каким образом будут составлены документы, внесены изменения и созданы новые важные записи.

Соглашение о переводе на неполный рабочий день

Перевод сотрудника на неполный рабочий день может произойти по решению либо работодателя, либо самого работника в силу определенных обстоятельств. Данная процедура требует документального оформления и подтверждения.

В подписании данного соглашения участвуют обе стороны. Если кто-то из участников имеет несогласие с решением другого лица, он должен иметь основание для вынесения подобного решения.

Обе стороны имеют право и согласиться и отказаться.

https://www.youtube.com/watch?v=V0f7wxJ3s98

Уважительными причинами для сотрудника, с целью сокращения рабочего дня, являются следующие обстоятельства:

• воспитание ребенка не достигшего трехлетнего возраста;
• забота о ребенке инвалиде, не достигшего совершеннолетия;
• забота о члене семьи, нуждающимся в особом уходе;
• беременность.

Все вышеуказанные обстоятельства обязательно принимаются во внимание работодателем, однако рассматриваются индивидуально. Иногда для перехода на сокращенный рабочий день может и не потребоваться веская причина, главное основание – это обоюдное согласие.

Важно позаботиться о наличии необходимого пакета документов. Первое, что должен предоставить служащий – это заявление от своего лица. Такой документ составляется в произвольной форме, в нем обязательно нужно указать следующие моменты:

• дату, с которой служащий желает перейти на неполный рабочий день;
• причину, по которой он принимает данное решение (иногда подтверждающим документом может быть справка из больницы о состоянии больного родственника, за которым осуществляется уход);
• описать свой предпочитаемый рабочий график, включая выходные дни;
• посчитать новый оклад с учетом того, сколько работнику ранее платили за рабочее время или выполненные обязанности.

После того как заявление будет составлено с учетом приведенных требований, оно должно быть передано директору предприятия или компании. Когда директор или работодатель ознакомиться с содержанием документа, он примет решение о том, удовлетворено ли будет прошение заявителя. В случае положительного ответа от его лица издается распоряжение о переводе сотрудника на сокращенный рабочий день.

В содержание дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день обязательно будут внесены следующие пункты:

• новый рабочий график служащего;
• расписание выходных дней;
• перерывы на обед и отдых;
• сведения о новом рабочем месте;
• по-новому рассчитанная заработная плата служащего.

Если все расчеты сделаны правильно и все изменения произведены в согласии с руководством изложенном в законодательстве, то в таком случае работодатель или руководство организации не будет оштрафовано за какие-либо нарушения гражданских прав. Его действия и действия работника будут строго регламентироваться установленными правами и обязанностями, описанными в дополнительном соглашении.

Когда сокращение рабочего дня происходить по инициативе руководства

Иногда инициаторами перевода сотрудников на неполный рабочий день, выступают сами работодатели. Причинами применения данной меры служат следующие обстоятельства:

• ухудшение финансового положения компании;
• желание сохранить штаб;
• кризисное положение организации;
• сезонные перемены;
• понижение уровня продаж.

Хотя все документы подобного характера имеют стандартную форму, каждое соглашение имеет свои собственные нюансы, которые обязательно нужно прописывать в документе.

Должны быть прописаны новые условия труда, оклад, рабочий график, расписание выходных и отпускных дней. Документ должен содержать дату, с которой данные изменения вступают в силу.

Соглашение составляется в двух экземплярах и заверяется подписью работодателя или управляющего органа на предприятии и подписью служащего.

Таким образом обе стороны получают защиту своих прав и в письменной форме подтверждают наличие возложенных на них обязанностей. В случае не понимания или возникновения критических ситуаций между работником и работодателем, документы подобного рода помогают разобраться в путанице и увидеть настоящую картину происходящего.

Образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника на другую должность в формате .doc

Видео:Перевод работника на другую должностьСкачать

Урок № 3. Оформляем перевод работника на другую должность

Перевод на другую должность – одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. д.

При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и личную карточку.

Виды переводов на другую должность

Перевод на другую должность может быть постоянным или временным. Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием.

Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ)1.

Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям2. В этом случае может быть оформлен (ст. 73 ТК РФ):

– временный перевод на срок до четырех месяцев;– временный перевод на срок более четырех месяцев;

– постоянный перевод.

https://www.youtube.com/watch?v=pFJKbdRmZ7s

При переводе на другую должность меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей. Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель.

Перевод по соглашению сторон. Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если у сотрудника и работодателя нет разногласий относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения. Получать у сотрудника заявление при этом не требуется.

Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод. Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.

Перевод по инициативе работника. Когда с предложением о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он пишет соответствующее заявление и направляет его работодателю. Если руководитель согласен, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Затем издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку.

Перевод по инициативе работодателя.

 Если перевод предлагает работодатель, он направляет сотруднику предложение (уведомление) о переводе, составленное в произвольной форме, и должен получить от него письменное согласие на перевод.

Чаще всего сотрудник выражает свое согласие в виде отметки на уведомлении «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен. Дата. Подпись». Также согласие может быть выражено в виде отметки на дополнительном соглашении.

Заключаем дополнительное соглашение о переводе на другую должность

После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение (образец ниже).

В нем нужно указать дату (1) и место заключения (2) соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя (3), фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (4), фамилию, имя, отчество работника (5).

Также в соглашении указываются пункты трудового договора, в которые вносят изменения (6), дата, с которой работник переводится на новую должность (7), новое наименование должности и (при необходимости) структурного подразделения (8), должностной оклад работника (9), новые должностные обязанности (10).

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику (11). Стороны скрепляют соглашение своими подписями (12). Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации (13). Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты (14).

Составляем приказ о переводе на другую должность

После подписания дополнительного соглашения нужно подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) или по иной, утвержденной руководителем организации (образец ниже). В приказе необходимо указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (15), номер (16) и дату составления документа (17).

Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18). Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.

При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20). Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21), прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23).

После этого указывается причина перевода (инициатива работника, вакантный характер должности, замещение временно отсутствующего сотрудника и т. д.) (24), затем новый отдел (25), новая должность (26) и новый оклад (27) работника.

Если заполняется унифицированная форма или созданная на ее основе, в графу «Основание» вносят реквизиты документа, послужившего причиной перевода (дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника и т. д.) (28).

Заполненный приказ подписывают руководитель организации (29) и работник (30).

Вносим запись о переводе в трудовую книжку и личную карточку

Как было отмечено выше, в трудовую книжку запись о переводе вносится, если он постоянный (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ) (образец ниже). Записи присваивается порядковый номер (31). Наименование организации повторно указывать не нужно.

В графу 2 раздела «Сведения о работе» вносят дату, с которой работник переводится на другую должность (32). В графу 3 нужно внести саму запись с указанием должности, на которую переводится работник (33). Если меняется структурное подразделение, это также отражают в трудовой книжке (34).

В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (35).

Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (36).

Закрепляем на практике

Заполните бланки, используя следующие условия.

https://www.youtube.com/watch?v=7f0WnKlGFSU

Секретарь административного отдела ООО «Гранд» Кадина Надежда Анатольевна (табельный номер 52) 18 марта 2015 года дала письменное согласие на перевод с 20 марта 2015 года на должность инспектора отдела кадров ООО «Гранд» с окладом 25 000 рублей в связи с необходимостью замены Шилиной Марии Павловны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 15 июля 2021 года. В трудовой договор Кадиной от 16 июня 2004 г. № 46-ТД дополнительным соглашением от 20 марта 2015 г. были внесены изменения.

Видео:Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность в 2021 году — о временном

Лайк   0   1252

Законы трудового права позволяют после оформления договора о работе вносить в него правки. Законодательство не устанавливает границы в периодичности и частоте таких изменений. В статье описаны порядок и нюансы внесения правок в трудовой договор.

В каких случаях требуется

Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:

• повышение или уменьшение заработной платы;
• заключение бессрочного договора в обмен срочного;
• изменение наименования должности;
• контракт по месту работы стал основным;
• перевод работника на другую должность;
• переименование компании, организации;
• преобразование личных данных сотрудника;
• изменение названия внутреннего отдела компании;
• временный перевод работника на иную должность;
• возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
• временное замещение;
• уменьшение времени испытательного срока;
• перевод работника на другое место из-за переезда организации;
• внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
• выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
• перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
• изменение налога на оплату труда;
• преобразование рабочего времени;
• совмещение должностей.

Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор.

Структура документа

Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы. Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:

1. Полное название соглашения и дату трудового контракта.
2. Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.
3. Название компании, в которой осуществляется изменение.
4. Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов. В данном случае это всё то, что изменяется с переводом на иную должность: место и график работы, заработная плата и т.п.
5. ФИО и подпись переводимого работника и руководителя, который ответственен за данный документ.

Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.

Про первую дату стоит сказать, что она не может быть раньше документа о согласии работника на изменение должности. Также первая дата не может быть позже фактического перевода на другую трудовую позицию.

Как оформить и его образец

Оформление доп. соглашения не устанавливает в себе какие-либо критерии. Его можно писать на любом листе бумаги, ручкой или на принтере. Неизменный остаётся лишь тот факт, что подписи двух сотруднических сторон должны быть настоящими.

Если компания использует для всех документов свои штампы, то допсоглашение не может быть без штампа.

https://www.youtube.com/watch?v=pX5yuq1axGo

Документ должен быть в двух одинаковых экземплярах, один из которых хранится у директора организации, другой – у работника.

Скачать бланк можно по этой ссылке.

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность:

Изменение условий труда

Условия труда обязательно должны быть указаны в договоре о труде. Работодатель не может указать истинную оценку рабочих мест, если он такие измерения не проводил.

На основании статьи 57 Трудового Кодекса РФ написать, что условия труда «хорошие», нельзя. Нужно указывать каждый фактор отдельно по специальной шкале. Например, температура воздуха – 3.1, напряжённость трудового процесса – 3.3. Приложение оценки рабочих мест представлено ниже.

Если установлено, что условия труда принадлежат классу «вредный», то работодатель штрафуется, а сотрудник получает некоторые привилегии. Например, оплачиваемый недельный отпуск, увеличение оплаты труда и т.п.

Изменение оценки рабочих мест может быть проведено и из-за того, что организация открывает новое направление деятельности, и работник перемещается на новую должность. Документ также должен быть в 2 экземплярах.

Бланк уведомления скачайте тут.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указаны все данные о постоянной работе, как и в трудовом договоре. Если сотруднику назначают работу по другой специальности, то такое изменение должно фиксироваться в книге о труде. Это установлено статьей 66 ТК России, пунктом 4, правилом №225.

Важно! Если сотрудник временно переходит работать на иную должность, то данная поправка в трудовую книжку не вводится.

Также в этот документ не вводится информация по испытательному сроку и данные о работе гражданско-правового характера. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность представлен ниже.

Как видно из образца, дата перевода на другую должность и время принятия приказа совпадают.

Временный перевод

Временное смещение работника на другую службу возможно только лишь внутри одной компании. В некоторых случаях такой перевод на определенное время может проводиться без согласия работника.

Это делается из-за таких Чрезвычайных Положений, как:

• производственная катастрофа, авария;
• несчастный случай (умер сотрудник);
• пожар;
• землетрясение;
• наводнение и т.п.

К тому же, назначение на иную должность может проходить без согласия работника и в том случае, если производство простаивает и если нужно заменить отсутствующего сотрудника.

Зачастую перевод на другую службу оформляется в виде приказа, т.е. без учёта желания самого работника. Но так делать не следует, потому что даже короткий временный перевод не проходит без изменения условия труда, рабочего графика и заработной платы.

С точки зрения законодательных правил лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Временный перевод возможен максимум на 1 год. Это смещение в трудовую книжку ни в коем случае не записывается, так как в неё нужно вносить информацию только о постоянной трудовой деятельности. Карьерный рост на непостоянной трудовой деятельности исключением для данного правила не является.

После истечения срока временной работы сотрудник занимает предыдущую должность. 

Может ли работник отказаться

Российское законодательство устанавливает некоторые ограничения в перемещении на другую службу работника. Перевод на иную должность возможен только с письменного согласия сотрудника. Исключения описаны во 2 и 3 частях статьи 72.2 ТК РФ.

Случаи, когда работник не имеет права отказаться от перевода на другую службу:

• во время ЧП, которое ставит под угрозу жизнь населения или её части;
• в период простоя (временной приостановки работы в связи с экономическим, технологическим, техническим или организационным кризисом);
• если компания переводит сотрудника на более современное оборудование (Например, аниматора на новый, более совершенный компьютер).

Но смещение на иную должность в первых 2 случаях происходит сроком до 1 месяца. Если данный отрезок времени прошел, то сотрудник должен хотя бы 1 день потрудиться на прежней должности. Заработная плата за новую работу должна быть не ниже средней оплаты труда за предыдущую службу.

https://www.youtube.com/watch?v=i7ubxkmTEeE

Особое значение имеет статья 73 ТК РФ. Согласно ему работодатель обязан перевести работника на иную должность в связи с состоянием здоровья и медицинским заключением. Такое действие возможно только с согласия самого сотрудника.

Бывает, что работник нуждается во временном переводе на иную службу по состоянию здоровья на срок до 4 месяцев и отказывается от этого. В таком случае работодатель обязан отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время, указанное в мед. справке.

Другой случай, если работнику согласно показанию врачей необходимо перевестись на другую службу, и он не соглашается, то трудовой договор должен прекратиться.

Во многих случаях приходится вносить правки в трудовой договор. Частота и период таких изменений не ограничены. Также нет критериев по оформлению дополнительного соглашения. Документ может быть напечатан или написан ручкой на любом формате бумаги.

В каждое доп. соглашение нужно внести полное наименование организации, какие-либо изменения, персональные сведения работника и руководителя, отвечающего за данный документ, и их подписи.

Если работника переводят на другую должность с его соглашением, то нужно внести правки на бумагу обо всех изменениях, касающихся перевода. Это повышение или уменьшение трудового графика, заработной платы, изменение условий труда.

В некоторых моментах для перевода работника на другую должность не требуется его соглашение. Такие нюансы описаны в статье 72 ТК России. Также есть некоторые тонкости о вынужденном перемещении сотрудника на иную службу. Они указаны в ст. 73 ТК РФ.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Видео:Как составить допсоглашение о переводе на удалённую работу | Елена Боровкова. РУНОСкачать

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец, бланк 2021

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должность .docСкачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность .doc

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

• Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
• Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
• Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

https://www.youtube.com/watch?v=JexpgUq1aO4

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением).

Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса.

А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

• Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
• Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

• Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
• Города и даты подписания документа.
• Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
• ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
• Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

🔍 Видео

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Скачать

Перевод сотрудника на другую работу без оформления документов.Скачать

Это не требует согласия работника – Елена А. ПономареваСкачать

Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать

Приказ о переводе на другую работу (ОК)Скачать

Лекция 3. Трудовой договор - Трудовое правоСкачать

ТК РФ, Статья 73 Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключениемСкачать

Дополнительное соглашение к ТДСкачать

Временный перевод на другую работуСкачать

Как оформить перевод работника - Елена А.ПономареваСкачать

Перевод на другую работуСкачать

В чем отличие перевода на другую работу от перемещения?Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. ПеремещениеСкачать

"Перевод" на новую должность. Алгоритм от А до Я.Скачать