Акт о невыходе на работу

Видео:Если работник не приходит на работу - Елена А. ПономареваСкачать

Акт о прогуле сотрудника на работе

Работа всегда подразумевает составление договоренности условий труда. Тот, кого нанимают, выполняет определенную обговоренную заранее работу для того, кто нанимает.

Работодатели могут влиять на свой персонал посредством закона. Недобросовестных сотрудников, позволяющих себе прогуливать рабочее время, наказывают, составляя акт о прогуле трудящегося.

Что говорит закон?

Трудовой кодекс часть 6 статья 81 наделяет работодателя правом прекращения с наемным трудящимся заключенного контракта ввиду единовременного грубого несоблюдением работником трудовых обязательств (например, за прогулы на работе).

Прогул определяется к грубым нарушениям, и означает не посещение служащим своего места работы без уважительных на то причин, длительностью от трех часов за одну трудовую смену.

Что это за документ?

Акт о прогуле сотрудника— документ, фиксирующий факт своевольного не посещения трудящимся своего положенного места.

В каких случаях требуется?

Акт формируется на основе проступка.

Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:

• Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
• Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
• Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
• Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
• Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
• Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Чем грозит работнику?

Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать приказ об увольнении.

Обязателен ли?

Человеческий фактор никем не отменялся, и предприятия, имеющие штатных работников, должны это понимать.

Руководитель должен правильно выполнить регистрацию подобных происшествий на юридической основе, с опорой на условия действующего трудового договора с данным сотрудником и законодательством.

Могут ли уволить?

По закону могут дойти до крайних мер при следующих 3-х условий:

• Неявка трудящегося на положенное место на протяжении полного трудового дня.
• Неприбытие служащего произошло по несущественной причине.
• Наличие документально оформленного эпизода невыхода трудящегося.

Форма и структура документа

Бланк акта о прогуле трудящегося не обладает утвержденной формой, однако требует исполнения предписаний. Документ составляет комиссия в наличии как минимум 2-х свидетелей.

Правила составления

Основные положения, которые обязаны указать в акте:

• информация о каждом члене комиссии, и провинившегося служащего, на имя которого составляется документ (должности, фамилии, инициалы);
• сведения о распоряжениях, предпринятых для выяснения дислокации провинившегося работника, и причинах нарушения, а также итоги проведения таких мер;
• время не появления трудящегося на положенном месте, включительно период обеденного и иных перерывов;
• адрес (город) и число оформления акта.

Кто подписывает?

Оформленный документ подписывается провинившимся, руководством и свидетелями. В случае не желания трудящегося оставлять подпись, это отмечается в акте и заверяется членами комиссии.

Применение дисциплинарного наказания не определяется наличием подписи провинившегося сотрудника. Протесты фиксируются в акте.

Где регистрируется?

Событие не появления сотрудника на службе, регистрируется в журнале кадровой службы.

Нужна ли печать?

Печать должна быть. Главное, чтобы она не перекрывала подписи.

Сроки составления

Акт составляется по истечении двух рабочих дней вследствие не предоставления объяснительной.

Образец

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины можно здесь:

Акт об отсутствии на рабочем месте

Образец составления документа:

Образец докладной записки:

Действия сотрудника

Основания для оспаривания законности:

• неприбытие служащего на положенное место в течение 4 часов и ни минуты больше нельзя считать прогулом;
• трудящийся не имеет официального закрепления положенное место, но сам находился где-то на территории фирмы – он также не считается нарушением;
• невозможность служащего предупредить руководство по обоснованным основаниям, на несколько дней подряд.

Основания для оспаривания законности составления акта:

• трудящемуся не представили документ для ознакомления, и он сумеет это доказать;
• служащий представил, несомненно, подлинные оправдательные документы, при условии невозможности своевременного представления их руководству (к примеру, вследствие тяжелой болезни или по возникновению форс-мажорных происшествий);
• отсутствие в документе информации о поводах прогула и оснований постоянного отсутствия трудящегося на положенном месте, по истечении 4 часов.

Как мне быть, если акт составлен, но я продолжаю работать?

Вам должны предъявить копию акта для ознакомления и потребовать с вас объяснительную записку по факту нарушения в течении 2‐х дней.

https://www.youtube.com/watch?v=RiA7mASVNFg

За неимением объяснительной записки возникает большой риск, что вас уволят. У вас есть право опротестовать решение начальника и обязать уплатить финансовую компенсацию за вынужденный прогул.

Что делать, если невозможно подписать акт?

Ваша подпись в акте не будет иметь особого значения, если в самом акте указана причина невозможности подписания.

Можно ли оформить задним числом?

Документы о неявке фиксируют непосредственно в день прогула. По случаю судебного разбирательства можно выявить несоответствие дат. Это несет за собой трудности для работодателя.

Есть ли особенности подготовки на госслужащего?

Госслужащий считается таким же работником, соответственно и акт прогула на него составляется по тому же принципу, как и на всех остальных провинившихся работников.

В заключении необходимо сказать, что прежде чем составлять подобный документ любой работодатель должен проверить, действительно ли проступок настолько злостный, чтобы принимать соответствующие меры.

Жизнь — штука не предсказуемая, не всегда можно четко и своевременно предупредить о своем отсутствии. Мало ли что может случиться у трудящегося.

При приеме на работу так же важно учитывать все детали и нюансы личной жизни служащего. Но и сам сотрудник, со своей стороны, должен понимать и принимать всю ответственность, возложенную на него при подписании официального документа.

Только при наличии двусторонней взаимной поддержки, будет складываться долгосрочное сотрудничество. Все мы всегда сможем сначала разобраться, а затем действовать согласно букве закона.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Увольнение по статье. Часть 1. За что могут уволить. Что будет, если не выйти на работуСкачать

Что такое прогул и как составить акт о прогуле

Акт о прогуле — это документ, официально подтверждающий отсутствие человека по месту непосредственного выполнения своих должностных обязанностей в его рабочее время. В соответствии с Трудовым кодексом России прогулом признается фактическое отсутствие сотрудника на работе более 4 часов единовременно.

Если гражданин не появился по уважительной причине, то есть болел, попал в чрезвычайную ситуацию или с ним произошли другие непредвиденные обстоятельства, из-за которых он не смог попасть на работу, то при представлении письменного подтверждения этих обстоятельств его отсутствие не будет считаться пропуском или неявкой.

Если сотрудника не было менее 4 часов подряд, то объяснительную с него имеют право потребовать, но уволить за невыход или пропуск не смогут. При этом подобные отлучки являются нарушением трудовой дисциплины, а это может стать поводом для увольнения человека через некоторое время.

Акт о прогуле работника должна составлять комиссия из числа работников организации или индивидуального предпринимателя.

Обычно в нее входят сотрудник отдела кадров или менеджер по работе с персоналом, начальник структурного подразделения, к которому относится сотрудник, любой работник этого же подразделения или руководитель другого.

Например, дворник не пришел на работу, акт о его невыходе составила комиссия, в составе которой был пришедший дворник, начальник и техник ЖЭУ.

Утвержденной формы документа не существует, но есть необходимые требования, которым он должен соответствовать.

В противном случае он не будет признан основанием для увольнения человека, хотя тот фактически не исполнял свои трудовые обязанности, так как его не было не работе.

https://www.youtube.com/watch?v=mDtWxArgXJU

В акте должна содержаться следующая информация:

• номер, дата, место и время составления;
• ФИО участников комиссии, их должности;
• ФИО и должность прогульщика, время и дата его отсутствия;
• причина отсутствия со слов нарушителя дисциплины, если сообщил;
• подписи членов комиссии с расшифровкой;
• подпись гражданина, на которого составлен документ, подтверждающая, что он с ним ознакомлен;
• дата оформления.

Лучше использовать для акта фирменный бланк организации, если он существует. Если нет, то достаточно напечатать или написать от руки.

Важно помнить, что оформление прогула происходит только в тот день, когда сотрудника фактически не было на рабочем месте. Составление и подписание документа даже на следующий день является незаконным. Во-первых, дата составления и невыхода на работу не будут совпадать.

Во-вторых, если составить задним числом и попросить всех подписать, то это нарушение Трудового кодекса РФ со стороны работодателя. А вот ознакомить прогульщика с документом можно и на следующий день. Как только появился на работе, сразу же нужно предъявить составленный акт.

А как быть, если нарушитель трудовой дисциплины не желает ничего подписывать? Человек в течение 2-х рабочих дней должен подготовить объяснительную о том, где он был в рабочее время и почему не пришел на работу.

Гражданина нужно уведомить об этом в письменном виде и взять с него подпись.

Если отказывается оставлять свой автограф и давать какие-либо письменные объяснения, то нужно составить об этом акт при участии, как минимум, двух свидетелей.

Как уволить прогульщика

Отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов подряд является основанием для прекращения действия трудового договора между работодателем и гражданином. При этом необходимо строго соблюдать процедуру увольнения, иначе нарушитель может оспорить его в суде.

После оформления акта о прогуле, получения письменных объяснений от сотрудника о месте его нахождения, необходимо проанализировать насколько причины его неявки на работу заслуживают уважения.

Например, ночевал на даче, утром замкнуло проводку, произошло возгорание, вызвал пожарных, тушил пожар. В качестве доказательства должен представить акт о пожаре. Эта причина является уважительной.

Но такое пояснение, как застрял в дорожном заторе, может вызвать подозрение, так как проверить это невозможно.

Если работник отказался давать какие-либо объяснения, подписывать акт о своем отсутствии, то это необходимо оформить документально и заручиться показаниями свидетелей из числа сотрудников организации.

Далее нужно оформить приказ об увольнении гражданина по пп. а) п. 6 ст. 81 Трудового кодекса России. В документе необходимо указать конкретную дату и время, когда человек не выполнял свои трудовые обязанности, так как отсутствовал на своем рабочем месте. Эта информация должна совпадать с актом о невыходе на работу, приложенном к приказу.

Но бывают ситуации, когда человек так и не появился на работе. Тогда нужно попробовать связаться с ним всеми доступными способами, отправить в адрес проживания и/или регистрации заказное письмо с требованием пояснить, почему он не появляется на работе. Если человека так и не удастся найти, то в течение полугода с первого дня неявки его можно уволить как без вести пропавшего.

Работника, который не был на своем рабочем месте более 4 часов единовременно, не обязательно увольнять. У работодателя есть такая возможность, но это не является обязанностью.

Если сотрудник в объяснении указал обстоятельства своего отсутствия, которые могли произойти, но проверить, правда это или нет, невозможно, то руководство может не расторгать с ним трудовой договор.

При этом для прогульщика применяются прочие виды дисциплинарных взысканий. К ним относятся замечание и выговоры.

Для их наложения на работника требуется составить приказ. В документе должна содержаться следующая информация:

• ФИО и должность сотрудника;
• совершенный проступок;
• тяжесть вины гражданина;
• вид взыскания и срок его действия.

Во время действия замечания или выговора работнику может быть урезана или совсем отменена премия. Если нарушитель трудовой дисциплины продолжит в том же духе, то его можно уволить за это.

Видео:Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

Образец акта о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу.

В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ.

Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.

Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель.

https://www.youtube.com/watch?v=X1LNLqtqHyg

В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.

Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют.

Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления.

Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.

Акт о прогуле работника – документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место.

Прогул: понятие и последствия. Уважительные причины отсутствия на работе

Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины.

Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Важно: срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента совершения проступка либо его обнаружения. Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.

Отсутствие на работе считается законным при наличии у работника: листка нетрудоспособности, вызова для сдачи экзаменационной сессии, а также повестки о явке в суд или в правоохранительные органы. Однако, как показывает судебная практика по делам об оспаривании наложенных взысканий, уважительными могут быть признаны и другие обстоятельства и причины:

обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности – при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;

производство по месту жительства работника аварийных ремонтных работ.

Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней – в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

Акт о прогуле: порядок составления

Акт о прогулеработника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией – отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);

информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;

продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;

место (населенный пункт) и дату составления акта.

Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под роспись. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

Важно: отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

Образец акта о прогуле работника

Составлен в 2 экз.

Акт № _____об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин

более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

Видео:Как оформить прогул - Елена А. ПономареваСкачать

Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу?

Составление акта о невыходе работника на работу

Как составить акт

Скачать образец акта о невыходе на работу

Составление акта о невыходе работника на работу 

На законодательном уровне порядок оформления неявки сотрудника на работу не регламентирован, однако на практике невыход работника сопровождается оформлением ряда документов:

1. Составляется акт о невыходе на работу, если причина невыхода неизвестна. Указанный документ должен содержать в себе целый ряд реквизитов и подписываться уполномоченными на то лицами.
2. Проставляется соответствующая отметка (код 30 или НН) в табеле рабочего времени.
3. По возвращении работника на рабочее место с него требуется объяснительная с указанием причин отсутствия. Если в течение 2 дней объяснение не представлено, администрация оформляет акт об отсутствии объяснений (ст. 193 Трудового кодекса РФ).
4. Высылается письмо в адрес работника с требованием обосновать отсутствие и указанием на применение в противном случае взыскания вплоть до увольнения (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.2021 по делу № 33-23193/2021).
5. Составляется приказ об увольнении сотрудника — при отсутствии ответа на вышеуказанное письмо.
6. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку. 

Важным документом, подтверждающим правомерность работодателя при совершении указанных действий, является акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он составляется тогда, когда неизвестно о причине отсутствия и работник никаким образом не сообщает об этом.

Как составить акт 

Акт о невыходе сотрудника на работу подтверждает факт отсутствия работника на его рабочем месте, если по прошествии определенного времени обнаружится, что имел место прогул, и возникнет необходимость уволить сотрудника либо защитить интересы работодателя в индивидуальном трудовом споре (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 14.11.2021 № 33-44395/2021).

Составляется акт только в том случае, если работник заранее не предупредил о том, что в определенный день либо определенное время он будет отсутствовать на рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch?v=k_-enlzttfo

Унифицированной формы акта о невыходе на работу нет, поэтому он составляется в свободной форме либо утвержденной внутренними документами самого предприятия.

Допускается его оформление как в печатном виде, так и в письменном (от руки).

Использование фирменного бланка компании также не запрещено.

Специальные указания насчет того, кто должен составлять указанную бумагу, тоже отсутствуют, поэтому допускается ее оформление:

• секретарем;
• начальником отдела кадров;
• руководителем структурного подразделения, в котором трудится неявившийся работник;
• юристом. 

Желательно оформление комиссионного акта (комиссией в составе не менее 2 человек, которые своими подписями удостоверяют факт отсутствия лица по месту исполнения своих служебных обязанностей).

Поскольку законодательно не закреплено количество оформлений подобных актов, при неявке сотрудника продолжительное время необходимо ежедневное составление указанного документа, а по итогам отсутствия в течение недели — общий акт об отсутствии за неделю. 

Скачать образец акта о невыходе на работу 

В акте о невыходе на работу должны содержаться все необходимые сведения, и он не должен вызывать трудности при заполнении.

Оформляется документ на листе формата А4:

1. В центре указывается название документа.
2. Далее указывается место его составления, город.
3. Прописывается дата оформления бумаги.
4. Указывается время оформления акта. Как правило, это время к концу рабочего дня.
5. Далее в свободной форме приводится следующая информация:
• персональные данные лица, ответственного за составление документа, с указанием занимаемой должности;
• персональные данные лиц, состоящих в комиссии, с указанием занимаемых должностей;
• дата, которой фиксируется факт отсутствия;
• персональные данные лица, отсутствующего на своем рабочем месте, с указанием занимаемой должности, а также реквизитов трудового договора, в соответствии с которым данный работник принял на себя обязательства по исполнению трудовых обязанностей.
6. Уточняется, что на момент составления акта сведения о причине неявки работника отсутствуют.
7. Акт подписывается указанными в нем лицами. 

Скачать документ можно, пройдя по ссылке: Образец акта о невыходе на работу сотрудника.

Актом о невыходе на работу является документ, в котором фиксируется факт отсутствия сотрудника на рабочем месте при условии, что неизвестны причины его отсутствия. Унифицированной формы указанного документа нет.

Видео:Увольнение за прогулСкачать

Как составить акт о невыходе на работу

04.04.2021

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки.

Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Образец акта о невыходе на работу

Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины.

Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Акт невыхода на работу

Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель. В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.

Акт о прогуле работника

Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул — это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое.

Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)

• данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
• информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
• продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
• место (населенный пункт) и дату составления акта.

Рекомендуем прочесть:  Налог на сдачу квартиры в могилеве

• неприбытие служащего на положенное место в течение 4 часов и ни минуты больше нельзя считать прогулом;
• трудящийся не имеет официального закрепления положенное место, но сам находился где-то на территории фирмы – он также не считается нарушением;
• невозможность служащего предупредить руководство по обоснованным основаниям, на несколько дней подряд.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Первым делом сотрудник должен написать объяснительную записку о том по какой причине он прогулял работу, тем самым совершив нарушение. Объяснительная записка составляется произвольно в письменной форме на имя руководителя организации. Далее она передается на рассмотрение в специальную комиссию, которая будет решать степень провинности и вынесет соответствующее дисциплинарное взыскание.

Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу

1. Составляется акт о невыходе на работу, если причина невыхода неизвестна. Указанный документ должен содержать в себе целый ряд реквизитов и подписываться уполномоченными на то лицами.
2. Проставляется соответствующая отметка (код 30 или НН) в табеле рабочего времени.

3. По возвращении работника на рабочее место с него требуется объяснительная с указанием причин отсутствия. Если в течение 2 дней объяснение не представлено, администрация оформляет акт об отсутствии объяснений (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

4. Высылается письмо в адрес работника с требованием обосновать отсутствие и указанием на применение в противном случае взыскания вплоть до увольнения (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.2021 по делу № 33-23193/2021).

5. Составляется приказ об увольнении сотрудника — при отсутствии ответа на вышеуказанное письмо.
6. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Правила и повод составления акта об отсутствии на рабочем месте

Поводом для составления «Акта об отсутствии на рабочем месте» является, исходя из названия документа, факт неявки сотрудника.

В соответствие со статьей 81 Трудового Кодекса, максимальное время, в течение которого работник может отсутствовать, составляет 3 часа 59 минут. За прогул, свыше указанного, на основании п. «а» ст.

81 ТК РФ, работодатель имеет право привлечь нерадивый кадр к ответственности и даже уволить.

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2021

Заполненный документ подписывается его составителями, комиссией, а также (желательно) сотрудником. 1-й экземпляр передается в кадровую службу, 2-й — сотруднику. Если тот отказался подписать документ, на акте проставляется отметка об этом, после чего один экземпляр передается в кадровую службу, а другой — работнику.

Составляем акт о прогуле работника в 2021 году

• не приведены доказательства отсутствия дольше 4-х часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отстутствия, нет подписей свидетелей);
• документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).

Акт о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу.

В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ.

Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.

Онлайн журнал для бухгалтера

• неявка на работу без веских на то оснований;
• нахождение вне пределов своего рабочего места более 4-х часов;
• невыход на работу без предупреждения руководства организации о расторжении трудового договора по собственной воле или до окончания срока действия контракта;
• несанкционированное использование сотрудником компании имеющихся отгулов или самовольный уход в основной или дополнительный отпуск.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец

• Сдача крови в качестве донора;
• Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
• Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
• Аварии транспортных средств на дорогах;
• Административное заключение;
• Стихийные бедствия и катастрофы;
• Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
• Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
• Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

Как составить акт о невыходе на работу Ссылка на основную публикацию

Видео:Урок 80.1 Неявки по невыясненным причинам | Приказ, табель, акт в кадровой программе KostanaySoftСкачать

Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня.

От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника.

Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о невыходе на работу .docСкачать образец заполнения акта о невыходе на работу .doc

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».

Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

https://www.youtube.com/watch?v=6PJty2AjnOQ

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки.

Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

• Заголовок пишут по центру верхней строки.
• Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

• Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
• Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
• После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.

Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

• Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

После составления акта

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения.

Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Видео:Как не отрабатывать 2 недели при увольнении. Права работникаСкачать

Акт о прогуле работника

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

https://www.youtube.com/watch?v=R85SJo1KEqk

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет.

Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном.

Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

https://www.youtube.com/watch?v=P63OBEeR9nY

В документе следует указать такую информацию:

1. Название бланка.
2. Порядковый номер бумаги.
3. Дата его составления.
4. Место составления.
5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула.

Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого.

Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

🌟 Видео

Избежать увольнения за прогул. Самый надежный способ! Инструкция что делатьСкачать

Правильность заполнения Акта освидетельствования скрытых работ. Образец, пример, ИТД.Скачать

Заказчик не подписывает акт? Не оплачивает работы или услуги?Скачать

Что делать, если сотрудник не вышел на работу?Скачать

Что такое акт приёма передачи?Скачать

Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. ПономареваСкачать

Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?Скачать

Что такое документ «Акт выполненных работ» и для чего он нужен? asistent.kzСкачать

Опоздание сотрудников. Как руководителю легко решить эту проблему? Управление персоналомСкачать

Как быть с работником, который уходит в запои?Скачать

Можно ли заставить подписать Акт выполненных услуг, работСкачать

Увольнение работника по статьеСкачать

Оформляй АКТ правильно, иначе не заплатятСкачать