+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учета средств дезинфекции

Содержание

Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств

Журнал учета средств дезинфекции

Данный документ обязаны иметь руководители коммерческих и государственных организаций. В нем отражается поступление дезинфекционных средств, а также их расход в процессе обработки помещений и предметов.

Регулярные процедуры обеззараживания обязательны для любого производственного объекта.

Профилактика помогает содержать помещения в благоприятном санитарном состоянии и не подвергать угрозе здоровье работников и посетителей.

Дезинфекция – важнейший процесс в любой фирме. Это залог безопасного рабочего процесса как для сотрудников, так и для потребителей товаров/услуг. Кроме того, соблюдение СаНПиН (Санитарные нормы и правила) защищают бизнес от штрафных санкций со стороны Роспотребнадзора.

Некоторые руководители тянут с оформлением сан. документации, так как после основания фирмы, она лишь через 3 года попадает в реестр регулярных проверок. К сожалению, даже по прошествии этого времени руководитель не всегда приводит документацию в порядок. Оттягивание решения данного вопроса ставит под угрозу не только деятельность компании, но и здоровье сотрудников и потребителей.

Компания «Эко-Обработка» оказывает услугу оформления и заполнения журнала учета получения и расхода дезинфицирующих средств, а также оказывает услуги по проведению дезинфекционных работ.

Кому требуется журнал дезсредств

Документ непременно должен иметься в организациях, работа которых связана с потоком клиентов. Речь идет о следующих учреждениях:

  • Гостиницы, хостелы, общежития, санатории.
  • Бассейны, бани, спортзалы, сауны.
  • Косметические и массажные кабинеты.
  • Компании, оказывающие бытовые услуги (мастерские по ремонту, ателье и т.д.).
  • Ритуальные компании.
  • Культурно-развлекательные учреждения (киноцентры, театры, музеи).
  • Медицинские организации (поликлиники, больницы, стоматологические кабинеты и т.д.).
  • Образовательные организации (школы, студии, детские сады).
  • Точки общественного питания.
  • Различные производства и т.д.

Деятельность подобных учреждений неразрывно связана с созданием патогенной среды. Это могут быть опасные микроорганизмы (споры плесени), паразиты (грызуны и насекомые) и т.д. Чтобы предотвращать появление любых очагов заражения, необходимы регулярные процедуры обработки. В их процессе дезинфицируются все поверхности помещений, инструменты, мебель.

Обработки могут быть профилактическими и экстренными. Первые протекают по заранее определенному графику для подержания безопасной среды, а вторые – в случае возникновения очага заражения.

Чем грозит отсутствие журнала

Документ учета дезинфекционных средств входит в пакет прочей необходимой санитарной документации для организаций. Их наличие и правильность ведения контролируют надзорные органы в ходе плановых инспекций.  Выявление нарушений влекут штрафы и другие санкции.

Совет специалисты «Эко-Обработки»:

Зачастую руководство компании перед грядущей проверкой поступает следующим образом: журнал заполняется задним числом, чтобы избежать санкций.

Однако в заполнении данного документа существует нюанс: необходимо фиксировать даты накладных, по которым поступают средства.

Накладные невозможно быстро восстановить, поэтому такой подход грозит проблемами с Роспотребнадзором. Не рекомендуем оформлять и заполнять санитарную документацию в срок.

По закону проверяющие лица не могут инспектировать объект без присутствия руководства. Это может помочь выиграть немного времени. Однако этого времени не хватит на исправление запущенной ситуации.

Последствия выявленных нарушений могут быть следующие:

  • Денежный штраф.
  • Временная приостановка деятельности сроком до 90 дней. При этом устанавливается конкретный срок на устранение нарушений.
  • Закрытие фирмы.

Правила заполнения

Каждый руководитель должен знать, что Роспотребнадзор следит не только за наличием журнала, но и за тем, как он заполнен. В нем отображается важная информация, которая показывает уровень санитарных условий на предприятии. Существуют определенные графы для внесения показателей.

Записи необходимо делать после каждого поступления дезсредств, а также после каждой процедуры обеззараживания. Важно также указывать, какое количество средств было расходовано.

Для этого необходимо провести расчет расхода препаратов для каждого помещения.

Это происходит следующим образом: каждое средство применяется для обработки каждого помещения, его расход фиксируется, а в дальнейшем эти показания используются при заполнении журнала. Страницы журнала имеют множество строк и граф для внесения данных.

В результате, в журнале должны быть отображены следующие сведения:

  1. Информация о поступивших препаратах: даты накладных, номера средств, количество.
  2. Расходование препаратов: вид и площадь обработанных помещений, израсходованное количество дезсредств и их виды.
  3. Количество остающихся средств на момент окончания очередной обработки.
  4. Имена ответственных лиц, участвующих в приеме и расходовании дезсредств.

Помощь «Эко-Обработки»

Наша компания много лет оказывает услуги как санитарных работ, так и оформления санитарных документов.

В штате «Эко-Обработки» работают специалисты, которые оперативно и качественно оформляют журналы учета, а также помогают руководителям компаний в их заполнении. Помимо этого, мы осуществляем доставку документов по адресу заказчика.

Среди наших клиентов много юридических лиц – владельцев бизнеса, которые долгие годы пользуются только нашими услугами.

Мы предлагаем быстрое и качественное оформление журнала учета получения и расходования дезинфицирующих средств и лояльную ценовую политику. Кроме того, мы занимаемся подготовкой другой сан.

документации, необходимой на предприятии: договор дезинфекции, дератизации и дезинсекции, договор на вывоз ТБО и других видов отходов и т.д.

Пользуясь нашими услугами, Вы защитите свой бизнес от проблем с Роспотребнадзором.

Получить детальную информацию, рассчитать стоимость обслуживания и оставить заявку на оформление журнала учета получения и расходования дезсредств Вы можете по телефону. Позвоните по указанному номеру или оставьте свой телефон в красной квадратной форме справа. Оператор перезвонит Вам и обсудит с Вами условия сотрудничества.

Заказать консультацию
Перезвоним за 5 минут

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://eco-obrabotka.ru/zhurnal-ucheta-polucheniya-i-rasxoda-dezsredstv/

Заказать журнал учета дезинфицирующих средств в Москве

Журнал учета средств дезинфекции
Журнал учета дезинфицирующих средств (дезредств) – это официальный документ, регламентируемый санитарными нормами по виду деятельности и законодательством Российской Федерации в виде постановлений.

Журнал учета дезсредств – одна из составных частей программы производственного контроля предприятия. Необходим для планирования использования дезинфицирующих средств и учета их движения на предприятии.

Ведение журнала учета дезсредств

Очень важен для предприятия такой документ как журнал учета дезинфицирующих средств. Рассмотрим, каким компаниям нужен журнал и что в нем должно быть отражено.

Список предприятий в Москве, у которых обязан быть журнал учета дезредств

1. Коммунальные объекты в Москве, обслуживающие большое количество клиентов:

  • Гостиницы, хостелы, общежития.
  • Кафе и рестораны.
  • Бани и сауны.
  • Прачечные.
  • Ателье и ремонтные мастерские.
  • Салоны красоты, косметологические центры и парикмахерские.
  • Массажные кабинеты.
  • Студии маникюра и педикюра.
  • Прачечные, сауны и бани, бассейны
  • Ритуальные услуги.
  • Компании-утилизаторы мусора.

2. Общественные здания в Москве, носящие культурно-развлекательный или просветительский характер, а также проводящие спортивно-оздоровительные мероприятия:

  • Театры и кинотеатры.
  • Музеи, выставочные центры, лектории, центры отдыха и досуга.
  • Спортивные кружки и секции.
  • Спортклубы и тренажерные залы.

3. Лечебно-оздоровительные центры и фармоточки:

  • Аптеки.
  • Санатории и дома отдыха.
  • Больницы, поликлиники и другие оздоровительные учреждения.

4. Детские учреждения:

  • Детские дошкольные учреждения и школы.
  • Детские клубы.
  • Училища и университеты.
  • Детские лагеря и санатории.

5. Производственные компании пищевой или перерабатывающей промышленности.

6. Магазины, торгующие продуктами питания.

7. Предприятия, связанные с канализацией и водоснабжением.

Правила заполнения журнала учета дезсредств

Журнал учета расходования дезинфицирующих средств мало иметь, его еще необходимо правильно вести. Заполнение журнала учета дезинфицирующих средств проверяет Роспотребнадзор. Правила ведения такого журнала очень простые.

1. Во-первых, необходимо вносить запись, когда дезсредства поступают с записью номера каждого средства, датой накладной и количества.

2. Во-вторых, в журнале записывается расход дезредств (что было обработано и количество израсходованных материалов).

3. В-третьих, в журнал заносится остаточное количество дезсредств после очередной обработки.

Таблица расчета необходимых средств, пример

ОбъектдезинфекцииКоличествоПлощадь(кв. м)Способобработки(Т, Г)Количествообработокв мес.Дезинфицирующее средствоРасход1 м2КоличествосредствадляоднойобработкивсегоНеобходимость дезинфицирующегосредства
НазваниеКонцентрация(%)
На 1обработку,кг (л)На 1 месяц,кг (л)На 1 год,кг (л)

Последствия отсутствия или неправильного ведения журнала учета дезсредств

Как и многие необходимые предприятию документы, журнал учета дезсредств также анализируется Роспотребнадзором во время плановой проверки. Если обнаруживаются ошибки в ведении журнала или же его отсутствие, сначала выносится предупреждение. Если в установленное время ошибки не были исправлены, то компания будет обязана выплатить штраф, который будет исчисляться десятками тысяч рублей.

Источник: https://mosecos.ru/dokumenty-dlya-ses/zhurnal-ucheta-dezinfitsiruyushchikh-sredstv/

Образец заполнения журнала разведения дезинфицирующих средств

Журнал учета средств дезинфекции

Журнал разведения дезинфицирующих средств ведется во всех лечебных организациях, а также в аптеках, предприятиях общепита, образовательных учреждениях и др.

Он позволяет осуществлять контроль целесообразности и обоснованности их расходования, а также рассчитывать количество, необходимое для обработки помещений.

За своевременное заполнение этого документа отвечает сотрудник, назначенный руководителем.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы:  СОП Взятие венозной крови, Аптечка АнтиВИЧ, Аптечка при анафилактическом шоке

В материале статьи рассмотрим обязательность ведения Журнала разведения дезсредств, перечислим графы, подлежащие заполнению, а также приведем формулу и порядок, по которому рассчитывается потребность в дезинфицирующем препарате на конкретный период времени.

Обязательно ли ведение журнала

Действующее законодательство не требует от аптечных организаций ведения какого-либо журнала учета разведения дезсредств, в частности, журнала их разведения.

Порядок ведения журнала также не регламентирован нормативно-правовыми актами. Отсутствуют даже такие требования, как его обязательное нумерование, брошюровка, скрепление печатью и подписью руководителя.

Графы журнала

Журнал разведения дезинфицирующих средств содержит следующие графы:

  • порядковый номер записи;
  • дата выполнения анализа;
  • кабинет (отделение), назначение дезсредства;
  • наименование препарата;
  • дата приготовления, объем рабочего раствора (в литрах);
  • требуемая и фактическая концентрация раствора по препарату или по ДВ (в %);
  • метод проведения анализа (аппаратурный, титриметрический, экспресс-анализ при помощи тест-полосок и др.);
  • должность, ФИО и подпись сотрудника, выполнившего анализ, наименование организации.

Скачать инструкцию

Как рассчитать расход дезинфицирующих средств

Потребность, которая вносится в журнал разведения дезсредств, рассчитывается по формуле:

где:

  1. Ods(л) – общее количество препарата, требуемое для обработки поверхностей в помещении.
  2. N – норма расхода раствора (мл/м2).
  3. К – коэффициент, соответствующий величине концентрации дезраствора по препарату (в %).
  4. С – число суток в расчетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
  5. S – площадь обрабатываемых поверхностей (м2).
  6. KRc – число обработок в течение суток.

К примеру, необходимо обработать методом протирания все поверхности в помещении, включая стены, мебель и аппаратуру, раствором обеззараживающего средства Х (Дз-Х).

Методические указания по использованию Дз-Х содержат сведения о том, что на каждый квадратный метр обрабатываемых поверхностей расходуется 100 мл рабочего раствора препарата.

Концентрация рабочего раствора – от 0,2% до 05% исходя из времени планируемой экспозиции. Допустим, время экспозиции – полчаса, тогда концентрация раствора должна составлять 0,25%.

Это значит, что рассчитанный объем рабочего раствора должен быть уменьшен в 400 раз для того, чтобы получить исходную концентрацию препарата.

Норма расхода рабочего раствора зависит от метода обработки поверхностей. Если в аптеке используется аэрозольный метод обеззараживания, то и нормы будут иными.

Отдельно рассчитывается объем рабочего раствора препарата для обработки санузлов и инвентаря для их уборки. В этом случае используется 2,5% раствор Дз-Х.

Калькуляторы для расчета потребности в дезсредствах

В Системе медсестра разработали калькуляторы, которые позволяют провести расчет по объекту обеззараживания в автоматическом режиме.

Все калькуляторы доступны клиентам Системы. Пользуйтесь!

Пример для аптеки

В аптеках ежедневно проводится дезобработка витрин, наружных поверхностей шкафов, кассовой техники, рекламных стоек, раковин, унитазов и других объектов.

В начале каждого рабочего дня проводится обработка полов, дважды за смену обрабатываются ручки дверей и окон, а также подоконники. Расчеты ежедневной и ежемесячной потребности в дезинфицирующем средстве приведены в таблицах ниже:

Расчет месячной потребности в дезсредстве для ежедневной профилактической обработки при двухсменной работе без выходных

Вид поверхностиПлощадь, м2Количество обработок в деньЕжедневная потребность в рабочем растворе, л (концентрация рабочего раствора, %)Ежемесячная потребность в рабочем растворе, л/месяц (концентрация рабочего раствора, %)
Наружные поверхности мебели, кассовых аппаратов и другого оборудования20010,1 × 200 = 20 (0,25%)600 (0,25%)
Санузел15 (2,5%)150 (2,5%)
Полы11020,1 × 110×2 = 22 (0,25%)660 (0,25%)
Ручки дверей и окон, подоконники1,540,1 × 1,5×4 = 0,6 (0,25%)1,8 (0,25%)
Уборочный инвентарь25 (0,25%)5 (2,5% (для санузлов))150 (0,25%)150 (2,5% (для санузлов))
Контейнеры для хранения ветоши и мусорные контейнеры140 (0,25%)1200 (0,25%)
Итого рабочего раствора 0,25%87,62628,0
Итого исходного раствора для приготовления 0,25%-ного раствора6,57
Итого рабочего раствора 2,5%10,0300,0
Итого исходного раствора для приготовления 2,5%-ного раствора7,5
Итого исходного раствора в месяц7,5 + 6,57 = 14,07 (округляем до 14)

Расчет потребности в дезсредстве для еженедельных и ежемесячных профилактических обработок

Вид поверхностиПлощадь, м2Количество обработок в месяцОбъем рабочего раствора, л (концентрация 0,25%)Объем исходного раствора, л
Внутренние поверхности мебели40040,1 × 400 × 4 = 1600,4
Потолки, стены250 + 110 = 36010,1 × 360 × 1= 360,09
Итого:1960,49 л (округляем до 0,5)

Таким образом, неснижаемый месячный запас дезинфицирующего препарата в исходной концентрации (в заводской упаковке) должен составлять не менее 14,5 литров.

Если средство Дз-Х выпускается в упаковках по 1 л и 5 л, целесообразнее приобрести не 3 пятилитровых канистры, а 15 литровых бутылок. Так будет проще разводить рабочий раствор.

Если работники аптеки не чувствуют уверенности в расчетах, результаты которых заносятся в Журнал разведения дезсредств, допустимо внесение цифр по каждому объекту обработки в общую таблицу.

В Журнале учета разведения дезинфицирующих средств обязательно нужно отмечать фамилию и должность лица, получившего препарат, дату получения, наименование и количество. После каждой выдачи фиксируется остаток.

Нормы расхода и правила разведения некоторых ДС

НаименованиесредстваКонцентрация(% )Приготовление 5 литров раствора
кол-во ДСкол-во воды
Жидкие ДС
Форэкс-хлор4%60 мл4940 мл
Таблетированные ДС
Жавелион0,28%2,5 г (10 таблеток)5000 мл
Порошок
Хлорамин5%250 г5000 мл

Примечание. Норма расхода и правило разведения препарата по действующему веществу указаны в инструкции по применению.

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293658435-18-m05-20-zhurnal-razvedeniya-dezinficiruyushchih-sredstv-obrazec

Оформление журнала учета дезсредств

Журнал учета средств дезинфекции

Внедрение норм и требований санитарной безопасности на объектах сферы обслуживания, промышленного производства подразумевает использование и ведение специализированной отчетной документации.

Именно к этой категории бумаг относится журнал учета дезсредств, ориентированный на использование и заполнение строго с учетом установленных для этого стандартов. Получение этого документа проводится на каждый объект (например, в сети кафе он должен быть у всех заведений).

В документ вносятся сведения о расходовании дезинфицирующих средств, проведении работ, необходимых для поддержания необходимого уровня санитарии на предприятии.

В форму и бланки заносится расчет потребности, сведения о расходовании, поступлении, а также количестве химикатов.

Заносятся данные обо всех поступающих или использованных средствах, частоте ведения обработок.

Необходимо это для того, чтобы органы государственного контроля могли иметь свободный доступ ко всей необходимой информации при проведении проверок и контрольно-ревизионных мероприятий.

Обязательно ли его иметь?

Как и многие другие санитарные документы, журнал учета дезсредств требуется при открытии и ведении бизнеса в России. Важно понимать, что при его отсутствии легально открыть свое дело будет практически невозможно.

Роспотребнадзор просто не даст свое разрешение на начало ведения такого бизнеса, а значит, оформлять документы придется в любом случае.

Да и при проведении проверок на состояние учетных бумаг обращается большое внимание — в частности, речь идет о контроле за регулярностью выполнения дезинфекционных процедур, установленных для конкретного предприятия или организации. Что еще следует учитывать?

Специалисты компании Санэпидемстанция.com предупреждают:

При своевременном проведении санитарных мероприятий на объекте претензий со стороны Роспотребнадзора в ходе проверок быть не должно. Важно понимать, что для объектов различных сфер деятельности существуют собственные и довольно строгие СанПиНы, устанавливающие порядок и частоту дезинфекционных мероприятий. И все они требуют соблюдения.

Отсутствие журнала: существующие санкции

Дезинфекционные процедуры в сфере бытового обслуживания населения должны вестись с учетом достаточно строгого регламента, подразумевающего соблюдение порядка и частоты проведения дезинфекционных процедур. Предприятия и организации, не выполняющие эти предписания, могут:

  • получить штрафные санкции в виде наложения денежного взыскания;
  • получить предписание о приостановлении деятельности до момента устранения выявленных нарушений;
  • стать фигурантами уголовного дела, если в результате халатного отношения к выполнению должностных обязанностей персоналом пострадает окружающая среда или люди.

Стоит ли говорить о том, что мало кто из владельцев бизнеса готов рисковать своей деловой репутацией во имя мифической экономии. А вот отсрочку в оформлении нужных бумаг используют в качестве уловки многие из них. Но что будет, если проверка выявит наличие нарушений, и в результате наложенных санкций владелец бизнеса потеряет немалый доход?

Можно ли начать работу без журнала учета дезсредств?

Бытует мнение, что начинать ведение деятельности в сфере бизнеса можно, и не имея на руках полного комплекта документов. Действительно, актуальный сегодня мораторий на три года выводит из-под удара проверочных мероприятий большую часть лиц, задействованных в подобного рода работе. Но есть здесь и свои тонкости.

К примеру, если речь идет об экстренном выезде с проверкой по жалобам клиентов. Здесь визит санитарного инспектора вполне может быть внеплановым, а вот наложенные им санкции — самыми настоящими. Важно также отметить, что не стоит возлагать лишние надежды на возможность оформления бумаг «задним числом».

Указанные в журнале сведения должны совпадать с данными из накладных о поступлении на объект закупленных дезинфекционных растворов и препаратов.

Не стоит полагаться и на такой момент, как возможность отсрочки проверки за счет отсутствия непосредственного руководителя. В экстренных ситуациях специалисты Роспотребнадзора найдут возможность для проведения ревизии.

Для кого обязательно оформление?

Журнал учета дезсредств оформляется для предприятий и организаций, связанных с ведением непосредственного обслуживания населения.

В эту категорию попадают объекты временного пребывания — гостиничные комплексы, хостелы, общежития, объекты санаторно-курортного типа, базы отдыха.

Также требуется вести строгий контроль за проведением дезинфекции на объектах спортивного и оздоровительного сектора — от спортивных залов до бань и саун.

Обязательно должны вести отчетность представители сферы бытового обслуживания — ателье, ремонтные мастерские, владельцы ритуальных агентств.

Для музейных комплексов, театров, других учреждений культуры такие мероприятия также актуальны.

Отдельной категорией рассматриваются учреждения медицины — от государственных больниц до частных гинекологических и стоматологических кабинетов. Здесь требования особенно строгие, поэтому требуется строгое соблюдение стандартов.

Что нужно знать о правильном ведении?

Мало просто оформить журнал учета («амбарную книгу» можно приобрести готовой). Нужно еще и позаботиться о том, чтобы вся необходимая информация находилась в открытом доступе. В частности, обязательно требуется вносить в графы учетной документации сведения:

  • касающиеся поступлений химических препаратов в распоряжение ответственных лиц — с указанием количества, индентификаторов, входящих накладных документов;
  • связанные с уменьшением количества хранящихся химикатов в процессе их использования (указывается расход, площадь, разновидность или принадлежность помещения);
  • об остатках объемов химикатов для дезинфекции на момент окончания очередной уборки;
  • сведения о лицах, имеющих право на внесение данных в графы документа строгой отчетности.

Все эти моменты играют важнейшее значение при проведении дезинфекционной обработки и позволяют обеспечить максимально высокий уровень санитарной безопасности на объекте, а главное — подтвердить его, если такая необходимость возникнет.

Чем поможет Санэпидемстанция.com?

Для того чтобы подготовка необходимой санитарной документации не отнимала слишком много времени, доверьте ее проведение компании Санэпидемстанция.com.

Благодаря высокому профессионализму специалистов, здесь успешно справляются даже с такими сложными задачами, как проведение предпроверочных ревизий, позволяющих выявить и оперативно устранить нарушения в заполнении санитарных документов.

Мы готовы помочь вам в оформлении и ведении журналов учета — в любое удобное время и на выгодных условиях.

Источник: https://xn--80aalend0aefothn2d5exb.com/dokumenty-dlya-ses/zhurnal-ucheta-dezsredstv/

Журнал расходования дезинфицирующих средств в салоне красоты: как заполнять

Журнал учета средств дезинфекции

Дезинфекция всех поверхностей сразу после работы с клиентом должна быть доведена до автоматизма у каждого мастера салона красоты. Но дезинфекция, так же как и заполнение журнала расходования дезинфицирующих средств — это лишь этапы и шаги одного большого процесса.

1. Предварительная обработка (предстерилизационная очистка). Это грубая предварительная очистка, в процессе которой смываются под проточной водой или спецраствором видимые загрязнения. Предварительная очистка необходима для того, чтобы впоследствии осуществить стерилизацию.

2. Дезинфекция.

3. Стерилизация — абсолютное уничтожение всех микробов. При дезинфекции часть микроорганизмов, особенно устойчивых, не гибнет. Стерилизация уничтожает все виды микробов.

4. Логично предположить, что простерилизованный инструмент нужно соответствующим образом хранить, чтобы исключить повторное заражение. Законом определены условия и сроки хранения (ОСТ 42-21-2-85).

Про способы стерилизации поговорим в другой раз, а сейчас давайте разберемся, что такое журнал расходования дезинфицирующих средств и как его заполнить. Как мы уже убедились, стерилизация и дезинфекция — это единственно возможные способы избежать попадания инфекции в салоне красоты как на мастеров, так и на клиентов. А провести дезинфекцию без использования специальных составов невозможно.

Сколько необходимо дезинфицирующего средства для стерилизации инструмента? Правильно ли расходуются средства? Анализировать ситуацию нужно с использованием журнала расходования дезинфицирующих средств.

Кроме того, сами составы для дезинфекции представляют опасность (3-й, 4-й классы опасности). Поэтому ведения журнала расходования дезинфицирующих средств требует российское законодательство. Имеется единая утвержденная форма «Журнала (книги) получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте в профилактических целях». 

Если вы новичок и только планируете открыть собственный салон красоты, то можно обратиться в Госсанэпиднадзор. Там помогут рассчитать необходимое количество дезинфицирующих средств для организации вашего масштаба, окажут помощь в оформлении журнала, покажут, как его заполнять. Самостоятельно информацию можно получить в Приложении № 4 к СанПиН 2.1.2.1199-03. 

Вести журнал расходования дезинфицирующих средств необходимо, так как с его помощью вы подтверждаете, что дезинфекция в вашем салоне проводится регулярно, и в запасе всегда имеются дезсредства в нужном количестве. Эта информация необходима проверяющим органам.

Самостоятельно рассчитать количество дезинфицирующих средств на месяц для салона можно с помощью простых вычислений. Во внимание принимаются следующие факторы: площадь салона, количество оказываемых услуг, виды услуг. Расчёт проводится по формулам, однако во избежание ненужных ошибок лучше не рисковать и обратиться к профессионалам.

  • Утилизация люминесцентных ламп в салонах красоты

Анастасия Баун, директор по развитию, учебный центр «HandMaster», Новосибирск

Обучение специалистов в нашем центре проходит, начиная с азов: анатомии, дерматологии и микробиологии. Мы считаем, что парикмахеры, закончившие курс обучения, должны не только знать, что дезинфекция необходима, но и понимать, почему она так важна для салона.

Также в обязательном порядке мы изучаем санитарные нормы и правила, правила ведения журнала расходования дезинфицирующих средств. Любой салон хочет иметь хорошую репутацию, а без соответствующих знаний и планомерной работы по дезинфекции этого добиться невозможно.

Кому необходимо вести журнал учета и расходования дезинфицирующих средств

Перечень предприятий, которые должны вести журнал расходования дезинфицирующих средств, достаточно обширен.

1. Журнал расходования дезинфицирующих средств обязательно ведут предприятия сферы бытового обслуживания населения, если их деятельность связана с предоставлением услуг:

  • гостиничные комплексы, общежития;
  • прачечные, сауны и бани;
  • массажные, косметологические кабинеты, салоны красоты;
  • мастерские по ремонту, ателье;
  • ритуальные компании;
  • перевозчики и утилизаторы ТБО и другого мусора.

2. Учреждения культуры, общественной деятельности, спортивные учреждения и тому подобные организации также обязаны вести журнал учета дезинфицирующих средств:

  • театры и кинотеатры, лектории, выставочные центры, центры общественной работы;
  • фитнес-клубы, тренажерные залы, спортивные школы и секции.

3. Медицинские организации, занимающиеся продажей лекарств (аптеки), санатории, дома отдыха.

4. Вести журнал расходования дезинфицирующих средств обязаны детские и подростковые учреждения:

  • детские сады и клубы;
  • школы, колледжи, техникумы, учреждения дополнительного образования (кружки, секции) и т. д.;
  • детские оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории и т. д.

5. Кафе, рестораны и прочие предприятия общепита также ведут журнал расходования дезинфицирующих средств; 

6. Предприятия пищевой и перерабатывающей промышленности.

7. Журнал расходования дезинфицирующих средств в обязательном порядке ведут все торговые точки, занимающиеся реализацией продуктов питания.

8. Коммунальные предприятия, работающие в сфере канализационного хозяйства и водоснабжения.

  • Отходы салонов красоты: сбор, вывоз и утилизация

С чего начинается заполнение журнала расходования дезинфицирующих средств

Ведение журнала расходования дезинфицирующих средств само по себе не панацея от инфекций. Разумеется, нужно вести определенную серьезную работу. С чего начать?

  1. Изучите законы, постановления и другие нормативные акты, которые касаются данного вопроса. Нормативная база достаточно полная, подробно и понятно рассказывает обо всех аспектах ведения дезинфекции, а также о порядке ведения журнала расходования дезинфицирующих средств.
  2. Обратитесь в органы санитарно-эпидемиологического надзора. Составленные планы мероприятий по дезинфекции, расход дезинфицирующих средств должны быть утверждены и согласованы с СЭС.
  3. Решите, кто будет проводить дезинфекцию. Можно самостоятельно вести дезинфекционные предприятия или отдать эту работу на аутсорсинг.

Программа мероприятий составляется в соответствии с СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий» и др.

Как самостоятельно рассчитать расход дезинфицирующих средств

В журнале расходования дезинфицирующих средств отражается количество дезсредств, которые салон тратит в процессе работы. Рассчитать количество дезсредств можно по следующим формулам:

X1 = Q (NK/100)(S1 – S2),

где Х1 — годовая потребность объекта в дезсредствах (в килограммах или литрах); Q — число дезинфекций из расчета количества рабочих дней и кратности проведения дезинфекции согласно санитарным нормам и правилам; N — норма затрат дезраствора на 1 кв. м в литрах (согласно Методическим указаниям о применении конкретного средства); К — концентрация дезраствора; S1 — площадь помещений, которые подлежат дезинфекции; S2 — площадь санитарно-технического оборудования, которое подлежит дезинфекции.

Общая потребность объекта в дезсредствах определяется по формуле:

Х = Х1 + Х2 + Х3 + Х4 + Х5 + …

При расчетах принимается во внимание так называемая «оперативная площадь». Оперативная площадь — это сумма всех рабочих площадей.

Sопер. = (S1 + S2 + S3) x К,

где S1 — площадь пола помещений; S2 — площадь стен при обработке на высоту не меньше 2 м; S3 — площадь оборудования, которое подлежит дезинфекции; К — число дезинфекций на год.

Общая формула:

X = X1 + X2 + X3 = A1 x N + A2 x Soпeр. при тек. дез. + АЗ х S при генер. уборке,

шде X — сумма годовой потребности в дезрастворах; X1 — потребность в дезинфектанте для текущей дезинфекции оборудования, изделий медицинского назначения за исключением текущей дезинфекции помещений; Х2 — потребность в дезрастворах для текущей дезинфекции; Х3 — потребность в дезрастворах для генеральной уборки; А1 — количество дезинфектанта на 1 кв. м при текущей дезинфекции; А2 — количество дезинфектанта на 1 кв. м при генеральной уборке; N — количество посещений в день; Sопер. при тек. дез. — оперативная площадь при проведении текущей дезинфекции; S при генер. уборке — оперативная площадь при проведении генеральной уборки.

Как определить потребность в дезсредствах на год? Необходимо учесть:

  • методические рекомендации;
  • объем работ за последние два-три года;
  • удельный вес взаимозаменяемости препаратов;
  • использование препаратов для отдельных изделий медицинского назначения или комплекта.

Как заполнить журнал учета и расходования дезинфицирующих средств

Как и многие другие официальные документы, журнал расходования дезинфицирующих средств является объектом проверок контролирующих органов, в основном Роспотребнадзора. Поэтому необходимо заполнять журнала расходования дезинфицирующих средств правильно, чтобы у контролирующих инстанций не было вопросов к вам как к владельцу/руководителю салона.

Необходимо заносить в журнал расходования дезинфицирующих средств все поступления дезсредств. Также в журнале имеется информация о хранении средств, расходовании. В журнал расходования дезинфицирующих средств заносят данные о:

  • приходе дезинфицирующих средств (номера, дата накладной, количество);
  • расход дезсредств (какие объекты подверглись дезинфекции и сколько при этом потрачено дезинфицирующих составов);
  • остаток составов после дезинфекции.    

Если журнал учета, получения и расходования дезинфицирующих средств в салоне красоты не заполняется

Поскольку ведения журнала расходования дезинфицирующих средств требуют проверяющие органы, очевидно, что они предусмотрели и наказание за несоблюдение правил.

Если начать вести журнал расходования дезинфицирующих средств, понадеявшись заполнить его накануне проверки, можно получить кучу неприятностей. Дело в том, что в журнале учитывается приход дезсредств, причем не просто по количеству, но и по датам в накладных.

Если ведение журнала расходования дезинфицирующих средств сильно запущено, то быстро сориентироваться и поднять все накладные будет непросто. Есть некоторые допущения, которые позволят вам выиграть время.

Так, проверка ведется только в присутствии руководителя, и можно не прийти в салон красоты в назначенный день, но каждый раз избегать проверяющих не получится, и рано или поздно руководителю придется принять участие в проверке.

Почему журнал расходования дезинфицирующих средств не ведется? Как правило, в этом нет злого умысла со стороны владельцев или руководителей салона красоты. Все гораздо проще — любое предприятие заносят в реестр плановых проверок лишь через три года после его основания.

Поэтому в первое время предприниматели просто не задумываются о важности ведения журнала расходования дезинфицирующих средств.

Безответственные сотрудники обычно рассуждают так: если не проверяют, то зачем тратить на это свое время? Впоследствии дело идет, что называется, по накатанной: нет привычки к аккуратному ведению журнала, к тому же не все знают, что вот теперь-то за несоблюдение требований могут и наказать.

Итак, чем грозит неправильное ведение журнала расходования дезинфицирующих средств? Для начала проверяющие органы ограничатся предупреждением и дадут время на исправление ошибок. Если ошибки не будут устранены, то организацию оштрафуют.

Какие штрафы полагаются за нарушение санитарного законодательства?

  • предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 500 рублей;
  • на должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 500 до 1000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц — от 10 до 20 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Ответственность за ведение журнала расходования дезинфицирующих средств

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/997-jurnal-rashodovaniya-dezinfitsiruyushchih-sredstv-v-salone-krasoty

Журнал учета средств дезинфекции. Образец и бланк 2017 года

Журнал учета средств дезинфекции

Журнал учета средств дезинфекции – один из документов, который требуется для прохождения проверки СЭС. В нем отражается информация относительно поступления, количества средств дезинфекции и прочие принципиально важные моменты. В журнале должны обязательно указываться номера накладных, по которым поступала та или иная бытовая химия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета средств дезинфекции .docСкачать образец журнала учета средств дезинфекции .doc

Какие организации обязаны вести

Подобный журнал – неотъемлемая часть документов всех компаний, которые тем или иным образом связаны с людьми. В частности:

  • Коммунальные объекты: бани, сауны, гостиницы и гостиничные комнаты, ателье, массажные салоны, организации, занимающиеся утилизацией мусора, предоставлением ритуальных услуг и т.д.
  • Культурно-развлекательные и спортивные учреждения: спортивные клубы, тренажерные залы, кинотеатры и пр.
  • Лечебно-оздоровительные учреждения, такие как санатории, аптеки и пр.
  • Детские учреждения: школы, детские сады, клубы по интересам пр.
  • Предприятия общественного питания: кафе, столовые, рестораны, бары и пр.
  • Компании, которые занимаются хранением и реализацией продуктов питания.
  • Учреждения, которые занимаются организацией водоснабжения и канализации.

Очевидно, это объемная область для проверок СЭС. Но рано или поздно, если организация относится к одному из пунктов этого списка, к ней придут для проверки наличия журнала.

Составные части журнала

Устроен документ сравнительно сложно. Только в бланке формы журнала учета средств дезинфекции находится 4 страницы. И информация на каждом из них оформляется в виде таблицы, которая может иметь внушительную продолжительность, исходя из сроков ведения журнала и объемов используемых средств дезинфекции.

Часть 1

Первая часть документа представляет собой обложку журнала. На ней в правом верхнем углу располагается ссылка на Приказ Комитета по культуре и Центра госсанэпиднадзора в Москве от 10.09.2001, который имеет номер 167/465.

Именно им была утверждена данная форма для заполнения. Но использовать бланк и образец журнала можно в любых организациях в качестве свободно формируемого бланка.

После полного наименования документа (а официально он называется «Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте») следуют графы, в которых должна быть информация о:

  • Датах начала и окончания ведения документа.
  • Названии объекта (компании), где он заводится.
  • Основном виде деятельности.
  • Адресе фактического нахождения предприятия, включая данные о муниципальном районе.
  • ФИО того, кто несет материальную ответственность за учет средств дезинфекции.
  • ФИО того, кто несет ответственность за наличие, качество и сроки проведения дезинфицирующих работ.

В конце ставятся подписи руководителя объекта и проверяющего из госсанэпиднадзора, печать организации.

Последняя графа заполняется только при согласовании документа с СЭС.

Часть 2

Для того чтобы сделать прогноз расхода дезинфицирующих средств, проводят испытания и составляют специальную таблицу расчета потребности в дезинфицирующих средствах. Ее помещают в самое начало, сразу после обложки. Она иллюстрирует, сколько и какого средства в среднем нужно для проведения дезинфекции конкретного помещения в организации. Вторая часть сообщает о:

  • Порядковом номере исследования.
  • Что дезинфицируется (объект), количество таких помещений.
  • Площади помещений (общая).
  • Какой используется вид обработки.
  • Сколько раз в месяц планируется проводить дезинфекцию.
  • Названии и концентрации в процентах средства дезинфекции, которое при этом применяется.
  • Конкретной цифре расхода раствора на 1 квадратный метр обрабатываемой площади.
  • Количестве расхода средств дезинфекции, общем, которое требуется для однократной обработки всего помещения (или помещений) полностью.
  • Какая существует потребность в средстве: для однократной обработки, в месяц, в год.

Для каждого средства отводится в этой таблице отдельная строка. Недопустимо указывать в одной строке несколько средств, даже если они используются в одном растворе.

Согласно этой таблице может быть проведена генеральная уборка (она обозначается буквой Г) и текущая (Т).

Часть 3

В третьей таблице отражается, когда, как и какое средство дезинфекции поступило в организацию. В таблице указывается:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата поступления средства.
  • Название.
  • Номер счета в бухгалтерском учете.
  • Количество поступающего средства дезинфекции.
  • Срок годности.
  • Кто ответственный за выдачу этих ресурсов.

Здесь будут нужны номера счетов-фактур, по которым поступила бытовая химия (или дезинфицирующие средства другого вида).

Часть 4

В четвертой таблице должны содержаться данные о фактически проведенных в организации дезинфекционных работах, в частности:

  • Дата проведения.
  • Помещение (объект), который был обработан.
  • Площадь обработки. Она включает поверхность обрабатываемой мебели, посуду и пр.
  • Название используемого средства, его концентрация в используемом растворе.
  • Сколько израсходовано (в л или кг).
  • ФИО и подпись того, кто проводил работы и использовал при этом средства дезинфекции.

В конце документа не будет никаких подписей, все необходимые располагаются либо в графах таблиц, либо в начале, на обложке.

Нюансы проведения проверки

Важно знать, что СЭС имеет право проверять такие документы, как журнал учета средств дезинфекции только в присутствии официального руководителя организации. Некоторые не особо ответственные организации занимаются оформлением этого документа в последний момент, и это может служить отсрочкой при внезапном появлении инспектора на пороге.

Важно! Также Роспотребнадзор не страшен организациям, которым не исполнилось еще 3 лет. В реестр плановых проверок их не вносят.

Если при проведении проверки Роспотребнадзор обнаружил отсутствие или неверное заполнение этой бумаги, то он обычно на первый раз выносит предупреждение. Но если установленные и перечисленные в письменном виде замечания не будут устранены в указанные сроки, то компания рискует понести реальную административную ответственность в виде штрафа в несколько десятков тысяч рублей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-sredstv-dezinfekcii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.