Заявление о переносе отпуска

.Далеко не все наёмные работники осведомлены о возможности вносить корректировки в сроки заранее согласованного планового ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако российским законодательством чётко регулируются случаи, в которых наниматель просто обязан внести изменения в запланированный график отпусков.

Какие могут быть основания для переноса отпуска по графику

Российским трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых плановый оплачиваемый отпуск сотрудника может быть перенесён работодателем на другие сроки. К числу таких случаев относятся, например, производственная необходимость или болезнь сотрудника во время отпуска.

Понятие производственной необходимости законодательно не определяется, и каждое предприятие самостоятельно должно оценивать свои риски при принятии решения о предоставлении сотруднику планового отпуска по заранее согласованному графику или о том, чтобы этот плановый отпуск перенести на другие дни.

Основанием для переноса отпуска могут стать также нарушение сроков оповещения сотрудника о начале отпуска либо нарушение срока выплаты отпускных.

Как составить заявление на перенос отпуска или его части по инициативе работника

Стандартизованной формы заявления на перенос отпуска не существует, поэтому в каждой компании может быть принята та форма документа, которая будет наиболее удобной. В любом случае заявление, составляемое по инициативе самого отпускника, полагается писать на имя руководителя предприятия.

В заявлении обязательно должна фигурировать просьба о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска и непременно должны быть указаны причины. Если при последующих проверках вскроется отсутствие этих сведений в заявлении, компания может получить неприятности, например, со стороны трудовой инспекции. Заявление заверяется подписью отпускника.

На иллюстрации далее приведён пример оформления обсуждаемого заявления.

Заявление на перенос отпуска можно составлять в свободной форме

В некоторых ситуациях у работника может возникнуть необходимость перенести не весь запланированный отпуск, но лишь его часть. В таком случае также необходимо составить заявление в свободной форме с указанием просьбы о переносе части отпуска, а также с указанием причины, по которой такая необходимость у работника возникла. Образец заявления можно увидеть на приведённой ниже иллюстрации.

Заявление на перенос части отпуска оформляется в свободной форме с указанием причин переноса

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника о переносе отпуска

Статья 124 ТК РФ определяет обязанность нанимателя выполнить просьбу работника о переносе отпуска, если причины переноса относятся к одной из следующих групп:

• причины, не зависящие от компании;
• причины, зависящие от компании.

К причинам, которые непосредственно не связаны с компанией, относятся:

• болезнь сотрудника во время планового отпуска;
• исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение служащего от работы;
• зафиксированная в локальном либо в государственном нормативном акте обязанность по переносу отпуска.

Некоторые работники не знают о своём праве на перенос отпуска, когда последний совпадает с возникновением состояния временной нетрудоспособности. Часто служащие стесняются обратиться к начальству с просьбой о переносе.

Однако автор данного материала на себе проверил правило, позволяющее перенести отпуск при болезни. За несколько дней до начала планового отпуска автор заболел и получил медицинский бюллетень, обратившись в поликлинику.

Наниматель же без каких-либо проблем и сопротивления согласился сдвинуть сроки планового отпуска, когда получил соответствующее заявление и больничный листок из медицинской организации.

Причинами, зависящими от компании, принято считать следующие:

• нарушение сроков перечисления отпускных (согласно законодательству, средства на отпуск должны поступить в распоряжение работника не позже чем за три дня до наступления отпуска);
• нарушение сроков уведомления работника о начале отпуска (согласно закону, работник должен быть уведомлен о грядущем отпуске как минимум за две недели до его начала);
• производственная необходимость (строгого определения этого понятия в законодательстве не существует, поэтому каждое предприятие самостоятельно определяет уровень критичности рабочей ситуации и вероятность возникновения отрицательных последствий при уходе в отпуск конкретного сотрудника).

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о переносе отпуска или его части, однако имеет право пойти навстречу пожеланиям служащего.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В некоторых ситуациях работодатель может нуждаться в конкретном работнике во время отпуска последнего. В таком случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос отпуска.

Дело в том, что инициатива работодателя по переносу отпуска служащего может быть удовлетворена только в том случае, когда сам служащий согласен с фактом переноса. Это согласие должно быть подтверждено соответствующим заявлением от работника.

В заявлении должны обязательно должны прозвучать слова «согласен с переносом». Пример такого заявления приводится на иллюстрации далее.

https://www.youtube.com/watch?v=lx16mRY5yb0

Заявление о согласии на перенос отпуска составляется работником, когда инициатива переноса исходит от работодателя

На основании этого заявления, а также служебной записки, обосновывающей необходимость отсрочки отпуска работника, на предприятии издаётся соответствующий приказ. Образец подобного приказа приведён на иллюстрации далее.

Приказ о переносе отпуска составляется в свободной форме

Вопрос о сроках предоставления планового отпуска может иметь различные варианты ответов. К сожалению, не все наёмные работники знакомы с теми правами и возможностями, которые открывает им Трудовой кодекс.

Между тем, знание актуального законодательства в отношении оформления ежегодного оплачиваемого отпуска поможет работнику не допустить нарушения своих прав работодателем и использовать дни заслуженного отдыха с максимальной пользой и удовольствием.

• Ирина Ко
• Распечатать

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины)

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

Рассмотрим их ниже.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

• срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
• реорганизация компании;
• внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
• болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
• не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
• срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Инициатива работника

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Чтобы перенести отдых на другой срок, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие объективные обстоятельства, препятствующие отпуску, в том числе и болезнь.

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Как оформить заявление о переносе отпуска?

Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

https://www.youtube.com/watch?v=Hx3kz6xQPW8

При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

Текст

Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

Образец заявления на перенос части отпуска

Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

Скачать типовую форму заявления можно тут:

Образец заявления на перенос отпуска

Даты

Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

Кроме того, отпуск в некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть перенесен на следующий год, однако перерыв между отпусками конкретного работника не должен превышать 12 месяцев.

По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Как переносится отпуск - Елена ПономареваСкачать

Заявление о переносе отпуска на другой срок. Образец написания

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски.

Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

https://www.youtube.com/watch?v=WoAOEBesoFU

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

2. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
3. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

Порядок действия при переносе отпуска

• Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
• Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
• Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

• наименование компании, в которой трудится работник,
• его персональные данные (должность, ФИО),
• тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
• причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Правила оформления заявления

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
   • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
   • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
   • а также его фамилия, имя, отчество.

   Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
   • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
   • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

   Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Видео:Что делать, если работник просит перенести отпускСкачать

Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания

Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых  в установленное планом время.

В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

https://www.youtube.com/watch?v=pkLge-lkBmE

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

• появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
• реорганизация предприятия;
• внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
• болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
• внеплановая проверка вышестоящими структурами;
• срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

• временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
• исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
• сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
• иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.

За сколько дней писать?

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

• издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
• направить приказ в бухгалтерию;
• начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

Как правильно оформить?

Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

• наименование организации-работодателя;
• ФИО и должность трудящегося;
• периоды отпуска по графику и новый;
• причину переноса;
• подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

Пример в связи с больничным

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

https://www.youtube.com/watch?v=JryAxDBaDV4

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

• даты первоначального отпуска;
• число дней и период болезни;
• реквизиты листка нетрудоспособности;
• интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

• вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
• ниже по центру пишется слово «заявление»;
• далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

К семейным обстоятельствам относятся:

• прохождение обследования или лечение;
• чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.

Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с  периода с 05 февраля 2021 г. по 20 февраля 2021 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2021 г. по 16 апреля 2021 г.».

Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

К производственной необходимости относится, например, ситуация, когда сбой в функционировании приборов (станков, компьютерной сети и т. д.)  парализовал работу компании, а устранить его может только конкретный сотрудник.

Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать:

В каких случаях требуется перенос, а когда продление, как оформить процедуру и составить заявление, смотрите в данном видео:

Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.

В некоторых случаях требуется согласие обеих сторон, при этом ТК РФ предусматривает ситуации, когда согласие второй стороны не требуется. Прежде всего, это относится к нарушением работодателем норм трудового права в части предоставления очередного отдыха.

Видео:Перенесение отпуска по инициативе работникаСкачать

Пример заявления о переносе отпуска на другой срок

1   0   234

Глава 19 ТК РФ (далее – ТрудКод) регламентирует основные положения трудового законодательства об отпусках, правилах их предоставления, продолжительности, очередности, разделении на части и др.

По общепринятому правилу, отдых предоставляется труженику каждый год (ст. 114 ТрудКода), при этом за ним сохраняется средняя зарплата и рабочее место.

Основные положения

Право уйти в оплачиваемый отдых наступает по истечении полугода трудовой деятельности у данного работодателя, однако соглашением сторон может быть установлено возникновение такого права и до истечения полугода.

Конкретные сроки отдыха в отношении индивидуально определенных лиц регламентируются графиком отпусков, составляемым:

• либо по единой форме Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…”;
• либо по собственной форме работодателя.

График должен утверждаться не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Утверждение осуществляется работодателем с учетом мнения профсоюза (аб. 1 ст. 123 ТрудКода).

На работодателя накладывается обязанность по письменному предупреждению труженика о начале отпуска в соответствии с графиком не позднее, чем за 2 недели до его начала.

https://www.youtube.com/watch?v=b4EBXIaXyiY

Несмотря на то, что график обязателен к соблюдению как работником, так и работодателем, сроки все же могут быть изменены в соответствии с порядком, представленным в ст. 124 ТрудКода.

Какие могут быть причины

Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

• болезнь труженика;
• выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
• в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

По инициативе работника

Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

• при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
• если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
• если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.

Работодателя

ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

Таким основанием является производственная необходимость, то есть ситуация, при которой предоставление отпуска конкретному работнику в этом году неблагоприятно скажется на деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Обязательным требованием для реализации такого права является:

• получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
• а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2021 год на 2021 год, за 2021 – на 2021 и. т. д.).

За сколько дней писать

В ТрудКоде конкретно не сказано, за сколько дней работнику требуется написать заявление на перенос.

Однако в ст. 123 сказано, что работодатель обязан уведомлять тружеников об их отпусках не позднее, чем за 14 суток до их начала.

Соответственно, чтобы работодатель смог исполнить указанную обязанность, представляется, что гражданину нужно создать заявление за 2 недели до начала отпуска по графику или раньше.

Унифицированная форма

Унифицированная форма о переносе действующими нормативно-правовыми актами не утверждена. Поэтому работник имеет право самостоятельно решить, как именно оформлять документ.

Формировать заявление можно:

• от руки;
• на компьютере или при помощи других вычислительных устройств.

Примерный бланк можно скачать по ссылке.

Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

• либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
• а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

Рекомендуется составлять документ, включая в него:

• “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
• наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
• непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
• дата составления документа;
• подпись сотрудника с расшифровкой.

Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

https://www.youtube.com/watch?v=xIMQhx8RHO8

В первом случае формулировка будет примерно такой: “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный, согласно графику, с 20 июня по 18 июля включительно, на период с 23 июня по 21 июля включительно, в связи с тяжело сложившимися семейными обстоятельствами”.

Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2021 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2021 года”.

При производственной необходимости работодатель может воспользоваться своим правом перенести оплачиваемый отдых труженика на следующий год (при согласии последнего).

В связи с тем, что график отпусков утверждается за 2 недели до конца года, работник еще может не знать – когда в следующем году он конкретно будет отдыхать.

Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2021 года, на 2021 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2021 год”.

По графику

Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

Изменения отражаются в графах 8 и 9. В графу 8 пишется основание (приказ руководителя), в графу 9 – дата начала уже перенесенного отпуска.

Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

• если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
• если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
• если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
• если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).

Особенности в связи с больничным

В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

• продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
• или же перенести отдых на другое время.

Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

“Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

• когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
• сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
• пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
• реквизиты листка нетрудоспособности.

Итак, чтобы перенести отпуск по производственной необходимости, работодателю необходимо истребовать разрешение от работника.

Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Видео:Как работник может оформить перенос отпуска?Скачать

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец на 2021 год

Законодатель  гарантирует каждому работнику отпуск, в связи с этим работодатель не позднее 17 декабря утверждает график отпусков.

Он составляется с учетом мнения работников, которые могут высказать пожелания лично, либо через представительный орган – профсоюз.

Но бывают случаи, когда отпуск согласован с работодателем на одно время, а по некоторым причинам, предусмотренным законодательством, необходимо перенести его на другой месяц или год.

Инициировать перенос отпуска может любая сторона трудового договора:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

В любом случае, работодателю необходимо затребовать от своего подчиненного письменное согласие на перенесение отдыха.

Процедурный момент назначения и переноса отпуска

Государство установило, что каждому работнику должен быть предоставлен обязательный ежегодный отпуск, иначе работодатель обязан выплатить своему служащему компенсационные выплаты, даже если тот отказывается от использования своего отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=QCVN6JfmPWc

Следует иметь в виду, что перенести отпуск возможно только в течение одного рабочего года.

Уже отмечалось, что график отпусков составляется за 14 дней до начала календарного года. Работодатель за 2 недели до начала отдыха сотрудника должен уведомить его о нем. В противном случае у сотрудника имеются основания, для переноса своего отдыха на другое, ему удобное время.

Перенос отпуска по инициативе работника

Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:

• нетрудоспособность;
• нарушение процедуры уведомления об отпуске;
• исполнение государственной обязанности;
• иные случаи:
• материальные трудности;
• по семейным обстоятельствам.

При наступлении первых трех обстоятельств работодатель обязан перенести отдых своих сотрудников на другое время.

При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.

Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.

Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.

По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:

• беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
• после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
• мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
• работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
• одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.

Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.

Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.

Особенности составления заявления

Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.

Передать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, например на флешке, по электронной почте.

В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.

Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.

После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.

Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе  отпуска.

Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.

Часть отпуска может быть перенесена на следующий год по инициативе работника, но важно, чтобы перерыв между ежегодными отпусками был менее 12 месяцев.

💡 Видео

Как написать заявление на отпуск - Елена А. ПономареваСкачать

4. Перенос отпускаСкачать

Работодатель не отпускает в отпуск. Что делать? / МОИ ПРАВАСкачать

Перенос выходных ОтпускСкачать

Продление отпуска и оплата - Елена А. ПономареваСкачать

Если работник не пошел в отпуск - Елена А. ПономареваСкачать

В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. ПономареваСкачать

Как перенести отпуск сотрудника в связи с мобилизациейСкачать

Может ли работник отказаться от отпуска и пойти отдыхать в другое время - Елена ПономареваСкачать

Отпуск с последующим увольнением - Елена ПономареваСкачать

Отпуск: 3. Проблемные вопросыСкачать

Заявление на отпуск: когда и как составлять?Скачать

Права на отпуск, о которых молчат руководители / Как получить компенсацию за отпуск?Скачать

Как перенести дату отпуска?Скачать

Перенос отпуска в 1С:Зарплата и Управление персоналомСкачать