+7(499)495-49-41

Шахматная ведомость

Как составить шахматную ведомость по журналу хозяйственных

Шахматная ведомость

книга Счет ДЕБЕТ КРЕДИТ Дата Номер мемо- ордера Кредит счетов Итого Дата Номер мемо- риального ордера Дебет счетов Итого При форме учета «Журнал-» регистрационный журнал не применяется.

Данные мемориальных ордеров записываются в книгу «Журнал-», которая является регистром хронологической и систематической записи. В книге «Журнал-» ведется синтетический учет.

В конце каждого месяца в этой книге подсчитывают обороты по счетам и итог в колонке «Сумма оборота по статьям». Этот итог должен равняться сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов по всем счетам.

Одновременно в книге выводят сальдо по счетам, которые используют для составления бухгалтерского баланса. Итог дебетовых сальдо должен равняться итогу кредитовых сальдо по всем счетам. Аналитический учет ведут в книгах или карточках.

Шахматная ведомость

Важно Заполнение производится по данным журнала проведенных за месяц операций. Данные формируются на отчетную дату или в межотчетный период для контроля состояния учета и отсутствия ошибок.

Возможности шахматной ведомости Составление ведомости является достаточно трудоемким процессом. Ручной способ составления формы давно не применяется.

Помощь в составлении шахматной ведомости оказывают специализированные программы.

Правила заполнения шахматной оборотной ведомости: образец

Внимание При нестыковке итоговых данных необходимо проверить составляющие учета:

  • Соответствие показателей данных первичного учета разнесенным показателям.
  • Верность определения счета.
  • Наличие прикрепленной стандартной проводки к записи в журнале операций.
  • Верность проводки при использовании самостоятельно установленной двойной записи.

Основные ошибки возникают на этапе разноски первичных документов, особенно при большом количестве операций, отличающихся разнообразием. Регулярное помесячное формирование шахматной ведомости предотвратит выявление ошибки перед составлением отчетности и необходимость проверки большого массива данных.

Ведомость для малых предприятий В обороте малых предприятий, отличающихся ограниченным количеством счетов учета и незначительным числом операций, используется шахматная ведомость образца № В-9.

Uma-sovsem.net

Удобство использования программ выражается в возможности формирования данных на любую дату и просмотра детализации записи.

Простота записи данных в документе позволяет одномоментно выявить неверный показатель, разноску по счетам с арифметическими ошибками.
Наглядность учетных данных – основное достоинство формы.

Одновременно шахматная ведомость не позволяет выявить ошибки в случаях:

  • отсутствия двойной записи по счетам;
  • записи неправильной проводки по счетам с одинаковыми суммами;
  • записи верной корреспонденции с неверными суммами.

При необходимости шахматную разноску можно составить в более укрупненной форме, в разрезе счетов аналитического учета.
Ведомость, составляемая для аналитического учета, представляет собой документ в разрезе одного синтетического счета, объединяющего разноску по субсчетам.

Шахматная ведомость: пример заполнения

На каждую группу документов имеется отдельная папка на месяц. Журналы-ордера и ведомости хранятся отдельно от первичных документов. Автоматизированная система учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета.

Организация может сама разработать или приобрести лицензионную программу.
Выбор программы зависит от величины организации, объема хозяйственных операций, потребностей в раздельном учете и т. д.

При автоматизированной форме учета, так же как и при ручных формах, работа бухгалтера заключается в обработке первичных оправдательных документов и бухгалтерских справок Каждый документ, соответствующий хозяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок Многие первичные документы формируются непосредственно в программе, и на их основе создаются бухгалтерские записи.

/ оборотная и шахматная ведомости

Документ называется шахматным балансом и является аналогом главной книги.

Порядок заполнения формы: Действие Пояснения Запись суммы осуществляется однократно, на пересечении корреспонденции счетов При разноске учитывается дебет и кредит счета операции Данные дебета и кредита активно-пассивных счетов указывают отдельно При ведении записи используется развернутое сальдо по счетам По каждому кредиту и дебету выводится остаток Суммы кредита и дебета выводятся по вертикали и горизонтали отдельно Итог суммируется Итог сумм, указанный в нижнем правом углу, по вертикали и горизонтали должен совпасть.

https://www.youtube.com/watch?v=Mfi5tmiuk3k

При внесении показателей ручным способом исполняется порядок, соответствующий правилу составления двойной записи. Определяется счет по дебету, сумма и корреспонденция по кредиту. Разноска по кредиту формируется в безусловном порядке и не требует дополнительного контроля.

Бланкер.ру

Оборотно-сальдовая ведомость заполняется переносом кредитовых оборотов из регистров учета в дебет соответствующих счетов. Дебетовые обороты оборотно-сальдовой ведомости по каждому счету должны равняться дебетового оборота по соответствующему счету в регистре учета.

Общая сумма дебетовых оборотов сведения должна равняться общей сумме кредитовых оборотов сведения, на основе которой составляется баланс и другие формы отчетности. Первая графа «Наименование счета» и вторая графа «Сальдо на начало месяца» заполняются на основании исходных данных, приведенных в приложениях таблица 8 с использованием Плана счетов.

Графа «Обороты за месяц» заполняется по данным шахматной оборотной ведомости. Сальдо на конец месяца рассчитывается балансовым методом.
Для проведения расчета следует знать, что: Сальдо на конец месяца активных счетов = сальдо на начало месяца + оборот по Дебету — оборот по Кредиту.

В процессе ведения бухгалтерского учета возникает необходимость обобщения данных и группировка их в разрезе счетов учета. Одной из основных выходных форм является ведомость, формирующая данные в шахматном порядке.

Информация используется для контроля верности разноски. Форма предваряет переход к следующему этапу учета – составлению отчетности.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-sostavit-shahmatnuyu-vedomost-po-zhurnalu-hozyajstvennyh/

Составить шахматную оборотную ведомость

Шахматная ведомость

Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк шахматной ведомости .

xlsСкачать образец заполнения шахматной ведомости .xls Кто обязан составлять шахматную ведомость Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех.

Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Как составить шахматную оборотную ведомость пример

Их пересечение должно давать одну и туже сумму – оборот по дебету всех счетов (или, что тоже самое, оборот по кредиту всех счетов) за рассматриваемый период. Поделитесь на страничке Следующая глава 119. Платежная ведомость Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна 119.

Платежная ведомость Для учета выплат заработной платы через кассу организации применяется платежная ведомость.

По платежной ведомости, как правило, производят и межрасчетные выплаты (выплату материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, 1.7.

Оборотная ведомость Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич 1.7. Оборотная ведомость В конце отчетного периода данные бухгалтерских счетов объединяются.

Как заполнить шахматную оборотную ведомость

Естественно, итоговый дебетовый и кредитовый обороты в шахматной ведомости равны. Это обеспечивается действием принципа двойной записи, когда одна и та же операция отражается по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.
Ведь это регистр бухгалтерского учета, поэтому может разрабатываться организацией самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Гладкий Алексей Анатольевич УРОК 97. Оборотно-сальдовая ведомость Оборотно-сальдовая ведомость – это отчет, который содержит сведения об оборотах и остатках по счетам управленческого учета за указанный интервал времени.

Чтобы сформировать такой отчет, откройте раздел Финансы и в панели действий Глава 7 Злоумышленники или жертвы? Несчастные глобальные игроки и удобная оборотная сторона принуждения Из книги Западня глобализации [Атака на процветание и демократию] автора Мартин Ганс-Петер ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ ОТДЕЛА ЧР Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ ОТДЕЛА ЧР Оценочная ведомость отдела ЧР разработана Битти с соавторами (2003) на основе тех же принципов, что и сбалансированная оценочная ведомость, описанная в гл.

Источник: http://redtailer.ru/sostavit-shahmatnuyu-oborotnuyu-vedomost/

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость

Каждый практикующий бухгалтер, который хоть раз в жизни сводил отчетный период, хорошо знаком с документом, имеющим красивое название шахматная ведомость. Что это за документ, для чего он нужен и почему так важен? Разберемся в этой статье.

Шахматная ведомость — это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера. Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является.

Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно.

Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?

Что такое шахматная ведомость

Что такое бухгалтерский баланс — знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие.

Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета.

Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.

Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет. О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты. Всегда соблюдается определенный принцип оформления:

  • в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
  • вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
  • горизонталь (строки) — кредиту;
  • конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.

Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.

Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают.

Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.

Образец заполнения

Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost

Шахматная ведомость. Пример заполнения и бланк 2018 года

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк шахматной ведомости .xlsСкачать образец заполнения шахматной ведомости .xls

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия.

Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру.

На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

  1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
  2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
    • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
    • по дебету – в вертикальные столбцы.

    Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

  3. В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.

Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

После составления шахматной ведомости

После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

Источник: https://assistentus.ru/forma/9mp-shahmatnaya-vedomost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.