Приказ об отзыве из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2021 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2021 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2021

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2021 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2021 года.

23 мая 2021 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2021

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

https://www.youtube.com/watch?v=VKoenNUtBHk

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2021 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2021 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2021 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2021 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Также читайте:

Видео:Вызывают из отпуска: что надо знать?Скачать

Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

Трудовое законодательство предусматривает, что каждый человек, заключивший с работодателем трудовой контракт, имеет право на отпуск. Это время отдыха выделяется работнику по приказу работодателя на основе заявления либо согласно утверждённому заранее графику отпусков, действующему на предприятии.

Получив отпуск, сотрудник вправе до его окончания не показываться на работе и соответственно не подчиняться приказам работодателя. Однако есть один приказ, который работник уже игнорировать не может. Это документ, благодаря которому в случае необходимости работодатель вправе вызвать работника из отпуска и отправить его снова исполнять свои трудовые обязанности.

Однако есть некоторые нюансы, на которые необходимо обращать внимания, оформляя этот документ. Попробуем разобраться, как и при каких условиях составляется этот приказ, и что при этом должны учитывать, как работодатель, так и работник.

Правовой аспект

Для начала разберёмся, что представляет собой приказ об отзыве из отпуска с правовой точки зрения. Прежде всего нужно учитывать требования ст. 125 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=jA37dk_ZGzc

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Она указывает следующее:

• отпуск работника не обязан быть непрерывным – он может быть, как заранее разделён на несколько частей, так и прерван с помощью приказа;
• отзыв из отпуска допускается только с согласия работника;
• существуют некоторые категории лиц, которые отозваны быть не могут.

Особое внимание следует обратить на добровольность отзыва. Работник вправе отказаться прерывать свой отдых и выходить на работу – и это не будет нарушением трудовой дисциплины. Это прямо подчеркивается как самим ТК РФ, так и Пленумом Верховного Суда РФ, своим постановлением №2 от 17 марта 2004 года обобщившим опыт рассмотрения судами дел по трудовым спорам.

Пленум особо отметил, что причина для отказа работника прерывать отпуск может быть любой – работник, по сути, вообще не обязан объяснять, почему он отказывается выходить на рабочее место. Увольнение за отказ выходить из отпуска за прогул недопустимо.

Также нужно отметить, что эта норма касается лишь «штатских» работников. Служба в вооружённых силах или системе МВД содержит другие правила. Согласно ст. 33 Указа Президента РФ №1237 от 16 сентября 1999 года и ст. 64 ФЗ «О службе в органах внутренних дел…» указывают, что лицо, проходящее службу в этих структурах, может быть вызвано из отпуска даже без согласия.

Кроме того, трудовое законодательство указывает, что в том случае, если человек был вызван из ежегодно предоставляемого отпуска, то те дни отдыха, которые он не использовал, должны быть:

• предоставлены в любое время по выбору работника в течение текущего года;
• присоединены к отпуску за следующий год;
• заменены денежной выплатой, если общее время отдыха превышает 28 дней (компенсация в порядке ст. 126 ТК РФ).

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Спорным является вопрос, можно ли вызвать работника из других видов отпуска. Ст. 125 ТК РФ в своём названии содержит слова «ежегодный оплачиваемый». Значит ли это, что если работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы или же по уходу за ребёнком, то отзывать из него нельзя?

Здесь следует учитывать другие нормы, которые содержит Трудовой кодекс. В частности, ст. 126 указывает, что продолжительность неоплачиваемого отпуска определяется с согласия как работника, так и работодателя. Таким образом, если работник согласен досрочно приступить к обязанностям, он может быть вызван. Однако при этом неиспользованные дни ему позднее предоставляться не должны.

Сложнее с работниками, которые ушли в декрет. Ст. 125 прямо запрещает вызывать беременных работниц. В своё время Роструд в письме №1755-ТЗ от 24 мая 2013 года также указал, что не допускается и вызов из отпуска, который был предоставлен по беременности и родам. Однако при этом, находясь в отпуске по уходу, любой работник сам вправе в любой момент вернуться на работу.

Таким образом, в случае беременности или ухода за ребёнком работодатель при острой необходимости вправе лишь предложить работнице вернуться к трудовой деятельности, но не может её вызывать из такого отпуска. При этом возвращение к работе оформляется заявлением работника, на основании которого издаётся приказ не о вызове, а о допуске к работе.

Бланк приказа об отзыве из отпуска

Каковы могут быть причины

Для того, чтобы издать приказ об отзыве из отпуска, у руководства предприятия должны быть основания. Однако ТК РФ их прямо не упоминает.

На практике же используются следующие обоснования для издания такого приказа:

• производственная необходимость (подробнее она будет рассмотрена далее);
• авария на предприятии и необходимость участия работника в ликвидации её последствий;
• увольнение, непредвиденная срочная командировка или даже смерть работника, который заменяет отпускника;
• проведение проверки или инвентаризации, при которых необходимо присутствие работника;
• желание самого работника досрочно продолжить свою трудовую деятельность и прервать отдых.

Перечень является ориентировочным и неполным, при необходимости могут быть использованы и другие обоснования для издания такого приказа. Главное при этом – чтобы хоть какое-то обоснование вообще было.

Структура документа

Для того, чтобы вызвать работника, генеральный директор или иное лицо, осуществляющее руководство организацией, должен издать соответствующий приказ.

Этот документ должен отвечать следующим требованиям:

• Оформление – только в письменной форме. Просто позвонить работнику и потребовать явиться нельзя.
• В документе должно быть указано его название («Приказ»), дата издания и номер согласно внутренним правилам документооборота на предприятии.
• Указывается полное имя и должность работника, который вызывается из отпуска.
• Даётся ссылка на причины, по которым он должен быть вызван (реквизиты служебной записки и т. д.).
• Ставится дата, с которой он отзывается из отпуска и должен приступить к своим обязанностям.
• Указывается, что согласие получено.
• Указывается, на каких условиях работник будет использовать те дни, которые не отгулял (в текущем году, либо в следующем, когда ему будет предоставлен очередной отпуск).
• Указывается, как будет происходить перерасчёт отпускных.
• Называются лица (помимо самого работника), которые должны быть ознакомлены с текстом документа.
• Ставится имя руководителя, занимаемая им должность, а также собственноручная его подпись.

Образец приказа об отзыве из отпуска

https://www.youtube.com/watch?v=tnpWGIa3vzA

В целом же нужно отметить, что закон не требует, чтобы использовался какой-то определённый бланк. Каждая организация вправе разработать свой образец такого документа.

Получить согласие работника

Для того, чтобы работник приступил к своим обязанностям, необходимо его согласие. Для этого прежде всего с ним необходимо связаться. Здесь закон не устанавливает, каким образом должна происходить эта связь – телефонным звонком, сообщением по электронной почте или через профиль в одной соцсетей, либо каким-то иным способом. Всё остаётся на усмотрение работодателя.

Также не установлено, как именно должно оформляться согласие. Теоретически допустима даже устная форма. Однако предпочтительнее, чтобы работник соглашался, написав на имя руководителя организации документ.

Вот пример его содержания:

«Я, слесарь Иванов Иван Иванович, согласен прервать свой ежегодный отпуск, предоставленный в 2021 году с 1 июля. Неиспользованную часть отпуска прошу присоединить к следующему отпуску».

Письменное оформление согласия позволит избежать в будущем возможных споров между работником и руководством организации.

Также надо помнить, что даже с их согласия не могут быть вызваны:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники;
• работники, занятые на особых (то есть опасных или вредных) условиях труда.

Скачать форму согласия

Перерасчёт и коррекция выплат

В связи с вызовом работника возникает и проблема, касающаяся выплат, которые были произведены ему в связи с отпуском.

С одной стороны, если работнику отпускные были выплачены в полном объёме, то за те дни, когда он не использовал отпуск, деньги он обязан вернуть. С другой – ст. 137 ТК РФ устанавливает случаи, когда из зарплаты могут производиться удержания, и возврата излишне уплаченных сумм отпускных там напрямую не предусмотрено.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Кроме того, уже гражданское законодательство указывает, что зарплата и приравненные к ней платежи не могут рассматриваться как неосновательное обогащение, если нет ошибки в расчетах или недобросовестности самого работника (ст. 1109 ГК РФ).

Есть следующие способы решения этой проблемы:

• С согласия самого работника часть отпускных за неиспользованные дни удерживается из зарплаты.
• Работник добровольно возмещает средства, внося их в кассу или перечисляя на счёт организации.
• Отпускные не удерживаются, перерасчёт не производится – но в этом случае и не выплачиваются отпускные за те дни отпуска, которые предоставляются работнику позднее, поскольку оплата была уже произведена.

Последний вариант допустим лишь в экстренных случаях, когда работник вызывается буквально на один день или иной короткий срок и может догулять отпуск в том же месяце. Если же оставшиеся дни будут использованы в другом месяце, то сумма отпускных может отказаться другой – и снова возникнет проблема с недоплатой или переплатой.

Удержание денег из зарплаты возможно лишь в том случае, если работник против этого не возражает. В противном случае он может обратиться в суд – а практика складывается таким образом, что суды поддерживают требования работников.

В том же случае, если работник соглашается на то, чтобы из зарплаты производились удержания, бухгалтерия оформляет их как возмещение аванса. При этом должна быть произведена и корректировка табеля, в котором учитывается рабочее время. Если работник приступил к выполнению своей трудовой обязанности, в соответствующих графах.

Образец приказа об отзыве из отпуска

Порядок подготовки приказа об отзыве из отпуска

Оформление приказа, которым вызывают работника, состоит из следующих этапов:

1. До главы организации доводятся сведения о том, что возникла необходимость в труде соответствующего работника. Доведение обычно оформляется в виде служебной записки от руководителя подразделения, в котором числится это лицо. Однако возможны и иные способы, предусмотренные внутренними нормами предприятия.
2. Записка регистрируется и визируется руководителем. Если он согласен, то ставит отметку: «Утверждаю» (или аналогичную), если же не видит необходимости – то ставит визу: «Отказать».
3. Если получена положительная виза, то на основании записки готовится проект приказа.
4. От вызываемого работника получают согласие на то, чтобы прервать отпуск. Если же работник отсутствует и не может явиться, чтобы написать письменное согласие, на этом этапе достаточно устного. Письменное тогда оформляется после явки работника в организацию.
5. Приказ подписывается руководителем организации. Приказ также направляется в отдел кадров и бухгалтерию для того, чтобы внести изменения в документы учёта (личную карточку, табель, график отпусков и т. д.).
6. Явившийся работник под роспись знакомится с текстом приказа. При необходимости он может получить заверенную копию этого документа.

Производственная необходимость

Отдельно остаётся сказать о том, что вообще понимается под словами «в связи с производственной необходимостью». В законе этот термин не расшифровывается, однако доказывать её наличие необходимо. Постановление Пленума ВС РФ №2 прямо указывает, что работодатель обязан подтвердить наличие обстоятельств, в связи с которыми нарушается ранее установленный график работы и отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=KgezgUQax6M

Некоторую ясность в вопросе могут внести лишь нормы других статей. Хотя об использовании аналогии в трудовом праве ничего не сказано, но ТК РФ её не запрещает (как уголовный или административный закон).

Поэтому, используя ст. 113 ТК РФ, можно сделать приблизительный вывод о том, что производственной необходимостью будет являться ситуация, имеющая следующие признаки:

• на момент ухода человека в отпуск её нельзя было предвидеть;
• работа требуется срочно;
• от того, будет ли работа выполнена, зависит нормальная работа всего предприятия либо какого-то её подразделения.

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни

При наличии этих признаков приказ будет законным.

Видео:Приказ об отзыве из отпуска (Расчет)Скачать

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Итоги

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

• учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
• по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

• проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
• проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

https://www.youtube.com/watch?v=8lapSHV09v8

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

• причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
• информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
• число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
• распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Скачать образец

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Видео:Приказ об отзыве из отпуска (ОК)Скачать

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец

Условия отзыва сотрудника из отпуска

Причины для отзыва сотрудника

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Последствия отзыва из отпуска

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец 

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска представляет собой кадровый документ, составляемый в произвольной форме. Такой документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

• наименование организации-работодателя;
• дату составления;
• приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
• дату, с которой работник должен выйти на работу;
• причину, по которой отзывается работник;
• указание количества оставшихся дней отпуска;
• дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
• указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
• указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
• основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
• подпись генерального директора организации-работодателя;
• подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.

Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве работника из отпуска — образец.

Условия отзыва сотрудника из отпуска 

При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

• В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
• Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
• Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией. 

Причины для отзыва сотрудника 

Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены. Однако среди часто встречающихся можно выделить:

• отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
• вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
• отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
• вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
• отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр. 

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу. 

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска 

Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

https://www.youtube.com/watch?v=iRgrSzybuxU

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

• должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
• дату, с которой он приступает к работе;
• указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

Последствия отзыва из отпуска 

Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха.

При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю.

Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

• возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
• оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате. 

Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2. 

*** 

Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени.

Причины в ТК РФ не раскрыты, поэтому поводом может быть крупная авария, произошедшая на предприятии, или банальная налоговая проверка.

Такой досрочный отзыв оформляется приказом и влечет за собой внесение изменений в график отпусков и пересчет денежных средств, полученных сотрудником при уходе в отпуск.

Видео:Как оформить отзыв из отпуска?Скачать

Образец приказа об отзыве из отпуска

Как правильно оформить образец приказа об отзыве из отпуска, какие нюансы необходимо учитывать работодателю – об этом в материалах статьи.

Как выглядит образец приказа об отзыве из отпуска работника

Образец приказа об отзыве из отпуска заполняют в случае возникновения производственной необходимости, которая стала причиной отмены запланированного отдыха или отзыва сотрудника из уже начавшегося отпуска.

Скачайте документы по теме:

В целях предотвращения нарушений правовых норм необходимо обеспечить правильное документальное оформление процедуры, разработать приказ об отзыве из отпуска (образец) и ознакомить с ним сотрудника под подпись. 

Подробнее об отзыве из отпуска читайте в статьях:

Отменить запланированный отпуск до его начала или отозвать работника из начавшегося отпуска – это две разные кадровые процедуры. Отменить отпуск невозможно, если он уже начался.

При возникновении такой ситуации приказ об отзыве из отпуска с необходимостью приступить к исполнению трудовых обязанностей составляют в форме отзыва.

В документе необходимо указать точное обоснование такого решения, принятого руководством компании. 

Положение об отпусках

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Для отмены очередного отпуска или для переноса сроков ежегодного отдыха основанием может послужить заявление работника. Сотрудник при составлении заявления обязан указать не только желаемую дату начала очередного отпуска, но и причину, по которой планируется перенос времени отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=XDRYGX8H-sI

Стоит учитывать, что весомыми основаниями для переноса времени отдыха считаются следующие обстоятельства:

• исполнение сотрудником во время отдыха государственных обязанностей, которые подразумевают освобождение от работы;
   
• получение больничного листа по болезни работника;
   
• невыплата или несвоевременная и неполная выплата отпускных (отпускные должны быть выплачены в полном объеме работодателем за три дня до начала отдыха);
   
• получение несвоевременного уведомления о предоставлении отпуска (уведомление предоставляют за две недели до начала отдыха);
   
• возникновение производственной необходимости (стоит учитывать, что в этом случае сотрудник может воспользоваться правом на отдых в течение 12 месяцев с момента издания приказа на отзыв из отпуска (образец).

Образец приказа об отзыве из отпуска по инициативе сотрудника (образец о досрочном прекращении отпуска)

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

При переносе отпуска сроки согласовываются с работником в письменной форме. Готовое заявление о необходимости перенести отдых передают на подпись непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Завизированный документ передают в отдел кадров.

Кадровик издает соответствующий приказ-отзыв из отпуска, образец заполняют в свободной форме. Независимо от всех особенностей оформления такого приказа, в документе должны присутствовать два обязательных пункта:

с указанием причины (обоснования) отмены и переноса времени отдыха на другой срок;

пункт о признании недействительным ранее изданного приказа о предоставлении отпуска сотруднику.

Бланк, заполненный соответствующим образом, регистрируют в папке приказов по личному составу. Копию документа отправляют в бухгалтерию для ознакомления бухгалтера с распоряжением под подпись. Работника также знакомят с приказом под роспись.

После завершения этой процедуры кадровик вносит соответствующие коррективы в личную карточку и в график отпусков, который утвержден на предприятии.

Приказ об отзыве из отпуска (образец), отмене или переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, вступает в силу с момента издания.

Заявление сотрудника о досрочном выходе из отпуска

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

По-другому оформляют образец приказа об отзыве из отпуска работника, если сотрудник уже успел уйти на отдых. Необходимо учитывать, что возвращение работника на рабочее место можно оформить только на основании соответствующего документа о вызове из отпуска.

Прибегать к таким мерам законодательство рекомендует только в крайних случаях или обстоятельствах. На практике необходимо разработать образец приказа об отзыве из отпуска с учетом требований, содержащихся в статье 125 Трудового кодекса РФ, которая регулирует процедуру и алгоритм действий работодателя в таких ситуациях.

В Трудовом кодексе не указаны четкие и однозначные причины, которые считаются достаточными для того, чтобы работодатель смог прервать отдых сотрудника.

Чтобы избежать злоупотреблений со стороны работодателя, на уровне организации определяют основной перечень ситуаций, дающих весомые основания для издания приказа об отзыве из отпуска.

Этот перечень рационально закрепить локальными нормативными актами компании, к примеру, правилами трудового распорядка. Узнайте, как оформить предоставление ежегодного отпуска

Превышать полномочия не следует.

Но если причина действительно объективная, например, необходимо устранить аварию, предотвратить несчастный случай на производстве или материальный ущерб, работодатель вправе издать приказ об отзыве из отпуска (образец). При этом не стоит забывать об особых категориях сотрудников, которых нельзя отзывать из отпуска на основании части 3 ст.125 Трудового кодекса РФ, а именно: 

• беременных женщин;
• работников, не достигших 18-летнего возраста;
• сотрудников, трудящихся во вредных или опасных условиях.

Узнайте, как организовать работу при вредных или опасных условиях труда.

https://www.youtube.com/watch?v=yedKJeE3PXg

Перед изданием приказа необходимо получить согласие самого сотрудника. Это можно обсудить при личной встрече или по телефону. Если работник не соглашается прерывать отпуск, это считается его правом. На законодательном уровне не предусмотрено оснований, чтобы работодатель смог применить дисциплинарное взыскание при подобных ситуациях.

Приказ об отзыве работника из отпуска (образец)

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Госкомстатом России не утверждена унифицированная форма образца приказа об отзыве из отпуска. Организации вправе провести разработку своей версии такого документа.

Независимо от того, какие обстоятельства повлекли прерывание планового отдыха, в стандартной форме образца приказа об отзыве из отпуска должны присутствовать следующие пункты:

распоряжение об отзыве и предоставлении неиспользованной части в текущем году в согласованное время или присоединение дней отдыха к отдыху в следующем году;

указание о перерасчете заработной платы для бухгалтера;                   

распоряжение о необходимости внести соответствующие изменения в документы учета отпусков.

Если в организации проводится автоматическая простановка отметок в графике отпусков, личных карточках работника и других учетных документах, последний пункт о подготовке распоряжения считается неактуальным.

При заполнении образца приказа об отзыве из отпуска за основу рационально взять стандартный образец. Готовый документ подписывает руководитель структурного подразделения. Работника знакомят с приказом под подпись.

Узнайте, как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Как приказ на отзыв из отпуска (образец) влияет на содержание других документов

При разработке образца приказа об отзыве из отпуска, рационально отдельным пунктом обозначить формулу перерасчета отпускных, к примеру, включить сумму, которая осталась, в счет заработной платы за то время, что будет отработано после отзыва.

Порядок проведения перерасчетов корректируется работодателем с учетом отдельно взятой ситуации. Основную схему перерасчета, которая будет включена в образец приказа об отзыве из отпуска, заранее оговаривают с работником, чтобы получить его согласие на удержание части выплат и ее зачисления в счет оплаты труда.

🎥 Видео

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Приказ о предоставлении отпуска (ОК)Скачать

Ваше право. Отзыв работника из отпуска: причины и гарантии.Скачать

Отзыв работника из ежегодного отпускаСкачать

Отзыв сотрудника из отпускаСкачать

Что делать, если вас отзывают из отпуска?Скачать

Отзыв из отпуска в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)Скачать

Отзыв работника из отпуска. Действия работодателяСкачать

Как отозвать работника из отпуска?Скачать

Вызывают из отпуска: что надо знать?Скачать

Отзыв из отпуска в командировку в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3.1)Скачать

ТКомикс: отзыв из отпуска - Елена А. ПономареваСкачать

Оформление отзыва из отпускаСкачать

Как оформить отзыв из отпуска в IntellStaffСкачать

Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. ПономареваСкачать

НДФЛ при отзыве из отпуска работника с оплатой проезда от места отдыха до места работыСкачать