Приказ о внутреннем совместительстве

Приказ о внутреннем совместительстве оформляется при выполнении работником дополнительных обязанностей вне пределов основного рабочего времени.

При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.

Согласно Конституции РФ, гражданин имеет право распоряжаться своими умственными и физическими способностями самостоятельно, поэтому запреты в области выбора как основной профессии, так и дополнительной занятости, недопустимы. Совмещаемая должность подразумевает выполнение трудовых обязанностей за пределами основного рабочего времени.

Функции документа

Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе распоряжаться своим свободным временем по его усмотрению, поэтому он может выполнять неограниченное количество дополнительных работ, если они соответствующим образом оформлены.

Стоит отметить, что внутреннее совместительство — это не всегда комбинация нескольких должностей. Например, школьный преподаватель физики, обучая детей в свободное время истории, является внутренним совместителем и работает в должности учителя дважды.

Как правило, совместительство происходит по инициативе работника: именно он, узнав об открытой вакансии, подает руководителю соответствующее заявление. Конечно, для работодателя вариант совмещения также весьма выгоден, поскольку сотрудничать с проверенным работникам удобнее, чем нанимать кого-то «со стороны».

Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

• это несовершеннолетние,
• сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
• судьи,
• адвокаты,
• члены Правительства и т.д.

Совмещение должностей, труд на которых выполняется в тяжелых и опасных условиях, также недопустим.

Приём сотрудника на внутреннее совместительство требует соблюдения следующих условий:

• Открытая вакансия в штатном расписании;
• Составление дополнительного трудового договора;
• Издание приказа;
• Отдельный учёт дополнительного рабочего времени.

Структура документа и образец

Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.

Нюансы оформления

Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовой договор определяет трёхдневный срок для ознакомления совместителя с приказом с даты фактического начала выполнения дополнительных работ.

Отдельного внимания заслуживает следующий нюанс: приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении — это два абсолютно разных документа, заменять один из них другим — недопустимо!

Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!

Работа по совместительству иногда может требовать испытательного срока, о чём делается запись как в дополнительном договоре, так и в приказе.

https://www.youtube.com/watch?v=aNl073dZEzw

Кроме того, издание приказа является основанием для оформления на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации.

Также факт внутреннего совместительства по желанию самого работника может быть отмечен в трудовой книжке работника. Соответствующая отметка делается сразу после записи об основной должности.

Ознакомление с документом

Как любой распорядительный документ, приказ о работе по совместительству приобретает юридическую силу после подписания его руководителем. Затем документ регистрируется в Журнале регистрации, после чего, согласно ТК РФ, в течение трёх дней с ним необходимо ознакомить работника-совместителя.

Срок издания приказа также определен на законодательном уровне: сразу после подписания дополнительного трудового договора, но не позднее, чем через 3 дня после выхода работника на новую должность.

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Видео:Оформляем внутреннее совместительство в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Часто в поисках дополнительного заработка человек устраивается работать на дополнительные должности. Это могут быть разные организации, а возможно трудоустройство и на одно предприятие, где человек занимает две должности.

Такой вид заработка называется совмещением, которое подразделяется на внешнее и внутреннее. В каждом из случаев Трудовой Кодекс определяет порядок для оформления на работу, будучи совместителем.

Статья данная описывает внутренне совместительство, его особенности и правила составления трудового договора.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Внутреннее совместительство как оформить?

Оформить внутреннее совместительство у одного работодателя необходимо правильно. Прием сотрудника на работу должен осуществляться согласно установленного порядка.

Он следующий:

• Написание заявления работником;
• Составление и подписание трудового договора;
• Оформление приказа, где указывается информация о приеме.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям не требует предоставление паспорта, ИНН, так как в организации уже есть эти данные.

Трудовая книжка, которая и так находится на предприятии, тоже не требуется.

Единственной особенностью может быть только необходимость предоставить дополнительные документы относительно образования и уровня квалификации, которые нужны на данной должности.

Заявление на внутреннее совместительство

Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не имеет унифицированной формы. Оформить его нужно с указанием определенной информации и подать за три дня до того, как работник должен приступить к обязанностям.

Образец заявления должен содержать такие данные:

• ФИО и должность руководителя;
• Суть обращения, включая дату начала;
• Информация о должности внутреннего совместителя;
• Дата и подпись.

Это заявление передается руководителю, имя которого указывается в шапке документа. Он должен поставить свою подпись, после чего передать его в отдел кадров, где занимаются оформлением приказа и договора.

Скачать образец заявления 

Совместитель должен подписать не только основной договор, но и дополнительный, в котором будет указана другая должность и условия работы и оплаты. По сути он имеет одно отличие от договора на главной должности.

Им является указание факта совместительства. А исходя из этого уже вытекают определенные условия, исходя из норм законодательства, в частности время работы не более 4 часов в день.

Итак, чтобы заключить трудовой договор, оформить его нужно в соответствие со структурой образца.

Она следующая:

• Название и дата документа, адрес юридического лица;
• Стороны, которые его подписываю, то есть работодатель и сотрудник-совместитель;
• Предмет договора с указанием должности, выполняемых функций работника;
• Сроки действия;
• Условия, размер оплаты;
• Порядок предоставления отпуска;
• Права, обязанности сторон;
• Условия социального страхования;
• Ответственность работника в случае ущерба предприятию;
• Основания для увольнения;
• Подписи и печать.

Распоряжение об его оформлении подается после написания работником заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=ms719HrNYGA

Скачать трудовой договор 

Приказ на внутреннее совместительство – образец

Следующим этапом после того, как будет подписан трудовой договор, является необходимость оформить приказ. Он также как и договор должен содержать информацию о длительности рабочего дня, включая временные рамки.

Оформлять приказ нужно с учетом следующих данных:

• Наименование компании;
• Название, номер, дата документа;
• Данные совместителя;
• Должность и подразделение, куда принимают сотрудника;
• Дата начала работы, а также дата окончания при срочном договоре;
• Информация о времени работы;
• Испытательный срок при необходимости;
• Подпись.

Образец приказа и его копию работник может получить в отделе кадров в установленный в течение трех дней срок.

Скачать приказ

Внутреннее совместительство оплата труда

Согласно статье 285 ТК РФ оплата труда совместителя может основываться исходя из отработанного времени и рассчитываться пропорционально, учитывая выработку, либо в договоре указываются иные условия. Кроме оклада совместителю могут полагаться премии, компенсации или другие выплаты.

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется на таких же основаниях и условиях, как и на основной работе. Причем отпуск на двух должностях может быть предоставлен одновременно. Оплата также ничем не отличается. Если отпуск совместителя короче, чем на основном месте работы, то есть возможность продлить его за свой счет.

Оплата здесь будет производиться относительно среднего заработка, который выплачивается по одной из должностей. Для расчета нужно узнать сумму всех доходов за год. Далее ее нужно поделить на количество рабочих дней.

Внутреннее совместительство и совмещение в чем разница?

Достаточно часто совместительство могут путать с совмещением. Разница заключается в том, что при совмещении сотрудник может отрываться от выполнения основных задач, чтобы выполнить дополнительные.

Совместитель работает в свободное время.

Если рассматривать совмещение, то оно не требует дополнительных договоров, как для совместителя, а предусматривается только приказ, в котором указываются дополнительные обязанности.

Таким образом, при любой профессии человек может устроиться дополнительно работать по внутреннему совместительству. Для этого нужно соблюдать рамки закона, указывающие на порядок оформления такого вида заработка.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 3,00 из 5)
Загрузка…

Видео:Внутренние совместителиСкачать

Внутреннее совмещение: как оформить

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей.

В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы.

Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

https://www.youtube.com/watch?v=zCsFzYLizBw

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

• подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
• работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
• сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

​Скачать образец приказа о совмещении должностей

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Также читайте:

Видео:Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена ПономареваСкачать

Приказ о внутреннем совместительстве. Образец и бланк 2021 года

Приказ о внутреннем совместительстве издается на предприятиях в тех случаях, если кто-либо из сотрудников изъявил желание исполнять обязанности сразу по двум должностям.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внутреннем совместительстве .docСкачать образец приказа о внутреннем совместительстве .doc

Кто иметь право совмещать

Согласно Конституции и Трудовому кодексу РФ все граждане нашей страны (за исключением представителей некоторых профессий) имеют полное право по собственному усмотрению и исходя из личных убеждений и потребностей распоряжаться своими трудовыми ресурсами и временем. Иными словами, если силы есть и здоровье позволяет, можно работать не на одной должности, а совмещать сразу несколько.

Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.

https://www.youtube.com/watch?v=Bd5XmoBNVNU

Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений.

Работодатель имеет возможность поручить выполнение определенных обязанностей своему подчиненному, не прибегая к помощи сторонних, непроверенных людей (например, если кто-либо из работников ушел в отпуск или на длительный больничный), а сотрудник, в свою очередь, может получить дополнительный доход внутри своей же компании.

Особенно совместительство востребовано в образовательных и медицинских учреждениях, на крупных промышленных предприятиях, в компаниях с непрерывным производственным процессом.

Кто не имеет право быть совместителем

Совместительство запрещено для:

• судей и адвокатов;
• членов Правительства РФ;
• сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
• на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;
• лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.

Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ.

Как оформить внутреннее совместительство

Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный.

Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы:

1. на предприятии была открытая вакансия (или было временно свободное рабочее место);
2. работник написал соответствующее заявление (о приеме на работу в качестве совместителя);
3. был издан соответствующий приказ от лица руководителя;
4. заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства.

Кто составляет приказ

Прямая обязанность по формированию приказа о внутреннем совместительстве может быть возложена на специалиста/руководителя отдела кадров, помощника/секретаря директора или юрисконсульта.

Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.

Чем объяснить создание приказа

Обоснование и основание приказа – два основных момента, на которые должен опираться составитель распоряжения.

Обоснование – это реальная причина для создания документа, которая пишется после слов «В связи с…».

Основание – ссылка на какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт. В данном случае основанием можно считать заявление работника, а также соответствующую статью Трудового кодекса РФ (допускающую работу на условиях внутреннего совместительства).

Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа.

Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Образец документа

Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства.

https://www.youtube.com/watch?v=3sHZ2yiRb_w

В «шапке» бланка следует написать:

• наименование организации;
• название и номер документа;
• место (населенный пункт) и дату его составления.

Далее, в основной части документа, пишется:

• основание для создания распоряжения;
• данные о сотруднике, в отношении которого выпускается приказ (его должность и ФИО);
• условия совместительства: дату начала и окончания — если известен конкретный период;
• заработная плата;
• ответственный за исполнение приказа сотрудник.

При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией.

Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

Видео:Занятие № 6. СовместительствоСкачать

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Вторичная занятость является актуальной в России. Для избежания проблем с работодателем, она должна быть оформлена в соответствии с правилами. Необходимо учитывать некоторые важные нюансы и только после этого приступать к дополнительной работе.

Совместителем является сотрудник, который выполняет несколько видов работы у одного работодателя. То есть, если кто-то трудится в офисе как обычный работающий, то ради прибавки к зарплате, он может дополнительно подрабатывать на любой другой должности. Стоит различать понятие внутреннего совместительства и дополнительного объёма работы.

Данный пункт закреплён в трудовом законодательстве РФ, что упрощает его выполнение. Однако главный фактор при внутреннем совместительстве — работать у одного работодателя.

На работу по внутреннему совместительству не могут быть приняты:

• лица, которые не достигли возраста совершеннолетия;
• лица, трудящиеся на работе с повышенной опасностью для здоровья;
• сотрудники, которые занимаются транспортировками или перевозками.

Некоторые работодатели имеют право не подписывать трудовой договор по собственному желанию, иногда проблема заключается в федеральных законах, запрещающие вторичную деятельность в какой-либо отрасли.

Существует ряд особенностей, которые нужно учитывать:

• необходимость оформления второго трудового договора;
• дополнительная работа должна выполняться в свободное время;
• сотрудник получает выплаты по новому договору, ему присваивается другой табельный номер;
• работник получает зарплаты раздельно.

При этом в законодательстве России учитывается основная работа, а дополнительная не имеет юридической значимости. То есть, при судебных разбирательствах в справке о доходах будет указываться только основной род деятельности.

Процесс оформления

Составление договора такого вида совместительства практически не отличается от обычного трудоустройства на работу, но есть некоторые пункты, в корне различающиеся.

У работодателя должны сохраниться копии документов совместителя, то есть в некоторых случаях предоставлять их заново не требуется. Однако, лучше позаботиться о копиях заранее, чтобы не затруднять оформление документов.

Для составления потребуются:

• паспортные данные (копия);
• подтверждение о наличии квалификации на данную должность (если необходимо);
• заявление со стороны работника о приёме его по совместительству.

Составление трудового договора

В данном пункте должны указываться различные нюансы, касающиеся дополнительной деятельности, а именно:

• количество трудовых часов;
• входящие в должность обязанности;
• информация об отпуске;
• до какого числа договор будет действителен;
• как работник будет получать зарплату (раздельными от основной платежами, либо единым).

В трудовом законодательстве существует ограничение по сроку длительности трудового договора. Этот срок составляет пять лет, по его истечению потребуется заново составлять и оформлять все необходимые документы.

https://www.youtube.com/watch?v=dN04CtGn8x0

Если дата остаётся неизвестной, то в таком случае разрешается написать в договоре конкретное событие, после которого сотрудник перестанет осуществлять вторичные обязанности, например, кто-то вернётся с больничного или отпуска.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение — специальный документ, по которому работник тоже может устроиться на дополнительный заработок, но правильнее будет использовать обычный трудовой договор. Это минимизирует риски и возможные юридические проблемы.

Если совместительство становится основным видом деятельности по каким-то причинам, то с помощью дополнительного соглашения можно сделать эту работу основной. Правильным будет уволиться и заново трудоустроиться.

Приказ о внутреннем совместительстве

Заявление с приложенными документами (паспорт и подтверждение о наличии квалификации) не обладает юридической силой. Для подтверждения всего написанного, в бланке необходимо оформить приказ на внутреннее совместительство через бухгалтерию.

Документ является стандартным для всех трудовых организаций, поэтому форму можно найти без особых проблем. В приказе должна содержаться следующая информация:

• паспортные данные директора;
• номер документа;
• время подписания и оформления;
• сведения о работнике;
• срок, на который сотрудник осуществляет внутреннее совместительство;
• нюансы, касающиеся непосредственно работы;
• отсылка к трудовому договору.

По сути 70% приказа — это повторение написанного в трудовом договоре, но избежать данный процесс нельзя. Это необходимое юридическое требования, чтобы все изменения вступили в силу.

Запись в трудовой книге

При составлении, работодатель обязан спросить работника желает ли тот оставить запись в трудовой книге о дополнительной деятельности. Сотрудник может отказаться или согласиться в соответствии со статьёй 60.2 ТК РФ.

Образец записи в трудовой книжке о совместительстве на работе

Когда сотрудник обладает большим количеством свободного времени и достаточной квалификацией, чтобы оформить на себя дополнительный объём работы. В таком случае люди пытаются оформить совместительство на такую должность, чтобы получать двойную зарплату (либо повышенную, если количество рабочих часов будет различаться).

К сожалению, в Трудовом кодексе РФ существует масса поправок, учитывать которые без вмешательства юристов очень сложно. Отсюда возникают проблемы с оформлением совместительства по одной должности со стороны работодателя. Любая инспекция может оформить претензию на компанию по данному пункту, однако штрафы не могут быть наложены на работника.

Если подобное желание высказывает руководитель компании, то никаких последствий для сотрудника не будет и можно спокойно соглашаться.

Пошаговая инструкция

Правильный порядок действий для сотрудника, который хочет оформиться по данному виду совместительства:

1. Предъявить документы, которые необходимы для приёма на работу по условия компании. В официальный перечень входит: паспорт, подтверждение о наличии квалификации на занимаемую должность.
2. Подать заявление, бланк которого берётся в бухгалтерии. Его необходимо заполнить, указав ФИО начальства, физический адрес работника и его полное имя, дату и подпись с её расшифровкой.
3. Сотрудник должен согласиться с определёнными обязанностями и распорядком трудового дня. Подтверждение должно быть в виде подписи на документе.
4. Оформить вместе с работодателем трудовой договор, в котором должно быть указано, что он осуществляется по данному виду совместительства.
5. Зарегистрировать все вышеперечисленные документы в бухгалтерии.
6. Начальник обязан написать приказ о зачислении сотрудника на конкретную должность с данными обязанностями, после чего работник должен подписать этот нормативный акт.
7. Попросить работодателя оформить личную карточку (однако начальство должно само выполнить этот пункт без дополнительных напоминаний).

Если полностью выполнить все пункты, то сотрудник будет числиться официально как лицо, получающее дополнительную прибыль по договору внутреннего совместительства.

https://www.youtube.com/watch?v=1zqGBy68c4s

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается, как принять на работу по совместительству сотрудника.

Требования к оформлению и образцы

Примеры документов можно найти в бухгалтерии предприятия, в которой трудоустроен человек. Существует всего два типа документа, которые потребуются для оформления:

Требования для первого документа достаточно просты. Вот его образец:

Начальнику отдела внутренних продаж

ООО «Название компании»

ФИО руководителя

от ФИО работника

проживающего(-ей) по адресу:

(указать фактическое место жительства).

Заявление

Прошу (ФИО руководителя) принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность (указать название) на (указать ставку, зависящую от количества трудовых часов).

Дата (указать дату написания)                                                               Подпись/Расшифровка

С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Сегодня используется унифицированная форма № Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

В документе должно содержаться:

• наименование организации;
• необходимые коды и номера;
• число, с которого работник будет выполнять свои обязанности;
• ФИО сотрудника;
• подразделение, в котором он будет работать;
• занимаемая работником должность;
• условия приёма (должно быть написано по совместительству);
• тарифный оклад;
• время действие договора;
• данные о руководителе;
• подпись начальника и сотрудника.

Договор должен составляться правильно, иначе могут возникнуть проблемы с денежными выплатами, налоговой и трудовой инспекцией.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

Внутреннее совместительство — образец оформления документов

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями.

Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени.

Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится. Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается.

Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может.

При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

• наличие должности в штатном расписании,
• необходимость составления нового трудового договора,
• издание приказа о приеме на работу,
• отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным.

Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании.

Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

https://www.youtube.com/watch?v=UNXzw-SdbOg

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании.

Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции).

Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре.

При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей.

Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы.

В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов.

Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный.

Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны).

Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно.

В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.

В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:

• ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
• номер и дата приказа,
• ФИО работника принимаемого на работу,
• должность, на которую принимается работник,
• подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
• дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
• продолжительность и режим рабочего времени,
• условие об испытательном сроке,
• подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
• роспись работника об ознакомлении с приказом.

Работник вправе получить в отделе кадров заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия предоставляется в срок не менее трех дней.

Чтобы правильно оформить внутренне совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять.

Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста.

В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

https://www.youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный.

Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия.

Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы.

Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст.

 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай.

И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания.

Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность.

При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе.

В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Внутреннее совместительство БЛАНК

• Владимир
• Распечатать

🌟 Видео

Вебинар «Совместительства в 1С ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 1/2Скачать

Важные условия работы по совместительствуСкачать

Как принять на работу по совместительству?Скачать

Совместительство и совмещение найди 14 отличийСкачать

Особенности работы по совместительствуСкачать

Совмещение должностей и взаимозаменяемость: правила и процедуры в трудовых отношенияхСкачать

Отпуск при работе по совместительствуСкачать

Совместительство и совмещение. Порядок оформления, особенности и рискиСкачать

Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительствуСкачать

Зачем и как оформить приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Приказ о приеме и ознакомление с ним работника не обязательны - Елена ПономареваСкачать

Урок 50. Совмещении должностей, расширении зоны обслуживания | Кадровый учет КостанайСофт #ТКРКСкачать

Вебинар «Совместительства в 1С: ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 2/2Скачать

Основная работа и внутреннее совместительство в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Как оформить приказ на лишение премии - Елена ПономареваСкачать