Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию: уведомление сотрудника, издание приказа

Должностная инструкция (ДИ) включается в список локальных правовых актов организации.

При этом принять данный документ имеет право только руководитель.

В некоторых ситуациях в нее вносятся корректировки, поэтому руководству необходимо знать тонкости этого процесса.

В трудовом законодательстве Российской Федерации не содержится прямых упоминаний по поводу того, должна ДИ оформляться к каждой вакансии на предприятии или это возможно сделать для отдельных сотрудников.

В ст. 15 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что работнику возможно поручить только тот перечень трудовых функций, который был предварительно закреплен в договоре между сотрудником и руководством предприятия, разработанном на основе локальных нормативных актов компании.

Схожие нормы содержатся в ст. 56 ТК РФ, и в соответствии с ним вменять выполнение определенных заданий правомерно лишь в рамках заключенного между сотрудником и работодателем соглашения, составление которого производилось с учетом всех необходимых законных требований.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости РФ от 31.10.2007 N4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» говорится о том, что ДИ может быть создана только по правилам локальных нормативных актов предприятия, поскольку на законодательном уровне порядок составления этого документа не установлен.

Способы оформления изменений

В ТК РФ не предусмотрено точных предписаний в отношении того, как вносить правки в ДИ: оговаривается лишь то, что изменение условий труда недопустимо без согласования с сотрудником.

Поэтому руководство имеет право устанавливать свой порядок внесения правок в этот документ (с помощью локального нормативного акта).

При внесении правок необходимо учитывать следующее:

1. Включена ДИ в трудовой договор или нет. В первом случае вносить изменения в документ будет тяжелее, поскольку договор на законодательном уровне защищен от правок.
2. Тип правок, которые планируется внести в должностную инструкцию, а именно: будут обновляться имеющиеся на данный момент условия соглашения между компанией и работодателем или нет.

Оформление правок можно выполнить несколькими способами:

1. В случае если они относительно небольшие, издается приказ по предприятию. Правки при этом включаются в локальный документ в виде текста.
2. Если же их размер велик, тогда руководство либо должностное лицо, которому это поручили, должно составить отдельный акт.

В нем устанавливается факт принятия изменений и описываются все требуемые детали. Сами же правки присоединяются к приказу в качестве приложения.

В случае принятия изменений, способных оказать существенное влияние на статус работника в организации, ему необходимо сообщить о данном факте за пару месяцев до вступления правок в силу.

Руководитель обязуется направить извещение сотруднику, которое тот обязан подписать.

В трудовом законодательстве не предусматривается унифицированной формы данного локального документа.

Сотрудники отдела кадров осуществляют оформление приказа о внесении правок в ДИ в произвольном порядке.

В приказе, касающемся вносимых правок в ДИ сотрудника компании, обязательно должны содержаться такие сведения:

• причина принятия решения о внесении изменений в локальный акт предприятия;
• перечень вносимых изменений в ходе редакции документа.

Приказ о вносимых правках в должностные инструкции должен быть зафиксирован в журнале приказов в соответствии с основной трудовой деятельностью сотрудника и находиться в компании согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

распоряжения

Приказ руководства компании считается неотъемлемым распорядительным актом. Составлять его требуется во всех ситуациях, касающихся исполнения служебных обязанностей сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=J_bSv6ocxIw

Данный документ обязан отвечать условиям, которые предусматриваются в ТК РФ для локальных нормативных актов.

В приказе, касающемся изменений в ДИ, содержатся следующие данные:

• дата создания, номер составляемого приказа;
• полное наименование организации;
• название нормативного акта;
• реквизиты приказа, утверждающего ее в начальной редакции;
• основная часть документа (содержание вводимых правок, указание потерявших силу пунктов, ссылка на закон или локальный нормативный акт организации, имеющий прямое отношение к вносимым изменениям);
• дата либо период вступления в силу нововведений (например, со дня ознакомления работниками);
• фамилия, имя и отчество, а также должность работника отдела кадров, отвечающего за уведомление сотрудника о принятых изменениях.

Заключение

В заключение следует отметить, что представленная выше информация окажется актуальной для всех, кто желает заняться разработкой и утверждением ДИ в собственной компании либо осуществить проверку актуальности уже утвержденного документа, добавить в него требуемые изменения либо внести исправления.

Порядок составления ДИ нормативно-правовыми актами не предусмотрен, поэтому каждый работодатель самостоятельно решает вопросы, касающиеся ее разработки, оформления и внесения изменений в данный документ.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Узнайте, как заполнить образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию, каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию (образец).

Каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию (образец)

Регламент оформления и изменения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно. Наиболее распространенными способами внесения изменений в должностную инструкцию (образец) являются:

• составление и подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору, если должностная инструкция была оформлена приложением к нему;  
• утверждение должностной инструкции в новой редакции или оформление соответствующего документа, содержащего реестр определенных корректировок к изменяемой инструкции, если она являлась отдельным документом. 

Подробнее об образце приказа о внесении изменений в должностную инструкцию читайте в статьях:

В соответствии с действующим законодательством ДИ (должностная инструкция) не считается обязательным компонентом в документообороте организации. Но при этом большинство руководителей предприятий все же составляют этот документ.

Основной причиной такого решения служит то, что ДИ позволяет упростить трудовые взаимоотношения между сторонами, обеспечить взаимное понимание объемов и характера должностных обязанностей по конкретным позициям.

А в случае возникновения конфликтных ситуаций инструкция станет инструментом, позволяющим доказать правоту со стороны работодателя или сотрудника. 

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Важно! Государственные организации обязаны оформлять должностные инструкции. Для них использование должностных инструкций является обязательным.

Учитывая, что ДИ может быть оформлена в форме самостоятельного документа и утверждена приказом работодателя или являться приложением к трудовому договору, порядок внесения изменений в должностную инструкцию (образец) отличается. Вопрос о том, какой вариант будет выбран, находится полностью в компетенции работодателя. Специалисты в сфере делопроизводства рекомендуют при принятии решения учитывать ряд важных факторов.

Скачать документы по теме:

Несмотря на то, что коммерческие организации могут не использовать должностные инструкции, если такие документы все-таки применяются в документообороте, оформление и утверждение должно проводиться в соответствии с установленным порядком.

Независимо от применения типовых или именных ДИ, работника необходимо ознакомить с содержанием документа. Сотрудник ставит свою подпись в специальном журнале или на бланке ознакомления, прикрепленном к документу.

Возможен и такой вариант, когда подпись ставится непосредственно на инструкции, но он больше подходит для небольших компаний, где частая смена кадров отсутствует. 

Когда возникает необходимость внести изменения в должностную инструкцию (образец)

Необходимость изменить должностную инструкцию возникает, если меняется объем должностных обязанностей работника.

Кроме этого, такие корректировки могут потребоваться, к примеру, если изменились организационные, технологические условия труда на предприятии.

На законодательном уровне порядок, по которому вносятся соответствующие изменения в ДИ (должностную инструкцию), не урегулирован. Соответственно организации вправе определить такой порядок самостоятельно и закрепить это в локальном нормативном документе.

Справка

Вместе с тем, внесение изменений в должностную инструкцию (образец) проводится с учетом:

1. способа оформления документа, который необходимо изменить (определяют, является ли ДИ приложение к трудовому договору или самостоятельным документом);
2. характера изменений, которые предстоит отразить в инструкции (затрагивают ли такие изменения обязательные условия трудового договора или нет).

Как составить приказ об изменении должностных инструкций (образец)

Если должностная инструкция оформлена в качестве приложения к трудовому договору, работодателю необходимо подготовить дополнительное соглашение к основному трудовому договору, заключенному с работником при трудоустройстве. Такой порядок необходимо применять независимо от того, какой характер изменений будет внесен в должностную инструкцию. Работодатель выпускает приказ об изменении должностных инструкций. 

Если должностная инструкция оформлена в качестве отдельного документа, а вносимые корректировки не касаются обязательных условий трудового договора, необходимо подготовить:

• должностную инструкцию (ДИ) в новой редакции;  
• или соответствующие изменения непосредственно к должностной инструкции (это документ, в котором содержится весь перечень вносимых поправок к действующей ранее редакции должностной инструкции).

ДИ в новой редакции (внесенные изменения к должностной инструкции) утверждают приказом. Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию составляет и подписывает руководитель организации. После чего необходимо ознакомить с инструкцией сотрудника под подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=fEGNSi4dYWg

Если ДИ является отдельным документом, а вносимые поправки будут касаться обязательных условий трудового договора, необходимо получить согласие работника на то, чтобы продолжить трудовые отношения на новых условиях. Только после этого можно вносить непосредственные изменения в должностную инструкцию.

Кроме модификаций, которые вносятся в саму инструкцию (необходимо подготовить ДИ в новой редакции или документ с изменениями к ней), придется оформить и дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору с сотрудником.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию составляет руководитель, если сотрудник согласен с тем, что ранее действующую редакцию ДИ изменяют. Новую ДИ утверждают приказом о внесении изменений в должностные инструкции и в общем порядке проводят ознакомление с ней сотрудника под роспись.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Соответствующий порядок утверждения приказом об изменении должностной инструкции (образец) и внесения всех изменений в ДИ следует из письма Роструда от 31 октября 2007 года под № 4412-6.

Дополнительно стоит учитывать, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является то, что в компании меняются организационные или технологические условия труда, то сотрудников об этом необходимо уведомлять заранее.

Сделать это следует не позднее, чем за два месяца до момента введения необходимых работодателю изменений. На это указывает часть вторая статьи 74 Трудового кодекса РФ.

И такой порядок стоит соблюдать независимо от того, оформлена ли должностная инструкция самостоятельным документом или является приложением к трудовому договору.

Важно! Расширяется практика применения профессиональных стандартов. Регулирование деятельности предприятий пока еще не связаны с вопросами внесения соответствующих изменений в ДИ, так как применение профстандартов является обязательным лишь в случаях, которые прямо предусмотрены действующим законодательством.

Несоответствие должностных обязанностей содержанию Единого тарифно-квалификационного справочника или профессионального стандарта не служит основанием для изменения ДИ. ЕКС и профстандарт при таком варианте носят лишь рекомендательный характер.

Чтобы разрешить указанную проблему, можно ввести в штатное расписание организации другую должность, предусмотрев при этом все трудовые обязанности по новой должности. Затем сотруднику можно предложить оформить перевод на эту должность.

Окончательное решение о внесении изменений в ДИ по образцам действующего профессионального стандарта и о рациональности проведения таких изменений остается за работодателем.

Приказ о внесении изменений в типовую должностную инструкцию (образец)

При внесении изменений в ДИ работника, которая оформлена в форме самостоятельного документа, учитывается объем необходимых модификаций. Если изменения незначительные и не затрагивают трудовую функцию, целесообразно оформить соответствующий приказ о внесении таких изменений. В приказе перечислить то, что относится к конкретным обновлениям данного документа.

При значительных модификациях, стоит заполнить образец приказа об изменении должностной инструкции с введением ДИ не в новой редакции, а полностью в измененном виде. Работника необходимо ознакомить с новым документом под роспись.

Порядок ознакомления работников с должностной инструкцией, измененной по инициативе работодателя, должен реализовываться с учетом статьи 74 ТК РФ.

Письменное уведомление с информацией о проведении модификаций направляют за два месяца до введения в действие новой ДИ.

Приказ об изменении должностной инструкции, являющейся приложением к трудовому договору

Если ДИ оформлена в форме приложения к трудовому договору, работодатель не только издает приказ о внесение изменений, но и составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, так как изменение должностных обязанностей в данном случае рассматривается в качестве изменения существенных трудовых условий, закрепленных в трудовом договоре. Обо всех модификациях работника необходимо предупредить за два месяца до проведения модификаций.  

ПРИМЕР

Внесение изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Изменения необходимы, так как изменились организационные условия труда

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

ООО «Альфа» расположено в Москве. При этом обособленное подразделение находится в Иркутске. ДИ главного бухгалтера предусматривает, что главбух головной организации А.С. Глебова два раза в год выезжает в командировку в обособленное подразделение, чтобы проводить финансовый анализ и подготовку к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября 2021 года руководством было принято решение о ликвидации обособленного подразделения. Непосредственно на следующий день главбуху вручили уведомление о том, что в ее должностную инструкцию внесут изменения. Глебова дала свое согласие на изменения и сделала соответствующую запись на подготовленном уведомлении.

20 декабря 2021 года обособленное подразделение компании закрыли. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации утвердил изменения к ДИ главного бухгалтера своим приказом.

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Оформление приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Зачастую возникают споры по вопросам выполнения той или иной работы сотрудником. Иногда они доводят до увольнения и, защищая свои права в суде, работник остается победителем. Причина таким явлениям кроется в отсутствии четкой прописи трудовых обязанностей. Поэтому, чтобы предотвратить подобные последствия, работодателям следует разрабатывать должностные инструкции.

С течением времени действующие инструкции могут корректироваться. Это может потребоваться, к примеру, в случае изменения трудовых обязанностей персонала, расширением или сокращением его полномочий, в связи с переводом специалиста на новое рабочее место, при реорганизации фирмы, смене владельцев предприятия.

Должностные инструкции также корректируются при изменении штатного расписания, наименования структурного подразделения. Индивидуальная инструкция редактируется в связи с изменением личных данных работника. Например, паспортных данных женщины, вступившей в брак и изменившей фамилии.

Корректировки вносит отдел кадров, для чего руководителем выписывается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Без разрешения руководство данные процессы невозможны.

Понятие и отсылки к закону

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ предприятия, в котором содержится подробный список функций сотрудника и конкретизация его трудовых обязанностей, круг прав, порядок работы и отдыха, нормы об ответственности, а также информация о вышестоящих лицах, в подчинении которых находится данный работник.

Согласно статьям 8, 12 Трудового кодекса РФ данный документ — локальный нормативный акт организации. Работодатель самостоятельно принимает и изменяет его в рамках своей компетенции. Он может издаваться как приложение к основному договору с сотрудником или быть самостоятельным документом.

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени

Российское трудовое законодательство не предусматривает правил внесения новшеств в должностные инструкции на предприятии. Подробности по данному поводу даны в официальных разъяснениях Роструда (письмо № 4412-6). Именно на них и следует опираться работодателям при необходимости что-либо изменить.

Форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Ключевые моменты

При возникновении потребности в изменении должностной инструкции, сначала работодателю нужно определиться с целями, обусловившими корректировку.

Это может быть потребность:

• в полной корректировке трудовых функций;
• в корректировке отдельных положений;
• в уточнении данных.

Необходимость в кардинальной корректировке функций труда появляется при переводе специалиста на новое место работы. Например, учитель русского языка с повышением квалификации переведен на другую должность. Теперь он — классный руководитель, а в его индивидуальную инструкцию внесены соответствующие коррективы.

https://www.youtube.com/watch?v=bgmgBO58tUU

Часть положений инструкции корректируются при изменении определенных обязанностей специалиста. К примеру, компания, оказывающая услуги ввела новый вид деятельности – торговлю. В связи с этим бухгалтер получил новые обязанности по ведению учета.

Об уточнении определенных данных речь пойдет ниже.

Общий порядок действий

Процесс по изменению положений должностных инструкций осуществляется в следующем порядке:

1. Инструкция готовится в новой редакции (в случае необходимости).
2. Выпускается приказ о внесении изменений.
3. Работник под роспись знакомится с новой инструкцией (составляется и подписывается дополнительного соглашения в определенных случаях).

Процесс корректировки

Поскольку законом не установлен порядок внесения корректировок в должностные инструкции, предприятия определяют его самостоятельно, закрепляя в локальном акте.

В данном процессе важно брать в учет два важных момента. Во-первых, форма инструкции: является самостоятельным организационным документом или прилагается к основному договору с сотрудником. Во-вторых, характер производимых корректировок: затронуты ли ими условия трудового договора, являющиеся обязательными.

Должностная инструкция — приложение к основному договору, заключенному с сотрудником, автоматически становится его непосредственной составляющей. В этом случае оформление вносимых новшеств или удаление ненужных положений осуществляется путем корректировки условий договора. Данная процедура требует наличия согласия работника, которое выражается заключением с ним дополнительного соглашения.

Согласие от работника на поправки требуется и в том случае, если они затрагивают условия трудового договора, имеющие обязательный характер. Несмотря на то, что сама инструкция оформлена как самостоятельный документ.

Процесс корректировки будет следующим:

• получение согласия от сотрудника на дальнейшую работу в новых условиях;
• составление и подписание дополнительного соглашения;
• утверждение приказа на новую редакцию инструкции;
• ознакомление специалиста с обновленной инструкцией под роспись.

Самая простая процедура корректировки должностной инструкции производится в случае ее самостоятельности и отсутствия касания изменениями условий договора, являющихся для него обязательными. Это не предусматривает фактического изменения трудовой функции специалиста. Конкретизация обязанностей может осуществляться работодателем без учета его мнения.

Уточнение данных

При уточнении отдельных положений должностной инструкции трудовые функции не меняются. Так, уровень образования кандидата на должность не касается текста трудового договора. Если требуется его уточнить, оформляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Когда инструкция оформлена самостоятельным документом, она утверждается заново.

Наиболее сложная ситуация – внесение уточнений в должностные инструкции персонала, не заинтересованного в таком повороте событий. По общепринятому правилу без согласия специалистов работодателю нельзя вводить для них новые задачи, объемы работ и т.д.

Вместе с тем, согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция обязательно прописывается в договоре с сотрудником. Круг обязанностей, входящих в ее содержание указывается там же.

Статья 57. трудового договора

Следовательно, согласования изменений с персоналом неизбежно. Другое дело, когда должностная инструкция – самостоятельный документ. При внесении в нее новшеств условия трудового договора не меняются, а, значит, не требуется и согласия работника.

Переименование

К изменениям в должностной инструкции относится переименование должности. Процедура оформления зависит от формы инструкции.

Если инструкция является самостоятельным актом, требуется ее новая редакция, утверждаемая приказом руководителя. Работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.

https://www.youtube.com/watch?v=xMIGkEGQs4U

Когда инструкция является приложением к трудовому договору, переименование должности закрепляется в дополнительном соглашении. Издание новой редакции не требуется.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Ознакомление сотрудников

Сотрудник в обязательном порядке должен поставить роспись в должностной инструкции об ознакомлении с ней и получить на руки свой экземпляр.

Ознакомление с инструкцией, оформленной в качестве самостоятельного документа, логичнее проводить до подписания трудового договора. В отделе кадров ведется специальный журнал, предназначенный для отметки об ознакомлении с внутренними актами предприятия. С инструкцией, являющейся приложением к договору, ознакомление производится одновременно с его подписанием.

В случае отказа сотрудника от подписания об ознакомлении с инструкцией, работодателем составляется акт, пример которого можно найти на специализированных сайтах.

Он заверяется несколькими работниками организации. Возможно и отправка почтой экземпляра инструкции с сопроводительным письмом в адрес сотрудника, отказавшегося от подписания.

Выполнение данных требований является свидетельством надлежащего ознакомления.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Несогласие кандидата на должность с должностной инструкцией может стать отказом в приеме на работу.

Факт отказа не является дисциплинарным проступком. Основанием для привлечения к ответственности будет лишь непосредственно невыполнение работником обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

О существенных изменениях организация обязана уведомить весь персонал, которого они касаются, заблаговременно – не позже, чем за 2 месяца до начала их действия. Например, при изменении технологических условий труда в детском саду (совершенствование воспитательного процесса с внедрением нового оборудования), должен быть уведомлен каждый воспитатель, которого касаются новшества.

Без предварительного уведомления допускаются корректировки, не касающиеся изменения наименований должностей и категорий, графиков отпусков, режимов рабочего дня, порядка оплаты труда.

Как сформировать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Составление приказа входит в обязанности сотрудников отдела кадров. Унифицированной формы он не имеет. Поэтому за образец можно взять любой другой приказ по персоналу или составить его в произвольной форме.

Главное опираться на требования ДОУ к оформлению документации такого характера. Разработка на предприятии собственной формы приказа о внесении изменений в должностную инструкцию в дальнейшем упростит и ускорит работу по его подготовке. Останется лишь заполнение индивидуальных данных.

Обязательными пунктами приказа должны быть:

• список вносимых корректировок;
• причины изменений;
• данные о лице, ответственном за внесение корректив;
• дата и подпись руководителя.

В дальнейшем приказ регистрируется и хранится в архиве предприятия.

Видео:Как разработать должностную инструкциюСкачать

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Образец и бланк 2021 года

При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.

Коротко о том, что такое должностная инструкция

Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .docСкачать образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .doc

По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция

Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок.

В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

Для чего нужен приказ

Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.

https://www.youtube.com/watch?v=RVoyhPMZl9o

Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

Порядок внесения изменений

При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ.

Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках.

После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.

Как часто можно вносить изменения

Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз.

Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.

Формат приказа

На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме.

Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его. При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.

Как оформить приказ, особенности документа

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет.

Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным.

Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.

Чьи автографы должны наличествовать в документе

Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.

Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).

Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.

Как учитывать и хранить

Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере.

После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги.

Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.

1. Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
2. Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
3. Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
4. Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
5. В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.

Видео:Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

Общие сведения

При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции. Этот документ является приложением к договору.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена. Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.

Особенности разработки документа

Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты.

Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий. Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей.

Зачастую такие конфликты заканчиваются расторжением договора. Однако, сотрудники в таких ситуациях подают в суд и успешно оспаривают действия нанимателя.

Предотвратить такие последствия можно, грамотно составив должностную инструкцию.

https://www.youtube.com/watch?v=Z3HGcyZx_bo

При разработке документа необходимо принимать во внимание сведения Единого квалификационного справочника по должностям и профессиям. Однако, перечень функциональных (должностных) обязанностей не обязательно приводить в полное соответствие с ним. Каждый наниматель составляет инструкции для персонала с учетом особенностей деятельности предприятия.

Нюансы корректировки

В Трудовом кодексе отсутствует четкий порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому на предприятии могут быть разработаны собственные правила. Но они не должны, однако, противоречить принципам трудового законодательства. Установленные правила внесения изменений в должностные инструкции фиксируются в локальном документе.

При корректировке инструкций следует учитывать:

• Способ оформления документа, подвергающегося изменению. Инструкция может быть приложением к договору или отдельным (самостоятельным) документом.
• Специфику корректировок. Необходимо определить, касаются ли изменения существенных условий договора.

Если инструкция оформлена в виде приложения к договору, то она выступает как неотъемлемая его часть. Соответственно, любые корректировки сопровождаются изменением условий контракта. В данном случае характер изменений не будет иметь значения. Если это правило не соблюдено, сотрудник может отказаться от исполнения новых обязанностей.

Если инструкция является отдельным документом, а корректировки не касаются существенных условий договора, нужно исходить из того, что фактически трудовые функции служащего остаются прежними. Соответственно, конкретизировать те или иные обязанности наниматель вправе без учета мнения самого сотрудника.

Схема действий

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется следующим образом:

• Разрабатывается проект новой редакции документа. Можно также составить акт, в котором закрепить перечень корректировок в действующую инструкцию.
• Утверждается новая редакция документа. Для этого составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или об утверждении новой редакции.
• Сотруднику предоставляется новый документ для ознакомления под подпись.

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта.

К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации.

В таком случае внесение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Если корректировка затрагивает существенные условия контракта

В такой ситуации необходимо:

• Получить от работника согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление сотрудника должно быть составлено в письменной форме, на которое он должен ответить также письменно.
• Оформить дополнительное соглашение к договору.
• Утвердить инструкцию в новой редакции.
• Ознакомить с документом работника под подпись.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения

Приказ руководителя предприятия является обязательным распорядительным документом. Его составление необходимо во всех случаях, затрагивающих деятельность организации. Этот документ должен соответствовать требованиям, предусмотренным в трудовом законодательстве для локальных актов.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

• Дату, номер составления.
• Наименование предприятия.
• Название документа.
• Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
• изменений. Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.
• Дату вступления изменений в действие. Это может быть конкретное календарное число или момент времени (к примеру, со дня ознакомления работников).
• ФИО и должность сотрудника кадрового отдела, ответственного за информирование работника о принятых изменениях.

Отказ работника от ознакомления с инструкцией

В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=3mDG392juA4

Часто на практике руководитель направляет новую редакцию инструкции работнику по почте. Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.

Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок. Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.

Особенности корректировок

Какие изменения можно считать затрагивающими трудовую функцию? Ее описание должно соответствовать положениям 15 статьи ТК. В описании указываются:

• Должность (специальность, профессия) и квалификация.
• Вид деятельности, которую должен осуществлять сотрудник.

Необходимо учесть, что отсутствие указания на должность в штатном расписании нельзя считать препятствием для признания правоотношений трудовыми.

Установить иную трудовую функцию или существенно изменить прежнюю можно при наличии согласия работника. Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу. Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК.

Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

Специфика уведомления

Согласно положениям 56, 57 статей ТК, предмет контракта составляют:

• Описание функции работника.
• Условия осуществления сотрудником трудовой деятельности.

В связи с тем, что содержание инструкции не регламентировано законом, в ней может присутствовать информация, относящаяся к предмету контракта. Изменение условий договора, в свою очередь, производится:

• По соглашению участников правоотношений. Это общее правило, закрепленное 72-й статьей ТК. Именно поэтому изменения инструкции, являющейся частью договора, оформляются дополнительным соглашением.
• По инициативе нанимателя. В этом случае корректировка обуславливается организационно-технологическими изменениями на предприятии. Причем, трудовая функция работника остается прежней. В этой ситуации за 2 месяца до введения в действие изменений сотрудник уведомляется о них.

Важный момент

Следует сказать, что правила разработки инструкции либо ее пересмотра, согласования, утверждения приказа о введении в действие изменений доводить до сведения работника необязательно.

Дело в том, что указанные акты и процессы не затрагивают трудовые права гражданина и не включаются в перечень сведений, подлежащих предоставлению в соответствии с 1 пунктом 62 статьи ТК.

В качестве предмета информирования в необходимых ситуациях является исключительно содержание инструкции.

Дополнительно

Основаниями для внесения изменений в должностную инструкцию могут служить корректировки технологических либо организационных условий производственной деятельности. В таких ситуациях возникает необходимость скорректировать объем обязанностей сотрудников.

При изменении технологических или организационных условий производственной деятельности уведомление персонала о пересмотре инструкций является обязательным.

Это требование действует вне зависимости от того, является ли она отдельным документом или приложением к контракту. Соответственно, пересмотр инструкции может производиться только после получения согласия от сотрудника.

За уклонение от исполнения данного предписания к нанимателю могут быть применены санкции.

Если работник не соглашается на новые условия, наниматель обязан предложить ему вакантную должность по его квалификации. Если и в этом случае сотрудник не желает продолжать трудовую деятельность, договор может быть расторгнут.

🔍 Видео

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Типовая должностная инструкцияСкачать

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работниковСкачать

Должностные инструкции: как сделать ДИ, разбор понятие "трудовая функция" и как проще оформлять ДИСкачать

Как оформить переименование должности?Скачать

Может ли работодатель отказать работнику в повторном ознакомлении с должностной инструкциейСкачать

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Как составить должностную инструкцию?Скачать

Если руководитель заставляет подписывать незаконный документСкачать

Разборы должностных инструкцийСкачать

Приказ о приеме и ознакомление с ним работника не обязательны - Елена ПономареваСкачать

Должностные инструкции - 2022Скачать

Должностная инструкция в РКСкачать

Что делать если сотрудники игнорируют должностные инструкции? / Александр ВысоцкийСкачать

Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать