Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Приказ, который издается на основании подписанного трудового договора между работодателем и работником, фиксирует факт принятия работника на работу. Документ, как правило, оформляется работником юридической или кадровой службы предприятия. В случае с индивидуальным предпринимателем, приказ о приеме на работу, как правило, оформляет лично ИП.

В нашей статье мы рассмотрим, что это за документ, выясним главные правила и основные нюансы его заполнения. В нижней части страницы читатель может скачать образец приказа о приеме на работу 2021 года.

Подготовительные этапы для написания приказа о приеме на работу

Прежде чем подготовить приказ о приеме на работу необходимо соблюсти следующий порядок:

1. Проведение собеседования с работодателем или его представителем.2. Предоставление соискателем работы заявления о приеме на работу.3. При утвердительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.4.

Подготовка трудового договора.5. Ознакомление с условиями и обязанностями, нормативными актами.6. Подписание работником документов после ознакомления.7. Выдача одного экземпляра трудового договора работнику.

8.

Составление приказа о приеме на работу.

Впоследствии приказ о приеме работника на работу является основанием для внесения сведений в трудовую книжку, личную карточку работника, в том числе и для открытия лицевого счета работника бухгалтерией. 

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Отметим, что с целью учета лиц, которых нанимает на работу предприниматель или организация, допускается использование собственных форм приказа о приеме на работу. С 2013 года был отменен Закон 129 ФЗ, поэтому с этого времени утратили силу действовавшие ранее альбомы унифицированных форм.

Одной из таких форм является Приказ о приеме на работу. Разрабатывая самостоятельно формы кадровых документов, необходимо обязательно учесть, что первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты. Полный перечень обязательных реквизитов содержится в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

В любом случае приказ-распоряжение о приеме работника на работу такие сведения:

1. Указание распорядительного действия. 2. Фамилия, имя и отчество работника. 3. Должность или профессия, на которую нанимается лицо. 4. Название подразделения (отдела). 5. Условия оплаты труда работника. 6. Условия испытательного срока (при необходимости).

7. Дата заключения трудового договора с работником.

8. Номер трудового договора (на основании которого принимается сотрудник).

Приказ о приеме на работу может издаваться как на одного, так и на группу сотрудников. В этом случае вышеперечисленные пункты должны быть указаны по каждому работнику отдельно.

Помимо собственных форм приказа о приеме на работу можно применять и унифицированные формы этого документа. В частности, речь идет о следующих формах приказа:

• форма Т-1 — для приема одного работника;
• форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение этих форм не должно вызвать каких-либо затруднений.

Особенности заполнения форм № Т-1 и Т-1а

Если изучить образец приказа о приеме на работу 2021 года, можно заметить, что заполнение форм № Т-1 и Т-1а все же имеет свои особенности, а именно:

1. Если с одним или несколькими работниками трудовой договор заключается на неопределенное время, то в строке «Дата» формы № Т-1 или в столбце «Период работы» формы Т-1а графу «по» заполнять не нужно.
2. В качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы, следует указывать одну из форм организации труда, например:

• «по совместительству»;
• «постоянно»;
• «в порядке перевода из другой организации»;
• «для выполнения определенной работы»;
• «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.

3. Тарифная ставка (оклад, надбавки) необходимо указывать в соответствии со штатным расписанием и условиями оплаты труда (которые содержатся в трудовом договоре).

Обратите внимание, что унифицированные формы приема на работу по формам № Т-1 и Т-1а имеют ряд преимуществ перед формами, разработанными индивидуальным предпринимателем или организацией.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

Унифицированные формы приказа отличаются простотой и в них можно не делать отметок о согласии работника с условиями труда, а также о прохождении инструктажа, медосмотра и многое другое.

При этом в случае применения унифицированных форм приказа о приеме на работу, необходимо составить отдельно листки согласования, листа прохождения инструктажа, а также листа медицинского осмотра.

Скачать приказ о приеме на работу

По кнопкам ниже читатель может скачать бланк формы Т-1, а также образец заполнения приказа о приеме на работу 2021 года:

Видео:Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. ПономареваСкачать

Правильный порядок заполнения приказа о приеме на работу по форме Т-1 — образец для скачивания

Кадровая документация при принятии нового человека в штат компании составляется в соответствии с содержанием приказа о приеме на работу, заполненным по форме Т-1.

Скачать бесплатно бланк и заполненный образец приказа возможно в нижней части статьи.

Для оформления удобно брать типовую унифицированную форму Т-1. Если приёму подлежит более одного человека, то берется бланк Т-1а, который актуален, когда принимается несколько лиц для выполнения однотипной работы или на одну и ту же должность

Унифицированная форма приказа о приеме на работу действует с 03 апр. 2004г. и введена в действие Постановлением №1 от 05.01.04.

Право компании не заполнять типовой бланк Т-1 или Т-1а, а составить свой образец распоряжения. Главное – обеспечить в бланке установленные законом 402-ФЗ (ч.2 ст.9) реквизиты первичной документации.

Разработанные бланки и образцы нужно показать в учетной политике.

Однако на практике все же чаще всего заполняется унифицированная форма приказа Т-1, содержащий достаточный набор полей для указания требуемых в соответствии с трудовыми законами сведений.

Примеры унифицированных бланков распоряжений Т-1 и Т-1а:

Особенности заполнения указанных документов приведены ниже.

Если распоряжение оформлено не по унифицированной форме, то оно может принимать, например, такой вид (скачать данный образец можно ниже):

Документальным обоснованием для заполнения приказа о приеме на работу служит договор трудового типа, причем не важно какой он – срочный или бессрочный, заключенный на основную работу или по совместительству.

Заявление от работника для заполнения  бланка распоряжения не требуется. Некоторые работодатели просят при принятии на работу писать заявление о приеме на работу, однако это является исключительно их инициативой, трудовое законодательство того не требует. Подобная просьба работодателя может объясняться особенностями ведения внутреннего документооборота.

В свою очередь, заполненный образец Т-1 выступает обоснованием для составления Т-2 и проведения записи в трудовой.

Если работник принимается на неполный рабочий день (например, на 0.5 ставки), то приказ составляется по такому образцу.

Образец заполнения

Если работодатель решает оформлять принятие персонала посредством унифицированной формы Т-1, следует заполнить следующие поля (скачать бесплатно бланк приказа о приеме на работу Т-1 можно в word ниже):

Ознакомление с заполненным и утвержденным распорядительным бланком нужно провести в течение трех дней с первого рабочего дня сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=tfvmIpup380

Пример приказа о приеме на работу можно скачать бесплатно ниже. Представленный бланк и заполненный образец распоряжения актуальны на 2021 год.

Если сотрудник принимается по совместительству

Распоряжение о принятии по совместительству все равно следует заполнить, можно использовать унифицированный документ. В поле приказа «условия работы» следует указать, что работник принимается по совместительству, при этом не важно внешнее оно или внутреннее.

Скачать распоряжение при принятии по совместительству.

Если работник оформляется по срочному договору

В этом случае также можно использовать рассматриваемый бланк. Отличием в заполнении может являться поле «принять на работу по», где будет указана дата прекращения отношения либо событие.

Скачать пример приказа о приеме по срочному трудовому договору.

Скачать бланк и пример

Заполненный образец приказа Т-1 при оформлении на постоянную работу — word.

В свободной форме — скачать бесплатно.

Бланк форма Т-1 скачать – word.

Форма Т-1а — word.

Построчное заполнения приказа о принятии на работу Т-1

Видео:Как сделать приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2021 год

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника.

Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

Внимание! Только трудовое соглашение или контракт, который необходимо составить в двух экземплярах, распечатать в письменном виде и подписать работнику и уполномоченному представителю руководства компании, будет являться основанием и источником для издания такого приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Скачать приказ о приеме на работу образец 2021 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

• Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
• Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Важно! Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.

• Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
• Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
• В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.

• Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
• Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

https://www.youtube.com/watch?v=_swELBlZ16s

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

• журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
• личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
• личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
• трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

Видео:Пример составление приказа о приеме на работуСкачать

Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу | Читайте статьи журнала Кадровое дело

При трудоустройстве сотрудника в обязательном порядке надо оформить приказ о приеме на работу. Большинство работодателей для этого использует унифицированную форму № Т-1. При этом законодательство разрешает составлять собственные формы приказов. О том, что надо учесть при заполнении приказа о приеме на работу, читайте в нашей статье.

Правила оформления приема на работу

Оформление приема на работу сотрудника производится по специальным правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. В первую очередь кадровик должен проверить документы будущего сотрудника. В обязательном порядке каждый новый работник предъявляет работодателю следующие документы:

паспорт;

трудовую книжку. Предъявлять этот документ не требуется, если сотрудник трудоустраивается первый раз. В такой ситуации трудовую книжку ему заводит работодатель;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если сотрудник трудоустраивается впервые, пенсионное свидетельство оформляет работодатель;

документы воинского учета. Эти документы должны предъявить только военнообязанные лица.

Для отдельных категорий сотрудников, работа которых будет связана с обучением или воспитанием детей, потребуется также справка об отсутствии судимости. Этот список предусмотрен статьей 65 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

После того, как будут представлены и проверены все необходимые документы, сотруднику представляются для ознакомления локальные документы организации, которые распространяют сове действие на данного работника. Так работник должен быть ознакомлен под подпись со следующими локальными документами:

коллективным договором, если он имеется в организации;

правилами внутреннего трудового распорядка;

положением об оплате труда.

https://www.youtube.com/watch?v=W15VwRgDC0c

Если в организации имеется положение о  премировании, положение о командировках, иные локальные акты, актуальные для конкретного работника, с ними также надо ознакомить будущего сотрудника под подпись.

Обращаем внимание! Представить сотруднику для ознакомления локальные акты надо еще до подписания трудового договора.

После выполнения вышеописанных процедур заключается трудовой договор. Отметим, что, по общему правилу, именно трудовой договор является документальным подтверждением наличия трудовых отношений между работником и компанией.

После того, как будет заключен трудовой договор необходимо выполнить следующие формальные кадровые процедуры:

Издать приказ о приеме на работу.

Сделать запись о трудоустройстве в трудовой книжке работника. Если сотрудник трудоустраивается впервые, надо оформить для него трудовую книжку.

Оформить на нового сотрудника личную карточку.

В данной статье мы подробно остановимся на оформлении приказа о приеме на работу, поскольку это важный распорядительный документ организации, подтверждающий трудоустройство.

Что представляет собой унифицированная форма Т-1

Унифицированная форма приказа о приеме на работу по-прежнему используется большим количеством организаций. Напомним, что в настоящее время унифицированные формы уже не носят обязательный характер. Поэтому организации вправе разрабатывать собственные бланки первичных документов по учету кадров.

Между тем, приказ о приеме на работу форма Т-1 в унифицированном виде очень удобен для использования в практической работе. Кроме того, такие приказы довольно привычны, они применялись продолжительное время и заполнение документа не вызывает серьезных вопросов у кадровых работников.

Но все же отдельные компании предпочитают разрабатывать собственную форму бланков или же дополнять имеющуюся унифицированную форму необходимой информацией. Это вполне осознанный и практичный подход к оформлению кадровых документов. В бланки организации включают ту информацию, которая требуется для кадровых процедур.

Отметим, что при этом самостоятельно разработанные учетные кадровые документы должны содержать все необходимые реквизиты первичных учтенных документов, которые установлены статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Приказ о внесении дополнительных реквизитов в унифицированную форму приказа о приеме на работу № Т-1

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Справка

Итак, приказ (форма Т-1) содержит следующие реквизиты:

1. наименование организации. Здесь надо указать полное наименование компании в соответствии с учредительными документами;
2. код формы приказа по ОКУД. Отметим, что ОКУД – это Общероссийский классификатор управленческой документации. В данной ситуации указывается код 0301001;
3. код по ОКПО. Здесь также потребуется разъяснение.

   ОКПО – это Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Такой код является уникальным для каждой организации и именно он указывается в приказе;

4. номер документа.  Такой номер обычно присваивается при регистрации распоряжения. Нумерацию работодатель определяет самостоятельно. Так может идти сквозная нумерация всех кадровых документов.

   Или может быть предусмотрена отдельная нумерация для приказов. Отметим, что при присвоении номера может быть указан определенный индекс;

5. дата начала работы. Эта информация переносится из текста трудового договора с сотрудником;
6. информация об окончании периода трудовых отношений. Она указывается в графе «по» реквизита «Дата».

   Отметим, что если заключается трудовой договор на неопределенный срок, данная графа остается незаполненной.  Этот реквизит предусмотрен только для срочных трудовых отношений. Поэтому, если стороны заключили срочный трудовой договор, надо указать дату окончания его действия. Здесь также надо обратить внимание, что часто период действия договора определен не датой, а событием.

   В частности, на практике одним из распространенных оснований заключения срочного трудового договора, является длительное отсутствие на работе основанного сотрудника, например, на период отпуска по уходу за ребенком. В такой ситуации трудовой договор заключается на время до выхода на работу основанного сотрудника. Соответственно.

   в приказе о трудоустройстве может быть такая формулировка: «До выхода на работу бухгалтера Ивановой Светланы Сергеевны».

7. табельный номер. Этот номер присваивает, как правило, кадровый работник непосредственно  при оформлении приема на работу;
8. фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника.

   Эта информация может быть указана как в именительном, так и в дательном падеже. На практике, личные данные сотрудника вносятся в приказ в дательном падеже, например, «Сидорову Марину Вячеславовну». Личная информация вносится на основании паспорта работника;

9. структурное подразделение, куда трудоустраивается работник.

   Эта информация указывается в том случае, если она отражена в трудовом договоре;

10. наименование должности, на которую принимается сотрудник. Это название должно соответствовать тому, что указано в штатном расписании организации;
11. условия приема и характер работы. Здесь надо отразить тот факт, что работа для сотрудника является основной или по совместительству.

    Также, например, если сотрудник принимается на сезонную работу, это также следует отразить в приказе;

12. размер оплаты труда. В данной графе указывается тарифная ставка или оклад. Отметим, что если применяется иная система оплаты труда, например, сдельная или комиссионная, сотруднику не устанавливается оклад или тарифная ставка. В этом случае надо указать конкретные условия оплаты.

    Но об этом мы поговорим ниже;

13. продолжительность испытательного срока. Данная информация отражается в приказе в том случае. если сотруднику установлено испытание при приеме на работу;
14. реквизиты трудового договора указываются в качестве основания для издания приказа.

После того, как приказ подготовлен, его подписывает руководитель организации. Далее с приказом под подпись надо ознакомить самого работника. При ознакомлении сотрудник ставит свою подпись в соответствующей графе и дату.

Как указать размер оплаты труда в форме Т-1

Приказ о приеме на работу Т-1 содержит информацию об оплате труда работника. Межу тем, в данной графе назван только оклад или тарифная ставка. Но система оплаты труда, применяемая в организации, может быть иной. Например, в компании могут быть установлены сдельные расценки или применяться комиссионная система оплаты труда.

https://www.youtube.com/watch?v=J01KK4cSQLE

В такой ситуации условия оплаты труда могут быть указаны в разделе «Условия приема на работу, характер работы». В этом случае в графе «С тарифной ставкой (окладом)» можно проставить прочерки. Также возможным вариантом будет внесение в форму приказа дополнительной графы, в которой будут указаны конкретные условия оплаты труда.

Рекомендуем при внесении информации о размере заработной платы в нестандартной ситуации воспользоваться нашим образцом.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу с комиссионной системой оплатой труда

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Итак, мы рассмотрели основные вопросы, которые возникают у кадровиков при заполнении приказа о приеме на работу. На основании представленной информации вы можете самостоятельно внести все необходимые данные в форму приказа. Первоначально Форму Т-1 (бланк) скачать вы можете на нашем сайте.

Также при заполнении приказа рекомендуем сверяться с нашим образцом.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Отдельного внимания заслуживает порядок заполнения приказа при приеме на работу совместителя.  Отметим.

Что в такой ситуации Форма Т-1 (скачать ее можно по ранее представленной ссылке) не будет иметь каких либо особенностей.

В данном случае в разделе «Условия приема на работу» надо будет указать то факт, что сотрудник принимается на условиях совместительства. Так, следует указать «внутреннее/внешнее совместительство».

Обращаем внимание! Если сотрудник принимается на работу на условиях внутреннего совместительства, то есть в ту же организацию, где он трудится по основному месту работы, потребуется заключение отдельного трудового договора и издание отдельного приказа о приеме на работу. Кроме того, сотруднику присваивается еще один табельный номер, по которому он будет учитываться в качестве совместителя.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Видео:Часть 8/8. Правила заполнения форм 1, 1-Т, 1-Т (условия труда), 3-Ф, 57-ТСкачать

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать

Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме. Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством.

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику ОКПО.

Следом нужно записать номер приказа. Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4

Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки. Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении.

В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

бухпроффи

Важно! Если сотруднику устанавливается испытательный срок при приеме на работу его необходимо указать в приказе и его длительность. Также условие об этом обязательно должно быть указано в трудовом соглашении, в противном случае запись в приказе будет недействительной.

На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Какие документы оформляют после издания приказа?

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

• Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
• Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
• Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
• Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
• Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

Видео:Зачем и как оформить приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Каждая организация, которая использует труд наемных работников, по закону обязана вести кадровый учет.

Все действия должны быть оформлены соответствующими локальными нормативными актами, особенно, если речь идет об оформлении на работу или увольнении.

Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий.

При этом совершенно не важно кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за документы и какое место среди них занимает приказ о приеме на работу.

Кадровые документы для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам бланк приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем сесть печатать приказ.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в тороговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент, многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ о приеме на работу, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибкка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения, можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открыватьь лицевой счет в бухгалтерии. Таким образом мы выяснили, что первичные кадровые документы на каждого сотрудника составляются в следующем порядке:

1. заявление о приеме на работу;
2. трудовой договор;
3. приказ о приеме на работу;
4. личная учетная карточка работника;
5. запись в трудовой книжке.

Все эти формы оформляются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено на день раньше.

Образец приказа о приеме на работу 2021: как составить без ошибок

После того, как мы разобрались с последовательностью оформления документов, можно остановиться подробнее на самом приказе о трудоустройстве. Этот внутренний документ может быть составлен двумя способами, каждый из них является преемлемым и законным:

На самом деле унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, бланк приказа о приеме на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к работе.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним приказом сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2021 года с 12 апреля 2021 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ:

🔍 Видео

Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеСкачать

Приказ о приеме на работу - ОСТАВЛЯТЬ ИЛИ НЕТ И КАКИЕ В СВЯЗИ С ЭТИМ ДЕЙСТВИЯ? Даю четкий алгоритмСкачать

1. Особенности подготовки и оформления приказовСкачать

Заявление о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Приказ о приеме на работу (ОК)Скачать

Как заполнить карточку для воинского учета с 08.01.2022 - Елена ПономареваСкачать

Порядок предоставления сведений по форме ЕФС-1Скачать

Как составить приказ о проведении инвентаризации?Скачать

Новая форма ЕФС-1 в объединенный социальный фонд с 2023 годаСкачать

Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТДСкачать

Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Секрет ПФР раскрыт! Эта справка удвоит вам пенсию! СРОЧНО!Скачать

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. ПономареваСкачать