Приказ о повышении заработной платы работникам

Видео:Владимир Путин предложил повысить зарплаты медикам с 1 мартаСкачать

Образец приказа об изменении должностного оклада работникам

Факт изменения должностного оклада волнует каждого работника. Одни такую смену предвкушают, других она пугает и смущает. Но в любой ситуации каждому сотруднику стоит понимать, на основании каких официальных документов и требований могут вноситься подобные корректировки.

Информация также важна для представителей бухгалтерии и кадровых подразделений. Для них особенно актуально понимание оснований и принципов сокращения уровня заработка.

В современной финансовой ситуации такие случаи встречаются достаточно регулярно. В том числе они приводят к разрешению конфликта в судебных инстанциях. Четкое понимание базовых принципов позволяют от такой перспективы отказываться на начальном этапе.

По действующему законодательству размер заработной платы в любой организации непосредственно зависит от параметров размера минимальной оплаты труда.

Такой параметр каждый год вырастает. С тенденцией роста непосредственно связно непонимание многими работниками возможности сокращения уровня заработной платы.

Размер оклада обязательно указывается в трудовом договоре каждого специалиста. На основании 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, после подписания сторон этот показатель становится фиксированным.

В случае выполнения нанятым специалистом своих должностных обязанностей и исполнения требований законодательства в отношении исполнения временного показателя продолжительности рабочего дня, сумма выплачивается в официально оговариваемые дни.

Статья 57 ТК РФ обязывается указывать в трудовом соглашении строго фиксированную сумму заработка в рублях и, при необходимости, копейках. Этот параметр должен быть равен МРОТ или превышать его. Изменения в размере заработка, которые не связаны с этой цифрой, могут производиться на основании:

1. Повышению размера окладов сотрудникам структуры при повышении общего уровня финансового положения организации.
2. Увеличение суммы заработка конкретному специалисту в связи с высокими личными производственными показателями.
3. Сокращение размера финансового поощрения, вызванное изменениями штатной структуры организации или сменой принципов организации производства.

Виды нормативной базы

Любые корректировки уровня оклада отдельному сотруднику или всем штатным единицам в сторону уменьшения или увеличения базируются на единых законодательных основаниях.

В первую они основываются на требованиях 72 статьи ТК РФ, в которой указывается только два рассматриваемых основания:

1. В случае изменения технологии или структуры производства.
2. Когда такая корректировка основывается на двустороннем соглашении.

Дополнительное все подобные изменения оговариваются внутренними соглашениями между всеми сторонами производственного процесса. Они могут приниматься для внесения изменений в выплаты только при наличии согласия обеих сторон производственного взаимодействия.

Порядок правильного составления документа

Документ, на основании которого вносятся такие изменения, зависит от значительного количества факторов:

1. Количество штатных единиц, у которых корректируется размер оклада.
2. Повышение размера или его уменьшение.
3. Изменение суммы в общем порядке всем сотрудникам определенной организации.

Самым простым вариантом становится поощрение в виде увеличения размера оклада отдельному сотруднику. Основополагающим документов в такой ситуации становится служебная записка от руководителя структурного подразделения на имя руководителя. В таком документе обязательно указываются обоснования предлагаемого решения.

https://www.youtube.com/watch?v=uOLxoQ94KzA

В случае одобрения руководством, выпускается отдельный внутренний приказ по организации. Важной частью этого документа становится обязательное указание размера «нового» оклада, который будет передан в бухгалтерию и отдел кадров.

В шапке приказа обязательно указывается основание для изменения размера оклада конкретного сотрудника. Обязательно указывается должность и персональные данные (фамилия-имя-отчество) поощряемого специалиста.

Важной частью приказа становится требование изменения размера финансовой выплаты в штатном расписании и дата, с которой сумма начнет отличаться. Служебная записка руководителя подразделения в данной ситуации указывается в качестве основания для выполняемых изменений.

В случае подписания приказа руководителем структурного подразделения с таким документом обязательно знакомят работника. Далее подготовленный приказ вносится в личное дело поощренного повышенным окладом специалиста. Этот этап выполняется сотрудником кадрового подразделения организации.

Специалист передает подписанный приказ в бухгалтерию в виде копии. На этом основании произойдут изменения в ежемесячных начислениях.

Такое взаимодействие оформляется официально специализированным дополнительным соглашением. В нем обязательно четко указывается до копейки новая сумма.

Аналогичный документ издается в случае внесения уменьшения размеров финансового поощрения. После согласования со всеми сторонами, главной и первой из которых становится сам наемный работник, такой приказ также передается в отдел кадров для изменения штатного расписания, подготовки дополнительных соглашений и передачи документов в виде копии с бухгалтерию.

Причины для выпуска приказа

Трудовое законодательство в виде статьи 129 называет основания для подобного приятного шага. В качестве основания могут применяться:

• повышение оклада, тарифной ставки;
• рост базового должностного оклада;
• рост, в соответствии с частями 3-5 129 статьи ТК РФ, базовой ставки заработной платы.

Еще одним вариантом становится издание приказа на основании ч.1 ст.129 ТК РФ, предполагающей рост корректирующих выплат. Например, за особые условия труда в виде ненормированного рабочего дня, деятельности в сложных условиях, например, связанных с радиационным облучением.

Не стоит забывать о статье 134 Трудового кодекса РФ, в которой указывается необходимость для каждого работодателя каждый год осуществлять индексацию уровня заработной платы своим специалистам. Это статья называет причиной неизбежный рост на оплату услуг и товаров.

При этом официальные документы в данной ситуации не определяют обязательную периодичность данных изменений. В том числе предполагается включение такого повышения итогового уровня финансового поощрения в виде регулярного премирования.

Уже названная 72 статья ТК РФ определяет как приятное для каждого повышение размера сумм, так и понижение. Основание для данных негативных корректировок становится:

• реорганизация производственной структуры;
• существенное сокращение финансовых доходов предприятия, при котором работодатель принимает решение о снижении размера выплат каждой штатной единице взамен проведения сокращений с увольнениями;
• снижение финансового поощрения конкретному специалисту.

Как производится уведомление сотрудников

Любой наемный специалист должен четко понимать отсутствие возможности сократить или повысить его фиксированный в трудовом договоре или соглашении оклад в одностороннем порядке.

Работодатель обязан предварительно оповестить об изменения с пояснением причин происходящих изменений. Он имеет право это выполнять любыми доступными методами:

• общее производственное собрание;
• личная беседа;
• письменное оповещение под роспись от отдела кадров.

Письменное соглашение становится следующим шагом взаимодействия сторон производственного процесса. Его экземпляр передается непосредственным руководителем или представителем отдела кадром под роспись наемного работника.

https://www.youtube.com/watch?v=QKD4b2R75FI

Такой документ именно по причине возможности фиксации факта получения формируется исключительно в письменной форме.

Специалист в случае отказа ставить свой «автограф» об оповещении, должен обоснованно и опять-таки письменно указать причины такого несогласия.

Если таких действий не последовало, прямой руководитель и представители кадровой службы составляют специальный акт, в котором факт отказа от ознакомления с дополненными условиями официально фиксируется. Это в дальнейшем избавляет организацию от малейших рисков возникновения трудовых споров.

В случае согласия с предложением, сотрудник письменно информирует об этом факте. В качестве фиксации согласия используется собственноручная подпись на предоставленном на рассмотрении документе.

Как выглядит образец заполнения на 2021 год

Каждому работнику кадровой службы хорошо известен образец заполнения приказа в 2021 году.

Созданию приказа предшествует подготовка служебной записки, в которой указываются обоснования внесения корректировок. Она становится основанием выпуска внутреннего приказа, подписанного непосредственным руководителем.

В шапке этого документа обязательно указывается тема. Далее включается информация о персоналиях тех, кого документ касается, и даты, с которой новые правила вступят в действие. Подписать должен руководитель организации или лицо, являющееся официально исполняющим его обязанности на период обоснованного отсутствия на рабочем месте.

Трудовое законодательство позволяет указывать причины повышений или понижений в рамках МРОТ в произвольной обоснованной форме. После подписания приказа в штатное расписание компании вносятся изменения.

В заключении стоит сказать, что исполнение этих не самых сложных требований легко разрешает на этапе зарождения любые производственные споры на предприятии различной формы собственности.

Заполнение данного документа в 1С представлено в инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:5 ошибок сотрудника, который хочет повышения зарплаты от руководителяСкачать

Образец приказа о повышении заработной платы работникам 2021 года

Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о повышении заработной платы работникам .docСкачать образец приказа о повышении заработной платы работникам .doc

Чем отличается зарплата от оклада

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

https://www.youtube.com/watch?v=BEGHONxca9A

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату

Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы.

Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д.

Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

• сотрудник отдела кадров,
• юрисконсульт
• или секретарь организации.

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

Основание для приказа

Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Порядок оформления

1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

После этого можно переходить к основной части.

2. Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
3. Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
4. Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
5. Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.

Правила оформления

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.

Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.

Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».

Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=dP-k7PrgLsc

Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.

Сколько времени и как хранить бланк

Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Видео:Повышение зарплаты с января 2024Скачать

Случаи оформления приказа о повышении заработной платы работникам – образцы для скачивания (индексация, увеличение МРОТ)

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Случаи оформления приказа о повышении заработной платы работникам – образцы для скачивания (индексация, увеличение МРОТ)

В настоящее время повышение заработной платы подчиненным приобретает актуальность.

С мая 2021 года МРОТ увеличивается до 11 163 руб., чему сейчас равен прожиточный минимум.

Так как по закону зарплата не должна быть меньше МРОТ, то для многих работодателей ставится задача грамотного оформления увеличения заработной платы.

Прежде всего, обязательным документом является приказ.

Ст.130 Трудового кодекса РФ определены меры по увеличению размера вознаграждения за труд сотрудников, как один из методов государственных гарантий реализуемых работодателями.

Руководитель предприятия вправе сам принимать решение на поощрение тех или иных работников.

Как правило, его выбор падает на особо отличившихся сотрудников, чьи производственные нормативы, темпы роста продаж намного выше остального персонала, а также довольно продолжительный стаж их трудовой деятельности на предприятии.

Кроме того, работник сам вправе обратиться с заявлением о повышении зарплаты.

Вместо заявления работник может предоставить служебную записку или ходатайство, эти документы также могут быть основанием для составления приказа.

Увеличения зарплаты работников могут осуществляться в определенный период времени (раз в квартал, полугодие, год) и на разные суммы – ограничения заключается только в финансовых возможностях компании.

Помимо традиционной индексации заработной платы, когда массово повышается заработок всех сотрудников, необходимость составления приказа возникает также при увеличении МРОТ.

Если зарплата отдельных работников ниже минимального уровня оплаты труда, то в соответствии с ТК РФ ее нужно повысить до МРОТ — как это сделать правильно.

Как оформить распоряжение об индексации заработка всем сотрудникам?

Изменение заработной платы у всех сотрудников фирмы на одинаковое процентное соотношение возможно при повышении окладов из-за проведения мероприятий по индексации.

Статья 134 Трудового кодекса РФ обозначает необходимость работодателей каждый год индексировать заработную плату, данная процедура связана с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Унифицированного бланка для написания приказа на индексацию заработной платы не предусмотрено.

Предприятия оформляют его в произвольном виде или по уже готовому шаблону, зафиксированному в учетной политике компании.

https://www.youtube.com/watch?v=Vk_OhOj_GUE

Нужные параметры, которые следует указать при составлении приказа об индексации:

• дата составления и номер документа;
• название предприятия;
• информация об индексации (период ее назначения);
• числовое индекс повышения заработной платы (в процентах).

Также в тексте устанавливаются ответственные сотрудники за исполнение приказа с указанием их личных данных: занимаемая должность и ФИО.

На приказе свою роспись проставляют все упомянутые лица, а также ответственные за его выполнение сотрудники.

Законодательством РФ предписано закрепление юридическими лицами регламента индексации заработной платы в коллективном контракте, соглашении или локальном акте организации (Положении об индексации, о премировании работников, об оплате труда).

Периодичность проведения индексации, ее размер, нормами закона не ограничены. Зачастую руководители предприятий проводят ее 1 раз в год.

День проведения увеличения заработной платы подчиненным глава компании выбирает сам. Чаще всего свои предпочтения работодатели отдают началу календарного года или его завершению.

Как правило, изменение тарифных ставок (окладов) происходит на какой-либо коэффициент. Он определяется в зависимости от роста: индекса потребительских цен, размера инфляции, прожиточного минимума трудоспособного населения.

Необходимо понимать, что когда компания попадает под действие отраслевого соглашения, а письменного отказа от присоединения к нему нет, то порядок и размера индексации проводится в соответствии с установленными нормами (48 статья ТК РФ).

Иногда компании индексируют заработок не всем сотрудникам. В данном случае подобное повышение не является индексацией, так как такое мероприятие предполагает повышение окладов у всех сотрудников в равном процентном соотношении.

Пример в связи с изменением МРОТ

Минимальный размер оплаты труда бывает федерального и регионального уровня.

Если руководство предприятия по законным причинам отказывается оплачивать зарплату в соответствии с местным МРОТом, они вправе применить федеральный размер «минималки».

Под минимальным размером оплаты труда подразумевается доход, полученный от трудовой деятельности подчиненного с учетом всех надбавок, премий, компенсаций.

С МРОТ нужно сравнивать зарплату до налогообложения.

После вычета 13% НДФЛ из начисленного заработка полученная сумма может оказаться ниже минимальной, это нормально.

Не все категории сотрудников, получающие зарплату ниже минимума, смогут претендовать на осуществление доплаты до установленной нормы. Данное требование распространяет свое действие для работников, трудящегося полную рабочую неделю (40 часов в неделю).

Для сотрудника, оформленного на неполный рабочий день, увеличение заработка происходит пропорционально отработанным часам (половина МРОТ).

Перед осуществлением повышения уровня зарплаты до необходимого уровня, требуется внести изменения в штатное расписание для тех должностей, которых коснулись поправки.

Далее оформляется приказ. Начало документа содержит наименование работодателя, название приказа, номер и дата в соответствии с внутренним документооборотом.

Затем пишется основная часть бланка, в которой фиксируется:

• ссылка на нормативный акт, на основании которого издается приказ;
• должность сотрудника и ФИО, чей заработок подвергается изменениям;
• сумма доплаты к окладу или тарифной ставки цифрами и прописью, ее периодичность (ежемесячно);
• должность и ФИО ответственного сотрудника (бухгалтера).

В заключительной части документа собираются подписи всех участников мероприятия.

Как изменить штатное расписание?

Составление приказа о внесении поправок в штатное расписание является основанием увеличения окладов специалистам.

Первый способ применяется при изменении ставок большого количества работников, второй — у нескольких подчиненных.

Выводы

Повысив заработок отдельным специалистам, не следует забывать про 3 статью ТК РФ, которая запрещает совершение каких-либо дискриминирующих действий в сфере трудовых прав.

https://www.youtube.com/watch?v=5OvTLlLwf9o

Обиженные подчиненные, занимающие аналогичную ставку, могут написать обращение в Гострудинспекцию или в судебный орган для восстановления справедливости и уравнивания оплаты труда.

Отсутствие проведенной индексации заработка подчиненных влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Видео:Правительство России выделит свыше 30 млрд рублей на повышение зарплат бюджетниковСкачать

Приказ о повышении заработной платы — образец

Приказ о повышении заработной платы — образец его представлен ниже — может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Итоги

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

• обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
• добровольное повышение оклада по решению руководителя.

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством.

Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст.

134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2021 года МРОТ составляет 9 489 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже нового уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

• установлением новой суммы месячного оклада;
• установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно здесь.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Скачать приказ

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

• Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
• Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

Скачать образец

• Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

Скачать заявление

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

https://www.youtube.com/watch?v=BOxmdOr6yU0

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

Скачать образец

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Видео:Как проиндексировать сотрудникам зарплату в 2024 годуСкачать

Приказ о повышении заработной платы (образец 2021 года) | Читайте статьи журнала Кадровое дело

В ряде случаев, например, если повысился МРОТ или сотрудник демонстрирует особые успехи в работе, руководство компании может принять решение о повышении его зарплаты.

В этом случае потребуется должным образом оформить такое решение: в частности, речь идет об издании приказа о повышении заработной платы.

Образец приказа о повышении заработной платы сотрудникам следует оформлять в соответствии с требованиями действующего законодательства, принимая при этом во внимание причины повышения оклада.

Ключевые основания повышения заработной платы

Размер заработной платы сотрудника является одним из ключевых условий трудовых отношений между ним и работодателем, которое  в соответствии с положениями ст. 57 ТК РФ в обязательном порядке подлежат внесению в текст трудового договора. Поэтому изменение величины дохода работника, как правило, требует наличия у работодателя достаточно веских оснований для принятия такого решения.

Скачайте документы по теме:

Как показывает сложившаяся в нашей стране кадровая практика, наиболее часто в качестве таких оснований выступают следующие причины:

особые успехи одного или нескольких сотрудников в трудовой деятельности, регулярное достижение выдающихся результатов или существенное превышение плановых показателей в работе;

увеличение минимального размера оплаты труда, поскольку в соответствии со ст. 133 ТК РФ заработная плата сотрудника, который отработал установленную для него норму рабочего времени, не может быть ниже этой величины;

существенное изменение организационных или технологических условий работы на конкретной должностной позиции или по всему предприятию, регулируемое ст. 74 ТК РФ;

изменение условий работы сотрудника таким образом, что его трудовая деятельность будет протекать во вредных или опасных условиях, которые в соответствии со ст. 146 ТК РФ подлежат оплате по повышенной ставке;

проведение индексации заработной платы в соответствии с положениями межотраслевых соглашений, локальных нормативных актов данной организации либо коллективных или индивидуальных трудовых договоров в порядке, установленном ст. 134 ТК РФ;

временный или постоянный перевод сотрудника на другую должностную позицию, которая вследствие большей сложности, более высоких требований к квалификации или иных причин характеризуется более высокой оплатой. При этом порядок такого перевода регулируется положениями статей 72.1 и 72.2 ТК РФ.

Подробнее о повышении зарплаты читайте здесь:

Обратите внимание! Во всех этих случаях руководителю предприятия потребуется издать приказ о повышении заработной платы.

Приказ о повышении заработной платы представляет собой распорядительный документ, который оформляется в соответствии с принятыми в данной организации нормами, применяемыми в отношении кадрового документооборота.

Это связано с тем, что в действующем законодательстве отсутствует установленный образец приказа о повышении заработной платы сотрудникам, а кроме того, не содержится конкретных указаний относительно правил его издания.

Самые важные изменения этой осени!

Порядок формирования приказа о повышении заработной платы по образцу, действующему в организации, предполагает, что он должен иметь все реквизиты документа, которые обыкновенно присваиваются издаваемым компанией распоряжений.

Они включают дату  издания и номер, который определяется в соответствии с утвержденной системой нумерации приказов.

В тексте приказа следует указать основание для повышения, а если оно производится с учетом тех или иных положений трудового законодательства — ссылку на соответствующий раздел нормативного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=NJFv0f6b2ts

Кроме этого, в приказе о повышении заработной платы следует указать конкретных сотрудников, которые будут ответственны за его выполнение — например, это могут быть работники бухгалтерии или непосредственно руководитель компании.

В случае, если такой приказ основывается на содержании других документов, скажем, ходатайстве начальника подразделения, где трудится работник, о повышении ему заработной платы, следует зафиксировать его реквизиты непосредственно в тексте приказа.

Обратите внимание! В приказе о повышении заработной работникам платы по образцу, принятому в организации, необходимо предусмотреть поле для простановки подписи сотрудника, подтверждающего его ознакомление с документом.

На практике составление общего приказа о повышении зарплат нескольким сотрудникам с указанием новых окладов непосредственно в тексте документа приводит к тому, что в результате реализации обязательной процедуры ознакомления с его содержанием доходы разных специалистов становятся известны друг другу. Если они неодинаковы, это может создать нездоровую обстановку в коллективе, а кроме того, это является прямым нарушением Закона о персональных данных. Поэтому не рекомендуем издавать приказы, в которых будут отражены данные нескольких сотрудников.

Приказ о повышении заработной платы по инициативе работодателя

В случае, если работодатель желает поощрить конкретного работника или удовлетворить его просьбу о повышении дохода, ему потребуется издать приказ о повышении заработной платы. В этом случае повышение может быть оформлено установлением новых окладов для одного или нескольких сотрудников либо установлением определенного коэффициента, применяющегося для определения нового размера оклада.

В случае, если в приказе непосредственно прописываются новые размеры зарплат работников, целесообразно издать отдельный приказ для каждого сотрудника. Если же в документе указывается только коэффициент повышения, следует проследить за тем, чтобы в его тексте содержалась конкретная формула, применяемая для расчета итоговой величины зарплаты.

Обратите внимание! Приказ о повышении заработной платы в этой ситуации должен находиться в соответствии с локальными нормативными документами. Если это необходимо, в них следует внести изменения.

Приказ о повышении заработной платы в связи с увеличением МРОТ

Ст. 133 ТК РФ устанавливает, что заработная плата сотрудника, который в текущем месяце выполнил установленную для него норму труда и отработал положенное количество часов, не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), определяемого на основании Федеральный закон от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

При этом работодателям необходимо принимать во внимание также положения ст. 133.1 ТК РФ, которая указывает, что в конкретном субъекте РФ может быть установлен собственный уровень МРОТ – разумеется, не ниже общефедерального.

Обратите внимание! С 1 июля 2021 года минимальный размер оплаты труда в России увеличивается до 7800 рублей.

Приказ о повышении минимальной  заработной платы на предприятии составляется с использованием стандартных правил.

В нем прописываются необходимые реквизиты компании и самого документа, указывается основание для повышения оклада, перечень сотрудников, которых касаются вносимые изменения, и дата их вступления в силу.

На документе должны быть проставлены подписи руководителя компании и работников, которым повышают оклады.

Обратите внимание! Помимо издания такого приказа, потребуется также оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести требуемые изменения в штатное расписание.

Приказ о повышении заработной платы в связи с изменением технологических или организационных условий труда

Порядок установления нового уровня оплаты труда в связи с изменением технологических или организационных условий работы на конкретном предприятии регламентируется положениями ст. 74 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=Ohz8F_HpfnQ

Указанный раздел Трудового кодекса строго требует, чтобы в этой ситуации работодатель в письменной форме предупредил работника о готовящихся изменениях, в том числе о планируемом повышении оплаты труда в связи с их наступлением, не позднее, чем за два месяца до вступления в действие новых условий.

Таким образом, приказ о повышении оплаты труда по этой причине может быть издан не ранее, чем через два месяца после направления соответствующего уведомления.

Но, как правило, повышение заработной платы не встречает возражений со стороны работников.

В этой связи дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором устанавливается новый размер зарплаты, подписывается по соглашению сторон в любое время (ст.72 ТК РФ). И одновременно издается соответствующий приказ о повышении оплаты.

Обратите внимание! В случае, если работник согласен трудиться в новых условиях, потребуется оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в штатное расписание.

Приказ о повышении заработной платы в связи с изменением условий работы конкретного сотрудника

Ситуация, когда условия работы одного или нескольких сотрудников меняются непосредственно в процессе трудовой деятельности, чаще всего происходит по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Если в ходе этой процедуры было выявлено, что условия, в которых работает специалист, относятся к вредным или опасным, необходимо донести до него эти сведения и в соответствии со ст. 146 ТК РФ установить для него повышенный размер оплаты труда, а также другие гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством, оформив такое решение соответствующим приказом.

Обратите внимание! До издания приказа о повышении заработной платы за вредные или опасные условия труда необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с таким сотрудником.

Приказ о повышении заработной платы в связи с индексацией

Положения действующего трудового законодательства, подтвержденные содержанием письма Роструда от 19 апреля 2010 года № 1073-6-1, предусматривают обязанность работодателя по проведению регулярной индексации зарплат своих сотрудников.

При этом, однако, порядок ее проведения нормативными документами федерального уровня не установлен, поэтому руководству предприятия следует позаботиться о том, чтобы указанный порядок был в исчерпывающем виде прописан в локальном нормативном акте, например, положении об оплате труда. Соответствующий раздел этого акта необходимо будет указать в качестве основания в тексте приказа о повышении заработной платы в связи с индексацией.

Обратите внимание! Как правило, в таком приказе указывается индекс потребительских цен, который следует применить для расчета повышенного размера оплаты труда работников.

Приказ о повышении заработной платы в связи с переводом

Перевод на другую работу, кроме нескольких экстренных случаев, перечисленных в частях 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, должен производиться исключительно с согласия работника, зафиксированного в письменной форме.

  Оформление такого согласия может производиться различными способами по соглашению между работником и работодателем — например, в виде заявления от самого работника либо отметки о его согласии на письменном предложении о переводе, поступившем от работодателя.

После получения такого документа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, а уже на его основании — издать приказ о переводе и повышении заработной платы по образцу, принятому в организации.

Обратите внимание! В таком приказе в качестве основания необходимо зафиксировать реквизиты допсоглашения о переводе и установлении повышенной зарплаты.

Внесение изменений в штатное расписание при повышении зарплаты

Если повышение заработной платы сотрудника явилось следствием его временного или постоянного перевода на новую должность, вносить изменения в штатное расписание не надо, поскольку в данном случае соответствующая должность с более высоким окладом уже присутствует в нем. Однако если речь идет об изменении оклада для существующей должности, такая ситуация требует внесения изменений в штатное расписание.

Обратите внимание! Внесение изменений в штатное расписание оформляется отдельным приказом.

Таким образом, приказ о повышении заработной платы может иметь самые различные основания.

В зависимости от причин принятия такого решения руководством организации определяется содержание и специфика такого документа.

Однако при этом для всех приказов данной категории существует ряд общих правил, которые необходимо учитывать сотруднику кадровой службы при оформлении соответствующего документа.

Рекомендуем материалы по теме:

💡 Видео

Владимир Путин призвал повысить зарплаты бюджетниковСкачать

Сельским медикам с 1 марта будет повышена зарплата по предложению Президента Владимира ПутинаСкачать

Повышение зарплаты сотрудникуСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Зарплаты бюджетников увеличатСкачать

Колокольцев заявил о критической нехватке полицейскихСкачать

Повышение зарплаты. Процедура и ответственность - Елена А. ПономареваСкачать

Путин: С 1 января 2024 года МРОТ будет повышен на 18,5Скачать

Кому с 1 октября повысят зарплату?Скачать

Индексация социальных выплат с 1 февраля 2024 годаСкачать

Как просить повышения зарплаты у начальника? Подробная инструкция.Скачать

Выплаты медикам 2023: кому и сколько положеноСкачать

Губернатор принял решение о повышении заработной платы работникам бюджетной сферы с 1 октябряСкачать

Путин поручил увеличить оклады медиков в регионах на 50 процентовСкачать

Повышение зарплаты в 2023Скачать