Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Видео:Единое детское пособие: новые правила в 2024 годуСкачать

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — грамотный образец заполнения

> Трудовое право > Отпуск > По уходу за ребенком > Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — грамотный образец заполнения

Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление отпуска по уходу до 1.5 лет с выплатой ежемесячного социального пособия на ребенка.

Работодатель должен правильно оформить предоставление такого перерыва в работе.

Одним из обязательных документов является приказ, составляемый по форме Т-6.

Назначение

Оформление приказа о предоставлении трудящемуся отпуска до 1.5 лет проводится в соответствии с содержанием заявления с приложением всех необходимых документов:

• свидетельство на малыша;
• справка о том, что супругу данный отпуск не предоставляется и выплата до 1.5 лет не выдается.

Другие документы матери малыша подавать не требуется, и начальство не может просить еще что-то. Если работником представлены все бумаги, то на их основе выносится приказ об уходе за ребенком.

Пошаговый алгоритм оформления отпуска до 1.5 лет.

Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.

Еще одно назначение распоряжение — это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и табель рабочего времени.

Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству. Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя, и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один, кто именно имеет право выбрать сам работник.

В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.

Сроки

Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами.

Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником.

Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.

На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.

Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения. Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.

Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет.

По окончании полутора лет отдых может быть продлен до 3 лет ребенка. Возможно оформить сразу приказ на 3 года, многие работодатели так и делают. Образец приказа по уходу до 3 лет.

Какой бланк использовать?

В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.

https://www.youtube.com/watch?v=Ex8nwyTQvTI

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.

Как оформить форму Т-6?

Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет.

В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию:

• наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
• номер бланка по номенклатуре дел в организации;
• дата составления;
• Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;

Затем подлежит заполнению раздел Б и В.

В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся:

1. Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
2. Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.
3. Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной. Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.

Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации, а затем с ним знакомится работник. По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.

Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке.

Образец заполнения

В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.

Реквизиты документов оснований можно дописать вручную, так как отдельного поле в унифицированном бланке Т-6 не предусмотрено.

Образец заполнения приказа о представлении отпуск до 1.5 лет лет для ухода за малышом — скачать:

Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.

Например, руководство обязано выплачивать пособие по уходу за ребенком. Выплата идет за счет собственных средств организации, но с последующим возмещением или зачетом взносов ФСС. Любая ошибка в оформлении приказа может привести к тому, что ФСС откажет в возмещении или зачете на том основании, что документы составлены неправильно.

Чаще всего, работнику в такой ситуации ничего не грозит, но не исключены и конфликтные ситуации, далеко не все работодатели готовы признавать свои ошибки. Поэтому знать правила оформления распоряжения должны не только специалисты кадровых подразделений, но и простые работники, которые вовремя могут обнаружить неточности.

Видео:Что будет с ежемесячным пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году?Скачать

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы. Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет .docСкачать образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет .doc

Кому выдается

Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Обязательно ли писать приказ

Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

https://www.youtube.com/watch?v=wbjL-D8WGjA

Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.

На основании чего формируется приказ

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

• заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
• копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
• справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

1. Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
2. Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
3. Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
4. Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

• его наименование;
• название организации;
• место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести

• должность,
• ФИО сотрудника,
• ФИО новорожденного,
• дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

• копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
• бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
• заявление от работника.

При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.

В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).

После издания приказа, данные о нем необходимо внести в журнал учета распорядительной документации, а информацию о назначении пособия – в личную карточку работника.

https://www.youtube.com/watch?v=9emLz47mMgM

Хранить приказ нужно вместе с другими подобного рода бумагами в папке, доступ к которой для посторонних лиц ограничен. После того, как актуальность документа и срок его хранения истечет, приказ можно утилизировать в порядке, прописанном в законе.

Видео:Путин предложил пособия до 1,5 лет и ЕП выплачивать независимо от того, увеличился доход или нетСкачать

Приказ о предоставлении отпуска до 1 5 лет и назначении пособия

Выплачивается 40% от месячного заработка. Приказ о предоставлении отпуска можно подготовить с помощью типового бланка или составить в свободной форме. Типовой бланк имеет унифицированную форму Т-6.

Скачать бланк формы Т-6 и образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет можно опустившись в низ страницы в формате word.

Заполнением приказа занимается сотрудник кадрового отдела или службы, при этом необходимо наличие следующих документов:

• заявление, написанное работником;
• свидетельство о рождении ребенка, следует сделать копию документа и приложить к заявлению;
• справка из роддома по установленной форме;
• справка о том, что второй родитель не оформил отпуск и не получает ежемесячное пособие на ребенка.

При наличии этих документов кадровик оформляет приказ.

Приказы Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется работнику для воспитания малолетнего на срок до 1,5 лет. Любой из родителей может оформить данный вид отпуска по месту своей работы.

Калькулятор для расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Сам отпуск работник получает в соответствии с утвержденный руководителем приказе, которые позволяет кадровому сотруднику оформить необходимую документацию по предоставлению отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, а работнику бухгалтерии провести исчисления пособия на ребенка.

Величина ежемесячной выплаты на ребенка определяется в зависимости от среднего заработка за последние 2 календарных года.

Оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

• основные сведения о работнике, включающие табельный номер (персональный уникальный номер, присвоенный при приеме на работу и сохраняемый на протяжении всего рабочего процесса у данного работодателя), должность или профессия, а также структурное подразделение.

Приказ может быть оформлен и без применения типовой формы Т-6, можно составить свой бланк приказа в свободной форме с учетом присутствия указанных выше реквизитов.

Подготовленный документ подлежит регистрации в специальном журнале, регистрационная запись вносится в день формирования документа, присваивается регистрационный номер, который ставится на бланке приказа.

После того, как приказ будет утвержден руководителем, документ нужно передать работнику для ознакомления и подписания. Ниже можно скачать бланк типовой формы Т-6 и образец заполнения.

Скачать образец Приказ бланк форма Т-6 — скачать.

Оформляем приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Также ставится дата оформления приказа и его номер. Вид предоставляемого отпуска указывают в разделе Б формы Т-6, где пишется наименование (по уходу за ребенком) и ставится дата его начала и окончания. В раздел В данные переносятся из раздела Б.

Раздел А не заполняют.
В поле основание приводится перечень документов, на основании которых он предоставляется — заявление, свидетельство о рождении, справки.

Приказ подписывается руководителем, а в поле с приказом ознакомлен — ставит свою подпись работник.

Для оформления не обязательно использовать типовой бланк Т-6, можно также оформить приказ в свободной форме, указав в нем всю ту информацию, которая указана выше. Приказ служит основанием для внесения данных в личную карточку работника, а также для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=kVfsdWOpHqI

Скачать пример оформления можно по ссылке ниже.

Отпуск по уходу за ребенком

• Отпуск по уходу за ребенком может быть использован женщиной полностью или по частям.Если женщина прервет отпуск и выйдет на работу, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком ей выплачиваться не будет.Если женщина уже частично использовала отпуск по уходу за ребенком, после чего вышла на какое-то время на работу и вновь желает воспользоваться таким отпуском, то на основании заявления издается приказ на оформление оставшейся части отпуска.
• Женщина имеет право работать на условиях неполного рабочего времени как по месту основной работы, так и в другой организации или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.Женщина, работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.

• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет.
• При увольнении из одной организации (в том числе, в порядке перевода в другую организации) и устройстве на работу в другую организации – к новому работодателю, либо в это же юридическое лицо (новый трудовой договор) заработок, полученный у предыдущего работодателя (до увольнения), при исчислении пособия не учитывается.Пособие в данном случае исчисляется из фактического заработка, начисленного новым работодателем по новому месту работы, то есть за период работы по новому трудовому договору, заключенному после увольнения.
• Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня, когда ребенку исполнится 1,5 года.

Видео:Изменение порядка выплаты пособия работающим мамочкам с 01.01.2024Скачать

Приказ на пособие до 1 5 лет

Чтобы посчитать, какая сумма должна быть ежемесячно перечислена матери, учитывают только те начисления, на которые были начислены страховые взносы – ставка за выполнение своих обязанностей, премии и прочее.

Для вычисления СМЗ не входят:

1. Больничные (сюда относится беременность и роды).
2. Вынужденный простой.
3. Если женщину освобождали от работу и сохраняли ей зарплату — частично или полностью.

Примеры расчета Самый простой расчет Пособие по уходу за малышом = Среднемесячный заработок х 0.4 Более современный способ Пособие = среднедневной заработок х 30.4 х 0.

4 (40%) Страховой стаж женщины не влияет на сумму ежемесячных начислений на ребенка! Сроки переводов пособий Если же женщина получает пособие через Социальную защиту, то деньги ей будут переводиться в дни, утвержденные для этой цели в ее городе.

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если брак зарегистрирован, то нужен документ, который это подтверждает. Медицинская справка, которую выдают в роддоме о рождении малыша.В Свидетельстве о рождении должны быть указаны:

1. Фамилия, Имя, Отчество ребенка.
2. Пол (мужской или женский).
3. Дата и место рождения.
4. ФИО родителей (при неполной семье вместо ФИО отца ставится прочерк).

Справка о том, что пособие не получал Справку обязательно потребуют, когда мамочка будет оформлять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Если же родители решили работать, а с крошкой уговорили посидеть работающего члена семьи, то эта справка понадобится уже от обоих родителей. Кто выдает? Эту справку можно получить по месту работы.
Основанием служит заявление на имя руководителя. Справку должны заверить подписью и поставить печать.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Актуально Подписка на новости Ежедневно:налогообложениеи бухгалтерский учет Новости

• Налоговые новости
• Семинары для бухгалтера
• Налоговый кодекс 2021, 2021
• Новостная рассылка

Публикации Бух. программы

• Программа Зарплата
• Программа Кадры
• Программа Табель
• Онлайн бухгалтерия
• 2НДФЛ
• Персонифицированный учет
• Предприятие программа
• Упрощенная система
• Предприниматель
• Электронная отчетность
• Бухгалтерский учет онлайн

Зарплата, Табель, Кадры!!! Скачай и Работай! 978 рублей, включая 2НДФЛ, персучет Сдача электронной отчетности через интернет в ФСС, ФНС,Пенсионный фонд, Росстат от Правконс. Попробовать бесплатно онлайн!!! Скачать образец бесплатно.

Как предоставить отпуск по уходу за ребенком — образец приказа

Оглавление

• Кто имеет право на пособие?
• Как определяется сумма выплаты?
• В каких случаях требуется приказ?
• Основания для составления приказа и кто этим занимается?
• Особенности составления приказа
• Заключение

Кто имеет право на пособие? Приказ о предоставлении выплаты носит распорядительный характер и составляется в отношении работника предприятия, который подал соответствующее заявление. Данное право прописано в трудовом законодательстве и установлено не только для матери малыша, но и для других родственников.

Важно К примеру, вместе мамы, подать заявление по своему месту занятости моет мужчина, являющийся отцом ребенка. Таким же правом располагают бабушка или дедушка малыша, не являющиеся пенсионерами.

Иными словами, отпуск и пособие получает то лицо, которое обязуется обеспечивать уход за маленьким ребенком в этот период.

Приказ о выплате пособие по достижению ребенка 1,5 лет

А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).

• Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
• Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
• Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.
• Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.

Важно! В данном приказе не указывается период или год, за который предоставляется перерыв в работе, так как отпуск по уходу за ребенком является особым видом отдыха, который не связан с продолжительностью или спецификой трудовой деятельности.

Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации, а затем с ним знакомится работник. По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.

Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке. Образец заполнения В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.

Приказ на пособие до 1 5 лет образец

А закончится он в тот день, когда малышу будет ровно 1 год и шесть месяцев. Ну, а дальше женщина решает сама, идти ей на работу или еще посидеть дома до трех лет, но уже без пособия.

1. Принести заявление на отпуск по уходу за ребенком на 1.5 года на имя руководителя.
2. Написать еще одно заявление о начислении ежемесячной выплаты до 1.5 лет по уходу за ребенком.
3. Справка от мужа с его работы, что он не будет «сидеть» в отпуске по уходу за маленьким, и не собирается получать пособие на ребенка до полутора лет.
4. Копия свидетельства о рождении малыша.

Как написать? Писать заявление нужно в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=QtFtY8Zyyug

Пособие по уходу за ребенком (Опять все повторяется) не назначалось и т.д. Подпись руководителя, гл. бухгалтера. Печать Приказ Т-6 Любой отпуск начинается с заявления и приказа, утвержденного руководителем либо заместителем.

Существует типовая форма Т-6, используемая для предоставления женщинам отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1.

5 лет должны оформлять специалисты, занимающиеся кадрами, основываясь на тех документах, которые были им переданы от заявителя. В приказе пишется:

Ставится число, когда приказ был издан. Образец приказа на отпуск до 1.5 лет можно скачать тут.

По закону рабочее место, которое она занимала до декрета, ей должны уступить без всяких возражений. Как написать заявление? Пишется такое заявление очень просто, по обычному образцу, который должен висеть на стенде в любом Отделе Кадров. Если такого образца нет, то писать нужно приблизительно так:

Можно ли начать работать, но при этом получать пособие? Если женщина, находясь в декрете, захочет подработать, то это разрешено законом. Главное условие для того, чтобы не лишиться ежемесячного пособия — это частичная занятость (неполный рабочий день).

Можно работать на полставки или выполнять работу на дому. Напишите соответствующее заявление и приступайте к работе! Можно ли вызвать женщину на работу? Никто не имеет права насильственно заставить женщину, находящуюся в подобном отпуске, выйти на работу.

Видео:Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет хотят платить работающим гражданамСкачать

Как грамотно оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — скачать правильный образец

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Однако на практике большая часть трудоустроенных лиц используют это право лишь частично.

Это связано с тем, что оплачивается этот отпуск за счет средств ФСС лишь до достижения ребенком 1,5 лет. В связи с этим у кадровых работников могут возникнуть трудности с грамотным оформлением первичных документов на этот вид отпуска, в частности, приказа. Особенности оформления этого документа рассмотрим ниже.

к оглавлению ↑

Назначение документа

Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.

1. Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
2. Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.

Кроме того, приказ служит документальным основанием для отражения сведений об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени и его личной карточке.

Об оформлении декрета читайте здесь.

к оглавлению ↑

Сроки оформления

Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ,  а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Именно поэтому распространена практика оформления двух распоряжений – о предоставлении отпуска и назначения пособия отдельно.

Трудовой кодекс никак не регламентирует сроки оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком, поэтому кадровики руководствуются общими нормами делопроизводства и здравым смыслом.

https://www.youtube.com/watch?v=ZVodJNaOw4Y

Как правило, распорядительный издается не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха, при этом работник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если же в приказе вторым пунктом следует запись о назначении ежемесячной выплаты по уходу до 1,5 лет, то здесь следует придерживаться следующих сроков: не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления на отпуск и  назначения пособия.

к оглавлению ↑

Какой бланк оформлять?

Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1.5 лет — Т-6. С 01.01.13 утвержденные бланки Госкомстата не являются обязательными к применению. Субъект экономической деятельности вправе применять собственные формы, утвержденные руководителем.

Сегодня большинство экономических субъектов при предоставлении отпуска по уходу пользуются унифицированной формой Т-6 по двум причинам:

• Это удобно: стандартная форма содержит исчерпывающий набор реквизитов.
• Иногда органы ФСС требуют копию приказа о предоставления отпуска именно по Т-6.  ФСС имеет на это полное право, так как это закреплено в п. «г» ч. 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н.  Однако в законе ничего не говорится о том, что форма приказа должна быть непременно Т-6. Несмотря на это,  унифицированная форма применяется практически повсеместно.

к оглавлению ↑

Как правильно заполнить форму Т-6?

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

• Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
• Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
• В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
• Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
• Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
• В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет».  Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
• Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент.  Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
• Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.

Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.

• Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.

Важно: выход на работу досрочно оформляется на основании заявления работницы с составлением приказа руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=l5BFCWrZZgU

к оглавлению ↑

Выводы

Несмотря на то, что большинство трудящихся граждан используют право перерыва в трудовой деятельности в связи с уходом за родившимся до достижения им 3-х лет лишь частично, приказ нужно оформлять на весь срок.

Если сотрудник хочет выйти на работу после полутора лет ребенка, то нужно лишь напомнить ему, чтобы он незадолго до исполнения воспитаннику 1,5 лет написал заявление о досрочном выходе на рабочее место. Точные сроки такого заявления законом не установлены.

Видео:Пособие до 1,5 лет: изменения в закон в связи с поручениями ПутинаСкачать

Пример приказа о выплате ежемесячного пособия на ребенка до 1 5 лет

По сути, бумага подтверждает наличие у сотрудницы оснований для получения денежной поддержки и четко устанавливает сроки предоставления пособия. В будущем документ позволяет избежать путаницы и вести делопроизводство на предприятии эффективнее.

Основания для составления приказа и кто этим занимается? Каждый документ, составляемый на предприятии должен иметь под собой определенные основания, а также не противоречить законодательным нормам. В случае с получением пособия таким основанием будет являться пакет документации, предоставляемый гражданкой при подаче обращения.

При формировании приказа необходимо помнить, что все бумаги должны быть зафиксированы в качестве приложений.

Пример приказа о выплате ежемесячного пособия на ребенка до 1 5 лет в 2021 году

Об оформлении следует побеспокоиться хотя бы за неделю вперед.

Пошаговый алгоритм действий Как оформить отпуск до 1 года и 6 месяцев по уходу за ребенком?Вот что нужно сделать:

1. Принести заявление на отпуск по уходу за ребенком на 1.5 года на имя руководителя.
2. Написать еще одно заявление о начислении ежемесячной выплаты до 1.5 лет по уходу за ребенком.
3. Справка от мужа с его работы, что он не будет «сидеть» в отпуске по уходу за маленьким, и не собирается получать пособие на ребенка до полутора лет.
4. Копия свидетельства о рождении малыша.

Как написать? Писать заявление нужно в свободной форме.

Если мама будет сидеть с малышом, то пишет она на своей работе.

Не обязательно это должна быть мама. Бывают случаи, что у мамочки нет возможности заниматься малышом.

Ее профессиональные обязанности требуют быть на работе.
ФНС раскрыла нюансы проведения налоговых проверок Налоговики выпустили письмо, из которого можно понять, в каких случаях у налогоплательщиков невелики шансы оспорить решение по проверке.

А значит, лучше не тратить время на бесперспективный спор.

Медведев заявил о необходимости «донастройки» налоговой системы Налоговой системе страны нужна донастройка, чтобы она обеспечивала наполнение бюджета и в то же время стимулировала структурные сдвиги в экономике, считает премьер-министр Дмитрий Медведев. 21

Марта 2021 Медведев поручил закрепить статус самозанятых До 26 июня Минюст России должен завершить работу по закреплению правового статуса самозанятых граждан.

Об этом говорится в списке поручений премьер-министра правительства РФ Дмитрия Медведева, который сегодня размещен на сайте кабмина.

💡 Видео

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, как узнать размер выплатСкачать

Пособия без учета доходов по уходу до 1,5 лет и уходу за детьми инвалидами с 1 января 2024Скачать

Малоимущих ждут серьезные изменения в 2024 годуСкачать

ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ В 2024 ГОДУ: ИЗМЕНЕНИЯСкачать

Пособие до 1,5 лет в 2023 г. Кто имеет право оформить, почему пособие в феврале пришло без повышенияСкачать

Единое пособие 2023 г : условия, размер, инструкцияСкачать

Детские пособия в 2024 году. Что изменится?Скачать

Пособие по уходу за ребёнком будут выплачивать до 1,5 лет в РКСкачать

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Расчет пособия и документы для оформления пособия. 2020гСкачать

Пособие по уходу за ребенком до полутора летСкачать

КАК ОФОРМИТЬ пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выплаты на детейСкачать

Самая важная информация о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет с изменениями на 2022 годСкачать

Пособие предложил сохранить пособие по уходу за ребенком при частичной занятости родителяСкачать

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 летСкачать