Приказ о доплате до МРОТ

Приказ о доплате до МРОТ — образец 2021 года можно скачать по ссылке, содержащейся в конце статьи.

Законодатель устанавливает минимальный размер оплаты труда, и в случае, когда сотрудник получает меньше данного минимума, работодатель обязан издать приказ, в котором излагается распоряжение о том, что сотруднику необходимо доплатить.

Продолжив прочтение, читатель ознакомится с информацией о том, как составить приказ, на основании каких нормативных актов он выносится, а также о том, как производится доплата до минимального размера сотрудникам, трудящимся в режиме неполного рабочего времени.

Минимальная оплата труда: общие положения

МРОТ – это минимальный размер денежных средств, выплачиваемых сотруднику по итогам месяца в случае, если этот месяц отработан в полном объеме. Размер минимальной оплаты постоянно меняется (в сторону увеличения). Субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать свой минимальный размер, с тем условием, чтобы он превышал закрепленный на федеральном уровне размер.

Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих, согласно требованиям ст. 129 ТК РФ.

Во-первых, это оклад, т.е. минимально установленная фиксированная сумма, которая подлежит выплате пропорционально отработанному периоду.

Во-вторых, это различные премиальные выплаты, компенсации и надбавки, размер которых закреплен в локальных актах организации (например, Положении об оплате труда), трудовых договорах с сотрудниками. Общая сумма выплат за отработанный месяц не должна быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сотрудник получает меньше – работодатель обязан доплатить до минимальной оплаты.

Например, сотрудник получает голый оклад, в размере 6 000 рублей, что меньше МРОТ. Однако ему ежемесячно начисляется премия в размере 8 000 рублей. В сумме месячная оплата труда, включая премию – больше минимального размера, установленного законом, соответственно доплату производить не требуется.

Часто возникает вопрос – требуется ли доплачивать до МРОТ, если сотрудник, дополнительно к окладу, который не дотягивает до МРОТ, получает надбавки за работу в условиях Крайнего Севера? Ответ на него дан в Обзоре судебной практики ВС РФ от 26.02.2014. Поскольку северные надбавки не учитываются в составе зарплаты, то и доплата до МРОТ должна осуществляться до того, как северная надбавка начислена.

Например, размер МРОТ составляет 9489 рублей. Работник работает в Удмуртской Республике, где установлен коэффициент доплаты 15 %, и по итогам месяца получил 9000 рублей.

Работодатель, несмотря на то, что общий размер выплат сотруднику с учетом 15 % надбавки составит больше МРОТ, должен первоначально доплатить сотруднику до МРОТ (489 рублей), т.е.

издать соответствующий приказ, а уже затем начислить на получившуюся сумму 15 %.

Как производится доплата до МРОТ, если сотрудник работает неполный рабочий день, или по совместительству?

При работе в условиях неполного рабочего времени и по совместительству, ввиду того, что сотрудник зарабатывает меньшее количество денежных средств, отработав временной промежуток меньше 40-часовой нормы, возникает резонный вопрос – требуется ли доплата до минимального размера, закрепленного законом?

В обоих ситуациях зарплата выплачивается соразмерно отработанному временному промежутку (ст. 285 ТК РФ). Например, работник получает оклад в размере 12 000 рублей (за полностью отработанное время). При этом он работает только половину дня, т.е. получит 6 000 рублей.

В рассматриваемом случае размер МРОТ для такого сотрудника уменьшается  в 2 раза, соответственно доплачивать до минимального размера не требуется. Если же получилось так, что зарплата сотрудника не превысила уменьшенный пропорционально отработанному времени МРОТ, необходимо издавать приказ о доплате до МРОТ. Как правильно доплатить сотруднику, читатель узнает далее.

https://www.youtube.com/watch?v=7h1Sm2SMj1k

Приказ должен быть составлен в письменной форме, устного распоряжения недостаточно. При разработке документа можно использовать как фирменный бланк компании, так и любой другой лист любого формата (предпочтительнее общепринятый формат – А4).

Формы документа, которая обязательно должна использоваться, не разработано, соответственно при составлении образца приказа о доплате до МРОТ следует руководствоваться общепринятыми стандартами и обычаями делового оборота.

Целесообразно обратиться к ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402, в котором отражены сведения о том, как составляются первичные учетные документы.

Данные сведения можно применить и при составлении рассматриваемого нами приказа.

В нем отражаются сведения о:

1. Названии организации, ОГРН, ИНН, адресе места нахождения.
2. Наименовании документа (Приказ о доплате до МРОТ) и дате, когда он был составлен.

Видео:Повышение зарплаты с января 2024Скачать

Доплата до уровня МРОТ с целью соблюдения требований законодательства

Оплата труда является неотъемлемой частью трудовых правоотношений между работником и работодателем, при этом последний обязан совершать надлежащие выплаты с учетом требований законодательства относительно соотношения размера МРОТ и выплат.

МРОТ является минимальным размером оплаты труда, он устанавливается на региональном и федеральном уровне. При начислении вознаграждения подчиненным за труд работодатель обязан учитывать эти два показателя.

Данной величине не обязательно должен соответствовать оклад работника, он может быть ниже, но в совокупности с надбавками и премиями он должен отвечать заданному показателю.

При этом если сумма, выдаваемая за минусом НДФЛ, меньше нормы, работодатель не будет нести ответственность, так как начисления были соответствующие требованиям.

В 2021 году МРОТ составляет 11 163 рубля, именно к этой цифре работодатель обязан стремиться при начислении зарплаты трудящимся, отработавшим полную норму рабочего времени за месяц.

Если сумма оклада и прочих начислений в итоге ниже требуемого, то необходимо оформить отдельную статью на недостающую сумму, как доплата до МРОТ.

Законодательная база

ФЗ №82 от 2000 года указывает на размер минимальной оплаты.

ФЗ №421 от 2021 года указывает на минимальный размер в 2021 году.

Ст. 133 ТК РФ указывает на правила установления и выплаты минимального показателя в РФ. Пункт 1 данной статьи указывает на возможность регионами устанавливать свой показатель «минималки», но не ниже федерального, при этом выше он может быть.

Кроме этого, региональный МРОТ формируется:

• выше федерального;
• с учетом прожиточного минимума;
• с учетом цен, уровня безработицы и зарплат в регионе.

Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата должна соответствовать минимальному размеру, но при этом в данный размер допустимо включать премии и прочие стимулирующие надбавки.

Доплата за выполнение сверхурочной работы, материальная помощь и прочие дополнительные начисления в учет не берутся.

Чтобы выплатить средства, следует от размера МРОТ вычесть сумму, начисленную подчиненному в качестве оплаты, и получить разницу, которую и следует доплатить согласно отдельной статье.

МРОТ – (оклад + премии + надбавки) = доплата

Пример 1: служащий ведет трудовую деятельность в организации с окладом в 6000 рублей, при этом отсутствуют районные коэффициенты и надбавки, но существует премирование. В июне 2021 года данная выплата составила 1500 рублей.

Из этого следует, что трудящемуся начислено к выплате 7500 рублей, что ниже требуемого минимума в 2021 году.

https://www.youtube.com/watch?v=LOfmkFZ29f4

Отсюда следует, что 11 163 – 7500 = 3663 рублей необходимо доплатить специалисту за прошедший месяц.

При этом в данном месяце он получил аванс в размере 3000 рублей.

Отсюда следует, что специалист получит на руки в конце месяца:

(11 163 * 13% / 100%) + 3000 = 4451,19 рубля

Пример 2: слесарь с окладом 4000 рубля трудится в районе Крайнего Севера, где коэффициент составляет 1,2, а за годы выслуги он имеет надбавку в размере 10%, региональный расчет минимального уровня отсутствует.

Согласно требованиям законодательства, такие трудящиеся вправе получать оклад не ниже МРОТ, без надбавок и компенсаций.

Из этого следует, что до необходимого показателя у слесаря недостает 7163 рублей, при их доплате коэффициент и надбавка за выслугу лет высчитывается с 11 163 рублей.

Это значит, что (11 163 * 1,2) + (11 163 * 10% / 100%) = 13 395,6 + 1116,3 = 14 511,9 рублей — зарплата сотрудника.

Составление приказа

При возникновении первого случая на предприятии при начислении зарплаты ниже государством установленного уровня необходимо издать приказ по предприятию о начислении дополнительной суммы.

Такой приказ допустимо издавать единожды по предприятию, а не по случаю под конкретного человека.

Документ будет являться основанием для бухгалтера рассчитать доплату до МРОТ.

Унифицированной формы документ не имеет, так что издавать его доступно с учетом особенностей производства, опираясь на положения локальных внутренних актов предприятия.

Использовать для этой цели доступно стандартный лист А4 или фирменный бланк с логотипом.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец приказа о доплате до МРОТ

В документе необходимо указать:

• наименование и реквизиты;
• основания для выполнения доплаты, в том числе необходимо указать ссылку на законодательные акты;
• если приказ издается индивидуально для конкретного человека, необходимо конкретизировать информацию, указать его ФИО, должность;
• сумму доплаты;
• дату доплаты;
• ответственное лицо;
• подписи всех участников, дата.

Ниже представлен выпуск новостей по повышению МРОТ.

Особенности доплаты

Если доплату необходимо осуществить сотруднику без вычитания каких-либо надбавок и коэффициентов, замещающему одну должность без совместительства, исчисление ее размера является простой задачей, однако простых случаев происходит мало. Обычно вычитание доплаты сопряжено с определенными нюансами.

Внешнее совместительство

В данном случае необходимо выполнять доплату до того же уровня, что и специалисту, работающему на ставку, но с учетом коэффициента. Такая доплата будет выглядеть следующим образом:

МРОТ * коэффициент – начисление – надбавки и премии

Из применения данной формулы доступно получить результат, необходимый для оплаты работнику. Если он вышел отрицательным, то доплачивать ничего не следует.

Например, если сотрудник работает только полдня, то его зарплата не может быть ниже МРОТ.

Полная ставка ему недоступна, так как в таком случае это уже будет считаться как полная занятость, о чем необходимо указывать в документах.

Пример: сантехник работает на предприятии в качестве внешнего совместителя половину рабочего дня с окладом в 4000 рублей, то есть его коэффициент = 0,5.

Отсюда вытекает, что 11 163 * 0,5 = 5581,5 рублей, что составляет минимальный уровень оплаты такого труда.

Это значит, что данному лицу следует доплатить 1581,5 рубля до положенного уровня.

Внутреннее совместительство

Расчет доплаты производиться таким же способом, как и внешнему совместителю, однако здесь существуют свои особенности.

Недопустимо считать, что если совместитель работает на предприятии на 1,5 ставки и так получает заплату выше минимума, то ему не положены доплаты. Такая позиция не только лишает человека реального заработка, но и снижает отчисляемые налоги в бюджет, что противозаконно.

Пример: маркетолог работает на предприятии с окладом в 9000 рублей, плюс ему полагается премия в 2000 рублей, то есть по основному месту работы он получает выплаты в 11 000 и ему полагается дополнительная выплата в 163 рубля.

https://www.youtube.com/watch?v=fxVrQHW_avs

По совместительству на этом же предприятий он трудится половину рабочего дня и получает оплату 3000, а это значит, что до положенного уровня МРОТ ему следует доплатить 2581,5 руб.

Неполный рабочий день

Если сотрудник трудится в силу обстоятельств на неполном рабочем дне, то высчитывать заработную плату, соответствующую МРОТ, необходимо с учетом его почасовой оплаты.

Пример: работник трудится на предприятии 5 часов ежедневно с оплатой в 30 рублей за час.

За день у него получается 150 рублей, при отработанном месяце в 21 день, он получает:

150 * 21 = 3150 рублей

Так как такой сотрудник отрабатывает неполный рабочий день, то с учетом соотношения выходит, что он работает на 0,62 ставки. При расчете МРОТ для такого сотрудника получается, что ему следует доплатить 3771,06 рублей, так как минимум составляет 6921,06 рублей.

Бюджетное предприятие

Оплата работникам бюджетных предприятий выполняется в таком же порядке, как и на прочих работах, при этом оклад должен соответствовать МРОТ, без учета сверхурочной работы, доплат за работу в неблагоприятных условиях, больничных, материальной помощи, командировочных и премий к юбилейным датам.

При этом из минимальной заработной платы бюджетного работника может вычитаться НДФЛ в размере 13%, из чего следует, что служащий на государственном предприятии, у которого нет дополнительных начислений, например, за переработку, может получить средства ниже МРОТ, то есть:

11 163 * 13% / 100% = 1451,19 руб. составит НДФЛ

При ущемлении прав трудящихся, в частности выплате зарплаты ниже МРОТ и об этом станет известно контролирующим органам, например, пожалуются сами работники, работодатель несет административную ответственность в размере 30000-50000 рублей.

Кроме этого, его могут дисквалифицировать на период до 90 дней.

Если же нарушение произошло на региональном уровне, например, не учитывались требования регионального минимума к выплате, руководитель может оплатить штраф в размере 3000-5000 рублей.

Кроме этого административному наказанию может подвергнуться главный бухгалтер предприятия или прочее ответственное лицо за выплату заработной платы.

МРОТ является основным показателем оплаты труда рабочих, рассчитываться ниже него работодатель не вправе при условии, что все требования соблюдены – работник отработал в месяц положенное количество часов, дней, смен.

При этом необходимо помнить, что не все стимулирующие выплаты и надбавки и не для всех работников доступно учитывать в сумму выплат с целью соблюдения показателя.

Особенности для пенсионеров представлены на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Как правильно доплачивать до величины МРОТСкачать

Приказ до мрот

За свой труд каждый из сотрудников организации, вне зависимости от форм собственности, должен получать заработную плату. Она может выплачиваться с разной периодичностью, но не реже одного раза в месяц. Чаще платить работникам можно, реже – запрещено. Зарплата персонала состоит из определенных частей.

К ним относится вознаграждение за труд, выплаты компенсационного и стимулирующего характера. После расчета заработной платы, в которую входят все эти составляющие, если ее размер ниже МРОТ, работодатели производят доплату.

Закон говорит о том, что в случае финансирования учреждения из бюджета федерального уровня, доплата до МРОТ, установленного в регионе, не начисляется.

Доплата до МРОТ при совмещении в бюджетном учреждении

На предприятии, помимо основных работников, трудятся совместители. Они могут быть внутренними и внешними, привлекаться для выполнения конкретной трудовой деятельности. Чаще всего эта категория работников трудится неполный день.

Все это указывается в трудовом договоре, например, при 8-ми часовом рабочем дне организации, совместители трудятся 4 часа.

По статье 285 ТК РФ оплачивать труд совместителей необходимо пропорционально рабочему времени, которое они отработали.

Например, совместитель, который работает полдня, должен получить заработную плату в размере не меньше 50% от МРОТ. Если сумма меньше, то внутренним совместителям доплачивают работодатели. В этом отношении совместители ничем не отличаются от основного персонала. Работодатели производят доплату сотрудникам, чья заработная плата меньше МРОТ.

Возможность доплачивать дана работодателям исходя из судебной практики, письма Минфина от 2009 года, ФНС России от 2010 года и т.д. Доплата до МРОТ совместителям может быть предусмотрена в нормативном акте локального характера, но с ним в этом случае необходимо ознакомить персонал.

Каждый из работников расписывается в том, что он ознакомлен с положениями локального нормативного акта.

Как оформляется доплата до МРОТ

Оформить доплату можно на основании приказа, изданного в компании. Для того чтобы не создавать приказ индивидуально, в отношении каждого из трудящихся обычно издают единый приказ, в котором идет речь об установлении минимального размера заработной платы, которая не может быть меньше МРОТ.

На основании этого документа бухгалтер будет производить доплату в том случае, если реальная заработная плата с учетом отработки работника за месяц в полном объеме будет меньше МРОТ. Бухгалтер должен рассчитать доплату до МРОТ и прикрепить расчеты к журналам-ордерам.

Эти расчеты будут необходимы в дальнейшем, в случае проверки предприятия.

Кому положена доплата

Доплата по МРОТ полагается сотрудникам предприятия (учреждения), которые получают заработную плату ниже уровня МРОТ.

Приказ на доплату до МРОТ пример

Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии.

Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа.

Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

https://www.youtube.com/watch?v=ZVodJNaOw4Y

Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала.

Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304.

ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.

trudinspection.ru

Образец приказ доплаты до мрот с января 2021

Примерный образец приказа о доплате до МРОТ может выглядеть следующим образом: АО «РОСТ-СПТ» Ростов-на-Дону, 09.01.2021 Приказ № 119 о доплате до МРОТ работникам предприятия В целях соблюдения требований законодательства, установленных ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ Приказываю:

1. Назначить доплату до МРОТ следующим работникам АО «РОСТ-СПТ»:

• Сивову Е. П. — кладовщику склада металлов;
• Клетушкину Е. Б. — сотруднику службы охраны;
• Мироновой А. Г. — крановщику мостового крана заготовительного цеха;
• Екатерининой Н. Н. — такелажнику заготовительного цеха.

1. Доплату начислять ежемесячно, начиная с января 2021 года.
2. Обязанность по начислению доплаты возложить на главного бухгалтера АО «РОСТ-СПТ» Алексину Е. П.

Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.

Приказ о доплате до мрот — образец 2021 года

• Уровень зарплаты работников организаций, располагающихся в районах Крайнего Севера и в имеющих аналогичный статус местностях, без учета райкоэффициента и надбавки за стаж работы не должен быть ниже уровня МРОТ (см. разд. 1 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце Зарплата может быть ниже МРОТ, если:

• для сотрудника установлен неполный рабочий день/неполная рабочая неделя (о различных режимах организации рабочего времени можно узнать более подробно из нашей статьи «Рабочее время по Трудовому кодексу – виды и особенности»);
• работник трудится в рамках совместительства.

В указанных случаях, поскольку имеет место неполная занятость работника, получаемое им по итогам месяца вознаграждение может быть и ниже установленного МРОТ.

Приказ о доплате до мрот

1. Наименование предприятия и его реквизиты.
2. Наименование документа и дату его составления.
3. Указание на установление доплаты до МРОТ.

4. Основания для установления такой доплаты (несоответствие размера оклада работников МРОТ, определенному на федеральном или региональном уровне, а также ссылка на нормативно-правовой акт, обязывающий работодателя выплатить работнику установленную законом зарплату).
5. Ф. И. О.

Порядок доплаты до мрот в 2021 году (нюансы)

• федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
• региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Образец приказа об установлении доплаты до мрот в 2021 году

Продолжив прочтение, читатель ознакомится с информацией о том, как составить приказ, на основании каких нормативных актов он выносится, а также о том, как производится доплата до минимального размера сотрудникам, трудящимся в режиме неполного рабочего времени. :

• 1 Минимальная оплата труда: общие положения
• 2 Как производится доплата до МРОТ, если сотрудник работает неполный рабочий день, или по совместительству?
• 3 Как правильно доплатить до минимального размера оплаты труда на основании приказа?
• 4 Примерный образец приказа о доплате до МРОТ (доведении оплаты труда до минимального уровня)
• 5 Документы для скачивания

Минимальная оплата труда: общие положения МРОТ – это минимальный размер денежных средств, выплачиваемых сотруднику по итогам месяца в случае, если этот месяц отработан в полном объеме.

Доплата до уровня мрот с целью соблюдения требований законодательства

Заключение допсоглашения к трудовому договору.

В этом документе необходимо согласовать новый размер оклада с работником, т. к.

Мрот растет: оформляем приказ о повышении зарплаты

Главное, не забудьте сослаться на нормативную базу (хотя формально это необязательно):

Видео:Владимир Путин предложил повысить зарплаты медикам с 1 мартаСкачать

Доплата до МРОТ внутренним совместителям. Образец приказа доплаты до МРОТ :

Расчет оплаты за работу совместителя на предприятии носит ряд существенных нюансов, отличающих его от начислений заработка обычным работникам. Давайте детально рассмотрим, как на практике применяются законодательные нормы в случае выплаты заработной платы совместителям, и осуществляется ли им доплата до МРОТ?

Что такое МРОТ?

Прежде всего, давайте выясним, что представляет собой МРОТ. Минимальный размер оплаты труда – это тот законодательно закрепленный государством минимум, который работодатель обязан платить в месяц наемному работнику за полностью отработанную норму времени. Также данный показатель может использоваться при начислении налогов, штрафов и сборов.

В Российской Федерации нижняя планка размера заработной платы на 2015 год установлена на уровне 5965 рублей, что на 411 рублей больше, чем в предыдущем году.

Величина минимально допустимого размера оплаты труда устанавливается ежегодно, и сумма её постоянно увеличивается.

Это связано, с одной стороны, с инфляционными процессами в стране и индексацией в связи с этим тарифов, а с другой — с желанием государственных структур повысить реальный уровень жизни населения.

https://www.youtube.com/watch?v=ijx5mvS1mUM

Кроме того, существуют региональные минимальные размеры оплаты труда. Для каждого региона они устанавливаются в отдельности, но не могут быть меньше общероссийского уровня.

Впрочем, работодатель может в письменной форме отказаться от соглашения о местном МРОТ в течение тридцати дней со дня его официальной публикации.

В таком случае, при нарушении минимального регионального уровня величины выплаченной заработной платы к данной фирме штрафные санкции применены не будут.

Что следует включать в МРОТ?

Но встает закономерный вопрос: «При фактическом расчете заработной платы оклад или размер всего начисленного дохода должен быть не меньше законодательно установленного минимума?» Давайте выясним, какие виды доплат входят в МРОТ.

В самом законе о зарплатном минимуме, к сожалению, по этому поводу нет четких разъяснений. Конкретные разъяснения имеются в специальном письме Министерства финансов Российской Федерации, опубликованном в 2009 году. Согласно этому письму, в минимально установленный размер зарплаты работодатель имеет право включать премии, доплаты, надбавки и другие дополнительные начисления.

В то же время в состав суммы минимального размера оплаты труда не следует включать материальную помощь и другие одноразовые выплаты, не имеющие непосредственного отношения к трудовой деятельности работника.

Когда нужны доплаты до МРОТ?

Таким образом, нужно констатировать факт, что законодательно допускается утверждение окладов для работников на предприятии ниже уровня МРОТ. Но в таком случае разница должна быть компенсирована за счет других выплат.

Как уже говорилось выше, ими могут стать надбавки и премии. Впрочем, если даже с учетом данных доначислений сумма общей заработной платы останется ниже минимума, то можно оформить дополнительную статью, как доплата до МРОТ.

В любом случае, если человек отработал установленное нормами количество времени, он не может получить доход ниже минимального размера оплаты труда. Данная норма гарантируется государством, а её невыполнение влечет за собой административное наказание ответственных лиц, о чем мы поговорим ниже.

Ответственность за выплату заработной платы ниже уровня МРОТ

Если работодатель выплатил своему работнику или работникам заработную плату ниже уровня МРОТ, то согласно действующему законодательству Российской Федерации, в случае выявления подобных фактов контролирующими органами или жалоб самих трудящихся в соответствующие структуры, на руководителя предприятия налагается административный штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Также он может быть отстранен от деятельности на время до 90 дней. В случае нарушений по региональному уровню минимального размера оплаты труда, на директора фирмы может быть наложено взыскание от трех до пяти тысяч рублей.

Административная ответственность может быть возложена также и на главного бухгалтера или другое лицо, ответственное за расчет и начисление заработной платы персоналу предприятия.

Можно ли платить зарплату ниже МРОТ?

Но что же делать, если человек отработал меньше положенной нормы? Данное положение может возникнуть, если он, например, брал отпуск за собственный счет или работает по совместительству.

В таком случае допускается начисление заработной платы ниже уровня МРОТ за месяц.

Но опять же с оговоркой, что за единицу отработанного времени он должен получить сумму равную или превосходящую законодательно установленные минимальные нормы.

Кроме этого следует учесть, что начисленная заработная плата со всеми доплатами и надбавками не должна быть меньше уровня МРОТ, но реально выплачиваемый доход за вычетом налогов и сборов может быть и меньше минимального размера оплаты труда.

Документы, на основании которых начисляется доплата работнику

Руководство предприятия обязано издать приказ о доплате до МРОТ при наступлении первого соответствующего случая, когда по факту начисленная человеку заработная плата окажется меньше минимально допустимой. Данный документ можно сформировать один раз на все предприятие, а не делать каждый раз под конкретного человека.

https://www.youtube.com/watch?v=Bhir8aD8Zi0

Следующим этапом является подписание приказа директором. На его основании бухгалтерская служба производит расчет доплаты до МРОТ. Такова общепринятая норма.

Причем не обязательно издавать специальный документ под обоснование доначисления до уровня минимального размера оплаты труда. Для этих целей можно использовать общий приказ о минимальной заработной плате на предприятии. Но обязательным условием является наличие в нем пункта, который обязывал бы бухгалтерию начислять соответствующую сумму работникам, имеющим доход меньше установленной нормы.

Образец приказа доплаты до МРОТ приведен ниже.

Кроме того, все расчеты по начислению соответствующих прибавок к зарплате по каждому работнику должны быть подробно расписаны и подколоты к журналам-ордерам за рассчитываемый период. В случае необходимости они предоставляются контролирующим органам.

Расчет доплаты до уровня МРОТ

Перед многими бухгалтерами в процессе их работы встает вопрос, как рассчитать доплату до МРОТ. Нужно сказать, что для обычных работников расчет делается элементарно.

Для этого от суммы минимального размера оплаты труда вычитается общий начисленный сотруднику доход, куда входит собственно оклад, а также различные надбавки и премии.

Полученный результат и будет являться суммой доплаты до МРОТ.

Впрочем, как показывает практика, идеальные условия встречаются далеко не всегда, и чтобы не попасть впросак с доначислением суммы до минимального размера оплаты труда, нужно хорошо знать трудовое законодательство и уметь пользоваться его нормами в соответствующей ситуации.

Как начислить зарплату до уровня МРОТ совместителю?

Доплата до МРОТ при совмещении рассчитывается по тому же методу, что и для сотрудника, работающего на одну полную ставку, но с учетом коэффициента. Для совместителя данный расчет имеет следующий вид.

Сумма минимального размера оплаты труда умножается на коэффициент ставок, закрепленных за конкретным работником, после чего из полученного результата вычитается количество начисленной зарплаты с учетом всех надбавок и премий. Таким образом, мы получим сумму, которую работнику следует доплатить.

Если результат выйдет отрицательным, то это значит, что ничего дополнительно уплачивать не нужно, ведь величина зарплаты выше, чем установленный минимум.

Данная методика справедлива в случаях, когда рассчитывается как доплата до МРОТ внешним совместителям, так и внутренним. А о конкретных нюансах мы поговорим немного ниже.

Внутреннее совмещение

В наше время экономическая эффективность должна стоять во главе угла на каждом предприятии. Не последнее место в этом вопросе занимает рациональное и практичное использование трудовых сил. Проще всего, конечно, экономить на фонде заработной платы, просто урезая оклад конкретным работникам, но ведь можно использовать и другие инструменты управления, и многие руководители ими пользуются.

Например, достаточно выгодно для предприятия в своей работе использовать внутренних совместителей, особенно на видах работ, которые не требуют полной занятости. Далеко не каждый человек, например, согласится работать за половину минимальной заработной платы.

Но если это лицо и так работает на вашей фирме, получая довольно приличный оклад, то оно с радостью может взять на себя несколько дополнительных функций за небольшую доплату, к тому же зачастую без увеличения реального рабочего времени. Не говоря уже о тех ситуациях, когда, например, хороший специалист длительное время болеет или уходит в декрет.

В данном случае внутреннее совмещение – это наилучший выход, так как не нужно привлекать к работе посторонних людей, которых нужно ещё найти.

Такое положение устраивает как работника, так и работодателя, который к тому же поручает новые функции не неизвестному человеку с улицы, возможно, одновременно работающему и на другую компанию, а проверенному работнику.

Администрации фирмы введение данной практике одновременно помогает решить вопрос эффективности расхода фонда заработной платы и дефицита рабочих рук.

Поэтому в настоящее время применение внутреннего совмещения набирает все большую популярность на предприятиях.

Ограничения на внутреннее совмещение

Но, к сожалению, нужно учитывать фактор, что внутреннее совмещение можно применять не для всех работников и не во всех случаях. Например, согласно действующему законодательству, совместителями не могут быть сотрудники, которые задействованы на вредных для здоровья или физически тяжелых работах. Также не допускается совмещение двух должностей несовершеннолетними лицами.

https://www.youtube.com/watch?v=coey4tTzZMY

Кроме того, следует сказать, что совмещать должности нельзя членам правительства, работникам прокуратуры и Центробанка.

При назначении на должность по совмещению также обязательно нужно учитывать его способности, образование и многие другие факторы.

Например, тракторист вряд ли сможет работать бухгалтером и наоборот, естественно, если он не проходил дополнительное обучение.

Если же руководитель назначает некомпетентное лицо на должность, связанную с риском для жизни или здоровья других людей, то для директора предприятия подобное решение может повлечь уголовную ответственность.

Нюансы доплат для МРОТ для внутреннего совмещения

Некоторые работодатели считают, что, если их работник является внутренним совместителем, и общая сумма его зарплаты превышает минимальную норму, то никаких дополнительных начислений делать не нужно. Подобный подход в корне не верный, хотя понятно, что он импонирует владельцам фирм. Ведь в таком случае они не несут дополнительные расходы на компенсацию разницы.

Но на самом деле доплата до МРОТ внутренним совместителям должна производиться на каждое рабочее место в отдельности. Даже если в сумме работник, работая на полторы ставки, получает доход, превышающий сумму минимального размера оплаты труда.

В обратном случае вы не только необоснованно сокращаете реальную заработную плату своим сотрудникам, но и занижаете налоги, которые предприятию следует выплачивать с дохода работников.

Так что неправильный расчет доплат для МРОТ может грозить как судебными исками от служащих фирмы, так и штрафами, выписанными контролирующими органами.

Пример расчета доплаты до уровня МРОТ внутреннему совместителю

Давайте рассмотрим, как при условиях внутреннего совмещения рассчитывается доплата до МРОТ сторожам. Пример с конкретными суммами приведен ниже.
Сторож Иванов, работая на полную ставку, имеет оклад 3500 рублей.

Кроме того, он получает доплату 20% за работу в ночное время, сумма которой, таким образом, составляет 700 рублей, а также премию в размере 10% от оклада (350 рублей). Также на этом же предприятии он оформлен на полставки как уборщик территории.

Его оклад по этому виду работ составляет 2500 рублей.

Теперь совершим определение доплаты до МРОТ, положенной ему как сторожу. Общий заработок его на этой должности состоит из суммы оклада, доплаты за работу в ночное время и премии. Таким образом, получаем сумму начисленной ему заработной платы:

3500+700+350=4550 рублей.

Доплата до МРОТ сторожам будет состоять из разницы между минимальной заработной платой (5965 рублей) и суммой начисленного дохода:
5965 – 4550 = 1415 рублей.

Перейдем к следующему этапу. Теперь рассчитаем, сколько будет составлять его доплата до МРОТ как уборщика территории, где он работает на полставки. Сразу множим сумму минимального размера оплаты труда на коэффициент 0,5. Чтобы узнать, каков МРОТ для уровня занятости в данном случае:

5965*0,5=2982,50 рубля.

Теперь отнимаем от полученной суммы величину начисленной заработной платы. В данном случае она равна величине оклада. Таким образом, имеем:

2982,50- 2500=482,50 рубля.

Как видим, доплата до МРОТ данного работника как сторожа составит 1415 рублей, а как уборщика территории — 482,50 рубля, что в итоге даст весьма неплохую сумму – 1897,50 рубля.

Если бы мы изначально исходили из общей суммы заработка по всем должностям данного работника (7050 рублей), то она бы сразу превысила МРОТ (5965 рублей), и никакой доплаты работник бы не получил. Но повторимся, данный подход был бы неверным.

Общий итог

Таким образом, мы видим, что соблюдение уровня минимального размера оплаты труда является одной из важнейших задач государства.

Чтобы не вступать с ним в конфликт, работодатель тоже должен четко выполнять эти нормы.

Не говоря уже о том, что на предприятиях, где стараются поддерживать высокие стандарты в области оплаты труда, сотрудники больше дорожат своим местом и показывают более высокие результаты.

https://www.youtube.com/watch?v=2pXydyjDIMc

Так как в настоящее время по причине экономической эффективности все большее распространение на предприятиях набирает использование внутреннего совмещения, администрации субъектов хозяйственной деятельности очень важно знать законодательные аспекты подобных методов работы. В частности, следует учитывать некоторые нюансы при расчете доплаты внутренним совместителям до уровня МРОТ. Это важно, чтобы в будущем не нарваться на судебные иски со стороны работников или штрафные санкции по результатам проверок контролирующих органов.

Главное, нужно помнить, что доплата совместителям до МРОТ рассчитывается по той же схеме, что и обычным рабочим, только за каждую должность в отдельности.

Видео:Соотношение зарплаты и МРОТ - Елена А. ПономареваСкачать

Приказ о доплате до МРОТ. Бланк и образец 2021 года

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о доплате до МРОТ .docСкачать образец приказа о доплате до МРОТ .doc

Особенности выплаты МРОТ

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

• федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
• региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

Что входит в МРОТ

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

Когда необходимо делать доплату

Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

Что будет, если не делать доплату до «минималки»

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Порядок доплаты до МРОТ

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

На что опираться при составлении приказа

Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

Кто должен подписать

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа.

В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

https://www.youtube.com/watch?v=gL8TzUJ8DWI

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

Унифицированная или произвольная форма

Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.

Как оформлять

Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

Как регистрировать

Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

Как хранить

Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами.

В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году.

После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

В начале документа напишите:

• наименование организации;
• название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

• ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
• должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
• периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
• сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.

В заключение соберите все необходимые подписи.

🎦 Видео

Если Ваша зарплата состоит из оклада и премии (лазейка в законодательстве)Скачать

Риски выплаты ниже МРОТ: неполное рабочее время, сменная работа и суммированный учёт.Скачать

Какие выплаты должны быть пересчитаны в связи с повышением МРОТСкачать

Может ли зарплата быть ниже МРОТ? Актуальная судебная практикаСкачать

Новое повышение МРОТ. Что нужно сделать работодателюСкачать

Повышение МРОТ с 1 января 2023 года: какие выплаты нужно пересмотретьСкачать

Приказ на доплату до среднего заработка 1С ЗУПСкачать

ВЕРХОВНЫЙ СУД - НЕ НИЖЕ МРОТ ДОЛЖЕН БЫТЬ ГОЛЫЙ ОКЛАДСкачать

Доплата больше оклада - Елена ПономареваСкачать

Минимальная зарплата простыми словамиСкачать

Учет МРОТ при расчете среднего заработка в 1С ЗУП 3.1Скачать

5 нарушений по зарплате - Елена А. ПономареваСкачать

Ответственность работодателей за выплату зарплаты ниже МРОТСкачать

Включение доплат в заработную плату работника составляющую ниже МРОТ недопустимоСкачать

Краевым бюджетникам поднимут зарплату c 1 января 2024 г.Скачать

Прокуратура: зарплата не ниже МРОТСкачать