Приказ на утверждение расчетного листка

Видео:Расчетный лист в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

К обязанностям работодателя относится письменное извещение каждого сотрудника о составляющих частях его оплаты труда за проделанную работу, которое выдается в форме расчетного листка при выдаче зарплаты. Порядок его составления отражен в ст. 372 ТК РФ. Правила, место, дату и время выплаты заработка регламентирует ст. 136 ТК РФ.

Проверить правильность начисленной суммы работник может по расчетному листку. Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу. Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам.

Работодатель самостоятельно разрабатывает приказ об утверждении расчетного листка по зарплате, к которому прикладывается подготовленный бланк документа.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Статья 372. Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов

Порядок извещения о выплате заработка

Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки. Факт их передачи необходимо подтвердить. Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись. Работодатель вправе самостоятельно разработать форму для регистрации их выдачи.

Можно утвердить специальный журнал учета, в котором труженик распишется при получении листка. Альтернативой может быть составление на отдельном листе списка сотрудников, которые будут в нем ставить подписи.

В ведомость на выдачу заработка можно добавить столбец, в ней при получении зарплаты, работник распишется и за деньги, и за взятый листок. Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст. 136 ТК РФ.

Расчетный листок может выступать доказательством при судебном разбирательстве с работодателем. Это обычно происходит в ситуациях, когда выплаченная сумма отличается от указанной в трудовом соглашении, при незаконном увольнении и т. д.

Бланк расчетного листка по зарплате

Форма документа

Процедура утверждения листка отражена в ст. 372 ТК РФ. Унифицированной или рекомендуемой формы документ не имеет. Работодатель должен разработать проект бланка и направить его на утверждение профкомитету, который может отклонить или утвердить форму в течение пяти рабочих дней.

Согласие работодателя и профсоюза закрепляется соответствующим нормативным актом. При неодобрении проекта профсоюзом он может попросить руководство устранить сделанные замечания путем внесения поправок в форму. На урегулирование вопроса законодательство отводит 3 рабочих дня.

Если стороны не пришли к единогласному решению, то профком вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд. Уполномоченный орган рассматривает обращение и при обнаружении нарушения, выдает предписания о корректировке формы зарплатного листка.

Все составные части заработка должны отражаться в листке отдельными строками, их объединение считается ошибкой. Если в компании есть соцпакет, выплата в неденежной форме, они также включаются в данную форму отчетности.

В левой половине листка отражаются наименования и суммы всех начислений сотруднику, в правой — удержаний. В нижней правой части показаны промежуточные выплаты, например, отпускные, зарплата за первую половину месяца.

Каждая организация разрабатывает форму самостоятельно, но она должна иметь обязательные пункты:

• ФИО, должность и номер по табелю работника;
• период, за который листок сформирован;
• отработанное сотрудником время в днях или часах;
• начисления по видам и их общая сумма
• расшифровка удержаний и их общий итог;
• сумма к выдаче.

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника.

https://www.youtube.com/watch?v=wwJ-8-IbbKU

Размер отчислений из общего заработка должен составлять не более 20% за исключением установленных законодательством случаев, например, при уплате алиментов.

К удержаниям относятся:

• НДФЛ;
• внебюджетные взносы;
• профвзносы;
• неотработанный аванс;
• удержания, сделанные расчетчиком по ошибке;
• алименты.

К основным начислениям относятся:

• оплата по окладу, сдельная и т. д.;
• премии;
• сверхурочные;
• доплаты и надбавки (вредность, стаж, категория и т. д.);
• работа в праздники;
• больничные;
• отпускные;
• ночные;
• командировки;
• прочие.

В листках обязательно должна отражаться задолженность за работодателем или сотрудником на начало или конец расчетного периода, при ее наличии. Строки, в которых отражается выдача заработка, должны содержать номер и дату соответствующих ведомостей.

Кроме начислений и удержаний в листке обязательно отражаются компенсации за сделанные работодателем ошибки, например, компенсация за несвоевременную оплату отпуска. Это регламентируется принятым в 2012 году Законом № 35-ФЗ.

Список реквизитов формы может быть дополнен суммами предоставляемых сотруднику вычетов по НДФЛ. На предприятиях с автоматизированной системой учета обычно утверждается та форма зарплатного листка, которую формирует бухгалтерская программа.

Бланк приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

Порядок выдачи

В законодательстве о труде не указан конкретный порядок вручения расчетных листков работникам. Организация вправе разработать его самостоятельно и закрепить в локальных нормативных документах. Здесь же обычно утверждается и форма.

Оплата труда в организациях производится дважды в месяц: оплата за первую половину периода и за вторую. День выдачи документа должен совпадать с датой второй выплаты заработка работникам или перечисления денег на пластиковые карты. Обычно это день первой декады месяца, следующего за расчетным.

Бланк не оформляется при выплате отпускных. В последний рабочий день перед увольнением труженик получает окончательный расчет и вместе с ним расчетный листок.

Не стоит забывать о необходимости подписей работников, подтверждающих факт получения ими листка. При соблюдении указанных требований работодатель оградит себя от претензий контролирующих органов по вопросу выдачи документа.

Образец приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

Расшифровка сведений

Бухучет в организациях ведется с применением кодов — счетов компании. Для правильного ведения документации при оформлении зарплатных листков требуется их расшифровка. Каждый сотрудник, видя в листке коды, должен знать, что они обозначают или видеть их четкое обозначение.

Согласно ТК РФ, труженик должен иметь представление о том, из чего складывается его итоговый заработок.

Расшифровывать зарплатные шифры работодатель может непосредственно в расчетном листке либо в отдельном документе с последующим ознакомлением с их значениями работников.

К структуре шифров закон жестких требований не предъявляет. Работодатель вправе разработать перечень необходимых кодов самостоятельно. Он может полностью или частично использовать шифры, приведенные в справке 2-НДФЛ.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Заработок персонала исчисляется с учетом некоторых факторов:

• стаж;
• квалификация;
• сложность и напряженность;
• вредность и прочие условия труда;
• качество работы;
• итоговый результат.

В организациях есть собственные коды и цифровые показатели, состоящие из различного количества знаков. Оцифровка зарплатных листков облегчает бухгалтерам процесс исчисления зарплаты. Расшифровка требуется трудящимся для того, чтобы разобраться в начислениях, удержаниях и расчетах их оплаты труда.

Ответственность работодателя и форма приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

Ответственность работодателя за нарушение норм ТК РФ предусматривает штраф или приостановку деятельности.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП нарушение трудового законодательства карается административным наказанием, размеры которого приведены в таблице:

В качестве административного наказания исполнительные органы могут приостановить деятельность ИП или предприятия на срок до 90 дней. Санкции предусмотрены и в случае, если форма зарплатного листка не содержит обязательные реквизиты, указанные в ст. 136 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Во избежание вышеуказанных санкций следует разработать и утвердить бланк листка и передавать его сотрудникам накануне выдачи заработка.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Приказ об утверждении расчетного листка по зарплате имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»

390036, г. Рязань, ул. Комбайновая, д. 56,

Тел. (факс) 8 (4912) 53-29-70.

ПРИКАЗ

г. Рязань

Видео:Расчетный листок - Елена А. ПономареваСкачать

Расчетный листок: что это такое, для чего нужен и образец приказа для утверждения его формы

Выполнение требований трудового законодательства обязательно для каждого работодателя, при этом неважно частный это предприниматель или предприятие выполняет государственные заказы.

За фактически отработанное время, при качественно выполненной работе производится выплата заработной платы, сумма которой прописана в трудовом договоре. Результаты начислений отражаются в расчетном листке.

Основные понятия о расчетном листе

Что такое расчетный лист?

Наличие расчетного листка за фактически выполненную работу обязательно. Заработная плата включает следующие начисления:

• размер оклада;
• премиальные выплаты;
• доплаты за стаж работы на предприятии;
• районные коэффициенты;
• компенсационные выплаты за особые условия труда, выявленные в результате проведения специальной оценки.

Все перечисленные суммы и начисления должны быть указаны в документе и с ними необходимо ознакомить работника. Под понятием работник в этом случае закладывается не только непосредственный сотрудник данного предприятия, но и совместитель или выполняющий работу человек по временному трудовому договору.

В расчетном листке должны быть отражены не только начисления заработной платы, но и удержания. Все это должен видеть работник, чтобы удостовериться правильно ли были произведены расчеты, а при возникновении сомнений можно было бы обратиться в бухгалтерию или к сотруднику расчетного бюро или службы.

Одним словом, расчетный лист — это документ, выдаваемый на руки работнику данной организации, содержащий сведения о начислении заработной платы и об удержаниях с начисленной суммы.

Какая форма расчетного листа устанавливается

Расчетный лист содержит в себе некоторую информацию.

В нормативной базе обязательной формы документа нет, поэтому каждый работодатель разрабатывает и утверждает документ самостоятельно исходя из принятых решений.

Бухгалтерский учет, как правило, производится в автоматизированном виде. Этим пользуются многие предприятия и организации. Поэтому в приказном порядке утверждается форма расчетного листка.

Обязательно для этой работы привлекаются представители первичной профсоюзной организации, если таковая отсутствует, то необходимо сделать приписку, что оно не создана в силу таких-то причин.

Примерная форма расчетного листа должна содержать следующие сведения о начислениях:

1. Фамилия и инициалы работника (внизу написать о требовании полной расшифровки);
2. За какой период произведены начисления, обычно указывается месяц и год;
3. Количество отработанных часов, которые работник отработал в период выполнения должностных обязанностей;
4. Количество дней или часов за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, если такие функции были на него возложены по приказу;
5. Определены шифры, указывающие, какие начисления произведены, например, оклад или тарифная ставка, начисление премиальных, районных коэффициентов, доплата за стаж и иные.

В форме расчетного листа должны быть сведения и об удержаниях:

1. Подоходный налог;
2. Профсоюзные взносы;
3. Удержание денежных средств по выплате алиментов (если имеется судебное решение);
4. Авансовые удержания;
5. Суммы, которые были выплачены ранее ошибочно;
6. Излишние затраты на командировочные расходы, если приходилось ездить в командировки по указанию руководства;
7. Выплаты за приобретение жилья, если оно покупалось через работодателя;
8. Иные удержания.

Все шифры о начислениях и удержаниях должны быть известны сотруднику данного предприятия. Обычно они указываются в этой же книжке, чтобы по ним можно было легко сориентироваться.

https://www.youtube.com/watch?v=z7poedLR1bM

С такими данными должен быть ознакомлен каждый работник. Расчетная книжка выдается на руки.

Приказ о порядке выдачи расчетного документа

Обязательно издается приказ.

В трудовом законодательстве прописано, что работодатель либо его представитель обязаны подтвердить фактические действия о выдаче расчетной книжки на руки работнику. Конечно, если просто так отдать документ, то вряд ли можно будет подтвердить, что он выдан.

Именно по этой причине и должен быть разработан и утвержден локальный нормативный документ. В каждой организации принимается свое решение о разработке проекта акта.

Перечень сведений, указываемых в Приказных требованиях:

1. В преамбуле указывается, на какой нормативный документ делается ссылка. Это ТК РФ статья 372;
2. В приказной части можно отразить, что этим документом утверждено: Положение о порядке выдаче расчетной книжки на руки работнику, а можно в самом Приказе закрепить этот порядок;
3. Далее в текстовой части устанавливается непосредственный порядок выдачи, который устанавливает работодатель. В приказной части указываются ответственные лица за исполнение документа, а также на какое должностное лицо возложен контроль;
4. Документ направляется на юридическую экспертизу. Со стороны юристов тоже может быть выдан ряд предложений и замечаний. Устранение недостатков производится в процессе рассмотрения документа;
5. После отработки с юротделом проекта Приказа, документ должен согласовываться с заинтересованными лицами: работодателем, начальником расчетного бюро, главным бухгалтером, отделом кадров;
6. Утверждение производится руководителем;
7. На основании документа профсоюзным органом оформляется мотивированное мнение, которое распечатывается на отдельном листке;
8. Документ согласован и приказ введен в действие.

Наличие приказа или иного распорядительного документа обязательно, это контролируется на государственном уровне.

Порядок выдачи расчетного листка

Важно соблюдать порядок выдачи.

В трудовом законодательстве особое значение имеет статья о защите конфиденциальной информации. В область этой информации также входят и сведения о заработной плате. Иными словами, никто другой, кроме самого работника, и не должен знать о его начислениях.

Если расчетная книжка случайно окажется в руках другого лица, то он вправе обратиться в судебные органы. Работники отделов труда и заработной платы, а также расчетных бюро или центров тоже несут ответственность за неразглашение данной информации.

Поэтому в приказной части нормативного акта, утвержденного для данного предприятия, указывается:

1. Форма расчетной книжки со всеми возможными шифрами по выдаче зарплаты и об удержании от основной суммы;
2. Ответственное лицо за выдачу расчетных листков и книжек на руки работникам под роспись;
3. Описывается порядок выдачи. К примеру, заводится специальный журнал, который должен быть прошит и пронумерован. В нем указывается дата выдачи, подпись выдавшего и получившего расчетную книжку на руки работника. У каждой подписи должна быть проставлена дата, в противном случае подпись по решению суда может быть признана недействительной;
4. Процесс выдачи ежемесячной информации о начислениях заработной платы, то есть выдачи самого расчетного листка устанавливается работодателем. По принятию решения последнего, возможна выдача под роспись работника каждый месяц. Но этого достичь очень сложно, поэтому ежемесячно выдается расчетный лист на руки работнику лично;
5. Не менее важно указать, что в случае несоблюдения требований конфиденциальности наступает административная или уголовная ответственность, в зависимости от произошедшего случая;
6. Указываются должности лиц, участвующих в формировании и выдаче расчетного документа работникам;
7. Контроль за соблюдением требований приказа или Положения, утвержденного этим приказом, возлагается на должностное лицо.

Нюансы при разработке проекта документа

Расчетный лист утверждает работодатель.

https://www.youtube.com/watch?v=XitrdxaL_AY

Возможно возникновение разных нюансов в период разработки, при введении в действие и при рабочем использовании Приказа, например:

• в процессе разработки Проекта документа разрабатывается форма самого расчетного листка, которая направляется на согласование в профсоюзный комитет.

На практике встречаются случаи, когда профсоюз не одобряет разработанную документацию, но такие действия регулируются, то есть в документ вносятся дополнения и изменения на основании выданных замечаний. Обычно на это уходит не более 3 рабочих дней. Когда достигнуто согласие, то способ выдачи расчетной книжки проходит согласование далее;

• на законодательном уровне все отрегулировано, но если возникло непредвиденное обстоятельство, согласно которого обнаружилось, что документ не доработан, то в него вносятся изменения, дополнения, а если имеются поправки в законодательной базе, то они тоже должны быть учтены;
• форма самого расчетного листка утверждается Приказом или Положением;
• в приказную часть работодатель имеет право включить пункт о хранении расчетной книжки непосредственно у работника, таким образом, чтобы не было доступа посторонних лиц.

С вновь разработанным и введенным в действие на предприятии документом необходимо ознакомить под личную подпись всех ответственных лиц, указанных в приказной части, а также всех работников, осуществляющих трудовую деятельность на данном предприятии.

Для полного охвата всего рабочего коллектива рекомендуется завести журнал произвольной формы, в котором перечислить весь списочный состав, согласно штатному расписанию. Так будет проще контролировать тех, кто остался не ознакомлен по причине отсутствия, например, находился в отпуске или на больничном, а также в служебной командировке.

Из этого видео вы узнаете о расчетном листе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео:Как сделать и читать расчетный листок - Елена ПономареваСкачать

Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать образец

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать образец

Ст. 135 ТК РФ установлено, что работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержанных сумм, а также о зарплате, которая причитается работнику на руки.

Извещение работника должно производиться в письменном виде. На практике это означает, что работодатель обязан выдать трудоустроенному лицу расчетный листок.

Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому закон предусматривает возможность создания листка самим хозяйствующим субъектом. Форма расчетного листка должна быть утверждена локальным нормативным актом, то есть приказом об утверждении.

Если организация применяет автоматизированную систему расчета заработка сотрудников, то проще всего использовать форму листа по зарплате, заданную используемой программой.

В этом случае существует возможность настройки программы таким образом, чтобы все особенности предприятия были учтены.

https://www.youtube.com/watch?v=M_ES5r83pE8

При разработке документа следует в обязательном порядке учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива.

При участии такого органа в разработке документа на расчетном листе делается пометка: «Мнение профсоюзной организации учтено».

Если на момент создания такой организации нет, то на расчетном листе ставится надпись: «Представительный орган на момент утверждения формы документа не создан».

Должен ли составлять руководитель распоряжение об утверждении?

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательное использование унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

Но обязывает руководителя хозяйствующего субъекта утверждать разработанный должностным лицом бланк первичного документа.

Расчетный лист не является первичным документом, он выполняет информационную функцию.

Кроме того, унифицированной формы, утвержденной Госкомтсатом, для расчетного листка не разработано.

Это означает, что руководитель не обязан утверждать форму такого документа приказом или иным нормативным актом.

Несмотря на это, подавляющее большинство руководителей предпочитают утвердить форму листка приказом, руководствуясь правовой и административной целесообразностью.

В приказе об утверждении можно установить лицо, ответственное за выдачу информационных расчетных листков, обозначить дни, в которые листы должны быть выданы работникам.

Таким образом, руководитель делегирует полномочия и передает ответственность за оформление и выдачу листов конкретному должностному лицу.

Как оформить приказ?

Изначально изготавливается форма листка. Она будет включена в состав приложения к приказу об утверждении.

В приказе указываются обычные реквизиты внутренних актов; наименование предприятия, дата, слово «Приказ» и наименование приказа: «Об утверждении формы расчетного листка по заработной плате».

В приказе, который утверждается бланка листка, обозначаются пункты:

• утверждения формы документа, содержащегося в приложении;
• дата выдачи работникам расчетных листков
• лицо, ответственное за информирование работников о составных частях заработной платы.

Указывается наличие приложения, дата и подпись руководителя.

Что должен содержать лист для выдачи работникам?

В расчетном листе для выдачи работникам обязательны следующие реквизиты:

• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• табельный номер;
• период расчета;
• отработанные дни и часы;
• суммы и основания начисления;
• суммы и основания удержаний;
• сумма на руки.

В графе начисления подробно указываются все виды дохода отдельно:

• начисления за отработанное время;
• районные надбавки;
• надбавки за выслугу лет;
• оплата за ночное время;
• оплата сверхурочных;
• оплата за работу в праздничные и выходные дни;
• надбавки за условия труда;
• надбавки за классность и другие квалификационные надбавки;
• суммы компенсаций за жилье, коммунальные услуги, компенсации транспортных расходов и др.;
• денежное выражение полученных доходов в натуральной форме;
• неустойки за не вовремя выплаченную зарплату;
• суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
• суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по разным основаниям;

Объединение начислений в одну строку, скажем, «Надбавки», недопустимо.

В графе «Удержания» следует детально отражать следующую информацию:

• НДФЛ;
• суммы удержанных добровольных страховых взносов (например, на медицинскую страховку или добровольные пенсионные отчисления);
• суммы выплаченных ранее авансов;
• подотчетные средства, за которые работник не отчитался;
• возмещение недостач и прочего материального вреда;
• удержание излишне выплаченных сумм, начисленных в результате счетных ошибок;
• профсоюзные взносы.

При разработке формы расчетного листа для выдачи работникам следует оставить несколько пустых граф и в части, отражающих формирование дохода, и в части, в которой отражаются удержания.

В ходе производственного процесса могут возникнуть непредвиденные начисления и удержания.

В этом случае бухгалтер вручную помечает, какой вид дохода или удержания возник.

Расчетные документы регистрируются в журнале или ведомости учета.

О порядке утверждения расчетного листка по заработной плате и важных моментах при оформлении, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Извещение работника о составных частях его заработка — прямая обязанность работодателя.

Удобнее всего это сделать, выдав на руки сотрудником расчетный лист.

Форму этого документа желательно утвердить приказом руководителя.

Видео:Как оформить приказ на лишение премии - Елена ПономареваСкачать

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Главной функцией расчетного листка является обеспечение действия по периодическому информированию сотрудника о величине заработной платы за конкретный период деятельности. Утвердить его желательно распорядительным документом, в статье предлагаем скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате.

Несмотря на законодательное требование к субъектам деятельности в плане обязательной периодической выдачи своим сотрудникам расчетных листков, данной нормой не обозначена сама форма предоставляемого документа.

Оформление не вызывает сложностей, поскольку в любой из бухгалтерских программ находит отражение образец бланка расчетного листка. При необходимости, предприятие наделено полномочием по разработке собственного вида листка, однако утверждение его должно осуществляться в соответствии с нормативным регулированием (ч.2 ст.136 ТК).

Сам порядок обозначен в ст. 372 ТК и содержит алгоритм, касающийся:

1. направления бланка профсоюзной структуре (если таковая присутствует);
2. изучения документа указанной организацией в срок, не превышающий пяти дней, с последующим предоставлением мотивированного мнения и своих предложений в плане внесения корректив (при необходимости);
3. издания приказа (после процедуры согласования), обеспечивающего обоснованность ввода в действие формы расчетного листка по зарплате.

В случае отсутствия в организации органа, защищающего права сотрудников, согласование вида бланка можно осуществить посредством общей конференции коллектива.

Как выглядит приказ об утверждении расчетного листка

В структуру документа следует включать пункты, которые несут информацию относительно:

• полного наименования субъекта хозяйствования с указанием регистрационных данных, а также места его расположения и контактных телефонных номеров;
• собственного названия распорядительного документа с фиксацией номера и даты его подготовки;
• сути приказа, где можно конкретизировать необходимость действия по регламентации расчетного листка по заработной плате;
• преамбулы, посредством которой рекомендуется оговорить ссылку на нормативную документацию (ч.2 ст.136 ТК), действие которой распространяется на актуальность ввода в документооборот рассматриваемого расчетного бланка по выдаче зарплаты;
• распорядительного положения, с помощью которого утверждается действительность и правомочность формы листка (необходимо конкретизировать дату, начиная с которой данное действие вступит в силу);
• указательного момента, касающегося сотрудника, уполномоченного правом выдачи заработной платы, и направленного на вменение ему обязанности по предоставлению каждому работнику расчетного листка под роспись (перед непосредственной выплатой вознаграждения);
• пункта, обеспечивающего вменение определенному сотруднику контролирующей функции, связанной с исполнением всех условий, отраженных в приказе об утверждении.

Нелишним будет приложение к утверждающему приказу, конкретизирующее форму листка расчетного типа. О факте присутствия такового дополнения следует отразить непосредственно в тексте бланка приказа, обозначив номерной параметр и количество листов, потребовавшееся для его подготовки.

Приказ подлежит утверждению первым руководителем и после этого необходимой процедуре ознакомления всех, причастных к его действию сотрудников, посредством их личных подписей. Также заверению руководителя подвергается форма расчетного листка, выступающая в роли приложения. Иногда она может быть согласована профсоюзным органом (если присутствует в структуре компании).

Образец оформления

Образец приказа об утверждении расчетного листка — скачать .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет. поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Что должно быть в расчетном листке?
Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде

В расчетном листке нужно указывать:

• Ф.И.О. и табельный номер работника;
• период начислений;
• отработанные часы и дни;
• составные части заработка;
• основания и размеры удержаний;
• сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

• алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
• суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
• профсоюзные взносы;
• неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
• неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
• суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи. в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы работник будет расписываться о получении расчетного листа. Проставление подписи в ведомости подтверждает факт получения расчетного листа и, как следствие, выполнения обязанности работодателя по ст. 136 ТК РФ.

Видео:Расчетный лист за май 2019 годаСкачать

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Ответственность работодателя

В ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде возможно наложение штрафа в размере:

• от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
• от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток. Чтобы уберечь себя и свою организацию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

 Форма приказа об утверждении формы расчетного листка

Видео:РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК.Скачать

Образец приказа на утверждение расчетного листка. Бланк 2021 года

Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на утверждение расчетного листка .docСкачать образец приказа на утверждение расчетного листка .doc

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

• об итоговом размере полученной выплаты;
• о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
• об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

• в форме приказа (распоряжения);
• с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

• удобства расположения сведений в расчетном бланке;
• текстовки основных пунктов листа;
• порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Кем составляется приказ

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

• работников бухгалтерской службы;
• кадровиков;
• юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

приказа

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

• название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
• порядковый номер документа в организации;
• дату и место вынесения;
• указание на введение бланка;
• определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
• ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

• председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
• контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Ошибки

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
   • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
   • период, который отражен в листе;
   • фактически потраченное на работу время;
   • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
   • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
   • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

Сроки хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

🔥 Видео

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Приказ о прекращении (расторжении) ТД (Расчет)Скачать

Последствия отмены судебного приказа о взыскании задолженности по кредиту или займу МФОСкачать

Расчетный листок о заработной платеСкачать

ОТКУДА БЕРУТСЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ, ЕСЛИ СУДЕБНЫЙ ПРИКАЗ НЕ ВЫДАВАЛСЯ МИРОВЫМ СУДОМ. ОШИБКИ ФССП.Скачать

Семинар: "Кадровые приказы" Дмитрищук С.А.Скачать

Публикация приказа о дисциплинарном взыскании -Елена ПономареваСкачать

Отмена судебного приказа в 2024 году | Как отменить старый судебный приказСкачать

Пояснения по формам первичных учетных документов по учету труда и его оплаты - Елена А.ПономареваСкачать

Аудит положения об оплате труда. Типичные ошибки | Ольга Федоренко. РУНОСкачать

Распорядительные документы: приказ, распоряжение, решение, указаниеСкачать

Ознакомление работника с приказом: обязательно ли?Скачать

Кадровое делопроизводство. Локальные нормативные акты. Особенности и ошибки.Скачать

Инвентаризация источников выбросов загрязняющих веществ по приказу №871 от 19.11.2021. Часть 1Скачать