Приказ на право подписи первичных документов

Видео:Как правильно ставить подпись на документахСкачать

Как правильно составить приказ на право подписи первичных документов?

Приказ на право подписи дает полномочия подписывать любые бланки первичных, учетных и других документов.

Если руководитель отсутствует на предприятии, то уполномоченное лицо может самостоятельно проводить оформление документации. Чтобы понять, как составить распоряжение, предлагается просмотреть образец, и узнать перечень действующих правил написания.

Право подписи первичных документов — оформление через приказ или доверенность?

Руководитель может провести оформление передачи полномочий на имя любого сотрудника. При этом требуется узнать, как правильно составить образец, и как его оформлять: как доверенность или приказ?

Лицо, которое прошло оформление, имеет возможность подписывать целый перечень документации: договора, накладные, бланк «счет-фактура», доверенность и прочие бумаги. Для такой передачи полномочий руководитель оформляет именно приказ на право подписи, а не доверенность.

Только должный образец приказа будет входить во внутренний набор документации предприятия и даст основание на право подписывать бланки первичных документов от имени компании, предприятия или ООО при отсутствии руководителя. Не стоит пренебрегать положениями, которые демонстрируют правила ведения уставной документации, не предусматривая такого положения как «доверенность».

Каждая организация предварительно интересуется, как составить соответствующее распоряжение, как выглядит образец, и какие из него можно сформировать правила написания.

Как составить приказ на право подписи первичных документов?

Оформление проводит руководитель предприятия. Базовые принципы того, как составить приказ, демонстрирует образец. Директор может утверждать полномочия на подпись любому сотруднику, давая при этом некоторую доверенность на использование имени компании. Лицо, для которого организация проводит оформление, может пройти это утверждение на любой должности.

Часто проводится предоставление полномочий, чтобы составить и подписать учетный образец документации, договора и приложение к нему и прочие экземпляры. В стандартный образец вписывается имя сотрудника и наименование его должности, например, бухгалтер или главный секретарь.

Далее руководитель вписывает перечень предоставляемых полномочий. На этот случай образец содержит основную часть текста, по которой руководитель утверждает предоставление своеобразной доверенности на утверждение первичных бумаг.

Составленный образец акта для первичных документов может заверить только руководитель организации.

Правила составления приказа на право подписи документов

Организация, в которой проходит оформление, принимает актуальные правила, помогающие составить юридически грамотную доверенность на подпись. Стоит ознакомиться с требованиями, которые помогут понять, как должна выглядеть доверенность на право подписи первичных и учетных документов с помощью образца приказа.

Распоряжение имеет в оформлении следующие элементы:

• Наименование организации;
• Регистрационный номер наказа и название бланка;
• Сфера действия доверенности — на право подписи первичной документации, на конкретный учетный документ или их группу;
• Дата оформления и срок действия.

Приказ на право подписи первичных документов 2021 — образец

Через распоряжение будет официально оформляться перечень бумаг, на которые действует доверенность. Правила составления разрешают на конкретный срок действия уполномочить лицо либо на полный перечень документации, либо на конкретные бланки, которые могут быть подписаны через данного сотрудника. Распоряжение необходимо оформить из двух условных частей – распорядительной и констатирующей.

https://www.youtube.com/watch?v=G0Wrd0aipxA

Оформление констатирующей части включает причину, по которой проводится предоставление полномочий, например, чтобы вовремя провести учет, чтобы своевременно организовывать действия по документообороту.

В распорядительной части руководитель вписывает сведения сотрудника, перечень его анкетных данных, уточняет, какие действия это лицо может осуществлять от имени предприятия, а также какой срок действия устанавливается на передаваемое полномочие.

Эти правила помогут понять, как составить распоряжение на возможность подписывать документы для любого лица из штата.

Скачать образец указа

Срок действия приказа на право подписи первичных документов

Предоставление полномочий имеет ограниченный срок действия, что учитывается до того, как составить учетный бланк. Действующие правила разрешают установить срок действия в требуемом диапазоне, например, неделя, месяц или другой срок действия. Если лицо не посчитает нужным составить ограничение, можно оставить это поле в бланке как пустое.

Считается, что такой учетный бланк будет действительным в течении года с момента утверждения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 3,75 из 5)
Загрузка…

Видео:Как передать право подписи первичных документовСкачать

Приказ на право подписи первичных документов. Образец 2021 года

Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк приказа на право подписи первичных документов .docСкачать образец приказа на право подписи первичных документов .doc

Что такое первичные документы

К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

Кто наделяется правом подписи первичных документов

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

• специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
• менеджеры и начальники отделов продаж,
• водители-экспедиторы,
• логисты,
• сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.
Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

Порядок предоставления права подписи

Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

• составление специальной доверенности,
• написание приказа.

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п.

Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.

Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=82cyWcDdS0g

После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.
Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д. в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Основание для приказа

По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.

2011 № 402 (статьи 7 и 9).

При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

Как написать приказ: основные правила и образец

Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.
При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать:

• номер приказа,
• дату составления,
• название компании,
• населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

• должности,
• фамилии-имени-отчества,
• списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.

Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

Как оформить приказ

Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.

Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2021 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

После написания приказа

После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Видео:Как написать приказ о праве подписиСкачать

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

В силу существующих требований, что предъявляются действующими положениями законодательства РФ о бухгалтерском учете, коммерческой структуре может потребоваться образец приказа права подписи первичной документации.

Подобный вид приказа отличается определенными особенностями, что касаются его предназначения, содержания, а также структурного построения.

Согласно рекомендациям Министерства финансов РФ, что были даны в отношении отдельных положений закона «О бухгалтерском учете», руководитель каждой коммерческой структуры, занимающейся хозяйственной деятельностью, должен утвердить определенный список лиц, что обладают правом подписи первичной учетной документации.

Подобная внутренняя ведомственная позиция основана на рабочих положениях 7 и 9 статей №402-ФЗ. Она может быть оценена в качестве определяющего фактора преемственности правовых норм, что были установлены в 3 пункте 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», что действовал ранее.

https://www.youtube.com/watch?v=BTE70sOQMQM

До этого в НПА, что регулируют процесс бухгалтерского учета, были предписаны конкретные требования о необходимости утверждения руководителем компании списка лиц, имеющих право оставлять личную подпись на первичной документации.

На сегодняшний день действующие законодательные нормы никак не регламентируют процедуру приобретения соответствующими лицами полномочий, позволяющих подписывать первичные документы. Современные реалии российских предприятий чаще всего показывают то, что закрепление таких полномочий происходит путем издания руководителем организации специального приказа:

1. Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц.
2. Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.

Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.

Что удостоверяет

В этом случае основным критерием разграничения приказа руководителя на передачу права подписи и доверенности на нее является то, что приказ может распространяться исключительно на сотрудников организации в то время, как доверенность может быть передана любому другому лицу.

Основным требованием в такой ситуации будет являться то, что в доверенности руководитель должен внести перечень лиц, которые могут ей пользоваться. Различные правовые отрасли осуществляют регулирование процесса составления приказа и доверенностей, если говорить конкретней, то за это отвечает Трудовой и Гражданский кодекс.

Если существует необходимость в подписании лишь внутренних документов компании, то оптимальным решением будет выбор в пользу составления приказа, выступающего в качестве нормативного источника, что удостоверяет передачу права подписи на первичную документацию. Стоит отметить тот факт, что в этом случае нет никакой необходимости передавать дополнительные полномочия другим лицам.

Одновременно с этим, если существует необходимость в подписании той или иной документации с последующей ее передачей за пределы организации, к примеру, сопроводительная документация на транспортировку груза или же счет-фактуру, то в такой ситуации возникает необходимость в составлении соответствующей доверенности.

Существует важная необходимость в отражении как в приказе, так и в доверенности следующей информации:

• личные данные лица, имеющего соответствующие полномочия;
• список определенных документов, что могут быть подписаны уполномоченным лицом.

Кроме того, в каждой из данных ситуаций, руководитель компании удостоверяет подпись лица, наделенного полномочиями, которая указывается этим же лицом в специальном поле доверенности или приказа.

Процедура идентификации личности

Подобные процессы предполагают необходимость проведения процедуры идентификации подписи, которая должна принадлежать именно тому лицу, что ставил собственную подпись в расшифровке.

Этот этап является крайне необходимым в связи с тем, что сейчас почти все налоговые проверки проходят с выявлением контрагентов, что намеренно отказываются выполнять собственные налоговые обязательства.

Даже если непосредственные руководители контрагентов не принимают никаких действий для того, чтоб отказаться от деятельности компании и признают тот факт, что именно они выступают в качестве реальных руководителей коммерческой структуры, налоговая служба начинает инициацию почерковедческого исследования, что может подтвердить факт того, что поставленные на документации подписи не являются подписями руководства.

В конечном итоге, это будет выступать основанием для налоговой официально отказаться от признания подобных расходов предприятия.

В таких ситуациях сотрудники налоговой службы зачастую ссылаются на ст. 252 НК РФ, а также на Постановление Пленума ВАС РФ №53.

На сегодняшний день принято понимать под документально подтвержденными расходами все затраты, что имеют документальное подтверждение. При этом все подтверждающие документы должны быть составлены согласно действующим положениям законодательства РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=J-Sc5UYZekE

Все документы с недостоверными или противоречивыми данными, или же неполной информацией, не могут выступать в качестве основания для приобретения налоговых выгод.

В связи с тем, что на первичной документации есть подпись лица, не имеющего соответствующие полномочия, данный документ будет признан как тот, что содержит недостоверную информацию.

В итоге он не может никак подтвердить вычет по НДС.

Сбор образцов

На сегодняшний день нет ни одного законодательного акта, который бы выдвигал требование о необходимости проведения проверки подписи контрагента.

Но несмотря на данный факт, все чаще осмотрительные руководители коммерческих организаций требуют от всех своих контрагентов специальные образцы подписей, принадлежащие лицам, что несут прямую ответственность за подписание первичной документации, а также счетов-фактур.

В качестве подобных образцов может выступать копия паспорта, копия пластиковых банковских карточек с подписью владельца или же доверенность, где будет указана подпись уполномоченного лица. В иной ситуации, если компания не решится запросить такие документы, ее может ждать возникновение определенных неприятных последствий.

Как показывает практика большинства коммерческих организаций, осуществление контроля полномочий лиц, что оставляют свою подпись на первичной документации, является достаточно сложной и не всегда надежной процедурой.

В особенности это касается операций, что проводятся крупными компаниями с большим товарным и денежным оборотом, которые сотрудничают с огромным количеством контрагентов. По большому счету для повышения эффективности подобных проверок необходимо создавать отдельное подразделение, которое бы работало совместно с бухгалтерией.

Одновременно с этим необходимо отметить то, что реальные последствия негативного характера при подписании первичной документации лицом без соответствующих полномочий для плательщика налогов могут возникнуть лишь тогда, когда общая доказательная база будет свидетельствовать о том, что все операции с подобным контрагентом были фиктивными.

Подобные обстоятельства могут возникнуть, если контрагент окажется компанией-однодневкой, руководитель компании категорически будет отказываться от подписи, экспертиза засвидетельствует факт подделки подписи, компания не платила налоговые сборы и так далее.

Исходя из этого, если представителям компании все же удастся собрать достаточное количество доказательств, что будут подтверждать факт реальность проведения операций, а также при наличии должного уровня настороженности при выборе партнера, то, вполне возможно, организации удастся устранить все претензии налоговой службы. Подобные процессы проходят в вышестоящих налоговых органах или же в суде.

Как передать данное право, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Как написать приказ о праве подписиСкачать

Образец приказа на право подписи первичных документов в 2021 году — скачать, пример, заполненный

Все решения внутри организации, которые влияют на особенности труда и правила компании, принимаются непосредственным руководителем, то есть генеральным директором.

Но в некоторых случаях он не может этого делать, и ему необходимо направить полномочия на право подписи первичной документации другому сотруднику.

Наиболее это распространено в крупных и средних компаниях, где лично руководитель не может обработать все данные и ему нужна помощь, связанная с подтверждением всех бумаг.

В этом случае издается приказ, и согласно ему, выбранный сотрудник получает обязанность подписи за директора.

Порядок предоставления

Прежде чем передать право, руководитель определяет тех людей, которые по должностным обязанностям работают с документами.

https://www.youtube.com/watch?v=SWkAQh9LYQE

Это позволит выбрать уже ознакомленного со спецификой работы человека, который сможет правильно подготовить тексты и при этом не обращаться к директору для утверждения варианта.

После этого решается вопрос, связанный с тем, на каком основании перейдет право подписи, ведь сделать это можно двумя документами:

• особой доверенностью;
• внутренним приказом.

Первый документ может применяться в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри компании, но и вне нее, к примеру, когда водитель получает груз со склада, либо бухгалтер получает выписку из банка.

Также для доверенности действует норма, согласно которой она может выдаваться не только человеку, содержащемуся в штате, но и стороннему человеку.

А вот приказ относится только к сотрудникам, которые трудоустроены в компании, и при этом заверять могут только внутренние бумаги, то есть распоряжения, приказы, справки и уведомления.

После того, как приказ на передачу права подписи составлен, руководитель должен подтвердить автографы сотрудников, которым переходит возможность ставить автографы для утверждения, своей росписью.

Приказ будет действовать индивидуально, поскольку может быть бессрочным, а возможно, будет составлен на определенный период.

Обычно разрабатывается документ без конечного срока действия, поскольку так можно будет не переживать об его продлении.

Также следует учесть, что приказы должны иметь под собой законное основание, и в случае с передачей права подписи это будет закон 402-ФЗ, раскрывающий особенности бухгалтерского учета.

Во внутреннем акте на него можно прямо ссылаться, либо же просто указывать фразу “В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства”, что также будет приемлемым обоснованием.

Общие правила при оформлении

Поскольку при передаче права подписи первичных документов закон требует формирования перечня лиц, которые получают данную возможность, руководитель предприятия должен утверждать его на официальном уровне.

Выбор конкретного документа следует делать, основываясь на потребностях фирмы, к примеру, если необходимо заверять автографом только внутренние бумаги, то оптимально будет выбрать приказ.

В ситуации, когда документы необходимо заверить подписью, а потом передать в другое место, к примеру отгрузив товар или отправив деньги, составляется доверенность.

При этом даже абсолютно любое постороннее лицо может получить право утверждения по последнему типу бумаг, ведь законодательство это допускает.

В любом случае, в обоих документах нужно указать:

При наличии коммерческой тайны, не рекомендуется составлять доверенность на постороннее лицо, так как в результате оно получит доступ к важной документации и может передать ее содержание конкурентам.

Чтобы оговорить, как будет выглядеть роспись уполномоченного подписанта, в приказе или доверенности тот ставит росчерк в соответствующей графе, и сделать это нужно в присутствии директора.

Он дополнительно подтверждает и этот пункт, поскольку нужно представлять, как будет выглядеть роспись человека.

Оформление приказов может быть очень разным, ведь фирмы имеют право делать это как на обычных листках форматов А4 или А5, так и на фирменных бланках, действующих внутри компании.

Нет разницы и в том, вручную или на компьютере был набран текст, в любом случае бумага будет законной, правда только после подтверждения директором указанных в ней сведений.

Также следует запросить подпись и от всех лиц, которые упомянуты в документе, и кроме того, поскольку назначается ответственный за исполнение приказа человек, его роспись тоже потребуется.

Печать при этом может и не ставиться, поскольку документ по большей части относится к внутренней деятельности предприятия.

К тому же, еще в 2021 году норма, которая предусматривала обязательное применение печатей и штампов в деятельности юрлиц — перестала работать и была отменена законом.

https://www.youtube.com/watch?v=zOerYKBy77g

Составлять бумагу следует в одном экземпляре, хранимом на протяжении срока, оговоренного нормативными актами.

После того, как приказ подготовлен, прошел этап оформления и согласования, он находится вместе с прочими распоряжениями в архиве.

Даже когда он теряет актуальность, следует отправить его в архив, где он хранится на постоянной основе, но конкретный срок устанавливается для отдельных категорий, но не менее, чем три года. Далее он утилизируется в правильном порядке.

Пример заполнения документа

Универсального бланка, утвержденного законом, не существует, поэтому предприятиям разрешено писать его в абсолютно свободной форме, хотя может быть утвержден и обязательный порядок заполнения в рамках конкретного работодателя.

Образец приказа на право подписи первичных документов в 2021 можно скачать здесь.

Но стандарты все же соблюдать необходимо, и они в основном касаются содержания, в котором должны присутствовать:

• номер внутреннего учета;
• дата составления;
• наименование компании, в которой внедряется порядок;
• название населенного пункта, служащего местом регистрации предприятия.

К основной части следует относить данные, связанные с перечислением всех людей, которым передается право подписывать первичные документы.

Прежде всего это должность человека, которая должна отражаться так же, как это происходит в штатном расписании, а также конкретизируется информация ФИО сотрудника.

Часто нужно передать возможность заверения только на некоторые документы, допустим, на справки об уровне заработной платы, тогда это указывается в приказе, и в дальнейшем роспись человека будет действительна только на этой бумаге.

Если планируется, что передача прав осуществляется в рамках всех первичных бумаг, это обязательно оговаривается.

Под документом ставится росчерк директора, а также ознакомленного сотрудника и ответственного лица.

Роспись человека, которому передаются полномочия, дополняется словами “данная подпись утверждена” и заверяется автографом директора.

Кто наделяется правом подписи

Прежде всего стоит выяснить, что такое первичные документы, и в соответствии с законом, это бумаги, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом, то есть:

• счета-фактуры;
• платежные поручения;
• всевозможные акты;
• выписки;
• справки, выдаваемые сотрудникам по разным поводам;
• накладные документы на товар.

Желательно, чтобы бумаги такого рода составлялись без ошибок и в соответствии с нормами, и лицо, которому переходит право подписи, обязано также проверять предоставляемые документы на предмет наличия нарушений и в случае их выявления, отказывать в утверждении.

Но при этом закон не ограничивает перечень лиц, которым может быть направлено право такого рода, правда в соответствии со служебными особенностями некоторые люди получают его чаще всего, и к таким относятся:

• специалисты отделов бухгалтерии и экономической направленности;
• менеджеры из отдела продаж и руководители этих подразделений;
• водители-экспедиторы, которые постоянно сталкиваются с накладными и платежками;
• логисты, отвечающие за выписывание направлений и работу с основной документацией предприятия;
• сотрудники и руководители филиалов или обособленных подразделений, размещенных в ином населенном пункте или регионе.

Приказ в любой сфере может составить абсолютно любой сотрудник фирмы, который отвечает за конкретную задачу и имеет навыки, знания и квалификацию для работы с распоряжениями.

Стандартно это право переходит секретарю, кадровому специалисту или юридическому консультанту.

Но чтобы решение вошло в организацию предприятия на официальном уровне, его нужно передать для ознакомления и визирования непосредственному руководителю компании. Ведь если он не поставит свою подпись, документ не станет действительным.

Срок его действия

Поскольку приказ или доверенность могут быть срочными и бессрочными, конкретный вариант обязательно указывается в акте, который утверждает передачу прав.

В срочном типе необходимо отразить дату, до которой будет работать документ, но продлить его можно будет в любое удобное время.

А вот бессрочное оформление будет действовать на протяжении всего периода работы, то есть до увольнения, именно тогда возможность использования чужой подписи вместо директорской перестает работать.

https://www.youtube.com/watch?v=VORN7kQY_Dk

Направить право расписываться на официальных документах предприятия может любой сотрудник, при этом необходимо составлять приказ или доверенность, в зависимости от потребностей начальства.

Это можно сделать для определенного перечня бумаг или всех актов, формируемых на предприятии, необходимо только отразить, кому именно направляется подобное право, и какие ограничения могут быть у уполномоченного лица.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Видео:Все рабочее время на подпись документов? Как подписывать документы.Скачать

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

• приказе;
• должностной инструкции;
• положении;
• доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

https://www.youtube.com/watch?v=AjuIzc1kNMM

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

• руководителем и главным бухгалтером;
• руководителем;
• иным лицом по приказу;
• лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

• какой акт отменяется;
• с какой даты;
• графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Видео:ПОДПИСЬ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА. ФСБУ 27/2021: РЕКВИЗИТЫ, ПОДПИСИ, ПЕЧАТЬ.Скачать

Как и когда нужно оформлять приказ на право подписи — скачать образец

Директор фирмы и главный бухгалтер ежедневно подписывают огромное количество разной документации (первичная, финансовые бумаги, документы на поставку, акты, счета-фактуры, накладные, договора и прочие).

Приказ оформляется обычно в крупных и средних компаниях на период длительного отсутствия руководителя, а также по причине существования огромного потока текущих бумаг, требующих визу начальника.

Процедура предоставления права

Для начала директору стоит определиться с выбором сотрудников, деятельность которых тесно связана с документацией компании.

Список уполномоченных лиц, которым передается право подписи первичных документов, счетов-фактур, актов, накладных утверждается непосредственно самим руководителем.

Зачастую отбор претендентов происходит с участием главного бухгалтера. Глава фирмы, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера, может выступать в качестве уполномоченного лица.

В этом случае директор дважды расписывается в документации компании (за себя и за бухгалтера), что требует обязательного фиксирования права двойной подписи во внутреннем приказе фирмы.

Порядок оформления

Законодательная база 

Преамбула приказа согласно общепринятому правилу должна содержать основание. Для данного случая это ФЗ от 6 декабря 2011 года №402, а именно статья 7 и 9. Указывается в распоряжении ссылка на закон или фраза «В целях обеспечения соблюдения правил действующего законодательства».

Составление

Распоряжение издается на бланке компании в 1 экземпляре и содержит информацию:

• название бланка;
• порядковый номер, дату, населенный пункт;
• цель (оптимизация процесса труда, командировка руководителя);
• ФИО и должность специалиста, доверяющему подпись от лица директора;
• список документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие);
• срок предоставления права.

Готовый проект приказа о передаче права подписания первичных бумаг утверждается директором. Срок наделения полномочиями сотрудников носит индивидуальный характер для каждого предприятия. Применяется длительность действия от 1 квартала до неограниченного, бессрочного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=tWqdKT1Rf6g

Подписи уполномоченных лиц (образцы) можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.

Ознакомительная подпись указанных в документе специалистов обязательно присутствует на бланке.

Наличие печати на приказе, относящегося к внутренней документации фирмы, зависит от выбора исполнителя. Неукоснительное требование о применение печати в деятельности организаций отменено в 2021 году.

Факсимилье или приказ?

Гораздо проще изготовить штамп и не издавать распоряжение. Но факсимилье используется в случаях, регламентированных законодательством или при согласии сторон договора.

Бухгалтерские и налоговые документы требуют «живые» автографы директора и главного бухгалтера.

Первичная документация с факсимильной подписью могут привести к нежелательным замечаниям при проверке налогового инспектора. Оформление счет-фактуры категорически не допускает наличие штампа взамен подписи.

Составление распорядительных документов записывается в уставе или положении организации. Передача права подписи другому сотруднику фиксируется приказом. Для решения более мелких поручений достаточно оформить доверенность с прописанными полномочиями.

Что лучше оформить — распоряжение или доверенность?

Допускается право подписи по 2 направлениям:

• Доверенность — предоставляется работникам организации или стороннему специалисту при необходимости подписать документы от имени предприятия на отдаленной территории. Примером может служит доверенность, выданная водителю-экспедитору для получения товара, или сотруднику бухгалтерии для банковских бумаг.
• Приказ — оформляется только на работников компании, подписываются исключительно внутрикорпоративные бумаги.

Скачать образец

Приказ о праве подписи первичных документов образец — скачать.

📸 Видео

Право подписи часть 1Скачать

ОТСУТСТВИЕ ПОДПИСИ В ПАСПОРТЕ 773 РЕГЛАМЕНТ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРИЗНАНИЯ ПАСПОРТА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ МФЦСкачать

Правильно подпись или роспись? - Елена А. ПономареваСкачать

Положения приказа 61нСкачать

Как сформировать приказ о премировании работников?Скачать

Право подписи | Right to signСкачать

Внутренний ЭДО по требованиям приказа 61нСкачать

Занятие № 6. Первичные документыСкачать

Позднее поступление документов: когда и как формировать резервСкачать

Электронные первичные документы, электронные счета-фактуры и электронные УПД: новые требованияСкачать

Чем чревата подделка подписи директора? Консультация юристаСкачать

ЭДО-2024: практика применения действующих правил и переход на новыеСкачать

Исполнительная надпись нотариуса – минус для должника, плюс для банка. Что нужно знать должникуСкачать

Скан-образы и другие требования к первичным документам в бухучётеСкачать