Препроводительная ведомость к сумке (7 видео)

Препроводительная ведомость к сумке бланк с 2000 купюрами скачать — Кредитный юрист

Дата: текущая дата оформления бланка препроводительной ведомости и формирование сумки с наличностью.

От кого: если наличность сдается ответственным представителем организации (например, кассир, бухгалтер, старший кассир), то указывается его ФИО; если наличные деньги сдаются через инкассаторов – то пишется полное наименование организации, сдающей наличность.

Дебет: номер лицевого счета в банке, на который зачисляется наличные средства. Получатель: наименование фирмы, на счет которой зачисляются деньги. Кредит: номер расчетного счета получателя в обслуживающем банке.

Поля «дебет» и «кредит» в бланке ведомости можно оставить пустыми, специалист банка заполнит их самостоятельно. ИНН: идентификационный номер налогоплательщика – получателя наличных денег. Р/с: номер расчетного счета получателя в банке.

Следующее, что нужно вписать в документ:

названия банка-вносителя и банка-получателя перевозимой наличности,
указать их БИК (банковский идентификационный код),
а также сумму (прописью) и источник, из которого были получены средства.

В соответствующие ячейки справа еще раз вносится:

сумма (теперь уже цифрой),
символ поступления (имеется ввиду код источника поступления – при затруднениях по этому параметру можно проконсультироваться у банковского специалиста),
разбивка суммы в зависимости от кода источника (если деньги были получены разными путями).

На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств.

Следует отметить, что лучше всего ведомость заполнять через специальную копировальную бумагу, в таком случае все экземпляры будут абсолютно идентичны, не говоря уж о том, что это позволит сэкономить некоторое время.

Как быть если в документе допущены ошибки Ведомость относится к документам строгой отчетности, поэтому к ее заполнению нужно относиться крайне скрупулезно, стараясь избегать любых неточностей и ошибок.

Внимание

Исправления в ведомости недопустимы, поэтому, если какие-либо ошибки все же случились, следует оформить новый бланк документа.

Образец составления препроводительной ведомости к сумке Вначале вверху пишется:

номер инкассаторской сумки, к которой прилагается ведомость,
дата составления документа (она должна соответствовать дате передачи денег из компании в банковское учреждение).

Затем заполняется графа «От кого».

Важно

Однако, если использование оттисков зарегистрировано в учетной политике фирмы, бланк нужно проштамповать (не следует забывать и о том, что некоторые кредитные учреждения по инерции требуют печати на документах от юр.лиц, невзирая на отмену этого требования в законе).

Сколько экземпляров имеет ведомость Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция):

первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик,
второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора),
третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк.

Последняя копия должна быть удостоверена автографом инкассатора, в дальнейшем этот документ служит основанием для внесения необходимых сведений в кассовый журнал фирмы.

Содержание

Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения
Препроводительная ведомость к сумке (бланк и образец)
Бланкер.ру
Препроводительная ведомость к сумке
Порядок применения препроводительной ведомости к сумке
Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке
Образец составления препроводительной ведомости к сумке
Бланк препроводительной ведомости к сумке с двух сторон
Препроводительная ведомость к сумке
Препроводительная ведомость к сумке. ОКУД 0402300. Образец, бланк
Когда и кем составляется ведомость
Зачем нужна ведомость
Сколько экземпляров имеет ведомость
Как быть если в документе допущены ошибки
Препроводительная ведомость к сумке бланк скачатьпример
Препроводительная ведомость к сумке: бланк
Заполнение препроводительной ведомости к сумке
💡 Видео

Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения

Препроводительная ведомость к сумке – это документ, который фиксирует инкассацию денежных средств в банковскую организацию.

Препроводительная ведомость к сумке должна находиться в сумке инкассатора вместе с денежными средствами.

Документ должен иметь две копии: квитанцию инкассатора с его печатью, остающуюся у кассира, и накладную, которая хранится у инкассатора.

https://www.youtube.com/watch?v=ZMve0UphtCI

Код формы ведомости к сумке по ОКУД 0402300. В препроводительной ведомости к сумке указывается дата.

В препроводительной ведомости к сумке в строчке «От кого» указывается плательщик денежной суммы, в строчке «Получатель» указывается получатель денежной суммы, его расчетный счет, наименование банка получателя, ИНН, КПП, ОКАТО.

Препроводительная ведомость к сумке (бланк и образец)

В графе «сумма прописью» денежная сумма фиксируется словами и должна обязательно совпадать с суммой, прописанной цифрами

Графа «банк вносителя» — наименование и идентификационный код банка, сдающего денежные средства
Графа «банк получатель» — наименование и идентификационный код банка, получающего денежные средства
Пункт «источник поступления» — указывается способ получения и вид денежных средств (средства, полученные от реализации товаров, выручка от розничной торговли и т.д.)
Обязательно нужно указать ИНН и КПП организации, которая получает наличность
С обратной стороны документа должна быть внесена опись сдаваемой наличности (номинал, количество, сумма в монетах и сумма в банкнотах).

Скачать препроводительную ведомость к сумке.
Образец и бланк Оцените качество статьи.

Кассир на основании этого документа делает запись в журнале кассира-операциониста (скачать образец журнала форма КМ-4), отчет кассира-операциониста (скачать образец отчета по форме КМ-6 можно здесь), а также в кассовую книгу КО-4.

Также к бланку препроводительной ведомости прикладывается расходный кассовый ордер.
Второй экземпляр препроводительной ведомости кладется в сумку с наличными деньгами, а третий будет передан работнику банка, который примет наличность на хранение.

Бланк препроводительной ведомости к сумке – это важный кассовый документ, который не допускает исправлений и помарок.

При указании неверных сведений бланк аннулируется и заполняется новый.

В бланке ведомости ставится номер документа, уникальный номер сумки, дата заполнения формы – должна совпадать с датой формирования сумки. «От кого» — здесь отражаются сведения об организации, передающей наличность в банк.

Бланкер.ру

Наименование банка-вносителя: название банка организации, вносящей наличные денежные средства по предварительной ведомости. БИК: БИК банка-вносителя.

Наименование банка-получателя: название банка организации, для которой предназначены деньги. БИК: БИК банка-получателя.

Сумма прописью: пишется прописью сумма наличных средств, сдаваемых по препроводительной ведомости, копейки указываются цифрами. Источник поступления: вид получения наличности, согласно Указаниям Банка России.

Заполнение правой части бланка: Сумма цифрами: пишется сумма, подлежащая инкассации, цифрами.

В том числе по символам: заполняется символ (-ы) статьи прихода согласно номенклатуре символов и соответствующая символу сумма (-ы).

Инструкция по заполнению оборотной стороны бланка: На оборотной стороне препроводительной ведомости к сумке располагается опись сдаваемых наличных денег. 1 – номинал банкноты или монеты.

Видео:Как разводят на бренды / Какие у меня сумки / Стоит ли покупать подделки?Скачать

Препроводительная ведомость к сумке

Когда происходит перемещение наличных средств из кассы предприятия в банковскую организацию, используется документ под названием «Препроводительная ведомость к сумке». Под «сумкой» подразумевается специальный инкассаторский чемоданчик, в котором хранится наличность с момента получения ее из кассы предприятия и до передачи в кредитное учреждение.

Ведомость заполняет специалист бухгалтерского отдела предприятия перед помещением денег в инкассаторскую сумку. После составления документ также вкладывается в нее и извлекается только вместе с финансами.

Данный документ позволяет четко зафиксировать сумму, перевозимую из кассы организации в банк, обеспечивает ее неприкосновенность и сохранность.

В случае, если при принятии денежных средств от инкассатора, данные из ведомости не будут совпадать с практически имеющейся наличностью, ответственность за недостачу упадает непосредственно на исполнителя услуги (т.е. инкассатора).

Порядок применения препроводительной ведомости к сумке

В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов:

приходно-кассового ордера,
объявления на взнос наличными,
и препроводительной ведомости (в состав которой кроме собственно ведомости входят накладная и квитанция).

Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица (кассиром или бухгалтером), который также оформляет и препроводительную ведомость.

При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома.

Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи.

Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке

Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД 0402300, обязательную к применению. Она включает в себя все нужные сведения:

информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги,
номера счетов,
транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам,
источник прихода денежных средств,
дату перемещения.

Также в ведомости содержаться оригиналы подписей ответственных лиц:

клиента,
бухгалтерского работника
и кассового сотрудника банка, который занимается приемом сумки с точно прописанной в ведомости суммой.

Заверять печатью организации документ не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги печатями и штампами.

лиц, невзирая на отмену этого требования в законе).

Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция):

первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик,
второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора),
третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк.

https://www.youtube.com/watch?v=vX2yd-4zwCg

Ведомость относится к документам строгой отчетности, поэтому к ее заполнению нужно относиться крайне скрупулезно, стараясь избегать любых неточностей и ошибок. Исправления в ведомости недопустимы, поэтому, если какие-либо ошибки все же случились, следует оформить новый бланк документа.

Образец составления препроводительной ведомости к сумке

Вначале вверху пишется:

номер инкассаторской сумки, к которой прилагается ведомость,
дата составления документа (она должна соответствовать дате передачи денег из компании в банковское учреждение).

Затем заполняется графа «От кого». Здесь указываются реквизиты отправителя денег (если это ответственный сотрудник предприятия, следует внести его должность, фамилию, имя, отчество, а если деньги передаются через инкассатора – то достаточно вписать полное название организации, деньги которой транспортируются).

В графе «Получатель» пишется адресат денежных средств (чаще всего названия в двух вышеуказанных строках совпадают).

В строку под названием «Дебет» вносится номер банковского лицевого счета получателя, в строку «Кредит» — номер его расчетного счета. Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета.

Следующее, что нужно вписать в документ:

названия банка-вносителя и банка-получателя перевозимой наличности,
указать их БИК (банковский идентификационный код),
а также сумму (прописью) и источник, из которого были получены средства.

В соответствующие ячейки справа еще раз вносится:

сумма (теперь уже цифрой),
символ поступления (имеется ввиду код источника поступления – при затруднениях по этому параметру можно проконсультироваться у банковского специалиста),
разбивка суммы в зависимости от кода источника (если деньги были получены разными путями).

На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств. Здесь расписывается:

количество банкнот, в зависимости от их номинала
и сумма по каждой строке (вычисляется путем умножения значения из первой графы на значение второй).

В завершение ведомость должна быть подписана всеми ответственными сотрудниками, задействованными в транспортировке денежных средств.

Видео:Сумка пришла пора обновить - Ищем вместе препроводительная ведомость к сумкеСкачать

Бланк препроводительной ведомости к сумке с двух сторон

— Предпринимательское право — Бланк препроводительной ведомости к сумке с двух сторон

Образец заполнения препроводительной ведомости к сумке Как правильно оформить препроводительную ведомость:

В строку «номер ведомости» вносится порядковый номер документа.
В отведенное поле заносится номер сумки
В пункте «от кого» указываются данные о том, кто представляет организацию, передающую средства (ФИО полностью)
В строке «получатель» фиксируется название организации, которой передаются денежные средства. В случае, если наличность передается в банк с целью зачисления на расчетный счет самой организации, то следует вписывать тоже самое название организации.
Строка «дебит» — номер банковского лицевого счета получателя
Строка «кредит» — номер расчетного счета получателя
Денежная сумма прописывается цифрами.

Препроводительная ведомость к сумке

В строку под названием «Дебет» вносится номер банковского лицевого счета получателя, в строку «Кредит» — номер его расчетного счета. Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета. Следующее, что нужно вписать в документ:

названия банка-вносителя и банка-получателя перевозимой наличности,
указать их БИК (банковский идентификационный код),
а также сумму (прописью) и источник, из которого были получены средства.

В соответствующие ячейки справа еще раз вносится:

сумма (теперь уже цифрой),
символ поступления (имеется ввиду код источника поступления – при затруднениях по этому параметру можно проконсультироваться у банковского специалиста),
разбивка суммы в зависимости от кода источника (если деньги были получены разными путями).

На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств.

Видео:Обзор и сравнение сумок и сумочек - Муки выбора ведомость к сумкеСкачать

Препроводительная ведомость к сумке. ОКУД 0402300. Образец, бланк

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк препроводительной ведомости к сумке .xlsСкачать образец заполнения препроводительной ведомости к сумке .xls

Когда и кем составляется ведомость

Зачем нужна ведомость

Сколько экземпляров имеет ведомость

Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция):

первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик,
второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора),
третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк.

https://www.youtube.com/watch?v=vX2yd-4zwCg

Как быть если в документе допущены ошибки

Видео:Как обновить потертую сумку, используя подручные средства.Скачать

Препроводительная ведомость к сумке бланк скачатьпример

Кассовые документы Препроводительная ведомость к сумке – это документ, с помощью которого оформляется сдача наличных денежных средств в банк (инкассация).

Заполняется три экземпляра бланка: первый остается в организации, второй кладется в инкассаторскую сумку, третий – передается работнику банка. Срок хранения препроводительной ведомости к сумке – 1 год. Бланк препроводительной ведомости к сумке – скачать в формате xls.

Экземпляр, который остается у кассира организации с подписью инкассатора, служит основанием для отражения записи в журнале КМ-4 — скачать образец, отчете КМ-6 и кассовой книге КО-4 — скачать.

Инструкция по заполнению лицевой стороны бланка: Ведомость к сумке №: порядковый уникальный номер препроводительной ведомости. Сумка №: номер инкассаторской сумки для наличных денежных средств.

Препроводительная ведомость к сумке: бланк

При обнаружении ошибок в накладной и квитанции сумка и указанные документы инкассаторскими работниками не принимаются и отдаются обратно передавшему должностному лицу. Исправлять ошибки в ПВС 0402300 запрещается (п. 4.3 Положения).

Препроводительная ведомость Форма документа содержится в Приложении 7 к Указанию Банка России от 30 июля 2014 года № 3352-У. Описание реквизитов (полей) ПВС 0402300 и правила ее заполнения содержатся в Приложении 9 к Указанию Банка России от 30 июля 2014 года № 3352-У.

Указанный документ заполняется клиентом банка и содержит, в частности, следующие реквизиты: дату, номер документа, наименование, ИНН юридического лица, наименование банка вносителя и получателя, передаваемую сумму, описание наличных денег, подпись должностного лица.
ФИО представителя;

получатель — наименование организации, на чей счет зачисляются денежные средства;
дебет — номер лицевого счета банковского учреждения, обслуживающего организацию;
кредит — номер счета клиента, куда будут зачислены деньги;
сумма — в цифровом исполнении, эта же сумма пишется прописью в поле в нижней части бланка препроводительной ведомости к сумке;
банк вносителя и получателя — реквизиты банков указанных лиц;
источник поступления — вид получения денежных средств организацией, например, реализация услуг, товаров или иное;
на оборотной стороне приводятся данные о банкнотах и монетах, которые будут вложены в сумку инкассатора (номинал, количество и общая сумма).

Далее заполненный образец препроводительной ведомости к сумке заверяется подписями.

Получатель Указывается полное (сокращенное) наименование юридического лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на банковские счета которых зачисляются денежные средства.

8 ИНН Указывается идентификационный номер налогоплательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на банковские счета которых зачисляются денежные средства.

Заполнение препроводительной ведомости к сумке

Кассовые Передача наличных денег в банк требует документального оформления, кассир, сдающий деньги, сталкивается с оформлением препроводительной ведомости к сумке, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать бесплатно ниже.

Форма, действующая на 2021 год, содержится в приложении к указанию Банка России 3352-У от 30.07.2014.

Важно Бланк, который остается в организации, должен быть подписан инкассатором, который принял наличность для сдачи в банк.

На основании данного бланка совершаются записи в следующих отчетах: В препроводительной ведомости не допускаются исправления и корректировки.

https://www.youtube.com/watch?v=yeu43BSi5MM

Второй экземпляр препроводительной ведомости кладется в сумку с наличными деньгами, а третий будет передан работнику банка, который примет наличность на хранение. Бланк препроводительной ведомости к сумке – это важный кассовый документ, который не допускает исправлений и помарок.

При указании неверных сведений бланк аннулируется и заполняется новый. В бланке ведомости ставится номер документа, уникальный номер сумки, дата заполнения формы – должна совпадать с датой формирования сумки. «От кого» — здесь отражаются сведения об организации, передающей наличность в банк.