Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день  представляет собой порядок работы, при которой у сотрудника существует обязанность заступать на работу в часы вне собственного рабочего времени.

Это происходит, если работодатель привлекает их к исполнению своих обязанностей.

Установлено, что таким работникам предоставляется отпуск большей, нежели обычно, продолжительности, поскольку они получают дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. При этом всё время такого отпуска является оплачиваемым.

Такой отпуск положен всем сотрудникам, для которых работодателем установлен ненормированный рабочий день.

Данный режим применяется к работнику лишь при условии заключения им соответствующего соглашения с работодателем.

При этом на предприятии должен быть составлен список должностей, на которых вводится указанный режим. Этот перечень необходимо включить в один из следующих документов:

• коллективным соглашением;
• локальным нормативным актом.

Во втором случае этот документ должен учитывать замечания органа, представляющего интересы сотрудников на предприятии. В дальнейшем сотрудников, работающих на должности, для которой введён ненормированный рабочий день, можно привлекать к работе вне своих часов обычным распоряжением.

При этом оговаривается, что и сотрудники, которые в течение года ни разу не привлекались к труду вне своего рабочего дня, получают право на отпуск. Иначе говоря, оно возникает у персонала по факту причисления к такой категории, а сама работа в данном режиме не является обязательным условием.

Правила оформления

Оформление отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется на основе соответствующего приказа работодателя. Этот документ составляется в соответствии с унифицированной формой Т-6.

Сотруднику, со своей стороны, обычно требуется оформить заявление с просьбой предоставить ему дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Однако иногда подобное обращение не является обязательным.

Возможность обойтись без него возникает, если расписание отпусков, составленное заранее, включает и подобный отпуск для данного работника. Также сотрудник должен быть ознакомлен с этим расписанием и быть в курсе, что лишний период отдыха для него за ненормированный рабочий день включён в план.

В итоге совокупный отпуск представляет собой сумму стандартного ежегодного и дополнительного, который даётся работнику на данном основании.

Еще один документ, требуемый для оформления данного решения — записка-расчёт, которая требуется по той причине, что данный отпуск оплачивается. Эта бумага составляется двумя сотрудниками. Сначала специалист кадровой службы вносит в документ все сведения об отпуске.

Следом записка-расчёт передаётся сотруднику бухгалтерии, который указывает в ней выплаты за все месяцы, которые относятся к году, предшествующему отпуску.

При этом оплата этого периода отдыха производится таким же образом, как обычного отпуска, основой для расчёта служит размер среднего заработка сотрудника.

Наконец, кадровик заносит информацию о данном событии в личную карточку получившего его сотрудника и его табель.

Документы для скачивания (бесплатно)

Максимальная продолжительность

Максимальная продолжительность у отпуска за ненормированный день в Трудовом кодексе РФ не предусмотрена. В то же время в этом законе определена его минимальная длительность, которая составляет три календарных дня.

Возможно ли перенести отпуск

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск включает как основной, так и дополнительный, который получен по данному основанию. Оба этих периода отдыха просто складываются. В то же время если непосредственно во время отдыха сотрудник заболел, то он получает право на подобный перенос.

Дни, которые он проболел внутри отдыха, если этот факт был документально оформлен, перестают считаться отпуском, считаясь больничным. В таком случае отпуск, пришедшийся на этот промежуток, переносят в будущее время по заявлению сотрудника. Один из вариантов — присоединить их к концу отпуска, соответственно продлив его на число дней, которое работник оставался на больничном.

Также допускается перенос отпуска, если работодатель допустил нарушения по отношению к сотруднику. В частности, такая возможность открывается при:

• пренебрежении администрацией своей обязанностью сообщить сотруднику о предстоящем отпуске за две недели до даты, с которой он должен будет уйти на отдых;
• невыплате сотруднику отпускных в надлежащий день.

Как отражается в табеле

В отношении данного вопроса между кадровиками существуют разногласия.

https://www.youtube.com/watch?v=rkqNJf076Go

Некоторые из них полагают, что вносить в табель упоминание о том, что сотрудник в определённый день трудился вне рабочих часов, не стоит. Причина в том, что при введении в данной компании подобной системы (как для персонала в целом, так и для определённых работников) в дальнейшем не имеет смысла уточнять, трудился ли сотрудник всё время внутри рабочих часов либо же часть его вне этих часов.

Это никак не влияет на заработную плату сотрудника, иные доплаты. Также это не отражается на праве на дополнительный отпуск, поскольку выше указывалось, что все лица, для которых установлена возможность работы в подобном режиме, получают лишние дни отдыха. Им не требуется даже однократно в течение года поработать вне рабочего времени.

Именно таким образом во многих организациях обосновывается отсутствие необходимости как-либо отражать в табеле соответствующие часы. В итоге на таких предприятиях в табеле просто указывают, что работник протрудился восемь часов (пишут восьмёрку), если в компании действует сорокачасовая рабочая неделя.

В других организациях принят противоположный подход. Их кадровые работники полагают, что на предприятии необходимо организовать фиксацию количества часов, которое протрудились все работники.

Это требование выводится ими из статьи 91 Трудового кодекса, которая гласит, что у работодателя существует обязанность учитывать время, которое все сотрудники по факту протрудились в его компании.

Сам же дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день заносится в табель двумя буквами «ОД».

Можно ли взять такой отпуск компенсацией?

Сотруднику разрешается обратиться в организацию с запросом о предоставлении ему компенсацию за такой отпуск в следующих случаях:

• если он решил разорвать трудовые отношения с данной организацией;
• если в предыдущем году он по какой-либо причине не смог отгулять все положенные ему дополнительные дни.

Если речь идёт о срочном контракте, то компания обязана начислить сотруднику, у которого его срок истёк, компенсирующую выплату за остающийся отпуск.

Трудовой кодекс РФ устанавливает, что при увольнении сотрудника у организации возникает обязанность возместить ему всё время отпусков, которыми он, работая на неё, не воспользовался.

Эта норма распространяется и на дополнительные отпуска. Оплату за все дни следует выдать сотруднику в день прекращения трудовых отношений с организацией.

В то же время если сотрудник не увольняется, а продолжает работать, и у него накопилось некоторое количество дней по дополнительному отпуску, то работодатель не обязан компенсировать весь этот период либо его часть деньгами. Очевидно, что у сотрудника сохраняется возможность просто отгулять этот промежуток.

Такой шаг возможен по договорённости между сотрудником и работодателем. Также не играет роли, какое число дней сотрудник не успел ранее отгулять и сколько из них он просит возместить деньгами. При отказе организации удовлетворить такую просьбу сотрудник просто догуливает недостающие дни.

Таким образом, оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день сотрудник получает просто по факту работы с оформлением данного режима.

Ему предоставляют дополнительные дни независимо от того, трудился ли он вне рабочих часов или нет. Минимальное число дней, входящих в такой отпуск, составляет три, их может быть и большее количество.

Они в общем случае просто присоединяются к стандартному отпуску.

Сотруднику в общем случае нужно подать заявление на подобный отпуск, но при предварительном включении этих дней в отпуск в соответствии с графиком можно обойтись и без подобного документа.

Если сотрудник ранее не отгулял время, полученное по данному основанию, то при прекращении трудовых отношений с организацией ему обязаны возместить с помощью денежной выплаты эти дни.

Если же работник по-прежнему работает в организации, то финансовая компенсация за невостребованные ранее дни отдыха станет любезностью со стороны компании.

При желании работодатель может просто предложить подчинённому догулять это время в дальнейшем.

https://www.youtube.com/watch?v=lS9ABi0HzIM

В данном видео дополнительная важная информация о спорных моментах о ненормированном дне.

Рекомендуем другие статьи по теме

Видео:Настройка дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в 1С:ЗУП 8 ред.3Скачать

Как предоставить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день

> Персонал > Как предоставить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день

В ст. 119 ТК РФ сказано, что специалисты, не располагающие четким рабочим графиком вправе обладать дополнительными днями отдыха от 3 дней в год, в зависимости от условий коллективного договора и объема проделанной работы. Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день читайте ниже.

Кому еще положен удлиненный отпуск?

Дополнительный отпуск – это своего рода компенсация работнику за его сверхурочные труды. На 3 дополнительных дня отдыха можно рассчитывать, если:

• рабочий день ненормированный;
• если должность сотрудника включена в перечень, который должен утверждаться коллективным договором или иным ЛНА.

Если работник за весь год ни разу не привлекался к работе в условиях ненормированного дня, это не освобождает работодателя от обязанности предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск.

За дополнительные отпускные дни положена оплата, которая рассчитывается в том же порядке, что и обычный основной ежегодный отпуск.

Рассчитать оплату отпуска в онлайн калькуляторе бесплатно.

Продолжительность дополнительного отпуска должна быть прописана в основном договоре при трудоустройстве сотрудника, для которого устанавливается ненормированный рабочий день, и должна равняться не менее 3 дням.

Коллективным договором или иным ЛНА можно увеличить данный срок. На длительность дополнительного отпуска может влиять специфика профессии, занимаемая должность и выполненный объем работ.

Установленная ТК РФ продолжительность дополнительных дней отпуска или их повышенный размер, утвержденный в локальных актах компании, предоставляется работнику в установленном размере независимо от того, сколько работник трудился в условиях ненормированного рабочего дня.

Нельзя в локальном акте устанавливать зависимость продолжительность дополнительного отпуска пропорционально отработанному времени.

Минимальная продолжительность отпуска, гарантированная всем сотрудникам составляет 28 дней, следовательно, для лиц, в трудовом договоре у которых предусмотрен ненормированный рабочий день, общая длительность отпускного оплачиваемого периода должна составлять не менее 31 календарного дня.

Трехдневный срок можно увеличить, сделать это может сам руководитель компании, для этого обычно дополняют коллективный договор соответствующим условием или утверждают положение о дополнительных отпускных днях.

Чтобы ввести на предприятии положение о дополнительном отпуске работодатель обязан провести совместную работу с профсоюзом, определить уровень загруженности работников, установить количество дополнительных дней за каждую сверхурочную работу, определить насколько необходим ненормированный рабочий график для предприятия в целом, и только затем вносить изменения в коллективный договор.

Важно: при этом учитывается ценность работы каждого сотрудника индивидуально, так как каждый из них претендует на добавление разного количества времени.

Любые изменения в коллективном договоре – увеличение количества дополнительных дней отпуска или их уменьшение вступают в силу либо с момента издания утверждающего приказа, либо с даты, указанной в этом приказе.

При поступлении на работу согласно условиям коллективного договора каждый работник имеет право на дополнительный и основной отпуск по истечении 6 месяцев с начала деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=wbOPdrdyngw

Он имеет право уйти в отпуск согласно существующему графику отпусков, заблаговременно составленному и утвержденному после согласования с коллективом руководителем предприятия.

Составление графика отпусков должно выполняться не позднее, нежели за 2 недели до наступления нового года, при его формировании необходимо учитывать все положенные сотруднику дни отдыха – основные, не отгулянные в прошлые года и дополнительные.

Каждый работник должен уведомляться за 2 недели до необходимой даты о предстоящем отдыхе.

Что это такое?

В ст.101 ТК РФ сказано, что в случае, когда работник иногда привлекается к работе во время, отличное от обычного рабочего дня, можно говорить о том, что у него ненормированный рабочий день.

Если таковой устанавливается работнику, то это должно быть указано в трудовом договоре. Сотрудник должен быть уведомлен заранее о таком условии работы. При этом должность такого работника должна быть включена в специальный перечень, который можно прописать в коллективном договоре или другом акте.

Если условия о ненормированном дне прописано в трудовом договоре, то для привлечения работник к такой работе его согласие не требуется. Достаточно распоряжения работодателя в письменной или устной форме.

Ненормированность дня может проявляться как в его начале, так и в конце — работодатель может попросить прийти раньше на работу или задержаться по окончанию рабочего дня.

При этом продолжительность переработки может быть любой, ТК РФ она не ограничивается.

Недопустимо злоупотреблять правом оставлять сотрудника на работе, постоянно задерживая его на трудовом месте, это не должно войти в систему, переработки должны быть эпизодическими, когда это необходимо.

Компенсация деньгами

При нежелании работника получить дополнительное время отдыха, работодатель обязан его компенсировать финансово, но также необходимо учитывать отношение работника к той или иной категории, так как не все работники имеют право не отдыхать даже в дополнительное время (ст.126, 139 ТК РФ).

Следует помнить, что компенсировать доступно только дополнительное время, так как обязательное следует использовать по назначению.

То есть сотрудник с ненормированным рабочим днем обязан отгулять 28 дней в году, остальные 3 обязательных он может либо отдохнуть, либо попросить за них денежную компенсацию.

Последняя может выплачиваться как при увольнении, так и в процессе работы. От работника требуется лишь заявление, от работодателя — согласия и оформление приказа.

Если за прошедший рабочий год дополнительный отпуск не использован, то он переносится на последующие периоды. Неиспользованные отпускные дни не сгорают.

Если работник уходит согласно графику отпусков на отдых, написание заявления не обязательно, но если же дополнительный отпуск берется во внеурочное время, следует написать заявление по стандартному образцу, с указанием реквизитов организации, ФИО руководителя и заявителя, а также периода необходимого для отдыха.

Особенности

• Необходимо помнить, что при графике с ненормированным рабочим днем, продолжительность дополнительного отпуска в год не может быть менее 3 дней.
• Если работник имеет официально такой график, ему полагается дополнительный отпуск, даже если он ни разу за год не работал сверхурочно.
• В случае попадания дополнительного отпуска на праздничные календарные дни, время пребывания сотрудника на отдыхе увеличивается на число праздничных дней.
• Если работник при ненормированном графике трудится в опасных условиях или приравненных к ним, то ему полагается дополнительный отдых от 7 дней в году, с продолжительностью, указанной в коллективном договоре.
• В случае деятельности в условиях Крайнего Севера специалист вправе отдыхать сверхурочно 24 календарных дня ежегодно.
• В местностях, приравненных к Северу, работники дополнительно отдыхают 16 дней каждый год.

Важно: работник волен отдыхать, совмещая виды отпусков – одним периодом или разделять их на несколько этапов.

https://www.youtube.com/watch?v=49qAyCbQQ_A

Также он имеет право на получение дополнительного отдыха авансом по любому из поводов.

Кроме графика отпусков дополнительный период отражается:

• В табеле учета рабочего времени посредством набора букв ОД или цифрой 10;
• В личной карточке специалиста отдельного от основного.

Для госслужащих

В госучреждения федерального уровня оформление дополнительных дней отдыха за ненормированный график работы подчиняется правилам, установленным Правительством РФ 884 от 11.12.02.

В госучреждения субъектов РФ правила предоставления регулируется местными законами.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: В трудовом договоре работника прописана возможность ненормированного рабочего дня, но фактически за год он ни разу к этому не привлекался. Нужно ли ему предоставлять дополнительные 3 дня отпуска?

Ответ: Да, нужно. Дополнительный оплачиваемый отпуск положен независимо от того, привлекался ли в действительности сотрудник к работе во время, отличное от нормального рабочего дня.

Вопрос 2: Можно ли работника с ненормированным днем вызвать на работу в выходной день?

Ответ: Можно, но на общих основаниях с повышенной оплатой как минимум в 2 раза или одинарной оплатой с предоставлением отгула.

Вопрос 3: В трудовом договоре содержится условие о ненормированном рабочем дне с предоставлением дополнительного отпуска 7 дней, но необходимость в привлечении работника к таким условиям работы отпала. Как исключить это условие из трудового договора, если работник не соглашается с таким изменением?

Ответ: Составьте дополнительное соглашение в двух экземплярах и предложите подписать работнику. Если он не подписывает, то воспользуйтесь ст.74 — измените условие в одностороннем порядке с уведомлением за 2 месяца до изменений.

Вопрос 4: В коллективном договоре установлен дополнительный отпуск за ненормированные условия работы — 7 дней с 01 января 2021 года. В феврале 2021 года сотрудник отгулял эти 7 дней. Позже в коллективный договор внесены изменения об уменьшении дополнительный дней отпуска до 5 с 01 января 2021 года. Как быть с работником, если он отгулял лишние 2 дня?

Ответ: Работник отгулял 7 дней в соответствии с условиями коллективного договора, действующими на момент его ухода в отпуск. Работодатель не вправе выполнять перерасчет отпускных дней, так как условия, ухудшающие условия труда сотрудника внесены позже. Необходимо в коллективном договоре предусмотреть переходные положения для тех случаев, когда отпуск уже использован.

Вопрос 5: Обязательно ли разрабатывать коллективный договор или другой локальный акт, чтобы устанавливать сотрудникам дополнительный отпуск за ненормированные условия труда? Планируется предоставлять отпуск по ТК РФ — 3 дня. Достаточно ли прописать это условие в трудовом договоре?

Ответ: Только трудового договора не достаточно, нужно это условие дополнительно включить в коллективным договор или другой нормативный документ.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Видео:Ненормированный рабочий день - Елена А. ПономареваСкачать

Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

В соответствии с Трудовым Кодексом в 2021 году каждая переработка компенсируется посредством дополнительных выходных дней.

Об этом условии обязаны знать как работодатели, так и сотрудники, которые дают согласие на работу во внеурочное время. Правило регулируется сто первой статьёй ТК РФ.

Важным аспектом является, что даже если работник ни разу не делал переработку, но в его договоре такая возможность прописана – отпуск предоставляется.

Ненормированный режим трудоустройства

Ненормированный график допустимо установить на все виды занятости, независимо от профессий, должностей и иных факторов.

https://www.youtube.com/watch?v=zH7w7N2yDhY

Ключевыми особенностями такого трудоустройства являются:

• периодическое, нерегулярное привлечение к труду допоздна;
• переработка по распоряжению руководства предприятия;
• наличие соответствующих записей в трудовом договоре со служащим и нормативных актах компании.

К категориям граждан, в отношении которых есть запрет на сверхурочную службу, относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние;
• проходящие стажировку от ВУЗа.

В отношении ряда других групп населения требуется письменное согласие. Например, для родителей-одиночек, инвалидов, опекунов и попечителей.

Если в трудовом соглашении не прописана возможность ненормированного режима, а работодатель на этом настаивает, то это является нарушением не только трудового, но и административного законодательства.

Кто получает дополнительный отпуск

Согласно законодательству, если в компании установлена возможность переработки, то есть рабочий день или неделя не регламентированы ни в уставных документах, ни в трудовых соглашениях сотрудников, то всем работникам даётся дополнительный отпуск в виде нескольких дней отдыха.

Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.

Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:

• коллективного соглашения;
• внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.

Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.

Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.

В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком.

По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение.

Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.

Дополнительные дни допустимо как присоединить к очередному отпуску, так и взять отдельно. Также сотрудник вправе запрашивать их по одному в течение года и после него.

В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.

К таковым относятся:

• лица, относящиеся к руководящему звену;
• персонал, выполняющий вспомогательный функции;
• работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
• люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.

В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:

• рядовой состав – семь дней;
• руководство подразделениями – девять дней;
• высший командный состав – десять дней.

Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.

Следование рекомендациям высших органов власти необязательно, работодатель по своему усмотрению вправе не устанавливать ненормированных режимов в своей компании.

Процедура назначения отпуска

В случаях когда, в соответствии с внутренними бумагами компании и трудовым соглашением с работником допустимо привлекать к дополнительной занятости, то он вправе рассчитывать на несколько дней отдыха.

В законе уточнено, что минимальный размер такого внеочередного отпуска составляет трое суток, однако, во внутренних материалах компании допустимо увеличение данного периода. Это решается руководством.

Притом, возможно предоставление разных временных промежутков для разных профессий и специальностей.

https://www.youtube.com/watch?v=e-Mw1O4wR8E

Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:

1. За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
2. Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
3. За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.

Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.

Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой.

В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.

Процедура предоставления основана на подаче заявления служащим на имя руководителя компании, получении согласия и издания приказа. Вся информация заносится в табель и общий график отпусков.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.

Чтобы рассчитать следует:

1. Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
2. Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
3. Определить среднесуточный доход служащего.
4. Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
5. Оформлять приказ и вносить информацию.

Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.

Отпускные перечисляются сотруднику в день издания приказа о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска либо передаются лично в руки в последний день работы перед отдыхом.

Денежная выплата

Для работников зачастую более привлекательная денежная компенсация, чем несколько дней оплачиваемого отпуска. С одной стороны на уровне органов власти прямого запрета на такое действие не указано, с другой – полностью заменить сутки отпуска финансами – нельзя.

Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе.

Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке.

То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.

Потенциальные последствия для работодателя:

• непредоставление отпуска – административная ответственность;
• внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.

Руководству предприятия не рекомендуется нарушать административное законодательство и своевременно выполнять свои обязанности, которые основаны не только на предоставлении отпуска, но и информировании сотрудников об этом их праве.

При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.

Особые категории сотрудников

У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=wzJhFwQCvFY

К ним относятся:

1. Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
2. Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.

Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.

Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.

При возникновении спорных ситуаций целесообразно обращение в сторонние ведомства и в частности в суд. Если правда на стороне работодателя, то служащий не сможет получить дополнительные сутки и компенсацию.

Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании.

Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе.

Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.

Видео:Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные).

Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить доп. отпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска.

Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Компенсация вместо доп. отпуска

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Итоги

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

https://www.youtube.com/watch?v=6Tq9Ehaq-dY

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность доп. отпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит.

Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо доп. отпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого доп. отпуска денежную компенсацию.

В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо доп. отпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст.

128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника.

А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой доп. отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=h92aVUxz2bE

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо доп. отпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на доп.

отпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в доп. отпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст.

8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме.

Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ).

Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13).

Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ).

Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график.

А значит, доп. отпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного.

В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем.

При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников доп.

отпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Видео:Отработка отпуска за ненормированный служебный день.Скачать

отпуск за ненормированный рабочий день: профедура по ТК РФ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

https://www.youtube.com/watch?v=YbT6KQ3yHJA

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

📺 Видео

За что дают дополнительный отпускСкачать

Расчет рабочего периода для отпуска - Елена ПономареваСкачать

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬСкачать

Три вопроса юристу. Ненормированный рабочий деньСкачать

Основной и дополнитнльный оплачиваемый отпускСкачать

Трудовое право для работодателей. Вопросы. Как уволить. Ненормированный день. Отпуск. КомандировкаСкачать

Расчет отпуска за вредность - Елена ПономареваСкачать

Отпуск по частям. Отпуск только в рабочий или только в выходной день. – Елена А. ПономареваСкачать

Если работник не пошел в отпуск - Елена А. ПономареваСкачать

2023 г. Время труда (7 часть): ст. 101 (ненормированный день)Скачать

Условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпускаСкачать

Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда?Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Как переносится отпуск - Елена ПономареваСкачать

Находим ответ. Кому и как предоставить учебный отпускСкачать

Когда нужно "копать от забора и до вечера" - Елена А. ПономареваСкачать