Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Видео:Что писать в объяснительной записке?Скачать

Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

Вступая в трудовые взаимоотношения с компанией, работники фирмы должны выполнять предусмотренные трудовым соглашением обязанности, а также подчиняться действующему на предприятии внутреннему распорядку.

Если сотрудник не выполняет свои должностные обязанности или нарушает режим работы предприятия, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Однако, перед этим им должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

В каком случае пишется объяснительная

В жизни случается многое, поэтому пока работник не объяснится со своим работодателем, делать какие-либо выводы, а тем более сразу налагать на него дисциплинарную ответственность не рекомендуется.

Прежде всего надо попытаться связаться с работником, выяснить что же случилось. После этого необходимо зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей, а также запросить у него объяснительную в письменном виде. Для ее составления работнику отводится в соответствии с законодательством два дня.

Составление объяснительной необходимо:

• Когда работник временно отсутствует на месте работы без ведома руководства.
• Когда обязанности не выполняются (сотрудник отказывается) или выполняются не в полном объеме.
• В случае опоздания работающим на предприятии.
• Когда действиями работника или бездействием был нанесен материальный ущерб компании.
• Если работник был замечен на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
• В случае невыполнения сотрудником поручения директора, когда оно не входит в прямые обязанности данного работника.
• Искажение или сокрытие сведений от руководства, относящихся к деятельности компании.
• Нарушение правил безопасности, установленных на предприятии.

Какова суть документа

Прежде чем устанавливать вину работника, необходимо узнать его видение сложившейся ситуации, чтобы учесть все возможные обстоятельства произошедшего.

Суть объяснительной при невыполнении сотрудником своих обязанностей сводится к способу выражения работником личного мнения о картине произошедшего.

Этот документ фиксирует его свидетельские показания, объяснения и т. д. Работодателю обязательно нужно знать их, чтобы объективно определить, что же произошло на самом деле.

бухпроффи

Внимание! Отсутствие объяснительной может привести к невозможности привлечения провинившегося к соответствующей ответственности. Если работник отказывается от составления объяснительной, то тогда заполняется акт, в котором фиксируется отказ сотрудника в присутствии свидетелей.

Для самого работника этот документ является возможностью представить руководству свою точку зрения и оправдаться за случившееся.

Что необходимо указать в объяснительной

Обязательно в данном документе должно содержаться кто его составил и кому он адресуется. Работнику надо указать свои данные так, чтобы работодатель смог его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение).

В тексте объяснительной нужно отразить точную дату и время, когда работник не осуществлял свои трудовые обязанности. Если у него есть уважительные причины, то их нужно обязательно здесь указать и при необходимости подтвердить соответствующими документами.

В этом документе работник может оценить свои действия, и признать себя либо виновным, либо невиновным. Также желательно, чтобы сотрудник записал в этом документе свое отношение к случившемуся и к возможности привлечения его к ответственности.

Если работник считает себя виноватым, то ему рекомендуется в объяснительной указать, что в будущем случившееся не повторится.

бухпроффи

Внимание! При составлении объяснительной желательно отразить все факты как можно более подробно, но придерживаясь лаконичной формы.

Что писать не стоит

Объяснительная должна служить документом, в котором работник будет указывать причины своего поступка. Поэтому, можно отказаться от ее предоставления.

https://www.youtube.com/watch?v=RIE4bTnV_HA

Если же сотрудник все же соглашается на оформление этого документа, есть несколько моментов, которые в нем лучше не использовать:

1. Ложь — все факты, которые будут указаны в объяснительной, работодатель может проверить. В случае обнаружения неверности указанных фактов, это обернется против работника и еще больше уронит его репутацию;
2. Нецензурные выражения — их использование вряд ли добавит убедительности объяснениям. Необходимо придерживаться сухого делового стиля изложения;
3. Нельзя перекладывать вину на коллег — в такой ситуации, вероятнее всего, объяснительные затребуют еще и с них, и не известно, что они в них могут указать. Да и отношения с ними, вероятнее всего, будут серьезно испорчены.
4. Нельзя указывать, необходимость соблюдения правил была неизвестна, либо этому не научили — при приеме на работу сотрудника обязательно знакомят с должностной инструкцией под роспись. Кроме этого, объяснительная может быть затребована с непосредственного начальника по факту незнания подчиненным своих обязанностей.

Пример оформления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Для объяснительной записки нет каких-либо стандартов составления. Обычно, этот бланк можно оформить используя правила делового письма. Документ может составляться как полностью от руки, так и быть набран на компьютере, но с проставлением живой подписи.

Рекомендуется запрашивать объяснительные именно написанные от руки, поскольку при судебном разбирательстве напечатанная объяснительная может быть представлена так, что работодатель заставит работника подписать уже готовый бланк.

В верхней части справа указывается кому направляется документ — должность, название организации, Ф.И.О. Трудовое право определяет, что требовать с работника объяснительную может только руководитель фирмы. Поэтому, в этой части могут быть указаны только его данные. Все эти сведения записываются в дательном падеже.

Ниже записывается название должности и Ф.И.О. сотрудника, который составляет документ. Эти сведения необходимо проставить в родительном падеже.

Дальше посередине строки указывается наименование документа — объяснительная записка. Следом идет непосредственно текст с объяснением.

При его составлении необходимо придерживаться следующих принципов:

• Все формулировки должны быть корректны по стилю;
• Все даты и временные промежутки необходимо указывать максимально точно;
• Все факты должны быть указаны максимально точно.

Работодатель не вправе ограничивать объем объяснительной. Работник может ее составить такого размера, чтобы максимально точно и подробно описать произошедший проступок.

Если работник не хочет указывать причину произошедшего, он может ограничиться стандартной фразой «По семейным обстоятельствам». Также он может просто признать свою вину без указания каких-либо причин.

Также в документ можно включить собственное мнение, выводы или предложения по случившемуся событию.

В завершении, записка должна содержать подпись работника и дату составления.

Что если сотрудник не предоставил объяснительную

Написание объяснительной является для работника не обязанностью, а правом. Благодаря этому документу он имеет возможность пояснить руководству причины своего поступка. Однако он также может отказаться предоставлять такой бланк, поскольку его содержание будут прямо либо косвенно подтверждать вину в случившемся.

Администрация выдает работнику письменный запрос на предоставление объяснительной. Он должен в любом случае ответить на него, проставив свой ответ – да, он составит объяснительную, или нет, он отказывается от подачи объяснительной. При этом факт отказа не является правонарушением со стороны работника, либо нарушением трудовой дисциплины организации.

Если провинившийся устно отказался писать объяснительную, то необходимо создать комиссию из работников организации. Она составит акт о том, что сотрудник отказался предоставлять документ с объяснением проступка.

https://www.youtube.com/watch?v=kOfQADFTh7s

Он обязательно должен содержать дату составления. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, после чего он регистрируется в журнале внутренних документов и передается на хранение в архив.

бухпроффи

Внимание! Не предоставление записки и дальнейшее составление акта не может быть препятствием к наказанию работника за совершенный проступок.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Видео:Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: как написать по образцу

Рад снова встретиться с вами в блоге, друзья! Недавно обратилась ко мне сестра за советом: она допустила ошибку на работе, и начальство сказало, что ей придется дать пояснения. Понятно, она надеялась избежать штрафов и других наказаний, да и портить отношения с руководством не хотелось.

Ведь кто иногда не совершает промахов? Поэтому мы разобрались, как должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

На следующий день сестра отнесла документ секретарю — и в результате избежала наказания! Если вы тоже столкнулись с похожими сложностями, давайте вместе выясним, на какие нюансы обратить внимание.

Любой человек рано или поздно допускает промах в работе. Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании. Его определяют в зависимости от того, насколько уважительна причина невыполнения обязанностей. Разобраться в ситуации поможет документ, в котором сотрудник указывает, почему допустил промах, или доказывает правильность своих действий.

Может ли объяснительная записка о нарушении ваших должностных обязанностей избавить от наказания? Да! Если она составлена согласно образцу, а перечисленные в тексте факты подкрепляют вашу позицию, дисциплинарного наказания не последует.

На каких основаниях и кто пишет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях:

• сотрудник допустил промах, который может повлечь за собой дисциплинарное наказание;
• имуществу предприятия был нанесен ущерб, поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.

Обычно на написание объяснительной записки дается 2 дня. Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами:

• опозданием или неявкой на работу;
• самовольным уходом раньше положенного времени;
• невыполнением части обязанностей;
• ошибками в работе;
• нарушениями трудовой дисциплины;
• ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой.

Объяснительная записка отличается от докладной, которую также подают руководству. Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей.

В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем. Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная.

В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе.

Стоит ли писать объяснительную о невыполнении должностных обязанностей

Ситуацию, когда работник отказывается писать объяснительную записку, не назвать редкой. Возникли проблемы при выполнении обязанностей, но вы не хотите изложить свою позицию на бумаге? Принимая подобное решение, вы совершаете ошибку.

Объяснительную записку, составленную согласно образцам, требуют, когда вопрос о дисциплинарном наказании еще рассматривается. По сути она является шансом изложить события так, чтобы их можно было трактовать в вашу пользу.

Но сотрудники думают, будто, соглашаясь составить документ, они признают вину. На самом деле отсутствие объяснительной сыграет против вас — руководство составит акт об отказе, и вас с большей вероятностью накажут.

Написать объяснительную записку — это право, а не обязанность. Оно было закреплено в 1971 г.: с тех пор закон оговаривает, что сотрудника нельзя наказать за промах, не предоставив ему возможность оправдаться. Правило перекочевало и в Трудовой кодекс, и, если работодатель вас оштрафовал или уволил, не затребовав эту бумагу, вы оспорите решение в суде.

Виды объяснительных о невыполнении должностных обязанностей: разберитесь в тонкостях

Задаетесь вопросом, как написать объяснительную, чтобы вас не наказали? Для начала разберитесь в видах документа:

• оправдательный вариант составляется, когда его запрашивают по поводу допущенного промаха;
• разъяснительная записка подается, если вы предоставляете информацию по внешним обстоятельствам (например, вашей вины нет, но вы присутствовали при ЧП на производстве, и ваша точка зрения нужна для выяснения обстоятельств).

В последнем случае важно лишь написать текст по общепринятым образцам, и проблем не возникнет.

Как написать объяснительную записку, чтобы вас не наказали

Если вы не выполнили должностные обязанности в полном объеме, правильно составьте документ с пояснениями. Учитывайте следующие правила:

• стиль — официальный, деловой;
• в тексте изложены лишь факты, имеющие отношение к делу;
• в документе нет просторечной лексики и эмоций;
• изложенная информация достоверна;
• бумага содержит подпись и дату.

Важно, чтобы причины невыполнения обязанностей, перечисленные в тексте, были уважительными. К ним относятся непредвиденное посещение врача, вызов на судебное заседание или привлечение работника в качестве свидетеля. В подобных случаях потребуется приложить подтверждающие документы.

Перечень причин, считающихся уважительными, не приводится в законодательстве. Вопрос будет решаться по усмотрению работодателя. Четко аргументировать позицию вам помогут примеры объяснительных, составленных по общепринятому образцу.

Правила написания бумаги о невыполнении должностных обязанностей: что учесть

Хотя строгого шаблона не существует, придерживайтесь следующей структуры:

1. В шапке указывают адресата, которому дают объяснения: «Директору ООО «Рассвет» Петрову Петру Петровичу».
2. С новой строки — ФИО и должность сотрудника («от старшего продавца Ивановой Марии Сергеевны»).
3. В центре указывается название бумаги: «Объяснительная». Точку после заголовка не ставят.
4. В новой строке переходите к основной части. Примером послужит следующий образец: «02.09.2021 я отсутствовал на рабочем месте в связи с попаданием в ДТП по дороге. Подтверждающие документы прилагаю».
5. В заключение ставят дату и подпись.

По необходимости вы скачаете образец бланка и заполните его согласно примеру. После документ поступит на рассмотрение руководству, которое примет решение по вопросу.

Пример объяснительной при невыполнении работы

Если вы не выполнили часть должностных обязанностей, не указывайте, что забыли инструкцию или не были с ней ознакомлены в полном объеме. Также не пишите ложные факты, которые несложно проверить. Если нет возможности оправдаться, признайте оплошность, но не старайтесь обвинить других работников или руководство.

Пример объяснительной записки при допущенных ошибках: пишите по образцу

При допущении ошибок обрисуйте ситуацию максимально полно: укажите суть промаха и его причины; по необходимости упомяните, что приняли все возможное для устранения последствий. Разработайте и план действий для предотвращения оплошностей при выполнении должностных обязанностей, но не перегибайте палку с извинениями. Составить убедительный текст вам поможет образец:

Пример объяснительной записки при прогуле или отсутствии на рабочем месте

Пропуск рабочего дня и последовавшее невыполнение должностных обязанностей грозят увольнением. По этой причине сотрудник заинтересован в том, чтобы объяснительная была правдоподобной. Важно обосновать и отсутствие на рабочем месте: если вас не было больше 4 часов, оно приравнивается к прогулу.

Стараетесь придумать убедительную причину? Вы можете сослаться на визит к врачу из-за острой зубной боли, семейные обстоятельства, проблемы с ребенком в школе или в детском саду. Но в любом случае решение руководства скорее зависит от того, на каком вы счету, чем от текста записки.

Пример объяснительной записки при опоздании: скачать образец

Как правильно написать объяснительную на работе, чтобы вас не наказали за опоздание? Если оно произошло из-за поломки общественного транспорта, попросите у водителя документальное подтверждение. Оно дается в письменном виде, причем вы можете сами составить текст на бумаге: останется лишь подписать. Но учитывайте, что информацию несложно проверить, позвонив диспетчеру.

Не попали на работу вовремя из-за отмены пригородной электрички? Просите соответствующую справку в кассе на станции.

На многих предприятиях существует система электронных пропусков: время прихода на работу отмечается автоматически. Без письменных объяснений в подобных случаях не обойтись, но вы исправите ситуацию, если по согласованию с руководством задержитесь после смены или в обеденный перерыв.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей из-за опоздания: чего писать не надо

Бывает, сотрудники, опоздав, пишут следующее: «Хотя я не явился вовремя, хочу напомнить, что я 2 раза за месяц задерживался до 23.00». Этот аргумент — серьезная ошибка, поскольку сверхурочные оформляются заявлением и приказом руководства. По сути вы указываете на еще одно нарушение, о котором не рекомендуется упоминать в официальном документе.

Пример пояснительной записки при недостаче товара или излишках

Если в кассе магазина или на складе выявлена недостача товара или денежных средств, объяснительную пишет ответственное лицо. Соответствующую информацию заносят в бухгалтерию предприятия, а поданный документ прилагают к отчетности. В тексте необходимо указать, что вы являетесь ответственным лицом и обязуетесь возместить недостачу из зарплаты.

Бывает, что в нехватке товара винят всю смену (например, в супермаркете). В этом случае укажите, что не имеете отношения к возникновению недостачи, а обязанности выполняли в полном объеме.

При обнаружении излишков или пересортицы ответственное лицо должно подать пояснительный документ. Излишки же приходуют согласно правилам бухгалтерского учета.

Написание объяснительной записки по жалобе клиента

Клиенты могут пожаловаться на невыполнение обязанностей определенным сотрудником или на работу коллектива в целом. Руководство в обоих случаях имеет право запросить объяснительную. Но, если в исходной жалобе не указывается конкретное должностное лицо, то при привлечении вас к ответственности вы вправе обжаловать решение.

Пример объяснительной записки о невыполнении рабочего плана: скачать образец

Должностная инструкция некоторых работников предусматривает выполнение плана продаж. Если вы регулярно не справляетесь, это может стать поводом для взысканий или увольнения. Но для начала у вас попросят объяснительную, где вы укажете следующее:

• причины невыполнения плана;
• признание или непризнание вины;
• рекомендации по устранению причин.

Справиться с задачей вам поможет образец, который можно скачать по ссылке.

Невыполнение рабочего плана связано с внешними факторами, на которые вы неоднократно указывали? Перечислите номера поданных докладных записок. Сложность заключается в том, что об устных уведомлениях работодатель наверняка «забудет».

Какие причины указывать в объяснительных

Хотите грамотно составить объяснительную записку? Тогда учитывайте, как работодатели относятся к причинам опоздания или отсутствия на месте:

1. Рассказ о дорожных пробках редко впечатляет начальство (исключением считается ситуация, когда затор был вызван ДТП).
2. Недомогание ребенка или проблемы в детском саду считаются уважительными поводами, если вы ими не злоупотребляете. А работающая мать малыша, которому не исполнилось 1,5 года, имеет право периодически отсутствовать на рабочем месте. Согласно ТК РФ, ей обязаны предоставить дополнительные перерывы для кормления. Важное условие: время отсутствия на месте не должно превышать 30 мин. Также работающая мать обязана предварительно написать заявление. Льготы есть и у родителей несовершеннолетнего инвалида: они могут рассчитывать на 4 дополнительных выходных ежемесячно.
3. Плохое самочувствие должно подтверждаться медицинскими справками или вызовом «Скорой».
4. Отсутствие на рабочем месте, связанное с участием в судебном заседании, также считается уважительной причиной. Но в подобных случаях у вас на руках должна быть повестка в суд.
5. Коммунальная авария по месту жительства сотрудника станет достаточным поводом для отсутствия.

Уважительными причинами считаются и те, которые закон определяет как обстоятельства непреодолимой силы. К ним относят стихийные бедствия, аварии на дороге, военные действия и т. д. Если вы не явились на работу в связи с независящими от вас факторами, и вопрос дошел до увольнения, закон дает вам 30 дней для оспаривания решения в суде.

Уточнить нюансы по подаче объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно с помощью видео:

Сроки хранения документа

Если вы работаете на государственном предприятии, то объяснительные о невыполнении должностных обязанностей будут подшиваться к личному делу. Вместе с ним документы хранятся 75 лет. В частных фирмах руководство самостоятельно определяет, в течение какого срока держать у себя бумагу.

Заключение

Правильное составление объяснительной записки о неисполнении служебных обязанностей избавит от наказания. При ее написании вы получаете шанс аргументировать вашу позицию и указать, что сделали для решения спорной ситуации. Отказываясь писать объяснительную, вы совершаете ошибку и показываете нежелание сотрудничать.

Видео:Что будет если не писать объяснительную?Скачать

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2021 году — образец, в срок, учителя, бухгалтера, медсестры, водителя, воспитателя

Факторы, помешавшие работнику выполнить свои служебные обязанности, бывают различные. Независимо от причин, такое несоблюдение правил грозит санкциями. Составление объяснительной записки и предоставление её руководству позволит их избежать или хотя бы уменьшить.

Нормативная база

Статьей 193 Трудового кодекса РФ установлено, что перед тем, как наказать сотрудника за какой-либо проступок, нужно потребовать у него объяснений. В таком случае пишется записка – документ, разъясняющий ситуацию и помогающий в ходе разбирательств. Унифицированная форма подобного заявления законодательно не закреплена, поэтому пишется оно в свободном виде.

В кодексе нет закона, предписывающего, что объяснение должно быть предоставлено письменно. Сотрудник может не писать, так как статьей 51 Конституции РФ закреплено право на подобный отказ. Несмотря на это, не нужно думать, что это станет препятствием руководству в том, чтобы назначить работнику наказание. 

Ошибка, допущенная в ходе выполнения работы, считается ненадлежащим выполнением должностных функций. То же самое касается опозданий. За разовый проступок такого рода нельзя наказывать увольнением, это закреплено статьей 81 ТК РФ.

Подобное дисциплинарное взыскание можно применить, если до этого уже были зафиксированы случаи, а сотрудник был осведомлён об их недопустимости.

Письменное объяснение составляется на протяжении 30 дней с того момента, как нарушение было зафиксировано. Отпуск и больничные не входят в этот период.

При этом руководитель не может требовать разъяснений от подчинённого насчёт нарушения, совершенного более, чем полгода назад. Если нарушение вызвало материальные потери у предприятия, работодатель имеет право потребовать разъяснения в течение двух лет после его совершения.

Причины, которые потребуют её написания, могут быть следующими:

• появление на службе позже назначенного времени;
• отказ от выполнения поручений руководства;
• невыполнение их в указанный срок;
• игнорирование техники безопасности;
• допуск ошибок в работе, невнимательность.

Объяснения могут быть потребованы от работника с помощью Приказа или через иное письменное требование. Оно составляется в 2 копиях, каждая из которых подписывается сотрудником, после чего одна остаётся у него.

В случае судебного разбирательства это будет служить доказательством того, что от сотрудника просили объяснений. В Приказе указывается, в течение какого времени он должен её предоставить и кому (директору, начальнику службы безопасности, непосредственному руководителю).

По закону сотрудник имеет 2 дня (выходные и праздники не считаются) на её подготовку. Если за это время объяснительная не будет написана, должен быть составлен Акт об отказе.

Как написать и ее образец

Если на предприятии введён бланк, записка составляется по нему. Если нет, тогда пишется по следующей структуре:

• шапка;
• название документа;
• текст;
• дата;
• подпись.

Составляется она на листе форматом А4, на имя директора организации. В шапке указывается его Ф.И.О., занимаемая должность и название предприятия. В ней также указывается, кем написано, уточняется его должность и Ф.И.О. Затем посередине пишется «Объяснительная записка».

После шапки и названия идёт основная часть документа, где:

• описывается произошедший инцидент;
• указывается дата происшествия;
• предполагаются причины, из-за которых оно произошло;
• признаётся собственная вина заявителя или обосновывается его невиновность;
• указывается, что будет приложено максимум усилий, чтобы впредь избежать подобных инцидентов.

От оснований, изложенных в тексте записки, будет зависеть размер санкций за отклонение сотрудника от должностных инструкций. Излагать их нужно ёмко, ссылаясь на конкретные факты и избегая эмоциональных всплесков и переходов на личности.

Текст заявления условно разграничивают на части:

• фактическая, в которой описывается ситуация;
• объяснительная, где работник называет факторы, вызвавшие появление такой ситуации.

После текста ставится дата, когда была составлена объяснительная, после чего она подписывается заявителем.

Когда заявление составлено и отдано на рассмотрение, оно должно быть зарегистрировано секретарём или кадровой службой.

Примерный бланк можно скачать тут.

Есть ряд причин, указание которых приведёт к ещё большим проблемам. К примеру:

1. Перекладывание вины на коллег и руководителя.

Если Вы считаете, что в произошедшей ситуации нет Вашей вины или есть вина третьих лиц, это нужно указать. Однако нужно сделать так, чтобы это не выглядело, будто Вы ищите крайнего.

1. Утверждать, что со служебными обязанностями Вас не ознакомили или что Вы их забыли.

Это можно делать, только если во время заключения трудового контракта Вами не подписывался соответствующий документ, иначе доказать обратное не составит особого труда.

Факты, представленные в объяснительной, проверяются. Если начальник обнаружит, что в ней приведены недостоверные данные, совравший работник потеряет расположение с его стороны.

Составляя объяснительную записку, нужно помнить, что её цель – избавиться от проблем, а не нажить новые. Лучше всего ссылаться на ухудшение самочувствия, недостаток опыта, признать вину (если она действительно была) и пообещать, что больше этого не повторится.

Согласно статье 51 Конституции РФ подчинённый имеет право не согласиться написать объяснительную. Это не может расцениваться в качестве подтверждения его вины. За подобный отказ руководству запрещается прибегать к дисциплинарным взысканиям.

В этом случае пишется акт, который подписывается работниками предприятия. Они выступают в качестве свидетелей. Акт не имеет унифицированной формы.

Обычно он составляется по следующей структуре:

• название (Акт об отказе);
• сведения об исполнителе, отказавшемся её предоставить;
• данные о двух свидетелях (их фамилии, инициалы и занимаемые должности);
• описание происшествия;
• дата составления акта;
• подпись.

В акте необходимо указать, что он составляется на основании статьи 193 ТК РФ, так как она регламентирует порядок, согласно которому руководитель должен потребовать от подчинённого разъяснений.

Форму акта можно скачать по ссылке.

Есть профессии, связанные с большой материальной ответственностью или ответственностью за человеческие жизни. Информация, указываемая в объяснительной записки, зависит от происшествия, в связи с которым она пишется.

В срок

Если сотрудник не укладывается в сроки, которые были поставлены ему руководством для выполнения поручений, ему нужно написать записку.

В ней указывается, какие именно поручения он должен был выполнить, за какое время и какие последствия последовали из-за их невыполнения. Далее объясняются причины, которые помешали их выполнению.

Учителя

Работа в школе предполагает постоянное общение с детьми. В случае ситуаций, выходящих за рамки дозволенного, учитель составляет объяснительную на имя директора и указывает суть инцидента.

Это может быть травма одного из детей, отсутствие во время занятия или опоздание на урок. Также указывается, какой предмет учитель преподаёт и в каком классе.

Бухгалтера

Бухгалтером должна быть написана объяснительная записка, в которой кратко излагается суть допущенной ошибки, последствия, признание собственной вины и обещание впредь не допускать подобных инцидентов.

Медсестры

Работа медсестры связана с ответственностью за человеческие жизни. Это профессия сопряжена с постоянным общением с людьми из самых разных социальных категорий. Неизбежны конфликтные ситуации и ошибки, которые в дальнейшем придётся разъяснять руководству.

Водителя

Как и работа медсестры, работа водителя связана с повышенной ответственностью, как материальной, так и за жизни перевозимых граждан. Если автомобиль попадает в ДТП, руководство часто требует от водителя объяснений.

В таком случае лучше написать записку и в ней указать, что именно произошло, по чьей вине и в какое время.

Воспитателя

Профессия воспитателя в некоторой степени схожа с профессией учителя. Разница только в возрасте детей, с которыми нужно работать. Воспитатель должен постоянно следить за состоянием здоровья малышей, чтобы они не поранились во время игр.

В случае форс-мажорных обстоятельств воспитатель должен отвести ребёнка в медпункт, а затем написать записку, которая поможет в ходе разбирательств.

Перед тем, как наказать сотрудника, руководство должно потребовать от него объяснений. В такой ситуации работник может написать записку.

Это не является его обязанностью, поэтому он может отказаться согласно статье 51 Конституции РФ. В ней нужно кратко изложить произошедшую ситуацию и объяснить собственную причастность или непричастность. Это поможет в ходе дальнейших разбирательств.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Т 6. Как составить объяснительную запискуСкачать

Как объяснить нарушение инструкции и ошибки — образцы объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Как объяснить нарушение инструкции и ошибки — образцы объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

В процессе осуществления трудовой деятельности каждый работающий гражданин может допускать ошибки и совершать проступки.

За выявление таких действий нарушитель привлекается к ответственности.

Для того чтобы установить причину, возникновение которой повлекло за собой нарушение производственной дисциплины, работником составляется объяснительная записка.

Перед тем как привлечь сотрудника к ответственности, руководитель должен потребовать от нарушителя объяснений причины, по которой был совершен проступок. Для этого он может обратиться к нему устно или составить письменное обращение.

Работник должен предоставить ответ в течение 2 дней с момента получения требования.

При этом составление объяснительной о невыполнении должностных обязанностей не считается процедурой, которую необходимо выполнять в обязательном порядке. Следовательно, трудоустроенный гражданин может отказать руководителю в объяснении ситуации.

Требование работодателя незамедлительно предоставить документ указанного образца — действие, нарушающее права трудящегося. При получении отказа руководитель должен зафиксировать этот момент в соответствующей документации.

Не менее важно учесть — отрицательный ответ на просьбу предоставления объяснений в большинстве случаев рассматривается как признание сотрудником вины.

Именно поэтому работнику рекомендуется составлять объяснительную в любом случае, даже если причина, в связи с которой специалист нарушил должностные обязанности, считается неуважительной.

Что написать при неисполнении трудовой инструкции?

Унифицированного бланка для оформления объяснительной при невыполнении обязанностей нет, поэтому при ее составлении должны соблюдаться стандартные требования, применяемые по отношению к ведению внутреннего документооборота.

Записка пишется на имя непосредственного руководителя предприятия. В качестве основы для ее создания необходимо использовать чистый лист бумаги формата А4.

Если в компании для заполнения подобной документации разработан специальный бланк, составление акта должно производиться путем его использования.

Текст объяснительной должен отражать сущность проблемы и максимально точное описание причины, по которой возникла необходимость нарушения установленных правил и допущения исполнение должностных обязанностей в ненадлежащем виде.

По возможности работнику следует указать, что он признает свою вину и постарается предотвратить повторное совершение проступка. Это актуально только в том случае, если работник уверен, что причина нарушения будет признана неуважительной.

Структура документа выглядит стандартным образом.

Она включает в себя следующие данные:

• адресат — директор компании или начальник структурного подразделения;
• составитель — его инициалы и должность.

Название бумаги должно отражать ее сущность.

В основную часть объяснительной необходимо внести такую информацию:

• дата совершения дисциплинарного проступка;
• суть нарушения — невыполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение;
• последствия, которые возникли вследствие нарушения установленных производственных правил;
• причина, по которой сотрудник был вынужден нарушить трудовую дисциплину;
• факт признания/не признания своей вины;
• обещание о соблюдении в дальнейшем установленных трудовых порядков (если проступок совершен по неуважительной причине);
• дата написания записки;
• подпись составителя.

На основании анализа совокупного пакета документов выносится решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ. При наличии уже одного взыскания работнику можно уволить.

Примеры текстов при совершении ошибок в работе

Существует множество причин и обстоятельств, при возникновении которых сотрудник недолжным образом выполняет возлагаемые на него полномочия.

Для наглядности и закрепления этой темы необходимо ознакомиться с несколькими примерами объяснительных такого вида.

Образец в связи с усталостью

Генеральному директору компании “Созвездие”

Петрову К. К.

От специалиста отдела маркетинга

Смирновой В. А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

о невыполнении должностных обязанностей

5 июня 2021 года в процессе оформления докладных на товар мной были допущены ошибки. В результате этого действия клиент Антонов В. К. перечислил на счет нашей компании неверную сумму.

Я полностью признаю свою вину. Ошибка была допущена по причине сильного переутомления и усталости, обусловленной непрерывным потоком клиентов. В дальнейшем я приложу все усилия, чтобы подобные недоразумения не повторились вновь.

Специалист отдела маркетинга                                                                Смирнова В. А.

06.06.2021

Пример, если была уважительная причина

Директору охранного предприятия “Зубр”

Борисову Н.Н.

от охранника Свиридова Н. С.

Объяснительная записка

25 мая 2021 года мною не был произведен ночной обход охраняемой территории. Никаких последствий совершенный мною проступок не повлек.

Во время, предназначенное для обхода, я почувствовал резкое ухудшение состояния здоровья. У меня поднялось давление, вследствие чего мне пришлось вызвать скорую помощь. К объяснительной прилагаю медицинское заключение, выданное фельдшером. Нарушение произошло по обстоятельствам, от меня не зависящим.

26 мая 2021 года                                                                              охранник Свиридов Н. С.

Образец при признании вины

Генеральному директору компании “Ручка”

Давыдову О. В.

от сотрудника отдела канцелярии

Ситникова М. А.

Объяснительная записка о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей

22 апреля 2021 я произвел несвоевременную проверку входящей корреспонденции. Вследствие этого работа канцелярии была временно приостановлена.

Свою вину я признаю в полной мере, простой работы возник по причине моей невнимательности. Впредь постараюсь более тщательнее придерживаться инструкции по делопроизводству.

23 апреля 2021 года                                                                                      Ситников М.А.

Выводы

При обнаружении факта нарушения трудовой дисциплины руководитель должен потребовать от сотрудника письменных объяснений. На подготовку такой документации работнику выделяется 2 дня.

Если невыполнение должностных обязанностей было связано с уважительными причинами, работодатель не вправе применить по отношению к специалисту дисциплинарное взыскание. В объяснительной важно полностью и как можно подробнее изложить причину нарушения, потому как наличие определенных обстоятельств позволит избежать привлечения к ответственности.

📹 Видео

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Как составить объяснительную записку? Разбираем на примереСкачать

PRO101 - Объяснительная запискаСкачать

Объяснительная записка / Часть 1 / Отвечаем на вопросСкачать

ОбъяснительнаяСкачать

Как написать служебную записку ➤ Советы начинающим работникамСкачать

Как запросить и получить объяснительную работника - Елена ПономареваСкачать

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА | Рассказ | Марина Дружинина | Аудио рассказ | Истории из жизни | АудиокнигиСкачать

Объяснительная или докладная записка?Скачать

Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеСкачать

Мастер-класс по деловой коммуникации. Как правильно писать докладную запискуСкачать

В чем разница между Докладными и служебными записками?Скачать

ОбъяснительныеСкачать

Правильное оформление докладной записки, "служебки", заявления - оформление по ГОСТ 7.0.97-2016Скачать

Дисциплинарные взысканияСкачать

Как написать обьяснительную в школу/колледж/университетСкачать