+7(499)495-49-41

Многодетные сотрудники получат отпуск в любое удобное время

Содержание

Отпуск для многодетных сотрудников в любое время: нюансы для работодателя

Многодетные сотрудники получат отпуск в любое удобное время

С 22 октября депутаты дополнили Трудовой кодекс новой статьей, дающей дополнительную гарантию многодетным родителям. Они получают право на отпуск в удобное для них время. Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает подробнее о нюансах, которые могут возникнуть в работе компании в связи с введением данной нормы

Во-первых, разберемся, о каком отпуске идет речь. Имеется в виду ежегодный оплачиваемый отпуск. В него включаются:

  • основной оплачиваемый отпуск (в общем случае 28 календарных дней в год);
  • дополнительный оплачиваемый отпуск (например, на Крайнем Севере 24 календарных дня в год дополнительно к основному отпуску).

Оба этих отпуска предоставляются по графику отпусков. Он является обязательным для исполнения как для работника, так и для работодателя. В конце года компания составляет график отпусков на следующий год. В нем каждый сотрудник указывает планируемые даты отпуска.

Если сотрудник захочет уйти в отпуск в период, который не указан в графике, то работодатель вправе (но не обязан) пойти ему навстречу. То есть вы вполне можете отказать работнику, аргументируя отказ тем, что график обязателен как для работника, так и для работодателя. Никакой ответственности к вам в данном случае применено не будет.

Но и в обратной ситуации — если вы попросите работника пойти в отпуск в даты, не согласованные с графиком, он вправе (но не обязан) пойти вам навстречу.

Однако, из этого правила есть исключения. Есть работники, которым отпуск нужно предоставлять по их желанию в любое удобное для них время (в независимости от того, какие даты указаны в графике отпусков).

Это, в частности: несовершеннолетние, родители детей-инвалидов, чернобыльцы, доноры, герои СССР и России, инвалиды и ветераны войны.

С 22 октября к этому перечню добавили еще одну категорию работников (ст. 262.2 ТК РФ). Это граждане, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет. Причем, данная норма распространяется как на мать, так и на отца детей.

Заметьте, что под данную норму попадают не все многодетные родители. Ведь по общему правилу в России признание семьи многодетной не ограничивается возрастом ребенка в 12 лет.

Поэтому, если одному из детей в семье исполнилось 12 лет, то многодетный родитель автоматически теряет право на получение отпуска в удобное для него время.

Нужно ли предоставлять отпуск авансом многодетным родителям?

Нет, не нужно. По общему правилу, право на ежегодный оплачиваемый отпуск работник имеет после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Если работник хочет уйти в отпуск раньше (до истечения 6 месяцев), то вы вправе (но не обязаны!) пойти ему навстречу. Однако и тут не обошлось без исключений. Отпуск авансом (если работник попросит его) вы обязаны предоставить:

  • женщинам перед декретным отпуском или непосредственно после него;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • мужу в период декретного отпуска жены;
  • совместителю (внутреннему и внешнему) — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
  • одному из родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка до 18 лет на обучение (ч. 5 ст. 322 ТК РФ);
  • супруге военнослужащего одновременно с его отпуском (п. 11 ст. 11 Федерального закона № 76-ФЗ от 27 мая 1998 г.)

И, как видите, никаких изменений в этот список в отношении многодетных родителей внесено не было.

Таким образом, если, например, работник, имеющий трех и более детей до 12 лет, через месяц после приема на работу захочет уйти в отпуск, то вы вправе отказать ему. Но если обстоятельства позволяют, то вы, конечно, вправе пойти работнику навстречу и предоставить ему отпуск авансом.

В данном случае используйте общие правила, предусмотренные для выплаты отпускных. А именно — отпускные нужно выплатить не позднее, чем за три календарных дня (за 72 часа) до начала отпуска. И формально, если многодетный работник подаст заявление за день до начала отпуска, то вы нарушите сроки выплаты отпускных.

«Моё дело»рекомендует: пропишите во внутренних документах, например, положении об отпусках или в трудовых договорах, условие о том, что заявление на отпуск нужно предоставить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.

Как быть, если многодетный работник неожиданно попросил отпуск в период отпуска другого сотрудника на аналогичной должности?

Чтобы не нарушить законодательство, вы должны отпустить в отпуск и одного, и другого сотрудника. Многодетный сотрудник имеет право на отпуск в любое время по своему желанию.

В отношении другого сотрудника вы должны соблюдать даты, указанные в графике отпусков (если он уходит в отпуск по графику).

В данном случае вы можете лишь попросить одного из сотрудников передвинуть даты отпуска. Кроме того, вы можете отозвать сотрудника из отпуска, но только с его письменного согласия.

Если вы нарушаете требования законодательства, трудовая инспекция при проверке (в том числе по жалобе сотрудника) может оштрафовать.

Для организации штраф составит от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП — от 1 000 рублей до 5 000 рублей.

К таким нарушениям можно отнести: отказ многодетному сотруднику в предоставлении отпуска, нарушение сроков выплаты отпускных, отказ в предоставлении отпуска по графику отпусков.

В онлайн-сервисе «Моё дело» вы можете рассчитать все необходимые начисления сотрудникам (зарплату, отпускные, премии, пособия).

Сразу же автоматически формируются документы по начислениям (например, заявление на отпуск, приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет). Служба бухгалтерских консультаций в течение 24 часов ответит на любой вопрос по учету и налогообложению.

Вы можете самостоятельно ознакомиться с возможностями сервиса, получив бесплатный доступ прямо сейчас по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/otpusk-v-lyuboe-vremya-dlya-mnogodetnyh-novaya-garantiya-nuansi.html

Предоставление отпуска многодетным матерям

Многодетные сотрудники получат отпуск в любое удобное время

Родители нескольких несовершеннолетних детей вынуждены нести много расходов и затрачивать больше времени на уход за отпрысками. Дабы упростить сложившееся положение, государство предоставляет категории граждан дополнительные льготы.

Так, сегодня можно получить отпуск многодетным матерям. Льгота предоставляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Продолжительность отдыха отличается от классической.

Если женщина воспитывает 3 и более несовершеннолетних детей, стоит заранее ознакомиться с особенностями получения привилегий.

Тк рф

Правила предоставления стандартного отдыха фиксируются в статье 115 Тк рф. Оплачиваемый отдых многодетные матери могут получить на основании вышеуказанной нормы. Без содержания и без сохранения оклада женщины имеют право получить отгул. При этом должны присутствовать обстоятельства, указанные в статье 116 Тк рф. Уход за ребенком может стать основанием для предоставления отгула.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным матерям. Однако руководители организаций имеют право самостоятельно назначить вышеуказанную льготу.

Статья 263 Тк рф позволяет гражданам, имеющим нескольких детей, отдохнуть без сохранения заработной платы. Продолжительность дополнительного периода может доходить до 14 дней. Льготой можно воспользоваться в любой удобный момент. Привилегия в виде дополнительного отпуска многодетным матерям предоставляется 1 раз в год.

Право многодетной матери на отпуск

Как и любой работник, многодетная мать имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Он предоставляется в соответствии со статьей 115 Тк рф. Продолжительность отдыха не должна быть меньше 28 суток в год. Обратиться к работодателю можно, если сотрудник отработал минимум 6 месяцев. Руководитель компании имеет право отпустить гражданина на отдых авансом.

Многодетные матери, имеют право отдохнуть дополнительно. Период не оплачивается. Особенности его предоставления закреплены в статье 263 Тк рф. Привилегией могут воспользоваться граждане, которые воспитывают двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Продолжительность отдыха может достигать 14 дней. Срок разрешается разбивать на несколько частей и использовать постепенно. Однако неиспользованные дни отпуска не могут быть перемещены на следующий год.

Правило закреплено в статье 124 Тк рф. Руководитель компании согласится отпустить многодетную мать на основании правильно составленного заявления. Период можно добавить к основному отдыху.

Отпуск многодетным матерям имеющим детей до 14 лет

Если лицо воспитывает несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет, оно имеет право на получение льгот. Закон обязывает работодателей предоставлять многодетным матерям, входящим в эту категорию, дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

Привилегией можно воспользоваться 1 раз в год. Она доступна сотрудникам, которые воспитывают 2 и более детей в возрасте до 14 лет. Родитель самостоятельно решает, когда он хочет воспользоваться льготой. Продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 2 недели. Период можно разделить на несколько частей. Однако использовать их необходимо до завершения года.

Льготы по отпускам

Помимо вышеуказанных, иные льготы многодетным матерям не предоставляются. Однако работодатель имеет право самостоятельно поддержать сотрудников, на попечении которых находится несколько несовершеннолетних детей. Закон позволяет назначать локальные льготы. Список привилегий потребуется отразить в нормативно-правовых актах организации.

Предоставление дополнительных льгот на отпуск — привилегия работодателя, а не обязанность. Многодетные матери не могут требовать от организации возможности отдохнуть повторно.

В разработке локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих предоставление привилегий многодетным матерям, принимает участие профсоюз. Правило должно выполняться, если подобный орган имеется в организации.

Может ли многодетная мать выбирать время отпуска?

Закон не позволяет многодетным матерям самостоятельно выбрать время выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Решение принимает работодатель. Отдых предоставляется в соответствии с внутренним графиком организации.

Исключением из правила является отдых без сохранения заработной платы. Его можно:

  •  использовать вместе с основным;
  •  разделить на несколько частей;
  •  использовать в удобное время.

Срок получения привилегии женщина определяет самостоятельно. Основанием для предоставления периода выступает заявление многодетной матери. Работодатель не может отказать в предоставлении льготы на дополнительный отпуск.

Особенности оформления

Чтобы получить положенные привилегии, многодетная мама должна обратиться к работодателю. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

  1. Выбрать подходящую дату, если лицо решило воспользоваться льготой, предоставляемой на основании статьи 263 Тк рф, или дождаться установленного в соответствии с графиком срока.
  2. Написать заявление. Документ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями. Предоставить бумагу нужно за 2 недели до планируемой даты.
  3. Дождаться, пока работодатель издаст приказ. В документе обозначается точный срок, в течение которого лицо может не осуществлять трудовую деятельность. Если гражданину полагается выплата, она будет начислена на основании приказа руководителя организации.
  4. Получить выплаты, если они полагаются. Денежные средства должны быть начислены за 3 дня до начало отдыха. Превышение периода является нарушением. Сотрудник имеет право получить компенсацию за каждый день задержки.
  5. Отдохнуть в течение положенного срока.

Составить заявление самостоятельно не всегда просто. Чтобы избежать ошибок, эксперты рекомендуют многодетным матерям использовать готовый образец заявления на отпуск.

Декретный отпуск многодетным матерям

Декрет складывается из двух периодов — отпуска по беременности и родам, и отдыха по уходу за ребёнком. Женщина имеет право отдыхать до достижения несовершеннолетним гражданином возраста 3 лет. Идентично вне зависимости от того, который раз девушка становится матерью. Начисление пособия по декретному отпуску многодетным матерям также выполняется в общем порядке.

Планируя рождение детей, женщины предпочитают не делать большой перерыв между ними. Однако закон не позволяет находиться в 2-х декретах сразу. Чтобы получить новый период отдыха, потребуется прервать предыдущий.

Для этого нужно написать заявление в адрес работодателя. Если новый ребёнок родился в период, когда женщина ещё продолжает получать пособие по беременности и родам, двойная выплата предоставлена не будет.

Многодетной матери потребуется сделать выбор.

С 2014 года произошло изменение в расчете даже для начисления пенсии. Ранее в учет принимались только 3 года нахождения в декрете. Сегодня период пролонгирован до 4,5 лет. Так, если женщина имеет 3 детей, в связи с рождением которых она провела в декрете в общей сложности 9 лет, при расчёте пенсии в учёт будет принято только 4,5 года.

Декрет предоставляется на основании больничного листа. Если он отсутствует, воспользоваться привилегией многодетной маме не получится.

Отпуск за свой счет многодетным матерям

В соответствии со статьей 263 Тк рф, ряд сотрудниц имеет право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска. Он предоставляется, если женщина осуществляет уход за двумя и более детьми в возрасте до 14 лет или за ребенком-инвалидом младше 18 лет.

Продолжительность отдыха за свой счет составляет 14 дней. Срок можно использовать совместно с основным отпуском, разделить на несколько частей или самостоятельно выбрать удобный период отдыха в независимости от основного графика. Последнее правило действует только в отношении дополнительного неоплачиваемого отдыха многодетной матери и на основной отпуск не распространяется.

Льготу нужно использовать до завершения года. Дополнительный неоплачиваемый отдых на следующий период не переносится.

Как рассчитываются отпускные в 2018 году?

Начисление отпускных для многодетных матерей в 2018 году выполняется на стандартных основаниях. Изначально определяется объем денежных средств, в рамках которых будет выполняться начисление. В учет принимается полученный доход за один год.

При его расчете учитывался премиальные, начисленные в соответствии с локальными нормативными документами, а также денежные средства, предоставленные за выполненный труд многодетной матери.

Расчёт положенной суммы производится по следующей схеме:

  1.  Определяется период, в рамках которого будет выполнено начисление денежных средств.
  2.  Выявляется объем заработной платы, полученный гражданином в установленный срок. Дополнительно учитываются премиальные, предоставляемые в соответствии с нормами, закрепленными в локальных актах организации.
  3. Происходит расчет среднесуточного дохода. На основании полученных показателей определяется размер отпускных.
  4.  Происходит начисление денежных средств. Сумма выплачивается на счет женщины или предоставляется на руки.

Денежные средства должны быть выданы за 3 дня. Если график подвергался корректировке, опираться нужно на положения приказа, регламентирующего внесение изменений.

Если выплата произошла не своевременно, на работодателя налагается штраф.

Правило действует даже в ситуации, если сотрудник просит предоставить отпуск досрочно, и оформление документов осуществляется менее, чем за 3 дня до начала срока. Потому период стоит согласовывать заранее.

Дополнительный отпуск многодетным матерям не оплачивается

Нюансы

Если работник хочет использовать весь перечень дополнительных привилегий, положенных родителям 3-х и более несовершеннолетних по закону, нужно помнить о ряде нюансов.

Так, при устройстве на новую работу многодетной матери стоит в обязательном порядке поинтересоваться о наличии действующего коллективного договора или локальных актов, которые позволяют получить дополнительный период отдыха.

Присутствие в документах станет гарантией предоставления льгот.

Мать и отец нескольких несовершеннолетних детей имеют равные права. В трудовом кодексе фигурирует понятие “работник без половой градации”. Это значит, что, при определенных условиях, привилегией может воспользоваться и отец семейства.

Лица, имеющие 3 и более несовершеннолетних детей, не получают преимущества при отправке в отпуск. Его предоставление осуществляется на общих условиях. Однако лицо имеет право взять до 14 дней отдыха за свой счет. Привилегия предоставляется в любое удобное для гражданина время.

Для получения привилегий эксперты советуют многодетной матери подтвердить наличие несовершеннолетних детей. Для этого потребуется предоставить работодателю следующую документацию:

  • свидетельство о рождении;
  • документы об опекунстве или усыновлении;
  • справка о прописке несовершеннолетних детей;
  • документ, подтверждающий наличие инвалидности;
  • справка с места работы второго родителя, подтверждающего, что он не использует льготы.

Дополнительные льготы в виде отпуска многодетным матерям могут быть установлены местными органами власти. Чтобы уточнить перечень привилегий, стоит обратиться с запросом в местную администрацию или органы социальной защиты. Их представители сообщат заявителю список полагающихся привилегий и выплат. Узнав о льготе, гражданин сможет воспользоваться ею.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otpusk/mnogodetnym-materyam/

Дополнительный отпуск многодетным родителям

Многодетные сотрудники получат отпуск в любое удобное время

Семейное право > Многодетные/Малоимущие семьи > Дополнительный отпуск многодетным родителям

Многодетными признаются те семьи, в которых воспитываются 3 и больше несовершеннолетних ребенка.

С другой стороны, семья автоматически теряет статус многодетной, если старший ребенок стал совершеннолетним, кто-либо из детей умер либо родителей лишили родительских прав по отношению одного или же нескольких детей в случае, если под родительской опекой осталось не больше двух детей.

При этом наличие кровного родства детей и родителей не имеет значения: одинаково учитываются как родные, так и усыновленные дети.

В этой статье мы рассмотрим, предусмотрены ли законодательством какие-либо льготы при предоставлении отпуска многодетным родителям по ТК РФ в 2018 году?

Особенности предоставления отпусков многодетным семьям

Анализируя трудовое законодательство Российской Федерации, можно прийти к выводу, что для многодетных родителей все-таки предусмотрены определенные льготы, о которых последние могут и не подозревать.

Однако инициировать получение льгот обязан сам сотрудник, представив в отдел кадров предприятия копии свидетельств о рождении своих детей и некоторые другие документы (об этом поговорим чуть позже).

Итак, ниже мы подробно рассмотрим право многодетных семей на льготы, касающиеся каждого из видов отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Общеизвестно, что продолжительность ежегодного отпуска в Российской Федерации должна составлять 28 дней (статья 115 Трудового кодекса РФ).

Положен ли многодетной матери (отцу) дополнительный отпуск? Если говорить об оплачиваемом отпуске, то по Трудовому кодексу для работников, являющихся многодетными родителями, длительность отпуска не увеличивается.

Законодательство нашей страны не обязывает работодателей предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск для многодетных матерей. Однако руководители организаций вправе самостоятельно назначать вышеуказанную льготу.

Таким образом, возможность предоставления многодетным родителям дополнительного отпуска может содержаться в коллективном трудовом договоре предприятия.

Практика показывает, что во время приема на работу многодетным родителям стоит обратить особое внимание на коллективный договор, поскольку именно он устанавливает дополнительные гарантии работникам предприятия.

Хорошая новость в том, что многодетные родители подпадают под категорию работников, которые могут претендовать на дополнительный неоплачиваемый отпуск, продолжительностью не больше 14 дней в году (статья 263 Трудового кодекса РФ).

Работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска. Какие же условия должны выполняться в таком случае?

При заявлении многодетным работником права на предоставление определенных льгот учитываются его дети (не менее двух), возрастом до 14 лет или несовершеннолетний ребенок-инвалид (возрастом до 18 лет). Такое правило содержится в статье 263 Трудового кодекса.

При использовании дополнительных дней к отпуску, многодетным родителям следует учитывать следующие моменты:

  • работник вправе ходатайствовать о присоединении дополнительного отпуска ко времени оплачиваемого отпуска;
  • дополнительный отпуск сотрудник может использовать только тогда, когда в этом существует необходимость (другими словами, речь идет не об обязанности, а о праве);
  • если многодетный родитель не воспользовался дополнительным отпуском на протяжении года, на следующий год его нельзя перенести (статья 124 Трудового кодекса РФ);
  • многодетный сотрудник может разбить дополнительный отпуск на несколько частей.

Дополнительные выходные

Многодетные родители вправе рассчитывать на 4 дополнительных выходных дня, помимо нормы, предусмотренной законодательством. При этом такие добавочные выходные в обязательном порядке оплачиваются работодателем.

Рассмотрим особенности использования дополнительных выходных:

  1. Получить их вправе только один родитель (либо разделить четыре дополнительных выходных: 2 выходных дня – на одного родителя и 2 — для другого).
  2. Дополнительные выходные не могут входить в отпуск или же накладываться на него.
  3. Если многодетный сотрудник не воспользуется дополнительными выходными, то они никак не оплачиваются.
  4. Число выходных неизменно, не зависимо от количества детей в семье.

Данную льготу предоставят работнику только в случае предоставления соответствующего заявления.

Могут ли многодетные родители выбирать время отпуска?

Закон не позволяет самостоятельно выбирать время выхода на ежегодный оплачиваемый отпуск для многодетных родителей (по Трудовому кодексу).

Решение в таком случае принимает работодатель, исходя из внутреннего графика организации. Исключением из данного правила является отпуск без сохранения зарплаты.

При этом его можно:

  • провести совместно с основным;
  • использовать в любое удобное время;
  • разделить на несколько частей.

С другой стороны, основной отпуск многодетным военнослужащим предоставляется в удобное для них время, если у них есть трое и более детей, возрастом до 16 лет.

Оформление отпуска для многодетного отца или матери

Процедура оформления отпуска для многодетных родителей предельно проста.

Главное в этом деле – самому работнику написать заявление на предоставление отпускных привилегий. Его необходимо составить от руки в произвольной форме на листке формата А4.

В заявлении необходимо в обязательном порядке зафиксировать следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • указать вид и период отпуска;
  • отобразить основание для его предоставления;
  • перечислить документы, приложенные к заявлению.

Кроме заявления, в отдел кадров организации многодетному родителю необходимо предоставить:

  1. Документ, который подтверждает, что за обозначенное время второй родитель не воспользовался данной льготой. Таким доказательством может выступить справка с места работы.
  2. Копии свидетельств о рождении всех детей.
  3. Если отпуск полагается многодетному родителю на основании воспитания ребенка-инвалида, то в таком случае потребуется соответствующая медицинская справка.

За две недели до начала предполагаемого отпуска работник должен написать заявление и отдать в отдел кадров. Затем издается приказ.

Окончательное решение, касающееся того, предоставить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск или нет, законодательство РФ оставило за работодателем.

Итак, для того, чтобы многодетные родители могли воспользоваться по праву положенными льготами во время оформления отпуска, им обязательно необходимо ознакомиться со своими правами, поскольку часто работодатели не спешат озвучивать такие возможности и предоставляют их исключительно по ходатайству сотрудников.

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/otpusk-mnogodetnym-roditelyam-po-tk-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.