+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как закрыть ООО. Девять основных шагов

Содержание

Закрытие ООО с одним учредителем

Как закрыть ООО. Девять основных шагов

Если ООО имеет одного учредителя, то осуществить процедуру по закрытию он согласно указаниям действующих законов может в добровольном порядке при отсутствии правонарушений, упомянутых в Федеральном законе и Гражданском кодексе по общей схеме ликвидации.

Единоличное командование: реальность ситуации

Широко распространенная ситуация, сложившаяся в отечественном бизнесе по всем видам предпринимательской деятельности заключается в том, что единственный учредитель автоматически становится директором ООО. Он управляет хозяйственной деятельностью общества, осуществляя функции администратора и исполнителя.

Несмотря на типичность ситуации, данный случай в действующем законодательстве не разработан до совершенства, хотя все виды полномочий единоличного командования регламентируется главой 4 Федерального закона, в частности статьей 40.

Указания различных государственных ведомств относительно ситуации противоречивы, они имеют различные подходы, которые приводят к разнообразным последствиям по исчислению и уплате налогов.

Затруднениями возникают и в оформлении документации, так как одно лицо выступает в качестве учредителя и директора общества. Ему приходится одновременно ставить две подписи в одном документы, что влечет к двойственности.

Данный персонаж не может:

  • давать сам себе поручения и требовать их исполнения;
  • знакомить себя под расписку с принятым им же решением;
  • писать себе какое-либо заявление с просьбами различного характера.

Но, вместе с тем, единоличное командование предпринимательской деятельностью открывает перед ним большие возможности по принятию определенных решений, касающихся работы.

Он имеет право совершать:

  • сделки, не имея доверенность от имени своего общества;
  • представлять свои интересы во всех инстанциях;
  • выдавать доверенность от имени общества другому лицу на представительство, включая доверенность, обладающее правом передоверия;
  • издавать приказы, по которым назначаются работники на должность, переводятся и увольняются;
  • принимает решения о поощрении работников вознаграждениями;
  • имеет право наложить дисциплинарное взыскание;
  • осуществляет все виды полномочий, которые не отмечены Федеральным законом или уставом общества, как имеющие компетенции общего собрания, совета директоров, коллегиального исполнительного органа.

Устав общества, внутренние документы, договора с единоличным командованием должны содержать порядок осуществления хозяйственной деятельности и принятия решений по ней. В соответствии с действующими нормативными актами единоличный руководитель несет административную и уголовную ответственность за деятельность ООО.

Гражданский кодекс РФ статьями 61-65, Федеральный закон регламентируют порядок закрытия Обществ с ограниченной ответственностью, в том числе ООО с одним учредителем.

Согласно указаниям действующих нормативных актов учредитель имеет право закрыть свое общество добровольно путем вынесения решения, подтверждающего намерение учредителя.

Процедура закрытия ООО с одним учредителем осуществляется поэтапно по общим правилам, которые установлены законодательством.

Этапы осуществления намерения:

  • принятие решения о закрытии общества;
  • создание ликвидационной комиссии с определением ее состава;
  • уведомление регистрирующего органа о своем намерении;
  • публикация информации о решении закрытия общества;
  • установление порядка и сроков по приему требований кредиторов;
  • составление промежуточного баланса;
  • осуществление выплат по долгам кредиторам;
  • проведение оплаты налога, обязательных платежей в социальные фонды;
  • подача декларации в налоговую службу;
  • составление окончательного баланса по ликвидации;
  • извещение налоговой службы об уничтожении печати общества и закрытии расчетных счетов;
  • проведение регистрации о завершении деятельности ООО и получение свидетельства о закрытии.

Каждый из перечисленных этапов работы по прекращению деятельности Общества сопровождается определенными трудностями, которые необходимо разрешить, следуя указаниям действующего законодательства.

Решение и протокол

Чтобы закрыть общество с ограниченной ответственностью, у которого один учредитель, необходимо принять решение о прекращении его хозяйственной деятельности.

Решение принимает учредитель лично, для чего он оформляет специальный документ, официально подтверждающий его намерение.

В нем приводятся сведения о создании комиссии по ликвидации, его членах, их паспортные данные, удостоверяющие их личности. В состав комиссии включается сам учредитель, бухгалтер, какой-либо работник, но его ликвидировать имеет право и сам лично, не привлекая других работников общества. К нему прилагается «Положение о прекращение хозяйственной деятельности общества».

Оповещение

Регистрирующий орган предупреждается в течение трех дней после принятия решения о закрытии общества, для чего предъявляется пакет документов.

Он состоит из:

  • информации, заполненной на бланке формы Р 15001, заверенный в нотариальной конторе;
  • официальный документ, содержащий решение единственного учредителя.

Скачать бланк можно здесь:  Р15001

Пакет документов сдается лично в орган регистрации, отправляется заказным письмом по почте, содержит опись вложенных бумаг, по электронной почте через сети Интернет на адрес сайта государственных услуг.

Проинформировать о предстоящем закрытии общества нужно кредиторов, социальные фонды, всех заинтересованных лиц, поместив объявление в журнале «Вестник государственной регистрации», периодической печати и СМИ, публикующие новости налоговой службы. Информация должна содержать сроки приема требований заинтересованных лиц, перед которыми у общества существует ответственность.

Оповещение кредиторов и публикации осуществляются за два месяца до окончательного закрытия ООО во избежание неприятных последствий, связанных с субсидиарной ответственностью.

Регистрация в ФНС

Утвержденный ликвидационный баланс ООО, составленный после выплат кредиторам, подается в Федеральную налоговую службу по месту регистрации, производящий запись в ведомости ЕГРЮЛ о прекращении деятельности общества.

К документам, подлежащим обязательному предоставлению относятся:

  • заявление по форме Р 16001, которое необходимо заверить в нотариальной конторе;
  • окончательный баланс с итогами хозяйственной деятельности общества по имеющимся активам и денежным средствам, имуществу;
  • квитанция об осуществлении уплаты государственной пошлины, размер которого составляет 800 рублей.

Форму для заполнения можно скачать здесь: Р16001

В орган регистрации документы предоставляются лично, отправляются по почте ценным письмом, в которую вкладывается опись вложенных официальных бумаг либо посредством сети Интернет в электронном виде через сайт государственных услуг. ФНС в течение пяти дней производит запись в ведомости, затем выдает свидетельство, удостоверяющее закрытие ООО. Налоговая служба отправляет уведомление, извещающее о снятии с учета ЕГРЮЛ учредителю.

Снятие с учёта в госинстанциях

В течение пяти рабочих дней необходимо уведомить госинстанции, куда входят Пенсионный фонд и Фонд обязательного социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, о прекращении хозяйственной деятельности общества. Чтобы осуществить снятие с учета в них необходимо обратиться с просьбой в районные отделения социальных фондов.

Унифицированных форм, утвержденных нормативными актами, не существует, но каждое отделение выдвигает требования по оформлению процедуры, поэтому при личном обращении инспектора обязаны разъяснить правила составления заявлений.

Обычно при наличии соответствующих документов и их правильном оформлении в течение нескольких дней фонды снимают с учета, о чем сообщается учредителю в письменном виде. В фонды подается пакет документов, состоящий из:

Увольнение персонала

Работников общества ставят в известность о закрытии общества за два месяца до принятия решения. Каждому работнику вручается уведомление в письменном виде под роспись о прекращении хозяйственной деятельности общества, в связи, с чем он подлежит увольнению с работы.

В службу занятости населения направляется другое письменное сообщение об увольнении работников с работы за два месяца. В нем должна содержатся информация об работниках, которых общество увольняет с указанием занимаемой должности, профессии, базовой специальности, квалификации и размера заработной платы.

Если увольнению с работы подлежит 15 и более человек, то уведомление в службу занятости отправляется за три месяца.

В некоторых случаях о массовом увольнении срок предоставления информации определяется отдельно. Информация предоставляется на специальном бланке, образец которого необходимо уточнить в службе занятости.
Окончательный расчет с работниками осуществляется по истечению двух месяцев.

Самоликвидация: как уволить директора-учредителя?

Закон не запрещает учредителю возлагать на себя обязанности директора, но он не может заключить трудовой договор сам с собой, хотя обязан платить себе заработную плату, производить отчисления в социальные фонды, уплачивать налог в качестве НДФЛ в соответствии с положениями действующего законодательства.

Процедура по прекращению хозяйственной деятельности общества с ограниченной ответственностью есть не что иное, как его самоликвидация, то есть добровольное завершение существования.

Следовательно, исходя из сложившейся ситуации, можно сделать выводы:

  • так как учредитель является директором, то подготавливается «Решение» единственного участника общества о намерении закрыть его;
  • обоснование и порядок самоликвидации проводится в соответствии с положениями устава, следуя нормативным актам, закону и кодексу;
  • далее осуществляется процедура ликвидации с передачей полномочий ликвидационной комиссии, однако обязанности ликвидатора учредитель может возложить на себя;
  • принимая за основу «Решение» издается приказ о сложении полномочий директора из-за закрытия общества;
  • в трудовой книжке производится запись о том, что уволен в связи с ликвидацией общества, которую делает учредитель сам согласно указаниям Трудового кодекса, где разъясняются правила ведения трудовых книжек.

При самоликвидации ООО, имеющего учредителя и директора в одном лице, налоговая служба и пенсионный фонд вправе проверить начисление заработной платы и исчисление налогов, осуществление выплат в социальные фонды по штатной единице директора.

Ответственность по долгам

Полный возврат долгов, имеющихся у общества, осуществляется в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Федерации, в котором указывается очередность и сроки по выплатам.

Общество производить выплаты долгов в следующем порядке:

  1. гражданам, получившим в ходе производственной или иной деятельности ущерб здоровью, за нанесенный моральный вред;
  2. заработную плату, выходные пособия работникам согласно положениям, указанным в трудовом договоре;
  3. страховые взносы в социальные фонды;
  4. штрафы, если таковые имели место быть, начисленные на них пени;
  5. остатки долговых обязательств.

Выплата задолженностей по пунктам 3-5 производится после утверждения промежуточного ликвидационного баланса по истечению месячного промежутка времени.

Если у общества недостаточно денежных средств, чтобы оплатить долги целиком, то его имущество выставляется на продажу, а вырученные от торгов средства идут на уплату оставшихся долгов.

Дальнейшие действия зависят от выручки, полученной с продажи имущества, если их достаточно для расплаты с долгами, то процедура выплат завершается. Но если их не хватает, то общество объявляется несостоятельным и далее производится процедура банкротства.

Закрытие ООО независимо от количества учредителей должно происходить с соблюдением норм законодательства. Однако в ситуации единственного учредителя весь груз ответственности лежит на одном человеке.

Альтернативная ликвидация ООО Принудительная ликвидация юридического лица

Источник: http://ipopen.ru/likvid/likvidacija-ooo/zakrytie-ooo-s-odnim-uchreditelem.html

Как закрыть ООО: 10 шагов к ликвидации компании — Право на vc.ru

Как закрыть ООО. Девять основных шагов

В отличие от ИП, о закрытии которого ЦП рассказывал ранее, ООО легче продать или заморозить, чем ликвидировать. Компании без работников не нужно выплачивать страховые взносы, но даже в этом случае придется регулярно сдавать отчетность.

Для тех, кто решил встать на путь ликвидации, специалист сервиса «Контур.Эльба» компании «СКБ Контур» Ольга Аввакумова подготовила пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Шаг первый. Примите решение о ликвидации иназначьте ликвидационную комиссию

Решение о ликвидации фирмы оформляется вформе протокола общего собрания участников (если учредителей несколько) или вформе решения единственного учредителя (если он один). В этом документе должносодержаться:

  1. Положение о ликвидации ООО.
  2. Назначение и состав ликвидационной комиссии с указанием паспортных данных каждого члена комиссии. В состав комиссии могут входить учредители, директор и сотрудники, например, бухгалтер и юрист.

Копию протокола направьте всем учредителямООО, если их несколько, в течение десяти дней.

Шаг второй. Уведомите контролирующиеорганы

В течение трех рабочих дней после датыпринятия решения о ликвидации ООО необходимо:

  1. Подать в регистрирующую налоговую следующие документы: уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса, и протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы. Сделать это можно лично, по почте ценнымписьмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг.Спустя 5 рабочих дней налоговая предоставит вам лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Уведомить ПФР и ФСС. Регламентированнойформы для уведомления фондов нет, поэтому стоит обратиться в своётерриториальное отделение ПФР и ФСС — возможно, инспектор предоставит вамобразец и форму для заполнения.

Шаг третий. Расскажите о ликвидации в СМИ

Сообщение о том, что ваша фирмаликвидируется, необходимо подать в « Вестник государственной регистрации» после того как выполучите из налоговой лист записи в ЕГРЮЛ. На сайте журнала вы сможете найтивсю необходимую информацию о том, что нужно сделать для публикации сообщения.

Шаг четвертый. Уведомите о ликвидацииконтрагентов

По закону вы обязаны письменно уведомитьсвоих кредиторов о закрытии организации и рассказать о порядке и срокевыставления претензий и требований с их стороны. Обратите внимание на то, чтоэтот срок не может быть меньше двух месяцев. Конкретных требований к форматутакого уведомления нет, поэтому официального письма будет достаточно.

Шаг пятый. Уведомите об увольнениисотрудников и службу занятости

  1. Не позднее, чем за два месяца до увольнения, предоставьте каждому сотруднику письменное уведомление об увольнении по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации ( п.1 ст. 81 ТК РФ).

  2. Письменно уведомите об увольнении сотрудников Службу занятости населения, указав по каждому работнику должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда.

    Сделать это нужно по официальной форме не позднее чем за два месяца до увольнения, а если увольнение массовое, то не позднее, чем за три месяца.

Как понять — массовое увольнение у васпланируется или нет? По общим правилам массовым считается увольнение 15сотрудников и более, однако в каждом регионе и по каждой отрасли эта цифраможет отличаться. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент в службе занятостисвоего района.

По истечении предупредительных сроков, ссотрудниками можно расторгнуть трудовой договор и оформить увольнение.

Шаг шестой. Составьте и сдайте в налоговуюпромежуточный ликвидационный баланс

После того как срок для предъявлениятребований кредиторами истек, пора составлять промежуточный ликвидационныйбаланс (это потребует специализированных бухгалтерских знаний, поэтому непытайтесь решить эту задачу, не имея похожего опыта). Баланс должен содержать:

  1. Сведения об имуществе организации.
  2. Информацию о требованиях, предъявленных кредиторами.
  3. Результаты рассмотрения требований кредиторов.

Специальной формы для составления ликвидационного баланса не установлено.Судебная практика рекомендует составлять его согласно требованиям кбухгалтерской отчетности. Вы можете составить бухгалтерский баланс организациии приложить к нему список требований кредитов с результатами рассмотрения,составленный в свободной форме, а также перечень имущества организации.

После того как документ составлен, егонеобходимо утвердить собранием учредителей или единственным учредителем иотправить в регистрирующую налоговую вместе с уведомлением по форме Р15001.Уведомление необходимо заверить у нотариуса.

Вместе с этим рекомендуем предоставить вналоговую документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственнойрегистрации», и протокол или решение об утверждении промежуточного ликвидационногобаланса — инспекторы часто их требуют.

В течение пяти рабочих дней с моментауведомления, налоговая вновь внесет данные в ЕГРЮЛ, а вы получите лист овнесении записи в госреестр.

Шаг седьмой. Расплатитесь с долгами

Гражданский кодекс требует выплачиватьдолги по очереди:

  1. Гражданам, перед которыми вы несете ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью (если такие есть).
  2. Работникам по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
  3. Все налоги, страховые взносы штрафы и пени в фонды.
  4. Суммы по оставшимся долгам.

Если денежных средств не хватает, толиквидационная комиссия продает имущество организации при помощи торгов. Если ив этом случае не удается покрыть все долги компании, придется открыватьпроцедуру банкротства.

Шаг восьмой. Отчитайтесь по уволеннымсотрудникам в ПФР и ФСС

В течение месяца с момента утвержденияпромежуточного ликвидационного баланса и до подачи документов на закрытие вналоговую необходимо сдать в фонды всю отчетность по уволенным сотрудникам. Вотчетности необходимо указать признак ликвидации организации.

Шаг девятый. Составьте окончательныйликвидационный баланс

Также, как и промежуточный, окончательныйликвидационный баланс составляется по правилам формирования бухгалтерскойотчетности и утверждается учредителями организации. К нему необходимо приложитьинформацию об имуществе, которое у вас осталось после погашения всех долгов.

Шаг десятый. Подайте в налоговую документына закрытие ООО

После того как предыдущие девять шагов сделаны,учредители могут распределить между собой имущество организации пропорциональнодолям в уставном капитале.

И уже после этого можно подавать в регистрирующуюналоговую документы на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса.
  2. Ликвидационный баланс.
  3. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

Документы можно подать лично, отправить попочте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС черезпортал госуслуг.

Свидетельство о прекращении деятельности иуведомление о снятии с учета в налоговом органе вам обязаны предоставить в течениепяти рабочих дней с момента подачи документов.

Источник: https://vc.ru/legal/6627-ten-steps-close

Как закрыть ООО: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО — Эльба

Как закрыть ООО. Девять основных шагов

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку. 

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

Протокол общего собрания

Решение единственного учредителя

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую, ПФР и ФСС

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме Р15001 — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.

  2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений.

    Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

    Шаблон уведомления контрагентов

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

    Шаблон уведомления сотрудника

  2. Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда. 

    Шаблон уведомления службы занятости

  3. Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

  • о составе имущества организации,
  • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
  • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением Р15001, которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

  • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
  • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

  • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
  • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам и уволенным сотрудникам

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

  • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
  • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
  • расчёт по страховым взносам в налоговую,
  • 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

  • декларацию по УСН или ЕНВД,
  • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса
  2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
  3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Подайте документы одним из способов:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами 

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО. 

А что если не закрывать ооо?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность.

Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей.

Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

  • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
  • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч. 

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой. 

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

Статья актуальна на 21.07.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/184

Ликвидация ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Как закрыть ООО. Девять основных шагов

Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2018 году

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

  1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
  2. Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
  3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
  4. Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
  5. Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
  6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
  7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
  8. Расчеты по имеющимся у организации долгам.
  9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
  10. Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.

Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.

Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

Бесплатная консультация по налогам

3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.

Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой, о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, в случае если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.

На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.

Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.

Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

Промежуточный баланс должен содержать:

  • сведения об имуществе организации;
  • информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
  • результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Подача налоговой декларации

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но, при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

  1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
  2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
  3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
  4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.

Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.

10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/likvidaciya-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.